Møtested: Brygga på Dønna, Berfjord, Dønna kommune Overnatting: Brygga på Dønna Tidspunkt: Torsdag 1. november kl. 16:00 fredag 2. november kl.

Transkript

1 Innkalling til møte i Helgeland Regionråd Møtested: Brygga på Dønna, Berfjord, Dønna kommune Overnatting: Brygga på Dønna Tidspunkt: Torsdag 1. november kl. 16:00 fredag 2. november kl. 12:00 NAVN FUNKSJON TLF.NR Påmeldt Tilstede Avbud John Erik S. Johansen Leder x Ivan Haugland Nestleder x Arnt Frode Jensen Medlem x Bjørn Ivar Lamo x Jann Arne Løvdahl x Per Pedersen x Bård Anders Langø x Yngve Skei x Magnar Johnsen x Bjørn Larsen x Stig Tore Skogsholm x Yngve Magnussen x Tor Stabbforsmo x Jan Agnar Willumsen x Liv-Hege Martinussen Administrasjonssjef Geir Berglund x Tone Larsen x Børge Toft x Erlend Eriksen x Camilla Vågan x Tor Henning Jørgensen x Maria Turmo Hatten Fylkestings rep x Ingeborg Steinholt x Richard Dagsvik x Stig Sørra Adm. HR IKS x BESØKENDE Tove Vangen Politimester i Nordland x Lisbeth Aarvik Leder driftsenhet Helgeland x Roger Bastesen Ildsjel, Brobyggerstiftelsen x Sverre Knut Andresen Styreleder, Brobyggerstiftelsen x Leonid Rødsten Humanetisk forbund, Ytre Helgeland x

2 SAKLISTE: 056/18 Godkjenning av innkalling og sakliste 057/18 Godkjenning av referat rådsmøtet avholdt den oktober 2018 Vedtak. 058/18 Innkomne brev og referatsaker 059/18 Orienteringer Helgeland Regionråd: Prosjekt, presentasjoner og planarbeid 060/18 Profilering av Helgeland og Nordland avslutning av prosjektet 061/18 Partnerskapsavtalen mellom North Norway European Office og Helgeland Regionråd. 062/18 Nærpolitireformen - Tone Vangen, politimester I Nordland, orienterer. 063/18 Brobyggerstiftelsen - Roger Bastesen, Brobyggerstiftelsen, orienterer. 064/18 Seremonirom - Leonid Rødsten, Humanetisk forbund, orienterer. 065/18 Oppsigelse av samarbeidsavtale mellom Helgeland Regionråd IKS og Mosjøen og Omegn Næringsselskap KF - orientering. 066/18 Eventuelt Sandnessjøen, 26. oktober 2018 John Erik Johansen (sign.) Regionrådsleder Stig Sørra (sign.) Sekretær

3 Sak nr.: 058/2018 Innkomne brev, utsendelser og referatsaker Innkomne brev Dato Avsender Innhold Geir Johnsen «Oljefeber 66 grader nord» - Bidrag til bokprosjekt Nordland fylkeskommune «Nordland blir til» - Bidrag til bokprosjekt Nordland fylkeskommune Høringsbrev Planforslag: Regional plan Bærekraftig forvaltning av vannkraft i Nordland Utsendelser Dato Mottaker Innhold Nord universitet Innspill etter dialogseminaret september Nord universitet v/styrets Innspill etter dialogseminaret september leder Regionrådet referer bare de sakene der regionrådet er direkte mottaker, ikke info skriv osv. Innkomne skriv og referatsaker tas til orientering.

4 Sak nr.: 059/18 Orienteringer Helgeland Regionråd: Prosjekt, presentasjoner og planarbeid. Orienteringer Helgeland Regionråd: Det er viktig at Helgeland Regionråd er oppdatert om arbeidet i de ulike prosjekt og prosesser som pågår i regi av regionrådet. Dette vil bli satt på dagsorden på hvert regionrådsmøte, og de aktuelle representantene vil orientere fra det plan- og prosjektarbeid, samt prosesser, som de deltar i. Orienteringen tas til etterretning. Oversikt over prosjekt og planarbeid og representasjonen som pågår innen Helgeland Regionråd: Korte orienteringer: Offshore Nordland olje- og gasskonferansen i Sandnessjøen Fjorårets konferanse ble arrangert i storsalen i Kulturbadet for første gang. Det var 85 betalende konferansedeltagere. Konferanse gav et moderat overskudd på kr ,-. Er nå i startfasen med å se på neste års konferanse. Har samtidig startet et arbeid med å se på konferansens fremtid. Dette i samarbeid med Olje og gassklynge Helgeland. Aktuelle samarbeidspartnere og interessenter er kontaktet. Viser til innkomne brev vedrørende søknad om støtte til bokprosjekt. Hvis interesse om å støtte prosjektet med kr kan dette tas over to konferanser/år. De 30 bøker som da gis vederlagsfritt kan benyttes til gaver ifm konferansen. Stipulert verdi (?) 30 stk. à kr 450 utgjør kr

5 Helgeland Regionråd - Vannregionutvalget (VRU) Ivan Haugland, representerer HR, vara er Jann Arne Løvdahl (HR sak 17/16) Ingen møteaktivitet siden forrige rådsmøte. Felles ordførermøte på Helgeland. Ordførerne har bestemt at det skal gjennomføres 2 til 3 møter hvert år. Den planlagte Helgelandskonferansen oktober i Brønnøysund/Sømna er avlyst og ordførermøte den oktober på Mo er også nylig kansellert. Regionalt Politiråd i Nordland Politidistrikt: Jann-Arne Løvdal er oppnevnt til representant i regionalt politiråd. Sist møte ble avholdt 29. august. Ingen møteaktivitet siden forrige rådsmøte. Partnerskap Nord Norges kontoret i Brussel: I sak 086/16 vedtok HR partnerskapsavtalen mellom North Norway European Office og Helgeland Regionråd. Avtalen går ut 31. desember Sekretær har vært i dialog med Nils Kristian Sørheim Nilsen, direktør for Nord-Norge kontoret. Partnerskapsavtalen behandles som egen sak. Prosjekt: Helgeland Regionråd vedtak sak 91/11 Kystplan Helgeland Styret: Arnt Frode Jensen, ordfører i Herøy Kommune André Møller, ordfører i Vega Kommune, leder Arnt Olsen, Fiskeridirektoratet, Brønnøysund Carl Einar Isaksen, ordfører i Lurøy Marit Bærøe, Fiskeri- og havbruksnæringens Landsforening, Tromsø Jostein Angell, Nordland Fylkeskommune, Bodø Observatører: Arnljot Arntsen, regionrådesleder Sør-Helgeland Regionråd, Stig Sørra, regionrådesleder Helgeland Regionråd og Arne Langset, regionrådesleder Indre-Helgeland. Roy Skogsholm er engasjert som prosjektleder og det er avholdt flere møter i denne siste perioden. Arbeidet er tidkrevende og krever koordinering mellom de deltagende kommuner. Ingen møteaktivitet siden forrige rådsmøte.

6 Prosjekt: Skape en attraktiv, inkluderende og bærekraftig region gjennom bedre tilgjengelighet - fastlandsforbindelse Herøy/Dønna Alstahaug. Prosjektstyret: Faggruppe: Prosjektleder: Arnt Frode Jensen, leder John Erik Johansen Siv Helen Sigerstad Truls Larssen Odd Richard Wik Iversen Ivan Haugland Jann Arne Løvdahl John Alvin Mardal, Statens vegvesen Stian Jensen, NFK Repr. Marine Harvest Herøy Roy Skogsholm Helgeland Regionråd er prosjekteier for forprosjektet. Siste møte i prosjektstyret var 1. november Prosjekt: «Petter på skjæret» Arbeidsgruppen: Alf Knutsen, initiativtaker Irena Jovic, Helgeland museum Sissel Hesjedal, repr. for Helgeland regionråd Stig Sørra, Helgeland Regionråd IKS Helgeland Regionråd er prosjekteier for forprosjektet. Forslag til avtale om ferdigstillelse av en modell av statuen er utarbeidet. Avklaring om det skal innhentes tilbud fra andre aktuelle kunstnere pågår. Det arbeides nå med å få finansiert et hovedprosjekt, noe som har en tentativ kostnadsramme på 2-3 millioner kroner. Prosjektet ble presentert fylkesrådet mandag 15. oktober. Fylkesråd for kultur så positivt på å motta en søknad, uten å love tilskudd. Prosjekt: Levende fangst og levende lagring av sjømat som grunnlag for forutsigbar "highend" nisjeprodukter. Helgeland Regionråd er prosjekteier for forprosjektet. NFK har bevilget kr ,- til forprosjektet. Prosjektet er initiert av Northern Light Seafood (NLS), og forankret i Vestfjord Marine AS, Tysfjord Marine Farm AS og Nord-Reker AS. Da Helgeland Regionråd søkte om midler til dette prosjektet var Odd Eriksen tiltenkt rollen som prosjektleder og senere videreført av Sissel Hesjedal. Kystinkubatoren AS er nå per september engasjert som prosjektleder og det er blitt gjennomført ett møte med Kystinkubatoren AS, initiativtaker, NFK og Helgeland Regionråd. Forprosjektet søkes ferdigstilt innen utgangen av 2018.

7 Prosjekt: Helgeland Event: Prosjektet avsluttes. Behandles som egen sak. Regionalt næringsfond: Oversikt søknader og bevilgninger pr 3. kv 2018 Budsjett Søknad Bevilget Tibakeført Nye bevilgninger Midler * Skape en attraktiv og bærekraftig region Petter Dass til Helgeland (60 000) ** Levende fangst og levende (45 000) ** Helgeland Event ( ) ** Kystsoneplan Helgeland Sum søknader Disponibelt per * Per (?) (Samme beløp per ) ** Søknad ikke effektuert i Regionalforvaltning/Regionalt næringsfond Tabellen er oppdatert per basert på forutsetninger som nevnt.

8 Sak nr.: 060/18 Profilering av Helgeland og Nordland avslutning av prosjektet Profilering av Helgeland og Nordland avslutning av prosjektet Prosjektet har møtt på flere utfordringer fra oppstarten. Helgeland Event har nå vedtatt å avslutte prosjektet fra deres side. Nedenfor er e-post fra Helgeland Event 17. oktober Ref. - Søknad om midler fra regionråd kommuner og Nordland Fylkeskommune til TVprosjektet «Utfordringen» Endelig har Helgeland Event (HEV) fått mulighet til å redegjøre for prosessen som har pågått rundt TV-prosjektet på Helgeland som vi har jobbet med siden senhøsten Prosessen har vært krevende for HEV og vi har frem til nå vært bundet av konfidensialitetshensyn til Screen Media og TV2. Dette har vært ubehagelig og utfordrende for oss ift den lojalitetsfølelse vi har ovenfor HSB/Gavestiftelsen, Helgeland Regionråd m/respektive kommuner og NFK. Alle nevnte instanser har vært svært positive og viktige samarbeidspartnere og veiledere i prosjektet. Jeg skal i korte ordelag forsøke å redegjøre for alle trinn vi har vært gjennom siden januar Alle leverandøravtaler, logistikk og tjenesteytere i Dubai var klare når det etterhvert ble politisk og etisk urimelig å gjennomføre de planlagte filmopptak der nede. Hele saken tok et vendepunkt for oss når Rosenborg Fotballklubb avlyste sitt planlagte treningsopphold i Dubai i desember Vi besluttet sammen med TV2 og Globus Media (GM) at en gjennomføring av vårt prosjekt i Dubai ikke var forenlig med de verdier og normer som hverken HEV eller TV2 kunne forsvare med troverdighet. 2. I desember og januar ble det jobbet intenst med å finne ny lokasjon for de opptakene som ikke skulle foregå på Helgeland. Flere steder var aktuelle underveis, men etter ønske og ekstra midler fra TV2 ble det besluttet å gjøre dette i Cape Town (jan/feb). Etter at beslutning og forarbeid med leveranser og lokasjoner var iverksatt, ble det vannkrise i Sør-Afrika. Ut fra politiske råd og vurderinger var det reelle sjanser for at vannkrisen kombinert med et pågående presidentvalg i landet, kunne generere uroligheter som medførte en sikkerhetsrisiko for involverte aktører i prosjektet der nede. I tillegg til dette ble det også her politisk og etisk utfordrende å skulle lage underholdningsprogram i omgivelser hvor lokalbefolkningen kanskje led av vannmangel. TV2 besluttet å utsette produksjonen til 2019 (23.feb). 3. Under 1 uke etter beslutning om utsettelse til 2019, gikk GM konkurs (totalt uventet og uvarslet for både HEV og TV2). Under samtale med programdirektør Jonny Nakken i TV2 fremkom det videre at de ikke var informert av GM om at HEV hadde majoritet i eierskapet til konseptet (60%). Det viste seg også at TV2 hadde gitt forskuttert og utbetalt drøye 2 mill til prosjektkostnader til GM. HEV og GM hadde en signert avtale på full transparens i alle transaksjoner og disponeringer i prosjektet. Dette ble altså ikke etterfulgt av GM og det foreligger dermed et klart kontraktsbrudd samt en underkommunikasjon til TV2 om eierstruktur. 4. HEV meldte krav i konkursboet til GM og ga tydelig beskjed om at det ikke var akseptabelt å realisere konseptet uten vår tillatelse/medvirkning.

9 5. Screen Media (TV2`s eget produksjonsselskap), kjøpte opp konkursboet til GM og tok kontakt (primo juni) med oss med tanke på muligheter for videre samarbeid om konseptet. TV2 ville realisere, men av kostnadsmessige hensyn da uten Helgelands-delen. Dette var, og er, uaktuelt for oss da hele grunntanken og ikke minst innsalget fra oss var oppbygd rundt at Helgelandsprofileringen var essensiell. 6. Screen Media/TV2 signaliserte etterhvert (juli) ønske om å kjøpe ut vår eierandel i konseptet. HEV innså at det i denne omgang ikke var mulig å innlemme Helgeland i programkonseptet. Vi måtte også søke å redusere vårt økonomiske tap i størst mulig grad, og besluttet å inngå i forhandling om utkjøp. Nå er vi kommet til enighet med Screen Media om et utkjøp. Det omforente beløpet dekker på langt nær de utgifter vi har hatt i forbindelse med prosjektet (ca ¼), men det er etter vår vurdering det beste vi som selskap kan komme ut med når Helgelandsprofilen ikke lenger er aktuell. 7. HEV beklager sterkt hele situasjonen. Vi hadde, og har sterk tro på at prosjekt av denne type har stor betydning for hele Helgeland. Det vil bidra til å generere stolthet, eierskap og bolyst hos befolkningen i hele regionen. Det ville satt Helgeland enda sterkere «på kartet» og kanskje bidratt med på å rekruttere tilflytting av nødvendig kompetanse og arbeidskraft i en region som nasjonalt sett betegnes som svært interessant i forhold til næringsmessig vekst, innovasjon og fremtidsutvikling. Vi er også trygge på at en realisering ville generert positive ringvirkninger for reiselivsnæringen på Helgeland. På den positive siden så har prosessen gitt oss erfaring og kompetanse som vi vil høste av i nye prosjekter - for og på Helgeland. Vi har hatt henvendelser fra andre aktører med tanke på å skape konsepter med Helgeland i fokus, så merkevaren «Helgeland» er sterk og interessant. 8. Oppsummert er altså konklusjonen at konseptet slik det ble presentert for dere, er skrinlagt. De innvilgede midlene fra Helgeland regionråd m/kommuner og NFK kan således løses ut i andre gode prosjekter for Helgeland. 9. Helgeland Event ønsker å takke alle involverte for den positivismen og støtten vi har fått underveis. Dette har vært viktig for oss og gitt motivasjon og energi til å stå løpet ut i en til tider heftig prosess. 10. «We will be back»! Helgeland Event håper du kan formidle informasjon og status til involverte kommuner og NFK. Skulle det være spørsmål eller behov for ytterligere info/orientering er det bare å ta kontakt. Med vennlig hilsen Frank Vollan Daglig Leder/Partner m: Prosjektet avsluttes og Helgeland Regionråd informerer involverte kommuner samt Nfk.

10 Sak nr.: 061/18 Partnerskapsavtalen mellom North Norway European Office og Helgeland Regionråd. Partnerskapsavtalen mellom North Norway European Office og Helgeland Regionråd. I sak 086/16 vedtok HR partnerskapsavtalen mellom North Norway European Office og Helgeland Regionråd. Avtalen går ut 31. desember Sekretær har vært i dialog med Nils Kristian Sørheim Nilsen, direktør for Nord-Norge kontoret. De ser selvsagt positivt på HRs eventuelle forlengelse av partnerskapsavtalen og stille gjerne opp hvis det er behov for ytterligere informasjon vedrørende medlemskapet. Europakontorets overordnede målsetting er; - at nordnorske miljøer skal kunne benytte mulighetene som EU og EØS-avtalen gir - å fremme regional utvikling gjennom økt europakompetanse - å fremme de tre nordnorske fylkenes interesser i europeiske miljøer - å fremme våre partneres interesser Den 5. januar 2018 ble det gjennomført et møte i Sandnessjøen hvor Nils Kristian Sørheim Nilsen deltok. Her var sentrale selskaper innen fiskeri og havbruk og olje og gass også representert. Møte fikk gode tilbakemeldinger og det ble også gjort konkrete avtaler mellom LetSea AS og europakontoret. I tillegg til slike møter hvor enkeltprosjekter presenteres og avtaler gjøres kan europakontoret bidra til at Helgeland Regionråd når sine strategiske mål. I tillegg til identitetsbygging og profilering vil aktuelle innsatsområder kunne være innenfor infrastruktur, regional utvikling (energi, fiskeri og havbruk, reiseliv m.m.) og strategiske allianser. Det overordnede spørsmålet vil for HR være hva vi vil med partnerskapet og på hvilke områder vi ønsker å rette vårt fokus. Helgeland Regionråd er positiv til partnerskapsavtalen og ønsker å gå i dialog med europakontoret om vilkår for en forlengelse av avtalen. Nils Kristian Sørheim Nilsen inviteres til å presentere kontorets arbeid ved neste regionrådsmøte, alternativt til første møte i 2019.

11 Sak nr.: 062/18 Orientering vedr. Nærpolitireformen. v/ Tone Vangen, Politimester i Nordland Orientering Nærpolitireformen Tone Vangen, Politimester i Nordland, orienterer. Orienteringen tas til etterretning.

12 Sak nr.: 063/18 Orientering om Brobyggerstiftelsen v/roger Bastensen Orientering - Brobyggerstiftelsen Roger Bastesen, ildsjel, orienterer. Orienteringen tas til etterretning.

13 Sak nr.: 064/18 Orientering vedrørende etablering av seremonirom i kommunene Seremonirom Leonid Rødsten, Humanetisk forbund Ytre Helgeland, orienterer. Orienteringen tas til etterretning.

14 Sak nr.: 065/18 Oppsigelse av samarbeidsavtale mellom Helgeland Regionråd IKS og Mosjøen og Omegn Næringsselskap KF - orientering. Oppsigelse av samarbeidsavtale mellom Helgeland Regionråd IKS og Mosjøen og Omegn Næringsselskap KF - orientering HR IKS og MON KF har siden 2008 diskutert innholdet i samarbeidsavtalen mellom HR IKS og MON KF. Avtalen har blitt revidert en rekke ganger, siste 17. mars HR IKS sa opp avtalen den 5. oktober 2017 i styresak 16/17 med grunnlag i at det ikke var behov for de tjenester som avtalen regulerte, samtidig som MON KF ikke kunne dokumentere forbrukte timer som avtalen krever. I august 2018 mottok HR IKS en faktura på kr fra MON KF for 1. halvår 2018 med henvisning til avtale og at timelister ettersendes. Med bakgrunn i denne fakturaen ble det nylig avholdt et kort møte mellom daglig leder i MON og daglig leder i HR IKS. I møtet ble det fra vår side formidlet at avtalen kan sies opp med tre måneders gjensidig oppsigelsesfrist. Videre er avtalepartnerne HR IKS og MON KF. Siste gjeldende avtale er signert av Sidsel Haraldsen for HR IKS og Jann-Arne Løvdahl for MON KF. Daglig leder i MON henviste til sin styreleder som har signaliserte at avtalen ikke kunne sies opp grunnet tidligere avtaler gjort i forbindelse med Vefsn kommunes innmelding i Helgeland Regionråd, samt at en eventuell utmelding må behandles av Helgeland Regionråd. HR IKS sitt syn er som nevnt at avtalen er oppsigelig og at en slik beslutningen er tillagt HR IKS, dette både iht selskapsavtalen for HR IKS og vedtektene for HR, både ny og gammel. Det bør også nevnes at kravet på kr ikke er budsjettert med, hverken for 2018 eller Utover disse formalitetene er det fra daglig leder signalisert at HR IKS i større grad vil kjøpe utredningskompetanse i fremtiden og at MON KF er en naturlig samarbeidspartner innenfor flere saksområder. HR IKS står ved at oppsigelsen av avtalen er gyldig. Faktura fra MON KF av august 2018, samarbeidsavtale datert mars 2011 og styrevedtak 16/17 HR IKS fra 5. oktober 2018 er vedlagt. Nordland fylkeskommune Orienteringen tas til etterretning.

15 Sak nr.: 066/18 Eventuelt Eventuelt - Vedrørende forslag til avvikling av KomUT-nettverket - Avvikling/fisjonering av Ytre Helgeland kommunerevisjon - Regionens/Kystens hus