INNKALLING TIL BKFH SITT ÅRSMØTE Tid: Fredag 09. mars 2017 kl Sted: Hordaland kunstsenter, Klosteret 17 i Bergen

Transkript

1 INNKALLING TIL BKFH SITT ÅRSMØTE Tid: Fredag 09. mars 2017 kl Sted: Hordaland kunstsenter, Klosteret 17 i Bergen DAGSORDEN: 1. Konstituering a) Valg av møteleder b) Valg av to møtereferenter c) Valg av to personer til å undertegne protokollen sammen med referentene d) Valg av tellekorps e) Antall stemmeberettigede tilstede f) Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Årsmelding og årsrapporter Årsmelding fra styret i BKFH s 02 Nominasjonsutvalget s 09 B-open s 10 Fondet til kunstnerisk utsmykking av Bergen by s 21 Fagutvalg for Kunst i offentlig rom (kunstfaglig råd for kunst i offentlig rom) s 26 Kunstnerisk Råd s 27 Kunstnerisk Råd (Hordaland Fylkeskommune Kunstnarstipendkomité for visuell kunst) s 28 Kunstnerverksteder CS55 s 36 Radøy Kunstsenter s 37 Representantskapet ved Hordaland Kunstsenter s 38 Representantskapet KODE s 40 Styret ved Hordaland Kunstsenter s 46 Vestlandsutstillingen s 49 VISP s 54 Stiftelsen Klosteret 17 s 55 Innstillingskomiteen for Statens utstillingsstipend s Regnskap 2017 s Saker fra styret og andre innkomne saker a) Forslag til handlingsplan for styret 2018 s 60 b) Forslag til budsjett 2018 s 60 c) Forslag ang. verv i representantskapet for KODE s 61 d) Forslag om etablering av en arbeidsgruppe for styret i BKFH s 61 e) Forslag om å flytte behandling av søknad om medlemskap tilbake til styret s 61 f) Forslag om økning i kontingenter s 61 g) Redegjørelse av forholdet til Hordaland ved ordinært medlemskap og kriterier for assosiert medlemskap. s 61 h) Forslag fra Kunstnerisk Råd s 62 i) Diskusjon om den nye valgordningen for stipendkomité og Den Nasjonale Jury s Valg Valg av verv i BKFH s 63 Bioer s 64 VEDLEGG: Vedlegg 1- Avvikling av Frida og Olav Rustis Legat s 67 Vedlegg 2 - Verv i BKFH 2017 s 71 Vedlegg 3 - Vedtekter i BKFH s 78 Vedlegg 4 - Fullmakt s 81 ÅRSMØTE I BKFH

2 2. ÅRSMELDING OG ÅRSRAPPORTER ÅRSMELDING FRA STYRET I BKFH 1. Styrets arbeid a) Styrets sammensetning Adriana Alves, leder (01. mars 2017). Kirsti van Hoegee, nestleder (siden 01.november 2017). Tilleggsverv: B-opens årsmøte Erik Friis Reitan, styremedlem (nestleder til 30.september 2017). Tilleggsverv: Stiftelsen Klosteret 17 Caroline Kierulf, styremedlem (01. mars 2017). Tilleggsverv: Kunstnerverksteder CS55, B-opens årsmøte Magnhild Øen Nordahl, styremedlem (i fødselspermisjon siden april 2017) Kristin Austreid, 1. varamedlem Dora Sofie Kittilsen, 2. varamedlem b) Møtevirksomhet Styret hadde seks ordinære styremøter i Styrets medlemmer var også på en rekke møter i sine respektive tilleggsverv. I april arrangerte vi et medlemsmøte om Bergen Kommune sin kunstplan. Gjennom året har BKFH, representert av leder, hatt kontinuerlige møter med NKVN, HKS og VISP i forbindelse med oppdateringer samt samarbeid. Lederen har vært i møte med styreleder i NBK, Hilde Tørdal, for å diskutere vårt arbeid videre ift en lokal avtale om utstillingshonorar. BKFH har også møtt Bergen kommune ifm utarbeidelsen av Kunstplanen. I juni deltok leder samt tre delegater på NBK sitt landsmøte. Og 23. november deltok lederen (i kraft av sin rolle) i performanceparade Gjengangere som åpnet med en diskusjon om kunstens verdi i samfunnet. c) Hovedprioritering 2017 I 2017 har styret hatt som fagpolitisk prioritet å arbeide med Bergen Kommune sin kunstplan. Arbeidet har gått ut på å kartlegge medlemmenes prioriteringer, møte byråkrater i kommune, skrive innspill og høringsuttalelse. Videre har vi også arbeidet med det kommunale forslaget til en lokal utstillingsavtale (forsterkningsordning for utstillingshonorarer). BKFH har vært i dialog med byråkrater i kommunen, politikere i MDG og visningssteder i byen. Vi meldte våre innspill til MDG i forbindelse med forslaget til pilotordningen for utstillingshonorar. d) Handlingsplanen for Arbeide for videreutvikling av kunst-og kunstnerpolitikk opp mot Hordaland fylkeskommune. Følge aktivt opp Hordaland fylkeskommunes arbeid med kulturplan ÅRSMØTE I BKFH

3 2. Arbeide for videreutvikling av kunst-og kunstnerpolitikk opp mot Bergen kommune. Følge aktivt opp kunstplanen for Bergen kommune, og Bergen kommunes arbeid med overordnet strategi for kultur i Bergen de neste 10 årene. 3. Fortløpende forfølge saker som ligger inn under foreningens formål, herunder være en tydelig fagpolitisk stemme i Hordaland. 4. Følge opp arbeidet med utviklingen av lokalt utstillingshonorar. På årsmøtet 2017 ble det også diskutert nevnt at det bør bli en tydeligere ansvarsfordeling/relasjon mellom Visp og BKFH, aktualisert nå mtp arbeidsgruppe for Bergen kommune sin nye kunstplan. Det ble diskusjoner ang forvaltning av ressurser for offentlig utsmykning disponert av Hordaland Kunstsenter, og Vestlandsutstillingen sitt problem med underfinansiering. BKFHs styre har fulgt punkt 2, 3 og 4 og vil under beskrive mer utfyllende hva vi har jobbet med. Hordaland Fylkeskommune I løpet av 2017 har lederen hatt sporadisk telefonkontakt med fylket. Samtalene har i all hovedsak handlet om den offentlige debatten om valg av stipendkomitéen og DNJ og også om fylkes kunstnerstipend. Styret har ellers ikke kunnet følge aktivt opp HFKs arbeid med kulturplan da Bergen Kommune var mer presserende og tidkrevende. Bergen Kommune 1. Kunstplanen Innholdet i styrets innspill og prioriteringer ifm arbeidet mot Bergen Kommune sin nye kunstplan ble utarbeidet med utgangspunkt medlemsmøtet arrangert 06. april Konklusjonen på samtalen kan summeres opp i tre områder: Produksjon, steder og diskurs. Altså : Det vi alle ønsker er en by hvor kunsten bidrar aktivt til utvikling av byen gjennom uventede og nyskapende initiativer. Dette er diskursen. Grunnlaget for at denne diskursen kan finne sted er kunstnernes produksjon, samt steder hvor produksjonen foregår og vises. Det er hovedsakelig produksjonen og stedene politikken kan påvirke gjennom rammebetingelser. Dette resonnementet førte til følgende prioriteringer og forslag: ÅRSMØTE I BKFH

4 - Innen 2025 mottar 10-20% av Bergenskunstnerne kommunalt arbeidsstipend: Forslag på en gradvis opptrapping i antall årlige stipend: fra fire felles stipender for alle kunstnergrupper i dag, til omlag tjue stipender til det visuelle feltet innen Opptrappingen tilsvareren økning på ca 5 millioner kr i årlige tilskudd til det frie feltet. - Innen 2025 opererer alle kommunalt støttede visningssteder med standardkontrakt og utstillingshonorar. - Innen 2025 har Bergen en flora av profesjonelle produksjonslokaler og kunstnerdrevne visningssteder som aktivt er med på å sette den kulturelle dagsorden, lokalt og nasjonalt: BKFH mener derfor at det er viktig å styrke fellesverksteder og kunstnerdrevne initiativ. Dette vil si at det er behov for videreføring og styrking av kommunale tilskudd både til etablering og drift av produksjonslokaler med profesjonell standard. Det er også viktig å legge til rette for små, kunstnerdrevne visningsrom, da disse fungerer som arenaer for eksperimentering som i stor grad vil ligge i forkant av den utviklingen som senere tas opp og kanoniseres i de større institusjonene. I oktober fikk vi høringsutkast til den nye kunstplanen og her er en kort oppsummering av styrets bemerkninger og innsigelser : - BKFH roser kommunen for initiativet til å opprette en kommunal pilotordning for utstillingshonorar. - Styret i BKFH bemerker at kunstplanen innehar over hundre forslag til tiltak. Styret oppfatter utkastet som overambisiøst og lite visjonært på én og samme tid: Mål: Bergen skal være en internasjonal kunstby som satser både smalt og bredt, er synlig, samfunnsrelevant, fremtidsrettet, og våger å gå nye veier. (Høringsutkast, 3.1 Hovedmålsetning, side 12) - Styret foreslår å ikke definere det internasjonale som et hovedmål, men som et hovedtrekk. Byens kunstfelt er internasjonalt, så ved å definere internasjonal praksis som hovedmålet og visjon for kunstbyen Bergen er det også en viss fare for stagnasjon. - Styret bemerker at i den forrige kunstplanen var kommunens mål å bli Nordens mest spennende kunstby og øke budsjettet med 70 millioner i løpet av ti år. Budsjettmålet ble ikke nådd og i høringsutkastet planlegges det en økning på 50 millioner. Dynamikken mellom en hovedmålsetting som allerede er et fremtredende trekk ved dagens kunstliv og et mer nøktern budsjettmål kan virke uinspirerende. - Vi bemerker også andre problemstillinger knyttet til internasjonalisering som et hovedmål. Som et styringsdokument er kunstplanen med på å legge premissene for en del aktiviteter. I kampen om prosjektmidler kan vi ende opp med færre lokale visninger av lokale aktører, siden internasjonalisering er kommunens hovedmål. Høringsutkastet sine budsjettrammer: - 16 millioner til BIT Teatergarasjen, Sentralbadet - 4 millioner til åpne midler - 3,5 millioner til kunstnerøkonomi (kunstnerstipend, utstillingshonorar og assistentordninger) - 4,5 millioner til drift av spydspissene (institusjoner, organisasjoner, osv) - 2,5 millioner til drift av spesialiserte og særegne arenaer (atelierer, verksteder, øvingslokaler, osv) ÅRSMØTE I BKFH

5 - 7,5 millioner til nye tiltak: Ny litteraturfestival, ny internasjonal kunstpolitisk konferanse (?), turnestøtte for scenekunst, nytt scenetorg/showbox, ordning for utforskende lavbudsjettsfilm, styrking av dramaturgkompetansen, ny tilskuddsordning for prosjekter innenfor digitale plattformer, innføring av kunstallmenninger mm millioner til kultur og næring: forprosjekt arbeid med World Design Capital og Bokmesse. Nytt investeringsfond for visuell kunst, internasjonal bransjefestival for musikk, Musikk Arena prosjekt, ny støtteordning for festivalers promotering/markedsføring i nasjonale og internasjonale markeder. Styrets tilbakemeldinger: Den planlagte forsterkningen på åpne midler (prosjektmidler) ligger på totalt 4 millioner for 10 år. Med utgangspunkt i kommunens budsjett for 2017, ligger årets sum for åpne midler på omlag 10 millioner kr, fordelt på alle felt. Med en pris indeksregulering på 3% per år (den ligger på 3,4 for bolig, atelier, strøm og frakt; 2,4 for kultur og fritid og på 2,2 for innleide tjenester) bør summen ligge på 13,4 millioner i Utkastets satsning på prosjektmidler tilsvarer en reel økning på kr, en gjennomsnittlig årlig forsterkning på kr er veldig beskjedent. Når det gjelder utstllingshonorarforsterkninger, assistentordningen og nye kommunale arbeidsstipend er det planlagt en forsterkning på 3,5 millioner i løpet av ti år. I følge utkastet er det ønskelig at antall arbeidsstipender skal øke fra fire til ti innen 2027, der to av dem skal være øremerkede til kritikere og komponister. Dagens arbeidsstipend ligger på i året. Innførselen av to nye øremerkede stipender allerede i 2018 vil utløse et forsterkningsbehov på årlige i året, hvilket utgjør en total sum på 4 millioner i løpet av perioden. Dette synliggjør at budsjettet er urealistisk, budsjettet sprekker allerede ved å øke antall stipender fra fire til seks. Det vil da ikke være midler igjen til indeksregulering eller utstillingshonorar eller annet. Når det gjelder kunstnerassistentordningen ønsker vi å påpeke at Norsk kulturråd sitt tiltak er nasjonalt, og en prøveordning. I første omgang mener vi at flere arbeidsstipender og prosjektmidler er viktigere tiltak. En betydelig forsterkning av prosjektmidler kunne dekke behovet for å engasjere assistenter, hvis nødvendig. Ellers virker en ettårig 50% stilling som et tiltak de fleste av byens kunstnere ikke har behov for, og de få som har det kan dermed benytte seg av den nasjonale ordningen. I tilfelle forslaget fra kommunen er tenkt å sikre at flere nyutdannede kunstnere velger å bosette seg i kommunen, er dette fullt mulig å få til ved å prioritere og promotere flere arbeidsstipend for denne gruppen. Etter budsjettrammene, er vinnerforslaget for vår faggruppe iverksettelsen av tiltak om at 1 % av kommunes byggebudsjett skal avsettes til utsmykning i kommunale bygg (begrenset oppad til 3 mill). Dette er bra på mange ulike plan. BKFH støtter ethvert tiltak om økt bruk av kunst. I tillegg vil dette bygge oppunder satsning på kunst i offentlig rom og det vil også bedre de økonomiske rammebetingelsene for kunstnere, kuratorer og kunstprodusenter i vår region, da det vil være flere oppdrag tilgjengelig. Ulempen med forslaget er taket på 3 millioner, siden den begrenser kunstens påvirkningen i bygget. Et stort og dyrt bygg burde utsmykkes i forhold til dets egenskaper og størrelse. BKFH understreker at det vi savner mest i utkastet til Kunstplanen er en styrking av åpne midler, og en realistisk forsterkning til kunstnerøkonomien som også rekker til honorar-satsingen. 2. Graffiti: Styret ble spurt av enkelte medlemmer om å undersøke praksisen og regelverket knyttet til graffitivegger på privateide bygninger. Lederen var først i samtale med byrådsavdelingen for kultur og næring (ved rådgiveren Synnøve Vik), men deres fokus ligger på problemstillinger knyttet til tilskuddsordninger og temporære prosjekter på kommunal eide graffitivegger. Dialogen måtte deretter etableres med plan og bygningsetaten. Her er summen av spørsmålene: ÅRSMØTE I BKFH

6 Styret tar ikke et standpunkt ift graffitti, men med utgangspunkt i de ulike prosessene knyttet til offentlige utsmykkinger etterlyser vi tilsvarende ved etableringen av store graffitivegger. Det er mange spørsmål: Er det ulike bestemmelser når fasade endringer anses som av temporær karakter? Og i så fall hvordan defineres det temporære? Eller er graffitivegger alltid tolket som "vesentlig fasadeendring" og derfor søknadspliktige? Hvilke kriterier taes hensyn til ved behandling av søknader om tillatelse til å etablere en graffitivegg/ utsmykking på en privateid bygning? Er behandlingen av en søknad tilknyttet en ferdig skisse, låst til foreslått motiv og utførelse? Eller kan det tenkes at det kan godkjennes en graffitivegg, der arbeidene er temporære og blir jevnt erstattet med nye motiver. Hvilke muligheter og klageinstanser finnes det for brukerne? Kan en argumentere mot en graffitivegg på bakgrunn av innholdet og ikke nødvendigvis på bakgrunn av estetiske utforming eller visuelt støy? Videre, ang estetisk utforming: en graffitivegg vil nesten alltid representere en brytning med den visuelle utformingen av eksisterende bygningsmasse og omgivelser. Dette kan føre til en konservativ praksis i behandling av slike søknader. Byråd for kultur og næring i Bergen kommune har definert graffiti som en egen satsingsområde og utarbeidet en fagplan for graffiti i kulturplanen. Finnes det et samarbeid mellom plan- og bygningsetat og fagavdelingen for kunst og kulturutvikling ved saksbehandlingen av søknader om etablering av graffitivegger på kommunal og privateid bygningsfasade? Det har vært en del frem og tilbake, men essensen av svarene til Plan og bygningsetaten kan oppsummeres ved: For graffiti på eksisterende bygning er det sikkert litt ymse praksis, dette skyldes nok ulike vurderinger og manglende kunnskap om gjeldende lovverk men også veldig forskjellig innfallsvinkel. Det er gode spørsmål du har sendt oss om dette temaet, så de er sendt videre til ledelsen for drøfting. Beklager at jeg ikke kan gi deg svar på dine spørsmål, men de er sendt videre - så om ikke det blir noe umiddelbart svar så vil spørsmålene gjerne gi noen gode debatter her. 3. Evaluering av Bergen Assembly BKFH ble forespurt av kommunen om en evaluering av Bergen Assembly. Vi fikk for kort frist på oss til å kunne ta en god debatt innad i styret og innkalle medlemmer til et møte, slik at evalueringen kan sikres som noe forankret i medlemsmassen. Lederen valgte derfor å sende et skriv på vegne av seg selv. Evalueringen var positiv. 4. Innføring av tilskuddsordning Visuell Kunst Utstillingshonorar BKFH gjorde en analyse av forslaget til en lokal utstillingsavtale for MDG. Vi kontaktet flere visningssteder som kvalifiseres som søkere til tilskuddet, og også en institusjon som har deltatt i den nasjonale pilot-ordningen. I tillegg var vi i kontakt med rådgiveren i fagavdelingen for kunst og kulturutviklingen. Kartleggingen dannet grunnlaget for våre tilbakemeldinger. Kurs og møter og mer for BKFHs medlemmer I 2017 arrangerte vi et medlemsmøte om Kunstplanen 06.april på HKS. Det varte i tre timer. Det startet med en gjennomgang av kommunens kunstbudsjett i 2017 og en diskusjon om tidligere kunstplan, levekår mm. Videre ble diskutert om hva BKFH skulle fokuser på: Utstillingsavtalen, utsmykking, levekår, sysselsetting av byens kunstnere, krav til fagkompetanse i kunstfaglige oppdrag/undervisning mm. Diskusjonen var engasjerende og endte opp med en en tydelig definisjon av kjernene i styrets arbeid ift Kunstplanen. I september arrangerte vi sammen med NKVN og VISP et stipendkurs og et skrivekurs. ÅRSMØTE I BKFH

7 - 26.september 2017: Mette Rønning og Einar Kramer-Johansen presentere kulturrådet og Statens kunstnerstipend, søknadsskjemaet og til slutt noen råd og tips om det å søke og formulere seg i søknaden. Anne Lise Karlsen presenterte stipend NK forvalter, og leder i BKFH presenterte tilsvarende for NBK september 2017: Kurs med maks 20 deltakere der utformet av Tekstbyrået (Nina Schjønsby og Halvor Haugen) som sikter på redskaper som kan brukes i flere ulike teksttyper, fra beskrivelser av egne prosjekter til debattinnlegg. Deltakerne ble oppfordret til å sende inn egne tekster på forhånd som ble diskutert på kurset, og alle fikk tilbakemeldinger. BKFH samarbeidet med Hordaland Kunstsenter ifm Infomøte: Å jobbe som kunstkonsulent, satt opp 13. november Arrangementet var produsert av HKS, men lederen i BKFH hadde flere møter med Petra Rahm i forkant, siden våre medlemmer meldte behov for lignende tiltak ved forrige årsmøte. Vi diskuterte også lignende prosjekt med NKVN og VISP, men kompetansen og ansvaret for utsmykninger ligger ved HKS. Arrangementet besto av en uformell samtale som belyste ulike aspekter ved det å jobbe med offentlige kunstprosjekter. Hilde Skjeggestad og Stefan Törner delte sine erfaringer og kompetanse, mens Petra Rahm fortalte litt om kunstsenterets arbeid på dette feltet. Samarbeidspartnere Gjennom 2017 har forholdet mellom BKFH, NKVN, VISP og HKS blitt styrket. Lederen har benyttet BKFH-kontoret og også hatt mange uformelle og formelle samtaler med staben. Nestlederen har også vært en ekstra bro mellom organisasjonene. BKFH har hatt kontinuerlig dialog med VISP (ved daglig leder og styreleder) og NKVN sin styreleder gjennom oppdateringsmøter. I fjor hadde vi fire av dem, samt ekstra arbeidsmøter ifm skrivekurs. Lederen har ellers hatt dialog med begge organisasjonene både på telefon eller på individuelle møter (to ganger med; og uformelle samtaler med VISP). For BKFH er de andre grunnorganisasjonene i NBK også naturlige samtalepartnere. Vi har hatt en tettere dialog oss i mellom i forbindelse med stipendkomitéen og DNJ og ifm kartlegging av kjønnsbalanse i våre organisasjoner. Faglitteratur BKFH sier opp abonnementet på magasinet Frieze siden HKS har tegnet eget abonnement. Medlemsbrev HKS sender ut e-post hver torsdag til kontakter i sitt nettverk, herunder også medlemmer i BKFH og NKVN. I tillegg sender BKFH ut eget medlemsbrev per e-post om relevante saker i forhold til BKFHs arbeid. Husk å gi oss beskjed dersom du får ny e-postadresse eller om du ikke mottar e-post fra BKFH og HKS! Grasrotmottaker BKFH registrerte seg som grasrotmottaker i Frivillighetsregisteret for å kunne motta grasrotandelen fra spill hos Norsk Tipping. Avgjørelsen ble tatt av styret for å teste om dette kunne føre til økte inntekter. Innen styret fikk meddelt denne informasjonen til medlemmene har vi allerede fått tilsyn av Lotteri- og stiftelsestilsynet.. ÅRSMØTE I BKFH

8 2. Drift og økonomi a) Medlemskap Antall aktive/betalende medlemmer pr var 243 mot 237 pr BKFH fikk 20 nye medlemmer i 2017, samt to utmeldinger og tre dødsfall. Det er i tillegg flere medlemmer som ikke har betalt medlemsavgift og mistet medlemskapet. Vi ønsker alle våre nye medlemmer velkommen! b) Økonomi Regnskapet har vært ført av leder, og er blitt kontrollert av styret. Regnskapet for 2017 viser et årsoverskudd på I 2016 var underskuddet på ,- Egenkapitalen per er på ,59. I tillegg er midlene fra det avviklede Frida og Olav Rustis Legat på ,- overført til BKFH Bergen, 20.februar Adriana Alves Kirsti van Hoegee Erik Friis Reitan Styreleder Nestleder styremedlem Caroline Kierulf styremedlem Kristin Austreid 1. vara styremedlem ÅRSMØTE I BKFH

9 Rapport for nominasjonsutvalgets arbeid 2017 Utvalget, som fra årsmøtet 2017 består av Margrethe Brekke, Silje Heggren og Arne Rygg, har hatt to møter i 2017 og ett i januar 2018 samt kontakt via epost og telefon. Det har ikke vært behov for å kalle inn varaene; Trudi Jaeger og Mekdes W Shebeta. Til verv som velges på NBKs landsmøte nominertes: Anne Marthe Dyvi og Erik Friis Reitan til sentralstyret, Åse Løvgren og Arne Bakke til nominasjonsutvalg, Vilde Salhus Røed til vederlagsfondet og Anne Skaansar til kontrollutvalget. Til NBKs stipendkomite nominertes: Grethe Unstad, Tonje Bøe Birkeland, Espen Sommer Eide, Line Hvoslef og Audun Alvestad. Til Den Nasjonale Jury nominertes: Vilde Salhus Røed, Gabriel Johann Kvendseth og Julie Lillelien Porter. Nominasjoner til verv som skal besettes på årsmøtet i BKFH 2018 framgår av egen sak i innkallingen til årsmøtet Bergen, 4. januar 2018 ÅRSMØTE I BKFH

10 B-opens styre i 2017: Anngjerd Rustand (avtroppende styreleder, BKFH) Solvor Holan (påtroppende styreleder, BKFH) Jeanette Ann Goodwin (avtroppende styremedlem, NKVN) Kiyoshi Yamamoto (påtroppende styremedlem, NKVN) Petra Rahm (styremedlem, HKS) Andre bidragsytere: Prosjektleder: Linda Soh Trengereid Designer: Åge Peterson Koordinator for Cinema B-open: Apichaya Wanthiang Koordinator for Video Village på Festplassen: Christian Stefanescu Fra Festplassen 2017, informasjonsstand, Video Village og Cinema B-open. Foto: Magnus Haaland Sunde. ÅRSMØTE I BKFH

11 B-open 2017 Det ble i 2017 gjennomført kunstfestivalen B-open, med åpne kunstneratelierer, gratis guidede turer, gratis busser, Cinema B-open, Video Village, KUNSTMARKED, flere gratis kunstworkshops for barn og voksne, internasjonalt kuratorbesøk, performancevisning og videre arbeid med nettverksprosjektet Norden til Bergen. Ut på våren var B-open også med å opprette kotorfellesskapet CM7, sammen med VISP og ART + FOLK. Mer om B-opens aktiviteter i 2017 Åpne atelier og gratis busser: Til kunstfestivalen var det 103 påmeldte kunstnere som holdt atelierene sine åpne for publikum. Det gikk i år også gratis busser som publikum kunne benytte seg av. En kjørte en sentrums rute med avgang hver time og en kjørte 2 guidede turer daglig til atelierene utenfor sentrum. Fra åpne atelier under B-open Foto: Magnus Haaland Sunde. ÅRSMØTE I BKFH

12 Guidede turer: I 2017 ble det arrangert 2 forskjellige typer med guidede turer. Hilde Kjønniksen var guide for to grupper pr. dag, med 3 atelierbesøk for hver tur. Her fokuserte hun på en sammensetning av kunstnere som hadde en eller flere ting til felles i sine kunstnerskap, og som kunne være interessant for publikum og se i lys av hverandre. De guidede turene til Kjønniksen var sentrert rundt kunstnere i sentrum. Nora Adwan hadde 2 guidede bussturer pr. dag til atelierer litt utenfor sentrum. Det var satt av 15 minutter på de fleste stedene, men det var fullt mulig å bli igjen om man ønsket det. Fra guidet tur med Nora Adwan under B-open Foto: Magnus Haaland Sunde. Fra guidet tur med Nora Adwan under B-open Foto: Magnus Haaland Sunde. ÅRSMØTE I BKFH

13 Cinema B-open og Video Village: I 2017 ble Apichaya Wanthiang ansatt som koordinator for Cinema B-open. Etter en open call valgte hun ut videokunstnere som fikk vist sine arbeider. Christian Stefanescu, som er arkitekten bak a-works, fikk i oppgave å lage til et prosjekt på Festplassen under festivalhelgen som skulle huse B-opens informasjonsstand og Cinema B-open. Dette resulterte i prosjektet Video Village. Fra Video Village/Cinema B-open på Festplassen Foto: Magnus Haaland Sunde. Fra Video Village/Cinema B-open på Festplassen Foto: Magnus Haaland Sunde. ÅRSMØTE I BKFH

14 Fra Video Village/Cinema B-open på Festplassen Foto: Magnus Haaland Sunde. Fra Video Village/Cinema B-open på Festplassen Foto: Magnus Haaland Sunde. ÅRSMØTE I BKFH

15 KUNSTMARKED med ART + FOLK: I 2017 samarbeidet vi med ART + FOLK som arrangerte et kunstmarked i visningsrommet til BLOKK atelierfellesskap. Her kunne man utforske arbeider av lokale profesjonelle kunstnere som alle viste kunstverk som var til salgs. Markeds-konseptet hadde som mål å unngå den hvite kuben, og heller vise kunst i en mer avslappet og åpen setting hvor publikum kunne få kikke, kose seg og kanskje kjøpe noe. All kunsten på markedet hadde en prislapp på maks kr. Dette var for å vise at det finnes kunst av høy kvalitet til en overkommelig pris. Dette gav også publikum, som til vanlig kanskje ikke ville strukket budsjettet sitt inn i kunstmarkedet, muligheten til å ta en sjanse. KUNSTMARKED er et prosjekt som er initiert og organisert av ART + FOLK i samarbeid med B-open og Kunstguide.no. ART + FOLK drives av Daniela Ramos Arias, en costarikansk kunstner, produsent og kunstkonsulent som bor i Bergen. Fra KUNSTMARKED på BLOKK Foto: Daniela Ramos Arias. Fra KUNSTMARKED på BLOKK Foto: Daniela Ramos Arias. ÅRSMØTE I BKFH

16 Besøksprogram: I 2017 samarbeidet vi med VISP og Oslo Open om et besøksprogram. Til sammen fikk vi besøk av 4 internasjonale kuratorer som etter noen dager i Bergen og B-open skulle videre til Oslo Open. VISP stod ansvarlige for å organisere atelierbesøk og vertskap under festivalhelgen. Norden til Bergen: I 2017 fortsatte vi også med det B-open initierte nettverksprogrammet Norden til Bergen. Dette prosjektet ble startet opp i 2016 og er et prosjekt med fokus på samarbeid mellom Bergen og de nordiske landene. I 2016 inviterte vi 4 aktive kunstaktører fra Hordaland til årets B-open. De 4 inviterte kunstaktørene/gruppene fra Bergen er: TASC (kunstnerduo ved Stacy Brafield og Amber Ablett), Bjørn Inge Follevåg (kurator), Bergen Zines (arrangerer blant annet Bergen Art Book Fair, ved Ann Kristin Stølan og Fredrik Rysjedal) og Cecilie Almberg Størkson (kurator og daglig leder ved Tag Team). I løpet av 2016 valgte de ut og inviterte hver sine samarbeidspartnere fra de nordiske landene til B-open og Bergen i 2017 og De ulike grupperingene skulle sammen gjøre seg kjent med kunstnere som jobber i Bergen for deretter å etablere et samarbeid med en eller flere som de selv fant interessante. Under B-open 2017 møttes de ulike grupperingene i Bergen for første gang og begynte å planlegge de ulike prosjektene sine. De inviterte samarbeidspartnerne er: 1. Lodret Vandret (kunstnerduo fra Danmark, ved Flemming Ove Bech og Johan Rosenmunthe, invitert av Bergen Zines) 2. Harbinger Art Space (kunstnerdrevet visningsrom fra Island, ved Steinunn Marta Önnudóttir og Kjartan Friðriksson, invitert av Cecilie Almberg Størkson) 3. Mathias & Mathias (kunstnerduo fra Danmark, ved Mathias Toubro og Mathias Dyhr, invitert av TASC) 4. Krestine Harboe (kunstner fra Danmark, invitert av Bjørn Inge Follevåg) Noen av grupperingene arrangerte under B-open 2017 mindre prosjekter som var åpne for publikum. Bergen Zines og Lodret Vandret arrangerte en riso-print workshop i lokalene til Pamflett med kunstner Anngjerd Rustand. Mathias & Mathias og TASC inviterte publikum inn til å delta i samtaler og debatter på Hordaland Kunstsenter gjennom hele B-open helgen. Alle de involverte hadde en offentlig presentasjon på Østre i Bergen i forkant av festivalhelgen. Hovedprosjektene skal bli realiserte og presenterte under B-open i ÅRSMØTE I BKFH

17 Atelierbesøk med Mathias & Mathias og TASC under B-open Foto: Magnus Sunde Haaland. Fra riso print workshopen med Anngjerd Rustand, Bergen Zines og Lodret Vandret på Pamflett under B-open Foto: Magnus Sunde Haaland. ÅRSMØTE I BKFH

18 Workshoper: Det ble i 2017 gjennomført til sammen 7 workshoper for voksne og barn som publikum kunne delta på gratis. Her kunne man lære å dreie, binde bøker, lage skulpturer av leire og funne materialer, blåse glass, være med på tegne maraton og bygge med sugerør og grillpinner. Fra eksperimentell glassblåsingsworkshop på S12. Foto: Magnus Sunde Haaland. Fra workshopen Med liv og leire på USF Verftet. Foto: Magnus Sunde Haaland. ÅRSMØTE I BKFH

19 Design: Åge Peterson stod for B-opens visuelle profil og alt knyttet til dette i Han designet plakat, flyers, annonser, tote bags og utforming til katalog. Det må også nevnes at Åge Peterson vant gull i Visuelt sin prisutdeling i år med B-opens plakat for ÅRSMØTE I BKFH

20 Profilering og synlighet: B-open ble i 2017 profilert via hjemmeside, en annonse i magasinet KUNST, i gratisavisen BARN I BYEN og sosiale medier. På Facebook og Instagram ble det i tillegg kjøpt annonseplass. Kunstnere og besøkende: I 2017 var det til sammen 115 påmeldte kunstnere og kunstnergrupper. Til sammen fikk alle visningsstedene og atelierene 1076 besøkende. Det er vanskelig å anslå hvor mange besøkende festivalen fikk totalt da noen besøker ett område, og noen flere. Men det mest besøkte atelierfellesskapet i byen fikk 236 besøkende i forhold til 155 i Workshopene hadde totalt 247 deltakere og de guidede turene hadde totalt 57 gjester. Økonomi: B-open har til festivalen i 2017 mottatt økonomisk støtte fra Bergen Kommune, Kulturrådet, Hordaland Fylkeskommune, Sparebanken Vest, HKS, NKVN og BKFH. Til sammen utgjorde støtten for kr. Nytt fra 2017 var at det ikke kostet noe for kunstnerne å delta. Restbeløp etter festivalen blir overført til prosjektåret Året ble utført etter planen og innenfor økonomiske rammer. Linda Soh Trengereid prosjektleder Fra Festplassen Foto: Magnus Haaland Sunde. ÅRSMØTE I BKFH

21 Årsrapport 2017 Bergen kommunes fond til kunstnerisk utsmykking av byen. Fondet til kunstnerisk utsmykking (Fondet) har i 2017 hatt følgende styremedlemmer: Bodil Friele, politisk oppnevnt (H) - leder Stig Morten Frøiland, politisk oppnevnt (A) - nestleder Line Daatland KODE Stefan Törner- oppnevnt av BKFH (Bildende kunstneres forening Bergen og Hordaland) Ingrid Nord oppnevnt av NK Vest-Norge (Norske Kunsthåndverkere) Inga Lindstrøm - oppnevnt av Bergen Arkitektforening I tillegg møtte disse som observatører: Svein Petter Kveim - Bymiljøetaten Sophie Dedekam Kryvi - Etat for utbygging Grete Riis rådgiver ved Fagavdeling for kunst og kulturutvikling var sekretær for Fondet 1. halvår Elisabeth Vaule rådgiver ved Fagavdeling for kunst og kulturutvikling er sekretær for Fondet fra 2. halvår Elisabeth Vaule har fortsatt ansvaret for kunstregisteret og samarbeider med Bymljøetaten om vedlikehold av utendørs kunst. Styret for Fondet til kunstnerisk utsmykking har i 2017 hatt 5 møter med 29 saker til behandling. Møtene blir holdt i Bergen kulturskoles administrasjon i Lysverksbygningen med unntak av siste møte før sommerferien som ble avholdt i Fana hos Fondets leder. Kunst til kommunale bygg og anlegg Bystyret bevilget kr. 1 mill. til kunst til kommunale bygg og anlegg for 2017 til fondsstyrets forvaltning. Følgende prosjekter fikk tilskudd i 2017: Kr i tilleggsbevilgning til Vadmyra og Storetveit barnehager ble bevilget Gitte Sætre er kunstkonsulent og kunstutvalget hadde 3 møter i Det var en målsetning å få samme kunstner(e) til å gjennomføre kunstprosjekt i begge barnehagene, og at barna ble involvert i prosessen. Valg av kunstnere ble Margrethe Kolstad Brekke som sammen med økolog Benedicte Brun og barnehagen skal lage en levende frøbank med flerårige nyttevekster, og Mekdes Weldehanna Shebeta som skal lage Sheng og Gedi som på Amharisk betyr møteplass og gårdstun i begge uteområdene. ÅRSMØTE I BKFH

22 Kr i tilleggsbevilgning til Damsgård skole. Fondet bevilget i fjorårets budsjett. Etat for utbygging har selv satt av kr til den nye skolen som bygges på Damsgård. Prosjektet har fått kr fra KORO. Kunstkonsulent er Hilde Skjeggestad. Det ble lyst ut et parallelloppdrag der kunstner Stefan Christiansen vant oppdraget med en skulptur ute på skoleplassen. Patrik Entian har fått i oppdrag å utføre stort veggmaleri i gymsal og noe i biblioteket. Det ble avholdt 12 møter i kunstutvalget i Nattland oppvekstun ble innvilget til sammen til utsmykking av skolen. Dette er og en skole for hørselshemmede og Bergen Assembly ønsket å gi lydinstallasjonen The Subbass Prototon av Tarek Atouis til skolen. Denne var allerede på plass da det viste seg at lyden var uforenelig med ønsket og eneste mulige plassering på skolen. Installasjonen ble derfor fjernet. Kunstner Anja Ulset har fått i oppdrag å frembringe tegninger i ulike områder på skolen. Prosjektet skal være ferdig i Avsluttede prosjekter: Sætreparken i Ytre Arna ble innvilget kr til et kunstnerisk prosjekt. Etter en lukket konkurranse ble Stuart Ian Frost valgt til oppdraget. Dette var et lite prosjekt der Gunnar Rise, prosjektleder Bymiljøetaten, Erlend Ytre-Arne Vågane, koordinator områdesatsing Ytre Arne og rådgiver på Fagavdeling for kunst og kulturutvikling tok ansvaret for prosjektet. Frost dekorerte stammer av gamle hemlocktrær i parken. Prosjektet ble avsluttet I forbindelse med rehabilitering av Møhlenpris skole bevilget Fondet styre i 2014 kr til kunst. Etat for utbygging hadde gått inn med et tilsvarende beløp. Kurt Johannesen og Bjørn Kowalski Hansen utførte hver sine kunstoppdrag hhv inne og ute på skolen. Høsten 2017 var det offisiell åpning av skolen med Kowalskis nye smijernsport og Kattepinn i relieff på yttervegg. Inne er Kurt Johannessens underfundige og poetiske tekster plassert i trappeoppganger og på SFO. Andre pågående prosjekter: Kunstutvalget for Bybanen videreføres av Hordaland fylkeskommune med Bybanens byggetrinn 4 til Fyllingsdalen. Hilde Skjeggestad er kunstnerisk konsulent. Elisabeth Vaule representerer Bergen kommune i kunstutvalget. Kommunen er ikke inne med finansiering av kunst til denne delen av bybaneutbyggingen. Våren 2016 vant Anders Sletvold Moe en lukket konkurranse om et stort veggarbeid i bybaneterminalen på Flesland (byggetrinn 3). Kunstverket ble ferdigstilt i Byggetrinn 4 har hatt 4 møter og gjennomført prekvalifisering. 58 kunstnere meldte sin interesse. Utbyggingsplaner er enda under utforming. Åsane videregående skole og kulturhus har hatt et pilotprosjekt med stort brukerfokus og med støtte av KORO. Den kommunale delen av midlene til kunst var ikke på plass ved utgangen av Elisabeth Vaule representerer Bergen kommune som kunstfaglig ansvarlig i kunstutvalget. Brukerrepresentant for kulturhuset er også representert. Her vil det bli et samarbeid mellom HFK og Bergen kommune på det videre kunstprosjektet. ÅRSMØTE I BKFH

23 Til Siljuslåtten sykehjem i Fana er det avsatt til kunst. Etat for utbygging er oppdragsgiver. Kunstnerisk konsulent er Bjørn Follevåg. Det blir i stor grad satset på eksisterende kunst. Av innkjøp til nå er deler av kunstverket Flora Metamorphoicae av en gruppe keramikere fra Bergen og et større rundt keramikkrelieff av Kari Gjerstad innkjøpt. Skulpturløypen rundt Store Lungegårdsvann Ideen til Skulpturløypen ble opprinnelig lansert av det private Galleri s.e. Kunstutvalget for Skulpturløypen består nå av kunstkonsulentene /prosjektansvarlige Bjørn Inge Follevaag, samt Bodil Friele, Stefan Törner og Elisabeth Vaule som alle representerer Fondet til kunstnerisk utsmykking, Svein Petter Kveim fra Bymiljøetaten og Kenneth Wikdahl fra Galleri s.e. Utvalget har hatt 3 møter i Store forandringer skjer flere steder rundt Store Lungegårdsvann, og deler av dette var ukjent da arbeidet med Skulpturløypen startet opp i høsten Derfor har arbeidet med å planlegge og koordinere arbeidet med Skulpturløypen vært tidkrevende. I 2017 er følgende gjennomført: Kunstplan utarbeidet. Små justeringer gjenstår. På møtet 4. november 2016 besluttet kunstutvalget enstemmig å gi oppdraget til Thomas Nordström og Annika Oskarsson for deres ideforslag Re-Sources. Skulpturen er av rustfritt stål og 4,5 meter høy og har et lekent og assosiativt formspråk. Den boblende toppdelen av halvkuler med LED lys inni, skal plasseres 3 meter over bakken, slik at man kan gå under og innimellom de høye, tynne benene som bærer den. Det lysende kunstverket vil skape et transparent rom i rommet, gi et interessant skyggespill i dagslys, og se innbydende ut i mørket, og slik være et iøynefallende kunstverk, både på nært hold og på lang avstand. Det ble innhentet anbud på ferdigstilling av prosessen for å få skulpturen plassert. Fortunen arkitekter påtok seg jobben på anmodning. Dette ble fullført desember 2017 uten større innvendinger. Det har kommet nye økonomiske kalkyler på skulpturen på slutten av Dette blir drøftet på nyåret. Det er for tiden stor aktivitet i planlegging av området rundt Store Lungegårdsvann, noe som medfører at ytterligere planer for Skulpturløypen blir lagt i bero. Særlig gjelder dette østre del der parken skal forskyves utover i vannet pga. bybanen. Denne aktiviteten fører til at installasjonen/skulpturen Regnhytten av Martin Borchert (1965- ) oppført i kulturbyåret 2000 må fjernes fra sin nåværende plass. Etter befaring uttalte Fondet følgende: «Regnhytten» er et kjent kunstverk i Bergen by. Dette er en interaktiv skulptur som svarer godt til dagens tanker om kunst i det offentlige rom som en integrert del av en helhet. Omgivelsene er en del av verket med været som det viktigste element. Betrakteren blir dratt inn i et stort univers av lyder. Inne i hytta høres regnet som treffer kuppelen og sildrer ned i ÅRSMØTE I BKFH

24 en spiralbevegelse og ut i sjøen. Både lyd, bevegelse og det visuelle, er viktige komponenter i opplevelsen av verket. Fondet ser det som naturlig at kunstig vanntilførsel som var en del av den opprinnelige planen, blir gjennomført. Regnhytten har en stilrein og sikker form som er tuftet på klassiske idealer. Den gir et positivt tilskudd til landskapet. Skulpturen har på grunn av sin noe bortgjemte plassering vært utsatt for mye tagging og brukt til diverse uønskede formål. Søppel inne i hytta har vært et problem. Det har derfor i lengre tid vært et sterkt ønske om å forbedre verkets plassering og/eller omgivelser. En ny plassering vil kunne gi Regnhytten tilbake sin aktualitet og opprinnelige funksjon. Den bør plasseres nær vann. Fondet ser det som mest gunstig at den plasseres ved Store Lungegårdsvann og det bør vurderes bro og belysning rundt inngangen. Kunstverket kan flyttes ut i den nye parken som skal parallellforskyves mot vest eller nærmere ADO arena hvor det skal anlegges et utvidet park- og friluftsområde. En nærmere plassering må diskuteres når planene for disse områdene er klare. Det tas kontakt med kunstner Martin Borchert i forkant av ny plassering. Skulpturløypen har flere utfordringer fremover. Først og fremst må økonomien styrkes, og det må sikres en fastere forankring i Bergen kommune. Andre saker til behandling i Fondets styre: Fjerning av kunstverket Thorsten Goldbergs kunstverk 60⁰ N 05⁰ E Byråd for klima, kultur og næring ønsket i 2016 en kunstfaglig begrunnelse fra Fondets styre om kunstverket Thorsten Goldbergs kunstverk 60⁰ N 05⁰ E skulle fjernes i sin helhet, eller om det skulle foretas omfattende reparasjon. Fondets styre diskuterte saken grundig på sitt møte og kom til konklusjonen at kunstverket ble tilrådd fjernet. Bergen bystyre behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Kunstverket «60⁰N 05⁰E Encased Waterside» ved Florida utført av den tyske kunstneren Thorsten Goldberg fjernes i sin helhet. Gjennomføring finansieres av vedlikeholdsfondet som er avsatt til kunstverket og gjennom engangsbevilgning som fremmes i Tertialrapport 1. Fjerning ble utført av Bydrift i oktober. Hendelsen førte til svært mange medieoppslag i Bergens Tidende, Bergen Arbeiderblad, lokalnyheter og riksdekkende medier som Aftenposten, Dagsrevyen og Nytt på nytt. Diskusjonen ble omfattende både om varighet og om gjenbruk av kunstverk. 1 % til kunst i offentlige rom i Bergen kommune Etter flere års arbeid og møtevirksomhet for å få på plass en fast prosentsats av investeringskostnader til kunst ble det i Byrådets forslag til Budsjett 2018 framsatt forslag om 1 % av byggekostnadene til kunst i offentlige rom i Bergen. Forslaget ble vedtatt. Utsmykningsprosjektene skal ledes av Byrådsavdeling for klima, kultur og næring i dialog med kommunens fond for kunstnerisk utsmykning og i tråd med KOROs standardføringer for kunst i offentlige rom. Pengene forvaltes av Etat for utbygging i samarbeid med Fagavdeling ÅRSMØTE I BKFH

25 for kunst og kulturutvikling. Vedtaket innebærer at alle kommunale nybygg og større rehabiliteringer avsetter midler til kunstprosjekter. Det er et tak på 3 mill. pr. prosjekt som kan fravikes ved spesielle høve. Vedlikehold og konservering av utendørs kommunal kunst: Vedlikeholdsgruppen som består av representanter fra Bymiljøetaten, og Fagavdeling for kunst og kulturutvikling/fondet har ikke hatt møter i Anne Berit Storheim, driftsleder i Parkdrift er representant for Bymiljøetaten og leder i gruppa. Renhold og fjerning av tagging som har oppstått i løpet av året blir utført av Parkdrift. Vedlikeholdsarbeidet av LIV ble lagt ut på anbud og ble utført høst Siste oppgradering skulle utføres Etter befaring sommer 2016 viste det seg at arbeidet som var utført var svært ødelagt. Plenen i skråningene var tråkket ned, jord lå rundt omkring. Etter ny befaring med Wikholm ble det klart at det var mye arbeid som måtte gjøres. Wikholm skulle gjøre arbeidet våren Dette ble ikke utført. Wikholm har nå lovet prosjektet ferdig våren Minde skole. Kunstner Martin Woll Godal s skulptur Hundreogtrettito består av glaserte porselensrør i betong. Disse rørene tålte ikke belastningen ved ulike aktiviteter og måtte slipes ned. Reparasjon ble utført av kunstneren selv. Skulpturen fungerer nå fint som lekeskulptur og er et kjærkomment innslag på skoleplassen. Kunstregistrering - konservering Mindre vedlikeholdsarbeid fortsetter samtidig med registreringsarbeid. Dette gjelder og utsmykninger der vedlikehold er påkrevd, eventuell mangelfull skilting og omplasseringer. En større omplassering ble foretatt av skulpturen Lesende gutt av Nils Aas. Den har i mange år har vært plassert på Bergen offentlige Bibliotek og ble satt på lager pga. ombygging. Lesende gutt er et minnesmerke over Nordahl Rolfsen. Skulpturen har nå fått sin plass i skolegården på Landås skole takket være innsats fra Det nyttige selskap. Ved å plassere skulpturen på en lav sokkel ble den tilgjengelig og brukervennlig for barn. Arbeidet med opprettelse av en vedlikeholdsmodul fra Primus (kommunens kunstdatabase) gjennom kommunens eget FDV-system og BK-bilde har stoppet opp siste årene. Her er uforutsette datatekniske utfordringer som må løses. To større malerier av bergenskunstneren Eva Synnestvedt ( ) ble renset og konservert Blå kveld, Nøstet er plassert på kommunehuset på Nesttun og portrett av Harald Sæverud henger på Bergen offentlige Bibliotek. Diverse Det er utbetalt honorar til styremedlemmene i 2017 på til sammen kr Bergen 6. februar 2018 Styret i Bergen kommunes fond til kunstnerisk utsmykking ÅRSMØTE I BKFH

26 Rapport fra Fagutvalg for kunst i offentlig rom, Hordaland kunstsenter Fagutvalg for kunst i offentlig rom ved Hordaland kunstsenter, har i 2017 bestått av Petra Rahm (Hordaland kunstsenter), Hilde Danielsen (Norske kunsthåndverkere Vest- Norge) og Jon Audun Hauge (Bildende kunstneres forening, Hordaland). Vara- representanter var Tone Saastad (NKVN) og Noomi Gjerde (BKFH). Fagutvalget hadde i 2017 tre møter. I første møte ble vi enig om en form for arbeidet videre. Fagutvalget vil fungere som et rådgivende organ i saker hvor Hordaland kunstsenter trenger støtte og innspill f eks innstilling til kunstkonsulentoppdrag. Fagutvalget var involvert i totalt seks saker i Utvalget gjorde innstilling til kunstkonsulentoppdrag ved ny ungdomsskole, aktivitetssenter og sykehjem i Stord kommune, lokalmedisinsk senter i Fjell kommune, Tertnes videregående skole og Katedralskolen i Bergen. Jon Audun Hauge ÅRSMØTE I BKFH

27 RAPPORT FRA KUNSTNERISK RÅD 2017 VURDERING SØKNADER/ NYE MEDLEMMER Bergen, Rådets sammensetning i 2017: Sissel Lillebostad, Elly Prestegård og Anne Marthe Dyvi. Vara var Grethe Unstad og Torhild Stray. Vurdering av nye medlemmer Kunstnerisk råd har vurdert 9 søkere, og har tatt opp 3 nye medlemmer etter vurdering av søknad, innsendt materiale og eventuelle nettlenker. Forberedelse samt møte på HKS tirsdag Tilstede: Sissel Lillebostad, Elly Prestegård og Anne Marthe Dyvi. Notat til BKFH etter vurdering: Vi ønsker at det redegjøres fra BKFH sin side på hvilken måte eller om det er et kriterium for ordinært medlemskap at man skal delvis/helt skal virke og/eller bo i Hordaland. Vi ønsker at styret i BKFH søker opp /tydeliggjør kriterier ved assosiert medlemskap. En generell kommentar fra oss til BKFH er et ønske om at det på nettsiden fremgår at i tillegg til hva BKFH tilbyr sine medlemmer, en ordlyd som beskriver hva det ventes av medlemmene. Altså i form av engasjement, aktivitet i regionen og deltagelse i BKFH sine møter og arrangement. Ikke som noe krav men som en synliggjort forventning. Det oppfordres til at dette drøftes på Årsmøtet 2018 under eventuelt. Et eksempel er en linje som: Som medlem deltar du i møter, bestemmer retninger for organisasjonen og beslutter viktige saker for kunstfeltet. For Kunstnerisk råd, , Elly Prestegård, Sissel Lillebostad og Anne Marthe Dyvi ÅRSMØTE I BKFH

28 Bergen, RAPPORT Deltakelse i Hordaland Fylkeskommunes Kunstnarstipend Komité for Visuell kunst I 2016 endret HFK sine ordninger for kunstnerstipend. De har nå egne komiteer som vurderer de ulike faggruppene. En komitéperiode er i 2 år. Komiteen for Visuell kunst vurderer også søknader fra design og kunsthåndverk. I tillegg til 2 representanter fra BKFH har komiteen bestått av Beate Einen fra NKVN og Aslak Høyersten fra VISP i 2017 erstattet av styreleder Hilde Jørgensen. HFK ønsket også en komitémedlem fra KMD, men de har ikke meldt noen. Sveinung Rudjord Unneland og Sarah Jost var representanter for BKFH i Komité for Visuell kunst. Komitéperiodene for denne komiteen er dessverre i utakt med verv i BKFHs Kunstneriske råd og derfor satt Rudjord Unneland og Jost et år som representanter for BKFH selv om de ikke lenger var med i Kunstnerisk råd. Komiteen gikk gjennom søknadene hver for seg, og så i fellesskap ved et møte i regi av HFK. Møtet fant sted i HFKs lokaler og tok omtrent fem timer, en representant fra HFK var tilstede for å svare på spørsmål og ta mot tilbakemeldinger. Etter møte skrev komiteen tekster om kunstnerne de innstilt til stipend. Honoraret var 331kr i timen, basert på satser for evaluering av eksamensoppgaver. Det var som tidligere år noen utfordringer med å få tilgang på alt søknadsmaterial, i hovedsak grunnet tekniske problemer med bildefilene. Som i 2016 ble representant for HFK gjort oppmerksom på at komiteen mener at sammenslåingen av Visuell kunst, Kunsthåndverk og design ikke er så heldig. Det var meget få søknader innenfor design og kunsthåndverk, og det var vanskelig å sette opp mot den store mengden søknader innenfor visuell kunst. Det skal deles ut 2 stk Arbeids og fordjupingsstipend á , og 5stk Reise og kompetansehevingsstipend á ,-. Det kom i 2017 inn totalt 184 søknader til HFKs kunstnerstipend, 69 søknader var innenfor Visuell kunst (inkl. design og kunsthåndverk). Det var 41 søknader på Arbeids og fordjupingsstipend og 28 søknader på Reise og kompetansehevingsstipend, flere søkere hadde søkt begge stipendene. Komiteen vurderte også 19 søknader for kategorien "Annet/tverrfaglig". I løpet av møtet fremkom det at en komitemedlem var inhabil i forhold til en av søkerne de andre ville innstille til Reise og kompetansehevingsstipend. Komitémedlemmet var derfor ikke med på den sluttelige prosessen med innstilling til dette stipendet. HFK skal til neste år ta frem tydeligere rutiner for avklaring av habilitetsspørsmål i forkant av komitemøter. Komiteen innstilte 4 kandidater til hvert av stipendene. HFK valgte å tildele 2 kandidater fra kategorien Visuell kunst hver sitt Reise og kompetansehevingsstipend. I år gikk inget av arbeidsstipendene til Visuell kunst. Under følger innstillingene for de kunstnerne som ble tildelt stipend. David A. Rios (f. 1983) visuell kunst bor og arbeider i Bergen, der han også ble uteksaminert med Master of fine Arts i Hans kunstneriske arbeider utforsker ulike ideer på en særegen måte der både materialet og teorier blir diskutert. Rios har de senere år jobbet med stadig større produksjoner og vist sine arbeider både nasjonalt og internasjonalt. Med utgangspunkt i en stadig økende utstillingsvirksomhet og sin særegne kunstneriske stemme ønsker vi å nominere Rios til HFK reisestipend. ÅRSMØTE I BKFH

29 Kamilla Sajetz Mathisen (f. 1976) - visuell kunst (kunsthandverk) har BA i keramikk og MA i kunst ved Kunst- og designhøyskolen i Bergen. Hun har deltatt ved en rekke utstillinger i innland og utland. Har påtatt seg utsmykninger og vært medkurator ved flere utstillinger. Hun utmerket seg hos juryen med interessante arbeider og et potensiale til å nå langt. Hun ønsker å bruke et reisestipend til en studietur til Jingdezhen i Kina for å undersøkelse mulighetene for å produsere større keramiske installasjoner. På reisen vil hun ha med seg kunstner Lin Wang som er oppvokst i Kina og som har godt kontaktnett i området. Sarah Jost, på vegne av Hordaland Fylkeskommunes Kunstnarstipend Komité for Visuell kunst ÅRSMØTE I BKFH

30 VEDLEGG TIL RAPPORT OM HFKs KUNSTNARSTIPEND KOMITE FOR VISUELL KUNST KULTUR- OG IDRETTSAVDELINGA Arkivnr: 2017/ Saksbehandlar: Tone Stedal Haugland Unnateke offentleggjering OFFL 26, 2. ledd Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Utval for kultur, idrett og regional utvikling Tildelingar Hordaland fylkeskommune sine kunstnarstipend 2017 Samandrag Føremål med ordninga: Kunstnarstipenda skal gje kunstnarar høve til ein periode med fordjupning og / eller fagleg påfyll. Gjennom Regional kulturplan PREMISS : KULTUR har Hordaland fylkeskommune utarbeidd ein tydeleg politikk for det profesjonelle kunstfeltet. Innsatsområde 27 Kunstløft - det profesjonelle kunstfeltet har følgjande mål: Vilkåra for kunstproduksjon, visning/framføring og formidling av kunst i heile fylket skalstyrkast. Regionen skal ha eit berekraftig og levande kunstliv med komplette verdikjeder. Generelt: Budsjett kroner Søknadsfrist 2017: 1.juni Vedtak kriteria: KIRU den , PS 75/2016 Kriteria og informasjon om ordninga: Informasjon på hordaland.no Fordeling 2017: Tal på søknadar: 184 Tal på søknadar som er tilrådd støtte: Arbeids- og fordjupningstipend á kr 2 Reise- og kompetansehevingsstipend á kr Tilrådd fordeling: kroner Fylkesrådmannen sine overordna kommentarar til innstillinga: Ved søknadsfrist 1. september var det motteke 184 stipendsøknader. Det er stor variasjon i stil, sjanger og alder mellom søkjarane. Som tidlegare år er det flest søkjarar innan visuell kunst. I år er musikk nr. 2 i høve søkjartal. Søkjarar som har eit tverrfagleg kunstnarleg virke er blitt vurdert av ulike fagkomitear (9 søknader). Den store søkjarmengda i forhold til tilgjengelege stipend syner eit stort behov for slike midlar. Dei aller fleste søkjarane var godt kvalifiserte og mange fleire enn dei innstilte kvalifiserte til stipend. Hordaland fylkeskommune Agnes Mowinckels gate 5 KULTUR- OG IDRETTSAVDELINGA PB Bergen Tlf: e-post: hfk@hfk.no Org.nr. NO mva. Kontonr ÅRSMØTE I BKFH

31 For å få tildelt stipend må ein vere profesjonell, utøvande kunstnar busett i Hordaland. Det vert ikkje gitt støtte til personar som er under utdanning. Eit av arbeidsstipenda (på kroner) skal gå til ein kunstnar i etableringsfasen. Det er jf vedtak i KIRU PS 75/2016 etablert ein omfattande struktur av fagkomitear som har innstilt kandidatar til stipenda. Fagkomiteane har vurdert og innstilt inntil 4 søkjarar på grunnlag av ei skjønsmessig vurdering av kunstnarleg aktivitet og kvalitet. Fylkesrådmannen har ut i frå ei heilskapleg vurdering gjort ei samla innstilling til politisk handsaming. Fylkesrådmannen si vurdering legg stor vekt på med fagkomiteane sine innstillingar, og er i hovudsak i samsvar med denne. Fagkomiteane har vore delte inn slik, med følgjande deltaking: Visuell kunst (inkl. kunsthandverk og design): Bildende kunstneres forening Hordaland (2 medlemar), Norske kunsthåndverkere Vest-Norge, VISP og Kunst- og designhøgskolen i Bergen (ikkje meldt inn deltakar til stipendkomiteen). Musikk: Brak, Vestnorsk Jazzsenter, Griegakademiet, Bergen filharmoniske orkester, Hordaland fylkeskommune seksjon for kunst- og kulturformidling. Scenekunst (inkl. dans): Proscen, BIT teatergarasjen, Vestlandske teatersenter, Høgskolen i Bergen Senter for kunstfag, kultur og kommunikasjon. Litteratur og film: Norsk forfattersentrum Vestlandet, Vestnorsk Filmsenter, Skrivekunstakademiet. Økonomi: Tildelinga er i samsvar med budsjett. Tilskotsordningar på kulturfeltet er eit økonomisk verkemiddel og står sentralt i den regionale kulturpolitikken til Hordaland fylkeskommune. Klima: Fylkesrådmannen kan ikkje sjå at dei omsøkte tiltaka har monaleg klimaavtrykk. Folkehelse: Regional plan for folkehelse fleire gode leveår for alle: Kulturopplevingar har positiv verknad på folkehelsa. Regional planstrategi: Tilskotsordninga er eit av verkemidlane for å følgje opp viktige satsingar i Regional kulturplan PREMISS: KULTUR. Forslag til vedtak 1. Utval for kultur, idrett og regional utvikling vedtek å tildele 2 arbeids- og fordjupingsstipend, kvart på kr , til: Marie Amdam f musikk Nina Knag, f film Løyvinga utgjer totalt kr frå konto Utval for kultur, idrett og regional utvikling vedtek å tildele 5 reise- og / eller kompetansestipend, kvart på kr , til: David A. Rios (f. 1983) visuell kunst Inger-Kristine Riber (f. 1982) musikk Kamilla Sajetz Mathisen (f. 1976) - visuell kunst (kunsthandverk) Roskva Yasmin Andersen (f. 1990) - scenekunst Thor Soltvedt (f. 1955) - litteratur Løyvinga utgjer totalt kr frå konto ÅRSMØTE I BKFH

32 Rune Haugsdal fylkesrådmann Per Morten Ekerhovd fylkesdirektør kultur og idrett Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. Vedlegg 1 Oversikt over søknader til Hordaland fylkeskommune sine kunstnarstipend Oversyn over tildelte kunstnarstipend Hordaland fylkeskommune ÅRSMØTE I BKFH

33 Fylkesrådmannen, Hordaland fylkeskommune har til rådvelde 5 reise- og/eller kompetansehevingsstipend á kroner og 2 arbeids- og fordjupingsstipend à kroner. Talet på søkjarar til Hordaland fylkeskommune sine kunstnarstipend har lagt på omlag hundre dei tidlegare åra, med ein stor auke i fjor med 215 søkjarar. I år var det ein liten nedgang, med 134 søkjarar, der mange av søkjarane har sendt inn søknader til to ulike stipendtypar. Dette syner at det framleis er eit stort behov for kunstnarstipend. Det er noko ujamt korleis søkjarane fordeler seg i forhold til dei ulike kunstartane. Kjønnsfordelinga mellom søkjarane er 70 kvinner og 65 menn. Søknadene fordeler seg slik på dei ulike kunstartane: Visuell kunst: 69 søknader Musikk: 48 søknader Scenekunst (inklusiv dans): 17 søknader Litteratur og film: 38 søknader Andre kunstartar/tverrkunstnarleg: 9 søknader (vurdert i to relevante fagkomitear) Liste over søkjarane og søknadane er vedlagt saka, samt ei liste over dei som har fått tildelt kunstnarstipend dei ti siste åra ( ). Bakgrunn Som ei følgje av Regional kulturplan , PREMISS: KULTUR, har Hordaland fylkeskommune i 2015/16 hatt ei gjennomgang av tilskotsordningane på kultur- og idrettsfeltet. Dette gjeld også kunstnarstipenda. Kulturplanen inneber ei sterkare satsing på det profesjonelle kunstfeltet, både når det gjeld institusjonane og det frie, profesjonelle feltet. Hordaland fylkeskommune vil ha breitt samansette komitear (med representasjon frå ulike organisasjonar), m.a. for å sikre at ulike kunstsyn er representert. Dette gir ein kombinasjon av «fagfellevurdering» og vurderingar frå meir institusjonelle organ. Undersøkingar visar at kunstnarstipend har størst tyding for unge kunstnarar / kunstnarar i etableringsfasen. Denne fasen er i endå høgare grad enn elles, i kunstnarane sitt yrkesliv, økonomisk usikker. Relativt små midlar kan gjere ein forskjell. I tillegg gir eit stipend også anerkjenning og merksemd til ein kunstnar i startfasen. Difor er det vedteke at eitt av dei to arbeidsstipenda skal tildelast ein kunstnar i denne fasen, og det vart sett til at denne kunstnaren må vere under 40 år. I tillegg til dei kunstnarstipenda som vert handsama i denne saka, etablerte Hordaland fylkeskommune i 2016 nye stipend innan folkemusikk og dans. Desse vart handsama i Utval for kultur, idrett og regional utvikling , jf. PS 118/2017. Evaluering av ordninga Då dagens ordning vart etablert, vart det bestemt at ho skulle evaluerast etter 2 år. På bakgrunn av dette vert det ei kort oppsummering på korleis ordninga har fungert og kva utfordringar me har sett so langt. Ved etablering av dei ulike fagkomiteane, har me ikkje lukkast fullt ut med å få medlemmar frå alle institusjonane som var invitert til å delta. Dette kan ha fleire årsakar, men det er gjerne stort arbeidspress i eigen organisasjon som er hovudgrunnen til dette. Vår erfaring i dag er at det nettbaserte søknadssystemet til Hordaland Fylkeskommune ikkje har fungert tilstrekkeleg hensiktsmessig i høve handtering av søknadsmengda og all dokumentasjon som søkjarane har sendt inn. Det er også utfordringar når det gjeld å gje eksterne komitémedlemmar tilgang til dokument. Komitéarbeidet har i stor grad vore konstruktivt og det har vore for det meste vore gode prosessar fram til innstilling. ÅRSMØTE I BKFH

34 Habilitetsspørsmål I fagkomite for Musikk vart det meldt eit habilitetsspørsmål i forkant av fagkomitémøtet. Dette vart løyst med å få ein vara for vedkommande som var inhabil. I fagkomitémøtet for Visuell kunst kom det fram eit habilitetsspørsmål undervegs i prosessen med å gjennomgå søknadane til «Reise og kompetansehevingsstipend». Ved nærare avklaring kring habilitetsspørsmålet vart eit av fagkomitémedlemane kjent ugild etter forvaltningsloven 6 andre ledd. Dette vart samrøystes vedteke med tre røyster. Fagkomitémedlemmen fekk ikkje delta i den vidare prosessen med utveljing og rangering av kandidatane som skulle innstillast og forlèt møtet. Den siste og avgjerande prosessen med utveljing og innstilling vart teken av dei tre siste fagkomitémedlemmane. Ein ser av dette at det for ettertida må etablerast klåre rutinar for å få avklara habiliteten til fagkomitémedlemmane så tidleg som mogleg og i god tid før fagkomitémøta. Vurdering av søknadane I samsvar med retningslinene vart søkjarane vurderte av fagkomitéar. Alle komiteane innstilte inntil fire kandidatar innan dei ulike stipendtypane med skriftleg grunngjeving. Partane i saka har innsynsrett i den fullstendige grunngjevinga. Organisasjonane var svært positive til å delta i komitéarbeidet, og deira representantar har gjort ein grundig og god jobb i komitéane. Fylkesrådmannen har teke den heilskaplege vurderinga og samansetninga av denne samla innstillinga som vert lagt fram til politisk handsaming. Fylkesrådmannen har følgd rangeringane i komiteane sine innstillingar, og sett saman stipendmottakarar ut frå m.a. søkjartal innan dei ulike sjangrane og kunstfagleg breidde. Omtalane av kandidatane som følgjer er sitat frå komitéane sine innstillingar. Følgjande to kandidatar er innstilt til Hordaland fylkeskommune sine arbeids- og fordjupingsstipend 2017 (2 stipend á kroner): Marie Amdam f musikk Sjølv om «Razika» har feira 10-årsjubileum i år, er Marie Amdam fortsatt ein ung utøvar og i «startgropa». Marie er vokalist, gitarist, låt-skrivar og tekstforfattar for «Razika» Komiteen ønskjer ei vidare utvikling av det særpreget ho bidrar til i bandet, båe musikalsk og tekstleg. Samtidig ønskjer vi at dette skal vere ei verdsetjing av kunstnarleg utvikling og virke gjennom fleire år. «Razika» spelar ein frisk og fengjande pop som appellerer til dei fleste aldersgrupper. Marie er ein stor scenepersonlegdom, båe i ord og tonar. Ho har ei tydeleg og artikulert stemme i musikkmiljøet. Gjennom eit mentor-program (i regi av Music Norway og BRAK) er ho opptatt av kvinner sine føresetnader i musikkbransjen, og ho jobbar for å løfte fram unge, kvinnelege musikarar. Marie er ein viktig rollemodell og til stor inspirasjon for andre. Eit arbeidsstipend vil gi økonomisk armslag under ein periode med utforsking av nytt tekst- og låt-materiale. Nina Knag, f film tildeles arbeidsstipend fra Hordaland fylkeskommune Hun vil bruke stipendet til fordypning ved Ivana Chubbuck studio i Los Angeles. Formålet er å gå i dybden i skolens regi-og skuespillerteknikk-metode. Ivana Chubbuck er en av verdens mest anerkjente skuespiller-coacher og har undervist en rekke Hollywood skuespillere og regissører. Nina Knag vil få mulighet til å teste ut ulike scener i manuset "Søsken" sammen med skuespillere og instruktøren. Nina Knag en talentfull regissør som står på spranget til å få produsert sin første spillefilm. Prosjektet «Søsken» har fått manusstøtte fra Vestnorsk filmsenter og fra Norsk filminstitutt. Hennes kortfilm «Du kan ikke hjelpe alle» har vært vist på en rekke festivaler og mottatt flere priser. I denne filmen viser hun tydelig sitt talent for personinstruksjon, noe hun ønsker å videreutvikle og fordype seg i ved hjelp av arbeidsstipendet. ÅRSMØTE I BKFH

35 Følgjande fem kandidatar er innstilt på Hordaland fylkeskommune sine reise- og kompetansehevingsstipend 2016 (5 stipend á kroner): David A. Rios (f. 1983) visuell kunst bor og arbeider i Bergen, der han også ble uteksaminert med Master of fine Arts i Hans kunstneriske arbeider utforsker ulike ideer på en særegen måte der både materialet og teorier blir diskutert. Rios har de senere år jobbet med stadig større produksjoner og vist sine arbeider både nasjonalt og internasjonalt. Med utgangspunkt i en stadig økende utstillingsvirksomhet og sin særegne kunstneriske stemme ønsker vi å nominere Rios til HFK reisestipend. Inger-Kristine Riber (f. 1982) musikk Inger-Kristine Riber er ein dyktig pianist som beveger seg naturleg mellom den klassiske musikken og samtidsmusikken. I tillegg har ho markert seg som komponist og arrangør. Ho er ein ressursperson med stor kompetanse fordelt på mange felt. Ho er særdeles initiativrik, og ho var m.a. prosjektleiar for KulturFjorden. Her var et særleg fokus å skape gode møteplassar som medverkar til at born og unge kan vere aktivt deltakande i utforming av kunst- og kulturuttrykk i samarbeid med profesjonelle kulturarbeidarar. Reisestipendet skal nyttast i samband med at ho er invitert som festivalkunstnar til de nordiske vekene i St. Petersburg i september/oktober Her har ho mogelegheit til å halde ein solokonsert med norsk musikk, samt vere solist i Geirr Tveitt sin første pianokonsert med orkester. Det er i regi av Det norske generalkonsulatet og Nordisk Ministerråd. Kamilla Sajetz Mathisen (f. 1976) - visuell kunst (kunsthandverk) har BA i keramikk og MA i kunst ved Kunst- og designhøyskolen i Bergen. Hun har deltatt ved en rekke utstillinger i innland og utland. Har påtatt seg utsmykninger og vært medkurator ved flere utstillinger. Hun utmerket seg hos juryen med interessante arbeider og et potensiale til å nå langt. Hun ønsker å bruke et reisestipend til en studietur til Jingdezhen i Kina for å undersøkelse mulighetene for å produsere større keramiske installasjoner. På reisen vil hun ha med seg kunstner Lin Wang som er oppvokst i Kina og som har godt kontaktnett i området. Roskva Yasmin Andersen (f. 1990) - scenekunst Andersen er danseutdannet med hovedvekt på kreativt dansearbeid, samtidsdans og pedagogisk kompetanse i fagligheten. Hun er allerede del av et bergensk dansemiljø og har vist initiativ og bidrag til miljøet, i form av visninger av koreografi og i oppdragsarbeid av dans for og med barn og unge. Hennes koreografiske nysgjerrighet er i en undersøkelsesfase, for utvikling av kunstnerisk distinksjon, hvor faglig utveksling og kunstneriske utfordringer er viktig, noe hun selv virker til å forstå. Hun har ambisjoner som er strukturerte med god forståelse for formidling og dokumentasjon, bla med vimeo.com informasjon om den kunstneriske aktiviteten. Hennes veiledere er på profesjonelle nivå, kunstnerisk og teknisk, bla norskbaserte personer som x-cb dansere Marianne Kjærsund og Yaniv Cohen. Hun er uredd med å oppsøke krevende miljøer og situasjoner. Andersen ønsker å nytte en tildeling bla for å reise til og delta i den internasjonalt kjente dansefestivalen Impulz Tanz, en lærings- og faglig utvekslingsarena også egnet for utstrakt nettverking. Det anbefales at Andersen gis sjansen til kompetanse-økningen. Thor Soltvedt (f. 1955) - litteratur Søker reise og opphold i Glasgow og Edinburgh i Skottland i samband med research til en ungdomsroman om fotball og homofil forelsking. Han har siden debuten utgitt 12 bøker for barn og unge, og 3utgivelser for voksne. Soltvedt har alltid hatt stor formidlingsevne til alle typer lesere og særlig ungdom som er lesesvake. Hans arbeid med utgivelser rettet mot denne målgruppen er beundringsverdig, bøkene tar opp viktig tema for barn og unge. ÅRSMØTE I BKFH

36 Rapport fra CS Styret i Kunstnerverksteder CS.55 bestod i 2017 av styreleder Nina Grieg, Lars Ove Toft BEK, Rebecca Teigland NKVN, Caroline Kierulf BKfH og Annbjørg Fjellhaug som er foretningsfører. Jeg har sittet i styret i CS55 siden den Vi har i denne perioden hatt 4 styremøter. CS55 mottar driftstøtte fra Bergen kommune og får også litt støtte fra Hordaland Fylkeskommune. Det er 37 kunstnere og kunsthåndverkere som har atelierer i CS55. I tillegg er det to atelierer for nyutdannede, fellesverksted samt prosjektrom og lokaler for Bergen senter for elektronisk kunst (BEK). Viktige saker i 2017 har vært en vesentlig oppgradering av bredbånd til 200mph via Broadnet. Styret har behandlet 22 søknader til 6 ledige atelierer i løpet av Nye andelshavere er Torgrim Wahl Sund i 203, Mikkel Wettre i 305, Kunstnergruppen: Alt går bra har i atelier 202 og Kirsti van Hoegee atelier 406. Mari Norddahl og Sofia Magdalena Eliasson har fått tildelt atelier for nyutdannede i henholdsvis atelier 304 og 404. Prosjektrommet er nå utleid i alle måneder i Mvh Caroline Kierulf ÅRSMØTE I BKFH

37 Radøy Kunstsenter. Kunstnerne ønsker 1. Økt bruk av kunst. For å få dette til må markedet- bruken utvikles. Kunstneraksjonen innebar at en ville lage fylkesvise kunstsentre kompetansekontor for kommunene og «hjelp til»/ samarbeid om utstillinger utenfor fylkets markeds- kunst- sentrum. Ut fra å ha undersøkt «tilstanden» i kommunene rundt Bergen, etablerte vi R.Kunstsenter som et kunstfaglig tilbud og prøveprosjekt med vederlag fra Enkelte politikere har vært en positiv kraft, mens andre en destruktiv kraft. Dette viser at en mangler signaler og vilje fra Stat/ Fylkeskommune om å plamessig og med økonomi, utvikle særlig bruken av samtidskunst i hele fylket. Etter å ha undersøkt de fleste kommuner i Hordaland de siste årene, er nivået på bruken av kunst utenfor Bergen kanskje like lav som i Slik har Kulturmeldinger og kunstneraksjonens mål om bruks av samtidskunstnernes arbeider nærmest ikke utviklet seg på 40 år. Dette er et alvorlig signal. Det kunstnerfaglige prosjektet RKS har derfor startet utviklingen av en «lav- terskel» visningsarena i Bergen sentrum, med kontakt med kommuner- næringsliv - skoler i fylket for en øket visning med vederlag og en aktiv bruk av samtidskunst også utenfor markedssentrum. «Lav terskel» innebærer minimale driftskostnader, visning / presentasjon av flest mulige profesjonelle og nye profesjonelle med et mindre vederlag for visning. For RKS Roger Gjerstad ÅRSMØTE I BKFH

38 REPRESENTANTSKAPET I HKS ÅRSMØTE I BKFH

39 ÅRSMØTE I BKFH

40 Trond Lossius Slettebrekko Ågotnes Bildende kunstneres forening Hordaland v/hordaland kunstsenter Klosteret Bergen Oslo Rapport for representantskapet ved KODE Jeg fikk fra august 2017 ny stilling ved Kunsthøgskolen i Oslo. Jobbskiftet og ukependling har gjort det vanskeligere å følge opp dette vervet enn jeg trodde da jeg påtok meg det. Jeg tok like etter sommeren 2017 kontakt med KODE for å høre når representantskapsmøte var berammet, og understreket at jeg av jobbehensyn var avhengig av å planlegge i god tid. Jeg fikk ikke svar på denne henvendelsen. Først i november ble det på 12 dagers varsel innkalt til representantskapsmøte På så kort varsel hadde jeg dessverre ikke mulighet for å møte. Jeg beklager dette. Jeg legger ved referat fra representantskapsmøtet til orientering. Jeg legger også ved referat fra møte i representantskapet april 2017, hvor Åse Løvgren møtte på vegne av BKFH (og ikke UiB som det står i referatet). Vennlig hilsen Trond Lossius ÅRSMØTE I BKFH

41 VEDLEGG RAPPORT REPRESENTANTSKAPET VED KODE REFERAT FRA PRESENTANTSKAPSMØTE I KODE Sted: Store møterom, KODE 4 Tid: , kl Til stede Vara: Meldt forfall: Ikke møtt: For styret: Bjørn Laastad, Anders Aarheim, Åsta Otteren Ellingsen, Stein Bjørlykke, Åse Løvgren (Siste møte UiB velger ny representant), Anne Asserson, Rolf L. Johansen, Heidi Bjørgan, Tor Lund (erstatter Egil Laastad) Janicke Faye for Ragna Hansen Nord Siri Skjold Lexau, Rønnaug Frøiland, Ragna Hansen Nord (vara Janicke Faye), Espen Berntsen, Gerd Tinglum, Lisbeth Lunde Axelsen, Kjell Erik Husom Styreleder Henning Warloe Fra administrasjonen: Direktør Karin Hindsbo, Sigurd Sandmo (deler av møtet) og referent Inger B. Hansen 1. Bjørn Laastad ønsket velkommen og ledet møtet. Agendaen ble godkjent. 2. Referat fra forrige møte 21. november 2016 (utsendt med møteinnkallelse) Det kom innspill fra Åsta Otteren Ellingsen til referatets punkt 3, 2. ledd om at hun etter samtale med styremedlem Margareth Hagen ville presisere viktigheten av samarbeidet med UiB. Karin Hindsbo orienterte i den forbindelse om at samarbeidsavtale med UiB er signert og blir fulgt opp av administrasjonen. Referatet godkjennes uten tilføyelser. 3. Ansettelsesprosess ny direktør v/ Henning Warloe Direktør Karin Hindsbo fratrer sin stilling og styreleder Henning Warloe informerte om prosessen i forbindelse med rekruttering av ny direktør. Det benyttes eksternt firma, Korn Ferry som har solid erfaring med rekruttering innen kulturfeltet. Utlysning er ute på digitale og trykte medier, med søknadsfrist Ansettelsesutvalget består av styret + en tillitsvalgt for KODE. Målsetning er å sluttføre prosessen og signere avtale innen utgang av juni med antatt tiltredelse høsten I perioden til tiltredelse er det besluttet å konstituere Sigurd Sandmo som direktør for KODE. Sigurd er forespurt og har akseptert og styret har formelt vedtatt dette. 4. Året 2017 v/ Karin Hindsbo Karin gav en orientering om året 2016 samt planer, program og satsingsområder for 2017 med fokus på de store linjene. Utleverte dokumenter: ÅRSMØTE I BKFH

42 Rapport KODE 2016 Årsregnskap Søknad 2018 v/ Karin Hindsbo Videre ble det gitt en orientering om ambisjonene fremover og de 3 viktigste områdene det er søkt tilskudd om til hhv Kulturdepartementet, Bergen Kommune og Hordaland Fylkeskommune for Prioriterte områder: Styrket vakthold og sikkerhet Økt drift og forvaltning Digitalisering Utleverte dokumenter: Søknad til Kulturdepartementet 2018 Åsta supplerer med at det har vært en god gjennomgang i styret og at det er utarbeidet et «overleveringsdokument» som viderefører pågående prosesser og sikrer videreføring av de planer som er lagt. 6. KODE 1 v/ Karin Hindsbo Prosjektet følger fremdriftsplan og følgende utstillinger åpner sammen med bygget : H. M. Dronning Sonjas utstilling. Underveis Sølvskatten Singersamlingen Studiemagasin Det åpnes Bibliotek i byggets 4 etg. Dette vil ikke være offentlig tilgjengelig, men tilgjengelig etter avtale. 7. Annet Avslutningsvis takket Bjørn Laastad Karin for innsatsen på vegne av representantskapet. Omvisning på KODE 1 utgikk da det fortsatt gjenstår mye arbeid i bygget før en vil kunne ane det endelige resultat. Møtet ble hevet kl 16:50 Ref. IBH ÅRSMØTE I BKFH

43 VEDLEGG RAPPORT REPRESENTANTSKAPET VED KODE REFERAT FRA PRESENTANTSKAPSMØTE I KODE Sted: Store møterom, KODE 4 Tid: , kl Til stede Meldt forfall: For styret: Bjørn Laastad, Anders Aarheim, Åsta Otteren Ellingsen, Stein Bjørlykke, Anne Asserson, Rolf L. Johansen, Tor Lund, Ragna Hansen Nord og Espen Berntsen Siri Skjold Lexau, Rønnaug Frøiland, Gerd Tinglum, Lisbeth Lunde Axelsen, Kjell Erik Husom Styreleder Henning Warloe (frem til sak 5), styremedlem Lena Grønningsæter (frem til sak 5) Fra administrasjonen: Direktør Petter Snare Dagsorden for møtet: 1. Godkjenning av referat fra forrige møte 2. Den nye direktøren, Petter Snare, introduserer seg 3. Status for museets virksomhet så langt i Planer og satsingsområder fremover inkludert budsjettforslag for Orientering fra styrets arbeid 6. Status for ny passasjerbåt til Lysøen 7. Eventuelt Møtet avsluttes med en guidet omvisning i KODE 2: «Direction» av Chiharu Shiota. Referat 1. Bjørn Laastad ønsket velkommen og ledet møtet. Agendaen ble godkjent. Tor Lund tok opp at han ikke hadde mottatt innkalling til møtet, selv om han er ny fast representant for Lysøen utvalget. Dette skyldes trolig at KODEs lister ikke har blitt oppdatert mht. denne endringen. Aksjon: Listen over representanter oppdateres. Laastad tok opp en henvendelse som var kommet fra Universitetet i Bergen i forbindelse med at Kunst og designhøyskolen i Bergen ble innlemmet i det nye fakultetet for kunst, musikk og design ved UiB fra 1. januar UiB og Kunst og designhøyskolen har fra opprettelsen av KODE hatt en representant hver i representantskapet, og spørsmålet som nå er stilt er om opprettelsen av det nye fakultetet bør medføre en endring av representantskapets sammensetning. Etter en diskusjon samlet representantskapet seg om følgende vedtak: «Vi ønsker en løsning der UiB som følge av sammenslåingen får en representant i representantskapet. UiB har også en representant i KODEs styre. Det er ønskelig at UiB organiserer sin representasjon i hhv. styret og representantskapet slik at både fagmiljøet på det nye fakultetet for kunst, musikk og design og «Hoved UiB» er representert.» Aksjon: KODEs ledelse kommuniserer dette til UiB. ÅRSMØTE I BKFH

44 Ragna Hansen Nord orienterte om den «sovende» venneforeningen for Bergen Kunstmuseum. Foreningen er under avvikling, og det pågår samtaler mellom foreningens styre og KODEs ledelse vedr. overføring av foreningens økonomiske midler. Disse vil bli benyttet i henhold til foreningens formål. Referat fra forrige møte 21. april 2017 var utsendt sammen med møteinnkallelsen. Referatet ble godkjent uten tilføyelser. 2. Den nye direktøren, Petter Snare, presenterer seg Styreleder Henning Warloe ga først en innledende orientering om siste fase av ansettelsesprosessen for ny direktør, som har vært meget grundig. Det var full enighet i rekrutteringskomiteen, som hadde bestått av alle styrets medlemmer og representanter for de ansatte, om valget av Snare. Petter Snare orienterte så kort om sin bakgrunn og motivasjon for stillingen. Representantskapet ønsket Snare hjertelig velkommen til KODE, og ser frem til et godt samarbeid. 3. Status for museets virksomhet så langt i 2017 Petter Snare orienterte har vært et meget godt år for museet, og antall besøkende vil trolig komme opp mot Museet har inngått en avtale med staten om deponi at noe kunst fra Hilmar Rekstens samling. Spesielt et maleri av Harriet Backer ble trukket frem som et verdifullt bidrag til museets samling. 4. Planer og satsingsområder fremover inkludert budsjettforslag for 2018 Petter Snare orienterte. En av museets største satsinger i 2018 blir en stor J. C. Dahl utstilling som åpner 2. mai. Utstillingen vil inkludere innlån av flere sentrale J. C Dahl verk fra Nasjonalmuseet i forbindelse med flytteprosessen de skal ha neste år. I 2018 er det 175 år siden Edvard Griegs fødsel, og dette blir markert gjennom året. Museet ønsker å ha muligheten for å vise skiftende utstillinger i alle bygg, bortsett fra i KODE 3 (Rasmus Meyers samlinger). Budsjettet for 2018 er ca. 118 Mill NOK, og antatt resultat for året er anslått til +/- null. Det er kommet noe ekstraordinære bevillinger knyttet til ferdigstillelsen av sikringsarbeider i museets bygninger. Museet har de siste par årene gjennomført en betydelig heving av sikringsnivået. ÅRSMØTE I BKFH

45 Det ble påpekt at museet har omfattende vedlikeholds oppgaver for bygningsmassen, bl.a. på Lysøen. 5. Orientering fra styrets arbeid Åsta Otteren Ellingsen orienterte. Arbeidet med ansettelse av ny direktør har tatt mye oppmerksomhet det siste halvåret. Det har også vært arbeidet mye med ny passasjerbåt til Lysøen. De ansattes representanter i styret er nå ferdig med sin periode og ble takket av. 6. Status for ny passasjerbåt til Lysøen Petter Snare orienterte. DnV GL har ferdigstilt alt forberedende teknisk arbeid, og anbudspapirer er sendt ut til aktuelle skipsverft. Båten er ennå ikke fullfinansiert, og det er ikke avklart om en vil sette ut oppdraget for bygging av båten før finansieringen er helt på plass. Styret vil diskutere dette videre når anbudene er mottatt og vurdert. Tor Lund sa at det viktigste for Lysøen er å få en ny passasjerbåt, da behovet er akutt. Dersom båten som nå er prosjektert blir for kostbar og tidkrevende og finansiere, bør en vurdere alternative og rimeligere løsninger. 7. Annet Det var ingen saker til eventuelt. Møtet ble hevet ca. kl Deretter fikk de som ønsket det en omvising på utstillingen «Direction» av Chiharu Shiota. Referenter: Bjørn Laastad og Petter Snare ÅRSMØTE I BKFH

46 Hordaland kunstsenter Styrets årsberetning for 2017 Styrets sammensetning: Frem til representantskapsmøtet 23. mai 2017 bestod styret av: Maia Urstad (BKFH), styreleder Vara Anne Marthe Dyvi, Æsa Bjørk, NKVN, nestleder Vara Ingrid Nord, Norvald Hemre (NKVN), Vara: Anneli Belsvik Aras, Kirsti van Hoegee (BKFH), Vara: Klara Sofie Ludvigsen, Petra Rahm (HKS), Vara: Annbjørg Fjellhaug, Toralv Mikkelsen (HFK), Vara. Olav Kvinge, Hallgeir Isdahl (fritt grunnlag), Fra representantskapsmøte 23. mai 2017 bestod styret av: Æsa Bjørk (NKVN,) styreleder Kirsti van Hoegee (BKFH), nestleder Sveinung R. Unneland (BKFH), Norvald Hemre (NKVN), Petra Rahm (HKS), Toralv Mikkelsen (HFK), Bente Ebbesvik (fritt grunnlag), Vara Ingrid Nord, Vara: Klara Sofie Ludvigsen, Vara: Rune Werner Molnes, Vara: Anneli Belsvik Aras, Vara: Annbjørg Fjellhaug, Vara. Olav Kvinge, Hordaland kunstsenters virksomhet Hordaland kunstsenters kjernevirksomhet er utstillinger og fagarrangementer, gjestekunstnerordning, arbeid med kunst i offentlig rom, bokhandel og publikasjoner. Det ble avholdt 3 hovedutstillinger og to MA- ukes- utstillinger i gallerirommet, 8 utstillinger i visningsrommet Archipelago, og en rekke fagarrangementer. HKS bidrog til produksjon av performance og podcasts, deltok i og arrangerte seminarer og samtaler, fungerte som rådgiver og kom med kunstpolitiske innspill. For utførlig informasjon om kunstsenterets virksomhet i 2017 henvises det til nettsidene, samt til Årsrapport for Hordaland kunstsenter. Styrets arbeid Det har vært avholdt 5 ordinære styremøter med i alt 42 saker. Det ble avholdt et ekstraordinært styremøte, i forbindelse med ansettelse av ny leder for kunstsenteret. Styret har i 2017 begynt arbeidet med en ny strategi- og handlingsplan. Dette arbeidet vil fortsette i 2018, sammen med leder og ansatte ved kunstsenteret. Grunnet utfordrende økonomi har styret hatt særlig tett oppfølging av regnskap og budsjett, samt arbeidet for en bedret og mer bærekraftig økonomisk situasjon for kunstsenteret. Styret har blitt løpende orientert om kunstsenterets drift og virksomhet av daglig leder og de ansattes representant i styret. ÅRSMØTE I BKFH

47 Anthea Buys leverte i juni 2017 oppsigelse for stillingen som leder for kunstsenteret. I løpet av sommeren og høsten arbeidet styret med å kartlegge behov for kunstsenteret i tiden fremover, og gjennomføre en ansettelsesprosess. Styret er glade for å ansette Mathijs van Geest i stillingen som leder for Hordaland kunstsenter. Styret mottok 23 søknader totalt hvor av 17 kvalifiserte. Av disse var mange sterke søknader fra svært kvalifiserte søkere både nasjonalt og internasjonalt. Styrets arbeidsgruppe som bestod av Æsa Björk, Kirsti van Hoegee og Petra Rahm gjennomførte to intervjurunder. Den første bestod av 6 intervjuer og den andre av 4, Styret har gjennom prosessen kommet til et valg som forsterker kunstsenterets rolle som kunstnerdrevet institusjon. Mathijs van Geest sin visjon styrker Hordaland Kunstsenters posisjon som et åpent og inkluderende ressurssenter - med fokus på synlighet, kunstner- initierte prosjekter og samarbeid med kuratorer, kunstnere, kunsthåndverkere og designere. Mathijs van Geest tiltrer 15. januar Et annet viktig fokusområde for styret i 2017 har vært samarbeidet med eier av bygget Klosteret 17; Stiftelsen Klosteret 17. Styret for stiftelsen har i lang tid fungert svært dårlig, noe som har resultert i manglende vedlikehold og oppgraderinger av bygget. Styret for HKS har meldt sin bekymring for situasjonen til Hordaland fylkeskommune ved innspill i møte i Utvalg for kultur, idrett og regional utvikling. Dette ble fulgt opp med et brev og et oppfølgende møte med kulturdirektøren. Styret for Stiftelsen Klosteret 17 har nå valgt en ny styreleder, og samarbeidet med stiftelsen fungerer bedre. Hordaland fylkeskommune har innvilget støtte med kr ,- til utbedringer og modernisering, og Stiftelsen Klosteret 17 arbeider nå med å få på plass ytterligere midler, slik at en større oppgradering kan settes i gang. Økonomi Hoveddelen av budsjettet til Hordaland kunstsenter gikk i 2017 til drift, produksjon og formidling av senterets faglige virksomhet. Vi mottok kr i faste driftsmidler fra Hordaland fylkeskommune og kr kroner fra Bergen kommune i fast støtte øremerket sommerutstillingen. I tillegg mottok HKS prosjektstøtte fra Hordaland fylkeskommune, Bergen kommune og Norsk Kulturråd. HKS sitt internasjonale gjestekunstnerprogram mottok kr i fast driftsstøtte fra Hordaland fylkeskommune i Hordaland Kunstsenter, inkludert avdelingene Gjesteatelier, Kunst i offentlig rom (KIOR) og Dublett hadde i 2017 et budsjettmessig underskudd på kr Underskuddet til Hordaland kunstsenter var på kr Underskuddet dekkes inn av egenkapitalen. Hordaland Kunstsenter sin egenkapital pr var kr Kr av egenkapitalen ble overført til budsjett for Totalt egenkapital per er kr Gjesteatelier hadde et underskudd på kr Underskuddet dekkes inn av egenkapitalen som pr var Egenkapital pr er kr ÅRSMØTE I BKFH

48 Kunst i offentlig rom (KIOR) hadde et overskudd på kr Overskuddet blir overført til budsjettet i Prosjektet Dublett ble avsluttet i Årsregnskapet er utarbeidet under forutsetningen om fortsatt drift. Regnskapet er per ikke revidert, og dermed må det taes forbehold om endringer. Styret vil fremover ha et fortsatt særlig fokus på økonomi, og det er en målsetting å styrke egenkapitalen slik at en i løpet av en femårsperiode kommer opp til ønsket nivå på kr Arbeidsmiljø samt andre forhold ved Hordaland kunstsenter Kunstsenterets leder Anthea Buys sluttet i sin stilling 7. desember Styrets leder er fungerende daglig leder i en overgangsperiode, inntil ny leder er på plass. Hordaland kunstsenter hadde i fast ansatte, hvorav fire menn og tre kvinner. Til sammen utgjør dette 4,5 årsverk. Hordaland kunstsenter styre har i 2017 bestått av fire kvinner og tre menn. Arbeidsmiljøet ved Hordaland kunstsenter anses som godt. HMS- arbeidet følges opp av leder av Hordaland kunstsenter. Senteret har i 2016 hatt 13 dager i sykefravær. Det har ikke blitt rapportert om skader eller ulykker på arbeidsplassen. Styret kjenner ikke til noen forhold av viktighet for å bedømme Hordaland kunstsenters stilling og resultat som ikke fremgår av regnskapet og balansen med noter. Det er heller ikke etter regnskapsårets utgang inntrådt forhold som etter styrets syn har betydning for bedømmelse av regnskapet. Styret for Hordaland kunstsenter Æsa Bjørk, styreleder Kirsti van Hoegee, nestleder Sveinung Unneland Norvald Hemre Petra Rahm Bente Ebbesvik Toralv Mikkelsen ÅRSMØTE I BKFH

49 Til rapport: Oppsummering av Vestlandsutstillingen var et kritisk år for Vestlandsutstillingen der styret måtte ta stilling til egen eksistens på bakgrunn av svært dårlig økonomi og vedlikeholdsetterslep. Det ble på årsmøtet vedtatt at styret ønsket å fortsette driften men at en omorganisering måtte til. På ekstraordinært årsmøte i september 2017 ble det vedtatt nye vedtekter, kontrakter og instrukser, samt en helt ny valgkomité for å få til en ny og bedre drift. Fra nå av fungerer en avgrenset gruppe av medlemsmassen som styremedlemmer og de resterende medlemmene i Vestlandsutstillingen stiller som øverste organ på årsmøtet. Målet er å gå mest mulig bort fra en dugnadsbasert til en profesjonalisert drift. Omfattende administrativt og praktisk oppryddingsarbeid er ferdigstilt. Rydding av VU sitt lager ble gjort ved årsskiftet 2017/2018, da VU fikk beskjed fra Havnelageret om at de skulle leie ut hele etasjen til Havforskningsinstituttet. Det ble da besluttet at VU flytter sitt lager inn i lageret til VISP. (Flytting utført av UL 3.jan. 2018) Selv om infrastrukturen nå ligger til rette ser styret behov for ytterligere forbedringer. Styret arbeider med mål om å kunne øke vår utstillingslederes stilling fra 35% til 50% for å få til en forutsigbar og bærekraftig daglig drift. Også arbeidet med å øke honorar til kunstnerne er av stor prioritet, samt honorar for gjennomført arbeid til styremedlemmer og valgkomité. ØKONOMI: Ved utgangen av 2017 kan vi bekrefte at oppryddingen i VU er fullført, og kontroll gjenopprettet. Selv om økonomien fremdeles er presset, går både budsjetter og underskudd i riktig retning. Kurator for VU18, Randi Grov Berger, har aktivt jobbet for å skaffe eksterne midler til katalog/trykksak for årets utstillinger. Dette har resultert i kr fra Bergen kommune og kr fra Fritt Ord, i tillegg til kr fr VU sitt driftsbudsjett. UL har i 2017 tatt initiativ til møter med HFK og RFK for å forklare VU sin situasjon og redegjøre for VU sitt profesjonaliseringsarbeid. Møtene har blitt positivt mottatt, og det har blitt uttrykt forståelse for behovet for styrking av driftstilskudd, selv om ingen har kunnet love økte tilskudd. Møter med S&F fylkeskommune og M&R fylkeskommune planlegges gjennomført i første halvdel av (S&F 16.jan., M&R april/mai). Budsjettet for 2018 er økt med over kr mot budsjettet for kr av disse er midler fra Hordaland Fylkeskommune sin KUP- ordning til økt profesjonalisering av VU. VISNINGSSTEDER: VU har vært på turné i 2017 og ble vist i Kunsthuset Kabuso, Kunstmuseet Kube, Haugesund Billedgalleri, Kunsthall Stavanger og Førdehuset. Vi kan med glede melde at VU 2018 vil være tilbake i SFKM (Sogn og Fjordane Kunstmuseum). Det er likevel usikkerhet knyttet til visningssted for VU i Styret arbeider for å finne et visningssted i Bergen. MØTER i 2017: 16.jan AU- møte 13.feb. UL og kurator for VU18 21.mars UL og HFK 4.april UL og fung. Styreleder 22.april Årsmøte 23.april Styremøte/strategisamling 8.mai UL og RFK mai nettverkssamling for Landsdelsutstillingane. VU er vertskap. 4.sept. Ekstraordinært årsmøte (org. endring m.m.) 27.sept. UL og kurator for VU18 21.nov. styremøte i VU 6.des. UL og styreleder ÅRSMØTE I BKFH

50 VEDLEGG TIL VUs RAPPORT VEDTEKTER FOR FOREININGA VESTLANDSUTSTILLINGEN Vestlandsutstillingen (Org. nr ) vart stifta 1922 i Bergen. 1 Foreininga sitt namn Foreininga sitt namn er Vestlandsutstillingen 2 Formål Formålet til Vestlandsutstillingen er å arrangere ei årleg utstilling med verk av kunstnarar som har ei tilknyting til Vestlandet. Utstillinga skal visast i Rogaland, Hordaland, Sogn og Fjordane og Møre og Romsdal. Kunstnarar som er fødde i, er eller har vore fast busette i landsdelen skal ha rett til å sende inn arbeid for vurdering om deltaking. Det er eit mål at den årlege utstillinga skal vise aktuell samtidskunst av høg kvalitet. Utstillinga skal helst visast i dei samarbeidande institusjonane sine lokale. 3 Juridisk person Foreininga er sjølveigande og ein frittståande juridisk person med upersonleg og avgrensa ansvar for gjeld. 4 Medlemsorganisasjonar Stavanger kunstforeining, Haugesund kunstforening, Kunsthuset Kabuso, Sunnfjord Kunstlag, Stiftelsen Kulturkvartalet og biletkunstnarforeiningane i Rogaland, Hordaland, Sogn og Fjordane og Møre og Romsdal er medlemmer i Vestlandsutstillingen. Medlemsorganisasjonane kan melde seg ut av Vestlandsutstillingen med minimum eitt års varsel. Utmelding må leverast skriftleg til Vestlandsutstillingen sitt styre innan den 1. oktober. Årsmøtet kan vedta opptak av nye medlemmer. 5 Administrasjon Administrasjonen av Vestlandsutstillingen vert utført av tilsett utstillingsleiar, eller ein av visningsstadene etter nærare arbeidsinstruks og samarbeidsavtale. 6 Røysterett og valbarheit Alle medlemsorganisasjonane har ei røyst kvar og kan stille med kandidatar til tillitsverv i foreininga. 7 Kontingent Foreininga har ingen medlemskontingent. ÅRSMØTE I BKFH

51 8 Tillitsvalde si godtgjering Tillitsvalde kan motta rimeleg honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske dokumenterte utgifter, inkludert tapt arbeidsforteneste. Utgifter til godtgjering og refusjon for faktiske utgifter skal gå fram av budsjett og rekneskap. 9 Styret Vestlandsutstillingen vert leia av eit styre på minst 3 og maks 7. Minst 2/3 av styret skal utgjerast av representantar frå medlemsorganisasjonane. Det kan veljast inntil to varamedlemmer. Varamedlemmer har møte- og talerett på alle styremøter. Styret er høgaste mynde mellom årsmøta. Leiar, styremedlemmer og varamedlemmer vert valde for to år. Styret bør utgjerast av minst 40% fordeling mellom kjønn. Styret skal: 1. Iverksetje årsmøtet sine vedtak 2. Oppnemne etter behov komitear/utval/personar for spesielle oppgåver og utarbeide instruks for desse 3. Administrere og føre naudsynt kontroll med Vestlandsutstillingen sin økonomi i samsvar med dei til ei kvar tid gjeldande instruksar og vedtak i samarbeid med utstillingsleiar 4. Representere Vestlandsutstillingen utad 5. Velje kunstnarleg leiar Styret skal halde møte når leiaren eller utstillingsleiaren forlangar det, eller eit fleirtal av styremedlemmene forlangar det. Styret er vedtaksdyktig når eit fleirtal av styret sine medlemmer er til stades. Vedtak vert fatta med fleirtal av dei gjevne røystene. Ved røystelikskap har styreleiar dobbeltrøyst. 10 Valkomité To representantar frå medlemsorganisasjonane utgjer valkomiteen. Ein representant er på val kvart år. I tillegg vert eitt varamedlem vald for eitt år. Valkomiteen vel sjølv leiar. Valkomiteen hentar inn, vurderer og fremjar forslag til styremedlemmer i dialog med medlemsorganisasjonane sine nominasjonskomitear. 11 Årsmøte Årsmøte, som vert halde kvart år i mai månad, er foreininga sitt høgaste mynde. Styret kallar inn til årsmøte med minst 2 månadar varsel direkte til medlemsorganisasjonane. Forslag som skal handsamast på årsmøtet skal vere sendt til styret seinast 4 veker før årsmøtet. Fullstendig sakliste må vere tilgjengeleg for medlemsorganisasjonane seinast 2 veker før årsmøtet. Alle medlemsorganisasjonane deltek på årsmøtet. Medlemsorganisasjonane kan stille med fleire, men dei har bare ei røyst. Kostnader ved ekstra representantar vert ikkje dekka av Vestlandsutstillingen. Styret kan invitere andre personar og/eller media til å vere til stades. ÅRSMØTE I BKFH

52 Årsmøtet er vedtaksført med det tal røysteføre medlemmer som møter. Ingen av medlemsorganisasjonane har meir enn ei røyst, og røysting kan ikkje skje ved fullmakt. Forslag til vedtektsendringar kan berre handsamast dersom dei er lagt til sakslista seinast 4 veker før årsmøtet. Andre saker kan handsamast og avgjerast når 2/3 av dei røysteføre krev det. Slik avgjerd kan berre takast i samband med godkjenning av sakslista. 12 Leiing av årsmøtet Årsmøtet vert leia av vald dirigent. Dirigenten treng ikkje å vere ein representant frå medlemsorganisasjonane. 13 Røysting på årsmøtet Alle val skjer ved simpelt fleirtal. Kvart styremedlem vert vald ved særskild val. Dersom ein kandidat ikkje har fått meir enn halvparten av dei gjevne røystene, skal det haldast omval mellom dei to kandidatar som har fått flest røyster. Er det ved omval røystelikskap, vert valet avgjort ved loddtrekking. 14 Årsmøtet sine oppgåver Årsmøtet skal: 1. Handsame Vestlandsutstillingen si årsmelding. 2. Handsame Vestlandsutstillingen sitt rekneskap i revidert stand. 3. Orienterast om budsjett for det inneverande året. 4. Handsame innkomne forslag. 5. Vedta Vestlandsutstillingen sitt budsjett for komande år. 6. Fastsetje godtgjering for verv. 7. Velje: a) Leiar b) Styremedlemmer c) Valkomité 15 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter vert haldne når styret avgjer det, eller minst ein tredjedel av dei røysteføre medlemmene krev det. Det vert kalla inn på same måte som for ordinære årsmøter, med minst to veker varsel. Ekstraordinært årsmøte kan berre handsame og ta avgjerder i dei sakene som er kunngjorde i innkallinga. 16 Vedtektsendring Endringar i desse vedtekter kan berre gjerast på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vore på saklista, og det vert kravd 2/3 fleirtal av dei gjevne røystene. 17 Oppløysing Oppløysing av Vestlandsutstillingen kan berre handsamast på ordinært årsmøte. Vert oppløysing vedteke med minst 2/3 fleirtal, vert det kalla inn til ekstraordinært årsmøte 3 månader seinare. For at oppløysinga skal skje må vedtaket her gjentakast med 2/3 fleirtal. ÅRSMØTE I BKFH

53 Samanslutning med andre foreiningar vert ikkje sett på som oppløysing av Vestlandsutstillingen. Vedtak om samanslutning og naudsynte vedtektsendringar i tilknyting til dette skal treffast i samsvar med avgjerd om vedtektsendring, jf. 16. Eventuelle verdiar og eigedelar vert fordelt likt mellom medlemsorganisasjonane etter årsmøtet si avgjerd. ÅRSMØTE I BKFH

54 ÅRSRAPPORT FRA VERV SOM VARA I STYRET TIL VISP Gabriel Johann Kvendseth I løpet av 2017 har jeg deltatt på et par styremøter i VISP, i tillegg til styreseminar mot slutten av året, hvor det ble diskutert muligheten for å utvide VISP regionalt og nasjonalt. I 2017 har VISP lansert nye nettsider og flyttet kontoret til gateplan i Christian Michelsens gate 7, sammen med B-Open og Art & Folk. Nye nettsider har høy fokus på å synliggjøre medlemmenes kompetanse og deres pågående utstillinger. I 2017 begynte VISP også å publisere tekster og kritikker på visp.no av kritikerne som deltok på Kritikersamtaler. Åse Løvgren har arbeidet i 40%-stilling som prosjektutvikler gjennom hele året. Sentral kursaktivitet i året som gikk var Kritikersamtaler, som Åse Løvgren fikk hovedansvar for. I 2016 formidlet VISP kontakt mellom tiltaket Kunsten å bli frisk og en rekke lokale kunstnere og kuratorer i Bergen, dette resulterte i 2017 i utstillingen Ultimo Scenario februar der 15 kunstnere lagde en unik opplevelse på barneavdelingen på Haukeland sykehus. I anledning B-Open inviterte VISP fire utenlandske kuratorer til mappevisninger og kunstnersamtaler med bergenske kunstnere helgen Dette var et samarbeid med Oslo Open og i regi av dem deltok daglig leder også på panelsamtale i Oslo om kunstmarkedet. Øvrig har VISP arrangert og medarrangert en lang rekke kurs og seminarer. Fullstendig oversikt finnes hos Styret har bestått av Hilde Jørgensen (styreleder, BKFH), Hilde A Danielsen (nestleder, NKVN), Hans Flø (jurist), Martin Flack (medlem på fritt grunnlag) og Maria Rusinovskaya (medlem på fritt grunnlag), vara var Maria A Frantzen (NKVN) og Gabriel Kvendseth (BKFH). Styremøter ble avholdt fire ganger i 2017: 2. februar, 30. mars, 2. september og 20.november. ÅRSMØTE I BKFH

55 Årsberetning 2017 for Stiftelsen Klosteret 17 Formål Stiftelsen Klosteret 17 har som formål å stille lokaler til disposisjon for Hordaland Kunstsenter, Bildende Kunstneres forening Hordaland, Norsk Kunsthåndverkere Vest-Norge og de målsettinger disse arbeider for. Stiftelsen har ansvar for forsvarlig forvaltning og drift av bygningen. Stiftelsen Klosteret 17 leier også ut lokaler til Ny Musikk og Transitteateret. Medlemmer og aktivitet Stiftelsens styre har i 2017 bestått av 5 medlemmer utpekt av: Hordaland fylkeskommune Bergen Kommune Hordaland kunstsenter BKFH NKVN Lisa Nøttseter Trond Wathne Tveiten Æsa Björk Thorsteinsdottir Erik Friis Reitan Anne Lise Karlsen Det har i 2017 vært avholdt 2 styremøter og 2 arbeidsmøter. Anne Lise Karlsen overtok som styreleder på høsten etter at Trond Wathne Tveiten trakk seg pga. sykdom. Regnskapsfører for stiftelsen har i 2017 vært VIEW LEDGER AS v/ Linda Strømsnes. Revisor for stiftelsen har i 2017 vært Fakta revisjon AS. Styrets hovedfokus har vært å rydde opp i forhold til styrets oppgaver og å lage gode rutiner - årsmøte, innkallinger, møtefrekvens, ansvar styremedlemmer, rapportering og nyregistrering i Altinn / Registerenheten i Brønnøysund - i tillegg til å søke midler til rehabiliteringen og oppussingen av bygningen. Etter søknad til Hordaland fylkeskommune / Tilskot til kulturbygg med regionale funksjonar over Hordaland fylkeskommune sitt kulturbudsjett 2018 har vil blitt tildelt kr ,-. Vi har søkt midler hos Norsk Kulturfond / Rom for kunst. Bygningsmessige tiltak Bygningen har et stort behov for en omfattende rehabilitering og modernisering. I forbindelse med reparasjoner av akutte lekkasjer og løse steiner i begynnelsen av 2017, ble det avdekket store mangler som gjør det nødvendig å legge om og rehabilitere hele taket på Klosteret 17. Taksteinene er ikke forskriftsmessig festet, vindusblekk er montert feil, og takarbeidet bærer gjennomgående preg av å ha blitt utført av ufaglærte. Fasaden på Klosteret 17 ble rehabilitert i Da ble tidligere plastmaling fjernet, og målet var å gjenskape byggets opprinnelige kalkmalte fasade etter samråd med byantikvaren. Fasaden trenger nå en ny rehabilitering, da kalkmalingen skaller av i områder og er skadet av fukt, sannsynligvis i sammenheng med lekkasje fra tak. Det er også en del tagging på fasaden, som grunnet nødvendigheten av korrekt bruk av malingstype ikke lar seg fjerne før veggene blir rehabilitert. Utstillingsprogrammet utgjør den viktigste delen av arbeidet ved Hordaland ÅRSMØTE I BKFH

56 kunstsenter, hvor nye prosjekter fra internasjonale kunstnere spiller en spesielt viktig rolle. Moderniseringen av visningsrommet vil sikre at det ikke er fukt, mugg og råte mellom inner- og yttervegger, samt eventuelle skjulte feil hva gjelder strøm i tak. Veggene i galleriet er myke i noen områder, mest sannsynlig som konsekvens av kondens fra vinduene i murveggene som omslutter rommet på utsiden. En viktig del av utbedringene vil være å etablere en løsning for ventilering av disse mellomrommene mellom gallerivegg og vindu, for å beskytte bygget og galleriet mot fuktskader og sopp. Bygget har vært sanert for sopp tidligere, og fukt er en stadig utfordring. Veggene er blitt skjeve og bulkete, og man kan ikke henge flate bilder på dem uten at ujevnhetene blir svært synlige, med avvik på opp til 10 cm. Økonomi Denne årsberetning er utarbeidet og vedtatt under forutsetning om fortsatt drift. Foretaket har ingen ansatte og forurenser ikke det ytre miljøet. Bergen Æsa Björk Thorsteinsdottir Trond Wathne Tveiten Lisa Nøttseter Erik Friis Reitan Anne Lise Karlsen Klosteret 17, 5005 Bergen Organisasjonsnummer klosteret17@gmail.com ÅRSMØTE I BKFH

57 Rapport frå Regional Innstillingskomité for Statens Utstillingsstipend Ordninga vart i år administrert av organisasjonen Kunstsentrene i Noreg, som har overteke dette frå Kulturrådet. Juryen laga ei innstilling for Hordaland, som vart sendt til ein nasjonal jury som tar den endelige avgjerdsla om kven som vert tildelt stipend. Juryen bestod av Kari Dyrdal (NK) Kjell-Erik Ruud, og Lars Korf Lofthus. Sekretær for kunstsenteret: Sturla Heggedalsvik. Det var veldig høgt nivå på søknadane, så arbeidet til juryen var krevjande. Juryen innstilte på tildeling til fleire enn det var mandat til, og sendte instillinga vidare med oppfordring om å tildele til 12 prosjekt istaden for 10. Men i resultatet frå den nasjonale juryen ståre det oppført 10 tildelingar. Her er tildelingslista: Hordaland ÅRSMØTE I BKFH

58 3. REGNSKAP RESULTATREGNSKAP BKFH 2017 OG BUDSJETT 2018 Org.nr.: Kontonr. Kontonavn Budsjett 2018 Sum 2017 Budsjett 2017 Sum 2016 DRIFTSINNTEKTER 3441 Hordaland Fylkeskommune 3442 Offentlig prosjektstøtte 3640 Prosjektstøtte 3920 Kontingenter NBK Fagpolitiske midler Andre inntekter SUM DRIFTSKINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER 4600 Medlemsfest Fagpolitiske satsninger/prosjekter Faglig forum/seminar Styrehonorarer ledere Andre styrehonorarer Andre honorarer i BKFH Arbeidsgiveravgift KONTOR Blomster og gaver Revisjonshonorar Kontorrekvisita Faglitteratur, tidsskrifter med mer Møteutgifter Telefon og websider Porto Tilskudd andre B- open VISP Andre utgifter 2190 Depositum 2 nøkler HKS 520 Gebyr forsinket arbeidsgiveravgift SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT Finansinntekter og - kostnader 8040 Renteinntekter 364, Bankgebyrer og renteutgifter Overføringer annen egenkapital Tidligere Frida og Olav Rustis Legat* ÅRSOVERSKUDD , Bergen, 19.januar 2017 Adriana Alves Kirsti van Hoegee Erik Friis Reitan Styreleder Nestleder Styremedlem Caroline Kierulf Styremedlem Kristin Austreid 1. Vara- styremedlem ÅRSMØTE I BKFH

59 BALANSE BKFH 2017 Org.nr.: Per Eiendeler Inventar og utstyr Fordringer Ikke fakturert fordring * Note Verdibanken , Kontantkasse Sum eiendeler , Egenkapital og gjeld Frida og Olav Rustis Legat * Note ,76 Egenkapital , Skyldig forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift Kortsiktig gjeld 13682, Sum egenkapital og gjeld , NOTE 1: Andre halvdel av kontingenter 2017 NOTE 2: Se vedleggene ang. avviklingen av Frida og Olav Rustis Legat Bergen, 19. januar Adriana Alves Kirsti van Hoegee Erik F. Reitan leder nestleder styremedlem Caroline Kierulf styremedlem Kristin Austreid 1. vara styremedlem ÅRSMØTE I BKFH

60 4. SAKER FRA STYRET OG ANDRE INNKOMNE SAKER a) Forslag til handlingsplan for styret Arbeide for videreutvikling av kunst-og kunstnerpolitikk opp mot Hordaland fylkeskommune. Følge aktivt opp Hordaland fylkeskommunes arbeid med kulturplan Arbeide for videreutvikling av kunst-og kunstnerpolitikk opp mot Bergen kommune. Følge aktivt opp kunstplanen for Bergen kommune, og Bergen kommunes arbeid med overordnet strategi for kultur i Bergen de neste 10 årene. Her under pilotordningen med utstillingshonorar. 3. Fortløpende forfølge saker som ligger inn under foreningens formål, herunder være en tydelig fagpolitisk stemme i Hordaland. b) Forslag til budsjett 2018 Se side 58: Regnskap BKFH 2017 og Budsjett 2018 ÅRSMØTE I BKFH

61 c) Forslag ang. verv i representantskapet for KODE Nominasjonsutvalget foreslår at medlem (med evt. vara) til representantskapet for KODE fra og med 2019 ikke lenger skal velges på BKFH sitt årsmøte. Styret i BKFH gis i stedet fullmakt til å peke ut medlem (med evt. vara) innad i styret som et tilleggsverv. Begrunnelse: Dette er et verv som kun innebærer ett møte i året der det samtidig er ønskelig at representanten er godt orientert i det som er aktuelle saker for BKFH. Det er også gunstig å styrke kontakten mellom styret i BKFH og KODE. d) Forslag om etablering av en arbeidsgruppe for styret Roger Gjerstad ved Radøy Kunstsenter foreslår at det settes ned en gruppe som kan arbeide med flere visningssteder i Bergen og Hordaland evt. Regionen «Vestlandet «og uten at kunstnerne må betale for visning, men istedet får et vederlag for visning. Arbeidsgrupper for styret, letter styrets arbeid og frigjør styret for fagpolitisk arbeid-kontakter med/mot politikere/partier. Samtidig henter en arbeidsgruppe inn ekstra kompetanse fra medlemmene og andre. e) Forslag om å flytte behandling av søknad om medlemskap tilbake til styret Styret foreslår at behandling av medlemsopptak for søkere som ikke fullfører kriteriene for direktemedlemskap skal gjøres av styret i BKFH. Per i dag ligger denne oppgaven på Kunstnerisk Råd. Vurderingen er gjort på bakgrunn av realkompetanse. Det settes normalt av ett møte til dette, rett i etterkant av søknadsfristen 1. september og hvert medlem i Kunstnerisk Råd honoreres med kr 1.000,- Begrunnelse: Vurderingen er søkere er ikke en kunstnerisk vurdering men en realkompetanse vurdering. Det vektlegges utdanning og CV (kunstnerisk aktivitet, utsmykkingsoppdrag, innkjøp, stipendtildeling, priser). Oppgaven lå tidligere på styre. Det gir mulighet til å få inn nye medlemmer i løpet av hele året, da disse vurderes under styremøtene. Dagens praksis gir styrelederen ekstra arbeid ift sekretariat, (forberedelser) og i tillegg koster organisasjonen mer penger. f) Forslag om økning i kontingenter I år økte NBK sine kontingenter fra 600,- kr til 800,- kr. Styret forslår å øke BKFH sine kontingenter fra 600,- til 800,- kr (slik NBK) fra og med g) Redegjørelse av forholdet til Hordaland ved ordinært medlemskap og kriterier for assosiert medlemskap. Kunstnerisk Råd ønsker at det redegjøres fra BKFH sin side på hvilken måte eller om det er et kriterium for ordinært medlemskap at man skal delvis/helt skal virke og/eller bo i Hordaland. Kunstnerisk Råd også ønsker at det tydeliggjøres kriterier ved assosiert medlemskap Billedkunstnere bosatt utenfor Hordaland, som tidligere har vært medlem av BKFH, eller som har sterk tilknytning til Hordaland, og som ellers oppfyller kravet om medlemskap, kan tilkjennes assosiert medlemskap. Assosiert medlemskap gir møterett og talerett, men ikke stemmerett i BKFHs organer eller medlemskap i NBK. (Vedtekter i BKFH). ÅRSMØTE I BKFH

62 h) Forslag fra Kunstnerisk Råd: En generell kommentar fra oss (Kunstnerisk Råd) til BKFH er et ønske om at det på nettsiden fremgår at i tillegg til hva BKFH tilbyr sine medlemmer, en ordlyd som beskriver hva det ventes av medlemmene. Altså i form av engasjement, aktivitet i regionen og deltagelse i BKFH sine møter og arrangement. Ikke som noe krav men som en synliggjort forventning. Det oppfordres til at dette drøftes på Årsmøtet 2018 under eventuelt. Et eksempel er en linje som: Som medlem deltar du i møter, bestemmer retninger for organisasjonen og beslutter viktige saker for kunstfeltet. i) Diskusjon om den nye valgordningen for stipendkomité og Den Nasjonale Jury Den nye ordningen ble vedtatt på landsmøtet før sommeren, og senere iverksatt av administrasjonen i Norske Billedkunstnere. Som et av punktene på NBKs nye handlingsprogram, vedtok landsmøtet også at ordningen skal evalueres i tiden frem mot neste landsmøte i Styret i NBK har nylig bestemt at valgordning-saken skal behandles på ledermøtet i 2018, og grunnorganisasjonene er bedt om å diskutere saken på sine respektive årsmøter. Som vedtatt på landsmøtet, valgte medlemmene i år både Den Nasjonale Jury og Norske Billedkunstneres stipendkomité gjennom å stemme på ett av tre helhetlige forslag for jury og komité, utarbeidet av nominasjonsutvalget. Bakgrunnen for vedtaket om å innføre ny ordning, var målet om å styrke fagfellevurderingen med en valgordning som i større grad sikret faglig, aldersmessig, kjønnsmessig, geografisk og kulturelt mangfold, i tillegg til et ønske om å øke valgdeltakelsen. Sentralstyret har vedtatt at det skal fremmes forslag til ny valgordning for stipendkomité og Den Nasjonale jury til behandling på landsmøtet neste år. Forslag til ny valgordning skal vektlegge åpenhet, transparens og solide demokratiske prinsipper, samt sikre at alle foreslåtte kandidater skal kunne stille til valg, heter det i referatet fra NBK sitt styremøtet. På ledermøtet skal også medlemmene fra styret i perioden redegjøre for behandling og beslutningsgrunnlag for ordningen. Det skal også redegjøres for landsmøtets behandling og beslutningsgrunnlag. Landsmøtet vil få statistikk over stipendkomiteens sammensetning i 2009, 2011, 2013, 2015 og 2017, inkludert medlemmenes kjønn, bosted, faglig tilhørighet og alder. Sentralstyret har også bestemt at både administrasjonens og nominasjonsutvalgets tilbakemeldinger om valgordningen skal fremlegges for ledermøtet, samt en oversikt over henvendelser og klager. Ledermøtet skal gjennomføres i juni. ÅRSMØTE I BKFH

63 VALG I BKFH 2018 Verv på valg Nominasjoner 2018 STYRET I BKFH Kirsti van Hoegee 3/16-3/18 Erik Friis Reitan 3/16-3/18 Magnhild Øen Nordahl 3/17-3/19 (har trukket seg fra vervet februar 18) Kirsti van Hoegee Numi Thorvarsson Kristin Austreid 1.Vara: Kristin Austreid 3/17-3/18 2.Vara: Dora Sofie Kittilsen 3/17-3/18 Dora Sofie Kittilsen Håkon Holm Olsen STYRET I HORDALAND KUNSTSENTER Kirsti van Hoegee 5/16-5/18 (nestleder i HKS) Personlig vara: Klara Sofie Ludvigsen 5/16-5/18 Kirsti van Hoegee Klara Sofie Ludvigsen REPRESENTANTSKAPET I HORDALAND KUNSTSENTER Trond Lossius 3/16-3/18 Lisbeth Sjøvoll 3/16-3/18 (leder) Espen Sommer Eide Lisbeth Sjøvoll To frie representanter med to varaer oppnevnes av BKFHs årsmøte (i samarbeid med NKVN): Kristoffer Jul Larsen 3/16-3/18 Nomineres av styrene i BKFH og NKVN Vara: Sven Åge Birkeland 3/16-3/18 Nomineres av styrene i BKFH og NKVN INNSTILLINGSKOMITEEN FOR UTSTILLINGSSTIPEND Lars Korff Lofthus 3/16-3/18 Vara: Kamilla Sajetz Mathisen 3/16-3/18 Sara Kollstrøm Heilevang Erik Reitan VISP PRODUSENTENHET FOR VISUELL KUNST Hilde Jørgensen 5/16-3/18 Vara: Gabriel Johann Kvendseth 3/16-3/18 Hilde Jørgensen Gabriel Johann Kvendseth FAGLIG RÅD i VISP PRODUSENTENHET FOR VISUELL KUNST Representant Suvi Nieminen Vara: Vilde Salhus Røed RADØY KUNSTSENTER Cato Løland 3/16-3/18 Cato Løland ÅRSMØTE I BKFH

64 Bioer for nominerte 2018 (i alfabetisk rekkefølge) Kristin Austreid (f. 1985, Haugesund) bor og jobber i Bergen. Hun har sin kunstutdannelse fra Kunstskolen i Bergen og en Mastergrad fra KHIB. Etter utdannelsen har hun vist arbeider på blant annet Agder Kunstsenter, Kunstnerforbundet Haugesund Kunstforening. Hun har erfaring med utstillingsproduksjon ved flere anledninger, blant annet utstillingen 65 Malerier på Bergen Kjøtt. Espen Sommer Eide (f. 1972, Oslo) er en komponist og kunstner bosatt i Bergen. Gjennom musikkprosjektene Alog og Phonophani har han vært en fremtredende representant for eksperimentell elektronisk musikk i Norge, med en rekke utgivelser på plateselskap som Rune Grammofon og Hubro. Han har skapt en rekke stedsspesifikke lydkunstverk. Verkene undersøker ofte tema knyttet til vitenskapelige og musikalske instrumenter, språk, historie og persepsjon. Prosjektene har vært utstilt og fremført på Manifesta- biennalen, Bergen Kunsthall, Ultima, Borealis, Henie Onstad kunstsenter, Stedelijk Museum, De Halle Haarlem, Sonic Acts, Mutek festival, GRM/Presences Électronique, Performa Festival m.fl. Eide er også medlem av kunstkollektivet Verdensteatret. Sara Kollstrøm Heilevang (f. 1991, Førde) har ein bachelor i grafikk (KHIB) og ein master i fine art (KMD). Ho arbeidar primært konseptuelt med grafikk, tidvis som element i installasjoner. Etter uteksamineringa frå KMD 2017 har ho i samarbeid med andre kuratert ei rekke utstillingar i Bergen. Kirsti van Hoegee (f. 1975, Stathelle) fullførte MFA ved KHIB i Har hatt atelier ved Bergen ateliergruppe og Atelier 205, og er nå ved BLOKK. Van Hoegee jobber med fotografi, installasjon og objekter. Arbeidet er ofte knyttet til forholdet mellom micro- og macrouniverser, miljøspørsmål og fotografiets rolle i vitenskap og kultur. Kirsti van Hoegee har vært aktiv på Bergens kunstscene i en årrekke, og har hatt flere verv i organisasjonslivet. I tillegg har hun vist stort engasjement for andre aktører i kultur- Bergen, som Barnas Hus og Ungdommens Kulturmønstring (UKM). Hilde Jørgensen (f. 1973, Løkta) er utdannet med hovedfag i kunst fra Kunsthøgskolen i Bergen med spesialisering i fotografi i 2005, og arbeider i dag som kunstner og kurator. Etter endt utdanning har Jørgensen vist sine arbeider både nasjonalt og internasjonalt. De siste årene har hun arbeidet med fotografiske prosjekter, kunstneriske samarbeid og konseptutvikling som hoveddeler av sitt kunstneriske virke. Jørgensen driver i dag det kunstnerstyrte visningsrommet KNIPSU. Hilde Jørgensen er sittende styreleder i VISP. Dora Sofie Kittelsen (f. 1945, Oslo) har bodd i Fana siden Hun har sin kunstneriske utdannelse fra blant annet Kunstfagskolen i Bærum og Academy of Arts, Caldas da Rainha, Portugal. Hun har hatt en rekke kollektiv og separatutstillinger, blant annet på Oseana Kunst og Kultursenter og Galleri Skallum, Bærum. Kittelsen arbeider med akryl, kull, blyant, tusj eller mixed media på lerret eller papir. Ofte med fotografiet som utgangspunkt. Gabriel Johann Kvendseth (f. 1984, Karlsøy) arbeider med skulptur, performance, installasjon og tekst. Hovedfokuset ligger i skulpturer og konstellasjoner formet med funne materialer. Kunstverkene skaper koblinger som fullbyrdes hos betrakteren og rokker ved forestillinger om reel versus påstått verdi, skapelse versus ødeleggelse, permanens versus impermanens eller frastøtende ÅRSMØTE I BKFH

65 versus tiltrekkende. Arbeidene hans har vært utstilt ved mellom annet Nordnorsk Kunstmuseum, Samisk senter for samtidskunst, RAKE Visningsrom, Murmansk Regionale Art Museum, Arkhangelsk Fine Arts Museum, KRAFT, Del Infinito i Buenos Aires, LYNX, Kristiansand Kunsthall, Kunstindustrimuséet, Kreuzberg Pavillon og KODE2. Han har gjort utsmykninger ved Høgskolen i Bergen, Amalie Skram videregående skole og Fakultet for kunst, musikk og design ved Universitetet i Bergen. Klara Sofie Ludvigsen (f.1983, Stord) er utdanna ved Kent Institute of Art and Design i England, med utveksling til Universitat Politècnica de Catalunya, Barcelona. Ho arbeidar med fotografi og er interessert i det fysiske aspektet både ved arbeidet og opplevinga av det fotografiske mediet. Klara Sofie er ein av initiativtakarane til Mørkerommet, eit medlemsbasert produkjonsverkstad for analog fotografi. Ho bur og arbeider i Bergen. Cato Løland (f. 1982, Kvinnherad) bur og virker i Bergen. Han jobber innenfor ulike medier og uttrykk, men alltid med en tilnærming til sine prosjekt gjennom utforskning i materialer og forskyvninger av dets verdi, funksjon og materialitet. Nyere utstillinger ved Haugesund Kunstforening, Entrée Satellite, ISCP, New York, Bærum Kunsthall, Entrée, Trykkeriet- Senter for Samtidsgrafikk, Høstutstillingen, Grafikens Hus, Stockholm og Bryne kunstforening. Kommende utstillinger er Cold Current, Bologna (2018) og Kongsberg kunstforening (2019). Løland har sittet i styret for Radøy kunstsenter, i valgkomiteen ved Bergen Kunsthall og som styremedlem for Entree. Suvi Nieminen (f. 1957, Finland) arbeider med grafikk, skulptur og installasjoner. Gjennom sitt kunstnerskap har hun vært opptatt av romlige undersøkelser både innenfor visningsrommet og i offentlig rom. Nieminen er utdannet ved tekstilavdelingen på Konstindustriella Högskolan i Helsinki og på grafikkavdelingen ved Vestlandets Kunstakademi i Bergen Hun er født i Finland, men har bodd i Norge siden 1984, først i Bergen og nå i Strusshamn på Askøy siden Nieminen har stilt ut en rekke steder nasjonalt og internasjonalt og er representert i samlingene til blant annet Museet for Samtidskunst, Trondheim kunstmuseum. og Norsk kulturråd. Hun har utført flere utsmykkingsoppdrag i det offentlige rom, bl.a kunstprosjekt Utsikt i Skanseparken, Undine i rundkjøringen på Os og Nexus i psykologisk fakultet UiB. Håkon Holm- Olsen (f. 1982) er bosatt i Bergen. I sin kunstneriske praksis arbeider han med funnet materiale, hovedsakelig fotografi, som blir bearbeidet i form av tegning, collage og skulptur. Holm- Olsen gikk ut fra Masterprogrammet ved Kunsthøgskolen i Bergen i 2012, og har siden den gang deltatt i en rekke utstillinger og andre prosjekter. I tillegg til egen praksis var han med på å etablere atelierfelleskapet og visningsrommet BLOKK i Bergen i 2012, og har vært arbeidene styremedlem der siden oppstarten. Han har også vært medlem av interimstyret og nominasjonsutvalget i Kunstgarasjen. Erik Friis Reitan (f. 1979, Bergen) har en Master i kunst ved Kunsthøgskolen, Trondheim og en BA i fotografi ved Kent Institute of Art and Design, Rochester UK. Friis Reitan arbeider i kryssningsfeltet fotografi/installasjon. Hans arbeider har vært presentert i blant annet Trøndelag Senter for Samtidskunst, Risør Kunstpark og Akershus Kunstsenter. Friis Reitan er politisk aktiv for MDG, sitter i styret for NBK og har tidligere blant annet sittet i styret for BKFH. ÅRSMØTE I BKFH

66 Vilde Salhus Røed (f. 1981, Bergen) er utdannet med master i kunst fra Kunst- og Designhøgskolen i Bergen i 2008, og har siden det bodd og arbeidet i Bergen. Hun har vært styreleder for Bildende Kunstneres Forening Hordaland, og har hatt verv i bl.a. Hordaland kunstsenter og UKS nominasjonsutvalg og Bergen Ateliergruppe. I kunstprosjektene sine undersøker Vilde ofte med den materielle, den kontekstuelle og den innholdsmessige siden av fotografiet. Hun har stilt ut ved bla. Lillehammer Kunstmuseum, Galerie Jette Rudolph (Berlin) og KODE. Ved siden av sine egne kunstprosjekter arbeider hun en dag i uken som informasjonsmedarbeider på BEK - Bergen senter for elektronisk kunst, og for tiden underviser hun i fotografi ved Institutt for kunst, KMD, Universitetet i Bergen. Lisbeth Sjøvoll (f. 1967, Ørsnes i Lofoten) har studert ved Kunsthøgskolen I Bergen avd. for keramikk og avdeling for tegning og skulptur. Hun har I hovedsak arbeidet med tegning der hun gjerne kombinerer kull, kaffe og akryl I bildene. Sjøvoll har hatt en rekke utstillinger i inn og utland, deriblant Gallerie Aronowtsch, Stockholm, Baukunst Galerie Køln, Tyskland og Bergen Kunstmuseum (KODE2) Hun er innkjøpt av blant annet Det norske storting, Norsk kulturråd og Bergen Kunstmuseum. Sjøvoll har hatt flere verv i BKFH og har et bredt kontaktnett i Bergen. I tillegg til eget kunstnerisk virke arbeider hun som lærer på Kunstskolen i Bergen, KIB. Numi Thorvarsson (f. 1983, Island) har bakgrunn i fotografi, og jobber med skulptur og installasjoner. Lyset står som regel i hovedfokus i hans arbeider. Han tok master ved KHIB våren Våren 2018 vil Thovarsson starte opp Slakt Galleri på Bergen Kjøtt. ÅRSMØTE I BKFH

67 VEDLEGG 1 :Frida og Olav Rustis Legat 1- A ÅRSMØTE I BKFH

68 VEDLEGG 1 :Frida og Olav Rustis Legat 1- B ÅRSRAPPORT FRIDA OG OLAF RUSTIS LEGAT 2016 Årsmøtet 2016 besluttet å søke om avvikling av stiftelsen Frida og Olaf Rustis Legat og at midlene forvaltes av BKFH. Styret har ikke hatt møter i 2016, men korrespondert via epost ang søknad om avvikling med forretningsfører Jan R.Blich, og deltok på et medlemsmøte hos BKFH ang fremtidig bruk av midler i tråd med forskriftene. Bergen, 23.januar 2016 Adriana Alves Nina Grieg Vedlegg: Årsregnskap 2016 og Styrets beretning ÅRSMØTE I BKFH

69 VEDLEGG 1 :Frida og Olav Rustis Legat 1- C ÅRSREGNSKAP 2016 FRIDA OG OLAF RUSTIS LEGAT ORG NR RESULTATREGNSKAP Noter Porteføljeinntekter Renter av bankinnskudd Andre inntekter - - Sum Driftsutgifter 2 Honorar forretningsførsel/regnskapsførsel Kontorkostnader Revisjonshonorarer Gebyr til Stiftelsestilsynet Andre gebyrer Sum Driftsresultat Årsresultat som disponeres slik: Bidragsavsetninger Fra urørlig kapital Fra fri kapital - - Sum BALANSE Noter Frida og Olav Rustis Legat Eiendeler Anleggsmidler Omløpsmidler Bankinnskudd Andre fordringer - - Sum Sum eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Urørlig kapital pr Fratrukket i år Urørlig kapital pr Fri kapital pr Tillagt i år - - Fri kapital pr Sum egenkapital Gjeld (avsetning bidrag) Sum egenkapital og gjeld Bergen, den 19.mai 2017, Adriana Alves Nina Grieg ÅRSMØTE I BKFH

70 Noter - Frida og Olaf Rustis Legat Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. Renteinntekter og andre opptjente inntekter fra investeringer bokføres som driftsinntekter. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til det laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Anleggsmidler vurderes til lavest av anskaffelseskost og virkelig verdi. Frida og Olaf Rustis Legat Org nr Styrets beretning Spesifisering av poster i resultatregnskapet Antall ansatte: Stiftelsen har ingen ansatte. Ytelser til ledende personer: Stiftelsens styre har ikke mottatt møtegodtgjørelse. Godtgjørelse til forretningsfører/regnskapsfører var kr eks.mva. Dette omfatter både regnskapsførsel for 2015 og 2016 samt avviklingskostnader/sluttfaktura. Revisjonshonorar var kr eks mva. 3 Vedtektspålagt konsollidering med 10% av avkastningen 4 Avsetning etter styrevedtak, kfr. ref av pkt. 5 Frida og Olaf Rustis Legat til beste for bildende kunstnere i Bergen, er en privat stiftelse, opprettet av Bildende Kunstneres Forening i Bergen den 1.januar 1995, etter salg av huset URDI, gitt av Frida og Olaf Rusti. I 1997 ble tilført tilleggskapital med kr fra maleren Nicolay Ulfstens legat, som ble fusjonert/omdannet med Frida og Olaf Rustis Legat. Legatet ble i 2012 tilført ytterligere kapital med kr , fra annet legat som ble avviklet. Legatet er registrert i Stiftelsesregisteret og ble registrert i Enhetsregisteret den 6.februar Stiftelsen er hjemmehørende og har kontor i Bergen Kommune. Fondets midler anvendes i hovedsak til beste for bildende kunstnere i Bergen i form av kunstfaglige møter, seminarer eller andre tiltak innen nevnte formål. Legatstyret består av to medlemmer, begge oppnevnt av Bildende Kunstneres Forening. For perioden var oppnevnt Azar Alsharif og Adriana Alves. som styrets medlemmer. Nina Grieg overtok for Alsharif i Da legatet har søkt om avvikling som stiftelse, er det ikke oppnevnt styremedlemmer for ny periode, idet nåværende styre fungerer til en har mottatt endelig opphørsmelding fra Stiftelsestilsynet og Enhetsregisteret. Advokat Jan R Blich ARF er legatets forretningsfører og regnskapsfører. Revisor er revisjonsselskapet Deloitte, Bergen. Stiftelsens totale kapital pr er kr Det ble besluttet å ikke utdele eller avsette midler for utdeling i Som nevnt er det søkt om avvikling av stiftelsen og at midlene forvaltes av Bildende Kunstneres Forening Hordaland slik at kapitalen kan benyttes til det tiltenkte formål som nevntn i vedtektene. BKFH som er oppretter av legatet vedtok på årsmøte den 3.mars 2016 å gi sin tilslutning til legatstyrets anbefaling I vedtaket som nevnt er også inntatt premissene for fondets videreføring, jmfr. vedlegg til pkt. 4c. Idet det forutsettes at den videre forvaltning skjer tilnærmet som før i foreningens regi. Virksomheten påvirker ikke det ytre miljø. Bergen, den 19.mai 2017, Nina Grieg Adriana Alves ÅRSMØTE I BKFH

71 VEDLEGG 2: VERV I BKFH 2017 STYRET I BKFH Adriana Alves 3/17-3/19 (leder) Mindeveien 61, 5073 Bergen , adriana.mar.alves@gmail.com Erik Friis Reitan 3/16-3/18 (nestleder) Tilleggsverv: Stiftelsen Klosteret 17 Allégaten 15, 5007 Bergen , erikreitan@gmail.com Caroline Kierulf 3/17-3/19 Tilleggsverv: Kunstnerverksteder CS55, B-opens årsmøte Furukollen 17, 5165 Laksevåg , carkie@online.no Magnhild Øen Nordahl 3/17-3/19 Strandgaten 55, 5004 Bergen , magnhildnordahl@gmail.com Kirsti van Hoegee 3/16-3/18 Tilleggsverv: B-opens årsmøte Renen 91, 5099 Bergen , kvhoegee@gmail.com 1.Vara: Kristin Austreid 3/17-3/18 Verftsgaten 15b, 5011 Bergen , kristinaustreid@gmail.com 2.Vara: Dora Sofie Kittilsen 3/17-3/18 Sundts veg 50 B, 5221 Nesttun , dskittilsen@gmail.com ÅRSMØTE I BKFH