Årsrapport 2011 Årsmøtet fredag 27. januar 2012

Transkript

1 Årsrapport 2011 Årsmøtet fredag 27. januar 2012 HUVIKSLIPPEN KYSTKULTURSENTER 1

2 Innhold 1. Innkalling til årsmøtet 2. Årsberetning for Regnskap for Revisjonserklæring for regnskapet Budsjett for Treffliste for Arbeidsplan for Organisasjonsstruktur 9. Vedtekter 2

3 Innholdsfortegnelse Side Innkalling 4 1. Antall medlemmer i Gokstad kystlag Styrets medlemmer 5 3. Ledere for arbeidslagene og andre verv 5 4. Møter og treff i Kurs arrangert i Markedsføring av Gokstad kystlag 7 7. Økonomisk oversikt for Utleie av Nordre skur i Treffkomitéen Kystlagsbildet Kystkulturdagen Borgertoget Båtheis for funksjonshemmede Bibliotek Gokstad kystlags vandrepropell Årsrapport fra Husstyret Årsrapport fra Fartøy og kulturlaget Årsrapport fra Gokstadveverne Årsrapport fra Kystledslaget Årsrapport fra Modellbåtlaget Årsrapport fra Infolaget Årsrapport fra Nordre skur og ballast Årsrapport fra Seilas- og havnelaget Årsrapport fra Svennerlaget Årsrapport fra Verkstedlaget Regnskap for 2011 og budsjett for Revisorerklæring Balanseregnskap Arbeidsplan for Treffliste Organisasjonsstruktur Vedtekter for Gokstad kystlag 28 3

4 Innkalling til årsmøte KL på Huvikslippen ÅRSMØTE KL på Huvikslippen Saksbehandling KONSTITUERING: - Valg av møteleder - Valg av møtereferent - Godkjenning av innkalling - Godkjenning av sakslisten - Valg av tellekorps med 2 representanter - Valg av 2 årsmøterepresentanter til å underskrive protokollen SAKER Beretning fra styret og arbeidslagene. Revidert regnskap. Forslag til budsjett 2012 Forslag til arbeidsplan for 2012 Innkomne forslag. (Må være styret i hende senest 2 uker etter møtets kunngjøring) Valg Styret Leder (på valg) Nestleder (ikke på valg) Sekretær (ikke på valg) Kasserer (på valg) Leder av husstyret (ikke på valg) Andre Revisor og varamann. Valgkomité bestående av 3 personer. Representanter til årsmøte i Vestfold fylkeskystlags årsmøte. Sandefjord Styret i Gokstad kystlag 4

5 1. Antall medlemmer i Gokstad kystlag. I følge Forbundet KYSTEN sine oppgaver var det 392 medlemmer i Gokstad kystlag ved utgangen av Dette er 11 mer enn på samme tid i Styrets medlemmer Styret har bestått av følgende personer: Leder: Bjørn Navjord Nestleder: Kasserer: Husstyret: Sekretær: Vara Vara Yngvar Halvorsen Morten Hellemann Peter Berg Bjørn Ervik Espen Bergan Torolf Stenersen 3. Ledere for arbeidslagene og andre verv Fartøy- og kulturlaget: Fred Ivar Tallaksen Infolaget: Modellbåtlaget: Nordre Skur og Ballast: Seilas- og havnelaget: Verkstedlaget: Kystledslaget: Svennerlaget Gokstadveverne Yngvar Halvorsen Knut Erik Boland Erik Bjønness Kaare Jansen Per Angell- Hansen Vigdis Myhre Kjell Arne Mandelid Bjørg Skaret Utleie: Vigdis Myhre har hatt ansvar for utleie av selskapslokalene. Representanter for Gokstad kystlag i Drivergruppa for Svenner har vært Kristian Fossum, Kaare Jansen og Dag Østby Pedersen. Kontorvakter har vært Kristian Fossum og Torbjørn Skaret (mandager), Vigdis Myhre (onsdager) og Roy Kristoffersen (fredager). Ottar Trones og John Aanes har vært avløsere. Per Angell- Hansen har representert kystlaget i styret for Stiftelsen Sandefjord Kystkultursenter. 4. Møter og treff i Styremøter Det er avholdt 11 ordinære styremøter. Det er avhold ett ekstra styremøte 20. desember hvor vi vedtok start på prosjektet M/B Rolf 2. Møte med arbeidslagslederne Det er avholdt 4 møter med arbeidslagslederne. 3. Årsmøtet avholdt 28 jan 5

6 4. Treff 2011 Det har i tillegg til ovenfor nevnte møter vært holdt møter med arbeidslagene ved behov. Det har vært flere «sosiale» treff i Vi har holdt skrei- krok til gane, kystkulturtreff, høsttreff og førjulstreff. Stor ære til Treffkomitéen som har gjort disse treffene til en kjempeopplevelse! Flere dugnader er gjennomført på kystlaget for å rydde området vårt, og for å vedlikeholde fartøy, brygger og bygningsmasse. Spesielt bør nevnes det arbeidet pensjonistene har nedlagt, med Andreas i spissen. Det er utført en kjempejobb på Lanesbuen, hvilket var helt nødvendig! Det er også gjennomført dugnader på Svenner fyr, Gokstadholmen og Buerøya, i form av vedlikehold og klargjøring til utleiesesong. Veldig bra jobbet av «Kystledsmedlemmene» også! Det er ikke få timer av innsats som blir nedlagt i løpet av året av mange. De timene vi har sammen på kystlaget har en tendens til å gå fort, og det tyder på at vi har det bra og trives. Det å trives på kystlaget sammen med gode venner og ha noe meningsfylt å drive med, er drivkraften for de fleste, tror jeg. Det er opp til oss selv hvordan vi vil ha det, og vi er allerede i gang med nye spennende prosjekter! Vel møtt i det nye året til nye utfordringer og kystlagsprat! Av andre aktiviteter kan nevnes: Fisketur med Lanesbuen, med mye is i fjorden. Maksimal deltagelse og et populært tiltak. Gokstad kystlag v/ Per Angell- Hansen har skrevet historien om Ormestad båtbyggeri. Dette arbeidet ble var ferdig til Kystkulturdagen der historien ble presentert. Møte med forbundet KYSTEN om organisasjonsarbeid. Møtet ble avholdt hos Loggen i Tønsberg. Pinsetreff på Svenner juni. Sankthansfeiring både på Gokstadholmen og på Kystlaget tirsdag 23. juni Kystlagsturen gikk i år til England, med London som utgangspunkt Fjordblues lørdag 27. august. Forbundet Kystens landsstevne juli i Egersund der Nordre skur og ballast representerte kystlaget med sangoppdrag. Bacalaotreff på Svenner 10. september. Lørdagskafé 40 ganger 5. Kurs arrangert i 2011 Det har vært avholdt fire kurs i 2011: 1. Båtførerkurs våren Kurs i sying av seil. På seilet til Fram ble liket gjort klart med kauser og rev. Alt var håndarbeid, og deltagerne lærte mye i et hyggelig miljø, med Anders Nerland som instruktør 3. Kurs i reparasjon av bakken på en snekke. Akterdekket (bakken) på snekka skulle skiftes, og deltagerne lært å demontere det gamle, og å legge nytt med moderne metoder. På samme kurs ble det også skiftet et par bordganger. Det var stor aktivitet på båtbyggeri under kurset hele vinteren. 4. Kurs i oppmåling av livbåt Jig 6

7 6. Markedsføring av Gokstad kystlag Nettsidene våre er under oppdatering og fungerer bra. ra S n ut til alle våre medlemmer i løpet av året. Dette er viktig for å nå ut til de medlemmene som ikke er på kystlaget så ofte, og kan kanskje bidra til hyppigere besøk på medlemstreff, arrangementer og dugnader. Informasjon utsendt fra Slippen er også viktig for de aktive medlemmene for å koordinere virksomheten vår. Gjennom et godt informasjonssystem blir våre medlemmer oppdatert, og blir dermed bedre ambassadører for kystlaget vårt! kvartalsvis oppsummering i tekst og bilder, som det blir satt stor pris på. Utsendelsen av bladet har også en stor og litt annen betydning for medlemmene siden det kommer i postkassen til den enkelte og ikke pr e- post! Nordre skur & Ballast har også i dette året bidratt til å markedsføre kystlaget vårt med bl.a. oppdrag på Hvalfangermuseet, Hvalfangertreff i Hedrum, fellesspilling med Ola Bremnes, oppdrag i forbindelse med Sandefjord Blads 150 års markering, Brødrene Berggreens 100 års jubileum, Visit Sandefjord på Slippen og på Kystens landsstevne. Imponerende innsats fra koret vårt, stor takk til dere! Kystlaget ha med 200 utenlandske forskere i sommer. Programmet vi gjennomførte ble meget godt mottatt av de besøkende, som foruten foredrag om kystlaget fikk se forskjellige aktiviteter fra lagene, høre koret vårt og se GAIA, og de ble servert god mat og varm drikke på en litt rusket dag! Det var også en meget god erfaring for kystlaget, og vi ser fram til et videre samarbeid med Visit Sandefjord, da slike oppdrag er med på å sette kystlaget på Sandefjordskartet. Meget bra innsats av de som bidro! Prosjektet med bygging av M/B Rolf vil bli markedsført i lokale medier etter hvert som båten tar form. Markedsføringen vil være et samarbeid mellom Fartøy/kultur og Infolaget. Vår deltakelse i borgertoget er viktig. Vi får vist fram mangfoldet i kystlaget for mennesker på en slik dag. Dette er markedsføring av kystlaget. Det var flere deltakere fra kystlaget i 2011 enn året før, og dette var gledelig. Meget bra innsats fra deltakerne! 7

8 7. Økonomisk oversikt for 2011 Resultat Budsjett Sum inntekter Sum utgifter Renter/rentekostnad/ gebyr netto Årsresultat Noen utvalgte poster: Inntekt: Utleie av lokale Utleie av båtplasser Kystlagsbildet Kystled Drengestua/Buerøya Slipping Fjordblues Medlemskontingent NSoB spillejobber Strøm Noen utgifter: Utleie av lokale ca Seilas og havn+nedskriving av brygger Kystled Drengestua/Buerøya Fjordblues Lanesbuen Strøm Samlet bankinnskudd konto Gokstad kystlags egenkapital er nå på kr Årets regnskap viser et resultat på Styret har for 2011 besluttet å avskrive flytebryggene med 15 % = Resultatet før avskrivning blir da Kystlaget har en sunn økonomi, men det er relativt store variasjoner i utgifter fra år til år mht. oppgradering og nødvendig vedlikehold. Det er derfor viktig å er. Kystlaget står fortsatt overfor større nødvendige bygnings- og anleggsmessige utbedringsoppgaver bl.a. på murbygningen, kjøkken i utleiedelen mv. som vil kreve større økonomiske utlegg. I 2010 og 2011 ble renovering av båtslippen gjennomført. Dette ble gjort innenfor vedlikeholdsbudsjettet. Kystlaget har bevart den trygge økonomiske situasjonen som forelå ved årets begynnelse. Kasserer Morten

9 8. Utleie av Nordre skur i 2011 Utleie av lokalene i Nordre skur går sin gang. Vi vet at det er 52 uker i året og i år har vi registrert 86 utleier. Nå er det slik at det er størst belastning på mai/juni og august/september fordi folk liker seg så godt nede i 1.etg og har brygga til disposisjon. De rett og slett trives med interiøret og det som faller en for øyet, vannet og båtene som ligger der! 2.etg. er også godt likt, det er enkelt og pent. Folk er fornøyde, så det er mange positive tilbakemeldinger. I tillegg til vanlige utleier har vi også Fjordblues, konsert, besøk fra alle verdenshjørner ved Visit Sandefjord og egne sammenkomster. Så alt i alt er det mange som er innom Nordre skur i løpet av året. Vi hadde nok blitt overrasket om vi hadde visst antall mennesker! Det er derfor viktig at det til enhver tid er presentabelt og at vi kan tilby våre leietagere bra forhold ut fra stedets beskaffenhet. Det er i år kjøpt ny komfyr. Noen nye kjeler. Ellers blir det kjøpt inn inventar etter behov. Vi har ny renovatør. Det betyr mer sortering, også av leietagere. Det har fungert sånn noenlunde. Behovet for bedre tilrettelegging vil nok bedre det. For tiden blir alle stolene i 2.etg. pusset og lakket, det er folk fra pensjonistgruppa som har tatt saken! Oppvaskmaskinen synger på siste verset, den har for mange spesialiteter på sine gamle dager, så det arbeides med å anskaffe ny maskin. Maya Gundersen har sluttet som renholder, for tiden er det to unge jenter som er under opplæring i sin prøvetid. Vigdis Myhre 9. Treffkomitéen Treffkomitéen har i 2011 bestått av Brit Holm Lunde, Kristian Fossum, Lisbeth Boland, Knut Erik Boland, Ann Mari Olsen og Bente Walander (leder). Komitéen har bidratt med planlegging og gjennomføring av følgende arrangementer: Kystlagets årsmøte fredag 28. januar, skreiaften 4. mars, medlemstreff 1. april, kystkulturdagen 18. juni m/servering på dugnaden fredag 17. juni, Fjordblues- festivalen 27. august, NSoBs konsert med Ola Bremnes 17. september samt førjulstreffet den 25. november. Bente Walander 10. Kystlagsbildet Kystlagsbilde nr. 15 ble ferdig og distribuert til våre sponsorer i desember måned. Motivet i år er et flott flyfoto tatt av Widerøe Flyveselskap AS i årene. Motivet er industriområdet med Vera, Jahres Fabrikker AS etc. sett sydfra, med A/S. Framnes mek. Verksted i bakgrunnen. I alt seks hvalkokerier er med på fotografiet. Og sementbåten vi fikk med da vil leidde slippen i 1991! Cato Arveschoug 9

10 11. Kystkulturdagen 2011 Kystkulturdag 2011 ble arrangert lørdag 18. juni i et strålende vær. I god tradisjon ble det etter flaggheis kl servert frokost på slippen. Arbeidslagene hadde fine utstillinger og salgsboder. Gokstadveverne solgte kopphåndduker i fleng, dampmaskinen putret og gikk utenfor Søndre og vakte stor interesse og stemning. Per Angell- Hansen og Fred Ivar Tallaksen hadde et foredrag om vårt nye prosjekt, byggingen av M/B Rolf, som vil involvere flere av arbeidslagene. NSoB hadde en flott konsert i Søndre, noe som mange hørte på, og som var ett av høydepunktene på dagen. Treffkomitéen sto på hele dagen med klargjøring, servering, salg av fiskesuppe, kaffe og mineralvann fra «Kaféen» i Nordre, og sist men ikke minst, opprydding etter dagen! Dette bidro til meget god stemning og penger i kassa! Stor takk til Treffkomitéen! Dagen ble avsluttet med et koselig kystlags «treff» på Slippen. Tusen takk til alle som bidro til å gjøre dagen til en koselig dag i kystkulturens ånd! 12. Borgertoget 2011 I strålende vær fikk vi vist oss fram for som sto langs ruten. Det var flere deltakere fra kystlaget i borgertoget i 2011 enn forrige år, og jo flere vi er til å lage leven og bære plakater, desto bedre! Alle arbeidslagene var representert og sørget for sang, båt, motor, dampmaskin, plakater og godt humør! Det er viktig på en slik dag at vi får vist fram mangfoldet i kystlaget til så mange mennesker, og det gjorde vi. Takk til de som var med å bidra til at det ble en kjempetrivelig nasjonaldag! 13. Båtheis for funksjonshemmede Båtheisen er for lengst ferdig. I løpet av våren ble heisen offisielt godkjent av Svein Kronstad i firma Maskin og Kranconsult, Sandefjord. Heisen ble demonstrert for de medlemmene som var interessert, og styret ved Bjørn Navjord overtok heisen i september. Med dette er en neste 10 års gammel jobb avsluttet. Den ble påbegynt med møter i Sandefjord kommune, hvorpå man gikk til ervervelse av en ombygd motorheis hos Røde Kors på Treidene, Tjøme, og denne ble videre tilpasset vårt bruk. 14. Bibliotek Etter forslag fra Cato Arveschoug ble det vedtatt i styret at vi skulle opprette et lite bibliotek i «Framnæs- rommet» i 1. etasje i Søndre Skur. Espen Bergan og Oddvar Larsen viste sine mange 10

11 snekkerferdigheter, og på en kveld ble reolen ferdig. Cato foresto maling av vegg og reol samt slipte og lakket gulvet. Neste post var å få tak i et medlem som kunne foreta registrering av bøkene og holde litt orden: en liten bibliotekarstilling ble utlyst. Dårlig respons, så Cato vil gjøre denne jobben. 15. Gokstad kystlags vandrepropell 2011 Vandrepropellen som hvert år deles ut på kystkulturdagen i juni, gikk for 2011 til oppgraderingsarbeidet av slippen. En arbeidsgruppe har planlagt og gjennomført arbeidet med ny skinnegang i sjøen og på land, samt store støpearbeider i slippgangen. Dette er blitt gjennomført høsten 2010 og våren John Aanes som har vært en ivrig drivkraft og utfører, mottok vandrepropellen på vegne av alle som har bidratt. Stig Tore Lunde, Kristian Fossum og Morten Hellemann som utgjør propellkomitéen, sto for utdelingen. Interesserte kan ellers lese om og se vandrepropellen samt årets tildeling, på veggen i stuen i murhuset. 16. Årsrapport fra Husstyret Gjennomgang av tiltak for å få ned strømforbruket, med isolering av skyvedører og slokking av lys i lokaler som står tomme. 2. Skiftet vindu på kjøkken. 3. Høstrydding av området med hensyn til snømåking, slik at det blir bedre framkommelighet denne vinteren. Peter Berg 17. Årsrapport fra Fartøy og kulturlaget 2011 Vi har i 2011 gjennomført: Seilsyingskurs for seil til snekka vår FRAM ble gjennomført i januar. Her lærte deltakerne: Liking, Maljesying, lage Løyerter og Revlisser, etter at Pål Henningsen hadde sydd selve duken til seilet for oss Oppmålingskurs, Livbåtjiggen, ble påbegynt i 2010 og var ferdig på nyåret. Tegninger er blitt resultatet, men noen detaljer gjenstår før tegningene er helt komplette 11

12 R Et kurs som gikk over onsdager fra februar til juni. Jan Andersen som eide var snill og stilte båten til disposisjon for kurset: Vi gjennomførte: Demontering av bakk, reparasjon av dekksbjelker, legge underdekk av furufiner som bakes inn i epoxy, nating og legge på dekkstaver flytende i epoxy, bytte av en bordgang, tilpasse og Fisketur med Lanesbuen 6. mars Flott vintertur til Svenner ble gjennomført. Husker ikke om vi fikk noe fisk. Lanesbuen har lenge trengt nødvendig vedlikehold og Andreas Falkenberg leder nå gruppen av pensjonister som har tatt på seg å reparere dekket. Se eget vedlegg under., pusset opp overbygget på denne så det er blitt veldig fint., som Damien skal være fadder på. Båten er overtatt fra Per og Pål Angell- Hansen Deltakelse i 17.mai tog og Kystkulturdagen 2 private prosjekter har foregått i båtbyggeriet i høst: Reparasjon av Kragerøterne (Tom Kristiansen og...) Oppussing av mast til Knarr (Tormod Bergem) Planlegging av nye kurs f 12

13 M/B Rolf prosjektet: Innsamling av bakgrunnsinformasjon (Fått blant annet bilder av Per Arne Løvheim og Lasse Klaveness + avisartikler) 1. Presentasjon av prosjektet på Kystkulturdagen 2. Felling av eik som Kystlaget har fått av Svein Ole Åstebøl i Herreportveien 3. Trekke eika ned til veien ved god hjelp av Havnesjef Bjørnar Christensen 4. Frakte eika til Kystlaget har Asbjørn Bekkevoll gjort for oss 5. Lage budsjett for byggingen 6. Detaljert tidsplan 7. Forberede splitting av e 8. Budsjett for byggingen fordelt på 3 år Fartøy- og kulturlaget Fred Ivar Tallaksen Arbeider med dekket. Situasjonen i høst var at natemasse var fjernet og ny natemasse var fylt i på en vesentlig del av dekket. Noen av natene sto åpne, og mye arbeid gjensto. Den ny- natede del av fordekket lakk og det var åpenbart at dekket måtte få et vanntett belegg. gjøre slikt arbeid ifm sine onsdagsmøter. Resterende nater ble renset, ny natemasse ble lagt i, overskytende masse ble fjernet, og sliping av dekket er pr dags dato mer enn halvveis ferdig. Dekksplank er skiftet ut der de gamle var for dårlige til å belegges. Planen videre er under skansekledningen hele veien rundt, og slipe treverket ut til overkant fenderlist. Så skal dekket grunnes med ExtremeCoat primer. (For å gjøre forholdene best mulig for dette arbeidet, er det satt på varme fra undersiden i maskinrom og i lasterom/ruff). Deretter er båten i prinsipp klar til bruk frem til våren, men vi poengterer at dekket vil ikke være vanntett! Alle overganger fra dekksflate til vertikale flater, rekkestøtter osv. vil få en hulkil med Tek7 klar, slik at vann ikke kan sige inn under belegget. Når temperaturen tillater det, vil vi pynte på underlaget der det trengs, og så belegge hele flaten vedlikeholdsfritt i mange år fremover. På de dekksflatene der man trenger det, vil belegget bli gjort sklisikkert. Lahelle, 8. desember Falkenberg 13

14 18. Årsrapport fra Gokstadveverne 2011 Gokstadveverne har hatt 4 planleggingsmøter 2 i vår og to i høst. Vi har fått en spennende, gammel, liten flatvev med kontramarsj fra Vestlandet via Østfold, slik at vi nå har 5 flatvever og 3 småvever på seilloftet (hvorav 1 flatvev og 2 småvever tilhører kystlagsmedlemmer). Til den nygamle veven har vi fått bevilget penger til ergonomisk vevkrakk, som vi er veldig fornøyd med. Oppstadveven vi har stående skal etter hvert tilbake til eier. Fellesprosjekter: Vi har vevd 21 kjøkkenhåndklær i halv- lin, som ble solgt på kystkulturdagen 18. juni. I tillegg var det noen løpere etc. Inntekten gikk til kystlaget. Til Svenner fyr har vi levert ei rye og 2 lange bordløpere. Gokstad kystlag fikk overlevert 9 bordløpere med striper i blått, hvitt og sjøgrønt på fredag 25. november. Disse er egen «design» og alle som har vevd har vært med å sette sitt preg på løperne. I tillegg har det blitt vevd og strikket til privat bruk. 3 barn har vært innom og vevd løper eller lite teppe, og 2 barn har fått satt opp renning på sine medbrakte, små barnevever. 17. mai deltok vi i borgertoget med tilhenger med en vev som hadde løper- renning i rødt, hvitt og blått. Plakaten med «Gokstadveverne» hadde lange, vevde 17.maibånd på sidene. Onsdag 5. oktober, tidlig ettermiddag, ble seilloftet og Gokstadveverne besøkt av 4 grupper med i alt ca. 100 personer fra 16 land i forbindelse med Fornybar- energi- konferanse på Park hotell i Sandefjord, der «Visit Sandefjord» var arrangør for utflukten til kystlaget. Anne Grete og Grete var i arbeid med å lage renning på rennebom og hovling av vev under besøket. Bjørg orienterte gjestene om vevene og modellbåtene på engelsk og besvarte spørsmål. Kaisa og Bjørg besøkte hver for seg den store Vävmässan i Borås september på jakt etter idéer. Kaisa, Bente W. og Bjørg er i startfasen av neste års hovedprosjekt som blir båtryer. I den forbindelse har vi vært på Vestfold Nettverk Vev- møte 9. november i Teie kirke, der temaet var båtryer. Tilstede var 75 personer fra hele fylket. Dugnadsånden og trivselen er økende i laget vårt, enten det veves, strikkes eller vi er samlet til kaffepause rundt det ovale bordet sammen med modellbåtlaget og de andre som stikker oppom. Vi teller nå 12 gokstadvevere. Sandefjord, 8.desember 2011 Bjørg Skaret 19. Årsrapport fra Kystledslaget 2011 Kystledslaget har ansvar for Drengestua på Gokstadholmen og hytta på Buerøya. Begge hyttene eies av kommunen. Laget tar seg av innvendig vedlikehold av det enklere slaget. Sitat fra rapport fra OF(Oslofjordens friluftsråd): 14

15 ldet for de ulike arbeidsoppgaver. Det er Vi har inngått en avtale med Nærmiljøutvalget Varden om bruk av kanoer som har hatt sin plass på Gokstadholmen, de blir lagret der og de blir brukt av leietagere. BUERØYA Leder Gerd Holtan med seg: Kjell Veiby, Trond Det har vært 65 overnattingsdøgn som gir 428 sengedøgn (personer) av 520mulige. Medlemmene av gruppa har hatt stor dugnad vår og høst. Det er utarbeidet en liste for oppgaver før neste sesong som oljing av terrasse, male rekkverk, stoffe båt, rydde ute, rundvask av hytta. Ellers foreta nødvendig innkjøp. Fra kommunens side tenker en seg: Skifte/utbedre tak, montere takrenner, skifte råtne vindskier, hogge en del trær, oppgradere husker, volleyballstativ. Brannslukningsapparat og røykvarslere er kontrollert. Ny båt, Terhi Seiman, er kjøpt til sesongstart. Kystlaget fikk kr , i støtte fra den nasjonale gruppe for kystled! Den ligger lagret på øya. DRENGESTUA Leder Terje Larsen- med seg Astri Bjønnes, Odd Eric Sillibakken, Dagrun Halvorsen, Ida Kilde, Eivind Myrsve og Åge Gundersen Sesongen startet litt senere p.g.a. at det ble malt inne. Flott oppgradering fra Ida sin hånd! Eivind har snekra knevegger på hemsen. Ledlys er på plass. Og ikke minst vannet har kommet!! Takket vær kommunen og skjærgårdstjenesten! Kanoene har vært et fint tilskudd. Interessegruppa tar kontakt med kommunen for evt. nytt tak, og vi ser på inngangsdøra som er i dårlig forfatning. Kystledsvirksomheten bare blomstrer i vei. En skulle tro det var sommer og sol hele sesongen, for av tilbakemeldinger i hytteboka så er det egentlig bare ros og tilfredshet! De eventuelle småtinga er bare krydder! Det er givende å tilrettelegge slik at folk fra alle hold kan få seg en bit av ferie ved sjøen. Og, det er vel en grunn til at det går så bra, det er selvfølgelig oppfølging og tilrettelegging fra de ansvarlige for hyttene og alle de andre! Også Oslofjordens Friluftsråd. Vel blåst igjen! Vigdis Myhre Kystledslaget 15

16 20. Årsrapport fra Modellbåtlaget 2011 Vi har vært 4-6 aktive medlemmer gjennom dette året. Prosjekter pågående: Egne prosjekter: Bygging av Gjøa, Cutty Sark og en fiskeskøyte. Felles prosjekt: Modell av Framnæsferga. Vi er 2-3 stykker som jobber med denne. Vi er kommet langt på skrog og dekk. Det gjenstår plating av skrog over kledning, noe på dekket samt overbygget og dekaler. Mulig fremtidig prosjekt: Lage modell av M/B Rolf i samarbeid og samråd med Fartøy- og kultur laget, som skal lage denne båten i full størrelse. Dette kan bli et interessant tverrfaglig prosjekt i kystlaget. Utstyring av maskinrommet: Vi fikk kr ,- til rådighet i år, og disse er benyttet til innkjøp av en bord sirkelsag, samt maling, pensler, sandpapir og annet småverktøy. Maskinrommet vårt er nå nærmest komplett å regne, og videre drift vil dreie seg om forbruksmateriell til modellbyggingen. Vi har brukt kr. 500,- mer enn tilførte midler, men dette er avklart og ok i samråd med Morten Hellemann. Andre aktiviteter: Vi har i høst hatt 2 hyggelige og meget interessante turer. Første tur gikk til Marinemuseet i Horten. Her finnes en hel masse og meget flotte modellbåtbygg, tro kopier av kjente båter gjennom de siste år. Den andre turen gikk til Sem, hvor vi besøkte Vestfold Modellbåtklubb på en av deres klubbkvelder. Et veldig hyggelig og motiverende besøk, hvor vi har knyttet gode kontakter for videre samarbeid. Vi ble invitert til neste medlemsmøte i jan. 2012, og oppfordret da til å ta med egne modellbåtbygg. Medlemmene i VMBK lager modellbåter som skal kjøres på vannet, med motor og radio fjernstyring. Vi kan også være med på dette, på 3. dammen i Tønsberg, hvis vi ønsker dette. Besøket motiverte undertegnede så mye at jeg har tatt frem et gammelt prosjekt modell av Motor Yacht Neptun, original 20 meter lang. Den skal på vannet til sommeren. Vi har også hatt et møte nå i høst angående valg av ny leder, da eksiterende leder Knut Boland ønsker å trekke seg. Knut Erik Boland ble valgt til ny leder for Knut Erik Boland 21. Årsrapport fra Infolaget 2011 Infolaget har som oppgave å informere medlemmene av Gokstad kystlag og andre om hva som skjer og skal skje fremover. Det er utgitt fire nummer av bladet Kystvakt, med varierende artikler og informasjon. Flere faste skribenter gjør at bladet har et variert innhold, som når ut til medlemmene og andre. Den digitale Oppslagstavla er utgitt med ujevne mellomrom via e- post. Det er tatt mange bilder av livet på slippen i Disse vil i fremtiden være et historisk dokument som neste generasjon medlemmer vil få glede av. Yngvar Halvorsen 16

17 22. Årsrapport fra Nordre Skur og Ballast 2011 Året 2011 har vært et godt år for NSoB. Med 34 korister og musikere, (19 kvinner og 15 menn) - er vi ett av kystlagets største arbeidslag. Vi øver i murbygget hver torsdag, fra kl. 18:30 til 21:00, under musikalsk ledelse av Kjeld Lunde. Arbeidslagsleder har vært Erik Bjønness. Et tilbakeblikk: I løpet av 2011 har vi vært med på følgende: 1. Ca. 40 øvelseskvelder er gjennomført spilleoppdrag er utført, en del interne, de fleste eksterne og betalte. 3. Vårt repertoar er utvidet med 15 arrangementer. Det totale antallet er nå 133 sanger. 4. De aller fleste av våre oppdrag er tatt opp på video, både for læringsformål og for dokumentasjon av virksomheten. 5. Årets sentrale spilleoppdrag og sosiale hovedaktivitet, Landsstevnet i Egersund, ble kraftig forkortet og neddempet. Vi var mange som synes dette var det eneste riktige. En slags «trøst» er det dog at vi spilte på den offisielle åpningen av stevnet. 6. I vårhalvåret ble vekten lagt på innøving av sjantis, mens vi i høst har arbeidet med et «Sandefjordsprogram», med hovedvekt på lokale sanger, og sanger fra Skagerakkysten. Etter hvert vil vi også utvide beholdningen av Taube- viser. 7. Som sagt har vi gjennomført 17 oppdrag, bl.a. to oppdrag på Hvalfangstmuseet, på Hvalfangertreff i 8. Hedrum, fellesspilling med Ola Bremnes (noe som ble ett av sesongens absolutte høydepunkter), oppdrag i forbindelse med Sandefjords Blads 150- års markering, Brdr. Berggreens 100 års jubileum, på Visit Sandefjord på Slippen, før vi rundet av med et arrangement på Forsmannsenteret, hvor igjen Sandefjordsprogrammet var det sentrale. 8. Vi tar sikte på omtrent det samme aktivitetsnivået i 2012 med spilling på Kystkulturdagen i juni som et forventningsmessig høydepunkt. Erik Bjønnes Nordre Skur og Ballast 23. Årsrapport fra Seilas- og havnelaget 2011 I referat fra møtet 09/ ble det satt opp en del oppgaver som skulle gjennomføres i De fleste av disse er utført: Laget har hatt 2 dugnader med noe variert deltagerantall. Begge bryggene er vasket og beiset, noen bord skiftet. Utriggere er justert og reparert (noen fester skiftet). Det er støpt nytt dekke i slipp og gangområde rundt. Det er montert nye sikkerhetsleidere på begge brygger. Flytebrygga og slippen er jordet. Bobleanlegget er forlenget til hele flytebrygga og rengjort i våres. Bobleanlegget har igjen vært oppe og rengjort og justert/prøvekjørt før kommende vinter. Flytebrygga har fått ekstra sikringskjetting ytterst. Vi har søkt og fått godkjent bølgebryter utenfor hele anlegget, skaffet brygger og moringer. Ryddet området mellom kystlaget og kystsenteret, og kjørt søppel på Kastet. Bryggene er klargjort for vinteren, stengt vann osv. For Seilas- og havnelaget Kaare Jansen 17

18 24. Årsrapport fra Svennerlaget 2011 Sesongen startet med en overnattingstur i Påsken med fantastisk vær. Da lå alt til rette for en fin vår, men som vi husker så ble mai våt og vindfull. Og da var det ikke lenge før Pinsedugnaden der det ble jobb og hygge. Vi fikk i oppgave å legge opp igjen 12V lys i Vokterboligen. Den neste oppgaven var Solcelle i Østre naust, og der var Kristian F. i gang med å montere. Det ble montert spotter over kjøkkenbenken og foran skap. Så var høsten der og det ble tur med Lanesbuen og skipper Larsen. Vi var en gjeng som lastet ved i sekker ombord og så gjekk turen i retning Svenner. Veden ble lagt i Uthuset, søppel lasta om bord i båten. Oddvar L. gikk på Uthustaket for å legge resten av skiferen. Og vi andre startet med å rydde opp i materialer som ble lagt i kjelleren i Steinhuset. Leder Svennerlaget Kjell Arne Mandelid 25. Årsrapport fra Verkstedlaget 2011 Året 2011 har vært et stabilt driftsår for verkstedlaget. Hovedoppgaven har også i år vært å videreutvikle motorsamlingen, samt restaurere flere motorer. Det har i år også kommet noen nye motorer til Motorsamlingen. Tre motorer er meget spesielle, den eldste fra tidlig De nye motorene vil på en utmerket måte vise norsk motorproduksjons utvikling. Dokumentsamlingen har også i år fått nye dokumenter. Tilgangen på ny dokumenter har i år vært ca. 25. Etterspørselen etter dokumenter har i år, som i fjor avtatt. På våre internettsider er det nå lagt ut 94 motorer med beskrivelse. Dessverre har ikke alle motorene bilder, men det håper vi at vi skal få gjort i året som kommer. Nye motorer, som er kommet til, er heller ikke lagt ut. Dessverre ligger vi nå etter i dette arbeidet. Det har vært besøkende på Verkstedslagets internettsider i 2011 Også i år deltok Verkstedlaget i Borgertoget 17. mai, og som vanlig ble det kjørt motor. Et populært innslag. På Kystkulturdagen ble det som vanlig kjørt motorer på bryggekanten. Kjøring av motor er alltid populært, og det samler tilskuere. Mange besøkte også vår motorsamling. Da vi har for mange motorer har prøvd å selge noen, men det er ikke lett i disse tider, selv om motorene frembys til lav pris. Driften i laget har også i år vært svært stabil med godt oppmøte på onsdager og lørdager. Per Angell- Hansen 18

19 26. Regnskap for 2011 og Budsjett for 1012 Konto Tekst Regnskap Budsjett Budsjett Salgs-og driftsinntekter 3100 Kaffepenger diverse , NSoB, spilleoppdrag mv , Kystled , Medlemsarrangementer , Andre arrangementer , Kystlagsbildet , Kystkulturdagen , Lanesbuen , CD-salg 2 619, Kystlagsprod. Salg 3 189, Tilskudd Sandefjord kommune 0, Leieinntekter lokaler , Leieinntekter båtplasser , Leieinntekt strøm , Slippsetting 5 850, Kursinntekter , Medlemskontingent , Diverse inntekter , Sum salgs og driftsinntekter , Varekostnader 4100 Utg. kaffe div. smått , Kystvakt div. utgifter infolaget , Verkstedlaget , Arb.lags Fartøy- og kultur , budsjett 4104 Nordre Skur & Ballast 8 750, fordeles 4105 Modellbåtlaget 5 815, fra 4106 Seilas- og havnelaget , kto 66oo 4107 Kystled - Buerøya/Gokstadholmen , Medlemsarrangementer , Andre arrangementer , Kystlagsbildet 7 082, Kystkulturdagen , Gokstadveverne 5 861, Lanesbuen , Kysten og kystlagsprodukter 1 960, Diverse innkjøp 5 291, Kursutgifter 3 506, Sum varekostnader ,

20 Lønnskostnader 5000 Lønn til ansatte , Sum lønnskostnader , Andre driftskostnader 6015 Avskrivning på brygger ,00 Sum av og nedskrivninger ,00 Kostnad lokaler 6300 Leie lagerlokale 9 000, Kommunale avgifter , Energiforbruk , Vaktselskap 8 331, Kostnad vedr. utleielokaler , Annen kostnad/renovasjon 8 923, Sum andre driftslokaler (lokaler) , Leiekostnader 6400 Gassflasker 4 739, Brøyting 6 844, Sum Leiekostnader , Verktøy, inventar og driftsmateriale 6550 Driftsmateriale 2 817, Sum 2 817, Reparasjon og vedlikehold 6600 Reparasjon og vedlikehold bygninger , Sum Reparasjon og vedlikehold , Fremmede tjenester 6780 Lønn selvstendige næringsdrivende ,00 Sum fremmede tjenester ,00 0 Kontorkostnader, trykksaker mv 6800 Kontorrekvisita 6 725, Data/EDB/telefon- kostnad 9 788, Aviser, tidsskrifter, oppdatering og lignende 2 143, Annen kontorkostnad 6 704, Sum kontorkostnader, trykksaker og lignende , Telefon, porto og lignende 6940 Porto 2 790, Sum telefon, porto og lignende 2 790, Kostnad transportmidler 7040 Forsikring , Sum kostnad transportmidler ,

21 Kontingent og gaver 7410 Kontingenter andre 3 320, Gaver/premier 2 111, Sum kontingent og gaver 5 431, Renteinntekt 3 369, Gebyrer 1 847,86 Sum salgs- og driftsinntekter , Sum totale driftsutgifter , Sum finansinntekt og kostnader 1 521,48 Årsresultat , Årsresultat

22 27. Revisorerklæring 22

23 27 Balanseregnskap 23

24 28. Arbeidsplan for 2012 Husstyret 1. Husstyrets gruppe skal planlegge og gjennomføre nødvendig vedlikehold på bygningsmassen vår, herunder sikre bygningene mot energitap om vinteren. 2. Kystlagets «historiske utseende» skal ivaretas under vedlikeholdet, men bygningene må være funksjonelle. Treffkomitéen 3. Støtte administrativt ved større arrangementer ved kystlaget. Fartøy- og kulturlaget Ivareta kystlagets fartøyer Starte og gjennomføre prosjektet M/B Rolf, herunder drive kurser. Verkstedslaget Drifte og videreutvikle motorsamlingen Vedlikeholde motorer på kystlagets fartøyer Delta i prosjektet M/B Rolf Infolaget Videreutvikle og drifte kystlagets hjemmeside Bidra til informasjonsflyt til kystlagets medlemmer Kontakt med lokale media i forbindelse med prosjekt M/B Rolf Utgi bladet Kystvakt Modellbåtlaget Lage modell av M/B Rolf i samarbeid med Fartøy/kultur Fullføre bygging av «Huvik II» Gokstadveverne Tauarbeidskurs Kurs i bearbeiding av fiskeskinn for å lage gjenstander av dette. (Forbehold om interesse og økonomistøtte) Veving av bordløpere Tur til Svenner Veve dongeriryer til Svenner. - med salg av vevde og strikkete nyttegjenstander. Forøvrig fortsetter vi med å veve spennende bruksting BARN som kommer på besøk skal få prøve veving på de to Monica- vevene (tangentvever) fortrinnsvis på lørdag formiddag etter avtale. Svennerlaget Bidra til et tilfredsstillende vedlikehold på Svenner fyr 24

25 Kystledslaget Klargjøre husene på Buerøya og Gokstadholmen for utleie til sesongen starter i samråd med kommunen Foreta nødvendig etterarbeid etter endt sesong. Nordre Skur og Ballast: I tillegg til våre ukentlige øvinger på torsdagene i murhuset, vil koret ta sikte på ca eksterne sangoppdrag, samt å fortsette å samarbeide med andre kor. Det kommende året vil vi fortsette med å videodokumentere våre oppdrag, ta oftere i bruk det mobile PA- anlegget (=mobilt høyttaleranlegg) på Slippen, og ta sikte på en større visekonsert for kystlagets medlemmer (à la tidligere konserter med Pär Sörmann og Ola Bremnes). Vi vil også legge meget vekt på å utvikle det interne fellesskapet i koret, med flere sosiale turer og sammenkomster for både medlemmer og ektefeller. Utad vil vi lage en egen brosjyre om koret, egne plakater, pressemeldinger, bilder osv for media/presse. Disse vil også bli gjort tilgjengelig for kystlagets styre - for både intern og ekstern markedsføring utad. Vi tar sikte på å fortsette å fremføre egne arrangerte sanger med vekt på maritime og lokale tekster med vekt på mange dyktige solister og musikere. Med sangglede og entusiasme vil vi gjerne være Gokstad kystlags musikalske entertainere til glede for alle medlemmene. Seilas- og havnelaget Montere og forankre nye brygger utenfor flytebrygga Forsterke forankring av flytebrygga Etterse kystlagets brygger 25

26 29. Treffliste 2012 Hver onsdag: Lagsaktiviteter fra kl Hver torsdag: Nordre Skur og Ballast øver kl Lørdager: Kafé kl Styremøter begynner normalt kl og er åpne for alle medlemmer av Gokstad kystlag. hver første onsdag i måneden, to kombinert med medlemskveld Arbeidslagene innkalles til møter etter avtale med arbeidslagslederne, min 3 møter Januar Tir Styremøte Fre Årsmøte Februar Tir Styremøte Mars Tir Styremøte/med arbeidslagsledere April Ons Medlemstreff/krok til gane Tir Styremøte Mai Tir Kystlagstur til Sverige Tir Styremøte Tor Borgertoget Fre Svenner, pinsedugnad Lør Svenner, pinsedugnad Søn Svenner, pinsedugnad Juni Tir Styremøte/ arbeidslagsledere Fre Klargjøring for kystkulturdagen Lør Kystkulturdag Lør St.Hansaften Gokstad kystlag/gokstadholmen Juli Tor Forb. KYSTEN landsstevne, Bragdøya Søn Forb. KYSTEN landsstevne, Bragdøya August Lør Fjordblues Tir Styremøte September Lør Bacalaotreff Svenner Søn Bacalaotreff Svenner Tir Styremøte/ arbeidslagsledere Lør Høsttreff Gokstadholmen Oktober Ons Medlemstreff/krok til gane Tir Styremøte November Tir Styremøte Skreiaften Desember Lør Førjulstreff Tir Styremøte/ arbeidslagsledere Januar 2013 Fre Årsmøte 26

27 30. Organisasjonsstruktur Styret bestående av Leder, nestleder, kasserer, sekretær, leder for husstyret og to vararepresentanter. Treffkomité som tilrettelegger for større møteaktiviteter Utleie av selskapslokaler er administrert av en person Arbeidslag FARTØY OG KULTURLAG Drifter lagets båter og båtbyggeri samt løpende kystkulturarbeid og prosjekter. INFOLAG MODELLBÅTLAG NORDRE SKUR & BALLAST Drifter modellbåtbygging Drifter kystlagskoret Har ansvaret for intern og ekstern informasjonstjeneste HUSSTYRE SEILAS/HAVNELAG KYSTLEDSLAG VERKSTEDLAG Drifter løpende vedlikehold og planlagt byggevirksomhet som ikke er definert til andre arbeidslag. Drifter slippen. GOKSTADVERERNE Drifte aktiviteten rundt vevene. Drifter pålebrygga og flytebrygga, herunder utleie. SVENNERLAG Bidrar som en ressursgruppe til vedlikehold av Svenner fyr Drifter kystledsdestinasjonene Gokstadholmen og Buerøya Drifter verksted, smie, motorsamling og dokumentsamling 27

28 31. Vedtekter for Gokstad kystlag Gyldig etter årsmøte den Navn Lagets navn er Gokstad kystlag. Kystlaget er lokallag av Forbundet KYSTEN. 2. Formål Gokstad kystlag skal fremme arbeidet for bevaring og allmenn bruk av de forskjellige elementer innen norsk kystkultur med hovedvekt på lokale forhold, i overensstemmelse med Forbundet KYSTENs formålsbestemmelse, vedtekter og de til enhver tid gjeldende arbeidsplaner. Det skal legges særlig vekt på å styrke vår identitet som kystfolk gjennom: Bevaring og allmenn bruk av tradisjonelle fartøyer, bygninger, anlegg og kystmiljø. Ivaretakelse og videreutvikling av tradisjonelle håndverk, sjømannskap, livsform og lignende. Opplysningsarbeid for å øke forståelsen for verdien av kulturelle tradisjoner og den lokale kysthistorie. Laget skal for å nå sine mål legge vekt på samarbeid med lokale foreninger, museer, skoler etc. 3. Medlemskap Alle kan bli medlem av Gokstad kystlag. Medlemskontingenten kan graderes i: enkeltmedlem familiemedlem foreninger, bedrifter, institusjoner og andre sammenslutninger. Hvert medlemskap gir en stemme i lagets bestemmende organer. Vilkåret for stemmerett er betalt kontingent. Utmelding skal skje skriftlig. Ubetalt kontingent regnes som utmelding. 4. Årsmøte Årsmøtet er kystlagets høyeste myndighet. Årsmøtet skal holdes hvert år innen utgangen av januar måned og innkalles med minst 4 ukers varsel. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen to uker etter møtets kunngjøring. Årsmøtepapirene skal være tilgjengelige senest en uke før årsmøtet. Årsmøtet skal behandle følgende saker: 1. Beretning fra styret og arbeidslagene 2. Revidert regnskap 3. Forslag til budsjett og kontingent 4. Forslag til arbeidsplan 5. Lagets organisasjonsstruktur vedtas av årsmøtet 6. Evt. innkomne forslag 7. Valg av: - Styre, bestående av leder, nestleder, kasserer, sekretær og leder for husstyret - To vararepresentanter til styret - Revisor med varamann - Valgkomite bestående av tre medlemmer (styrets medlemmer kan ikke velges inn i valgkomiteen) - Leder velges hvert år. Nestleder, kasserer, sekretær og leder for husstyret velges for to år om gangen. To av ovennevnte er på valg hvert år. - Gokstad kystlags representant til styret i Stiftelsen Sandefjord Kystkultursenter. Representanten velges for to år av gangen - Representanter til årsmøte i Forbundet KYSTEN Ekstraordinært årsmøte skal kalles inn når styret bestemmer det eller minst en tredjedel av medlemmene forlanger det. Møtet skal holdes innen en måned etter at kravet er innkommet og skal følge de samme regler som for innkalling til ordinært årsmøte. 5. Organisasjonsstruktur Kystlagets organisasjonsstruktur skal vedtas av årsmøtet hvert år etter forslag fra styret. Gokstad kystlag har en organisasjonsstruktur hvor virksomheten er basert på arbeidslag. Arbeidslagene er åpne for alle medlemmer av Gokstad kystlag som vil tilslutte seg et arbeidslag. Arbeidslagene konstituerer seg senest 4 uker etter årsmøtet, med valg av leder og nestleder. Valget er for årsmøteperioden. Lederne i arbeidslagene innkalles av styret til drøftinger tre ganger om året.. Arbeidslagene utarbeider arbeidsplan og budsjett for året som legges fram til godkjenning for styret. Arbeidslagene avholder møter etter oppsatt møteplan. 6. Styret Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og husstyrets leder. Styret avgjør alle saker som ikke særskilt er tillagt årsmøtet herunder låneopptak på inntil kr ,- Styret forestår kystlagets løpende drift innenfor rammen av kystlagets budsjett. Lederen og kassereren har hver for seg prokura for laget. 7. Stiftelsen Sandefjord Kystkultursenter Gokstad kystlag er med i Stiftelsen Sandefjord Kystkultursenter sammen med Anders Jahres Humanitære Stiftelse og Sandefjord kommune, stiftet Gokstad kystlag har en representant i styret. 8. Kommersiell virksomhet Det er forbudt uten styrets samtykke å utnytte kystlagets navn, emblemer, kontakter, medlemsarkiver eller virksomhet til kommersielle formål. 9. Endring av vedtektene Disse vedtektene kan bare endres med 2/3 flertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endring av pkt. 1 og 2 kan bare skje med 4/5 flertall. 10. Oppløsning Kystlaget kan oppløses dersom årsmøtet i 2 hverandre følgende år bestemmer dette. Ved oppløsning skal kystlagets midler overdras foreninger i Vestfold som arbeider og virker i samsvar med kystlaget og Forbundet KYSTENs formål. Dersom slike ikke finnes, overlates lagets eiendeler til Forbundet KYSTEN. 28

29 29