Årsrapport 2012 Årsmøtet fredag 25. januar 2013

Transkript

1 Årsrapport 2012 Årsmøtet fredag 25. januar 2013 HUVIKSLIPPEN KYSTKULTURSENTER 1

2 Innhold 1. Innkalling til årsmøtet 2. Årsberetning for Regnskap for Revisjonserklæring for regnskapet Budsjett for Treffliste for Arbeidsplan for Organisasjonsstruktur 9. Vedtekter 2

3 Innholdsfortegnelse Side Innkalling 4 1. Antall medlemmer i Gokstad kystlag Styrets medlemmer 5 3. Ledere for arbeidslagene og andre verv 5 4. Møter og treff i Kurs arrangert i Markedsføring av Gokstad kystlag 6 7. Økonomisk oversikt for Utleie av Nordre skur i Treffkomitéen Kystlagsbildet Kystkulturdagen Borgertoget Landsstevnet Forbundet KYSTEN Bibliotek Gokstad kystlags vandrepropell Årsrapport fra Husstyret Årsrapport fra Fartøy og kulturlaget Årsrapport fra Gokstadveverne Årsrapport fra Kystledslaget Årsrapport fra Modellbåtlaget Årsrapport fra Infolaget Årsrapport fra Nordre skur og ballast Årsrapport fra Seilas- og havnelaget Årsrapport fra Svennerlaget Årsrapport fra Verkstedlaget Regnskap for 2012 og budsjett for Balanseregnskap Revisorerklæring Arbeidsplan for Treffliste Organisasjonsstruktur Vedtekter for Gokstad kystlag 26 3

4 Innkalling til årsmøte fredag kl på Huvikslippen I flg. vedtektene legges årsmøtepapirene ut på «Slippen» en uke før årsmøtet. Saker til behandling: KONSTITUERING Valg av møteleder Valg av møtereferent Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakslisten Valg av tellekorps med 2 representanter Valg av 2 årsmøterepresentanter til å underskrive protokollen SAKER Beretning fra styret og arbeidslagene for 2012 Revidert regnskap for 2012 Forslag til budsjett for 2013 Forslag til arbeidsplan for 2013 Status på arbeidet med landsstevnet i 2015 Innkomne forslag. (må være styret i hende senest 2 uker etter møtets kunngjøring) VALG Styret Andre Leder (på valg) Nestleder (ikke på valg) Sekretær (på valg) Kasserer (ikke på valg) Leder av husstyret (på valg) To vararepresentanter til styret Revisor og varamann Valgkomite bestående av 3 personer Representanter til årsmøte i Forbundet KYSTEN En representant til Stiftelsen Sandefjord kystkultursenter Sandefjord Styret i Gokstad kystlag 4

5 1. Antall medlemmer i Gokstad kystlag. I følge Forbundet KYSTEN sine oppgaver var det 400 medlemmer i Gokstad kystlag ved utgangen av Dette er 8 mer enn på samme tid i Styrets medlemmer Styret har bestått av følgende personer: Leder: Bjørn Navjord Nestleder: Yngvar Halvorsen Kasserer: Morten Hellemann Husstyret: Peter Berg Sekretær: Bjørn Ervik Vara Pål Henningsen Vara Torolf Stenersen 3. Ledere for arbeidslagene og andre verv Fartøy- og kulturlaget: Infolaget: Modellbåtlaget: Nordre Skur og Ballast: Seilas- og havnelaget: Verkstedlaget: Kystledslaget: Svennerlaget Gokstadveverne Fred Ivar Tallaksen Bente Wallander Knut Erik Boland Erik Bjønness Kaare Jansen Per Angell-Hansen Vigdis Myhre Kjell Arne Mandelid Bjørg Skaret Utleie: Vigdis Myhre hadde ansvaret for utleie av selskapslokalene inntil 1. mai i år da Greta og Andreas Falkenberg overtok denne jobben. Representanter for Gokstad kystlag i Drivergruppa for Svenner har vært Kristian Fossum, Kaare Jansen og Dag Østby Pedersen. Kontorvakter har vært Kristian Fossum og Torbjørn Skaret (mandager), Vigdis Myhre (onsdager) og Roy Kristoffersen (fredager). Ottar Trones og John Aanes har vært avløsere. Per Angell-Hansen har representert kystlaget i styret for Stiftelsen Sandefjord Kystkultursenter. 4. Møter og treff i Det er avholdt 11 styremøter ila Videre har det vært 3 møter med arbeidslederne - Skreiaften ble arrangert 25.februar - Kystlagstur ble gjennomført til Bohuslän, som vanlig i forbindelse med 1. mai - Pinsetreff på Svenner mai - Kystkulturdag 16. juni - Forbundet KYSTENS landsstevne på Bragdøya juli - Bacalaotreff på Svenner 7 9. september 5

6 - Høsttreff på Gokstadholmen 22. september - Førjulstreff 1. desember - «Fra krok til gane» har arrangert temakvelder med interessante og varierte temaer 5. Kurs arrangert i 2012 Tur til kystfortet på Folehavna 21. oktober. 10 deltagere. Omviser Yngvar Halvorsen Skipsfart, ferdsel og grenser i sjøen fra antikken og til våre dager 23. oktober. Seks deltagere. Kursleder Ivar Otto Myhre Virkemåte og vedlikehold av bensin båtmotor 6. november. Seks deltagere. Verkstedslaget, Kursledere Jan og Thorbjørn Vi lager julekurver av spon 20. november. Ni deltagere Gokstadveverne. Kursleder Bjørg Skaret Virkemåte og vedlikehold av diesel båtmotor 22. november Fire deltagere. Verkstedslaget, Kursledere Jan og Thorbjørn Vi lager potetlefse på kystlaget 29. og 30. november. Syv deltagere Kursleder Svenn Arne Nilson. 6. Markedsføring av Gokstad kystlag Kystlagets hjemmesider og nettsidene fungerer meget bra. Informasjon «fra Slippen» er den viktigste metoden for å spre informasjon. Bladet «Kystvakt» har kommet ut 2 ganger i Kvaliteten på bladet er meget bra og gjenspeiler i stor grad hva vi driver med gjennom året. NS&B markedsfører kystlaget på en glimrende måte med sine opptredener lokalt og regionalt. Et landsstevne vil markedsføre både kystlaget og Sandefjord i mange år framover. Vi får vist historie og kystkultur fra Sandefjord og Vestfold til mange tilreisende, høre spennende foredrag og utveksle kunnskap og historier med mange. 6

7 7. Økonomisk oversikt for 2012 Resultat Budsjett Sum inntekter , Sum utgifter , Renter/rentekostnad/ gebyr netto ,19 Årsresultat , Noen utvalgte poster: Inntekt: Utleie av lokale Utleie av båtplasser Kystlagsbildet Kystled Drengestua/Buerøya Slipping Fjordblues/andre arr Utleie av strøm (båtplasser) Medlemskontingent Større utgifter: Utleie av lokale Kystled Drengestua/Buerøya Fjordblues/andre arr Strøm (inkl. utleie av strøm) "Prosjekt ny ormestadsnekke" Forsikring Vedlikehold mv. + bølgebryter Samlet bankinnskudd og kontantkasse Rest Titania-konto (overført ny ormestadsnekke) Gokstad kystlags egenkapital er nå på kr Årets regnskap viser et resultat på ,90. Verdien av flytebryggene er avskrevet med 20 % til Kystlaget har fortsatt en sunn økonomi hvor det er rom for å ta relativt store variasjoner i utgifter uten at dette får alvorlige konsekvenser for den daglige driften. Kystlaget står fortsatt overfor større nødvendige bygnings- og anleggsmessige utbedringsoppgaver bl.a. på murbygningen som vil kreve større økonomiske utlegg. Kystlaget har i 2012 bevart den trygge økonomiske situasjonen som forelå ved årets begynnelse. Kasserer Morten

8 8. Utleie av Nordre skur i 2012 Utleie av lokalene i Nordre Skur går som før. I år har vi registrert 81 utleier de fleste i helgene om sommeren. Mange er gjengangere som har skjønt hvor ideelt det er hos oss. I tillegg til utleie er lokalene i bruk for egne arrangementer: Årsmøte, Skreiaften, 17. mai, Kystkulturdagen, Fjordblues og Førjulstreff. Dessuten har lokalet oppe blitt brukt av Redningsselskapet Ung for kursvirksomhet. Barneverntjenesten i Sandefjord kommune har 2 uker i juni/juli hatt sommertilbud for barn og med base på kystlaget. De leier stua til oppholdsrom og aktiviteter inne, og har ellers tilgang til brygger og båter. De har hatt samme opplegget i flere år. Kystlaget ser positivt på at våre lokaliteter også kan benyttes til slike formål. Det er imidlertid klart at vi har ledig kapasitet. Det arbeides med markedsføring mot andre potensielle brukere. Dette er viktig fordi utleievirksomheten er med på å finansiere våre andre aktiviteter. Vigdis Myhre ble avløst som utleieansvarlig pr. 1. mai av Greta og Andreas Falkenberg. Vår erfaring er først og fremst at Vigdis har gjort en svær jobb med utleieaktiviteten i tillegg til alt det andre hun gjør. Dette var en overtagelse hvor allting var på stell. Vi er også takknemlige for at hun har vært så flink i å instruere oss. Stor takk og heder til Vigdis! Greta og Andreas Falkenberg 9. Treffkomitéen Treffkomiteen har i 2012 bestått av Britt Holm Lunde, Kristian Fossum, Lisbeth Boland, Knut Erik Boland, Ann Mari Olsen og Gunnar Holm Bratli (leder). Komiteen har bidratt med planlegging og gjennomføring av følgende arrangementer.: Kystlagets årsmøte den 27. januar, da med Bente Wallander som leder av treffkomiteen. Skreiaften den 25. februar. Vi serverte husets fiskesuppe til Thors venner, ca. 25 stk. den 5.mai. Kystkulturdagen den 16.juni. Fjordblues den 11.august Førjulstreff den 1.desember. Vi har bidratt med mat til to dugnader. Gunnar Bratli 10. Kystlagsbildet Det siste kystlagsbildet, nr. 16, er distribuert. Motivet er Slippen og Glasgow husene sett sørøst fra. Samlet netto inntekt oversiger kroner og prosjektet vil nok innbringe opp mot kr. 1.2 mill innen det er avsluttet. Noe av sponsorene våre ligger noen år etter 2012 bildet, så det vil enda vare noen år før alle bildene er ute. Dette betyr at det kan regnes med noen tusen i inntekt neste år også. Cato Arveschoug 8

9 11. Kystkulturdagen 2012 Fredag kveld ble rigging og klargjøring for kystkulturdagen ferdig. Værgudene var ikke helt med oss på lørdagen uten at det la særlig demper på dagen. Einar og co sørget tradisjonelt for en nydelig frokost etter flaggheising kl Ann Mari hadde pyntet nydelig ute og inne i Nordre nedre. Alle lagene fikk vist seg fram med vinterens prosjekter, og det ble solgt med overskudd i noen lag?! På tross av været så var det en god del mennesker som fant veien til «Slippen» denne dagen, og som koste seg! Vi avsluttet dagen med trivelig medlemsfest og god stemning, vel blåst! 12. Borgertoget 2012 Kystlaget stilte i borgertoget toget i fjor også! Vi gjennomførte i tillegg med glans! Nytt av året var «Kragerøterna» til Tom. Jeg kunne med selvsyn se at mange sandefjordinger langs ruta kjente den igjen! Takk til dere som deltok og bidro til at kystlaget fikk vist seg fram med det mangfoldet vi har! 13. Landsstevnet Forbundet KYSTEN 2015 Mål Gokstad kystlags mål med å arrangere landsstevnet er å formidle kunnskap om kystkultur og fartøyvern. De besøkende skal etter landsstevnet ha en større forståelse for det arbeidet som legges ned i regi av Forbundet KYSTEN for bevaring av kystkulturen i Norge etter landsstevnet. Formidling av lokal kystkultur og historie fra Sandefjord og Vestfold hvor vikinger, båtbygging og hvalfangst inngår, vil bidra til bredere kjennskap om disse temaene i nærområdet. Organisasjon Arbeidsdokument angående organisasjon på landsmøtet i 2015 Styret er overordnet beslutningsorgan for hele organisasjonen. Undergruppene rapporterer utvikling i organisasjonens arbeid og om eventuelle justeringer/koordineringer som må til. Tidsplan Organisasjonsstrukturen må være på plass innen 1. juli Navn må være på plass slik at de kan presenteres på årsmøtet i Parallelt med denne utviklingen må det bestilles mennesker og det materiell vi trenger, først og fremst artister, foredragsholdere, vikinger og fartøy vi vil ha med. Ansvar for denne prosessen fram til årsmøtet 2014 er styret. ORGANISASJONEN BØR BESTÅ AV: Stevnekontor, Sekretariat/Informasjon, herunder Påmeldinger, sekretærfunksjoner, koordinering, informasjon, VIP-er, markedsføring, hjemmeside, sponsorpleie, kontakt med pressen, presentasjonsartikler(film) Programgruppe Dagsprogram 9

10 Kveldsprogram Seilas Spikertjeneste Sikkerhet/vakthold Døgnvakt på hele området. Vakthold konserter. Sikkerhet, HMS, brann, førstehjelp Havn/teknisk Hus, brygger, strøm, vann, lys Underholdning Konserter, dans, regattaer med seil, motor og roing Økonomi Oppsett av budsjett, kontroll, innsamling/ivaretakelse av penger Mat/overnatting 3 utsalgssteder av mat, servering av alkohol, anskaffelse/ivaretaking av mat Mottak/innkvartering med tilreisende Sanitæroppgaver Faglig/utstillinger/salgsboder Foredrag, rekruttering av fartøyer Vikinger, knivsmeder, tauverk, andre utstillere 14. Bibliotek Biblioteket ble etablert i 2011 og vi søkte etter en «bibliotekar». Da ingen meldte seg, påtok Cato Arveschoug jobben. Dette har imidlertid dratt ut på grunn av stor innsats med hans ny Sandefjordsbok. Cato Arveschoug 15. Gokstad kystlags vandrepropell 2012 Vandrepropellen som hvert år deles ut på kystkulturdagen ble i 2012 delt mellom Kragerø-ternen "Jacob" som eies av Kjell Arne Ringen og Tom Kristiansen og Furuholmen-båten "Siesta" som eies av Espen Bergan og Gry Frugård. "Jacob" er blitt restaurert og flott pusset opp i båtbyggeriet gjennom vinteren Et prosjekt i god kystlagstradisjon. "Siesta" er blitt godt vedlikeholdt og oppusset av eierne og er nå en pryd for kystlagets brygger. Propellkomiteen består av Stig Tore Lunde, Kristian Fossum og Morten Hellemann og de sto også for utdelingen. Interesserte kan ellers lese om årets tildeling og se vandrepropellen på veggen i stuen i murhuset. 16. Årsrapport fra Husstyret

11 17. Årsrapport fra Fartøy og kulturlaget 2012 Vi har i 2012 gjennomført: Lanesbuen fikk vinteren 2012 reparert og tettet dekket ved hjelp av en ivrig gjeng pensjonister, ledet av Andreas Falkenberg. Det er nå belagt med Coelan Extreemecoat som skal holde leeenge.. Spleis Fikk en god oppussing våren 2012, men har fortsatt ingen fadder. Sank dessverre under sjøsetting, så deler på motor måtte overhales. Ble etterpå bedre enn noen gang!! Ble ikke mye brukt i 2012 Poly Ble pusset opp og sjøsatt, men ikke mye brukt denne sesongen. Trenger noe mer vedlikehold våren 2013 Vårpuss på båtene Fram, Anna, Tjære Deg, Stokkegiggen og Albatross II. Deltakelse i 17.mai tog og Kystkulturdagen. Tenvikbåten Albatross II skulle vært deltakende på Bolærene «Jensesunddagen», men ble avlyst, men var i ULA i sommer. Mottatt Byggemaler til flott Fiskesjark bygget i Sandefjord i 1995 av Jan Helge Solvold. Byggemalene ble gitt oss av Thor Norling fra Porsgrunn. Disse er nå hengt opp i taket i Båtbyggeriet 1 privat prosjekt har foregått i båtbyggeriet våren 2012: Reparasjon av Kragerøterne 11

12 «Bygging av Ormestadsnekke» prosjektet: o Levert/Saget og hentet EIK som falt ned i stormen på Ekeberg kapell (Asbjørn Bekkevold) o Revidert budsjett for byggingen o Mer detaljert tidsplan o Splitting av Eik til kjøl ved hjelp av Jarle Larsens logosol jigg for motorsag o Fått hjelp av Jan Arve Viken til å digitalisere og tegne ut spantemaler i 1:1 som ble benyttet til å lage maler i tre o Tegnet mål fra originaltegninger over på treplater satt fast i gulvet på båtbyggeri o Høvlet og saget kjøl og stevner delvis ved GK og hos Magne Nilsen/Knut Klepaker, Kjerringvik o Saget Eik ute i skogen på Østerøya som skal brukes til blant annet dollbord. o Satt opp Kjøl og stevner i båtbyggeri, sammen med byggemaler o Laget «knær» og beslag for sammensetting av kjøl/stevner og klinket/skrudd disse o Sendt søknad til Gavefondet i Sparebank1 om tilskudd til byggingen For Fartøy- og kulturlaget Fred Ivar Tallaksen Årsrapport fra Gokstadveverne 2012 Gokstadveverne har hatt 3 planleggingsmøter hittil i år og skal ha det 4. møtet onsdag 12. desember. Møtet avsluttes med «lussekatter» og gløgg. 20. mars var Grete og Bjørg på dagstur til Seljord Vev og Garnsenter for å få idéer og handle inn utstyr og garn april dro Else og Bjørg til Kinna og Överlida i Sverige for idéer og innkjøp. Overnatting på förleggaregård (bed- and breakfast) i Kinnahult. Stedet kan anbefales! Fellesprosjekt hele våren var først og fremst veving av kjøkkenhåndklær og håndhåndklær og strikking av grove vaskekluter som ble solgt på kystkulturdagen til inntekt for kystlaget. Tirsdag 20. november holdt Bjørg kurs på seilloftet i fletting av julekurver i spon og stoff og bretting av esker av papir. Kurset hadde 8 deltakere, hvorav flere gokstadvevere. Anne Grete har onsdagskveldene i hele høst gått på linberedningskurs i Våle. Kurset fortsetter etter jul noen måneder. Etter endt kurs får vi tilbake en ressurs på linfronten! Onsdag kveld 21. november besøkte 10 stk. fra lingruppa i Våle gokstadveverne og fikk se hos oss hva de evt. kunne bruke linen til. De fikk også full omvisning av Bjørn Navjord på resten av «bruket». 12

13 På sensommeren hadde vi fornøyelsen av å få besøk på seilloftet av en stor gruppe våkne og interesserte utvekslingsstudenter (Rotary). Veving av dongeriryer til Svenner er blitt utsatt til etter nyttår, da skjæring av tilstrekkelig med dongerifiller har tatt mye tid. Men den blå renninga står klar! Forprosjektet («prøvelappen») til båtrya er ferdig. Det ble en lærerik prøve! Renninga til selve båtrya er sveipt på veven og Kaisa har vevd og knyttet ca. en halv meter. Alt garnet er spunnet av villsau og dette har Kaisa gjort. Det skal bli 2 høyder på ca. 2 m som skal sys sammen på langs, slik tradisjonen var. Flere vevere vil etter hvert ta et tak under ledelse av Kaisa. For øvrig har det blitt vevd flere spennende grytekluter og myggtjell-løpere, samt «matter», som et resultat av vårens idéturer. Disse blir nok kjekke julegaver! Dugnadsånden og trivselen er stadig økende, og det er få dager det ikke er noen av oss i sving på seilloftet. Samarbeidet med modellbåtlaget er upåklagelig! Vi teller nå 13 gokstadvevere. Sandefjord 10. desember 2012 Bjørg Skaret 19. Årsrapport fra Kystledslaget 2012 Kystled Drengestua på Gokstadholmen har eksistert i 10 år. Det betyr at kystlaget har drevet utleie av hytta til utallige mennesker fra Vestfold, Oslo, andre fylker og utlandet. De to første åra var det liten trafikk, vi hadde ingen erfaring, eventuelle leietager visste ikke hva dette var og i det hele så gikk det trådt. Men fra 2004 ble vi tatt inn i Oslofjorden friluftsråds bookingsystem og da var det gjort. Da kom det folk og siden har det gått veldig bra. Så vi kan trygt kalle virksomheten for en 10årsjubilant! Vi arbeider i det stille og gjør det vi skal til beste for leietagerne det må også sies at vi har ei stabil gruppe som også har holdt på i 10år! De som har kommet til etter hvert er Ida Kilde, Thomas Christensen og Bjørn Sunde. Den gamle gruppa er Terje Larsen, Odd Eric Sillibakken, Astri Bjønnes, Dagrunn Halvorsen, Eivind Myrsve, Åge Gundersen, Vigdis Myhre. Stor gruppe for lita hytte, men vi har hver våre spesialfelt! Det har vært en jevnt bra sesong. Det som har skjedd i år er at den gamle salongen har blitt bål så det letes etter nye brukte møbler. Ellers er det innvendige bra. Takprosjektet er ikke løst, men det arbeids med saken. 13

14 BUERØYA Leder: Gerd Holtan. Hun har hatt med seg: Kjell Veiby, Kari K`Odingo, Trond Gabrielsen og Tommy Holtan. Gruppa må utvides, det er litt sårbart med for lite deltagere. Driften har gått på det jevne og det har vært bra besøk med fornøyde leietagere. Det har vært 1 innbrudd på høsten hvor støvsuger og bestikk ble stjålet. Inne i hytta har møblene bestått av kontormøbler, disse er nå fjernet og vil bli erstattet med nye bruktmøbler for å gjøre hytta mer hyggelig. Kommunen fjernet trær og ryddet i uthuset. Vi føler at vi gjør en god innsats for mange det er inspirasjonen det at vi kan bidra til at folk kan feriere ved sjøen til en bra pris Vigdis Myhre 20. Årsrapport fra Modellbåtlaget 2012 Vi har vært 5 aktive medlemmer gjennom dette året, derav 1 nytt medlem Geir Raastad. Prosjekter i ferdigstilte og påbegynte: Felles prosjekter: Modell av Framnæsferga DS Huvik II. Vi har vært 3 stykker som har jobbet med denne, og dette prosjektet ble ferdigstilt i november Det gjenstår å sette den i glassmonter, og det blir ferdig i januar / februar Vi har også begynt å lage modell av Ormestadsnekka M/B Rolf i samarbeid og samråd med Fartøy- og kulturlaget, som skal lage denne båten i full størrelse. Kjølen er ferdig strekt og hjelpespant er ferdige og montert i jigg. Dette er et interessant tverrfaglig prosjekt i kystlaget. Plan for 2013: Fortsette med MB Rolf prosjektet, i tillegg til noen individuelle prosjekter. Holde god kontakt med Vestfold Modellbåtklubb, og foreta minimum en museumsbesøkstur. Utstyring av maskinrommet i 2012: Vi fikk kr ,- til rådighet i år, og disse er benyttet til innkjøp av en bord båndsag, samt maling, pensler, sandpapir og annet småverktøy. Andre aktiviteter i 2012: Vi har i vår og høst hatt 2 hyggelige og meget interessante turer. Første tur gikk til Tønsberg, hvor vi besøkte Vestfold Modellbåtklubb på en av deres stevner ved 3. dammen. Medlemmene i VMBK lager modellbåter som skal kjøres på vannet, med motor og radio fjernstyring. Vi fikk se en mengde flotte modellbygg, og vi har laget en liten artikkel om dette som kommer i bladet vårt, Kystvakt. Den andre turen gikk til Bygdøy i Oslo, hvor vi besøkte Vikingskip og Fram muséene. Dette ga oss så mye mersmak at det blir minst en tur til i Etter møte i laget den 2. januar 2013, ble det bestemt at Knut Erik Boland fortsetter som leder av modellbåtlaget i Knut Erik Boland Leder modellbåtlaget 14

15 21. Årsrapport fra Infolaget 2012 Infolaget i Gokstad kystlag har ansvaret for å utarbeide og formidle informasjon om lagets virksomhet til internt og eksternt bruk. For å løse dette oppdraget har infolaget i 2012 utviklet nye nettsider, som ble offisielt åpnet på årsmøtet i Gokstad kystlag den 27. januar Sidene inneholder blant annet en presentasjon av kystlaget, dets historie og informasjon om de ulike lagenes virksomhet. sendt ut 47 informasjonsbrev til medlemmene via e-post laget 93 digitale informasjonssaker, nyheter og oppslagstavler med bilder fra ulike arrangementer i kystlagets regi til nettsidene laget to utgaver av medlemsbladet Kystvakt. I bladet har vi blant annet presentert kystlagets medlemsturer, andre reisebeskrivelser, Lanesbuens historie, lokale kystkulturminner samt nyheter vedrørende lagets virksomhet formidlet informasjon om aktuelle hendelser til Sandefjords Blad, noe som har resultert i flere positive nyhetssaker om kystlaget i avisen i inneværende år. Nettsidene er per vist ganger. De mest populære sidene er de som dreier seg om utleie av selskapslokaler (1505 visninger), kontaktopplysninger (621 visninger) til laget samt trefflista (602 visninger). Bente Wallander 22. Årsrapport fra Nordre Skur og Ballast 2012 Året 2012 har vært et godt år for NSoB. Med 35 korister og musikere, (19 kvinner og 16 menn) - er vi et av kystlagets største arbeidslag. Vi øver i murbygget, hver torsdag, fra kl. 18:30 til 21:00, under musikalsk ledelse av Kjeld Lunde. Arbeidslagsleder har vært Erik Bjønness. Et tilbakeblikk. I løpet av 2012 har vi vært med på følgende: Ca. 40 øvelseskvelder er gjennomført, og ca. 10 eksterne spilleoppdrag er utført. Vårt repertoar utvides kontinuerlig. Til nå er det laget ca. 145 arrangementer. Video-opptak er laget av de fleste større fremførelser for dokumentasjon og læring. Egen video fra Bernt-Berggreen arrangementet er laget (produsert av Leif Rune Sundli). Årets sentrale spilleoppdrag og sosiale hovedaktivitet var samarbeidet om Bernt Berggreenarrangementet på Røde Kors huset og Park hotell, samt korets weekend-tur til Koster (med ektefeller). I året som gikk ble vekten lagt på innøving av lokale viser av Bernt Berggreen, nye Taubeviser, noen nye nord-norske samt noen flere irske/skotske sanger. Våre eksterne oppdrag har vært på flere lokale steder i byen vår, som Hvalfangstmuseet, Øvre Myra, Kamfjordhjemmet, på Magasinet samt noen i kystlagets egne lokaler. Året 2013 vil for koret være et «jubileumsår» hvor vi vil markere 20-års jubileet med en egen forestilling på «Verdensteateret» med «2o sanger fra 20 år». Erik Bjønness Arbeidslagsleder i NSoB 15

16 23. Årsrapport fra Seilas- og havnelaget 2012 Laget har hatt mange dugnader på bryggeanleggene med bra deltagelse. Arbeider som er utført: Begge bryggene er vasket, pongtongene er skrapt og noen bord skiftet. Utriggere er sett over og reparert (noen fester skiftet). Flytebrygga og slippen er jordet ferdig. Bobleanlegget er rengjort, justert, det er boret nye huller og prøvekjørt for kommende vinter, denne gangen med dykker og mann på brygge og i jolle. Flytebrygga er sikret for uønsket vandring ut/inn ved at den er festet til bølgedemper ytterst og i grunnmur på land. Noe justering av kjettinger sideveis gjenstår. Bølgebryter bygget med utgangspunkt i utrangert brygge, fått av havnevesenet. Den er lagt ut utenfor hele anlegget etter godkjent plan, men noen arbeider gjenstår og er tenkt utført i løpet av våren. Alt arbeidet er utført på dugnad med meget bra deltagelse. Ryddet området og kjørt mye søppel på Kastet. Bryggene er klargjort for vinteren, stengt vann osv. For Seilas og havnelaget Kaare Jansen 24. Årsrapport fra Svennerlaget 2012 Vi deltok på den store vår dugnaden, pinsedugnaden på Svenner. Der det var mange oppgaver å delta i. Vi fikk spørsmål om å stå for opplegg og montering av lys i vestre naust. Dette skulle plasseres over kjøkkenbenken og hente strøm fra eksisterende solsellepanel. I forkant hadde vi bestilt inn lamper og utstyr for denne jobben. Jeg var ut til Svenner flere ganger i høst, sjekket alle hus og tømte rester med vann. I vokterboligen la jeg isolasjon i vinduer i kjelleren. I forkant sjekket jeg att utleie sesongen var avsluttet. Når jeg ser tilbake på sommeren på Svenner har det vert mye vær men og med noen flotte uker. Svennerlaget Kjell Arne Mandelid 16

17 25. Årsrapport fra Verkstedlaget 2012 Året 2012 har vært et stabilt driftsår for verkstedlaget. Hovedoppgaven har også i år, vært å videreutvikle motorsamlingen, samt restaurere flere motorer. Dessverre mistet vi mistet vi et medlem, Jan Røeggen, da han gikk bort i Det har i år kommet få nye motorer til laget. Det begynner å minke på interessante motorer nå. Verkstedlaget prøver imidlertid nå å skaffe til veie en Sterling motor, som vil være med på å komplettere historien om motorens utvikling gjennom tidene. Dokumentsamlingen har også i år fått nye dokumenter. Tilgangen på ny dokumenter har i år vært ca. 15. Etterspørselen etter dokumenter har i år, som i fjor avtatt. På våre internettsider er det nå lagt ut 94 motorer med beskrivelse. Dessverre har ikke alle motorene bilder, men det håper vi at vi skal få gjort i året som kommer. Nye motorer, som er kommet til, er heller ikke lagt ut. Dessverre ligger vi nå etter i dette arbeidet. Ca stk. har besøkt Verkstedslagets internettsider i 2012 Også i år deltok Verkstedlaget i Borgertoget 17. mai, og som vanlig ble det kjørt motor. Et populært innslag. På Kystkulturdagen ble det som vanlig kjørt motorer på bryggekanten. Kjøring av motor er alltid populært, og det samler tilskuere. Mange besøkte også vår motorsamling. Da vi har for mange motorer har prøvd å selge noen, men det er ikke lett i disse tider, selv om motorene frembys til lav pris. Driften i laget har også i år vært svært stabil med godt oppmøte på onsdager og lørdager. Sandefjord Per Angell-Hansen 17

18 26. Regnskap for 2012 og Budsjett for 1013 Kono Tekst Regnskap Budsjett Budsjett Salgs-og driftsinntekter 3100 Kaffepenger diverse , NSoB, spilleoppdrag mv , Kystled , Medlemsarrangementer , Andre arrangementer , Kystlagsbildet , Kystkulturdagen , Gokstadveverne 3 990, Lanesbuen 7 130, Kystlagsprod. Salg 3 550, Tilskudd Sandefjord kommune , Leieinntekter lokaler , Leieinntekter båtplasser , Leieinntekt strøm , Slipping , Kursinntekter 1 275, Medlemskontingent , Diverse inntekter , SUM salgs og driftsinntekter , Varekostnader 4100 Utg. kaffe div. smått , Kystvakt div. utgifter infolaget 6 982, Verkstedlaget , Arb.lags Fartøy- og kultur , budsjett 4104 Nordre Skur & Ballast 2 406, fordeles Senere 4105 Modellbåtlaget 3 227, fra 4106 Seilas- og havnelaget ,88 kto oo 4107 Kystled - Buerøya/Gokstadholmen , Medlemsarrangementer , Andre arrangementer , Kystlagsbildet 370, Kystkulturdagen , Gokstadveverne 7 700, Se 4102 mv 4113 Lanesbuen , Svennerlaget 0, Se 4102 mv 4115 Kysten og kystlagsprodukter 0, Diverse innkjøp 8 464, Kursutgifter 0, Prosjekt ny Ormestadsnekke ,30 0 Se 4102 mv SUM varekostnader , Lønnskostnader 18

19 5000 Lønn til ansatte , SUM lønnskostnader , Andre driftskostnader 6015 Avskrivning på brygger ,04 Sum av og nedskrivninger ,04 Kostnad lokaler 6300 Leie lagerlokale 9 750, Kommunale avgifter 7 383, Energiforbruk , Vaktselskap 9 106, Kostnad vedr. utleielokaler , Annen kostnad/renovasjon , Sum andre driftslokaler (lokaler) , Leiekostnader 6400 Gassflasker 6 309, Brøyting 6 110, Sum Leiekostnader , Verktøy, inventar og driftsmateriale 6550 Driftsmateriale , Sum , Reparasjon og vedlikehold 6600 Reparasjon og vedlikehold bygninger , Sum Reparasjon og vedlikehold , Fremmede tjenester 6780 Lønn selvstendige næringsdrivende Sum fremmede tjenester 0, Kontorkostnader, trykksaker mv 6800 Kontorrekvisita 8 873, Data/EDB/telefon- kostnad , Aviser, tidsskrifter, oppdatering o.l 3 050, Annen kontorkostnad 1 766, Sum kontorkostnader, trykksaker og lignende , Telefon, porto og lignende 6940 Porto 2 850, Sum telefon, porto og lignende 2 850, Kostnad transportmidler 7040 Forsikring , Sum kostnad transportmidler , Kontingent og gaver 7410 Kontingenter andre 4 350, Gaver/premier 7 934, Sum kontingent og gaver ,

20 SUM Andre driftskostnader , Finansinntekt og -kostnad 8040 Renteinntekt 3 569, Gebyrer 1 952,98 Driftsresultat Sum salgs- og driftsinntekter , Sum totale driftsutgifter , Sum finansinntekt og kostnader 1 616,19 Årsresultat ,

21 27 Balanseregnskap 21

22 28. Revisorerklæring Petter Skårberg Milåsv Sandefjord Til Årsmøtet i Gokstad Kystlag. Revisors erklæring for regnskapsåret 2012 Regnskapene for regnskapsåret 2012 er gjennomgått med stikkprøvekontroll av bilag og kontoutdrag samt kontoutskrifter fra bank hva gjelder både innskuddskonti og skattetrekkskonto. Videre er det foretatt en generell vurdering av de anvendte regnskaps prinsipper og verdifastsettelse av Kystlagets eiendeler. Regnskapet for 2012 har gitt totale inntekter på kr ,95 og viser et årsresultat på kr ,90 etter avsetninger og nedskriving av flytebryggene med kr ,04 (20%). Kystlaget egenkapital er pr kr ,85 Revisor har ikke funnet feil eller avvik av betydning for det regnskapsmessige resultat for Sandefjord 13. jan Petter Skårberg (sign) revisor 22

23 29. Arbeidsplan for 2013 Arbeidet med landsstevnet 2015 blir et av hovedfokusene i og 15. Vi må først få en organisasjon på plass og denne må få arbeidsoppgaver samt tidsfrister. Det må allerede nå starte jobbing med å bestille musikk, mennesker og materiell som det er behov for. Bygging av Ormestadssnekka vil også gå sin gang etter en lagt tidsplan. Båten skal sjøsettes i 2015 under landsstevnet. Ny bølgebryter skal gjøres ferdig ila året. Murhuset vil bli vurdert pusset opp i Dette er den grove planen. I tillegg kommer vanlig vedlikehold på bygninger, kaianlegg og drift av de forskjellige arbeidslag, herunder dugnader 23

24 30. Treffliste 2013 Hver onsdag: Lagsaktiviteter fra kl Hver torsdag: Nordre Skur og Ballast øver kl Lørdager: Kafé kl Styremøter begynner normalt kl og er åpne for alle medlemmer av Gokstad kystlag. Fra krok til gane hver første onsdag i måneden, to kombinert med medlemskveld Arbeidslagene innkalles til møter etter avtale med arbeidslagslederne, min 3 møter Januar Ti Styremøte Fr Årsmøte Februar Ti Styremøte Mars Ti Styremøte/med arbeidsledere April On Medlemstreff Ti Styremøte Mai Ti Styremøte Fr Borgertoget Lø Ma Svenner, pinsedugnad Juni Ti Styremøte/arblagledere Fr Klargjøring for kystkulturdagen Lø Kystkulturdag Sø St.aften Gokstad kystlag/gokstadholmen Juli To Sø Forb. KYSTEN landsstevne, Sandnessjøen August Lø Fjordblues Ti Styremøte September Lø Bacalaotreff Svenner Lør Jubileumskonsert NSOB 20 år (Verdensteateret) Ti Styremøte/arbeidsledere Lø Høsttreff Gokstadholmen Oktober Ons Medlemstreff Ti Styremøte November Ti Styremøte Lø Førjulstreff Desember Ti Styremøte/arbeidsledere Januar 2014 Ti Styremøte Fr Årsmøte 24

25 31. Organisasjonsstruktur Styret har 5 faste medlemmer og 2 varamedlemmer. Kystlaget er organisert i 9 arbeidslag med en leder i hvert lag. Denne organiseringen er en styrke for kystlaget. Vi er 400 medlemmer og mange av disse finner sin interesse ivaretatt innen ett av disse lagene. Samarbeidet mellom styret og arbeidslagene har fungert meget bra i Arbeidslag FARTØY OG KULTURLAG Drifter lagets båter og båtbyggeri samt løpende kystkulturarbeid og prosjekter. INFOLAG MODELLBÅTLAG NORDRE SKUR & BALLAST Utgivelse av KYSTVAKT. Har ansvaret for intern og ekstern informasjonstjeneste Drifter modellbåtbygging Drifter kystlagskoret HUSSTYRE SEILAS/HAVNELAG KYSTLEDSLAG VERKSTEDLAG Drifter løpende vedlikehold og planlagt byggevirksomhet som ikke er definert til andre arbeidslag. Drifter slippen. GOKSTADVERERNE Drifte aktiviteten rundt vevene. Drifter pålebrygga og flytebrygga, herunder utleie. Organiserer Fra krok til gane SVENNERLAG Bidrar som en ressursgruppe til vedlikehold av Svenner fyr Drifter kystledsdestinasjonene Gokstadholmen og Buerøya Drifter verksted, smie, motorsamling og dokumentsamling 25

26 32. Vedtekter for Gokstad kystlag Gyldig etter årsmøte den Navn Lagets navn er Gokstad kystlag. Kystlaget er lokallag av Forbundet KYSTEN. 2. Formål Gokstad kystlag skal fremme arbeidet for bevaring og allmenn bruk av de forskjellige elementer innen norsk kystkultur med hovedvekt på lokale forhold, i overensstemmelse med Forbundet KYSTENs formålsbestemmelse, vedtekter og de til enhver tid gjeldende arbeidsplaner. Det skal legges særlig vekt på å styrke vår identitet som kystfolk gjennom: Bevaring og allmenn bruk av tradisjonelle fartøyer, bygninger, anlegg og kystmiljø. Ivaretakelse og videreutvikling av tradisjonelle håndverk, sjømannskap, livsform og lignende. Opplysningsarbeid for å øke forståelsen for verdien av kulturelle tradisjoner og den lokale kysthistorie. Laget skal for å nå sine mål legge vekt på samarbeid med lokale foreninger, museer, skoler etc. 3. Medlemskap Alle kan bli medlem av Gokstad kystlag. Medlemskontingenten kan graderes i: enkeltmedlem familiemedlem foreninger, bedrifter, institusjoner og andre sammenslutninger. Hvert medlemskap gir en stemme i lagets bestemmende organer. Vilkåret for stemmerett er betalt kontingent. Utmelding skal skje skriftlig. Ubetalt kontingent regnes som utmelding. 4. Årsmøte Årsmøtet er kystlagets høyeste myndighet. Årsmøtet skal holdes hvert år innen utgangen av januar måned og innkalles med minst 4 ukers varsel. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen to uker etter møtets kunngjøring. Årsmøtepapirene skal være tilgjengelige senest en uke før årsmøtet. Årsmøtet skal behandle følgende saker: 1. Beretning fra styret og arbeidslagene 2. Revidert regnskap 3. Forslag til budsjett og kontingent 4. Forslag til arbeidsplan 5. Lagets organisasjonsstruktur vedtas av årsmøtet 6. Evt. innkomne forslag 7. Valg av: - Styre, bestående av leder, nestleder, kasserer, sekretær og leder for husstyret - To vararepresentanter til styret - Revisor med varamann - Valgkomite bestående av tre medlemmer (styrets medlemmer kan ikke velges inn i valgkomiteen) - Leder velges hvert år. Nestleder, kasserer, sekretær og leder for husstyret velges for to år om gangen. To av ovennevnte er på valg hvert år. - Gokstad kystlags representant til styret i Stiftelsen Sandefjord Kystkultursenter. Representanten velges for to år av gangen - Representanter til årsmøte i Forbundet KYSTEN Ekstraordinært årsmøte skal kalles inn når styret bestemmer det eller minst en tredjedel av medlemmene forlanger det. Møtet skal holdes innen en måned etter at kravet er innkommet og skal følge de samme regler som for innkalling til ordinært årsmøte. 5. Organisasjonsstruktur Kystlagets organisasjonsstruktur skal vedtas av årsmøtet hvert år etter forslag fra styret. Gokstad kystlag har en organisasjonsstruktur hvor virksomheten er basert på arbeidslag. Arbeidslagene er åpne for alle medlemmer av Gokstad kystlag som vil tilslutte seg et arbeidslag. Arbeidslagene konstituerer seg senest 4 uker etter årsmøtet, med valg av leder og nestleder. Valget er for årsmøteperioden. Lederne i arbeidslagene innkalles av styret til drøftinger tre ganger om året.. Arbeidslagene utarbeider arbeidsplan og budsjett for året som legges fram til godkjenning for styret. Arbeidslagene avholder møter etter oppsatt møteplan. 6. Styret Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og husstyrets leder. Styret avgjør alle saker som ikke særskilt er tillagt årsmøtet herunder låneopptak på inntil kr ,- Styret forestår kystlagets løpende drift innenfor rammen av kystlagets budsjett. Lederen og kassereren har hver for seg prokura for laget. 7. Stiftelsen Sandefjord Kystkultursenter Gokstad kystlag er med i Stiftelsen Sandefjord Kystkultursenter sammen med Anders Jahres Humanitære Stiftelse og Sandefjord kommune, stiftet Gokstad kystlag har en representant i styret. 8. Kommersiell virksomhet Det er forbudt uten styrets samtykke å utnytte kystlagets navn, emblemer, kontakter, medlemsarkiver eller virksomhet til kommersielle formål. 9. Endring av vedtektene Disse vedtektene kan bare endres med 2/3 flertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endring av pkt. 1 og 2 kan bare skje med 4/5 flertall. 10. Oppløsning Kystlaget kan oppløses dersom årsmøtet i 2 hverandre følgende år bestemmer dette. Ved oppløsning skal kystlagets midler overdras foreninger i Vestfold som arbeider og virker i samsvar med kystlaget og Forbundet KYSTENs formål. Dersom slike ikke finnes, overlates lagets eiendeler til Forbundet KYSTEN. 26

27 27