KYSTLAGET SALTA Bevaring og bruk av eldre fartøyer og kystmiljø - Stiftet 1989

Transkript

1 KYSTLAGET SALTA Bevaring og bruk av eldre fartøyer og kystmiljø - Stiftet 1989 ÅRSMØTET 2016 Vedtatte beslutninger, budsjett, innkomne forslag og valg. Folkets hus 18.februar 2016 Kl. 18:00 Saksliste a. godkjenne innkalling og valg av møteleder, sekretær og to til å underskrive protokollen b. behandle styrets beretning for foregående år c. behandle lagets regnskap for foregående år d. behandle eventuelle innkomne forslag e. behandle styrets forslag til budsjett og/eller arbeidsplan for kommende år. f. gjennomføre valg av styre, revisor og valgkomité. Beretning 2015 og styrets innstillinger ble lagt ut på salta.no og sendt til de medlemmer som har registrert sin e-postadresse i vårt medlemsregister. Årsmøtepapirer tilsendt på forespørsel og og lagt ut på Knut Kaspersens kontor.

2 a1. godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og dagsorden godkjennes. a2. valg av møteleder, sekretær og to til å underskrive protokollen Valgt ordstyrer Arne Erland Neraas, Sekretær Randi Ulvøy, underskrive protokoll Arne Rødsand, Arnfinn Hansen b. behandle styrets beretning for foregående år Beretning for 2015 godkjennes. c. behandle lagets regnskap for foregående år Regnskap 2015 godkjennes med følgende merknader: Regnskapet ble ferdigstilt 2 dager før årsmøtet, regnskapet ble etter ønske gått gjennom av Kurt Vidar Nilsen. Det kom flere spørsmål knyttet til regnskapet, for eksempel rundt betaling av skadene ved Øysteinfjordbrygga. Regnskapsfører har forslag til nye/bedre rutiner rundt levering av bilag.det er mange som handler på vegne av Kystlaget og det ikke lett å holde oversikt hvilke poster utgifter skal føres på. Det er ønskelig med frister for levering av bilag. Det var flere uavklarte spørsmål rundt noen poster. Det manglet "noter" til regnskapet. Det er ønsket flere "poster" i regnskapet. d. behandle eventuelle innkomne forslag Sak d1. Innskuddskonto båthavna, forslag fra styret. Driftskontoen i kystlaget er belastet med store, uforutsette kostnader til vedlikehold av båthavna i Denne kontoen bør ha disponible midler til lagets daglige drift, derfor vedtok styret på møte den 6. januar 2016 å foreslå for årsmøtet at det kan benyttes inntil kr ,- av innskuddskontoen for båthavna. Årsmøtet godkjenner at styret kan benyttes inntil kr ,- av innskuddskontoen for båthavna til kystlagets daglige drift. Kystlaget Salta beslutninger Side 2 av 6

3 Sak d2. Innskuddskonto båthavna, forslag fra Helge Jarl Hansen. Innskuddene på bryggene er satt ned. Forslagstiller har et innskudd på kr ,-, for liten brygge. Nye innskudd utgjør kr ,-. Forslagstiller foreslår derfor at for meget innbetalte beløp tilbakeføres eierne! Styret får ansvar for å finne ut hvor mange som har betalt inn Styret foretar videre behandling. Sak d3. Heimbrygga til MK Faxsen, forslag fra styret. Eierskapet til «Heimbrygga til MK Faxsen» i Bliksvær overføres vederlagsfritt fra Kystlaget Salta til Stiftelsen Faxsen. Begrunnelse: I lys av den pågående prosessen med å frede MK Faxsen og brygga i Bliksvær for å ta vare på en unik kysthistorie for fremtiden ser vi det som en fordel at eierskapet samles i en enhet. Da Stiftelsen Faxsen i 1997 overtok Faxsen fra familien Pedersen på Bliksvær var også Heimbrygga en del av handelen og burde derfor inngå i et samlet eierskap. Mye av innholdet i brygga tilhører Stiftelsen Faxsen som en del av MK Faxsen. En stiftelse er også en sterk juridisk enhet som er vanskelig å oppløse. Vilkår: Eierskapet til «Heimbrygga til MK Faxsen» i Bliksvær overføres til Stiftelsen Faxsen i samarbeid med Styret i Kystlaget Salta. Kystlaget Salta kan bruke brygga på samme måte som før med de begrensninger en slik verneverdig bygning setter. «Heimbrygga til MK Faxsen» inngår på samme måte som MK Faxsen i driftsavtalen med Kystlaget Salta. Stiftelsen Faxsen og Styret i Kystlaget Salta reviderer driftsavtalen og legge inn «Heimbrygga til Faxsen» som et eget punkt der organisering av økonomi, vedlikehold og bruk beskrives. Stiftelsen Faxsen utnevner aktivitetsleder for brygga. Eierskapet til Heimbrygga til MK Faxsen i Bliksvær overføres til Stiftelsen Faxsen i henhold til de vilkår nevnt i forslaget. Vedtatt enstemmig ved håndsopprekning e1. behandle styrets forslag til budsjett Budsjettet vedtatt med endringer. Kurt Vidar har elektronisk versjon, Kystlaget Salta beslutninger Side 3 av 6

4 e2. behandle styrets forslag til arbeidsplan for kommende år. LS2016 Følge opp aktiviteten i hovedstyret for Forbundet KYSTENs landsstevne 2016 Bidra til å profilere LS2016 sammen med stevnestyret Aktiviteter for medlemmene: Arrangere sosiale sammenkomster for medlemmene. Arrangere minst 2 medlemsmøter. Arrangere minst 1 lagskveld med ulike aktiviteter. Tilby kystlagsturer med Faxsen i samarbeid med stiftelsen. Profilering/markedsføring/informasjon/samarbeid: Profilere kystlaget, LS2016 og lagets øvrige aktiviteter. Avholde jevnlige møter med aktivitetslederne. Samarbeide med Nordland 4H og andre om aktiviteter for barn. Delta i Borgertoget. Kursvirksomhet: Jobbe med å opprette studieutvalg som planlegger og gjennomfører kurs. Molokroken kafé: Fortsette drift av Molokroken på dugnad, og ved innleie av ungdommer på sommeren. Foreta utvendig og innvendig vedlikehold av Molokroken. M/K Faxsen Samarbeide med Stiftelsen Faxsen om bruk og vern av fartøyet. Bliksvær: Markedsføre skola i Bliksvær og drive utleie av skolen i samsvar med inngått avtale med Bodø kommune. Jobbe med bruk og vern av Heimbrygga Kystlaget Saltas kystkultursenter Nyholmen Legge til rette for et aktivt bruk av bygningsmassene for forskjellige aktiviteter tilpasset medlemmenes ønsker og behov og bidra til et best mulig vedlikehold av bygningene. Færingen 4H Støtte opp om Færingen 4H og invitere til dialog og samarbeid. Båtene: Bruke lagets båter til ulike aktiviteter gjennom sommersesongen. Båtloftet Opprettholde aktivitetene på Båtloftet dagens nivå. Molokroken båthavn Sørge for at ledige båtplasser i Molokroken Båthavn kunngjøres for medlemmene Gjennomføre inspeksjon og nødvendig vedlikehold av Molokroken Båthavn. Kystlaget Salta beslutninger Side 4 av 6

5 For å være i stand til å gjennomføre Aktivitetsplan 2016 vil styret: Avvikle jevnlige styremøter, avholde medlemsmøter etter møteplan og oppnevne arbeidsgrupper og kontaktpersoner etter behov. Holde god kontakt med aktivitetslederne i gjennomføring av de ulike prosjektene og legge forholdene til rette for å gjennomføre planlagte dugnader. Ha et godt samarbeid med styret for stiftelsen Faxsen om bruk av fartøyet til profilering av kystkulturen og ulike aktiviteter i lagets regi. Søke om økonomiske midler fra Bodø kommune, Nordland Fylkeskommune og andre mulige samarbeidspartnere. Årsmøtet vedtar styrets forslag til aktivitetsplan med følgende kommentarer: Nye medlemmer bedre bør ivaretas bedre og avtale om bruk av Lillebrygga på Nyholmen må ferdigstilles. f. valg av styre, revisor og valgkomité. Forslag fra valgkomiteen Valgkomiteen for det forestående valg til styre har bestått av: Alester Hansen, Harald Haave og Olav A. Larssen På de siste årsmøtene i kystlaget har det vært gjort en del valg som ikke er i samsvar med lagets vedtekter. Valgkomiteen takker Arne H. Andreassen for notatet han har oversendt oss om nettopp dette. Bakgrunnen for "uregelmessighetene" har sin bakgrunn i at noen har trukket seg fra verv i styret. Videre har valgkomiteen ikke har hatt vedtektene om valg for øye slik at kandidater til verv ikke er blitt spurt om å sitte i rett antall år i samsvar med vedtektene. I tillegg kommer at valgkomiteen til valget for 2015 forsømte å spørre om Svein Erik Berg om å stille som nestleder og ikke bare som styremedlem. På samme årsmøte skulle det også ha vært foretatt valg på 2 vararepresentanter som etter vedtektene bare skal sitte i 1 år. På denne bakgrunn besluttet valgkomiteen å ta kontakt med alle valgte kandidater som ikke er på valg for å be dem om stille sin plass til disposisjon. Dette gjelder Svein Erik Berg som ble valgt som 3 styremedlem i 2015 og for Oddbjørn Nikolaisen som ble valgt for 2 år på samme årsmøte i mars i Begge hadde ingen innvendinger mot vårt forslag. Elin Mjelle skulle som styremedlem sitte enda et år, men har trukket seg fordi mye reising i jobben gjør at hun er mye borte fra byen. Slik sett har vi "nullstilt" styret for å berede grunnen for at valget kan skje i samsvar med vedtektene. Vårt forslag forutsetter at årsmøtet godkjenner vår "nullstilling" av styret før en går til valg på nytt styre. Årsmøtet godkjenner valgkomiteens beslutning om å nullstille styret dvs. at alle plasser i styret er på valg som forutsetning for å kunne velge et styre i samsvar med vedtektene. Kystlaget Salta beslutninger Side 5 av 6

6 Forslag til styrerepresentanter: Kurt Vidar Nilsen leder velges for 2 år Ingeborg Tangeraas nestleder velges for 1 år På neste årsmøte må ny nestleder velges for 2 år Randi Ulvøy sekretær velges for 2 år Det skal velges 2 styremedlemmer en for 2 år og en for 1 år. På neste årsmøte må et nytt styremedlem velges for 2 år. Følgende stiller til valg som styremedlem: Svein Erik Berg, Sissel Storteig og Svein Roald Kristiansen Det skal velges 2 vararepresentanter hver for 1 år Følgende stiller til valg som vararepresentanter: David Losvik og Trond Bliksvær Valgkomiteen har foreløpig ingen forslag til ny representant til valgkomiteen etter Olav A. Larssen som går ut etter 3 år. Hvis Kurt Vidar Nilsen blir valgt til leder og Ingeborg Tangeraas som nestleder ber de om å få tiltre i sine verv etter at Forbundet Kystens landsstevne er avviklet siden de begge sitter i stevnestyret. Knut Kaspersen er villig til å inneha ledervervet til Kurt Vidar Nilsen kan overta etter landsstevnet. På bakgrunn av dette fremmes følgende Beslutning valg styrerepresentanter: Kurt Vidar Nilsen velges som leder for 2 år, Knut Kaspersen ivaretar vervet til LS er over. Ingeborg Tangeraas velges som nestleder for 1 år, hun tiltrer etter LS. Randi Ulvøy velges som sekretær for 2 år. Det var 3 kandidater til 2 styreverv, det ble derfor skriftlig valg. Valgt for 2 år: Sissel Storteig Valg for 1 år: Svein Erik Berg Varamedlemmer Valgt for 1. år: David Losvik og Trond Bliksvær Revisorer valgt: Odd Jarl Borch, Halvard Halvorsen Valgkomite valgt: Harald Haave, Alester Hanssen, Annelise Skogstad. I. Underskriving av protokoll, dato: Arne Rødsand Arnfinn Hansen Kystlaget Salta beslutninger Side 6 av 6