Rådet for personer med nedsatt funksjonsevnes vedtak :

Transkript

1 Frogn kommune KOMMUNESTYREMØTE OVERSIKT OVER VEDTAK FRA ANDRE UTVALG KS-133/15 Referatsaker til kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar følgende referat til orientering: 1. Protokoll fra representantskapsmøte i Follo Brannvesen IKS Protokoll fra ekstraordinært representantskapsmøte i Søndre Follo Brannvesen Protokoll fra konstituerende representantskapsmøte for Follo lokalmedisinsk senter og legevakt IKS. 4. Div. repskapsmøter pr. e-post. 5. Protokoll fra møte i samarbeidsrådet i Osloregionen «Melding» fra styret i FIKS om godkjenning av årsberetning og regnskap. KS-134/15 Frogn som rasismefri kommune Eldrerådets vedtak : 1. Frogn kommune skal være en rasismefri kommune. 2. Kommunens arbeid mot rasisme tar utgangspunkt i kommunens verdigrunnlag «Engasjement Respekt Raushet Profesjonell», og grunnleggende verdier som inkludering og toleranse. Rådet for personer med nedsatt funksjonsevnes vedtak : 1. Frogn kommune skal være en rasismefri kommune. 2. Kommunens arbeid mot rasisme tar utgangspunkt i kommunens verdigrunnlag «Engasjement Respekt Raushet Profesjonell», og grunnleggende verdier som inkludering og toleranse. Kommunalt foreldreutvalg for grunnskolens vedtak : - KFU mener å erklære Frogn kommune som rasismefri kommune er for snevert og ønsker at kommunen også er en diskrimineringsfri kommune. - KFU er skeptiske til hva som vil skje i praksis/handling om en erklærer kommunen rasismefri. 13/00340

2 Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : Saken sendes tilbake til Rådmannen som fremmer en ny sak der det redegjøres for omfanget av rasisme og diskriminering i vår kommune, videre om det er behov for utarbeidelse av en handlingsplan eller ikke. Administrasjonsutvalgets vedtak : Saken tas til orientering. Formannskaps vedtak : Rådmannen fremmer en ny sak, der det redegjøres for omfanget av rasisme i vår kommune og videre om det behov for utarbeidelse av en handlingsplan KS-135/15 Forslag til regelverk om bruk av kommunevåpen Formannskaps vedtak : Regelverk med særskilte retningslinjer for bruk av Frogn kommunes kommunevåpen og flagg vedtas. KS-136/15 Styringsindikatorer, resultatindikatorer og rapportering - pol/adm arbeidsgruppe Hovedutvalget for miljø-, plan- og byggesakers vedtak : 1. Anbefalingene fra arbeidsgruppen tas til orientering 2. Rådmannen legger fram en egen sak med forslag til rapportering på 20 sentrale resultatindikatorer fra listen i vedlegget. Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : 1. Anbefalingene fra arbeidsgruppen tas til orientering 2. Rådmannen legger fram en egen sak med forslag til rapportering på 20 sentrale resultatindikatorer fra listen i vedlegget. Administrasjonsutvalgets vedtak : Saken tas til orientering. Formannskaps vedtak : Side 2 av 27

3 1. Anbefalingene fra arbeidsgruppen tas til orientering 2. Rådmannen legger frem et forslag på rapporteringer på sentrale styringsindikatorer som favner hele kommunens virksomhet. KS-137/15 Handlingsprogram styringsindikatorer Hovedutvalget for miljø-, plan- og byggesakers vedtak : Saken tas til orientering Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : Saken tas til orientering Administrasjonsutvalgets vedtak : Saken tas til orientering. Formannskaps vedtak : Saken tas til orientering Rådmannen utvikler en indikator som mer direkte fanger opp status på kommunens klimagassutslipp, til erstatning for KE3 Rådmannen bes utarbeide styringsindikatorer i forhold til følgende punkter: Generelt i forhold til helse Psykisk helse KS-138/15 Plan for psykisk helsearbeid med barn og unge Rådet for personer med nedsatt funksjonsevnes vedtak : 1. Planen for psykisk helsearbeid med barn og unge vedtas. 2. Rådmannen legger frem en årlig status for gjennomføring av tiltakene som er beskrevet i planen. Kommunalt foreldreutvalg for grunnskolens vedtak : Innspill fra KFU: - KFU er svært positive til at det settes ned et team for å se på alvorlig skolefravær og forutsetter at Ungdomslosen, er inkludert i dette teamet. Side 3 av 27

4 - Vi ser at barn og unge ligger i Frogn har hyppigere forekomst av psykiske lidelser og at disse kommer fra "vanlige familier" med lav risiko for psykiske lidelser. KFU ønsker informasjon om hvordan denne gruppen ivaretas. - KFU biter seg merke i at det i statistikk "måles" mot landsgjennomsnitt, mener at det ikke er bra, og at det har liten verdi for en god plan. For sammenlikning bør en minst måle seg mot for eksempel øvre kvartil for å avklare hva en skal fokusere og jobbe med. Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : 1. Planen for psykisk helsearbeid med barn og unge vedtas. 2. Rådmannen legger frem en årlig status for gjennomføring av tiltakene som er beskrevet i planen 3. I arbeidet med videreutvikling av tiltakene i planen og utarbeidelse av årlig status for gjennomføring, bes rådmannen legge særlig vekt på gruppen av ungdommer med psykiske plager fra familier som ikke tilhører risikogrupper KS-139/15 Revisjon av godtgjøringsreglementet 2015 Formannskaps vedtak : Godtgjøringsreglementet endres slik: Ved ekstra formannskapsmøter utbetales godtgjørelse som for medlem av øvrige utvalg, pt. Kr. 680,- pr. møte. KS-140/15 Evaluering og forslag til ny organisering av viltforvaltningen i Frogn kommune, inkl. justering av godtgjørelser Viltnemndas arbeidsutvalgs vedtak : 1. Behandling av saker etter viltloven mm Viltnemndas arbeidsutvalg (VAU) avvikles. Viltnemnda (HMPB) overtar den myndighet VAU har i dag til å fatte vedtak i kurante saker etter viltlov. Rådmannen overtar den myndigheten leder av VAU har til å innføre ekstraordinær båndtvang etter Hundeloven 6 annet ledd bokstav f. Delegeringsreglementet for Frogn kommune endres tilsvarende. Det oppnevnes et viltfaglig samarbeidsorgan som rådmannen drøfter utvalgte saker med, ved behov. Følgende organisasjoner inviteres til å sitte i samarbeidsorganet; Follo elgregion Frogn grunneierlag Side 4 av 27

5 Frogn JFF Skaubygda JFF Minimum en kontaktperson fra fallviltteamet Rådmannen kan ved behov invitere med andre relevante personer, organisasjoner, nabokommuner el. 2. Fallviltteam Rådmannen skal så snart som mulig etablere et uavhengig fallviltteam på minst fire personer, som skal ta hånd om ettersøk og fallvilthåndtering. Teamet har en fast vakttelefon og døgnkontinuerlig vakt, der minst to personer er tilgjengelige til enhver tid (hovedvakt, bakvakt). Teamet rapporterer til rådmannen. Utgifter til ettersøk og fallvilthåndtering skilles ut som egen budsjettpost i HP Godtgjøring for døgnkontinuerlig vakt hovedvakt - Kr 1500/ uke -Godtgjøring for døgnkontinuerlig vakt bakvakt - Kr 500 / uke -Godtgjørelse for utrykning - Kr 180 / time (for hver påbegynte halvtime) + helge og kveldstillegg i hht gjeldende tariffavtale -Fast godtgjøring for hold av arbeidsklær, våpen, ammunisjon, tilgang til egnet kjøretøy, bruk av privat telefon mv. kr 5 000/ år -Fast godtgjøring for godkjent ettersøkshund kr 5000/ år Nye timesats og vaktgodtgjørelse gjelder fra kommunestyrets vedtak av saken her. Årlige godtgjøringer justeres fra og med Rådmannen skal søke samarbeid med en eller flere nabokommuner om etablering av fallviltteam og står fritt til å inngå avtaler/ansette fallviltteam og etablere et eller flere fallviltområder uavhengig av kommunegrense dersom dette er hensiktsmessig, forutsatt akseptabel utrykningstid og at avtalene ellers er innenfor rammene gitt i vedtaket her. Med et fallviltteam på seks personer tilsvarer satsene en årlig utgift til fallvilthåndtering og ettersøk i Frogn på ca kr Rådmannen gis et økonomisk forhandlingsrom ved forhandlinger om evt. samarbeidsavtaler. Ved rekruttering til fallviltteamet skal det legges stor vekt på lokalkunnskap og erfaring med jakt, håndtering av skadde dyr og innbyggerkontakt. Formalkrav innarbeides i rutinen og avtale med medlemmene av fallviltteamet (i hht HMBP vedtak 73/15). Ansvarsforhold, forsikring og arbeidsvilkår fastsettes gjennom avtalen. Kvalifikasjonskrav mv skal minimum omfatte; - krav til gjennomført jegerprøveeksamen eller tilsvarende, avlagt skyteprøve for storvilt siste år og plan for slik årlig prøve - krav til gjennomført og bestått kurs i ettersøk for viderekomne, eller plan om gjennomføring av slikt kurs innen inkl. tilgang på godkjent ettersøkshund - bosatt i Frogn kommune, eller med maks. 10 minutters kjøretid til kommunegrensen - Sertifikat for bil klasse B og personlig utstyr for oppdrag med fallvilt, inkl. egnet kjøretøy og våpen. Inntil nytt fallviltteam er etablert fungerer et utvalg medlemmer fra dagens VAU, og har ansvar for ettersøk som i dag, maksimalt inntil Side 5 av 27

6 Rådmannen skal straks rette en henvendelse til enkeltmedlemmene for avklaring av om dette lar seg gjøre. 3. Administrasjon Utgifter til administrasjon av viltforvaltningen skilles ut som egen budsjettpost i HP 2015 for å synliggjøre ressursbruken. Dersom rådmannen finner det hensiktsmessig kan saksbehandling etter viltlov overlates til rådmannen i Ås v/ landbrukskontor for Follo. 4. Rutiner og retningslinjer/ instruks Rutiner for VAU oppdateres i henhold til vedtaket her, som rutiner for henholdsvis fallviltteam, rådmannens saksbehandling og møter i Viltnemnda (HMPB). Rutinen tas opp til vurdering årlig i HMPB i forbindelse med årsmelding. Det utarbeides en mer kortfattet feltinstruks for fallviltteamet på grunnlag av rutinen Hovedutvalget for miljø-, plan- og byggesakers vedtak : 1. Behandling av saker etter viltloven mm Viltnemndas arbeidsutvalg (VAU) avvikles. Viltnemnda (HMPB) overtar den myndighet VAU har i dag til å fatte vedtak i kurante saker etter viltlov. Rådmannen overtar den myndigheten leder av VAU har til å innføre ekstraordinær båndtvang etter Hundeloven 6 annet ledd bokstav f. Delegeringsreglementet for Frogn kommune endres tilsvarende. Det oppnevnes et viltfaglig samarbeidsorgan som rådmannen drøfter utvalgte saker med, ved behov. Følgende organisasjoner inviteres til å sitte i samarbeidsorganet; Follo elgregion Frogn grunneierlag Frogn JFF Skaubygda JFF Minimum en kontaktperson fra fallviltteamet Rådmannen kan ved behov invitere med andre relevante personer, organisasjoner, nabokommuner el. 2. Fallviltteam Rådmannen skal så snart som mulig etablere et uavhengig fallviltteam på minst fire personer, som skal ta hånd om ettersøk og fallvilthåndtering. Teamet har en fast vakttelefon og døgnkontinuerlig vakt, der minst to personer er tilgjengelige til enhver tid (hovedvakt, bakvakt). Teamet rapporterer til rådmannen. Utgifter til ettersøk og fallvilthåndtering skilles ut som egen budsjettpost i HP Godtgjøring for døgnkontinuerlig vakt hovedvakt - Kr 1500/ uke Side 6 av 27

7 -Godtgjøring for døgnkontinuerlig vakt bakvakt - Kr 500 / uke -Godtgjørelse for utrykning - Kr 180 / time (for hver påbegynte halvtime) + helge og kveldstillegg i hht gjeldende tariffavtale -Fast godtgjøring for hold av arbeidsklær, våpen, ammunisjon, tilgang til egnet kjøretøy, bruk av privat telefon mv. kr 5 000/ år -Fast godtgjøring for godkjent ettersøkshund kr 5000/ år Nye timesats og vaktgodtgjørelse gjelder fra kommunestyrets vedtak av saken her. Årlige godtgjøringer justeres fra og med Rådmannen skal søke samarbeid med en eller flere nabokommuner om etablering av fallviltteam og står fritt til å inngå avtaler/ansette fallviltteam og etablere et eller flere fallviltområder uavhengig av kommunegrense dersom dette er hensiktsmessig, forutsatt akseptabel utrykningstid og at avtalene ellers er innenfor rammene gitt i vedtaket her. Med et fallviltteam på seks personer tilsvarer satsene en årlig utgift til fallvilthåndtering og ettersøk i Frogn på ca kr Rådmannen gis et økonomisk forhandlingsrom ved forhandlinger om evt. samarbeidsavtaler. Ved rekruttering til fallviltteamet skal det legges stor vekt på lokalkunnskap og erfaring med jakt, håndtering av skadde dyr og innbyggerkontakt. Formalkrav innarbeides i rutinen og avtale med medlemmene av fallviltteamet (i hht HMBP vedtak 73/15). Ansvarsforhold, forsikring og arbeidsvilkår fastsettes gjennom avtalen. Kvalifikasjonskrav mv skal minimum omfatte; - krav til gjennomført jegerprøveeksamen eller tilsvarende, avlagt skyteprøve for storvilt siste år og plan for slik årlig prøve - krav til gjennomført og bestått kurs i ettersøk for viderekomne, eller plan om gjennomføring av slikt kurs innen inkl. tilgang på godkjent ettersøkshund - bosatt i Frogn kommune, eller med maks. 10 minutters kjøretid til kommunegrensen - Sertifikat for bil klasse B og personlig utstyr for oppdrag med fallvilt, inkl. egnet kjøretøy og våpen. Inntil nytt fallviltteam er etablert fungerer et utvalg medlemmer fra dagens VAU, og har ansvar for ettersøk som i dag, maksimalt inntil Rådmannen skal straks rette en henvendelse til enkeltmedlemmene for avklaring av om dette lar seg gjøre. 3. Administrasjon Utgifter til administrasjon av viltforvaltningen skilles ut som egen budsjettpost i HP 2015 for å synliggjøre ressursbruken. Dersom rådmannen finner det hensiktsmessig Side 7 av 27

8 kan saksbehandling etter viltlov overlates til rådmannen i Ås v/ landbrukskontor for Follo. 4. Rutiner og retningslinjer/ instruks Rutiner for VAU oppdateres i henhold til vedtaket her, som rutiner for henholdsvis fallviltteam, rådmannens saksbehandling og møter i Viltnemnda (HMPB). Rutinen tas opp til vurdering årlig i HMPB i forbindelse med årsmelding. Det utarbeides en mer kortfattet feltinstruks for fallviltteamet på grunnlag av rutinen. Formannskaps vedtak : 1. Underutvalg for kurante saker Organisering av viltforvaltning etter viltlov videreføres som i dag med et politisk oppnevnt arbeidsutvalg på fem medlemmer som fatter vedtak i kurante saker og innstiller til Viltnemnda (Hovedutvalg for miljø plan og byggesaker) i prinsipielle saker. Utvalget har ikke ansvar for praktisk ettersøk og fallvilthåndtering. Utvalget har fem varamedlemmer. Varamedlemmene er ikke personlige. Arbeidsutvalget (VAU) godtgjøres på lik linje med andre politiske utvalg. 2. Fallviltteam Et eget fallviltteam uavhengig av VAU tar hånd om ettersøk og fallvilthåndtering. Rådmannen skal så snart som mulig etablere et fallviltteam på minst fire personer. Teamet har en fast vakttelefon og døgnkontinuerlig vakt, der minst to personer er tilgjengelige til enhver tid (hovedvakt, bakvakt). Teamet rapporterer til rådmannen. Utgifter til ettersøk og fallvilthåndtering skilles ut som egen budsjettpost i HP Godtgjøring for døgnkontinuerlig vakt hovedvakt - Kr 1500/ uke -Godtgjøring for døgnkontinuerlig vakt bakvakt - Kr 500 / uke -Godtgjørelse for utrykning - Kr 180 / time (for hver påbegynte halvtime) + helge og kveldstillegg i hht gjeldende tariffavtale -Fast godtgjøring for hold av arbeidsklær, våpen, ammunisjon, tilgang til egnet kjøretøy, bruk av privat telefon mv. kr 5 000/ år -Fast godtgjøring for godkjent ettersøkshund kr 5000/ år Nye timesats og vaktgodtgjørelse gjelder fra kommunestyrets vedtak av saken her. Årlige godtgjøringer justeres fra og med Rådmannen tar kontakt med Ås kommune og ber om at det etableres et felles fallviltteam. Sammen vurderer rådmennene om det er hensiktsmessig at flere kommuner inkluderes, forutsatt akseptabel utrykningstid og at avtalene ellers er innenfor rammene gitt i vedtaket her. Ved rekruttering til fallviltteamet skal det legges stor vekt på lokalkunnskap og erfaring med jakt, håndtering av skadde dyr og innbyggerkontakt. Formalkrav innarbeides i Side 8 av 27

9 rutinen og avtale med medlemmene av fallviltteamet (i hht HMBP vedtak 73/15). Ansvarsforhold, forsikring og arbeidsvilkår fastsettes gjennom avtalen. Kvalifikasjonskrav mv skal minimum omfatte; - krav til gjennomført jegerprøveeksamen eller tilsvarende, avlagt skyteprøve for storvilt siste år og plan for slik årlig prøve - krav til gjennomført og bestått kurs i ettersøk for viderekomne, eller plan om gjennomføring av slikt kurs innen inkl. tilgang på godkjent ettersøkshund - bosatt i Frogn kommune, eller med maks. 10 minutters kjøretid til kommunegrensen - Sertifikat for bil klasse B og personlig utstyr for oppdrag med fallvilt, inkl. egnet kjøretøy og våpen. Inntil nytt fallviltteam er etablert fungerer VAU og har ansvar for ettersøk som i dag. 3. Administrasjon Utgifter til administrasjon av viltforvaltningen skilles ut som egen budsjettpost i HP 2015 for å synliggjøre ressursbruken. Dersom rådmannen finner det hensiktsmessig kan saksbehandling etter viltlov overlates til rådmannen i Ås v/ landbrukskontor for Follo. 4. Rutiner og retningslinjer/ instruks Rutiner for VAU oppdateres i henhold til vedtaket her. Rutinen tas opp til vurdering årlig i forbindelse med årlig drøftingsmøte/ dialog mellom VAU og HMPB. Det utarbeides en mer kortfattet instruks for fallviltteamet på grunnlag av rutinen. KS-141/15 Evaluering av politisk organisering rapport og anbefalinger Hovedutvalget for miljø-, plan- og byggesakers vedtak : 1) Dagens utvalgsstruktur opprettholdes 2) Det opprettes ikke et eget klima- og energiutvalg. 3) Det opprettes ikke et eget utvalg for å se på lærernes arbeidsvilkår. 4) Hovedutvalgene og formannskapet ivaretar kommunens eierfunksjoner innenfor sine områder. 5) Årlige dialogmøte mellom hovedutvalget, rådene og KFU videreføres. 6) Antall medlemmer i kommunestyret og utvalg endres ikke. 7) Det legges frem en egen sak om intern klageordning. 8) Ordningen med at rådmannen innstiller til utvalgene videreføres. Side 9 av 27

10 9) Rådmannen bes om å arbeide videre med forbedring av saksfremleggene, herunder omfang, bruk av alternativer og vedlegg. 10) Saksforberedende politiske komiteen bør brukes, men i begrenset grad. Resultatet av komiteens arbeid skal legges frem for politisk behandling. 11) Ordningen med temadiskusjoner opprettholdes som i dag. 12) Det delegeres ikke mer myndighet til utvalgslederne. 13) Dagens ordning med kun én heltidspolitiker (ordfører) videreføres. Rådmannen bes om å påse at ordningen med refusjon for stedfortreder i hjemmet og kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste gjøres bedre kjent blant de folkevalgte. 14) Fokuset i folkevalgtopplæringen bør ligge på følgende temaer: a) Bevisstgjøring av roller: Beslutningstaker eller vanlig borger, utvalgsleder, gruppeleder, mening medlem. b) Forholdet mellom folkevalgte og administrasjon og rådmannens rolle. c) Gjennomgang av fagområdene til utvalgene. d) Representantenes opptreden og oppførsel i møtene, herunder disiplin i forhold til taletid. e) Politikernes forberedelse til politiske møter f) Møteledelse de som velges som utvalgsledere bør få særskilt opplæring. 15) Delegasjonsreglementet revideres under ett en gang i perioden, fortrinnsvis tidlig i kommunestyreperioden. 16) Reglement for folkevalgte organer redigeres sammen med delegeringsreglementet. 17) Følgende strykes i reglement for folkevalgte organ, pkt : «Blir det vedtatt å behandle en sak for lukkede dører i hht. kommuneloven 31 nr. 2, 3 og 4, plikter kommunestyrets medlemmer og de kommunale tjenestemenn som må delta under saken å bevare tausheten om forhandlingene og de vedtak som treffes dersom opplysningene som har kommet fram i saken eller behandlingen er omfattet av reglene om lovbestemt taushetsplikt etter forvaltningslovens 13 eller tilsvarende bestemmelser i andre lover.» Og erstattes med: «.Folkevalgte og kommunale tjenestemenn plikter å bevare taushet om opplysninger som er underlagt taushetsplikt.» 18) Rådmannen bes om å vurdere flere løsninger for tilgang til politiker e-post. 19) Det er ikke behov for endringer i godtgjøringsordningen. Side 10 av 27

11 Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : 1) Dagens utvalgsstruktur opprettholdes 2) Det opprettes ikke et eget klima- og energiutvalg. Det opprettes politisk arbeidsgruppe som reviderer kommunens klimasatsing 3) Det opprettes ikke et eget utvalg for å se på lærernes arbeidsvilkår. 4) Hovedutvalgene og formannskapet ivaretar kommunens eierfunksjoner innenfor sine områder. 5) Årlige dialogmøte mellom hovedutvalget, rådene og KFU videreføres. 6) Antall medlemmer i kommunestyret og utvalg endres ikke. 7) Det legges frem en egen sak om intern klageordning. 8) Ordningen med at rådmannen innstiller til utvalgene videreføres. 9) Rådmannen bes om å arbeide videre med forbedring av saksfremleggene, herunder omfang, bruk av alternativer og vedlegg. 10) Saksforberedende politiske komiteen bør brukes, men i begrenset grad. Resultatet av komiteens arbeid skal legges frem for politisk behandling. 11) Ordningen med temadiskusjoner opprettholdes som i dag. 12) Det delegeres ikke mer myndighet til utvalgslederne. 13) Dagens ordning med kun én heltidspolitiker (ordfører) videreføres. Rådmannen bes om å påse at ordningen med refusjon for stedfortreder i hjemmet og kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste gjøres bedre kjent blant de folkevalgte. 14) Fokuset i folkevalgtopplæringen bør ligge på følgende temaer: a) Bevisstgjøring av roller: Beslutningstaker eller vanlig borger, utvalgsleder, gruppeleder, mening medlem. b) Forholdet mellom folkevalgte og administrasjon og rådmannens rolle. c) Gjennomgang av fagområdene til utvalgene. d) Representantenes opptreden og oppførsel i møtene, herunder disiplin i forhold til taletid. e) Politikernes forberedelse til politiske møter f) Møteledelse de som velges som utvalgsledere bør få særskilt opplæring. 15) Delegasjonsreglementet revideres under ett en gang i perioden, fortrinnsvis tidlig i kommunestyreperioden. Side 11 av 27

12 16) Reglement for folkevalgte organer redigeres sammen med delegeringsreglementet. 17) Følgende strykes i reglement for folkevalgte organ, pkt : «Blir det vedtatt å behandle en sak for lukkede dører i hht. kommuneloven 31 nr. 2, 3 og 4, plikter kommunestyrets medlemmer og de kommunale tjenestemenn som må delta under saken å bevare tausheten om forhandlingene og de vedtak som treffes dersom opplysningene som har kommet fram i saken eller behandlingen er omfattet av reglene om lovbestemt taushetsplikt etter forvaltningslovens 13 eller tilsvarende bestemmelser i andre lover.» Og erstattes med: «.Folkevalgte og kommunale tjenestemenn plikter å bevare taushet om opplysninger som er underlagt taushetsplikt.» 18) Rådmannen bes om å vurdere flere løsninger for tilgang til politiker e-post. 19) Det er ikke behov for endringer i godtgjøringsordningen. Nytt punkt: Rådmannen bes utrede opprettelse av mobbeombud eller mobbeombudsutvalg. Ombudet /ombudsutvalget skal følge samme retningslinjer som vedtatt for ombudsutvalg for helse og omsorgstjenester Ombud eller ombudsutvalgsmedlemmer består av folkevalgt/-e valgt av OOK eller Kommunestyret. Administrasjonsutvalgets vedtak : Saken tas til orientering. Formannskaps vedtak : Kommunestyret vedtar følgende anbefaling til neste kommunestyre vedrørende kommunens politiske organisering: 1) Dagens utvalgsstruktur opprettholdes 2) Det opprettes ikke et eget klima- og energiutvalg. Det opprettes en saksforberedende kommunestyrekomité, jmf kommuneloven 10 a 1), til å revidere kommunens klima- og energiplan. 3) Det opprettes ikke et eget utvalg for å se på lærernes arbeidsvilkår. 4) Hovedutvalgene og formannskapet ivaretar kommunens eierfunksjoner innenfor sine områder. 5) Årlige dialogmøte mellom hovedutvalget, rådene og KFU videreføres. 6) Antall medlemmer i kommunestyret og utvalg endres ikke. Side 12 av 27

13 7) Det legges frem en egen sak om intern klageordning. 8) Ordningen med at rådmannen innstiller til utvalgene videreføres. 9) Rådmannen bes om å arbeide videre med forbedring av saksfremleggene, herunder omfang, bruk av alternativer og vedlegg. 10) Saksforberedende politiske komiteer, jmf. kommuneloven 10 a) 1, kan opprettes. 11) Ordningen med temadiskusjoner opprettholdes som i dag. 12) Det delegeres ikke mer myndighet til utvalgslederne. 13) Dagens ordning med kun én heltidspolitiker (ordfører) videreføres. Rådmannen bes om å påse at ordningen med refusjon for stedfortreder i hjemmet og kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste gjøres bedre kjent blant de folkevalgte. 14) Fokuset i folkevalgtopplæringen bør ligge på følgende temaer: a) Bevisstgjøring av roller: Beslutningstaker eller vanlig borger, utvalgsleder, gruppeleder, mening medlem. b) Forholdet mellom folkevalgte og administrasjon og rådmannens rolle. c) Gjennomgang av fagområdene til utvalgene. d) Møteledelse de som velges som utvalgsledere bør få særskilt opplæring. 15) Delegasjonsreglementet revideres under ett en gang i perioden, fortrinnsvis tidlig i kommunestyreperioden. 16) Reglement for folkevalgte organer redigeres sammen med delegeringsreglementet. 17) Følgende strykes i reglement for folkevalgte organ, pkt : «Blir det vedtatt å behandle en sak for lukkede dører i hht. kommuneloven 31 nr. 2, 3 og 4, plikter kommunestyrets medlemmer og de kommunale tjenestemenn som må delta under saken å bevare tausheten om forhandlingene og de vedtak som treffes dersom opplysningene som har kommet fram i saken eller behandlingen er omfattet av reglene om lovbestemt taushetsplikt etter forvaltningslovens 13 eller tilsvarende bestemmelser i andre lover.» Og erstattes med: «.Folkevalgte og kommunale tjenestemenn plikter å bevare taushet om opplysninger som er underlagt taushetsplikt.» 18) Rådmannen bes om å vurdere flere løsninger for tilgang til politiker e-post. 19) Rådmannen bes utrede opprettelse av mobbeombud eller mobbeombudsutvalg. Ombudet/ombudsutvalget skal følge samme retningslinjer som vedtatt for Side 13 av 27

14 ombudsutvalg for helse og omsorgstjenester Ombud eller ombudsutvalgsmedlemmer består av folkevalgt/-e valgt av OOK eller Kommunestyret. 20) Det innføres videooverføring av Hovedutvalgene og Formannskapet på lik linje med Kommunestyret. Hensikten er å informere bedre fra utvalgenes behandlinger både for befolkningen og for videre politisk behandling. Rådmannens innstilling: 1) Dagens utvalgsstruktur opprettholdes 2) Det opprettes ikke et eget klima- og energiutvalg. 3) Det opprettes ikke et eget utvalg for å se på lærernes arbeidsvilkår. 4) Hovedutvalgene og formannskapet ivaretar kommunens eierfunksjoner innenfor sine områder. 5) Årlige dialogmøte mellom hovedutvalget, rådene og KFU videreføres. 6) Antall medlemmer i kommunestyret og utvalg endres ikke. 7) Det legges frem en egen sak om intern klageordning. 8) Ordningen med at rådmannen innstiller til utvalgene videreføres. 9) Rådmannen bes om å arbeide videre med forbedring av saksfremleggene, herunder omfang, bruk av alternativer og vedlegg. 10) Saksforberedende politiske komiteen bør brukes, men i begrenset grad. Resultatet av komiteens arbeid skal legges frem for politisk behandling. 11) Ordningen med temadiskusjoner opprettholdes som i dag. 12) Det delegeres ikke mer myndighet til utvalgslederne. 13) Dagens ordning med kun én heltidspolitiker (ordfører) videreføres. Rådmannen bes om å påse at ordningen med refusjon for stedfortreder i hjemmet og kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste gjøres bedre kjent blant de folkevalgte. 14) Fokuset i folkevalgtopplæringen bør ligge på følgende temaer: a) Bevisstgjøring av roller: Beslutningstaker eller vanlig borger, utvalgsleder, gruppeleder, mening medlem. b) Forholdet mellom folkevalgte og administrasjon og rådmannens rolle. c) Gjennomgang av fagområdene til utvalgene. Side 14 av 27

15 d) Representantenes opptreden og oppførsel i møtene, herunder disiplin i forhold til taletid. e) Politikernes forberedelse til politiske møter f) Møteledelse de som velges som utvalgsledere bør få særskilt opplæring. 15) Delegasjonsreglementet revideres under ett en gang i perioden, fortrinnsvis tidlig i kommunestyreperioden. 16) Reglement for folkevalgte organer redigeres sammen med delegeringsreglementet. 17) Følgende strykes i reglement for folkevalgte organ, pkt : «Blir det vedtatt å behandle en sak for lukkede dører i hht. kommuneloven 31 nr. 2, 3 og 4, plikter kommunestyrets medlemmer og de kommunale tjenestemenn som må delta under saken å bevare tausheten om forhandlingene og de vedtak som treffes dersom opplysningene som har kommet fram i saken eller behandlingen er omfattet av reglene om lovbestemt taushetsplikt etter forvaltningslovens 13 eller tilsvarende bestemmelser i andre lover.» Og erstattes med: «.Folkevalgte og kommunale tjenestemenn plikter å bevare taushet om opplysninger som er underlagt taushetsplikt.» 18) Rådmannen bes om å vurdere flere løsninger for tilgang til politiker e-post. 19) Det er ikke behov for endringer i godtgjøringsordningen. KS-142/15 Selskapsavtale, Krise- og incestsenteret i Follo IKS Formannskaps vedtak : Vedlagt forslag til selskapsavtale jfr vedlegg 1, fastsettes for Krise- og incestsenteret i Follo IKS. KS-143/15 Sletting av heftelse - Eiendom Gnr. 22 Bnr. 271, Gyltåsveien 12 A Formannskaps vedtak : Heftelsen om bebyggelse av eiendommen som hviler på eiendom Gnr. 22 Bnr. 271, Gyltåsveien 12 A slettes. Side 15 av 27

16 KS-144/15 Måna kunstgressbane - Finansiering av rettsforlik Formannskaps vedtak : Det bevilges 1,5 millioner kroner til utbetaling til Knut Bjerke AS i tråd med punkt 9 i rettsforliket mellom kommunen og Knut Bjerke AS. Beløpet utbetales innen 14 dager etter at kunstgressbanen på Måna er akkreditert og overlevert. Bevilgningen finansieres ved låneopptak. KS-145/15 Interpellasjon til kommunestyremøtet den fra Frogn Arbeiderparti v/rita Hirsum Lystad. Livsglede i system på sykehjem. Interpellasjon Livsglede i system på sykehjem Arbeiderpartiet mener at pasienten og beboernes behov på institusjoner skal stå i sentrum for planlegging og organisering av omsorgstjenestene. Et velfungerende samarbeid mellom alle deler av helsetjenesten er avgjørende for å få til dette. Vi mener at kommunen skal lytte til sine innbyggere for å legge til rette for gode omsorgs-tjenester og de pårørende må involveres i dette arbeidet. Og det må utvikles tilbud på tvers av tjeneste områder. Omsorgen og aktivitetene på sykehjemmene skal innrettes slik at det skal være et godt sted å leve for de eldre. Aktivitetene må legges opp slik at den enkelte beboer trives og får en verdig alderdom. Ingen skal sitte alene uten tilbud om aktiviteter og omsorg. Derfor er det så viktig å legge til rette for alt fra høytlesing, til enkle fysiske aktiviteter og andre sysler den enkelte beboer ønsker å fylle hverdagen sin med. Alle trenger sosial omgang og hygge på sine eldre dager. Stiftelsen Livsglede for Eldre (LFE) ble opprettet i 2006 av sykepleierstudenter som ville gjøre mer mulig i eldreomsorgen. Siden den gang har LFE utviklet seg til å bli en nasjonal organisasjon som jobber både med eldreomsorg, utvikling, utdanning og innovasjon innenfor tre hovedområder; frivillighet, utdanning og tjenesteutvikling. Stiftelsen har ansvar for den nasjonale sertifiseringsordningen Livsgledesykehjem, og er trosmessig og partipolitisk nøytral. Stiftelsen «Livsglede for Eldre» har sammen med to sykehjem i Trondheim kommune utarbeidet sertifiseringsordningen «Livsgledesykehjem», som setter livsglede i fokus for hver enkelt beboer på sykehjemmet. Ordningen er utviklet og prøvd ut av ansatte ved disse to sykehjemmene, med fokus på hva det er mulig å gjennomføre i en helt Side 16 av 27

17 vanlig arbeidsdag. Gjennom Livsgledesertifisering av sykehjem og institusjoner for eldreomsorg, har man lykkes i å skape nye rutiner og rytmer i hverdagen for både de eldre og ansatte, slik at de kulturelle, åndelige og sosiale behovene (sekundærbehovene) til de eldre blir tilfredsstilt. Mange sykehjem er allerede kommet langt med dette arbeidet. Men gjennom sertifiseringsordningen har vi satt livsglede i system, på lik linje med medisinering, ernæring og somatisk pleie. Konseptet går ut på at sykehjemmet skal lage et system for å oppfylle ni Livsgledekriterier (se under) som ivaretar beboernes sosiale, kulturelle og åndelige behov. Metoden gjør det lettere for de ansatte å jobbe systematisk med å skape et meningsfullt innhold i hverdagen til beboerne. Ved at systemet legges til virksomhetens internkontroll vil de ulike aktivitetene knyttet opp mot livsgledekriteriene bli ivaretatt, uavhengig av hvem som er på jobb. Nå har vi endelig signert kontrakt for oppføring av helsebygget i Frogn kommune. Frem til dette står ferdig bør vi etablere gode rutiner og gjennomføre en sertifisering for «livsglede». Dette gir institusjonene en mulighet å følge opp den enkelte beboer, slik at virkelig livsglede kan oppleves hos alle. En annen erfaring er at arbeidsmiljøet blir bedre, at sykefraværet går ned, at bruken av tvang reduseres, og at måltider og stell går roligere for seg når et sykehjem er livsgledesertifisert. De ni livsgledekriteriene: Alle ansatte på sykehjemmet skal vite hva sertifiseringsordningen er, og hva det innebærer. Virksomheten skal legge til rette for samarbeid med skoler, barnehager eller andre organisasjoner (for eksempel Frogn kulturskole, Frivilligsentralen, Frognmarkas venner, osv.) Virksomheten skal tilrettelegge for at beboeren får komme ut i frisk luft minst en gang i uka. Virksomheten skal tilrettelegge for at beboerne får muligheter til å opprettholde sine hobbyer og fritidssysler. Virksomheten skal tilrettelegge for kontakt med dyr. Virksomheten skal tilrettelegge for sang, musikk og kultur i hverdagen. Virksomheten skal tilrettelegge for å skape en hyggelig ramme rundt måltider. Virksomheten skal tilrettelegge for god kommunikasjon med pårørende. Virksomheten skal tilrettelegge for å trekke årstidene inn som en naturlig del av sykehjemmets hverdag. Spørsmål til ordfører: Vil ordfører sette opp en sak med mål om «Livsgledesertifisering» av Frogn kommunes sykehjem og institusjoner for eldreomsorg? Drøbak, Frogn Arbeiderparti Side 17 av 27

18 Rita Hirsum Lystad Interpellasjon til kommunestyret fra Frogn Kristelig Folkeparti v/bente Bjerknes. "Riktig restaurering". Interpellasjon Spørsmål til ordføreren: Frogn kommune har tidligere initiert og støttet etableringen av " Riktig restaurering". Mange håndtverkere, både lokale og regionale, har siden etableringen benyttet seg av muligheten til å øke sine kunnskaper, både praktisk og teoretisk om hvordan man restaurerer og vedlikeholder gamle bygninger. Prosjektet «Riktig restaurering» er nå etablert som en del av Follo museum, under navnet Riktig restaurering Akershus. Frogn kommune eier en rekke bygninger som blant annet ligger innenfor antikvarisk spesialområde. Vårt spørsmål til ordføreren er: 1. I hvilken grad har Frogn kommune benyttet seg av den aktuelle og unike kompetansen som besittes av Riktig restaurering Akershus i arbeidet med vedlikehold og restaurering av egen bygningsmasse? 2. Har Frogn kommune planer om å tilføre ansatte i kommunen aktuelle kompetanse innenfor området? Frogn, 19. mai 2015 Bente Bjerknes KrF Side 18 av 27

19 S-147/15 Interpellasjon til kommunestyret fra Frogn Arbeiderparti v/rita Hirsum Lystad. Kommunestyremelding idrett, nærmiljø og friluftsliv. Interpellasjon: Kommunestyremelding for idrett, friluftsliv og nærmiljø Hva er status for arbeidet? De rike naturområdene i Frogn kommune er et godt utgangspunkt for gode naturopplevelser i både skog- og kystlandskap, i strandsonen og på fjorden. Frogns befolkning har gjennom idretts- og friluftsaktiviteter vært flinke til å ta naturen i bruk til både lek og rekreasjon. Hovedfokus bør være på Frogninnbyggernes behov for rekreasjon og friluftsliv i et folkehelseperspektiv. Arbeiderpartiet anser at arbeidet med kommunestyremelding for idrett, friluftsliv og nærmiljø er et viktig bidrag til folkehelsa. Frogn kommune har satt av midler til arbeid med kommunestyremelding for idrett, friluftsliv og nærmiljø i årets budsjett (2015) (jf. brev fra Ordfører Thore Vestby datert 16. januar 2015; "Friluftslivets år i Frogn"). Utarbeidelse av denne meldingen ble vedtatt av kommunestyret under behandling av kommunestyremeldingen om kultur: «Rådmannen må utarbeide en egen melding om idrett, friluftsliv og nærmiljø» (Kst-sak 69/13). Kommunestyremeldingen er referert i forslag til planstrategi for planperioden ; «Kommunen har behov for et bedre kunnskapsgrunnlag for å ta valg og sette inn tiltak innenfor idrett, nærmiljø og friluftsliv. Det overordnede målet i kommuneplanen er å legge til rette for allsidige kulturelle og fysiske aktiviteter. Disse skal tilfredsstille behovene til alle målgrupper, i tråd med demografisk utvikling og i et folkehelseperspektiv. Planen peker i denne sammenhengen på demografiske endringer med flere eldre, i tillegg til endrede ønsker og behov blant yngre generasjoner med mer uorganisert aktivitet og en vanskeligere kamp om innbyggernes tid til frivillighet. Dette er endringer som utløser et behov for å kartlegge situasjonen, slik at vi kan finne tiltak som bidrar til å nå målet». I notat fra Rådmannen til Utvalg for miljø, plan og byggesaker og Utvalg for oppvekst, omsorg og kultur datert 8. januar 2014, legges det fram forslag til avgrensing og framdrift for meldingsarbeidet (ref: "Kommunestyremelding for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet", 14/ ). I notatet heter det at: "Kommunestyremeldinga for fysisk aktivitet vil drøfte samhandling mellom kultur-, idrett og friluftsliv både når det gjelder felles arenaer og samarbeid, og prioritering av ressursbruk. Når kommunale midler er knappe bør det drøftes hvilke tiltak som best bidrar til å nå kommunens mål om et allsidig aktivitetstilbud for alle. Vi må legge til rette for og dyrke samarbeidet med frivillige organisasjoner og finne arbeidsformer som tar vare på ildsjelene, slik kulturmeldinga også peker på." Side 19 av 27

20 I henhold til notatet skal Enhet for samfunnsutvikling koordinere meldingsarbeidet, med bidrag fra andre relevante enheter og frivillige organisasjoner. I tillegg vil kommunen søke samarbeid med fylkeskommunen og evt. andre kommuner der det er hensiktsmessig. I notatet er det også gitt en framdriftsplan for arbeidet med meldingen, hvor det for perioden januar-mai 2015 er satt opp aktiviteter som kunnskapsinnhenting, dialog med lag og foreninger, utarbeiding av forslag til kommunestyremelding og innspill til regional plan. Endelig vedtak av kommunestyremelding for idrett, friluftsliv og nærmiljø skal skje i august - desember I brev fra Ordfører nevnt ovenfor inviteres det til åpent møte om ny kommunestyremelding på Frogn rådhus 2. februar. Dette møtet har ikke blitt avhold. Akershus fylkeskommune har startet arbeid med regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet. I nevnte notat mener Rådmannen at det er hensiktsmessig å koordinere arbeidet med kommunestyremelding for idrett, friluftsliv og nærmiljø i Frogn med fylkeskommunens planarbeid, bl.a. på grunn av mulige synergieffekter ved samtidig kunnskapsinnhenting og planbehandling. Spørsmål til ordfører: 1. Hva er status for arbeidet med kommunestyremeldingen for idrett, friluftsliv og nærmiljø? 2. Hva er framdriftsplanen for arbeidet når endelig melding skal skje i løpet av 2015? 3. Hvordan er samarbeid med frivillige organisasjoner tenkt gjennomført i dette arbeidet? 4. Hvordan samordnes dette arbeidet med det arbeidet som Akershus fylkeskommune gjør i forbindelse med regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk helse? Side 20 av 27

21 KS-148/15 Interpellasjon fra KrF om flaskeholdere på søppelstativ - til kommunestyret Interpellasjon: KrF fremmer i e-post av følgende interpellasjon: «Ordfører I Oslo har man innført et prosjekt med flaskeholdere på søppelbøttene. Konseptet innebærer at de som kaster flasker/bokser, istedenfor å kaste dem i søppelbøttene, setter dem i et enkelt flaskestativ som er montert på siden av søppelbøtten. Erfaringene fra Oslo viser at flaskesamlerne er raskt ute med å samle flaskene slik at "opphopning" av flaske ikke er noe problem. Årlig kaster Nordmenn flasker for 100 millioner, og plastflasker i søpla utgjør et miljøproblem. For de som samler flasker er det ikke alltid like hyggelig å rote rundt i søppelbøttene. Av flere grunner er dette et meget godt konsept. En av utviklerne, Kristina Holt opplyser at flaskeholderne kan tilpasses ulike søppelbøtter og at prisen er omtrent kr. 950 pr. enhet. Leveringstiden er 3-4 uker. KrF ønsker å etablere flaskeholdere på søppelbøttene i Frogn. Vil ordfører ta initiativ slik at dette skjer? Dersom et slikt "flaskeholderprosjekt" ikke kan finansieres innenfor enhetens budsjettramme ber vi om at saken settes på den politiske dagsorden så snart som mulig. Frogn, 28. juli 2015 Bente Bjerknes» KS-149/15 Interpellasjon fra Frogn Venstre vedr. veiing av skolebarn - til kommunestyremøtet Interpellasjon: Frogn Venstre fremmer følgende interpellasjon i e-post av : «Interpellasjon fra Frogn Venstre v/line Stokholm Uheldige konsekvenser av veiing av barn i skolen. Fedme er definert som en av vår tids største helseproblemer. Helsedirektoratet har utarbeidet nasjonalfaglige retningslinjer for veiing og måling av barn på helsestasjoner og i skolehelsetjeneste, med tilhørende KMI-tabeller som Side 21 av 27

22 styringsverktøy for å kunne definere hvilke barn som er overvektige, eller i faresonen for å bli det. Veiing av skolebarn ble avsluttet i 1998 og gjeninnført i Det er svært viktig at helsevesenet driver forebyggende arbeid med barn og unge, men det kan se ut til at dagens praksis har uheldige konsekvenser. De siste månedene har flere har stått frem i medier med sine historier. Flere foreldre forteller om telefoner fra helsesøster etter veiing på skolen, med beskjed om at deres tilsynelatende normalvektige og aktive barn er overvektig, og de negative konsekvensene de har opplevd som følge av dette. En modig dame fra kommunen skrev nylig en kronikk i Dagbladet der hun forteller om hvordan veiing på skolen i ungdomstiden medvirket til utvikling av en alvorlig spiseforstyrrelse. Frogn Venstre kjenner også til tilfeller i kommunen der veiing har medført stor oppmerksomhet om de ulike barnas vekt i klassemiljøer, med negative og til dels alvorlige konsekvenser. Ledere i Helsedirektoratet og Landsgruppen for helsesøstre har gått ut og forklart og forsvart gjeldende praksis. Det er som sagt svært viktig å drive forebyggende arbeid, og vi har også forståelse for at staten har behov for oppdatert tallmateriale til statistikker, men når gjeldende praksis ser ut til å gi et overdrevent fokus på vekt blant skolebarna, som i sin tur kan medvirke til opplevelse av å ha en kropp som ikke er bra nok, og i verste fall utvikling av spiseforstyrrelser, bør man se på andre måter å drive dette arbeidet. Kanskje veiing og måling kan bli en oppgave for fastlegene? De fleste barn er innom fastlegen en gang eller to i løpet av året, og det burde være en smal sak å veie og måle i samme slengen. Kanskje finnes det andre måter å gjøre dette på? Vil ordføreren ta initiativ til at det fremmes en sak der alternative måter å utføre veiing og måling av barn i skolealder enn dagens måte vurderes?» Side 22 av 27

23 KS-150/15 Etablering av kunstgressbane på Høyåsbanen - Kjøp av kunstgress fra Måna kunstgressbane Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, fvl 13.1 Saksdokumentet er unntatt offentlighet KS-151/15 Prinsipper for kulturstøtte Formannskaps vedtak : 1. Rådmannen gis i oppdrag å legge frem en sak med forslag til hvilke prinsipper, kriterier og frister som skal gjelde for fremtidig kommunal støtte til kulturaktiviteter. 2. Saken skal også inneholde en vurdering av om enkelte kulturarrangementer kan avvikles som kommunale arrangementer og overføres til private arrangører med mulighet for å søke kulturstøtte fra kommunen. KS-152/15 Interpellasjon fra Krf v/ Bente Bjerknes til kommunestyret om barn og trafikksikkerhet - Breviksletta - fartsdempende tiltak «Bente Bjerknes fremmet på vegne av KrF følgende interpellasjon i e-post av : Ordfører! I disse dager starter skolehverdagen for barn og unge i vår kommune. Mange har gode og trygge skoleveier, men ikke alle. I Brevik bor det flere barn som i disse dager legger sin ferd over Breviksletta for å komme til sin skole, Dal. Etter at bussen sluttet å gå til Brevik må alle som skal reise kollektivt gå den samme strekningen. Strekningen benyttes også når barnehagebarn og SFO går på tur og sletta kan bli ganske full av barn når skolebarna har med seg besøk hjem etter skoletid. Breviksletta har en fartsbegrensning på 80 km/t. uten gang og sykkelvei. Ved enden av sletta reduseres hastigheten «plutselig» til 30 km/t. Breviksbeboere har kontaktet meg med dyp bekymring over at fartsbegrensningene ikke overholdes. Særlig er det mange som ikke bremser ned til 30 km/t. De frykter Side 23 av 27

24 vinteren, med høye brøytekanter og mørke. Det hører også med til historien at flere småbarnsforeldre har kontaktet Statens veivesen om saken uten å få svar. I dagens møte legger rådmannen frem en egen sak i forbindelse med detaljregulering av gang- og sykkelvei langs FV 81 fra Dal til Brevik. Det søkes om økonomiske midler til detaljregulering. Det er bra, men erfaringsmessig vet vi at dette kommer til å ta tid. Trygge skoleveier er avgjørende for en god skolehverdag. Våre spørsmål til ordfører er derfor: Vil ordfører raskest mulig ta initiativ for å legge til rette for midlertidige fartsdempende tiltak på fylkesvei 81 fra Dal til Brevik? Finnes det en oversikt over andre trafikkfarlige skoleveier i vår kommune? Om det ikke finnes- vil ordfører ta initiativ til at en slik liste utarbeides, og evt. sikres med fartsdempende tiltak? Bente Bjerknes Frogn KrF» KS-153/15 Detaljregulering av Ridesentertomta Nordre Elle Øst - Behandling av planinitiativ Hovedutvalget for miljø-, plan- og byggesakers vedtak : Kommunestyret anbefaler igangsetting av regulering i henhold til planinitiativ innsendt fra Sweco Norge AS på vegne av Elle Eiendom ANS. Planområdet utvides til å også omfatte Nordre Elle vest, jfr avgrensing av hensynssone H810_9 i gjeldende kommuneplan for Frogn. Planområdet omfatter nordre del av Søndre tverrvei, dvs. dagens Nordre Ellevei sør til dagens Arne Høilandsvei. Tidspunkt for igangsetting avklares gjennom ny planstrategi for Frogn kommune. Planen utarbeides som detaljreguleringsplan. Planprogram skal utarbeides i henhold til pbl 4-1 og KU-forskriften 5. Det gis følgende føringer for planarbeidet: Side 24 av 27

25 Det stilles minimum tilsvarende rekkefølgekrav og føringer for Nordre Elle øst som gitt for Nordre Elle (vest) i gjeldende kommuneplan (ref. kpl 24, H430_10). Det vil si at fremtidig boligområde på Nordre Elle øst og vest ikke kan utvikles før følgende er etablert: o Omlegging av fv 152 gjennom Trolldalen med ny kryssløsning og tilfredsstillende gang- og sykkelvei (pågår) o Nordre tverrvei fra Åsveien til Vestbyveien md tilhørende gang- og sykkelvei o Ny adkomst til boligområde på Nordre Elle fra Vestbyveien (nordre del av Søndre tverrvei) o Gang- og sykkelvei fra Nordre Elle fram til Sogsti skole, inkl. av og påstigningssone sør for skolen, og gs videre fram til avkjøring nordre tverrvei o Tilstrekkelig skolekapasitet Arealer til barnehage koordineres mellom Kolstad, Klommestein skog og Nordre Elle øst og vest Følgende forhold må utredes særskilt o Type bebyggelse i forhold til boligbehov, skolekapasitet og byggetakt, samt behov for areal til idrettsformål/ rekreasjon o Bekkemiljø grunnforhold, vannføring, massetransport i bekken og biologisk mangfold o Avrenning/ overvannshåndtering og stabilitet Anbefalingen er gitt i medhold av plan- og bygningsloven Søknad om forlengelse av dispensasjon og tillatelse til etablering av midlertidig plasthall og «walker» med tilhørende terrengoppfyllinger datert , tas opp til behandling. Kommunen anbefaler at arbeid med å finne alternativ tomt for ridesenteret settes i gang. KS-154/15 Kommunereform - 2. gangs behandling etter høringsrunde Rådmannens innstilling: 1) Frogn kommune inviterer Ås kommune, eventuelt Nesodden kommune og Vestby kommune, til nærmere samtaler og eventuell utredning om kommunesammenslåing. 2) At Frogn kommune forblir en egen kommune ligger fast som et alternativ. Side 25 av 27

26 KS-155/15 Interpellasjon til kommunestyret fra Frogn SV om arbeidsmarkedstiltak Interpellasjon: Frogn SV ved Sylvi Ofstad Samstag fremmer 2 interpellasjoner i e-post av Under følger utdrag som gjelder interpellasjon om arbeidsmarkedstiltak: På Nesodden har kommunestyret vedtatt enstemmig å etablere praksisplasser og arbeidsmarkedstiltak for grupper som trenger det. Samtidig vedtok de enstemmig å forberede en sak om mulig etablering av et kommunalt tomteselskap. Jeg refererer: Interpellasjon om arbeidsmarkedstiltak Rådmannen bes å utrede muligheter og kostnader med å etablere praksisplasser og arbeidstrening/arbeidsmarkedstiltak i kommunen for å hjelpe grupper som har vanskeligheter med å komme i jobb og å få relevant arbeidserfaring for på sikt å skaffe dem en mulighet til fast arbeid. Utredningen bes lagt frem i forbindelse med budsjettforhandling for 2016, slik at tiltakene kan etableres f.o.m Vi mener at dette er relevante problemstillinger også for Frogn kommune. Ordfører, kan det bli satt i gang to likelydende utredninger (arbeidsmarkedstiltak - kommunalt tomteselskap) også for Frogn Kommune. Sylvi Ofstad Samstag Frogn SV KS-156/15 Interpellasjon til kommunestyret fra Frogn SV om boligpolitikk Interpellasjon: Frogn SV ved Sylvi Ofstad Samstag fremmer 2 interpellasjoner i e-post av Under følger utdrag som gjelder interpellasjon om boligpolitikk: På Nesodden har kommunestyret vedtatt enstemmig å etablere praksisplasser og arbeidsmarkedstiltak for grupper som trenger det. Samtidig vedtok de enstemmig å forberede en sak om mulig etablering av et kommunalt tomteselskap. Jeg refererer: Interpellasjon om boligpolitikk: Side 26 av 27