. Protokoll styremøte, Fagforbundet Trondheim 08.februar 2017

Transkript

1 Dato: 08.februar kl Sted: Nova Kurs og konferansesenter Enkel servering. Tilstede: Kristin Sæther, Terje Hovde, Thomas Albertsen, Bente Elisabeth Hepsø Cornejo, Kine Marie Kvalø, Frøydis Gaare, Tone Aunmo, Fanny Røskaft, Geir Magne Skavern og Svein Olav Aarlott (Ankom ca. 14:15). Deltagere på styremøte fra våre råd og utvalg: Finn Børge Dalen, Svetlana Alpermann, Wenche Sagøy, Astrid Welde Johansen, Anniken Gjølme og Mezard Rad. Forfall: Sigmund Midtbø, Grethe Ramsland, Thomas Bakken, Janne Bjørnerås, Anne Lise Lien, Edvin Helland. Ikke møtt: Øyvind Eklo. Sak 09/17 Godkjenning av innkallingen. Innkalling er godkjent. Vedtak: Innkalling godkjent Sak 10/17 Referatsaker. Styremøteprotokoll Au-protokoll Protokoll PU Sør -Trøndelag Møtereferat SKA Referat Fagforbundet Ung Spørsmål: Vedrørende Thrine Brochs rolle som delegat til LO-kongressen nevnt i AUprotokoll , spørsmål stilt av Frøydis Gaare. Leder redegjør at det er fylkesmøte/representantskapet skal foreta valg av delegater med varamedlemmer. Thrine Broch (som er leder for Sør-Trøndelag Fylkesforening avd. 169) er foreslått av oss for å gi den sør-trønderske delegasjonen en nødvendig bredde. Fagforeningene har rett til å fremme forslag på delegater, og fylkesstyret fungerer som valgkomite. Hver fagforening har rett til å fremme forslag på inntil 6 delegater og varadelegater. Vedtak: Tatt til orientering Sak 11/17 Kontrollkomiteens rapport, møte Medlemmer: Randi Pedersen, Marvin Røstadli, Harry Kallar NOTAT fra 2 møte , i fagforeningens lokaler. Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 1 av 6

2 *Forfall: Marvin *Komiteen gjennomgikk innkalling til styremøter med underliggende dokumentasjon og protokoller fra styremøtene, for andre halvår. ( ) Protokoller: saksnummer 59/16 104/16. I tillegg foreløpig regnskap pr *Kontrollkomiteen har følgende kommentarer og anmerkninger: A Styreprotokoller *Sak 60/16: Referatsaker Vedtak: Tatt til orientering *Sak 88/16: Referatsaker Vedtak: Tatt til orientering Hvilke saker er tatt opp her? Det må fremgå av protokoll hvilke saker som er referert. *Sak 64/16: Invitasjoner som sendes fra Fagforbundet Trondheim Vedtak: Fagforbundet Trondheim sender ut kurs og kvelds- og medlemsmøter til samtlige yrkesaktive medlemmer ut året Dette evalueres januar Tekst i sak omhandler fordeler og ulemper med utsendelser av ulik art til medlemmene, mens vedtaket som er gjort sier noe om hva som sendes ut. Er det noen misforståelser her? *Sak 74/16: Styremøter 18. oktober Vedtak: Fagforbundet Trondheim deltar på fellesstyremøte den 18. oktober i Klæbu. Hva skjedde på møtet den 18. oktober? Vi kan ikke se av protokoller etter at temaet er tatt opp igjen. Kontrollkomiteen synes det er rart at saken ikke er behandlet i styret etter møtet den *Sak 102/16: Informasjonsrunde Edvin Helland har takket ja til å bli komiteleder for Oppvekstkomiteen i 40 % stilling. Vedtak: Tatt til orientering. Kontrollkomiteen synes det mangler flere opplysninger om hvilke konsekvenser dette vil ha for fagforeningen, bla nestleders fremtidige stillingsprosent i fagforeningen, fra hvilket tidspunkt han tiltrer den nye stillingen, varighet på permisjon mv.. Dette er sannsynligvis en sak som må informeres om på årsmøtet, før valg av nestleder gjennomføres. *Oppmøte og forfall på styremøter. Forfall må defineres tydeligere på faste styremedlemmer og varamedlemmer. Eks: på styremøte har 11 møtt, mens 9 har meldt forfall. Dette blir 20 stk til sammen, mens et fulltallig styre utgjør 17 stk. Innskjerpes fra og med B AU- møter Det er ikke avholdt AU- møter etter , jf. Au- protokoller. Kontrollkomiteen synes det er rart at det ikke er avholdt AU- møter i perioden Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 2 av 6

3 Dette er i strid med retningslinjene for fagforeningen, som har bestemt at det skal avholdes AU- møter hver uke. Kontrollkomiteen synes dette er svært alvorlig, og ber om at Arbeidsutvalget følger retningslinjene for fagforeningen fra om med C AU- protokoller *Sak 43/16 og sak 47/16 Terje Hovde og Edvin Helland er innvilget kjøp av databriller. Begge to har stått bak vedtakene om kjøp av databriller. Kontrollkomiteen mener imidlertid at de skulle ha meldt seg innhabil i sakene. Kontrollkomiteen ber om at økonomiske saker som angår AU- medlemmene direkte, blir behandlet av styret, fra og med D Kontrollkomiteens notat av Kontrollkomiteen kan ikke se at notatet fra 1. møte i kontrollkomiteen er blitt behandlet av styret, jf. protokoller. Kontrollkomiteen ber om at styret behandler kontrollkomiteens notat som egen sak, fra og med Det ble ikke foretatt noen gjennomgang av andre halvår med styrets leder/ nestleder pga. det ikke lot seg gjøre denne gangen å finne en møtedato der alle parter kunne møte. Trondheim, Harry Kallar Leder Kontrollkomiteen Vedtak fra AU: Oversendes styremøte 8.februar for behandling Vedtak: Styret tar kontrollkomiteensrapport til etterretning. Arbeidsutvalget og Styret vil etterstrebe å innfri kontrollkomiteens bemerkninger. Sak 12/17 Informasjonsrunde Kort informasjonsrunde Forhandlingsutvalget: Har satt årshjul for 2017; Heri 6 faste møter med politikerne på rådhuset. Diskuterer fortiden oppnevninger til ulike utvalg i Trondheim kommune. Det er utfordringer med oppsigelsessaker hvor arbeidsgiver kan virke som å ikke tilrettelegge godt nok; Opplever en dreining fra fjorårets overtallighetssaker til så langt i år - flere sykemeldingssaker og oppsigelsessaker. Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 3 av 6

4 Etter oppmerksomheten rundt situasjonen for helsefagarbeidere og helsefagarbeiderstillinger i januar, har kommunen - for første gang på lenge - utlyst flere stillinger. Rutiner for plasstillitsvalgtes oppgaver vil bli tema for flere av tillitsvalgtkonferansene fremover. Spørsmål fra Merzad Rad om muligheter for eget årshjul for plasstillitvalgtes arbeidsoppgaver; Dette har blitt behandlet av styret tidligere og oversendt Forhandlingsutvalget for utforming. Styret vil følge opp hva status for dette arbeidet er. Seksjon Helse og Sosial: Seksjonen har satt årshjul for 2017; Disse er gjengitt i foreningens aktivitetskalender. Førstkommende temamøte blir på Søbstad helsehus 16. februar. Seksjon Samferdsel og teknisk: Seksjonen har satt årshjul for 2017; Arbeider videre med å spisse tilbudet inn mot det yrkesfaglige, sett opp i mot Håper at det gode oppmøtet fra 2016 vedvarer i Seksjon Kontor og Administrasjon: Seksjonen har satt årshjul for 2017; Styret møter jevnlig, med godt oppmøte. Aktiviteter går som planlagt. Savner et engasjement fra medlemmene. Ser muligheter for å gjøre ytterligere forbedringer sett opp mot Ønsker å se nærmere på muligheten for å arrangere flere kurstilbud på dagtid Her kan det være hjelpsomt å samarbeide med kommunen om tema for ulike kurs har gitt nyttige erfaringer, som seksjonen vil bygge videre på i Seksjon Kirke, Kultur og Oppvekst: Seksjonen har satt årshjul for 2017; Styret har sammen planlagt møtevirksomheten fremover. Styret vil utvides ved årskonferansen, som vil gi nyttig bredde for arbeidet i seksjonsstyret. Pensjonistutvalget: Medlemsmøte i januar; Geir Skavern orienterte om nye Fagforbundet Trøndelag. Medlemsmøtene første halvdel 2017 har følgende tema: Februar: Sissel Trønsdal (AP) informerer om kommunens helse-budsjett Mars: Informasjon om Personellservice Trøndelag Mai: Stortingsvalget og valgkamp. Årets sommertur vil gå til Östersund (Sverige). Ungdomsutvalget: Fokusert på arbeidet med årskonferansen; Litt vanskeligheter med å få bekreftelse fra de politiske ungdomsorganisasjonene, de fleste har falt på plass, Leder i LO i Trondheim John P. Denstad innleder om aktuelle saker. Årskonferansen vil bli evaluert på utvalgsmøtet 13. februar. Benyttelse av Facebook har gitt utvalget en opplevelse av å nå utbedre til medlemmene. Opplæringsutvalget: Utvalget har satt årshjul for 2017; Kurs i Ferieloven og Turnuskurs gjennomført. Det organisatoriske opplæringstilbudet har også deltagere fra andre foreninger enn Fagforbundet Trondheim. Jobber med å ferdigstille aktivitetskalenderen. Blir sendt ut forløpende. Ser fremover mot Fase 1 i slutten av februar, og Tillitsvalgte og Arbeidsmiljøet i medio mars. Leder: All aktivitet i foreningen vil også bli oversendt Fagforbundet Klæbu avd Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 4 av 6

5 All aktivitet som er satt for 2017 blir meldt til og organisert av Kristin Sæther, viktig at avbud til Kristin Sæther. Viktig med kommunikasjon. Det har blitt bestilt en del profileringsartikler; Seksjoner og utvalg må løpende melde behov til Kristin Sæther; Viktig å se frem i tid, slik at behovene kan bli bestilt i god tid. Det har blitt gjennomført flere møter og medlemsmøter innen private områder i januar/februar; Flere møter er planlagt fremover. Vil jobbe for en møtekveld for medlemmer hos det landsdekkende ULOBA med brukerstyrte assistenter som bli ansatt hos sin egen bruker. Her har det også vært en konferanse på det landsdekkende nivået hvor Kristin Sæther har deltatt. Norsk helsenett Koordineringsleddet vil ha møte innen kort tid. Bufet (Region Midt-Norge) ønsker å gjøre om alle fagarbeidere til miljøterapeuter; Dette er en utfordring vi jobber med. Koordineringsleddet mellom Trondheim kommune og Klæbu kommune jobber med blant annet å se på mulige samordning av inngåtte avtaler. Så langt snakker foreningene kun om samarbeid, ikke sammenslåing. Styret har gjennomført to medlemsmøter; Arbeidstøyavtalen for barnehager og Ny rammeplan for barnehagene Dette etter forespørsel fra medlemmene; Janne Kristin Bjørnerås sto for den praktiske gjennomføringen av arrangementet vil bli et aktivt år; Med valgkamp (Stortingsvalget 2017), LO kongress i mai og Fagforbundets landsmøte i oktober. Vedtak: Styret er informert. Sak 13/17 Innskudd ansvarlig lån AØF Oppfølging av årsmøtevedtak: Fagforbundet Trondheim har tidligere plassert kr i ansvarlig lån til AØF. Dette til meget gunstig rente på 5%. Styret ber om fullmakt fra årsmøtet til å plassere inntil nye kr i ansvarlig lån til AØF til samme rente 5% Vedtak: Styret gir Kristin Sæther og Terje Hovde mandat til å gå i møte med AØF for å gjøre videre detaljerte avklaringer nødvendig for å innfri årsmøtets vedtak. Sak 14/17 Eventuelt LO-Favør: Om muligheter til å utvide dette til å innebefatte muligheter for rabatt på ulike treningstilbud. Spørsmålet ble stilt av Geir Skavern og Finn Børge Dalen. Dette opplyser Kristin Sæther om at det har vi mulighet til å fremme via LO-favørs styre. Geir Skavern og Finn Børge Dalen tar dette videre da styret var positivt innstilt til et slikt tilbud. Om mulighet ved et fremtidig styremøte å se på mulighetene for å nedsette en egen gruppe for strategisk verving: Aktuelle personer, foruten nestleder Edvin Helland, kan være Bente Elisabeth Hepsø Cornejo og Thomas Albertsen. Spørsmålet ble stilt av Geir Skavern. Dette vil som følge av oppfølgingen av årsmøtevedtak bli satt som sak i et kommende styremøte. Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 5 av 6

6 Om mulighetene for å sende informasjon som i dag går til seksjonene via leder, også blir sendt i kopi til seksjonenes nestledere; Det som et lokalt tiltak for å sikre utøvelse av håndledelse/veiledning og læring etter læringsprinsippet. Spørsmålet blir stilt av Geir Skavern og Wenche Sagøy. Dette ansees som hensiktsmessig og praktisk gjennomførbart. Om mulighetene for å sende referatene fra Forhandlingsutvalget ut til styretsmedlemmer på samme måte som gjøres med Arbeidsutvalgetsmøter, dvs. fortløpende. Spørsmålet blir stilt av Geir Skavern. Styret ønsker at dette blir gjort. Forhandlingsutvalget vil informere om dette i neste utvalgsmøte. Svein Olav Aarlott redegjør for det partssammensatte utvalget mellom Trondheim kommune og Klæbu kommune. Omstillingsavtalen mellom kommunene legger rammene for situasjonen etter sammenslåingen til en kommune. Trondheim kommunen v/ rådmann har satt til side garantitillegget via fagstige-ordningen for ny tilsatte. Ansatte etter er ikke per i dag omfattet av denne garantirammen. Dette oppfattes som et forsøk fra kommunen om å spare penger. Derfor er det viktig at omstillingsavtalen slår fast hvordan prinsippene i slike spørsmål skal være. Styret oppfordres til å etterlyse at forhandlingsleder redegjør for hvordan arbeidet med omstillingsavtalen utvikler seg. Det partssammensatte utvalget skal fortsette etter sammenslåingen. Omstillingsaker bli behandlet i en oppnevnt fellesnemd, oppnevnt 1. mars. Arbeidstakergruppen vil ha et møte i forkant av partsmøte 24. februar hvor omstillingsavtalen vil være tema. I forbindelse med kommunesammenslåingen har Kommunenes Sentralforbund (KS) et standpunkt om at ingen av de lokale særavtalene blir videreført. Dette må vi som arbeidstakerorganisasjon være observante på. Sak 15/17 Godkjenning av protokoll Innspill på protokollen senest mandag 13. februar kl. 12. Etter dette er protokollen godkjent Vedtak: Enstemmig godkjent Referent: Geir Skavern Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 6 av 6