. Protokoll styremøte, Fagforbundet Trondheim 18.april 2017

Transkript

1 Dato: Sted: 18. april Laugsand bydelskaffe Enkel servering. Tilstede: Kristin Sæther, Edvin Helland, Svein Olav Aarlott, Fanny Røskaft. Sigmund Midtbø, Janne Bjørnerås, Thomas Albertsen, Thomas Bakken, Grethe Ramsland, Bente Elisabeth Hepsø Cornejo, Kine Marie Kvalø Frøydis Gaare, Tone Aunmo, Øyvind Eklo, Geir Magne Skavern og Eirik Brovold Forfall: Terje Hovde Geir Magne Skavern, innspill på aktiviteter LO i Trondheim som eventuelt sak 26/17 Godkjenning av innkallingen. Vedtak: Innkalling godkjent 27/17 Referatsaker. Kunngjøring årsmøtet AØF Styremøteprotokoll RS 2017, AU protokoll og Fag.pers P. Utv og Medlemsmøte P. Utv og , send ut riktig møtereferat, manglet med utsending Møtereferat SKA Fellesnemnda Referat kvinnenettverket Protokoll koordineringsleddet, sett inn koordineringsleddet i Trondheim Tilbakemelding felles utvalgsledermøte Partssammensatt utvalg Spørsmål angående koordinergsledd /partsammensatt utvalg fra AU protokoll, sak på neste styremøte. Spørsmål om deltagelse i Forhandlingsutvalget i leders og nestleders fravær. Foreningen har rett til å delta jmf vedtektene. Vedtak: Tatt til orientering Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 1 av 9

2 28/17 Hellkonferansen april Åpning Velkomsttaler. Oppsummering medlemsdebatten. Oppbygning til debatt med John Peder Denstad. Varsling. Per Hjertaas, helhetlig ledelse. Politisk debatt på kvelden Forhandlingsutvalget har dag 2. Mellomoppgjøret Tariffoppgjøret. Buss hjem Vedtak: Tatt til orientering 29/17 Styrking av fagforeningens strategiske arbeid Vervegruppe: Fra årsmøtet 31.januar 2017, behandlet på styremøte 7.mars: Det nedsettes en gruppe på foreningens årsmøte eller av styret som skal foreslå langsiktige tiltak for vekst i medlemsmassen og nå nye yrkesgrupper med middel og høy utdanning. Inkludert mål om å etablere tillitsvalgt og kontaktpunkter på alle områder. Vi foreslår følgende: Det nedsettes en arbeidsgruppe som kan bestående av: Nestleder Edvin Helland (Leder); Geir Skavern (Sekretær); Arent Fiske; Thomas Albertsen; Bente Elisabeth Hepsø Cornejo; Svetlana Alpermann; Kristine Ruud Røstvik. Strategigruppa ber styret om å foreslå ytterligere aktuelle kandidater som kan bidra aktivt og effektiv i vervegruppens arbeid. Vervegruppen skal: Gjennomgå, oppdater og utøve Fagforbundet Trondheims Verve - ivaretagelse og gjenvinningsplan; Sikre tillitsvalgt og kontaktpunkter på alle omåder. Utøve Strategiplan 2017 Planlegge og iverksette offensive tiltak for å styrke medlemsmassen på områder hvor vi i dag kan regnes som Svake Styrke Fagforbundet Trondheim på private områder, her i, økt medlemsmassen med 10% i 2017 og runde 1000 yrkesaktive medlemmer i 2018; Sikre disse medlemmene tilbud og rettigheter. Samarbeide med Forhandlingsutvalget for å sette verving på dagsorden i utvalget og på tillitsvalgtsamlinger. Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 2 av 9

3 Nå nye yrkesgrupper med middels og høy utdanning; Etablere en studentorganisasjon på DMMH høsten 2017 Vedtak: Styret vedtar å nedsette en vervegruppe med de ansvars personer foreslått på styremøtet 18.april. Disse gis fullmakt til å supplere vervegruppen med ytterligere medlemmer. Retningslinjer og målsetninger blir vedtatt av AU, med de innspill gitt på styremøtet. AU gis også fullmakt til å godkjenne benyttelse av frikjøp som er hensiktsmessig for at gruppe skal kunne utføre sitt mandat, samt nødvendig innkjøp/anskaffelser som måtte behøves. Vervegruppen avlever styret en skriftlig rapport desember 2017 med oversikt over sitt arbeid. Denne rapporten presenteres årsmøtet Edvin Helland, Geir Skavern, Arent Fiske, Thomas Albertsen, Bente Elisabeth Hepsø Cornejo; Svetlana Alpermann, Kristine Ruud Røstvik og Sigmund Midtbø forespørreres. Privateområder: Fra årsmøtet 31.januar 2017, behandlet på styremøte 7.mars: Det gjennomføres to samlinger for tillitsvalgt på private områder, som helhet i Om mulig/hensiktsmessig koordineres samtlige private områder etter nettverksmodell gjennom året Dette har blitt iverksatt; Første samling på private områder er satt til 31.mai, andre samling: 26. september. Vedtak: Styret er informert. Nestleder har ansvaret for gjennomføringen, i samarbeid med seksjonene og tillitsvalgte på private områder. Klubbdrift Fra årsmøtet 31.januar 2017, behandlet på styremøte 7.mars: Årsmøtet vedtar å iverksette nettverk/klubber på 3 kommunalsjefsområder i 2017, med mål om å etablere formell klubbdrift fra 2018; Disse tre bistår i nettverk-til-klubb dannelse i de resterende 3 kommunalsjefområdene innen Klubbledere deltar i kommunalt tillitsutvalg. Dette kommunale tillitsutvalget har som mål å vær komplett (6 medlemmer) innen utgangen av FU drøfter tilpasninger med rådmannen ift. lokal tillitsvalgtavtale. Retningslinjene for fremtidig klubbdrift utarbeides i 2017 og vedtas ved årsmøtet i 2018; Nettverkene jobber etter disse retningslinjene frem mot formell klubbdannelse mot slutten av 2018 oppsummeres på årsmøtet Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 3 av 9

4 Vedtak: Arbeidet med å etablere klubbstruktur i Fagforbundet Trondheim iverksettes umiddelbart med styrets godkjenning på områdene: Skole, Barnehage og Helse. Retningslinjer utarbeides Deretter velges interim- styre Frikjøp av Prosjektleder Styret beslutter å iverksette en klubbstruktur i Fagforbundet Trondheim. Dette gjøres først på områdene Skole, Barnehager og Helse. Dette er omfattende arbeid som krever tett oppfølging for å lykkes. Det er også flere tiltak og oppgaver som strategigruppa anser som hensiktsmessig at får ytterligere oppfølging for å sikre god gjennomføring. For å blant annet koordinere arbeidet med klubbstruktur i Fagforbundet Trondheim foreslår Strategigruppen frikjøpes i 60 % som prosjektleder; Vedtak: Styret vedtar at for å koordinere arbeidet med klubbstruktur i Fagforbundet Trondheim at det frikjøpes i 60 % som prosjektleder, Prosjektleder vil også være en ressursperson for iverksettelsen av evt. øvrige tiltak vedtatt av styret i forbindelse med Styrking av fagforeningens strategiske arbeid Prosjektleder vil ha oppstart 1.august tom med 1.februar En nærmere arbeidsbeskrivelse utarbeides av AU i samråd med strategigruppa basert på blant annet de innspill gitt av styret. Styret gjør endelig vedtak av retningslinjer/oppgaver for prosjektleder ved styremøtet 23.mai. Midlene for denne frikjøpsprosenten tas av den økonomiske bevilgningen gitt strategigruppa av årsmøtet 2016 og videreført av årsmøtet Styret innstiller på at Geir Skavern blir forespurt om rollen som prosjektleder. Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 4 av 9

5 30/17 Regnskap 1, kvartal Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 5 av 9

6 Vedtak: Tatt til orientering Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 6 av 9

7 31/17 Oppfølging av plasstillitsvalgte etter konferanser og nettverksmøter. meldt av Thomas Albertsen: Etter fase 1-2 kurs, konferanser og gode nettverksmøter. Vet FF om plasstillitsvalgte, følger opp det som er kommunisert ut? Medlemmene i dag er veldig avhengig av hver enkelt plasstillitsvalgt, følger opp og tar ansvar. Har vi noe system, som fanger opp de plasstillitsvalgte som ikke gjør "jobben" sin. Mange medlemmer som ikke får den oppfølgingen de bør få. Vedtak: Plasstillitsvalgtes rolle blir tema på dag 2 på Hell konferansen April. Strategigruppen ser også på oppfølging av plasstillitsvalgte i deres videre arbeid 32/17 Medlemsutvikling Total medlemsmasse pr 7.april 8012 medlemmer årsmøtet 2017, 8050 medlemmer Totalt yrkesaktiv medlemmer er 4661 årsmøtet 2017, 4696 medlemmer. Trondheim Kommune, yrkesaktive 3923 medlemmer - årsmøtet 2017, 3988 medlemmer Private områder 738 yrkesaktive medlemmer - årsmøtet 2017, 760 medlemmer. Andel på kjønn:3798 medlemmer er kvinner årsmøtet2017, 3852 medlemmer Andel på kjønn 895 medlemmer er menn årsmøtet 2017, 895 medlemmer Vedtak: Tatt til orientering. 33/17 Informasjon Sentralt hovedverneombud: Begynner å få litt innsikt, nye møteforaer, fått noen saker å jobbe med Møter med Elin Rogne Solbu og Morten Wolden. God dialog med og i vernetjenesten er viktig. SKKO: Planlagt aktiviteter gjennomføres. Aktiviteter bør være i byen Styremøte gjennomføres i mai. SHS: Styremøtereferat sendes Temakveld for helsefagarbeideren, helltid, fagstigen, 30 påmeldte pr nå Kvinner mot vold Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 7 av 9

8 Kvinnenettverket: Se referat fra sak 27/17 Temakveld i Bakgården 8.juni med søster til søster og vold mot unge jenter/damer som tema. Det er Bymisjonen som holder foredragene Ungdom 3 mai, pensjonskonferansen for ungdom på Olav pub 6 mai, Strandryddedag 9 mai, Quise konkurranse på Olavspuben 11 mai, Møte med opplæringskontoret Opplæringsutvalget Gjennomfører kurs i henhold til aktivitetsplan Fotballsesongen har startet. Debattleder i Rødt sitt arrangement på Kudos pub 22.4 SST Temakveld for de som ønsker, byggdrifterfaget, ca 20 deltok Temakveld om fagstigene for byggdrifterfaget Styremøte i mai. SKA Arbeidsplassbesøk, besøker private arbeidsgivere Prosjektet om fagstiger, spennet for sekretærer/konsulenter, denne gruppen er kritisk til vårt arbeid Byvandring med quis PU Jobber med pensjonistturer, vil ha flere deltagere Stortingsvalget som tema 9.mai Forhandlingsutvalget: Drar til Kristiansand for utveksling mellom hovedtillitsvalgte i de store byene 1 møte med politikerne, lokal bemanningsordning. Mere helg enn norm og heltid Startet prosessen med lokale forhandlinger og implementering av nytt system Trondheim kommune har et stort overskudd ca 500 mil i overskudd, vi skal være med i dette arbeidet. Må settes av penger til ledelse, toppet bemanning og i fond til videreutvikling av Trondheim kommunen. Leder: Deltatt på aksjon i Oslo, 70 faner deltok og 500 personer, vellykket 8.mars, stor deltagelse av unge damer. Stor bekymring for lokalorganisasjonen på LO kongressen. Skal sende ut referater koordineringsleddene. Oslo er kommet inn i Koordineringsleddet i Norsk Helsenett. Røde tråd i bakgården 30.april, mobilisering til 1.mai er viktig Kaffe som vanlig etter toget på kontorene. Grethe Ramsland er 50 år, Gratulere med dagen Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 8 av 9

9 Vedtak: Tatt til orientering Eventuelt: Innspill på aktiviteter LO i Trondheim. Kristin Sæther tar med innspillene til planleggingsdagen i LO i Trondheim 34/17 Godkjenning av protokoll Innspill på protokollen sendes før tirsdag kl Etter dette er protokollen godkjent Vedtak: Enstemmig godkjent Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 9 av 9