DSB Heidi V. Løfqvist. Fylkesmannen

Transkript

1 7 1 Rammeplan for statlig tilsyn og kontroll med kommuner i Østfold og Østfold fylkeskommune 2018,,, Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap,, Arkivverket Statsarkivet i Oslo, Statens kartverk, og. og Østfold og Indre og Indre Østfold. fylkesrevisjon og. Rammeplanen kan endres under året. Tidspunkt for tilsyn avtales i hvert enkelt tilfelle og s tilsyn framgår av fylkesmannens tilsynskalender. møter Østfold (ØKUS) Indre Indre Østfold fylkesrevisjon Aremark Vår Barnehageloven 8 og 16; kommunens tilsyn med barnehagene 1. Internkontrollsystemer 2. Pleie og omsorg Askim Vår beredskap drikkevann 1. Grunnskole, tidlig innsats SVV Vilkårsparkering NAV kontoret aktivitetsplikt under 18 år og kvalifiseringsprogram Eidsberg Vår Landsomfattende tilsyn kommunale tjenester til personer med samtidig rus og psykisk sykdom beredskap drikkevann 2. Lov om offentlige anskaffelser 1. Fosterhjem 2. Antikorrupsjoner og tiltak

2 2 møter Østfold (ØKUS) Indre Indre Østfold fylkesrevisjon NAV kontoret aktivitetsplikt under 18 år og kvalifiseringsprogram Fredrikstad Vår Skolemiljø opplæringsloven X2 s kommunemøte SVV Vilkårsparkering Frevar; Nasjonalt prosjekt beredskap drikkevann beredskap drikkevann og ledningsnett 1. Kontraktsoppfølging 2. Korrupsjon 1. Cyberangrep og informasjonssikkerhet 2. Refusjoner og tilskudd Halden Vår Spesialundervisning opplæringsloven s kommunemøte, SVV Vilkårsparkering Landsomfattende tilsyn tjenester til pasienter med ROP lidelser, ( Helse, omsorg og NAV) NAV økonomisk stønad barnefamilier ( avklart med Halden begge høst) beredskap drikkevann, inkludert Prestebakke og Kornsjø v.v. 1. Psykisk helse blant barn og unge forbyggende fokus 2. Refusjoner og tilskudd 1. Investeringsprosjekters tidligfase Hobøl Vår 1. Forebyggende helsetjenester 2. Administrasjon og styring Hvaler Vår SVV Vilkårsparkering Godkjenningsprosess drikkevannsforsyning 1. Investeringsprosjekters tidligfase s kommunemøte Barnehageloven 8 og 16; kommunens tilsyn med barnehagene Marker Vår

3 3 møter Østfold (ØKUS) Indre Indre Østfold fylkesrevisjon 1. Administrasjon/internkontrollsystemer 2. Eiendomsforvaltning og vedlikehold kommunale bygg Moss Vår SVV Vilkårsparkering s kommunemøte NAV- oppfølging tidligere tilsyn økonomisk stønad, foreldreansvar Opplæringsloven beredskap drikkevann, ledningsnett og Movar v.v. : Tilsyn etter forskrift om Kommunal beredskapsplikt Rakkestad Vår Oppfølging, pålegg drikkevann 1. Kvalitet i omsorgstjenestene 2. Barnevernet fokus på ettervern 3. Tilpasset opplæring 4. ns ansettelsesprosesser og kompetansekrav 1. Offentlige anskaffelser 2. Sykefravær Rygge Vår Introduksjonsloven for nyankomne flytninger; individuell plan 1. ns ansettelsesprosesser og kompetansekrav 2. Personvern og informasjonssikkerhet Vår 1. sammenslåing, kommunereform Råde Vår 1. Internkontroll avvikshåndtering Barnehageloven 8 og 16; kommunens tilsyn med barnehagene beredskap drikkevann Sarpsborg Vår SVV Vilkårsparkering Opplæringsloven : Tilsyn etter forskrift om 1. Anskaffelser og kontraktsoppfølging. 2. Investeringsprosjekters tidligfase

4 4 møter Østfold (ØKUS) Indre Indre Østfold fylkesrevisjon Skiptvet Vår s kommunemøte Kommunal beredskapsplikt beredskap drikkevann, Baterød og Isesjø. Nedbørfelt oppfølging Borregaard v.v., inntakspunkt 3. Psykisk helse blant barn og unge 4. Cyberangrep og informasjonssikkerhet Barnehageloven 8 og 16; kommunens tilsyn med barnehagene : Tilsyn etter forskrift om Kommunal beredskapsplikt 1. Pleie og omsorg Spydeberg Vår Tilsyn nedbørfelt/inntakspunkt 1. Levekår, tjeneste, barnevern, flyktninger. Trøgstad Vår Kartverket 13. og 14. februar. Introduksjonsloven for nyankomne flytninger; individuell plan beredskap drikkevann 1. Sykefravær s kommunemøte Compilo,kvalitetslosen Våler Vår s kommunemøte Sosiale tjenester i NAV økonomisk stønad, forsørgeransvar Skolemiljø : Tilsyn etter forskrift om Kommunal beredskapsplikt beredskap drikkevann 1. Sykefravær 2. Administrasjon og styring

5 5 møter Østfold (ØKUS) Indre Indre Østfold fylkesrevisjon opplæringsloven Alle kommunene Sykehus Sykehuset Østfold HF Østfold fylkeskommune vår Vår Vår FM Beat for Beat juni proposisjonen 16. mai. Statsbudsjettet oktober konferansen nov.. Sepsistilsyn landsomfattende DPS Fredrikstad regiontilsyn -LOT ROP Videregående opplæring for voksne Kontrollutvalget har vedtatt følgende forvaltningsrevisjonsprosjekter og selskapskontroll for 2018: Eierskapskontroll i Vigo IKS Overordnet analyse og plan for selskapskontroll Ressursbruk og organisering innen spesialundervisning Overordnet analyse Plan for forvaltningsrevisjon Bufetat Vår Bufetats bistandsplikt når barn trenger akuttiltak og opphold i barneverninst. Kommentarer:

6 6 s tilsyn med kommunesektoren er en del av den statlige styringen. Tilsyn og veiledning skal medvirke til at befolkningens rettigheter blir ivaretatt og at kommunens tjenesteyting utføres innen de rammer som fremkommer av lov og regelverk. fører tilsyn med både kommuner og fylkeskommunen. Endelig avtalte datoer for besøk/tilsyn finnes i tilsynsmyndighetens aktivitetskalender s styringsdialog omfatter politisk og administrativ ledelse (angitte datoer er forslag) møter med kommunene: 16. mai proposisjonen 2019 (samarbeid med KS) 31. mai-1. juni Erfaringskonferansen Beat for Beat om modernisering og utvikling i kommunene oktober Statsbudsjettet 2018 (samarbeid med KS) nov. s kommunekonferanse Helse- og, barnevern og e tjenester i NAV Kontaktperson: fmosnwe@fylkesmannen.no Foreløpig tilsynsplan for Helse- og avdelingen. Dette er en totaloversikt over de planlagte tilsynene på områdene barnevern, helse- og omsorg og e tjenester i NAV. I tillegg kommer hendelsesbasert tilsyn (tilsynssaker) overfor virksomheter (kommuner, helseforetak og private virksomheter). Tilsyn med helse- og omsorgstjenester volumkrav tilsvarende 220 poeng, hvorav 50 med spesialisthelsetjeneste. Tilsyn med lov om e tjenester i NAV volumkrav tilsvarende 60 poeng Tilsyn med kommunale barneverntjeneste uten volumkrav Andre tilsyn som avdelingen gjennomfører: Stedlig tilsyn ved vedtak om tvang og makt overfor utviklingshemmede Barneverninstitusjoner: Individtilsyn etter særskilt plan. Barneverninstitusjoner: Virksomhetstilsyn Omsorgssentra ns krisesentertilbud Familievern Bufetat Barnehage utdanning Kontaktperson: fmoskas@fylkesmannen.no vil i 2018 gjennomføre tilsyn på følgende områder: Utdanning: nasjonale tilsyn på tema spesialundervisning, skolemiljø, videregående opplæring for voksne og forsvarlig system Evt. hendelsesbaserte tilsyn Barnehage: Barnehageloven på tema kommunens tilsyn med barnehagene. Skriftlige tilskuddskontroller på følgende områder: Investeringstilskudd og tilskudd til bedre språkforståelse for minoritetsspråklige barn i barnehage. Evt. hendelsesbaserte tilsyn

7 7 Introduksjonsloven: Stedlige tilsyn på tema «individuell plan» kontaktperson: Sivertsen, Karoline Nasjonalt tilsyn med kommunalt arbeid med forsøplingssaker i inntil 3 kommuner i Østfold som velges ut senere. Kontaktperson: Geir Henning Hollup fmosghh@fylkesmannen.no Tilsynet gjennomføres med hjemmel i sivilbeskyttelsesloven og etter forskrift for kommunal beredskapsplikt. ne varsles med brev i april. ne fyller ut et opplysningsskjema som legges til grunn for tilsynsmøte. Tilsynet avsluttes med rapport i løpet av høsten. Resultatet legges inn på innmeldingsløsning. Erfaringer og oppfølging skjer på faste fellesmøter og i den løpende dialogen med kommunene. Det gjennomføres tilsyn med ¼ av kommunene årlig. kontaktperson: fmosssa@fylkesmannen.no Kontrollarbeidet innenfor landbruksområdet deles i foretakskontroller og forvaltningskontroller. Forvaltningskontrollene er sammenlignbare med tilsyn innenfor andre sektorer. Hvilke kommuner som årlig besøkes, minst 20%, og hvilke deler av fagområdet som årlig skal undersøkes avgjøres etter en risikovurdering som er klar i løpet av mars måned. - Kontaktperson: vigdis.tingelstad@arbeidstilsynet.no, tlf Anne.nedberg@arbeidstilsynet.no Gå inn på felles I 2018 skal gjennomføre tilsyn i nnenfor aktivitetene helse og og skole. Hvilke kommuner som får tilsyn, er vanskelig å angi på nåværende tidspunkt. Når det gjelder skolepiloten, er det innledet et samarbeid med fylkesmannen som vil få kopi av våre meldinger om tilsyn. Helse og Ambulanse Målgruppen for satsingen er helseforetaket som er ansvarlig for ambulansetjenesten og ambulansetjeneste, næringskode Kommunale akutte døgnenheter (KAD) Målgruppen er ledere, verneombud og tillitsvalgte ved KAD, samt rådmann, helse- og sjef, hovedverneombud og hovedtillitsvalgte i kommuner

8 Grunnskoler regional aktivitet med følgende resultatmål Gjennomføre tilsyn og selvstendig veiledning i grunnskoler om nye forskriftskrav om vold og trusler Gjennomføre tilsyn og selvstendig veiledning sammen med NAV arbeidslivssenter Utarbeide en oppsummering med funn fra tilsyn om vold og trusler i grunnskolen Kontaktperson: - joagr@mattilsynet.no Se Kontaktperson Hallstein.Husand@datatilsynet.no Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap gjennomfører tilsyn med kommunale brannvesen. Se felles tilsynsdatabase, FTD. Kontaktperson: heidi.lofqvist@dsb.no ved Brann- og redningsavdeling vil ikke utføre tilsyn med kommunale brannvesen i 2018, verken i Østfold eller andre fylker. Kontaktperson: skal ha tilsyn med kommunes matrikkellovarbeid. Formålet er å undersøke om varetar sitt ansvar som lokal matrikkelmyndighet føring av bygningsinformasjon, adresse, oppmålingsforretning, krav om retting, krav om innsyn og behandling av matrikkelopplysninger i egen administrasjon. Statsarkivet Kontaktperson: - petkri@arkivverket.no 8 Kontaktperson: kari.nergaard.hoyesveen@vegvesen.no, tlf Fører tilsyn etter forskrift om vilkårsparkering for allmenheten og håndheving av private parkeringsreguleringer (parkeringsforskriften) fra Landsdekkende kontor på Lillehammer. : Kontaktperson: - bjobho@fredrikstad.kommune.no (Fredrikstad, Halden, Hvaler, Moss, Rygge, Råde, Sarpsborg) Østfold : Kontaktperson: - rona@fredrikstad.kommune.no Indre IKS: Kontaktperson: - fralar@fredrikstad.kommune.no (Aremark, Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker, Rakkestad, Rømskog, Skiptvet, Spydeberg, Trøgstad, Våler) Indre Østfold Kontaktperson anirov@fredrikstad.kommune.no fylkesrevisjon: - Kontaktperson: grobra1@ostfoldfk.no : - Kontaktperson: hansolal@ostfoldfk.no

9 9