Universitetet i Oslo

Transkript

1 Universitetet i Oslo Notat Til: Læringsmiljøutvalget Dato: Saksnr.: 2012/1941KGBRAUTI Tilretteleggingstjenesten Årsrapport 2011 Tilretteleggingstjenesten er organisert i Seksjon for studieadministrative tjenester i Studieavdelingen og er den sentrale tjenesten for tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelse ved UiO. 1. Generelle oppgaver i 2011 Behovsutredning og rådgiving Innkjøp og utlån av hjelpemidler og tilpassing på ordinære lesesaler Tildeling og tilpassing av plasser på små lesesaler som Tilretteleggingstjenesten disponerer Utredning av studenter med lese- og skrivevansker henvisning til ekstern logoped Rådgiving og praktisk tilrettelegging i forbindelse med eksamen/ vurderingsformer Arrangere kurs i skanning av lærebøker Ansettelse av støttelærere/faddere/assistenter Administrering av lønnsutbetaling og refusjonskrav til NAV utsendelse av faktura Tilrettelegging av det fysiske miljøet i samarbeid med Teknisk avdeling Tilrettelegging for utenlandske, funksjonshemmede studenter i samarbeid med SIS (Seksjon for internasjonalisering av studier) og fakultetene 2. Statistikk Antall nye studenter som ble registrert hos Tilretteleggingstjenesten i 2011 var 173. I tillegg kommer studenter som har jevnlig kontakt med Tilretteleggingstjenesten gjennom hele eller deler av studietiden. Vi ser en stadig økning i henvendelser fra studenter med dysleksi og sosiale og/eller emosjonelle vansker. Vedlagt følger en statistikk over nye studenter som har henvendt seg direkte til Tilretteleggingstjenesten eller blitt henvist til tjenesten fra fakulteter og institutter. Tallene viser en utvikling gjennom de siste fire år. Ved semesterregistreringen i vårsemesteret 2011 var det 1130 studenter som krysset av for behov for tilrettelegging i studier eller til eksamen. I høstsemesteret 2011 var tallet Utlån av utstyr I 2011 lånte Tilretteleggingstjenesten ut hjelpemidler til ca. 60 studenter. Den største gruppen utlånsutstyr er regulerbare stoler. Seksjon for studieadministrative tjenester Kontoradr.: Lucy Smiths hus, 3. et., Problemveien 7, 0313 Oslo Telefon: Telefaks: postmottak@admin.uio.no ex.html

2 2 4. Leserom Tilretteleggingstjenesten disponerer 13 leserom med totalt 35 plasser. Rommene er fordelt på JF, MN, SV, HF og Georg Sverdrups hus (UB). Tjenesten har tidligere disponert leserom i Vilhelm Bjerknes hus og Nils Henrik Abels hus. Ved oppussing i disse bygningene har Tilretteleggingstjenesten fått tilsvarende lokaler i Kristine Bonnevies hus (Pennalet). Lagerlokalene i Nils Henrik Abels hus og underetasjen i Lucy Smiths hus har også blitt omlokalisert til underetasjen i Pennalet. 5. Samarbeidspartnere Tilretteleggingstjenesten har både interne og eksterne samarbeidspartnere. De interne samarbeidspartnerne er administrativt og vitenskapelige ansatte ved fakulteter og institutter, for eksempel: kontaktpersoner for tilrettelegging eksamenskontorer studieveiledere forelesere Teknisk avdeling Studentrådgivningen ved Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) Helsetjenesten Av eksterne samarbeidspartnere kan nevnes: Andre universiteter og høyskoler Videregående skoler NAV NAV/Tolketjenesten i Oslo og Akershus Kompetansesentre Rehabiliteringssentre (Sunnaas sykehus etc.) Norsk lyd- og blindeskriftbibliotek (NLB) 6. Nye kontorlokaler I juni 2011 flyttet Tilretteleggingstjenesten fra kontorer i 3. et.i Lucy Smiths hus og ble samlokalisert med Knutepunktet (sentralt studentinformasjonssenter) i 1. et. i samme bygning. Tilretteleggingstjenesten disponerer et kontor med plass til 4-5 personer og et enkeltkontor, samt et rom for studentsamtaler. Samtalerommet måtte bygges om da det var dårlig lydisolert og ikke egnet seg til konfidensielle samtaler. Rommet var først klart til bruk i oktober/november. I løpet av høsten har man jobbet frem en bra samhandling med Knutepunktet og innarbeidet gode rutiner for mottak av studenter.

3 3 7. Dysleksiutredning I januar 2011 inngikk Tilretteleggingstjenesten en avtale med eksterne logopeder om utredning av studenter med lese- og skrivevansker. I 2011 ble totalt 95 studenter henvist til utredning. Av disse ble tre studenter testet for dysgrafi (uleselig håndskrift) og to studenter for dyskalkuli (matematikkvansker). 8. Ny søknadsprosedyre for tilrettelegging til eksamen for dyslektikere Hittil har studenter måttet søke om tilrettelegging til eksamen hvert semester og for hver eksamen. I 2011 ble arbeidet med å legge om søknadsprosedyren for tilrettelegging sluttført. I første omgang gjelder dette bare for dyslektikere, men målet er at denne ordningen skal gjelde for alle studenter med kronisk funksjonsnedsettelse. Søknad om tilrettelegging til eksamen skal gjøres kun en gang og skal legges inn som en permanent eksamensordning med en varighet på 10 år. Den nye ordningen ble prøvd ut for første gang i høstsemesteret. 9. Skanningkurs Tilretteleggingstjenesten har gjennom flere år disponert og driftet et eget rom med skannerutstyr der studenter har kunnet skanne studielitteratur. Dette har i hovedsak vært et tiltak for studenter med lese- og skrivevansker. Studentene har kunnet henvende seg til Tilretteleggingstjenesten for opplæring og bistand ved behov. Høsten 2011 ble det arrangert kurs i skanning som et fast tilretteleggingstilbud. Som kursleder ble det ansatt en masterstudent i økonomi. I høstsemesteret ble det avholdt 7 kurs for totalt 12 studenter. 10. Videreføring av iphone prosjekt for studenter med Aspergers syndrom og ADHD Universitetet i Oslo v/tilretteleggingstjenesten tok høsten 2008 kontakt med NAV NONITE med ønske om et prosjekt for studenter med Aspergers syndrom og ADHD. I januar 2009 ble Tilretteleggingstjenesten sammen med Autismeenheten v/oslo Universitetssykehus, Autismeforeningen i Norge, ADHD Norge og NAV Hjelpemiddelsentralen Oslo & Akershus prosjektpartnere iphone-prosjektet. Prosjekteier var NAV NONITE. Prosjektet har gått ut på å prøve ut mobiltelefon-/pc-løsninger som kan bidra til å gi en bedre studiehverdag og redusere stress blant studenter med ovennevnte diagnoser. Prosjektet har utviklet en arbeidsform for opplæring, oppfølging og teknisk support for studenter som bruker mobiltelefon/pc som kognitiv støtte. Sentrale elementer i denne arbeidsformen er; gruppebaserte workshoper, faste møtetider og gjensidig forpliktende oppfølging over tid. Fra august 2011 implementerte Tilretteleggingstjenesten denne arbeidsformen i et nytt veiledning- og tilretteleggingstilbud for studenter med Aspergers syndrom og ADHD. Tilretteleggingstjenesten har bidratt i spredningsarbeidet av prosjektet som har fått stor nasjonal oppmerksomhet. Prosjektet ble bl.a. presentert på den 7 nasjonale konferansen om inkluderende læringsmiljø i Stavanger. Våre nordiske samarbeidsuniversitetet har også meldt sin interesse.

4 4 11. Arbeid med oppstart av SMS (Studier med Støtte) I november 2007 ble Universitetet i Oslo invitert til informasjonsmøte om to nye prosjekt i regi av NAV. Et av disse prosjektene var «Studier med støtte» (SMS). Dette prosjektet gikk ut på å gi studenter med moderate til alvorlige psykiske vansker tettere oppfølging på studiestedet og på den måten bidra til økt studieprogresjon og bedre gjennomføringsgrad. Prosjektet har allerede eksistert ved flere av landets universitet og høyskoler. NAV hadde de økonomiske midlene, men var avhengig av at UiO tok det administrative ansvaret (ansettelse av prosjektmedarbeidere, kontorplasser osv.). Mye måtte på plass, men våren 2011 ble SMS vedtatt opprettet ved UiO, og i desember ble to personer med sosionomutdanning ansatt i prosjektet. Inntak av studenter starter i januar Skriftlig informasjon Tilretteleggingstjenestens nettsider er lagt om og blir jevnlig oppdatert og forbedret. Tjenestens brosjyre har fått ny design og produseres på norsk og engelsk. Brosjyren er tilgjengelig i Knutepunktet og distribueres til fakultetenes studentinformasjoner, samt Helsetjenesten og Studentrådgivningen. 13. Deltakelse på konferanser o.l. Konferanse om inkluderende læringsmiljø, Stavanger: Else Momrak Haugann, Tor Brænde, Kirsten G. Brauti Konferanse om nordisk samarbeid, Universitetet i Århus/ Rådgivnings og støttecenteret: Kirsten G. Brauti, Else Momrak Haugann NUAS konferanse, Tromsø: Tor Brænde Nasjonalt seminar om digital eksamen, Universitetet i Oslo: Morten Vangen Videreutdanning i spesialpedagogikk - SPED 1002 Funksjonshemning - normalitet og avvik: Tor Brænde 14. Foredrag/innlegg på kurs og konferanser Else Momrak Haugann, holdt foredrag om utviklingen innen tilgjengeliggjøring av undervisningen på universitet og høyskoler og foredrag om tilrettelegging for utviklingsstudenter med funksjonshemning, på Nasjonal konferanse om inkluderende læringsmiljø i Stavanger. Tor Brænde holdt foredrag om iphone-prosjektet, et prosjekt for studenter med ADHD og Aspergers syndrom på samme konferanse. Konferansen fant sted i april og ble arrangert av Universell og Universitetet i Stavanger. Else Momrak Haugann holdt et innlegg om Tilretteleggingstjenesten på opplæringsmøte for studieinformatører i oktober. Temaet på møtet var «Når studenten får problemer». Morten Vangen holdt innlegg om rutiner ved bruk av PC til tilrettelagt eksamen på nasjonalt seminar om «Digital eksamen». Seminaret ble arrangert av UiO og fant sted i desember.

5 5 15. Fast representasjon Informasjonskoordinatorgruppen ved UiO: Kirsten G. Brauti Universell - kjernegruppe: Else Momrak Haugann. Styret i SMS: Jennifer J. Akselsen Brukerforum for funksjonshemmede i høyere utdanning: Else Momrak Haugann Nordisk nettverk for tilretteleggere i høyere utdanning (NNCD): Else Momrak Haugann Med hilsen Jennifer J. Akselsen nestleder SST Kirsten G. Brauti førstekonsulent Dokumentet er elektronisk produsert og godkjent ved UiO i tråd med UiOs reglement for elektronisk godkjenning. Vedlegg: Statistikk over antall studenter registrert ved Tilretteleggingstjenesten i perioden Saksbehandler: Kirsten Guri Brauti, , k.g.brauti@admin.uio.no