Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
|
|
- Ruben Caspersen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: V-sak Møtesaksnr.: V-sak 3 Møtenr.: 1/2012 Møtedato: 27. januar 2012 Notatdato: 16. januar 2012 Arkivsaksnr.: 2010/14196 Saksbehandler: Arne Laukholm SAKSTITTEL: IHR - Forslag til nye prioriterte områder for 2012 Henvisninger til lovverk, plandokumenter og tidligere behandlinger i styret Strategisk plan 2020 Tidligere styrebehandling: Styremøte 4/2010 (22.6) V- SAK 4 Styremøte 6/2010 (19.10) O- SAK Styremøte 7/2010 (23.11) V- SAK 4 Styremøte 1/2011 (13.1) V- SAK 6 Styremøte 3/2011 (12.4) O- SAK Styremøte 4/2011 (21.6) V- SAK 6 Styremøte 6/2011 (18.10) V-SAK 4 Hovedproblemstillinger i saken: I tråd med styrets vedtak av juni 2010 framlegges det nå et forslag til nye prioriterte områder for De prosjektene som ble igangsatt høsten 2011 går i henhold til plan, og det vil bli frigjort kapasitet til å arbeide med nye områder i løpet av våren. -
2
3 Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato: 13. januar 2012 Saksnr..:2010/14196 IHR: forslag til nye prioriterte områder for 2012 Høsten 2011 ble det satt i gang arbeid innenfor fem prioriterte områder. Ytterligere ett område, eksamen, ble prioritert på styrets møte 6. desember Arbeidet med disse er godt i gang, og enkelte områder vil avsluttes våren Informasjon og status fra disse områdene er gjort rede for i sak 1 i dette styremøtet. Utgangspunktet for prioriteringer av nye områder er resultatene fra IHR- samlingen for fag- og fakultetsdirektører mai Og fremdrift og erfaringer fra arbeidet med de prioriterte områdene høsten De områdene som blir foreslått for 2012 er: UiOs nettsted: Arkiv Ph. D utdanningen Arbeidet med administrative IT-systemer videreføres med særlig vekt på Strategisk tilnærming til de enkelte sentrale IT-systemene Problemstillingen IT lokalt-sentralt De øvrige områdene som ble påbegynt høsten 2011 videreføres, og universitetsdirektøren gis fullmakt til å starte ytterlige prosesser som det er naturlig å ta tak innenfor disse områdene. Bakgrunn for prioriteringene UiOs nettsted UiO har utfordringer knyttet til oppdatering og vedlikehold av nettsidene. Noe av bakgrunnen for dette er måten vi har organisert nettarbeidet på og måten vi bruker våre ressurser på innenfor området. UiO har en desentralisert organisering av nettarbeidet med rundt 100 nettredaktører og varaer. For flere av disse utgjør redaktørarbeidet ikke mer enn 20 %. UiO har mellom ansatte som publiserer på UiOs nettsider i mindre stillingsbrøker. Dette er et høyt tall. Flere av publisistene har ikke tilstrekkelig kompetanse og nettarbeid er ikke en prioritert oppgave. Det er utfordrende å kurse et så høyt antall ansatte og å vedlikeholde kompetansen når dette er en liten og ofte ikke prioritet del av stillingen. Universitetsdirektøren Kontoradr.: Lucy Smiths hus, Problemveien 7, 9. et., 0313 Oslo Telefon: Telefaks: postmottak@admin.uio.no
4 2 Resultatet er et nettsted som gir for dårlig service til brukerne i form av ikke oppdaterte nettsider og innhold med for lav kvalitet. Spesielt alvorlig er det innenfor området studieinformasjon hvor weben er hovedkanal både for informasjon og studentrekruttering. Problemstillingene omfatter også øvrige sider, noe som er med på å påvirke UiOs omdømme som forsknings- og studiested. UiO har nettopp gjennomført Ny UiO-web et prosjekt med gjennomgang av innhold og ny felles layout for alle enheter på nett. Prosjektet har kostet rundt 200 millioner og må karakteriseres som vellykket. En prioritering av inn i IHR vil sikre oss varig verdi av Ny UiO-web. Det vil være aktuelt å gjennomgå: Organisering, koordinering og samarbeid Roller og ansvar (herunder redaktørrollen) Forankring Kompetanse Systemeierskap Arbeidet vil deles inn i faser, der første fase vil ta for seg organisering, koordinering og samarbeid og roller og ansvar. Enhet for internrevisjon vil evaluere publiseringsløsningen Vortex. Resultater fra evalueringen som påvirker organisering og styring av webarbeidet, må ses på. Spørsmål om et intranett vil først komme når de øvrige punktene er på plass. Mandat, faseinndeling og fremdriftsplan for arbeidet vil legges fram for Universitetsstyret i mars 2012.
5 3 Videreføring av arbeid med administrative IT-systemer: a) Strategisk tilnærming til de enkelte sentrale IT-systemene Det administrative systemlandskapet er nå for komplisert. Det er behov for å redusere antallet systemer og det er behov for å etablere bedre mekanismer for å utveksle informasjon mellom systemene. For å oppnå dette må alle systemanskaffelser ses opp mot et overordna veikart for utvikling av systemlandskapet, og det må finnes et tilsvarende veikart for hvert av de store administrative IT-systemene. Dette er en naturlig videreføring av arbeidet som pågår i plangruppen for administrativ IT. Det vil være aktuelt å gjennomgå: Organisering, koordinering og samarbeid Systemeierskap Roller og ansvar Kompetanse Tekniske løsninger b) Problemstillingen IT lokalt-sentralt Hensikten med arbeidet er å legge til rette for en mer effektiv, involvert og oppdatert IT-støtte for ansatte og studenter. Det vil være aktuelt å gjennomgå: Analyse av sterke og svake sider med grunnleggende IT-støtte, IT -støtte til forskning og undervisning Analyse av sterke og svake sider ved organiseringen av dagens IT- støtte: organisering, kompetanse, koordinering og samarbeid Arbeidet skal lede fram til forslag til forbedringer ved måten IT er organisert på, og det skal foreslås modeller for bedre samhandling mellom lokal og sentral IT. Arkiv UiO har i dag 17 delarkiv, og en rekke av disse er små og sårbare og arkivpersonalet har variert kompetanse. Dagens arkivløsning fungerer ikke tilfredsstillende. Det foregår arkivering i flere av fagsystemene der sikkerhetskravene er håndtert godt nok, men der den lovpålagte Norsk arkivstandarden (NOARK) ikke følges. Neste generasjon av denne standarden (NOARK 5) legger til rette for at arkivfunksjonen kan distribueres slik at ett eller flere av fagsystemene har sine egne arkiver som samtidig fyller standardens krav. Standarden åpner opp for at saksbehandling kan skje i fagsystemene og samtidig bli arkivert, bedre løsning for integrasjon mot fagsystemer og mulighet for å bygge inn
6 4 Noark 5 kjerne (arkiv) i et fagsystem. En forutsetning for å implementere Noark 5 i fagsystemene er at det er utarbeidet bevarings- og kassasjonsregler. Krav om slike regler er et pålegg fra Riksarkivet for Felles studentsystem (FS). En utvikling hvor NOARK 5 støttes direkte i fagsystemene vil åpne opp for nye muligheter. Erfaringene viser at det er tungt å drive saksbehandling utenfor fagsystemene, og trolig heller ikke verken ønskelig eller hensiktsmessig. Fagområdene (eks: økonomi, personal o.l.) har sterkt eierskap til fagsystemene men arkiv blir noe som man må, men ikke eier. Samtidig er det klart at fagområdene må eie saksbehandlingene innen sitt område, og at det så langt som bør saksbehandling med på følgende arkivdannelse skje i fagsystemene. Dette vil trolig gi både en mer effektiv arbeidsdag for saksbehandlerne, samtidig som det sikrer at relevante dokumenter o.l. blir arkivert. Ettersom utviklingen av ferdige løsninger som støtter NOARK 5 går langsomt, vil det trolig være hensiktsmessig å ta i bruk slike løsninger først mot slutten av Da må imidlertid en spesifikasjon av løsningen starte i annet halvår av Før en slik løsning kan tas i bruk vil det være bruk for å se på organisering og å få lagt en plan for en systemarkitektur som ivaretar kravene i arkivloven i en tidlig fase for alle systemer som omfattes. En slik oversikt gir et bedre grunnlag for å gjøre riktige valg når standarden skal implementeres på et senere tidspunkt. Arbeidet krever forståelse og kunnskap om de saksbehandlingsprosessene som fagavdelingene driver og hva slags dokumentasjon fagsystemene produserer. Det innebærer å kartlegge hvilke deler av prosessene som resulterer i at det dannes arkivdokumentasjon og hvilke funksjoner i fagsystemet som støtter disse prosessene og arkivdanningen. Det vil være aktuelt å gjennomgå: Organisering, koordinering og samarbeid Roller og ansvar Kartlegge systemer som danner arkivdokumentasjon Prioritere et fagsystem og lage bevarings- og kassasjonsregler Kompetanse Arbeidet vil deles inn i faser og vil måtte ses i sammenheng med Enhet for internrevisjonens gjennomgang av arkiv i Mandat, faseinndeling og fremdriftsplan for arbeidet vil legges fram for Universitetsstyret i mars 2012.
7
8 Universitetet i Oslo Notat Vedlegg 1 IHR-Bakgrunn for prioritering av områder 2012 Innledning: Forslaget til nye prioriteringer bygger på kartleggingsarbeidet som ble gjort i plangruppene våren De områdene som blir foreslått prioritert nå, inngår alle i den gruppen som fikk andreprioritet under vårens arbeid. De tiltakene som da fikk førsteprioritet er allerede påbegynt. Fra plangruppenes arbeid våren 2011 Tabellen under viser de mulige forbedringsområdene som kom fra plangruppene våren Listen ble da prioritert i tre grupper av direktørnettverket. Den første gruppen er tiltak som ble igangsatt høsten De følgende gruppene er angitt i fallende prioritet og var forutsatt påbegynt senere i prosjektet. Tabellen under viser listen over de foreslåtte forbedringsområdene. Prosjekt Prioritet 1 Ekstern finansiering og prosjektstyring Lokalt opptak av studenter Studentmobilitet Bilagslønn Prioritet 2 Systemansvar PhD-utdanning Administrasjon av undervisning Planlegge og gjennomføre eksamen UiOs nettsted Etablering og forvaltning av rammeavtaler Rekruttering - HR Prioritet 3 Ansvarsmatrise og roller og brukerkontakt Fokusområde Økonomi og forskning Studieområdet Studieområdet HR og lønn Forskning Studieområdet Studieområdet Formidling Økonomi HR og lønn HR, lønn og bygningsadministrasjon Universitetsdirektøren Kontoradr.: Lucy Smiths hus, 9. et., Problemveien 7, 0313 Oslo Telefon: Telefaks: postmottak@admin.uio.no
9 2 Listen under viser uprioriterte forbedringsområder: Prosjekt Forskerutdanning rekruttering og opptak Strategi og lederstøtte Medieinnsalg Språkbearbeidelse og redigering Internhandel og fakturering Regnskapsavslutning inklusive kontrollprogram Administrasjon av fast månedslønn Lederstøtte Vakt og sikring Vaktmesterservice Fokusområde Forskningsadministrasjon Forskningsadministrasjon Formidling Formidling Økonomi Økonomi HR og lønn HR og lønn Bygningsadmininstrasjon Bygningsadministrasjon
10 Universitetet i Oslo Notat Vedlegg 2 Til: Universitetsstyret Dato: 13.januar 2012 Saksnr.: 2010/14196 Fra drøftingsmøte med organisasjonen 12. januar 2012: IHR- forslag til nye prioriterte områder 2012 Fra organisasjonenes side ble det reist spørsmål ved om gjennomgang av arkivorganisering kan resultere i forslag om nedleggelse av enkelte delarkiv. Arbeidsgiver henviste til at en sentral problemstilling er at det foregår arkivering i flere av fagsystemene, i tillegg til i Ephorte. Arkivering i fagsystemene følger pr i dag ikke lovpålagt arkivstandard. Dette krever gjennomgang og utredning av nye løsninger, og kan også inkludere endring i strukturelle forhold. Om det blir aktuelt med nedleggelse av delarkiv kan imidlertid ikke avklares før utredning foreligger. Organisasjonene fremmet ingen innvendinger mot forslaget om nye prioriteringer. Protokoll som er godkjent av begge parter vil bli ettersendt styret så snart den foreligger. Universitetsdirektøren Kontoradr.: Lucy Smiths hus, Problemveien 7, 9. et., 0313 Oslo Telefon: Telefaks: postmottak@admin.uio.no
Henvisninger til lovverk, plandokumenter og tidligere behandlinger i styret
UiO Til Fra Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: V-sak Møtenr.: 7/2011 Møtedato: 6. desember 2011 Notatdato: 24. november 2011 Arkivsaksur.:
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato: 8.06.2011 IHR: Mandat for plangruppen for organisering av UiOs nettsted UiO har utfordringer knyttet til oppdatering og vedlikehold av nettsidene.
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato:13.januar 2012 Saksnr.:2010/14196 IHR plangruppe for studier revidert mandat Plangruppen skal utarbeide et forslag til oppfølgning av studieadministrasjon,
DetaljerJohannes Falk Paulsen Assisterende HR-direktør. Fagsystemer har vi verktøyene for å arkivere det som er arkivverdig?
Johannes Falk Paulsen Assisterende HR-direktør Fagsystemer har vi verktøyene for å arkivere det som er arkivverdig? Litt om UiO Universitetet i Oslo er landets største og mest tradisjonsrike institusjon
DetaljerUniversitetsstyret. Ekstraordinært møte nr. 1/2012. Fredag 27. januar 2012
Universitetsstyret Ekstraordinært møte nr. 1/2012 Fredag 27. januar 2012 Kollegierommet 10. et. Lucy Smiths hus (tidl. Administrasjonsbygget) Problemveien 7, Blindern Vedlagt følger sakskart og dokumenter
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Til Fra Universitetsstyret Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 3 Møtenr.: 5/2019 Møtedato: 19. juni 2019 Notatdato: 5. juni 2019 Arkivsaksnr.: 2008/3197 Saksbehandler: Bente
DetaljerHvilke kartleggingsbehov har vi?
Overordnet kartlegging av årsverksfordeling innenfor administrasjonen ved UiO Gjøres fra 26. april til 18. mai Hvilke kartleggingsbehov har vi? Grov oversikt Kartlegge ressursbruk i hele organisasjonen
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Diskusjonssak Møtesaksnr.: D-sak 1 Møtenr.: 1/2016 Møtedato: 9. februar 2016 Notatdato: 26. januar
DetaljerInternt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR
Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hva vil vi med IHR? Øke vårt økonomiske handlingsrom Bruke en større andel av ressursene
DetaljerInternt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR
Internt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hvorfor IHR? Mål 4 i Strategi 2020: UiO skal forvalte sine samlede ressurser
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 2/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 16. januar
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Vedlegg Prinsipper for søknader og - prioriteringer ved UiO Fra Rapporten Håndtering av forskningsinfrastruktur ved UiO 8.2 Prinsipper for søknader A. Prinsippene gjelder alle
DetaljerAllmøte USIT. Saksliste. 18. oktober Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0
Allmøte USIT 18. oktober 2012 Saksliste Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0 IHR Roller og ansvar Organisering og standardisering av UiOs ITvirksomhet Bilagslønn Studieadministrasjon Roller og ansvar Tre
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 4 Møtenr.: 8/2015 Møtedato: 8. desember 2015 Notatdato: 26. november
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
Detaljer~~~ UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren. Orienteringer fra universitetsdirektøren. Universitetsstyret
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-saks
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 6 Møtenr.: 3/2016 Møtedato: 3. mai 2016 Notatdato: 21. april 2016
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Til Fra Universitetsstyret Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 9 Møtenr.: 6/2017 Møtedato: 24. oktober 2017 Notatdato: 13. oktober 2017 Arkivsaksnr.: 2008/3197 Saksbehandler:
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 8 Møtenr.: 7/2016 Møtedato: 6. desember 2016 Notatdato: 21. november
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Forum for forskningsdekaner Fra: Avdeling for fagstøtte SFFU Møtesaksnr.: SAK 3 Møtenr.: 13/2017 Møtedato: 07.11.2017 Notatdato: 24.10.2017 Arkivsaksnr.: 2017/5542 Saksbehandler:
Detaljerifentliggjøring av sidegjoremål (inkludert eierinteresser) ved UiO
UNIVERSITETET I OSLO ~ (JNIVERSITETSDIREKTØREN Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: Motenr. Motedato: 21. juni 2011 Notatdato: 8. juni 2011 Arkivsaksnr.:
DetaljerUiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
UiO : Universitetet i Oslo Til Fra Universitetsstyret Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak4 4/2014 24.-25. juni 2014 9.juni 2014 2014/2322
DetaljerHovedmål for seminaret:
IHR: Oppsummering av seminar 5.-6. mai Direktørnettverket Hovedmål for seminaret:! "#$#%&'()*'($&+','! -*.)*.#+*./0'$1'2)1+34*)&+&&+*'.'($&+'5' 1 Dag 1 Fokusområdenes prioriterte prosesser Arbeidsform:
DetaljerTil Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren
UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKT0REN Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: Møtenr. Motedato: Notatdato: 21.11.2011 Arkivsaksnr.: 2011/13902 Saksbehandler:
DetaljerStatus for Internt handlingsrom
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak 0-sak2
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,
DetaljerUniversitetet i Oslo EIR
Universitetet i Oslo EIR Til Fra Universitetsstyret Enhet for intern revisjon Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 6 Møtenr.: 6/2017 Møtedato: 24. oktober 2017 Notatdato: 05. oktober 2017 Arkivsaksnr.:
DetaljerInternt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO)
Internt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO) Bakgrunn Handlingsromsutvalget Finansieringen av UHR-sektoren og økt behov for finansiering gjennom økte budsjettrammer Fremholdt viktigheten av at
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Til Fra Universitetsstyret Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 2 Møtenr.: 5/2017 Møtedato: 12. september 2017 Notatdato: 30. august 2017 Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Bente
DetaljerUiO: Universitetet i Oslo
UiO: Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesalcsnr.: 0-sak 4 Møtenr.: 2/2012 Møtedato: 06.03.11 Notatdato: 23.02.11
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 4 Møtenr.: 1/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 23. januar
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerFelles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering
Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: D-sak 3 Møtenr.: 2/2018 Møtedato: 13. mars 2018 Notatdato: 13. februar
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Til Fra Universitetsstyret Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 7/2015 Møtedato: 20. oktober 2015 Notatdato: 9. oktober 2015 Arkivsaksnr.: 2008/3197 Saksbehandler:
Detaljer~es Ravn. i~?ft;.~k universitetsdirektør. UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren. Årshjul for styresaker Universitetsstyret
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr o: Møtenro: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr o: Saksbehandler: Orienteringssak O-saks
DetaljerDet matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 29/16 Møtedato: 17.10.16 Notatdato: 4.10.16 Saksbehandler:Mona Bratlie Sakstittel:
DetaljerUiO Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
UiO Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Diskusjonssak Møtesaksnr.: Møtenr.: 6/2011 Møtedato: 18.10.2011 Notatdato: 6.10.2011 Arkivsaksnr.:
DetaljerNOKUTs evaluering av UiOs kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten.
Universitetet i Oslo Studieavdelingen Notat Til: Universitetets studiekomité Fra: Studiedirektøren Sakstype: D- sak Møtesaksnr.: Sak 1 Møtenr.: 6-12 Møtedato: 11.10.12. Notatdato: 01.10.12. Arkivsaksnr.:
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Dato: 19.01.2012 Saksnr..: 2010/14196LAUKHOLM Høringsnotat om endring i rutiner for opptak til masterprogrammer ved UiO. I forbindelse med prosjektet Internt handlingsrom
DetaljerInternt handlingsrom (IHR)
Internt handlingsrom (IHR) Presentasjon på USITs allmøte 23. juni 2011 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Hva vil vi med IHR? Et viktig mål på sikt er å skape en kultur for kontinuerlig forbedring
DetaljerVedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013
Vedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013 Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for
DetaljerUiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
UiO : Universitetet i Oslo Til Fra Universitetsstyret Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak4 5/2014 10.-11. september 2014 28. august 2014
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerReferat. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Arkivgruppen
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Diskusjonssak Møtesaksnr.: D-sak 4 Møtenr.: 3/2016 Møtedato: 3. mai 2016 Notatdato: 18. april 2016
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerTil: Universitetsstyret
Til: Universitetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr: 3 Metenr: 612005 Metedato: 13.09.05 Notatdato: 05.09.05 A-saksnr: 05116745 Saksbehandler: Yngve Sjegreen Foss Sakstittel Etablering av Forskningsetisk
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Diskusjonssak Møtesaksnr.: D-sak 2 Møtenr.: 5/2018 Møtedato: 19. juni 2018 Notatdato: 31. mai 2018
DetaljerUiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak2
DetaljerUniversitetet i Oslo EIR
Universitetet i Oslo EIR Til Fra Universitetsstyret Enhet for intern revisjon Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 2 Møtenr.: 2/2017 Møtedato: 14. mars 2017 Notatdato: 01. mars 2017 Arkivsaksnr.:
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 3 Møtenr.: 5/2017 Møtedato: 12. september 2017 Notatdato: 29. juni 2017 Arkivsaksnr.: 2018/14503
Detaljeruio: Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren SAKSTITTEL: IHR Orientering om status
uio: Universitetet i Oslo Universitetsdirektoren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: 0-sak Møtesaksnr.: 0-sak 5 Møtenr.: 1/2013 Møtedato: 5. februar 2013 Notatdato: 22. januar 2013
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: AMU Dato:. februar 8 Saksnr..: Saksbehandler: Avdeling for personalstøtte/ginakb Sykefraværsstatistikk for UiO - 7. Innledning UiOs IA-avtale for perioden -8 bygger på intensjonsavtalen
DetaljerBjør "' ' ~ 0PJt~~~{~ UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren. Status for Internt handlingsrom (IHR) Universitetsstyret
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak2
DetaljerUniversitetet i Bergen Internrevisjon - erfaringer Samling for økonomidirektører og økonomiledere i UH-sektoren 22.-23. april 2015
Universitetet i Bergen Internrevisjon - erfaringer Samling for økonomidirektører og økonomiledere i UH-sektoren 22.-23. april 2015 Fung. økonomidirektør Kirsti R. Aarøen Universitetet i Bergen 14.450 studenter
DetaljerDet matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 16/14 Møtedato: 13.10.14 Notatdato: 3.10.14 Saksbehandler: Jarle Nygard Sakstittel:
DetaljerIHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen
IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter,
DetaljerReferat 7. møte Plangruppe IT
Universitetet i Oslo IHR: Plangruppe for IT Møtereferat Går til: Gruppedeltakerne (se under) Møtegruppe: IHR: Plangruppe for IT Møtested: Seminarrom 3B, Kristen Nygaards hus Referent: Ingar Pettersen Dato:
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: V-sak 9 Møtenr.: 5/2018 Møtedato: 19. juni 2018 Notatdato: 7. juni 2018
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 6 Møtenr.: 1/2017 Møtedato: 7. februar 2017 Notatdato: 5. januar 2017
DetaljerKvalitetssystem for medisinsk og helsefaglig forskning. Delegering av oppgaver i kvalitetssystemets rutiner Bakgrunn
1 FRAMLEGGSNOTAT TIL FAKULTETSSTYRET Til: Det medisinske fakultets styre Fra: Forskningsadministrasjonen, seniorrådgiver Katrine Ore Sakstype: O Arkivsaksnr: Vedlegg: Rutine for håndtering av avvik som
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Dato: 5.10.2012 Saksnr.: 2012/7588 IHR: Forslag til rutineendring for innpassings- og godkjenningsarbeidet Innledning I forbindelse med prosjektet Internt handlingsrom (IHR)
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: OD Det odontologiske fakultet MN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet TF Det teologiske fakultet HF Det humanistiske fakultet SV Det samfunnsvitenskapelige fakultet
DetaljerSAK FS-31/2018. Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/4343 FLA000 Dato: 17.09.2018 Saksnr: FS-31/2018 SAK FS-31/2018 Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september 2018 Gjennomgang
DetaljerForslag til prosess for oppfølging av universitetsstyrets vedtak vedrørende klinikk og praksis ved Psykologisk institutt
1 2 3 4 5 6 7 Til Instituttstyret Fra: Styreleder Sakstype: Vedtaksnotat Saks.nr. Vsak 68/ Møtedato: 4. desember Notatdato: 27. november Saksbehandler: Birgitte Bøgh-Olsen/Joakim Dyrnes 8 9 10 11 12 13
DetaljerV-sak 6 - side 1 av 15
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtenr.: 7/2017 Møtedato: 5. desember 2017 Notatdato: 17. november
DetaljerInternt handlingsrom (IHR)
Internt handlingsrom (IHR) USIT 10.11.2011 Hva vil vi med IHR? Øke UiOs interne økonomiske handlingsrom Bruke en større andel av de samlede ressursene til primærvirksomheten: forskning og utdanning Skape
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 6 Møtenr.: 6/2018 Møtedato: 12. september 2018 Notatdato: 10. august 2018 Arkivsaksnr.:
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 92/16 25.08.2016 Dato: 12.08.2016 Arkivsaksnr: 2014/11584 Universitetet i Bergens infrastrukturutvalg, aktiviteter og planer Henvisning
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 4 Møtenr.: 5/2016 Møtedato: 13.-14. september 2016 Notatdato:
DetaljerInnkalling. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010. Tid: Tirsdag 13. april 2010, kl 10:00 15:00. Møterom 5. etg., USIT, Forskningsveien 3b, Oslo
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-064 Innkalling Møte
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: O-sak 3 Møtenr.: 8/2018 Orienteringssak Møtedato: 4. desember 2018 Notatdato: 19. november
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Diskusjonssak Møtesaksnr.: D-sak 1 Møtenr.: 8/2015 Møtedato: 8. desember 2015 Notatdato: 23. november
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 4 Møtenr.: 7/2015 Møtedato: 20. oktober 2015 Notatdato: 8. oktober
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 1 Møtenr.: 7/2015 Møtedato: 20. oktober 2015 Notatdato: 9. oktober
Detaljer28.august Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen
28.august 2014 Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen LOS brukerundersøkelsen Formål med brukerundersøkelsen Brukerundersøkelsen skal, på overordnet nivå, måle i hvilken grad LOS innfrir målene med ny
DetaljerDet humanistiske fakultet Universitetet i Oslo
Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Til: Fra: Instituttstyret Instituttleder Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: 80/2017 Møtenr. 11/2017 Møtedato: 4. desember 2017 Notatdato: 24. november 2017
DetaljerDet utdanningsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo
Det utdanningsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: Sak: Fakultetsstyret Sirkulasjonssak Frist dato: Så snart som mulig og senest fredag 25. november 2016 Forslag til kunngjøring av stilling
DetaljerUniversitetet i Oslo Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi
Universitetet i Oslo Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi Til: Instituttstyret Fra: Instituttleder Sakstype: Vedtakssak Ephorte: Saksnr: 46/2015 Møtedato: 2. desember 2015 Notatdato: 17. november
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 2 Møtenr.: 6/2017 Møtedato: 24. oktober 2017 Notatdato: 12. oktober
DetaljerDet matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 7/17 Møtedato: 27.3.17 Notatdato: 17.3.17 Saksbehandler: M. Bratlie Sakstittel: Godkjenning
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
DetaljerRapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2
Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,
DetaljerDet humanistiske fakultet Universitetet i Oslo
Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Til: Fra: Instituttstyret Instituttleder Sakstype: Diskusjonssak Møtesaksnr.: 73/2017 Møtenr. 10/2017 Møtedato: 13. november 2017 Notatdato: 1. november 2017
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Diskusjonssak Møtesaksnr.: D-sak 1 Møtenr.: 4/2016 Møtedato: 20.-21. juni 2016 Notatdato: 3. juni
DetaljerUniversitetet i Oslo Avdeling for studieadministrasjon
Universitetet i Oslo Avdeling for studieadministrasjon Fra Avdelingsdirektør, Avdeling for studieadministrasjon Sakstype: Diskusjonssak Saksnr.: Møte nr.: Møtedato: 18.03.2019 Notatdato: 12.03.2019 Arkivsaksnr.:
DetaljerDet utdanningsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo. Nedleggelse av to internasjonale masterprogram ved Institutt for pedagogikk
Universitetet i Oslo Til: Fakultetsstyret Sak: 6 Møtedato: 14. juni 2018 Tilgang: Åpen Nedleggelse av to internasjonale masterprogram ved Institutt for pedagogikk Det vises til vedlagte notat datert 6.6.2018
DetaljerUiOs tilbud knyttet til karriereveiledning og kompetanseutvikling for phd og postdoktor
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sakt
DetaljerArkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010. Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift
Arkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010 pr. 1.2.2010 - JPe Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift 1 Arkivplan for HiT Arkivplan for HiT utarbeides i ephorte (2009/3-10) Tidligere arkivplan omfattet
DetaljerUiO: Universitetet i Oslo
UiO: Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirelctøren Salcstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: Møtenr.: 7/2011 Møtedato: 06.12.11 Notatdato: i8.ii.n Arkivsaksnr.
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 3 Møtenr.: 3/2016 Møtedato: 3. mai 2016 Notatdato: 21. april 2016 Arkivsaksnr.:
DetaljerÅrsplan for USIT for : IT-direktør Lars Oftedal. Rammer og føringer (I) Tiltak og prioriteringer
Årsplan for USIT for 2015-17: Tiltak og prioriteringer IT-direktør Lars Oftedal Rammer og føringer (I)! Strategi 2020 og SAB: Build a Ladder to the Stars! Forskningskvalitet! Utdanningskvalitet! Tverrfaglighet!
DetaljerNotat: Organisering og styring av universitetets IT-virksomhet
Notat: Organisering og styring av universitetets IT-virksomhet Til: Fra: Kopi til: SAB-arbeidsgruppe for organisasjons- og beslutningsstruktur IT-direktøren USITs ledelse Dato: 5. september 2015 Referanse:
DetaljerEtter og videreutdanningskurs ved UiO og SV-fakultetet
Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: Fra: Sakstype: Fakultetsstyret Dekanen Studier Saksnr: V-sak 3 Møtedato: 7. desember 2017 Notatdato: 23. november 2017 Saksbehandler:
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden
Program for administrativ forbedring og digitalisering Vi ruster UiO for fremtiden Styrevedtak mars 2018 Effektivisere, standardisere, forenkle og digitalisere prosesser knyttet til prosjektene ved å utnytte
Detaljer