Hovedmål for seminaret:
|
|
- Mikkel Bråten
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 IHR: Oppsummering av seminar mai Direktørnettverket Hovedmål for seminaret:! "#$#%&'()*'($&+','! -*.)*.#+*./0'$1'2)1+34*)&+&&+*'.'($&+'5' 1
2 Dag 1 Fokusområdenes prioriterte prosesser Arbeidsform: Postersesjon. Tre grupper med ca. fem deltakere i hver. Plangruppelederene ga en kort oppsummering av de prioriterte prosessene, med vekt på begrunnelsene. Gruppen ble bedt om å prioritere seks prosesser hver, etter å ha fått presentert totalt 23 prosesser fra plangruppene. 2
3 Prioriteringer fra gruppe1 (Anita Sandberg, Benedicte Rustad, Bjørn Haugstad, Bård Kjos, Inger Anne S. Faye, Bjørnar Sarnes og Monica Bakken) 1. Ekstern finansiering/prosjektstyring 2. Rekruttering - HR 3. Lokal opptak og studentmobilitet Eksamen/Aura 6. Innkjøp, bilagslønn og PhD Prioriteringer fra gruppe 2 (Bente Andreassen, Bjørn Hol, Dag Myhre-Nilsen,Thorbjørn Nordbø, Geir Arve Rogstad, Frode Meinich og Marianne Mancini) 1. Ekstern finansiering 2. Organisering av økonomifunksjonen på enhetene 3. Lokalt opptak 4. Bilagslønn 5. Studentmobilitet 6. Innkjøp 3
4 Prioriteringer fra gruppe 3 (Tove Langhaug, Karsten Aase-Nilsen, Lars Oftedal,Siv Nordrum, Jarle Nygard, Johannes Falk Paulsen) 1. Planlegge og gjennomføre eksamen,administrere undervisning, bilagslønn og prosessen fra arbeid til betaling 2. Ekstern finansiering og ekstern finansiering/prosjektstyring Vedlikehold og oppdatering av 3. Lokalopptak, studentmobilitet 4. Rekruttering og opptak og systemansvar PhD-utdanning 5. Rekruttering 6. Ansvarsmatrise og roller og brukerkontakt Avstemming Etter at gruppene hadde prioritert 6 prosesser hver, ble man bedt om å stemme fram de tre prosessene man mente det var viktigst å prioritere nå. 4
5 4 prosesser fikk førsteprioritet i alle tre gruppene Prosess Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Ekstern finansiering/prosjektstyring (ØK, FA) Bilagslønn (OPA) Lokal opptak (Stud) Student mobilitet (Stud) prosesser fikk førsteprioritet i minst en av gruppene, men ikke i alle Prosess Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Rekruttering - HR (OPA) Systemansvar PhD-utdanning (FA) Eksamen/adm. undervisning (Stud) (Form.) 1-3 Innkjøp (ØK) 1 2-5
6 Andre ønsker om hva IHR skal prioritere: Prosess Ansvarsmatrise og roller og brukerkontakt Organisering økonomifunksjonen på enhetene Rekruttering og opptak Internhandel Lederstøtte Grupp e 4 Prioritering av hovedprosesser Kriteriene: Leveransekvalitet (brukerperspektiv) Gevinstpotential Kompleksitet Avhengighet på tvers (nytt kriterium) Prioritet 1: Hver gruppe prioriterte de 6 viktigste prosessene til fase 2 (pri fra 1 til 6). De gjenværende prosessene skulle fordeles i tre hovedgrupper: Pri 2 (6 prosesser, ikke internt rangert), Pri 3 (6 prosesser; ikke internt rangert). Pri 4 (resten, ikke internt rangert) Individuell prioritering først, deretter arbeid i tre grupper (samme som tidligere, komplettert med plangruppelederne). Til slutt plenumsdiskusjon og felles prioritering 6
7 De samlete prioriteringene!"#$%&'' ' (' )*+&%,-'./-"-+/%,/-012,3+4%*&+&5,/-0'6789':;<' (9'=9'>' (9'=9'>' (' B3*"$'3CC&"*''6!&DE<'' (9'=9'>' ('!&DEF'G3H/$/&%&'6!&DE<' (9'=9'>' ' ' ' I' D/3F-3'6:3,#F<' (9'>' I' J%*,D&&%,/-0''K'LJ'6A2;<' (9'>M' I' (9'=' I'!5+&%#"-+O",'2PQKD&E"--/-0'6:;<' >'M(' I' )*+"#%-1;E#F'D-E%,O/+-/-0'6!&DE<' (9>M' ' ' ' ' =' ' J%*,D&&%,/-0'30'3CC&"*'6:;<' >' ' ;-+O",+#"&,/+%'30',3$$%,'30'H,D*%,*3-&"*&' >M' 6?50-<' ' N-&%,-P"-E%$' M' ' M' ' * Prioritet 2, fra gruppe 2 Innspill om rammebetingelsene for fase 2 Hensikt med denne bolken var å åpne for spørsmål og gi avklaringer rundt fase 2, så langt mulig. Formelt besluttes rammene av styret 21. juni. 7
8 Til avklaring i det videre IHR-arbeidet (1) Foreta en risikovurdering av plangruppenes forslag til prioritering Hvilke organisasjonsmessige konsekvenser medfører IHR-prosjektet? Hva skal Sentraladministrasjonens rolle være? Har vi en uhensiktsmessig arbeidsfordeling mellom nivåene? Hva skal gjøres på ulike nivåer i organisasjonen? Hvor skal vi være like? Hvor trenger vi å gjøre lokale tilpassinger? Til avklaring i det videre IHR-arbeidet (2) Kom det opp noe nytt underveis i plangruppenes arbeid? Vet vi noe nå som vi ikke visste fra før? Vi må se plangruppenes arbeid på tvers Ikke glemme det som fungerer godt Vi må tydeliggjøre de store linjene 8
9 Til avklaring i det videre IHR-arbeidet (3) IT-systemene blir behandlet i en nyopprettet plangruppe som vil gi en foreløpig rapport 8. juni Dag 2 9
10 Organisatoriske utfordringer Gruppearbeid, samme grupper som dagen før. Gruppene fikk utdelt en oppsummering av plangruppenes hypoteser i starten av sesjonen. Oppsummering i plenum, skrev pappkort på de 3 viktigste tiltakene. Prioritering av de viktigste tiltakene med klistrelapper på tiltakene. Prioritering av de viktigste organisatoriske utfordringene resultater av avstemming [1] Oppstykket styringslinje fikk totalt 20 stemmer Gjennomføringskraft legitimitere når endringer ikke er påtvunget 11 Omkampkultur 8 Ledelse 1 Standardisering og skreddersøm fikk totalt 7 stemmer Standardisering vs lokal tilpassing 7 Roller og ansvar Tydelighet i roller og ansvar 6 10
11 Prioritering resultater av avstemming [2] Andre Gevinstfokus 6 Føre et overordnet ressursregnskap 4 Brukerfokus 4 Bygge ned kontrollkultur 3 Fragmenterte kompetansegrupper 3 Samhandling 3 Ideoligidrevet organisasjon 3 Forpliktende eierskap og deltakelse i gjennomføring 3 Respekt og tillit 2 Frigjøring flytting av gevinst 1 De viktigste forhold som må vektlegges for å lykkes med implementering i fase 2 Oppgave: For hver av de 4 viktigste utfordringene - hva er de inntil 2 viktigste punktene/tiltakene IHR prosjektet må vektlegge i fase 2 for å sikre suksess? Arbeid i samme grupper som dagen før. Oppsummering i plenum. Svarene levert på flippover. 11
12 Gruppe 1: Organisering/struktur Standarisering, skreddersøm Oppstykket styringslinje Robuste miljøer Manglende prosesskultur (plasseres mellom organisering og kultur) Kontrollkultur Standardisering vs lokal tilpassing(plasseres mellom organisering og kultur) Kompetanse og sårbarhet små miljøer (plasseres mellom organisering og kultur) Gjennomføringskraft legitimitere når endringer ikke er påtvunget Gruppe 1: Kultur/relasjon ledelse Samhandling gjensidig respekt, brukerfokus, felles virkelighetsforståelse Kontroll ansvar tillit (plasseres mellom organisering og kultur) Kompetanse og utvikling (plasseres mellom organisering og kultur) Fragmenterte kompetansegrupper (plasseres mellom organisering og kultur) Lokal autonomi vs UiO helhet Ideologidrevet organsisasjon Respekt og tillit Brukerfokus Tydelighet i roller og ansvar (plasseres mellom organisering og kultur) Omkampkultur SA- Kommunikasjon- og samhandlingskultur Roller og ansvar Ledelse 12
13 Gruppe 1: Grenseflaten mellom de ulike plangrupper/fokusområder Ta overordnet grep som berører helheten Gruppe 1: Implementering prosjekt Føre et overordnet ressursregnskap Frigjøre flytting av gevinst Konkretisering av gevinst Gevinstfokus Forpliktende eierskap og deltakelse i gjennomføring 13
14 Gruppe 2 Tiltak: Tydelig/spesifiserte styrevedtak for de 4 kategoriene Hvorfor: Øke gjennomføringsevne Hva må gjøres: Regjeringsnotater Hvem: U.dir/HR-sekr, bidrag:plangruppeledere. Når: 21. juni Innføre beslutningsbank Innføre gevinstbank Måltall andel administrativt ansatte Definere bedre hva som er administrasjon og hva som er støtte til kjernevirksomheten Gruppe 3 Gjennomføringskraft/omkampskultur Tiltak: Gode nok prosesser før gjennomføring Hvorfor: Forankring og eierskap, forståelse for lokale behov. Sikre kvalitet i løsningene Hva må gjøres: Kompetanse, tid/ressurser, organisere i prosjekt Hvem: Eier av tiltaket Når: Kontinuerlig Gevinstfokus Tiltak: Behov for avklaring og presisering Hvorfor: Forståelse/Effektivitet/unngå dobbeltarbeid Hva må gjøres: Beskrives, dokumenteres, forankres Hvem: Prosesseier i samhandling med øvrige involverte aktører Når: 14
15 Videre arbeid Videre arbeid i plangruppene Hver plangruppe lager et «Regjeringsnotat» som sammenfatter plangruppens arbeid og observasjoner. Maksimalt to sider Frist fredag 13. mai 15
16 Møtefora for arbeidet fram til sommerferien Direktørnettverk Dekanmøte Ressursgruppe Høringsprosess Høringsnotat legges ut på nettet Innspill per e-post innen Høringsmøter i fora med vitenskapelig ansatte og studenter Frist : :00 Uke 21 16
17 Frister Sammendrag fra plangruppene Overordnet kartlegging Siste innspill fra plangruppene Utkast styrenotat til ressursgruppen Tilbakemelding fra ressursgruppen Leveranse fra plangruppe for IT Ferdig styrenotat sendes ut Frist Skriveprosess - styrenotatet Start skrivejobb Innarbeidet overordnet kartlegging Innarbeidet siste innspill fra plangruppene Innspill fra ressursgruppen Innarbeidet innspill fra høringsrunden Innarbeidet innspill fra plangruppe for IT Frist
Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR
Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hva vil vi med IHR? Øke vårt økonomiske handlingsrom Bruke en større andel av ressursene
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: V-sak Møtesaksnr.: V-sak 3 Møtenr.: 1/2012 Møtedato: 27. januar 2012 Notatdato: 16. januar 2012 Arkivsaksnr.:
DetaljerInternt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR
Internt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hvorfor IHR? Mål 4 i Strategi 2020: UiO skal forvalte sine samlede ressurser
DetaljerInternt handlingsrom (IHR)
Internt handlingsrom (IHR) USIT 10.11.2011 Hva vil vi med IHR? Øke UiOs interne økonomiske handlingsrom Bruke en større andel av de samlede ressursene til primærvirksomheten: forskning og utdanning Skape
DetaljerInternt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO)
Internt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO) Bakgrunn Handlingsromsutvalget Finansieringen av UHR-sektoren og økt behov for finansiering gjennom økte budsjettrammer Fremholdt viktigheten av at
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerHva er IHR Studier? Sommer 2011
Hva er IHR Studier? Sommer 2011 Hva er målet med IHR-prosessen? UiO skal videreutvikle en effektiv og profesjonell forvaltning og administrasjon som skal bidra til at Strategi 2020 lykkes UiO har hatt
DetaljerOpplegg til direktørnettverket onsdag :
Opplegg til direktørnettverket onsdag 2.2.11: Hovedinndeling i to bolker: 1. Gruppearbeid (tre grupper) med vekt på å komme med forslag om hvilke tre prosjekter vi skal prioritere nå. Prioriteringen skjer
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato: 8.06.2011 IHR: Mandat for plangruppen for organisering av UiOs nettsted UiO har utfordringer knyttet til oppdatering og vedlikehold av nettsidene.
DetaljerIHR. Ledersamling 22. januar 2014 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
IHR Ledersamling 22. januar 2014 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Mål for UiO: Ledelsen og støtteenheter (LOS) Tydeligere roller Økt brukerfokus Styrket strategisk kraft Styrket ledelse Strategiområder
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
DetaljerSamarbeid på tvers - hvordan videreutvikle arbeidsformer og kultur?
Samarbeid på tvers - hvordan videreutvikle arbeidsformer og kultur? Mangfold i roller og kompetanse Samarbeid på tvers Typer av samarbeid Praktiske læringsmekanismer Lagorganisering og gjennomføringskraft
DetaljerIHR-SEKRETARIATET HANNA EKELI, ARBEIDSGRUPPELDER SA5: INTERNADMINISTRASJON TITTEL: INTERNADMINISTRASJON SA5 DATO: 18. JAN 2013
INTERNT NOTAT TIL: IHR-SEKRETARIATET FRA: HANNA EKELI, ARBEIDSGRUPPELDER SA5: INTERNADMINISTRASJON TITTEL: INTERNADMINISTRASJON SA5 DATO: 18. JAN 2013 Bakgrunn Vedtak i Universitetsstyret 23. oktober 2012.
DetaljerInternt handlingsrom (IHR)
Internt handlingsrom (IHR) Presentasjon på USITs allmøte 23. juni 2011 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Hva vil vi med IHR? Et viktig mål på sikt er å skape en kultur for kontinuerlig forbedring
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
DetaljerAllmøte USIT. Saksliste. 18. oktober Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0
Allmøte USIT 18. oktober 2012 Saksliste Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0 IHR Roller og ansvar Organisering og standardisering av UiOs ITvirksomhet Bilagslønn Studieadministrasjon Roller og ansvar Tre
DetaljerAllmøte USIT. Nr 96! 19. juni Abel på kartet!
Allmøte USIT 19. juni 2012 Nr 96! Abel på kartet! Cristin Rapportering, første land i verden! KD: Imponerende! Best practice i Europa! HOD: Veldig fornøyd! Agenda USIT 3.0 - Organisasjonsutvikling av USIT
DetaljerHenvisninger til lovverk, plandokumenter og tidligere behandlinger i styret
UiO Til Fra Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: V-sak Møtenr.: 7/2011 Møtedato: 6. desember 2011 Notatdato: 24. november 2011 Arkivsaksur.:
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Gunnar Bendheim, NTNU Marianne Øhrn
DetaljerFakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering
Fakultet for helse- og sosialvitenskap Institutt for helsevitenskap Deres dato 1 av 5 2016/3914 vkr Deres referanse NTNU Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport
DetaljerHvilke kartleggingsbehov har vi?
Overordnet kartlegging av årsverksfordeling innenfor administrasjonen ved UiO Gjøres fra 26. april til 18. mai Hvilke kartleggingsbehov har vi? Grov oversikt Kartlegge ressursbruk i hele organisasjonen
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Gunnar Bendheim, NTNU Anne Ringen Pedersen, Nord universitet
DetaljerIT I PRAKSIS!!!!! IT i praksis 20XX
IT I PRAKSIS 1 IT i praksis 20XX 2 IT I PRAKSIS FORORD 3 INNHOLD 4 IT I PRAKSIS Styringsmodell for utviklingsprosjekter (SBN) 5 Fra en idé til gevinstrealisering styringsmodell for utviklingsprosesser
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato: 7.10.2011 Saksnr..: 2010/14196 Styremøte 18.10 framleggsnotat IHR Mandat for IHR-prosjektets nye plangrupper høsten 2011 Som et ledd i oppfølgningen
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerPROSJEKTPRESENTASJON. Samkjøring av UiOs innmeldingssystemer
PROSJEKTPRESENTASJON Samkjøring av UiOs innmeldingssystemer Bakgrunn og begrunnelse LOS arbeider kontinuerlig med forbedring av studenter og ansattes muligheter til å si fra om saker som bør håndteres
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato: 8.06.2011 Saksnr..: 2010/14196 Styremøte 21.6 framleggsnotat IHR Henvisninger til lovverk, plandokumenter og tidligere behandlinger i styret Strategisk
DetaljerInternt handlingsrom 10-30% effektivisering av administrasjonen. FAP-seminar, 1. november 2012 prosjektleder Jenny Nornes
Internt handlingsrom 10-30% effektivisering av administrasjonen FAP-seminar, 1. november 2012 prosjektleder Jenny Nornes Noen tall 2011 Studenter 27.414 Totalt antall ansatte (årsverk) 6009 Undervisnings-
DetaljerReferat fra møte i styringsgruppen for kommunereformen
Referat fra møte i styringsgruppen for kommunereformen Mandag den 23. februar på Thon hotell Harstad kl 0930-1400 ble det avholdt møte i styringsgruppen for kommunereformprosjektet mellom Ibestad, Kvæfjord,
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Foreløpig utkast UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket, Tjenestemannsorganisasjonene, Hovedverneombudet og Studentparlamentet Universitetsdirektøren Notatdato: 28. februar 2011 Saksbehandler:
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato:13.januar 2012 Saksnr.:2010/14196 IHR plangruppe for studier revidert mandat Plangruppen skal utarbeide et forslag til oppfølgning av studieadministrasjon,
DetaljerNettverk - omdømme. Velkommen
Nettverk - omdømme Samling 11. og 12. mars 2013 Velkommen Kommunal- og regionaldepartementet Saman om ein betre kommune Et samarbeids, ramme - og utviklingsprogram Gardermoen 11. og 12. mars 2013 Kommunal-
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerDigital grunnmur. Oddgeir Albertsen, Stabssjef. Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit
Digital grunnmur Oddgeir Albertsen, Stabssjef Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit Tilrettelegger Tromsø kommune ønsker å være en tilrettelegger for utvikling i hele landsdelen! Samarbeid
DetaljerHvor står vi nå? USIT 2.0
Hvor står vi nå? USIT 2.0 USITs allmøte 1. september 2011 Helge Falkenberg-Arell Hvor er vi akkurat nå? Strategiske føringer Strategi UiO - 2020 Strategi for IT-virksomheten ved UiO Lokal/sentral og Internt
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT)
Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Organisasjonsprosjekt for utvikling av tjenestesenteret Forslag til målbilde for FSAT Målbilde for FSAT Et målbilde kan forstås som beskrivelsen av en
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor bilagslønn - mars 2013
Organisering og standardisering innenfor bilagslønn - mars 2013 og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal effektene
DetaljerProsjektet Agder fylkeskommune
Prosjektet Agder fylkeskommune Status hovedprosjektet (24/9-2018) v/arne Karlsen Prosjektets oppgave Å bygge en ny organisasjon som løfter landsdelen Organisering av Agder 2020 Fellesnemnda PSU Politisk
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 4 Møtenr.: 8/2015 Møtedato: 8. desember 2015 Notatdato: 26. november
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerKulturhistorisk museum
Kulturhistorisk museum Protokoll MØTE NR. 7/18 KULTURHISTORISK MUSEUMS STYRE Møtet ble avholdt fredag 7. desember 2018 kl. 08:30-12:00 i seminarrommet i St. Olavsgt. 29. Til stede: Eilif Holte (styreleder),
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerStatus for Internt handlingsrom
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak 0-sak2
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. PK nettverksmøte 05/
UiO: Økonomi og lønn PK nettverksmøte 05/12 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal ta i bruk
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. Workshop : Tilrettelegging til eksamen
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing Workshop 20.3.19: Tilrettelegging til eksamen Agenda Hvorfor gjør vi dette: Det store bildet Mål for dagen Presentasjons- og forventningsrunde ***********************************************
DetaljerLokal samhandling mellom NAV Larvik og ifokus AS. Et suksesseksempel til deltakers beste
Gardermoen 15.01.10 Delseminar D Kl. 10.15 11.30 Lokal samhandling mellom NAV Larvik og ifokus AS Et suksesseksempel til deltakers beste Hilde L. Haugum, Leder Brukeroppfølging NAV Larvik Anita Saga, Nestleder
DetaljerProsjekt IKT strategi HMN. Styremøte Helse Midt-Norge
Prosjekt IKT strategi HMN Styremøte Helse Midt-Norge 10.05.2012 2 3 Utfordringer kompleksitet 4 Det fokuseres i denne omgang på kliniske systemer Utfordringsbilde- løsning (så langt..) Pasienten som eier
DetaljerNTNU Samlokaliseringsprosjektet - fusjon. Status april Felles LOSAM fellesadministrasjonen Kunnskap for en bedre verden
NTNU Samlokaliseringsprosjektet - fusjon Status april 2018 Felles LOSAM fellesadministrasjonen 27.4.2018 Kunnskap for en bedre verden Kunnskap for en bedre verden 2 Status og videre fremdrift Styringsgruppa
DetaljerUtvikling og virkninger ARR Åpen arena 2009-2011
Utvikling og virkninger ARR Åpen arena 2009-2011 Etter å ha gjennomført den tredje ARR Åpen Arena er det et ønske i Kompetansesenteret om å se på sammenhenger og utvikling fra ARR Åpen Arena 2009 2011.
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN Fakultet for kunst, musikk og design
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: 86/18 13.12.2018 Dato: 05.12.2018 Arkivsaksnr: 18/10929 HANDLINGSPLAN REKRUTTERING AV ANSATTE Bakgrunn for saken Strategi for ble vedtatt av fakultetsstyret
DetaljerForslag til hovedmodell:
Prosjekt Bedre forskerstøtte Forslag til hovedmodell: En helhetlig struktur for profesjonell forskerstøtte for alle UiOs vitenskapelig ansatte Bakgrunn Bygger på fase I av IHR-EFV-prosjektet Politisk marsjordre
DetaljerFelles løsning for identitets- og tilgangsstyring. Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM
Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM Industrien og tjenesteyting er digitalisert Deler av statlig sector
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Diskusjonssak Møtesaksnr.: D-sak 1 Møtenr.: 1/2016 Møtedato: 9. februar 2016 Notatdato: 26. januar
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor bilagslønn
Organisering og standardisering innenfor bilagslønn og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal effektene av de
DetaljerSA5 prosjektplan og mandat
SA5 prosjektplan og mandat Prosjektplanen Prosjektplanen er behandlet i følgende organer: Universitetsdirektørens ledergruppe (ULG) 07.08.2012 Direktørnettverket 15.08.2012 Drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene
DetaljerUiO: Forskerstøtte FANE-SV Linn Kristin Stølan
UiO: Forskerstøtte FANE-SV 26.09.2016 Linn Kristin Stølan Bakgrunn og begrunnelse Mandat: I UiOs Strategi 2020 er målet å styrke vår internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet. For å
DetaljerKvalifikasjonsrammeverket, læringsutbytter og utdanningsutvikling
Kvalifikasjonsrammeverket, læringsutbytter og utdanningsutvikling Knut Mørken Matematisk institutt Det matematisk-naturvitenskaplige fakultet Universitetet i Oslo NOKUTs seminar om kartlegging av læringsutbyttebeskrivelser
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 21. juni 2012 SAK NR 051-2012 ORIENTERINGSSAK - STRATEGIPLAN FOR HELSEFORETAKENES SENTER FOR PASIENTREISER ANS 2012-2014
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 21. juni 2012 SAK NR 051-2012 ORIENTERINGSSAK - STRATEGIPLAN FOR HELSEFORETAKENES SENTER FOR PASIENTREISER ANS 2012-2014 Forslag til vedtak:
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: D-sak 3 Møtenr.: 2/2018 Møtedato: 13. mars 2018 Notatdato: 13. februar
DetaljerRessursplanlegging. : for utdanningsvirksomheten ved UiO
Ressursplanlegging : for utdanningsvirksomheten ved UiO Styringsgruppemøte 12. april 2018 Side Agendapunkter Dimensjoner 4 Bakgrunn og begrunnelse 5 Prosjektets mål og gevinster Informasjon om prosjektet
DetaljerUiS Organisasjonsutviklingsprosjekt
UiS Organisasjonsutviklingsprosjekt UiS allmøte 15. mars 2016 Kjersti Melberg (IRIS) Universitetet i Stavanger uis.no 15.03.2016 Prosjektets mandat 1. Fakultetsstruktur og administrativ struktur 2. Antall
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn Direktørnettverk - 3. desember 2018 Jan Børge Tjäder, prosjekteier/direktør Administrativ Støtte Ellen Johanne Caesar, leder styringsgruppen/direktør Virksomhets- og
DetaljerStudieadministrasjon ved mat.nat. hvor står vi, hvor går vi? Tilpasning til ny ledelsesmodell og Kvalitetsreformen
Studieadministrasjon ved mat.nat. hvor står vi, hvor går vi? Tilpasning til ny ledelsesmodell og Kvalitetsreformen Gruppens medlemmer Studiesjef Elisabeth Müller Lysebo, leder, fakultetssekretariatet Seniorkonsulent
DetaljerVedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013
Vedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013 Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
Detaljerwww.pwc.no Sykehuset Telemark HF Revisjonsplan 2012 og oppsummering interim November 2012
www.pwc.no Revisjonsplan 2012 og oppsummering interim Agenda Revisjonens målsetning og innhold Overordnet forretningsanalyse - punkter til diskusjon Risikovurdering og revisjonsplan Kommunikasjonsplan
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 15. september 2014 FSAT-14-027. Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 15. september 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 23. april 2015 FSAT-15-043. Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 23. april 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Kjetil Solvik, NMH Marianne Øhrn Johannessen,
DetaljerOslo kommune Utdanningsetaten. Strategisk plan Nordre Aker skole
Oslo kommune Utdanningsetaten Strategisk plan 2017 Nordre Aker Innhold Oppsummering Strategisk plan... 3 Elevenes grunnleggende ferdigheter og dybdekompetanse i fag og evne til å skape, tenke kritisk,
DetaljerNasjonal plattform for ledelse i helseforetakene
Nasjonal plattform for ledelse i helseforetakene Oppdraget fra HOD De fire RHF-ene fikk, gjennom Styringsgruppen for Nasjonal ledelsesutvikling, i oppdrag å arbeide for fastsetting og forankring av en
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Notatdato: 15. april 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm/Bente H. Strandh Saksnr.: 2010/14196 IHR EN OVERSIKT OVER HVOR VI ER
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor bilagslønn
Organisering og standardisering innenfor bilagslønn og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal effektene av de
DetaljerAdministrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad
Administrativ organisering Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag 25.05.2016 Hilde Grimstad Administrativ organisering ved nye NTNU «Arbeidsgruppe administrativ organisering ved NTNU, Børresen-utvalget,
DetaljerHensikt 2: Å orientere om regler og prosedyrer for omstillingen. (Legges ut på nett fredag 29.4). Ida Munkeby innleder.
1 av 1 Rektor 27.04.2016 2015/19968 Møteinnkalling Til: Fra: Forfall: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor Gunnar DEKANMØTE Møtetid: Tirsdag 3. mai 2016 kl. 13.00-15.30 Møtested: Rådssalen, Hovedbygningen
DetaljerOslo kommune Utdanningsetaten. Strategisk Plan Skøyen skole
Oslo kommune Utdanningsetaten Strategisk Plan 2017 Skøyen skole Innhold Skolens profil... 3 Oppsummering Strategisk plan... 4 Alle elever skal ha grunnleggende lese-, skrive og regneferdigheter tidlig
DetaljerAllmøtet USIT 17. januar Lars Oftedal, IT-direktør. Dagsorden:
Allmøtet USIT 17. januar 2013 Lars Oftedal, IT-direktør Dagsorden: Status USIT 3.0 IHR status Organisering og standardisering av IT ved UiO Eventuelt Ansettelser av ledere - I Seksjonsledere ansatt før
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerHELTIDSKULTUR - SAUHERAD KOMMUNE
HELTIDSKULTUR - SAUHERAD KOMMUNE BAKGRUNNEN Er det helse og omsorg som «eier» problemet? Løses dette med turnusendringer og nye arbeidstidsordninger? Eller er det et noe som angår hele kommunen som organisasjon
DetaljerTillitsbasert styring og ledelse i Oslo kommune TILBUD TIL TOPPLEDERE OG DERES LEDERGRUPPE
Tillitsbasert styring og ledelse i Oslo kommune TILBUD TIL TOPPLEDERE OG DERES LEDERGRUPPE Tillitsbasert styring og ledelse i Oslo kommune For å lykkes i arbeidet med å nå Byrådets mål og for å utvikle
DetaljerErfaringer med kvalitetssikring i Norge
Erfaringer med kvalitetssikring i Norge Innlegg på konferanse i regi av ACE Denmark 23.03.2012 Direktør Terje Mørland, NOKUT NOKUT bidrar til å sikre og fremme kvalitet i utdanningen Innhold 1. Den norske
DetaljerUniversitetet i Oslo IHR-sekretariatet
Universitetet i Oslo IHR-sekretariatet Notat Til: Ingar Pettersen Dato: 13. februar 2013 Utredning av organisatorisk plassering av systemgruppene i OPA/ØPA 1 BAKGRUNN I arbeidsbeskrivelsen for arbeidsgruppen
Detaljersamarbeid Rettslige virkemidler for å sikre bedre Presentasjon av rapporten Samarbeid til barn og unges beste (0-24 programmet)
Rettslige virkemidler for å sikre bedre samarbeid Presentasjon av rapporten Samarbeid til barn og unges beste (0-24 programmet) Partnerforum 28. november 2018 Charlotte Stokstad, Bufdir https://vimeo.com/288690361
DetaljerLys og varme erfaringer fra innføring av ny pensjonsordning. Aon Norway Pensjonsseminar
Lys og varme erfaringer fra innføring av ny pensjonsordning Aon Norway Pensjonsseminar 16.03.2017 1 Ett år med pensjon Mange samtidigheter: - Virksomhetsoverdragelser - Oppkjøp - Nedbemanning Geografisk
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/
UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal
DetaljerEndringer i mål og styringssystem for Justis- og beredskapsdepartementet
Endringer i mål og styringssystem for Justis- og beredskapsdepartementet Thomas Bettum, avdelingsdirektør i Oslo, 24. september 2014 BAKGRUNN Vi hadde et behov for å tilrettelegge for bedre styring av
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 17. mars 2011
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 17. mars 2011 SAK NR 010-2011 STRATEGI FOR EIENDOMSVIRKSOMHETEN I HELSE SØR-ØST Forslag til vedtak: 1. Strategi for eiendomsvirksomheten i
DetaljerPiloter for implementering av besøksforvaltning i Norges nasjonalparker
Prosessbeskrivelse Piloter for implementering av besøksforvaltning i Norges nasjonalparker 1. Begrepsavklaringer Besøksforvaltning er ikke et innarbeidet begrep i norsk naturforvaltning og innledende er
DetaljerNotat: Organisering og styring av universitetets IT-virksomhet
Notat: Organisering og styring av universitetets IT-virksomhet Til: Fra: Kopi til: SAB-arbeidsgruppe for organisasjons- og beslutningsstruktur IT-direktøren USITs ledelse Dato: 5. september 2015 Referanse:
DetaljerS. 1. Vedtatt i RLG
2018-2023 S. 1 Innhold 1. Innledning... 2 2. Mål... 3 3. Definisjon... 3 3.1 Hva er Lean?... 3 3.1 Innovasjon og Lean... 4 4. Status... 5 5. Verdier representerer ønsket tilstand og definerer adferd...
DetaljerStyringsgruppen for «Felles kvalitetssystem for universitetetsmuseenes samlingsforvaltning»
Mandat : Styringsgruppen for «Felles kvalitetssystem for universitetetsmuseenes samlingsforvaltning» Bakgrunn Universitets- og Høgskolerådet Museumsutvalget (UHRM) vedtok i vårmøtet 21. april 2016 å be
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden
Program for administrativ forbedring og digitalisering Vi ruster UiO for fremtiden Styrevedtak mars 2018 Effektivisere, standardisere, forenkle og digitalisere prosesser knyttet til prosjektene ved å utnytte
DetaljerUiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
UiO : Universitetet i Oslo Til Fra Universitetsstyret Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak4 4/2014 24.-25. juni 2014 9.juni 2014 2014/2322
DetaljerAllmøte USIT 3. september 2013
Allmøte USIT 3. september 2013 Dagsorden Sak 1: Ny USIT-ledelse Sak 2: Status USIT 3. 0 Sak 3: Utlysing av stillinger Sak 4: IHR SA5 organisering Sak 5: Status IHR organisering og standardisering av IT
DetaljerTilrettelegging for fremtiden et forskningsbibliotek i endring. UHR B-seminar 27. oktober 2011 Bente R. Andreassen
Tilrettelegging for fremtiden et forskningsbibliotek i endring UHR B-seminar 27. oktober 2011 Bente R. Andreassen Utviklingstrekk Fra fysisk til digitalt bibliotek Fra samlingsorientert til brukerorientert
Detaljer20 minutter GEVINSTREALISERING
20 minutter GEVINSTREALISERING IT leveranser og gevinst Kilde: The Standish Group s Chaos Study Vellykkede Problemer (avvik fra planer) Mislykkede (100% over budsjett og tidsplan, ufullstendig funksjonalitet
Detaljer