Innkalling til Fellesnemnda Flora/Vågsøy

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 09:00-15:30 Innkalling til Fellesnemnda Flora/Vågsøy Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til kinn.fellesnemnd.framlegg@flora.kommune.no. Denne adressa vert distribuert til alle medlemer og varamedlemer i nemnda, samt representantar for ungdomsråd, fagorganiserte og administrasjon. Flora kommune Kristin Maurstad leiar

2 Saknr. Tittel Sakliste 026/18 Godkjenning av møtebok 027/18 Refererte skriv og meldingar...side 16 Informasjonsarbeid - Analyseundersøking 028/18 Etablering av Kinn kommune - godtgjersle til politiske parti...side /18 Informasjon frå prosjektrådmann...side /18 Kinn kommune - mandat politiske arbeidsgrupper...side /18 Kinn kommune - organisasjonsnummer....side /18 Orienteringssak - arbeidet i dei politiske underutvale - status...side 77 ORIENTERINGSSAK: Kinn i samfunnsutviklingsrolla v/ Geir Vinsand 2 av 78

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 026/18 Fellesnemnda PS Flora/Vågsøy Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /1072 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 3 av 78

4 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 32T Protokoll - Fellesnemnda Flora/Vågsøy av 78

5 FLORA KOMMUNE Møtedato: Møtestad: Måløy Møtetid: 09:00-15:30 Møteprotokoll for Fellesnemnda Flora/Vågsøy Det er bestillt båtskyss fra Fugleskjærkaia v/florø skyssbåt m/targea fra Florø til Måløy kl Frå Flora møtte Parti Bente Frøyen Steindal Arbeidarpartiet Ola Teigen Arbeidarpartiet Hanne Eva H. Kristensen Høgre Jacob Nødseth Samlingslista Reidar Knapstad vara for: Wenche Kvalvik Hovedtilitsvald Flora Njål Eliasson Ungd.bystyre Flora Forfall meldt frå følgjande medlemar Jan Henrik Nygård Følgjande varamedlemar møtte Solveig Willis Parti Venstre Parti Arbeidarpartiet Frå Vågsøy møtte Kristin Maurstad Rolf Domstein Edvard Iversen Nils Myklebust Ingunn Frøyen Følgjande hadde meldt forfall: Amila Adzemovic Parti Arbeidarpartiet Høgre Venstre Senterpartiet Hovedtilitsvald Ungdomsrådet Vågsøy Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Kristin Maurstad Ingen Det vil under sak 021/18 verte gjeve informasjon om brev ang. differensiert arbeidsgjevaravgift. Ytterlegare vedlegg til sak 025/18 Kinn kommune - Delt kommunesenter utsendt og Ingen merknader til saklista. Rådmann Terje Heggheim, prosjektkoordinator Rolf Bjarne Sund, prosjektmedarbeider Jon Even Kvalheim Myre og politisk sekretær Linda A. Myhre Larsen. 5 av 78

6 Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: 6 av 78

7 Sakliste Saknr. Tittel 019/18 Godkjenning av møtebok 020/18 Refererte skriv og meldingar 021/18 Informasjon frå prosjektrådmannen 022/18 Orienteringssak - Arbeidet i dei politiske underutvala - Status 023/18 Høyringsuttale til strategisk plan for kysten av Sogn og Fjordane /18 Endring av møtedato 025/18 Kinn kommune - Delt kommunesenter 7 av 78

8 019/18: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Ingen merknader. Votering: Rådmannen si innstilling samrøystes vedtatt. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /18: Refererte skriv og meldingar Framlegg til vedtak: Refererte skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Handsaming: RS: Flora kontrollutval / fellesmøte med Vågsøy kontrollutval møtebok Kontrollutvala kjem på mai-møtet i Fellesnemnda og informerar. RS: Invitasjon til prosjektledersamling - Fremtidens lokaldemokrati mai i Sandnes. Påmeldingsfrist: 18. april Leiar i utvalet Politisk organisering og val 2019 melder tilbake til administrasjonen om det er aktuelt for han å delta på denne samlinga. Votering: Samrøystes vedtatt. Vedtak: Refererte skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre /18: Informasjon frå prosjektrådmannen Framlegg til vedtak: Handsaming: Prosjektrådmann Terje Heggheim orienterte. Kunnskapsgrunnlaget fra temagruppene: 8 av 78

9 Alle temagrupper har levert inn Kunnskapsgrunnlaget. Prosjektadministrasjonen skal arbeide med grunnlaget i begynnelsen av mai månad. Tilbakemelding frå tillitsvalde Blei ein stor sak i Firdaposten. Prosjektrådmann Terje Heggheim meiner at denne saka blei ein tanke overdramatisert. Saka handla blant anna om at tillitsvalde ikkje var innkallt til ei strategisamling. Dei tillitsvalde fekk eit godt svar som vart godt mottatt. Prosjektstaben vil for framtida sørge for at rutiner vert fulgt og dette ikkje vil skje igjen. Søknad om notifisering til sone 2 frå og med Arbeidsgjevaravgifta Prosjektrådmann Heggheim har laga utkast til brev til kommunal- og regionaldepartementet. En delegasjon bør reise til kommunal- og regionaldepartementet for en gjennomgang av søknaden. Kom innspill i møte i Fellesnemnda om at næringsministeren bør inviteres til besøk i Måløy og hos lokale bedrifter. Ny avtale med Frequency: Det er inngått ny avtale med Frequency om informasjonsformidling om Kinn kommune. Informasjon skal blant annet ut på digitale flater. Det vil bli laga eit eige magasin som vil verte sendt ut i veke 20. Utbetaling av møtegodtgjersle Skjema og kontaktinformasjon blir sendt ut frå administrasjonen. Votering: Rådmannen si innstilling samrøystes vedtatt. Vedtak: Informasjon frå prosjektrådmann vert teke til vitande /18: Orienteringssak - Arbeidet i dei politiske underutvala - Status Framlegg til vedtak: Orientering gjeve i møte blir teke til vitande. Det blei orientert om følgjande: Handsaming: Politisk organisering og val 2019 v/leiar Rolf Domstein: Utvalet har gjennomført 2 møter til no. Utvalet vil vidare og sjå på godtgerslereglement, møtereglement og delegasjonsreglement i tillegg, om Fellesnemnda er einige i dette. Utvalet skal ha sitt neste møte Næringsutvikling m.m. v/leiar Edvard Iversen: Det vart informert om dei 2 møtene som er avholdt og orientert om framtidige møter. Det vil bli 9 av 78

10 videomøter i fortsettelsen. Aksello og Måløy Vekst har starta samtalar om korleis dei kan samarbeide og utfylle kvarandre. Utvalet har gjennomført møte med Aksello i Florø. Alle møtedokumenter ligg på Kinn.kommune.no. Kultur, identitet og symbol v/leiar Jakob Nødseth: Utvalet jobbar godt. Utvalet vil i neste møte konkretisere meir. Repr. frå utvalet deltek på folkemøtene i kommunene. Utvalet ønskjer å skape ein brei foståing av arbeidet i gruppen. Utvalet vil hente inn ekstern bistand som kan komme med råd og innspill til arbeidet vidare i utvalet. Kultur; skal diskutere videre, sikre god involvering, og utvalget tar i mot gode innspel. Interkommunale samarbeid v/leiar Bente Frøyen Steindal: Mandat for arbeidsgruppa vil verte klar til møte i Fellesnemnda Arbeidsgruppa går igjennom alle avtaler kommunane har i dag og utgreier kva samarbeid ein ønskjer å gå vidare med. Fellesnemnda vil få sak til handsaming. Arbeidsgjevarpolitikk v/leiar Nils Myklebust: Arbeidsgruppa skal ha sitt fyrste møte i starten av mai månad. Fellesnemnda må bestille eit overordna arbeidsgjevarpolitisk dokument frå arbeidsgruppa. Kommuneplan og samfunnsdelen v/kristin Maurstad og Ola Teigen: Vår 2018, vert det halde bygdamøter i begge kommunane. Tidlig haust 2018, planprogram ut på høyring, vinter 2019 utarabeide og vedta samfunnsdelen. Før sommaren 2019 være ferdig med samfunnsdelen. Første folkemøte gjennomført i Deknepollen Mange møtte fram. Votering: Rådmann si innstilling samrøystes vedtatt. Vedtak: Orientering gjeve i møte blir teke til vitande. Det blei orientert om følgjande: /18: Høyringsuttale til strategisk plan for kysten av Sogn og Fjordane Framlegg til vedtak: Fellesnemnda for Kinn kommune sluttar seg til dei strategiane som er valde for framtidig utvikling av kysten. Fellesnemnda vil og berømme fylkeskommunen og dei aktørane som har delteke i prosessen for eit godt og omfattande arbeid. Prosessen er gjennomført på ein slik måte at den har vore med å danne eit godt grunnlag for eit vidare samarbeid om utvikling på kysten. Fellesnemnda har følgjande innspel til endringar i planen: 10 av 78

11 1. I framlegget til plan avsluttast målformuleringa på følgjande måte "vekst og bærekraft i næringslivet og mange gjestande". Fellesnemnda vil foreslå at ordet "mange" blir tatt bort. Grunngjeving for det er at dette er upresist og kan kome i konflikt med bærekraftomgrepet. "Vekst og fleire gjestande" er ønskjeleg, men ikkje utan at det ligg konkrete val bakom. T.d. så kan ei slik formulering opne for ein omfattande satsing på cruise, utan at konsekvensane er tilstrekkeleg vurdert. 2. Under strategien om infrastruktur må det kome klart fram at auka persontrafikk med båt nord - sør langs kysten må kunne realiserast langt tidlegare enn det som ligg i gjeldande planverk og innanfor gjeldande konsesjonsperiode. Utan ei slik snarleg satsing vil det ikkje vere mogleg å knyte saman BAS områda før langt fram i tid. Dette vil medføre at mykje av grunnlaget i satsing på utvikling av BAS områda og ein senterstruktur på kysten fell bort. Både gjennom etablering av Kinn kommune og eit kystråd vil det det naturleg vekse fram større behov for pendling i nord syd aksen enn det vi har i dag. Eit slikt tiltak vil vere relativt billig og vil kunne leggje grunnlaget for oppnåing av mange av måla/og satsingane i planutkastet. Eit slikt tiltak vil også vere med å byggje opp under måla og satsingane i fylkeskommunen sin strategi for senterstruktur. 3. Som ein del av satsinga på infrastruktur må det også innarbeidast ei satsing på nullutslippsbåtar. 4. I saksutgreiinga er det eit par døme på finansiering under strategien om skaparkraft. Her bør absolutt ein internasjonal ambisjon bakast inn i strategien, slik at dette kan danne grunnlaget for prosjekt som mellom anna kan finne si finansiering innanfor EU systemet og Horisont Døme på ei slik satsing er nullutslipp i samband båttransport. 5. Det må også, under strategien om skaparkraft, leggjast inn ei satsing på kompetanse og næringsutvikling knytt til nullutslipp innanfor samferdsle og særleg knytt til båttransport. Dette er satsingar som er på gong i området og det er naudsynt med tung planforankring for å leggje til rette for slik satsing. Tilleggsforslag: Nytt pkt. 6, foreslått av SP v/repr. Nils Myklebust: 6. Planen må legge til rette for å kunne bruke det såkalla 100 meters beltet både til fritid, bolig og næring der det ligg til rette for dette. Endringsframlegg: nytt pkt. 7: Under pkt. om infrastruktur, foreslått av prosjektrådmann Terje Heggheim: 7. Under punktet om infrastruktur må det innarbeidast at Kysten samler seg om Flora lufthamn som kysten si lufthamn. Endringsframlegg: nytt pkt. 8: Under punktet om Kystråd, fremmet av leiar av Fellesnemnda Kristin 11 av 78

12 Maurstad: 8. Under punktet om Kystråd må det leggast inn at det skal takast initiativ til å etablere eit "Ungdommens Kystråd". Handsaming: Leiar i Fellesnemnda Kristin Maurstad og prosjektkoordinator Rolf Bjarne Sund orienterte. Votering: Prosjektrådmannen si innstilling, pkt. 1-5: Samrøystes vedtatt. Nytt pkt. 6 foreslått av SP v/repr. Nils Myklebust: Samrøystes vedtatt. Nytt pkt. 7: foreslått av prosjektrådmann Terje Heggheim: Samrøystes vedtatt. Nytt pkt. 8: foreslått av leiar i Fellesnemnda Kristin Maurstad: Samrøsystes vedtatt. Vedtak: Fellesnemnda for Kinn kommune sluttar seg til dei strategiane som er valde for framtidig utvikling av kysten. Fellesnemnda vil og berømme fylkeskommunen og dei aktørane som har delteke i prosessen for eit godt og omfattande arbeid. Prosessen er gjennomført på ein slik måte at den har vore med å danne eit godt grunnlag for eit vidare samarbeid om utvikling på kysten. Fellesnemnda har følgjande innspel til endringar i planen: 1. I framlegget til plan avsluttast målformuleringa på følgjande måte "vekst og bærekraft i næringslivet og mange gjestande". Fellesnemnda vil foreslå at ordet "mange" blir tatt bort. Grunngjeving for det er at dette er upresist og kan kome i konflikt med bærekraftomgrepet. "Vekst og fleire gjestande" er ønskjeleg, men ikkje utan at det ligg konkrete val bakom. T.d. så kan ei slik formulering opne for ein omfattande satsing på cruise, utan at konsekvensane er tilstrekkeleg vurdert. 2. Under strategien om infrastruktur må det kome klart fram at auka persontrafikk med båt nord - sør langs kysten må kunne realiserast langt tidlegare enn det som ligg i gjeldande planverk og innanfor gjeldande konsesjonsperiode. Utan ei slik snarleg satsing vil det ikkje vere mogleg å knyte saman BAS områda før langt fram i tid. Dette vil medføre at mykje av grunnlaget i satsing på utvikling av BAS områda og ein senterstruktur på kysten fell bort. Både gjennom etablering av Kinn kommune og eit kystråd vil det det naturleg vekse fram større behov for pendling i nord syd aksen enn det vi har i dag. Eit slikt tiltak vil vere relativt billig og vil kunne leggje grunnlaget for oppnåing av mange av måla/og satsingane i planutkastet. Eit slikt tiltak vil også vere med å byggje opp under måla og satsingane i fylkeskommunen sin strategi for senterstruktur. 3. Som ein del av satsinga på infrastruktur må det også innarbeidast ei satsing på nullutslippsbåtar. 4. I saksutgreiinga er det eit par døme på finansiering under strategien om skaparkraft. Her bør absolutt ein internasjonal ambisjon bakast inn i strategien, slik at dette kan danne grunnlaget for prosjekt som mellom anna kan finne si finansiering innanfor EU systemet og Horisont Døme på ei slik satsing er nullutslipp i samband båttransport. 5. Det må også, under strategien om skaparkraft, leggjast inn ei satsing på kompetanse og næringsutvikling knytt til nullutslipp innanfor samferdsle og særleg knytt til båttransport. Dette er satsingar som er på gong i området og det er naudsynt med tung planforankring for å leggje til rette for slik satsing.planen må legge til rette for å kunne bruke det såkalla 100 meters beltet både til fritid, bolig og næring der det ligg til rette for dette. 12 av 78

13 6. Planen må legge til rette for å kunne bruke det såkalla 100 meters beltet både til fritid, bolig og næring der det ligg til rette for dette. 7. Under punktet om infrastruktur må det innarbeidast at Kysten samler seg om Flora lufthamn som kysten si lufthamn. 8. Under punktet om Kystråd må det leggast inn at det skal takast initiativ til å etablere eit "Ungdommens Kystråd" /18: Endring av møtedato Framlegg til vedtak: Fellesnemnda sitt oppsette møte den blir flytta til den Handsaming: Ingen merknader som førte til endringsframlegg. Votering: Rådmannen si innstilling samrøystes vedtatt. Vedtak: Fellesnemnda sitt oppsette møte den blir flytta til den /18: Kinn kommune - Delt kommunesenter Framlegg til vedtak: 1. Fellesnemnda fastset kontorstader i samsvar med tabell 1 2. Fellesnemnda stadfestar organiseringa i samsvar med vedlegg 1 3. Rådmannen tilset i stillingane 4. Fellesnemnda veit at rådmannen nyttar ekstern bistand i rekrutteringa 5. Rådmannen kan gjere endringar i stillingsnemningane, men dei skal ikkje kome i konflikt med føremålet om delt kommunesenter og punkt 1. Endringsforslag frå Samlingslista v/repr. Jakob Nødseth: Nytt punkt 1 til erstatning for punkt 1 og 2 i prosjektrådmannen sitt framlegg: 1) Fellesnemnda vedtek kontorstadar og organisering i samsvar med tabell 1 og vedlegg 1, med slike endringar: Den administrative leiinga i Kinn kommune består av rådmann og fire kommunalsjefar: o Helse og velferd o Oppvekst og undervisning 13 av 78

14 o Økonomi o Samfunn, kultur, miljø (inkludert teknisk) Kommunalsjef for økonomi er også assisterande rådmann og rådmannen sin faste stedfortreder. Denne funksjonen skal ha kontorstad i både Måløy og Florø. Stabsfunksjonane, herunder også controller, som i rådmannen sitt utkast sorterer under assisterande rådmann, skal sortere direkte under rådmannen. Nytt punkt: Fellesnemnda legg vidare til grunn at rådmannen reduserer tal leiarar der dette er mogleg og hensiktsmessig, for å kunne prioritere brukarnære tenester. Nytt punkt: Fellesnemnda kjem snarleg tilbake til korleis ein skal følgje opp avsnitt 3, tredje avsnitt i intensjonsavtalen, som gjeld kompetansemiljøet som skal etablerast i Måløy. Før fellesnemnda konkluderer om korleis dette skal konkretiserast, herunder om dette skal vere ein funksjon direkte i rådmannen si linje eller ha ei anna organisering, ber fellesnemnda prosjektrådmannen drøfte spørsmålet med utdanningsinstitusjonane og næringslivet, herunder med Måløy Vekst og Aksello. Tilleggsforslag frå AP v/repr. Ola Teigen: Prinsipp: 1. I arbeidet med med administrativ delegering vert det lagt til grunn at avgjerdsler vert teke på lågast mogleg nivå. 2. I arbeid med omstillingsavtalen ber Fellesnemnda om at det vert teke omsyn til innsparingar blant anna ved bruk av vakansar. 3. Rådmannen skal jamnleg rapportere til fellesnemnda på korleis desse prinsippa vert effektuert. Handsaming: Prosjektrådmann Terje Heggheim orienterte. Det vart fyrst votert alternativt over rådmannen si innstilling i 5 pkt og repr. Nødseth sitt endringsframlegg i nytt punkt 1 til erstatning for punkt 1 og 2 i prosjektrådmannen sitt framlegg, samt nytt punkt i avsnitt 3. Rådmann si innstilling i 5 pkt. vedtatt mot 2 stemmer. Det vart deretter votert punktvis slik: Tilleggspunkt fra Samlingslista v/repr. Jakob Nødseth, nytt punkt i avsnitt nr. 2. Samrøystes vedtatt. Tilleggspunkt 1 fremma av AP v/repr. Ola Teigen. Samrøystes vedtatt. Tilleggspunkt 2 fremma av AP v/repr. Ola Teigen. Samrøystes vedtatt. Tilleggspunkt 3 fremma av AP v/repr. Ola Teigen. Samrøystes vedtatt. Vedtak: 1. Fellesnemnda fastset kontorstader i samsvar med tabell 1 2. Fellesnemnda stadfestar organiseringa i samsvar med vedlegg 1 3. Rådmannen tilset i stillingane 4. Fellesnemnda veit at rådmannen nyttar ekstern bistand i rekrutteringa 5. Rådmannen kan gjere endringar i stillingsnemningane, men dei skal ikkje kome i konflikt med føremålet om delt kommunesenter og punkt av 78

15 6. Fellesnemnda legg vidare til grunn at rådmannen reduserer tal leiarar der dette er mogleg og hensiktsmessig, for å kunne prioritere brukarnære tenester. 7. I arbeidet med med administrativ delegering vert det lagt til grunn at avgjerdsler vert teke på lågast mogleg nivå 8. I arbeid med omstillingsavtalen ber Fellesnemnda om at det vert teke omsyn til innsparingar blant anna ved bruk av vakansar 9. Rådmannen skal jamnleg rapportere til fellesnemnda på korleis desse prinsippa vert effektuert av 78

16 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 027/18 Fellesnemnda PS Flora/Vågsøy Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /1072 Refererte skriv og meldingar 32T Saksnummer Tittel Informasjonsarbeid - Analyseundersøking Framlegg til vedtak: Refererte skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Terje Heggheim rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 16 av 78

17 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 17 av 78

18 Analyse av kvantitativ undersøking Kinn kommune - Informasjonsbehov og status april 2018 Om undersøkinga Antall respondentar Det var totalt 2459 svar. Totalt fullførte 89% av respondentane undersøkinga. Feilmargin Det er mange faktorar som påverkar i kor stor grad ein kan lite på ei undersøking. I dette designet har målet vore å nå flest mogleg folk. Det betyr også at linken har vore open for alle som vil svare, og at fleire personar kan svare fleire gongar på ei IP-adresse. I ei undersøking vil det også alltid vere slik at nokon har sterkare incentiv for å ta ei undersøking, feks dei som er svært sterkt engasjert i saka. Utvalget vil difor svært sjeldan bli heilt randomisert. Populasjonen i Kinn er på ca innbyggjarar, der ein kan rekne med at i overkant av er over 16 år. Vi tar utgangspunkt i følgande reknestykke når vi reknar ut feilmarginen: Populasjonsstørrelse: Konfidensnivå: 95% Utvalgsstørrelse: 2459 Feilmargin: 2% Det betyr at populasjonen med 95% sikkerhet vil svare tilsvarande resultata frå undersøkinga, innan +/- 2% MERK: Dette er ei overordna analyse av funna. Budsjettbegrensningar gjer at ein ikkje går djupare inn i dette. Undersøkinga er laga frå bunn av, og spørsmåla har ikkje blitt validert før utsending. Det er heller ikkje noko fokus på å statistisk kvalitetssikre spørsmåla i etterkant. Respondentane har dog svart i eit mønster som ein kan forvente. 18 av 78

19 Gjennomgang av undersøking I undersøkinga vil vi i stor grad ha fokus på følgande: - I kva grad folk har scora lav (1-2), nøytral (3) eller høg (4-5). Dette er analytisk sett eit meir interessant nivå enn å sjå på feks forskjellen på svært lav og lav. - Forskjell i kommune der det er relevant - Forskjell i aldersgruppe vs 36+ der det er relevant. Spørsmål 1: Kjønn Spørsmål 2: Kommune Det var 1248 svar frå Flora, 1099 svar frå Vågsøy. Det var prosentmessig ein større del av innbyggarane i Vågsøy som svarte enn det var i Flora. 19 av 78

20 Spørsmål 3: Alder Prosent respondentar i kvar gruppe: Vidare i undersøkinga har vi sett på forskjellen mellom aldersgruppa vs 36+. Dette for å trekke ut den yngre gruppa. Dette blir kommentert i analysen der det er relevante forskjellar. Spørsmål 4: I kva grad opplev du at du har kunnskap om Kinn-prosjektet? Dette er eit spørsmål det er lett å krysse verken lav eller høg på, då mange respondentar nok ikkje har eit tydelig forhold til kva som er høg kunnskap om eit tema. Snittet mellom dei fem underkategoriane varierte mellom 2,54-2,87 på ein skala frå 1-5. Best kunnskap opplev innbyggjarane at dei har om målet bak samanslåinga, med 2,87, der 25 % opplev dei har høg eller svært høg kunnskap om temaet. Lågast kunnskap opplev innbyggjarane at dei har om samanslåinga si påverknad på helseog omsorgstjenester, med 2,54, der kun 15% opplev at dei har høg eller svært høg kunnskap om temaet. Når det gjeld grad av kunnskap om Kinn-prosjektet på ulike områder så er tendensen i svara gjennomgåande lik % svarer verken eller, litt under 40% lav og litt under 20 høg. Generelt så svarer dei i Flora høgare på lav kunnskap og Vågsøy litt meir på høg kunnskap. Dei i aldersgruppa år har i størst grad lav kunnskap (rundt 55-60%). 20 av 78

21 MERK: 1-2 = lav, 3 = verken eller, 4-5 = høg. Respons spørsmål 1a: Alle, kommune og aldersgrupper Respons spørsmål 1b: Alle, kommune og aldersgrupper 21 av 78

22 Respons spørsmål 1c: Alle, kommune og aldersgrupper Respons spørsmål 1d: Alle, kommune og aldersgrupper 22 av 78

23 Spørsmål 5: I kva grad opplev du at informasjonsbehovet ditt om Kinn-prosjektet er dekka? På ein skala frå 1-5 var snittet her 2,58, altså eit snitt på verken liten eller stor grad. Som du kan sjå av tabellen er det 47% som svarer liten grad, 31 % som svarer verken eller og 22% som svarar i stor grad. Det er ingen vesentlege forskjellar på korleis innbyggjarane i dei to ulike kommunane svarer på dette spørsmålet. Det er ganske stor forskjell mellom dei yngre vs dei eldre aldersgruppene her. I aldersgruppa er det 59% som plasserer seg i kategori lav (1-2), mot 44,5% av dei i gruppa 36+. På kategorien høg (4-5) er det mindre forskjell, med 17% på den yngste gruppa mot 23 % på den eldste gruppa. Dette er eit tydelig teikn på at informasjonsbehovet hos dei yngre i mindre grad er dekka enn for den eldre gruppa. 23 av 78

24 Spørsmål 6: I kva grad opplev du at informasjonen om Kinn-prosjektet er lett forståelig? 38% svarer i liten grad (1-2), 40% svarer verken eller, mens 22% svarer i høg grad (4-5). I forskjell mellom kommunane er det kun ein stor forskjell; i Flora er det 12,34% som svarer 1 - i svært liten grad - mot 20,37% i Vågsøy. Differansen på 8% jevner seg ut på verken eller. Dette er eit interessant funn. Det kan vere ulike årsaker til at det er såpass stor differanse mellom kommunane på i svært liten grad. Det er noko forskjell i alder. 45% av gruppa år svarer liten grad (1-2) mot 35% i gruppa % i den yngste gruppa svarer stor grad (4-5) mot 23,5% i gruppa av 78

25 Spørsmål 7: I kva grad er du interessert i nyhetene og diskusjonane om Kinn-prosjektet? Det er relativt stor interesse rundt prosjektet. 59% av respondentane svarer stor grad (4-5). Det er noko forskjell mellom Vågsøy (64% stor grad) og Flora (55% stor grad). Blant dei yngre er det 22% som svarer lav grad (1-2) og 47% som svarer stor grad(4-5). For den eldre gruppa er dei samanliknbare talla 13,4% (1-.2) og 62% (4-5). Dette er ein vesentlig forskjell, 25 av 78

26 Spørsmål 8: Kva tema/område er du personlig mest opptatt av når det gjeld Kinn-prosjektet? Sett kryss på dei tre viktigaste områda På dette spørsmålet har vi vore ute etter kva tema respondentane er mest interessert i. Alle kan sette maks tre kryss, med andre ord blir totalprosenten meir enn 100%. Overordna scora respondentane dette på følgande vis: Kategori Prosent Antal Helse- og omsorgstenester 41.17% 958 Kysten som kraftsenter 37.43% 871 Kommuneøkonomi 31.54% 734 Nærleik til tenester i kommunen 31.46% 732 Utvikling av næringsliv 30.98% 721 Geografiske avstandar og samferdsle 30.81% 717 Oppvekst og utdanning 26.94% 627 Lokal identitet 15.47% 360 Politisk organisering i Kinn etter % 309 Plan og utviklingskapasitet 9.58% 223 Kulturtenester og fritidstilbod 8.64% 201 Berekraft og miljø 7.91% 184 Denne kan også koblast til spørsmål 4, der respondentane opplevde at dei hadde lite kunnskap om helse- og omsorgstenester som er rangert som eit viktig tema. 26 av 78

27 Forskjellar Vågsøy vs Flora Denne grafen viser forskjellen på korleis respondentar frå Flora har svara vs respondentar frå Vågsøy. Størst forskjell mellom kommunane ser ein på: - Oppvekst og utdanning - Utvikling av næringsliv - Lokal identitet - Kommuneøkonomi - Kysten som kraftsenter 27 av 78

28 Alder: Vi har delt inn tabellen i dei to aldersgruppene som tidligare er brukt. Kategori Helse og omsorgstenester 43% 41% Kysten som kraftsenter 27% 40% Kommuneøkonomi 27% 32% Nærleik til tenester i kommunen 26% 33% Utvikling av næringliv 29% 32% Geografiske avstandar og samferdsle 26% 32% Oppvekst og utdanning 39% 24% Lokal identitet 17% 15% Politisk organisering i Kinn etter % 14% Plan og utviklingskapasitet 11% 9% Kulturtenester og fritidstilbod 14% 8% Berekraft og miljø 11% 7% Dei største forskjellane er i spørsmåla - Kysten som kraftsenter - Oppvekst og utdanning - Geografiske avstandar og samferdsle - Berekraft og miljø 28 av 78

29 Spørsmål 9: Korleis vil du vurdere di tillit til informasjonen som kjem om Kinn-prosjektet frå ulike grupper? Dei ulike gruppene blir scora frå 2.51 (andre meiningsytrarar) til 2.98 (ansatte og tillitsvalde). Ved første augekast er det tydelig at tilliten er lågast til andre meiningsytrarar, men ein ser også at tilliten er låg til prosjektorganisasjonen og politikarar. Total score: Størst forskjell ser ein når ein begynn å skilje på kva kommune respondentane er frå. Respondentane frå Florø scorar både prosjektorganisasjonen og politikarar betydelig lavare. 29 av 78

30 Prosjektorganisasjonen - fordelt på kommune Politikarar - fordelt på kommune Denne tendensen ser ein generelt i alle spørsmåla i denne kategorien. Her har vi laga ein tabell med %-andel som har scora lav eller svært lav. Andel med lav eller svært lav (1-2) Totalt Flora Vågsøy Prosjektorganisasjonen i Kinn kommune (prosjektrådmann, prosjektkoordinator m.fl) 30,4% 22% 40% Politikarar i Flora og Vågsøy 37,3% 27% 49% 30 av 78

31 Ansatte og tillitsvalde 22,4% 16,11% 30% Andre meiningsbærarar/ytrarar i debattinnlegg og sosiale medier 42,2% 41,5% 43,5% Nasjonale ekspertar/fagfolk 24,7% 25,5% 24% Som de kan sjå er det ein svært stor forskjell i kva tillit respondentane frå Vågsøy har til prosjektorganisasjonen, politikarane og ansatte/tillistvalde. Dette er ikkje nødvendigvis overraskande funn, men det verkar å ha etablert seg ei mistillit til både politikarar og administrasjon/ansatte som uttaler seg om prosjektet. Dette er tilsvarande inntrykk som ein ser i sosiale medier. Forskjell i aldersgrupper: Dei yngre målgruppene har lavare tillit enn dei eldre gruppene til prosjektorganisasjonen, politikarar og ansatte og tillitsvalde. Andel med lav eller svært lav (1-2) Prosjektorganisasjonen i Kinn kommune (prosjektrådmann, prosjektkoordinator m.fl) 37,4% 29,1% Politikarar i Flora og Vågsøy 44,3% 36% Ansatte og tillitsvalde 30% 21% Andre meiningsbærarar/ytrarar i debattinnlegg og sosiale medier 41% 42% Nasjonale ekspertar/fagfolk 22,7% 25,8% 31 av 78

32 Spørsmål 10: Korleis blir ditt syn på samanslåinga av Flora og Vågsøy til Kinn kommune påverka av følgjande tema? I dette spørsmålet er ikkje snittscoren så relevant. Vi er like opptatt av å finne ut kva som er oppfatta negativt som positivt, og derav har vi laga to ulike tabellar. 1. Oversikt over kva folk meiner påverkar synet positivt 2. Oversikt over kva folk meiner påverkar synet negativt. Overordna ser dette då slik ut: Ei meir presis oversikt, sortert etter snittscore gir eit interessant bilete: Kategori Negativ Nøytral Positiv Utvikling av kommunen som eit mulig kraftsenter på kysten 18% 26% 56% Næringsutvikling og arbeidsplassar 20% 31% 49% Tilflytting til kommunen 24% 38% 38% Aktivitet i bygdene 28% 41% 31% Deling av kommunale oppgaver mellom kommunesentra 34% 32% 34% Framtidig kommuneøkonomi 35% 32% 33% Lokale helse og omsorgstilbod 32% 42% 26% Lokal identitet 37% 33% 30% Framtidig politisk organisering 35% 41% 24% Sentralisering av tenester 46% 31% 23% 32 av 78

33 Forskjell mellom kommunane Det er også relevante forskjellar mellom kommunane: VÅGSØY Negativ Nøytral Positiv Utvikling av kommunen som eit mulig kraftsenter på kysten 26% 25% 49% Næringsutvikling og arbeidsplassar 27% 30% 43% Tilflytting til kommunen 34% 31% 35% Aktivitet i bygdene 35% 35% 29% Deling av kommunale oppgaver mellom kommunesentra 37% 29% 34% Framtidig kommuneøkonomi 47% 26% 27% Lokale helse og omsorgstilbod 40% 34% 26% Lokal identitet 47% 26% 26% Framtidig politisk organisering 46% 33% 20% Sentralisering av tenester 56% 27% 18% For Vågsøy er det tydelig at lokal identitet, framtidig politisk organisering og sentralisering av tenester trekk tydelig ned. Utvikling og tilflytting blir sett på som dei mest positive temaene. FLORA Negativ Nøytral Positiv Utvikling av kommunen som eit mulig kraftsenter på kysten 11% 26% 63% Næringsutvikling og arbeidsplassar 13% 32% 55% Tilflytting til kommunen 15% 44% 41% Aktivitet i bygdene 21% 45% 33% Deling av kommunale oppgaver mellom kommunesentra 33% 34% 33% Framtidig kommuneøkonomi 24% 37% 39% Lokale helse og omsorgstilbod 26% 48% 26% Lokal identitet 27% 40% 33% Framtidig politisk organisering 25% 48% 27% Sentralisering av tenester 37% 36% 27% For Flora er det betydelig lavare snitt på dei negative, men her kan ein trekke fram sentralisering av tenester, deling av kommunale oppgåver og lokal identitet som dei som trekk i mest negativ retning. På den positive sida er det dei samme - utvikling og tilflytting, men med framtidig kommuneøkonomi som ein fjerde kategori. 33 av 78

34 Alder: Negativ Nøytral Positiv Utvikling av kommunen som eit mulig kraftsenter på kysten 21% 30% 49% Næringsutvikling og arbeidsplassar 28% 28% 44% Tilflytting til kommunen 31% 35% 35% Aktivitet i bygdene 33% 37% 30% Deling av kommunale oppgaver mellom kommunesentra 38% 34% 28% Framtidig kommuneøkonomi 39% 32% 29% Lokale helse og omsorgstilbod 42% 37% 21% Lokal identitet 43% 30% 26% Framtidig politisk organisering 37% 42% 20% Sentralisering av tenester 52% 26% 22% 36+ Negativ Nøytral Positiv Utvikling av kommunen som eit mulig kraftsenter på kysten 18% 25% 57% Næringsutvikling og arbeidsplassar 18% 32% 50% Tilflytting til kommunen 22% 39% 39% Aktivitet i bygdene 27% 42% 31% Deling av kommunale oppgaver mellom kommunesentra 34% 32% 35% Framtidig kommuneøkonomi 34% 32% 34% Lokale helse og omsorgstilbod 30% 43% 27% Lokal identitet 35% 34% 30% Framtidig politisk organisering 34% 41% 24% Sentralisering av tenester 44% 33% 23% 34 av 78

35 Informasjonsundersøking - Kinn kommune Q1 Kjønn Answered: 2,422 Skipped: 37 Mann Kvinne Anna 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% ANSWER CHOICES Mann Kvinne Anna RESPONSES 54.75% 1, % 1, % 6 TOTAL 2, av / 1278

36 Informasjonsundersøking - Kinn kommune Q2 Kommune Answered: 2,419 Skipped: 40 Flora Vågsøy Anna 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% ANSWER CHOICES Flora Vågsøy Anna RESPONSES 51.59% 1, % 1, % 72 TOTAL 2, av / 1278

37 Informasjonsundersøking - Kinn kommune Q3 Alder Answered: 2,432 Skipped: % 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% ANSWER CHOICES RESPONSES 3.37% % % % % % % % 70 TOTAL 2, av / 1278

38 Informasjonsundersøking - Kinn kommune Q4 I kva grad opplev du at du har kunnskap om Kinn-prosjektet? Ranger frå svært lav kunnskap til svært høg kunnskap på følgjande område: Answered: 2,416 Skipped: 43 Målet bak kommunesamme... Samanslåinga si påverking... Samanslåinga si påverking... Politisk organisering... Innholdet i "intensjonsa SVÆRT LAV KUNNSKAP LAV KUNNSKAP VERKEN LAV ELLER HØG HØG KUNNSKAP SVÆRT HØG KUNNSKAP TOTAL WEIGHTED AVERAGE Målet bak kommunesammenslåinga mellom Vågsøy og Flora til Kinn kommune 11.48% % % 1, % % 86 2, Samanslåinga si påverking på helse- og omsorgstenester i Kinn 17.83% % % % % 55 2, Samanslåinga si påverking på oppvekst- og utdanningstenester i Kinn 17.64% % % % % 51 2, Politisk organisering i Kinn etter % % % % % 55 2, Innholdet i "intensjonsavtalen mellom Flora og Vågsøy for Kinn kommune" 20.08% % % % % 76 2, av / 1278

39 Informasjonsundersøking - Kinn kommune Q5 I kva grad opplev du at informasjonsbehovet ditt om Kinn-prosjektet er dekka? Answered: 2,395 Skipped: 64 (no label) SVÆRT LITEN GRAD LITEN GRAD VERKEN LITEN ELLER STOR GRAD STOR GRAD SVÆRT STOR GRAD TOTAL WEIGHTED AVERAGE (no label) 20.13% % % % % 68 2, av / 1278

40 Informasjonsundersøking - Kinn kommune Q6 I kva grad opplev du at informasjonen om Kinn-prosjektet er lett forståelig? Answered: 2,393 Skipped: 66 (no label) SVÆRT LITEN GRAD LITEN GRAD VERKEN LITEN ELLER STOR GRAD STOR GRAD SVÆRT STOR GRAD TOTAL WEIGHTED AVERAGE (no label) 16.34% % % % % 59 2, av / 1278

41 Informasjonsundersøking - Kinn kommune Q7 I kva grad er du interessert i nyhetene og diskusjonane om Kinnprosjektet? Answered: 2,240 Skipped: 219 (no label) SVÆRT LITEN GRAD LITEN GRAD VERKEN LITEN ELLER STOR GRAD STOR GRAD SVÆRT STOR GRAD TOTAL WEIGHTED AVERAGE (no label) 6.12% % % % 1, % 264 2, av / 1278

42 Informasjonsundersøking - Kinn kommune Q8 Kva tema/område er du personleg mest opptatt av når det gjeld Kinnprosjektet? Sett kryss på dei tre viktigaste områda. Answered: 2,327 Skipped: 132 Geografiske avstandar og... Helse og omsorgstenester Oppvekst og utdanning Kulturtenester og... Utvikling av næringliv Nærleik til tenester i... Lokal identitet Plan og utviklingska... Politisk organisering... Berekraft og miljø Kommuneøkonomi Kysten som kraftsenter 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% ANSWER CHOICES Geografiske avstandar og samferdsle Helse og omsorgstenester Oppvekst og utdanning Kulturtenester og fritidstilbod Utvikling av næringliv Nærleik til tenester i kommunen Lokal identitet RESPONSES 30.81% % % % % % % av / 1278

43 Informasjonsundersøking - Kinn kommune Plan og utviklingskapasitet Politisk organisering i Kinn etter 2020 Berekraft og miljø Kommuneøkonomi Kysten som kraftsenter 9.58% % % % % 871 Total Respondents: 2, av / 1278

44 Informasjonsundersøking - Kinn kommune Q9 Korleis vil du vurdere di tillit til informasjonen som kjem om Kinnprosjektet frå ulike grupper? Answered: 2,196 Skipped: 263 Prosjektorganis asjonen i Ki... Politikarar i Flora og Vågsøy Ansatte og tillitsvalde Andre meiningsbæra... Nasjonale ekspertar/fa SVÆRT LAV TILLIT LAV TILLIT VERKEN LAV ELLER HØG TILLIT HØG TILLIT SVÆRT HØG TILLIT TOTAL WEIGHTED AVERAGE Prosjektorganisasjonen i Kinn kommune (prosjektrådmann, prosjektkoordinator m.fl) 15.75% % % % % 147 2, Politikarar i Flora og Vågsøy 19.41% % % % % 49 2, Ansatte og tillitsvalde 10.27% % % 1, % % 72 2, Andre meiningsbærarar/ytrarar i debattinnlegg og sosiale medier 15.24% % % 1, % % 19 2, Nasjonale ekspertar/fagfolk 9.82% % % 1, % % 74 2, av / 12 78

45 Informasjonsundersøking - Kinn kommune Q10 Korleis blir ditt syn på samanslåinga av Flora og Vågsøy til Kinn kommune påverka av følgjande tema? Answered: 2,191 Skipped: 268 Lokal identitet Sentralisering av tenester Deling av kommunale... Lokale helse og... Tilflytting til kommunen Næringsutviklin g og... Aktivitet i bygdene Utvikling av kommunen som... Framtidig kommuneøkonomi Framtidig politisk I STOR GRAD NEGATIVT I NOKON GRAD NEGATIVT VERKEN NEGATIVT ELLER POSITIVT I NOKON GRAD POSITIVT I STOR GRAD POSITIVT TOTAL WEIGHTED AVERAGE Lokal identitet 20.23% % % % % 214 2, Sentralisering av tenester 23.13% % % % % 112 2, Deling av kommunale oppgaver mellom kommunesentra 18.27% % % % % 260 2, Lokale helse og omsorgstilbod 17.36% % % % % 192 2, Tilflytting til kommunen 14.65% % % % % 298 2, Næringsutvikling og arbeidsplassar 10.70% % % % % 439 2, av / 12 78

46 Informasjonsundersøking - Kinn kommune Aktivitet i bygdene 14.83% % % % % 243 2, Utvikling av kommunen som eit mulig kraftsenter på kysten 11.35% % % % % 671 2, Framtidig kommuneøkonomi 20.62% % % % % 225 2, Framtidig politisk organisering 20.96% % % % % 145 2, av / 12 78

47 Fra: Ulriksen Henrik Sendt: 3. mai :57 Til: Postmottak Emne: Hjelp til arkivering Vedlegg: Analyse undersøking Kinn kommune.pdf; Undersøking - overordna.pdf Heisann! Håpar de kan hjelpe meg med å få dette arkivert. Sit i Måløy og har ikkje tilgang til å gjere det. Dette skal ligge offentleg i postlista. Tusen takk for hjelpa! Det går på Frequency som har oppdraget med å hjelpe oss med informasjonsarbeidet framover. Helsing Henrik Ulriksen Informasjonsansvarleg Kinn kommune 47 av 78

48 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 028/18 Fellesnemnda PS Flora/Vågsøy Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Rolf Bjarne Sund K1-033, K1-020, K3 - &35 17/2483 Etablering av Kinn kommune - godtgjersle til politiske parti Framlegg til vedtak: Fellesnemnda sett av kr til fordeling mellom dei politiske partia i Kinn kommunen. Kven som skal få godtgjersle og kor stor godgjersla skal vere reknast etter parti og tal representantar etter valet Godtgjersla blir å fordele slik det kjem fram av tabellen inntatt i saka. Godtgjersla gjeld for hele perioden fram til 2020 og finansierast frå reserverte løyvingar i Fellesnemnda sitt budsjett. Terje Heggheim rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 48 av 78

49 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Det er meldt i fleire samanhengar dei økonomiske utfordringane politiske parti har i samband med samanslåinga. Denne saka gjer framlegg om å støtte dei politiske partia med tilsaman kr Innleiing: Tilskot politiske parti i samband med etablering av Kinn kommune. Tal representantar Parti Flora Vågsøy Tilsaman Fast beløp Repr. Totalt AP H SV FRP V SP Krf MPG Rødt Tver. pol liste Samlingslista Sum Representantar er rekna ut frå tal representantar etter valet Fastbeløp er 25% av totalramme på kr Beløp pr. representant er kr Grunnlaget for framlegget er basert på reglementa i kommunane for støtte til parti. Det er ein liten forskjell på systemet kommunane nytter til slik fordeling i dag. Forskjellen er at Vågsøy legg til grunn at 25% av ramma blir delt likt mellom alle partia som har representantar i kommunestyret. Resten blir fordelt etter tal representant etter valet Flora fordeler midlane bere etter tal representantar etter valet 2015 Pr. mai 2018 står det på budsjett til Fellesnemnda til reserverte løyvingar kr Det blir gjort framlegg om å finansiere løyvinga til politiske parti frå denne avsetninga. Vurdering: Prosjektrådmannen meiner det er rett og rimeleg at dei politiske partia blir tilgodesett med eit tilskott til sitt arbeid med å etablere Kinn kommune. Å leggje til rette for politisk arbeid er i samsvar med intensjonane i kommunereforma. Det blir tilråd å nytte tilsaman kr til føremålet. Ut frå 49 av 78

50 FLORA KOMMUNE erfaringane med kva det kostar å reise og drive møteverksemd i Kinn meiner prosjektrådmannen beløpet må vere på den stoleiken for å det skal gjere ein forskjell. Det blir også gjort framlegg om å gje eit fastbeløp til kvart parti. Dette for at beløpet for dei minste partia skal bli av ein slik storleik at det skal vere praktisk mogleg å gjennomføre tiltak. Økonomiske konsekvensar: Dette blir finansiert av ramma som Fellesnemnda diponerer til etablering av Kinn kommune. Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 50 av 78

51 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 029/18 Fellesnemnda PS Flora/Vågsøy Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Rolf Bjarne Sund K /2395 Informasjon frå prosjektrådmann Framlegg til vedtak: Det blei orientert om følgjande: Terje Heggheim rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 51 av 78

52 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Prosjektrådmannen vil i orienteringa ha eit fokus på arbeidet med skuggebudsjett og gevinstrealisering. Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 52 av 78

53 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 030/18 Fellesnemnda PS Flora/Vågsøy Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Rolf Bjarne Sund K1-033, K1-020, K3 - &35 17/2483 Kinn kommune - mandat politiske arbeidsgrupper Framlegg til vedtak: Mandat for kvar gruppe blir vedteke slik dei ligg føre. Terje Heggheim rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 53 av 78

54 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Fellesnemnda har tidlegare vedteke at undergruppene seinast skulle leggje fram sine framlegg til mandat til møte 15 mai. I denne saka ligg det føre framlegg til mandat for alle seks undergruppene. Innleiing: Alle gruppene har starta sitt arbeid. Det er litt ulikt kor langt gruppene har kome. Uansett er arbeidet så langt i samsvar med vedteken prosjektplan og framdriftsplan. Alle gruppene har sjølv handsama det framleggt til mandat som ligg føre i denne saka. Vurdering: Prosjektrådmannen miner det har vore riktig at gruppene sjølve arbeider med eigne mandat. På denne måten er framlegget politisk forankra samt at det er forståing for innhaldet i mandatat i kvar gruppe. Det blir gjort framlegg om at mandata blir godkjent slik dei ligg føre. Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Politisk gruppe politisk organisering og val Politisk gruppe hamn og næring Politisk gruppe identitet, kultur og symbol Samhandlingsgruppe interkommunale samarbeid Samhandlingsgruppe Arbeidsgjevarpolitikk Samhandlingsgruppe kommuneplanen sin samfunnsdel 54 av 78

55 På veg til Kinn kommune Mandat for arbeidsgruppe Tema Politisk organisering Val 2019 Godtgjersleregulativ Møtereglement Delegeringsreglement Deltakarar Adm repr Rolf Domstein (leiar), Bente F Steindal, Hanne H Kristensen Terje Heggheim, Linda Larsen Frist Generelt for alle arbeidsgrupper Bakgrunn/generell del. Utgangspunktet er intensjonsavtalen for samanslåing av kommunane Vågsøy og Flora til Kinn kommune. Arbeidet i gruppene må bygge på føringane i avtalen. I tillegg skal aktuelle vedtak i Fellesnemnda leggjast til grunn for gruppa sitt arbeid. Prosjektplanen som er godkjend av Fellesnemnda har følgjande føringar: 2.1 Hovudmål Kinn kommune er i drift med alle elementet for ein kommuneorganisasjon, både politisk og administrativt. 2.2 Resultatmål 1. Kommunen sine prosessar er vidareutvikla og forbetra 2. Den nye organisasjonen er rigga for at synergiar skal kunne bli realisert. 3. Det er lagt til rette for at neste praksis er etablert 4. Program for identitetsbygging for innbyggjarane og tilsette er gjennomført 2.3 Delmål 1. Alle overordna strukturar for styring av kommunen må vere på plass, både politisk og administrativt 2. Alle reglement, rutinar, avtalar m.m. må vere på plass 3. Alle sentrale tilsettingar må vere på plass 4. Alle avtalar med samarbeidspartar og eksterne partar må vere på plass 5. Alle digitale løysingar må fungere og vere på plass Arbeidsform 55 av 78

56 Spesielt for arbeidsgruppa På veg til Kinn kommune Dette er eit politisk underutval som sorterer under Fellesnemnda. Gruppa skal kome med tilrådingar og framlegg overfor FN Prosjektrådmannen er sekretær for gruppa. Det inneber å utarbeide saker, underlag for saker og i enkelte samanhengar tilrå overfor gruppa. Gruppa kan kople til seg den eksterne bistand dei finner naudsynt. Gruppa sin dokumentasjon vil i utgangspunktet bli forvalta i det kommunale sakssystemet. Det vil kome innkalling og protokollar som ved ordinære politiske møte. Alle dokument vil vere offentlege. Dokumenta vil bli å finne via Kinn kommune si «innsynsløysing». Dersom arbeidsgruppa vil skjerme eller halde dokument unna offentlegheit må dette skje etter fastsette forvaltningsprinsipp og med bruk av rett heimel Alle møte er i utgangspunktet opne Møta kan bli gjennomført som videomøte. Ved bruk av videomøte skal det vere høve for tilhøyrarar i minst eit av romma som møte blir gjennomført ifrå. Mandatet skal vere vedteke av Fellesnemnda seinast 15 mai Fellesnemnda ber arbeidsgruppa kome med framlegg om: 1. Den politiske organiseringa i Kinn kommune, sjå eige notat 2. Korleis vi skal gjennomføre valet i 2019, sjå eige notat 3. Godtgjersleregulativ for folkevalde i Kinn kommune 4. Møtereglement for Kinn kommune 5. Delegeringsreglement for Kinn kommune 56 av 78

57 På veg til Kinn kommune Mandat for arbeidsgruppe Gruppe for: Næringsutvikling, næringsselskap, Hamn, KF og eigarskap. Tema Næringsutvikling i Kinn kommune Organisering av næringsarbeidet? Hamneorganisering og struktur? KF som modell for besteme oppgåver i Kinn kommune? Kva for eigarskap skal Kinn kommune ha? Deltakarar Adm repr Edvard Iversen (leiar) Solveig Willis, Øyvind Reed, Kristine Skjelderup, Wenche Kvalvik Rolf Bjarne Sund Frist Generelt for alle arbeidsgrupper Bakgrunn/generell del. Utgangspunktet er intensjonsavtalen for samanslåing av kommunane Vågsøy og Flora til Kinn kommune. Arbeidet i gruppene må bygge på føringane i avtalen. I tillegg skal aktuelle vedtak i Fellesnemnda leggjast til grunn for gruppa sitt arbeid. Prosjektplanen som er godkjend av Fellesnemnda har følgjande føringar: 2.1 Hovudmål Kinn kommune er i drift med alle elementet for ein kommuneorganisasjon, både politisk og administrativt. 2.2 Resultatmål 1. Kommunen sine prosessar er vidareutvikla og forbetra 2. Den nye organisasjonen er rigga for at synergiar skal kunne bli realisert. 3. Det er lagt til rette for at neste praksis er etablert 4. Program for identitetsbygging for innbyggjarane og tilsette er gjennomført 2.3 Delmål 1. Alle overordna strukturar for styring av kommunen må vere på plass, både politisk og administrativt 2. Alle reglement, rutinar, avtalar m.m. må vere på plass 3. Alle sentrale tilsettingar må vere på plass 4. Alle avtalar med samarbeidspartar og eksterne partar må vere 57 av 78

58 På veg til Kinn kommune på plass 5. Alle digitale løysingar må fungere og vere på plass Arbeidsform Dette er eit politisk underutval som sorterer under Fellesnemnda. Gruppa skal kome med tilrådingar og framlegg til løysningar. Gruppa sitt arbeid blir lagt fram overfor Fellesnmenda via Prosjektrådmannen. Prosjektrådmannen er også sekretær for gruppa. Det inneber å utarbeide saker, underlag for saker og i enkelte samanhengar tilrå overfor gruppa. Gruppa kan kople til seg den eksterne bistand dei finner naudsynt. Gruppa sin dokumentasjon vil i utgangspunktet bli forvalta i det kommunale sakssystemet. Det vil kome innkalling og protokollar som ved ordinære politiske møte. Alle dokument vil vere offentlege. Dokumenta vil bli å finne via Kinn kommune si «innsynsløysing». Dersom arbeidsgruppa vil skjerme eller halde dokument unna offentlegheit må dette skje etter fastsette forvaltningsprinsipp og med bruk av rett heimel Alle møte er i utgangspunktet opne Møta kan bli gjennomført som videomøte. Ved bruk av videomøte skal det vere høve for tilhøyrarar i minst eit av romma som møte blir gjennomført ifrå. Mandatet skal vere vedteke av Fellesnemnda seinast 15 mai av 78

59 På veg til Kinn kommune Spesielt for arbeidsgruppa Fellesnemnda ber arbeidsgruppa kome med framlegg om: Næringsutvikling og næringsselskap Korleis skal Kinn kommune utvikle ein næringspolitisk strategiar, koordinere innsatsen frå ulike næringsorganisasjonar og finansieringskjelder slik at flest mogleg sluttar opp om strategiane. Korleis skal kinn kommune følgje utviklingstrekka i næringslivet og ta nødvendige initiativ i høve til dette. Korleis skal vi skaffe oss kunnskap om, og nytte regionale, nasjonale og internasjonale finansieringskjelder. Korleis skal kommunen jobbe for å posisjonere oss som lokaliseringsstad for offentlege arbeidsplassar og større næringsaktørar. Kompetanse skal inn. Korleis skal reiseliv vere ein del av Kinn kommune si satsing på næringsliv. Korleis skal desse forholda koplast til det kommunale plansystemet. Fasilitere møtepunkt mellom aksello, måløy vekst og fjordkysten. Invitere næringsaktørane i prosessen. Spørsmåla overfor skal mellom anna svarast på gjennom å kome med framlegg om følgjande: Opplegg for korleis kommunen skal arbeide med følgjande områder. Organisering av næringsarbeidet? o To selskap som samarbeider? o Eit felles selskap? o Eigarstruktur i næringsselskap/selskapa? o Kva for portefølje skal næringsselskapa/selskapet ha? Det skal leggjast til grunn at kommunen ikkje skal byggje opp ein eigen administrasjon innanfor næringsutvikling. Hamn Korleis skal Kinn kommune nytte den unike posisjonen kommunen har langs kysten til å utvikle hamn som reiskap for samfunns- og næringsutvikling. Korleis skal hamneutvikling og drift av hamn samarbeide med andre utviklingsaktørar, herunder kommunen. Korleis skal det takast omsyn til klare signal om endring av føresetnadane når det gjeld hamn og hamnedrift. Vurdering av deltaking i Alden hamneområde skal gjerast av denne gruppa. 59 av 78

60 På veg til Kinn kommune Korleis skal hamnearbeidet organiserast. Kinn etablerer eit eiget hamneføretak? Kinn legg all hamneverksend inn i eit IKS eller interkommunalt samarbeid? I tilfelle kva for samarbeid og korleis skal dette organiserast med avtale mm. Lokalisering og leiing, korleis skal det organiserast. KF Vurderinga av KF som modell for organisering av konkrete oppgåver i Kinn kommune blir teke ut av porteføljen til denne gruppa. Prosjektrådmannen legg fram sak for Fellesnemnda med ei tilråding om vidare bruk av KF som organisasjonsform. Eigarskap Gruppa skal komme med framlegg om: For kvart egiarskap skal gruppa vurdere å tilråd om Kinn kommune skal; 1. Kinn held fram som eigar. 2. Eigarskapet blir avvikla. 3. Eigarskapet held fram men det må gjerast endringar i styre, organisering, eigardel mm. Det må lagast ei grunngjeving til framlegg til kvart enkelt val. Selskap Vågsøy Flora Tilråding Grunngjeving Sogn og fjordane energi A/S Inv beløp Eigardel Inv beløp Eigardel ,5% Firda Billag A/S ,47% Firdavegen ,25% A/S Kystvegen Måløy Florø A/S Fram Flora A/S (Aksello) Grovastøylen A/S ,41% 33,33% ,43% % OrigodA/S ,70% Sunnlab A/S ,00% BIS 100 0,62% Nærtenesten A/S Sunnfjord drift A/S Eigd av Nærtenesten Florø Parkering A/S Visit Fjordkysten A/S Midtvegen 615 A/S Ytre Sunnfjord Holding ,00% ,00% ,00% 92 15,00% 50 33,00% 6 3,25% 60 av 78

61 Måløy Vekst Nordfjord Miljøverk IKS Vågsøy Parkering Norodfjordhallen drift A/S ASVO Måløy A/S Nordfjord hamn IKS På veg til Kinn kommune 18,70% 100,00% 100,00% 100,00% 48,00% 61 av 78

62 På veg til Kinn kommune Mandat for arbeidsgruppe Tema Kommunevåpen Identitet Kulturbygging Deltakarar Adm repr Jacob Nødseth (leiar), Arlene Vågene, Therese Gjerde, Britt Madsen, Fride Oksholm, Njål Eliasson, Amila Adzemowich Terje Heggheim, Jon Even Myre Kvalheim, Frist Generelt for alle arbeidsgrupper Bakgrunn/generell del. Utgangspunktet er intensjonsavtalen for samanslåing av kommunane Vågsøy og Flora til Kinn kommune. Arbeidet i gruppene må bygge på føringane i avtalen. I tillegg skal aktuelle vedtak i Fellesnemnda leggjast til grunn for gruppa sitt arbeid. Prosjektplanen som er godkjend av Fellesnemnda har følgjande føringar: 2.1 Hovudmål Kinn kommune er i drift med alle elementet for ein kommuneorganisasjon, både politisk og administrativt. 2.2 Resultatmål 1. Kommunen sine prosessar er vidareutvikla og forbetra 2. Den nye organisasjonen er rigga for at synergiar skal kunne bli realisert. 3. Det er lagt til rette for at neste praksis er etablert 4. Program for identitetsbygging for innbyggjarane og tilsette er gjennomført 2.3 Delmål 1. Alle overordna strukturar for styring av kommunen må vere på plass, både politisk og administrativt 2. Alle reglement, rutinar, avtalar m.m. må vere på plass 3. Alle sentrale tilsettingar må vere på plass 4. Alle avtalar med samarbeidspartar og eksterne partar må vere på plass 5. Alle digitale løysingar må fungere og vere på plass Arbeidsform Dette er eit politisk underutval som sorterer under Fellesnemnda. 62 av 78

63 Spesielt for arbeidsgruppa På veg til Kinn kommune Gruppa skal kome med tilrådingar og framlegg overfor FN Prosjektrådmannen er sekretær for gruppa. Det inneber å utarbeide saker, underlag for saker og i enkelte samanhengar tilrå overfor gruppa. Gruppa kan kople til seg den eksterne bistand dei finner naudsynt. Gruppa sin dokumentasjon vil i utgangspunktet bli forvalta i det kommunale sakssystemet. Det vil kome innkalling og protokollar som ved ordinære politiske møte. Alle dokument vil vere offentlege. Dokumenta vil bli å finne via Kinn kommune si «innsynsløysing». Dersom arbeidsgruppa vil skjerme eller halde dokument unna offentlegheit må dette skje etter fastsette forvaltningsprinsipp og med bruk av rett heimel Alle møte er i utgangspunktet opne Møta kan bli gjennomført som videomøte. Ved bruk av videomøte skal det vere høve for tilhøyrarar i minst eit av romma som møte blir gjennomført ifrå. Mandatet skal vere vedteke av Fellesnemnda seinast 15 mai I tilråding til FN skal de kome fram til kommunevåpen, logoar, profil og anna symbolbruk og visuelle uttrykk de meiner innbyggarane i Kinn vil identifisere seg med. Uttrykka skal også vere med å bygge identitet og ei positiv kjensle av å verte kopla til. Fellesnemnda ber arbeidsgruppa kome med framlegg om: 1. Profil Kommunevåpen for Kinn kommune Ordførarkjede Profilhandbok for Kinn kommune. Handboka skal vere ein manual for korleis kommunen skal uttrykke seg ved bruk av: - Logo - Logoversjonar - Logo og verksemdsnamn - Logo i sosiale media - Fargar - Designelement - Bruk av fontar Vidare skal handboka seie noko om korleis vi skal bruke profil og logo: 63 av 78

64 På veg til Kinn kommune - Brev - Konvolutt - Visittkort - Powerpoint og presentasjonar - E-postsignatur - Adgangskort - Uniform og klede - Annonser og kunngjeringar - Plakatar - Bildekor - Skilt - Film og video, streaming - Heimeside m m Uttrykka skal såleis egne seg godt prenta og digitalt. Effektar og artiklar til allmenn bruk (t-skjorte, caps o l ) 2. Kultur Gruppa skal kome med framlegg til aktivitetar og arrangement som vil styrke opp under den nye fellesskapen. Gruppa kan på eige initiativ gjennomføre slike aktivitetar for inntil kr ,- samla. Kostnader over denne summen krev FN si godkjenning. Slike tilstellingar bør skje i samarbeid med kulturtenestene. 64 av 78

65 På veg til Kinn kommune Mandat for arbeidsgruppe Gruppe for: Interkommunale samarbeid. Tema Deltakarar Adm repr Kva for interkommunale samarbeid skal Kinn vere ein del av. Bente F. Steindal (leiar) Hilmar Eliasson, Olav Horn, Britt Madsen, Heidi Rønhovde Rolf Bjarne Sund Frist Generelt for alle arbeidsgrupper Bakgrunn/generell del. Utgangspunktet er intensjonsavtalen for samanslåing av kommunane Vågsøy og Flora til Kinn kommune. Arbeidet i gruppene må bygge på føringane i avtalen. I tillegg skal aktuelle vedtak i Fellesnemnda leggjast til grunn for gruppa sitt arbeid. Prosjektplanen som er godkjend av Fellesnemnda har følgjande føringar: 2.1 Hovudmål Kinn kommune er i drift med alle elementet for ein kommuneorganisasjon, både politisk og administrativt. 2.2 Resultatmål 1. Kommunen sine prosessar er vidareutvikla og forbetra 2. Den nye organisasjonen er rigga for at synergiar skal kunne bli realisert. 3. Det er lagt til rette for at neste praksis er etablert 4. Program for identitetsbygging for innbyggjarane og tilsette er gjennomført 2.3 Delmål 1. Alle overordna strukturar for styring av kommunen må vere på plass, både politisk og administrativt 2. Alle reglement, rutinar, avtalar m.m. må vere på plass 3. Alle sentrale tilsettingar må vere på plass 4. Alle avtalar med samarbeidspartar og eksterne partar må vere på plass 5. Alle digitale løysingar må fungere og vere på plass Arbeidsform Dette er eit politisk underutval som sorterer under Fellesnemnda. 65 av 78

66 Spesielt for arbeidsgruppa På veg til Kinn kommune Gruppa skal kome med tilrådingar og framlegg til løysningar. Gruppa sitt arbeid blir lagt fram overfor Fellesnmenda via Prosjektrådmannen. Prosjektrådmannen er også sekretær for gruppa. Det inneber å utarbeide saker, underlag for saker og i enkelte samanhengar tilrå overfor gruppa. Gruppa kan kople til seg den eksterne bistand dei finner naudsynt. Gruppa sin dokumentasjon vil i utgangspunktet bli forvalta i det kommunale sakssystemet. Det vil kome innkalling og protokollar som ved ordinære politiske møte. Alle dokument vil vere offentlege. Dokumenta vil bli å finne via Kinn kommune si «innsynsløysing». Dersom arbeidsgruppa vil skjerme eller halde dokument unna offentlegheit må dette skje etter fastsette forvaltningsprinsipp og med bruk av rett heimel Alle møte er i utgangspunktet opne Møta kan bli gjennomført som videomøte. Ved bruk av videomøte skal det vere høve for tilhøyrarar i minst eit av romma som møte blir gjennomført ifrå. Mandatet skal vere vedteke av Fellesnemnda seinast 15 mai Gruppa skal komme med framlegg om: For kvart samarbeid skal gruppa vurdere å tilråd om Kinn kommune skal; 1. Kinn held fram i samarbeidet. 2. Samarbeidet blir avvikla og kommunen løyse oppgåva på eiga hand. 3. Samarbeidet held fram men blir endra i høve til samansetning eller oppgåver. Det må lagast ei grunngjeving til framlegg til kvart enkelt val. Gruppa skal diskutere og gje Fellesnemnda råd om regionrådtilknyting. Alden hamneområde blir handsama av gruppe for hamn og næring. 66 av 78

67 Interkommunale samarbeid På veg til Kinn kommune Bør vurderast Bør oppretthaldast 67 av 78

68 På veg til Kinn kommune Mandat for arbeidsgruppe Tema Arbeidsgjevarpolitikk Deltakarar Adm repr Mils Myklebust, leiar, Anders Ola Sunnarvik,, Linda Vika-Svard, Wenche Kvalvik, Ingunn Frøyen, Terje Heggheim, Linda Larsen Frist Generelt for alle arbeidsgrupper Bakgrunn/generell del. Utgangspunktet er intensjonsavtalen for samanslåing av kommunane Vågsøy og Flora til Kinn kommune. Arbeidet i gruppene må bygge på føringane i avtalen. I tillegg skal aktuelle vedtak i Fellesnemnda leggjast til grunn for gruppa sitt arbeid. Prosjektplanen som er godkjend av Fellesnemnda har følgjande føringar: 2.1 Hovudmål Kinn kommune er i drift med alle elementet for ein kommuneorganisasjon, både politisk og administrativt. 2.2 Resultatmål 1. Kommunen sine prosessar er vidareutvikla og forbetra 2. Den nye organisasjonen er rigga for at synergiar skal kunne bli realisert. 3. Det er lagt til rette for at neste praksis er etablert 4. Program for identitetsbygging for innbyggjarane og tilsette er gjennomført 2.3 Delmål 1. Alle overordna strukturar for styring av kommunen må vere på plass, både politisk og administrativt 2. Alle reglement, rutinar, avtalar m.m. må vere på plass 3. Alle sentrale tilsettingar må vere på plass 4. Alle avtalar med samarbeidspartar og eksterne partar må vere på plass 5. Alle digitale løysingar må fungere og vere på plass Arbeidsform Dette er eit politisk underutval som sorterer under Fellesnemnda. Gruppa skal kome med tilrådingar og framlegg overfor FN 68 av 78

69 Spesielt for arbeidsgruppa På veg til Kinn kommune Prosjektrådmannen er sekretær for gruppa. Det inneber å utarbeide saker, underlag for saker og i enkelte samanhengar tilrå overfor gruppa. Gruppa kan kople til seg den eksterne bistand dei finner naudsynt. Gruppa sin dokumentasjon vil i utgangspunktet bli forvalta i det kommunale sakssystemet. Det vil kome innkalling og protokollar som ved ordinære politiske møte. Alle dokument vil vere offentlege. Dokumenta vil bli å finne via Kinn kommune si «innsynsløysing». Dersom arbeidsgruppa vil skjerme eller halde dokument unna offentlegheit må dette skje etter fastsette forvaltningsprinsipp og med bruk av rett heimel Alle møte er i utgangspunktet opne Møta kan bli gjennomført som videomøte. Ved bruk av videomøte skal det vere høve for tilhøyrarar i minst eit av romma som møte blir gjennomført ifrå. Mandatet skal vere vedteke av Fellesnemnda seinast 15 mai Fellesnemnda ber arbeidsgruppa kome med framlegg om: Eit Arbeidsgjevarpolitisk dokument for Kinn kommune. Dokumentet skal vise kommunen sin overordna arbeidsgjevarpolitikk. Det er viktig at dokumentet seinare kan bli kopla til kommunen sin visjon og verdigrunnlag. Dokumentet skal seie meir om: 1. Hovudmålet med arbeidsgjevarpolitikken 2. Medarbeidarar og leiing 3. Kva område skal vi prioritere i arbeidsgjevarpolitikken? 4. Etikk og samfunnsansvar 5. Samarbeid mellom partane 6. Arbeidsmiljø og sjukefråvær/nærvær, HMT 7. Rekruttering 8. Lærlingar og unge arbeidstakarar 9. Kompetanseutvikling 10. Mangfald og inkludering 11. Lønspolitikk 12. Korleis skal kommunen følgje opp dokumentet? 69 av 78

70 På veg til Kinn kommune Fellesnemnda ser at arbeidsgruppa kan inkludere andre tema som naturleg fell inn under fagfeltet. 70 av 78

71 På veg til Kinn kommune Mandat for arbeidsgruppe Gruppe for: Kommuneplanen sin samfunnsdel og kommunal planstrategi. Tema Deltakarar Adm repr Kommuneplanen sin samfunnsdel og kommunal planstrategi. Kristin Maurstad og Ola Teigen. Rolf Bjarne Sund Frist Generelt for alle arbeidsgrupper Bakgrunn/generell del. Utgangspunktet er intensjonsavtalen for samanslåing av kommunane Vågsøy og Flora til Kinn kommune. Arbeidet i gruppene må bygge på føringane i avtalen. I tillegg skal aktuelle vedtak i Fellesnemnda leggjast til grunn for gruppa sitt arbeid. Prosjektplanen som er godkjend av Fellesnemnda har følgjande føringar: 2.1 Hovudmål Kinn kommune er i drift med alle elementet for ein kommuneorganisasjon, både politisk og administrativt. 2.2 Resultatmål 1. Kommunen sine prosessar er vidareutvikla og forbetra 2. Den nye organisasjonen er rigga for at synergiar skal kunne bli realisert. 3. Det er lagt til rette for at neste praksis er etablert 4. Program for identitetsbygging for innbyggjarane og tilsette er gjennomført 2.3 Delmål 1. Alle overordna strukturar for styring av kommunen må vere på plass, både politisk og administrativt 2. Alle reglement, rutinar, avtalar m.m. må vere på plass 3. Alle sentrale tilsettingar må vere på plass 4. Alle avtalar med samarbeidspartar og eksterne partar må vere på plass 5. Alle digitale løysingar må fungere og vere på plass Arbeidsform Dette er eit politisk underutval som sorterer under Fellesnemnda. Gruppa skal kome med tilrådingar og framlegg til løysningar. 71 av 78

72 På veg til Kinn kommune Gruppa sitt arbeid blir lagt fram overfor Fellesnmenda via Prosjektrådmannen. Prosjektrådmannen er også sekretær for gruppa. Det inneber å utarbeide saker, underlag for saker og i enkelte samanhengar tilrå overfor gruppa. Gruppa kan kople til seg den eksterne bistand dei finner naudsynt. Gruppa sin dokumentasjon vil i utgangspunktet bli forvalta i det kommunale sakssystemet. Det vil kome innkalling og protokollar som ved ordinære politiske møte. Alle dokument vil vere offentlege. Dokumenta vil bli å finne via Kinn kommune si «innsynsløysing». Dersom arbeidsgruppa vil skjerme eller halde dokument unna offentlegheit må dette skje etter fastsette forvaltningsprinsipp og med bruk av rett heimel Alle møte er i utgangspunktet opne Møta kan bli gjennomført som videomøte. Ved bruk av videomøte skal det vere høve for tilhøyrarar i minst eit av romma som møte blir gjennomført ifrå. Mandatet skal vere vedteke av Fellesnemnda seinast 15 mai Spesielt for arbeidsgruppa Fellesnemnda ber gruppa arbeide med følgjande: Gruppa skal vere politisk styringsgruppe for arbeidet kommuneplanen sin samfunnsdel og kommunal planstrategi. Gruppa skal syte for gjennomføring og delta på folke/grendamøter ol. som ein del av planarbeidet. Planarbeidet skal i utstrakt grad opnast for innnbyggjrane og medverknad skal vere eit bærande prinsipp i arbeidet. Arbeidet skal gjennomførast slik det kjem fram av framdriftsplanen nedanfor. Gruppa skal saman med prosjektrådmannen syte for at naudsynte saker i samband med planarbeidet blir lagt fram for Fellesnemnda for handsaming. Sakene som skal leggjast fram for handsaming skal vere fundert på krav til slik prosess i plan og byggningslova. Fellesnemnda vil ha rolla som "planutval" for arbeidet. Fellesnemmnd skal i juni 2019 førebels vedta samfunnsdelen som grunnlag for budsjett og handlingsplanarbeidet for 2020 og framover. Samfunnsdelen skal enedeleg vedtakast av kommunestyret i Kinn. Det er bere "kommunestyret sjølv" som kan vedta ein kommuneplan. 72 av 78

73 På veg til Kinn kommune 73 av 78