Innkalling. Utvalg: Fellesnemnda for Norddal og Stordal Møtestad: Rådhuset i Valldal Dato: Tid: Kl. 17:00

Transkript

1 Innkalling Utvalg: Fellesnemnda for Norddal og Stordal Møtestad: Rådhuset i Valldal Dato: Tid: Kl. 17:00 Vi minner om reglane i kommunelova om møteplikt og lovleg forfall og om rett til fri frå arbeid. Forfall må meldast til fellesnemnda sin leiar Eva Hove, eva.hove@stordal.kommune.no og post@norddal.kommune.no, så snart som mogleg. Varamedlemar skal ikkje møte utan særskilt innkalling. Sakliste Godkjenning av referat frå førre møte Formøte/førebuing til felles kommunestyremøte. Fylkesmannen informerer. ( ca. 2 timar) Prosjektleiarstillinga sak unntatt offentleg (arbeidsutvalet legg fram innstilling i møtet) Eventuelt andre saker som må avklarast før ferien Valldal den 22. juni 2017 Eva Hove leiar Bente Klakken Osvik konsulent

2 Norddal kommune Arkiv: FE JournalpostID: 17/5060 Saksbehandlar: Bente Klakken Osvik Dato: Saksframlegg Godkjenning av møtebok Saksnr. utval Utval Møtedato 001/17 Fellesnemnda for Norddal og Stordal Utsendte saksdokument: Dok.dato Tittel Dok.ID Protokoll - Fellesnemnda for Norddal og Stordal Rådmannen si innstilling: Møtebok frå førre møte vert godkjent. Tor Helge Stavdal rådmann

3 Møteprotokoll Utval: Fellesnemnda for Norddal og Stordal Møtestad: Rådhuset i Stordal Dato: Tid: Kl. 17:00-19:15 Desse møtte: Eva Hove, leiar Viktor Valdal Laila Olsen Olav Løvoll Bjørn Ove Olsen John Helge Larsen Forfall: Arne Sandnes Kjersti R. Hjelle Vara: Ingen Andre: Rådmann i Norddal Tor Helge Stavdal Rådmann I Stordal Anne Berit Løset som også var sekretær på møtet Eva Hove leiar Anne Berit Løset rådmann/sekretær

4 Til inkallinga: Ein var i tvil om Claus Hoff (vara) hadde vorte innkalla til møtet sjølv om Kjersti R Hjelle hadde meldt forfall i godt tid. Ein vart enig om at for ettertida skal forfall meldast både til fellesnemnda sin leiar Eva Hove, eva.hove@stordal.kommune.no og konsulent Bente Klakken Osvik, bente.osvik@norddal.kommune.no som sender ut innkalling til fellesnemnda. 1.Referat frå sist møte Referatet var godkjent utan merknader 2.Vurdering av innkomne søknader, prosjektstilling, samt bestemme vidare prosess vedr tilsetjing (Unnateke offentlegheit, jfr Offenleglova 25) Arbeidsutvalget får fullmakter til å vurdere vidare prosess vedrørande tilsetjing. 3.Identifisere saker som det hastar med å jobbe med fram til prosjektleiar er på plass Arbeidsgruppe TSSN: Fellesnemnda ønskjer å følgje opp vedtak frå førre møte i fellesnemnda, og det vert oppretta arbeidsgruppe for TSSN snarast. Arbeidsgruppa skal sjå på desse områda: 1. Gjere greie for status i dag 2. Utgreie kva som skal til for å samorganisere området 3. Foreslå ny organisering 4. Foreslå framdriftsplan Skulefagleg ansvarleg: Ein skal vurdere administrativt om skulefagleg ansvarleg kan samordnast snart. Namn ny kommune: Innkomne forslag skal gjennomgåast, og det skal førebuast sak og lagast innstilling til felles kommunestyremøte. Innkomne forslag skal gjerast kjent og fellesnemnda skal lage innstilling på neste møte. Infoskriv: Leiaren i fellesnemnda lagar eit infoskriv før ferien om kor langt ein er kome i arbeidet med samanslåing av dei to kommunane. Dette skal gjerast kjent på kommunane sine heimesider. 4.Fordele arbeidsoppgåver det må jobbast med inntil prosjektleiar er på plass. Dette punktet vart tatt under pkt 3. 5.Godgjersle til fellesnemnda Det skal førebuast sak om godtgjersle til fellesnemnda til felles kommunestyremøte. Det skal også vurderast/førebuast sak om eventuell godtgjersle for deltaking i arbeidsgrupper. Frikjøp av tillitsvalde for deltaking i arbeidsgrupper/møter må også avklarast. Side 2

5 6.Eventuelt: Felles kommunestyremøte og formøte til dette møtet: Formøte: Det er foreslått å halde formøte 27.juni, men det er ikkje stadfesta enno. Alternativt vert dette møtet lagt til 30.juni. Felles kommunestyremøte: Møtet må avhaldast innan 25.august. Felles kommunestyremøte vert fastsett til 23.august. Saker til dette møtet vert utsendt ei veke før. Saker som skal opp på felles kommunestyremøte: Namn på ny kommune Val av revisor Val av fellesnemnd (evt også leiar/nestleiar) Fullmakter/mandat til fellesnemnda Fastsette godtgjersle til fellesnemnda og eventuell godtgjersle for deltaking i arbeidsgrupper. Opprette partssamansett utval og fullmakter til dette Eventuelle område der ein skal søke om ulike unntak Prosjektplan for arbeidet med å etablere ny kommune til godkjenning, eventuelt berre til orientering Side 3