PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN

Transkript

1 Møteprotokoll PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Utval: Partssamansett utval - Møteleiar: Jon Larsgard Ullensvang kommune Møtestad: Heradshuset i Kinsarvik Møtedato: Tidspunkt: 12:00-15:00 Saksnr: 009/17-013/17 Følgjande medlemer møtte: Navn Bleie Terje S. Bolstad, Erlend Nævdal Børve, Therese Kolltveit Digrebrekke, Siv Haug, Roald Aga Hus Olav B. Larsgard Jon Mannsåker, Ranveig Mikkelsen, Terje Selvær, Silje Torsnes, Nina N. Ystanes, Kjellaug Parti Høyre Høyre Arbeiderpartiet Arbeiderpartiet Senterpartiet Senterpartiet

2 Følgjande medlemer møtte ikkje: Navn Borge Solfrid Brattabø Elin Eide Hammer Olav Magnus Parti Senterpartiet Høyre Arbeiderpartiet Følgjande varamedlemer møtte: Navn Espe Hildegunn Parti Senterpartiet Følgjande frå administrasjonen møtte: Prosjektleiar Ingjerd Astad, rådmann i Odda kommune Ole Jørgen Jondahl, rådmann i Ullensvang herad Magnus Steigedal og ass. rådmann i Jondal kommune Ragnvald Joakimsen (sekr.) møtte. Andre : Ingen Merknader: I tillegg til saklista orienterte prosjektleiar om følgjande saker: Arbeidsgrupper mandat og representasjon Fast prosjektleiing / ny rådmann status Arbeidet med omstillingsavtalen Innkallingar o g protokoll frå møta i PSU blir også sende til hovudverneomboda i kvar kommune. Underskrifter: Vi stadfester med underskriftene våre at det som er protokollert er i samsvar med det som vart vedteke i møtet. Therese Børve Silje Selvær 2

3 Behandla saker: Saksnr Tittel 012/17 Godkjenning av protokoll 013/17 Meldingar 010/17 Økonomiplan og budsjett for samanslåingsprosjektet 009/17 Frikjøp av tillitsvalde og verneombod 011/17 Styringsdokument og prosjektplan for samanslåingsprosjektet 012/17 Sak: Godkjenning av protokoll Prosjektleiar sitt forslag til vedtak: Utvalet godkjenner protokoll frå førre møte Partssamansett utval - Ullensvang kommune Framlegg frå Jon Larsgard, Sp: Utvalet godkjenner innkallinga, og vel Therese Børve og Silje Selvær til å skrive under møteboka. Jon Larsgard sitt forslag vart samrøystes vedteke. PSU - 012/17 Vedtak: Utvalet godkjenner innkallinga og vel Therese Børve og Silje Selvær til å skrive under møteboka. 013/17 Sak: Meldingar 3

4 Prosjektleiar sitt forslag til vedtak: Utvalet tek meldingane til orientering Partssamansett utval - Ullensvang kommune Prosjektleiar sitt forslag vart samrøystes vedteke. PSU - 013/17 Vedtak: Utvalet tek meldingane til orientering. 010/17 Sak: Økonomiplan og budsjett for samanslåingsprosjektet Prosjektleiar sitt forslag til innstilling/vedtak: Partssamansett utval gir følgjande uttale til vedteke økonomiplan/prosjektbudsjett for samanslåingsprosjektet: Inga innstilling. Vedtaket i partssamansett utval vert send over til fellesnemnda, til deira handsaming av endeleg vedtak av økonomiplan og budsjett for samanslåingsprosjektet. prosjektleiar Ingjerd Astad, Partssamansett utval - Ullensvang kommune Prosjektleiar sitt forslag til budsjett vart samrøystes vedteke. PSU - 010/17 Vedtak: Tilråding: Fellesnemnda vedtek prosjektleiar sitt framlegg til budsjett og økonomiplan slik det ligg 4

5 føre. 009/17 Sak: Frikjøp av tillitsvalde og verneombod Prosjektleiar sitt forslag til innstilling/vedtak: Partssamansett utval gjev følgjande innspel til ordning for frikjøp av tillitsvalde og verneombod som deltek i prosjektarbeidet med bygginga av Ullensvang kommune: Omfanget av frikjøpsressurs for å styrke det totale frikjøpet i samband med etableringa av Ullensvang kommune vert sett til 150% stillingsressurs. Frikjøpsressursen skal fordelast med 120 % til tillitsvalde og 30 % til hovudverneomboda. Representantane som vert kjøpt fri representerer alle tilsette i dei tre kommunane og ikkje berre eigne medlemer. Representantane har ansvar for koordinering, møteførebuing, møter og informasjon. For dei tillitsvalde gjeld dette også forankring av saker med andre organisasjonar. Ei frikjøpsordning vil ivareta involvering av dei tillitsvalde og verneombod i partssamansette arbeidsgrupper, partssamansette utval og eventuelt andre felles møtearenaer. Tillitsvaldsrepresentantar i partssamansett utval (PSU) vert gjeve møtegodtgjersle i tråd med fellesnemnda sitt vedtak om økonomiske vilkår for medlemer av fellesnemnda, partssamansett utval og andre styre, råd og utval som fellesnemnda opprettar. Frikjøp av tid i dette høve, gjeld berre arbeid knytt til samanslåingsprosessen og prosjektorganisasjonen, dvs fram til Avtalen om frikjøp av tillitsvalde og verneomboda vert inngått for eitt år, frå hausten 2017 til hausten Ordninga skal evaluerast og drøftast på nytt våren Fordelinga av frikjøp for tillitsvalde skal i kvar kommune drøftast i møte med arbeidstakarorganisasjonane før det vert fatta vedtak om frikjøp i fellesnemnda. Det vert oppretta eit felles forum for tillitsvalde og verneombod for kommunane som inngår i samanslåingsprosjektet Ullensvang kommune. Føremålet med forumet er: Felles informasjon Drøftingar på tvers av kommunegrenser og forbund Eit forum der prosjektleiar møter tillitsvalde Velja representantar inn i prosjektgrupper/arbeidsgrupper Ordninga vert finansiert over tilskotet til samanslåingsprosessen. prosjektleiar Ingjerd Astad 5

6 Partssamansett utval - Ullensvang kommune Prosjektleiar sitt forslag vart samrøystes vedteke. PSU - 009/17 Vedtak: Tilråding: Partssamansett utval gjev følgjande innspel til ordning for frikjøp av tillitsvalde og verneombod som deltek i prosjektarbeidet med bygginga av Ullensvang kommune: Omfanget av frikjøpsressurs for å styrke det totale frikjøpet i samband med etableringa av Ullensvang kommune vert sett til 150% stillingsressurs. Frikjøpsressursen skal fordelast med 120 % til tillitsvalde og 30 % til hovudverneomboda. Representantane som vert kjøpt fri representerer alle tilsette i dei tre kommunane og ikkje berre eigne medlemer. Representantane har ansvar for koordinering, møteførebuing, møter og informasjon. For dei tillitsvalde gjeld dette også forankring av saker med andre organisasjonar. Ei frikjøpsordning vil ivareta involvering av dei tillitsvalde og verneombod i partssamansette arbeidsgrupper, partssamansette utval og eventuelt andre felles møtearenaer. Tillitsvaldsrepresentantar i partssamansett utval (PSU) vert gjeve møtegodtgjersle i tråd med fellesnemnda sitt vedtak om økonomiske vilkår for medlemer av fellesnemnda, partssamansett utval og andre styre, råd og utval som fellesnemnda opprettar. Frikjøp av tid i dette høve, gjeld berre arbeid knytt til samanslåingsprosessen og prosjektorganisasjonen, dvs fram til Avtalen om frikjøp av tillitsvalde og verneomboda vert inngått for eitt år, frå hausten 2017 til hausten Ordninga skal evaluerast og drøftast på nytt våren Fordelinga av frikjøp for tillitsvalde skal i kvar kommune drøftast i møte med arbeidstakarorganisasjonane før det vert fatta vedtak om frikjøp i fellesnemnda. Det vert oppretta eit felles forum for tillitsvalde og verneombod for kommunane som inngår i samanslåingsprosjektet Ullensvang kommune. Føremålet med forumet er: Felles informasjon Drøftingar på tvers av kommunegrenser og forbund Eit forum der prosjektleiar møter tillitsvalde Velja representantar inn i prosjektgrupper/arbeidsgrupper Ordninga vert finansiert over tilskotet til samanslåingsprosessen. 6

7 011/17 Sak: Styringsdokument og prosjektplan for samanslåingsprosjektet Prosjektleiar sitt forslag til innstilling/vedtak: Partssamansett utval gjev følgjande innspel til endringar/korrigeringar av styringsdokument og prosjektplan, versjon 3, vedteke av fellesnemnda i sak 020/17: Inga innstilling. prosjektleiar Ingjerd Astad Partssamansett utval - Ullensvang kommune Framlegg frå Hildegunn Espe, Sp og Kjellaug Ystanes, Fagforbundet: Endring av språkbruk i punkta i 1.2: pkt 1 "gå inn 100%" pkt 3 "Brei medverknad frå folkevalde, tillitsvalde og tilsette." pkt 6 "Vilje til å nytta ekstra ressursar på å byggja kultur og identitet." Prosjektleiar sitt forslag, med endring i forslaget frå Hildegunn Espe og Kjellaug Ystanes, vart samrøystes vedteke. PSU - 011/17 Vedtak: Tilråding: PSU gjev følgjande innspel til endringar/korrigeringar av styringsdokument og prosjektplan, versjon 3, vedteke av fellesnemnda i sak 020/17: Som prosjektleiar sitt forslag, med endring av språkbruk i punkta i 1.2: pkt 1 "gå inn 100%" pkt 3 "Brei medverknad frå folkevalde, tillitsvalde og tilsette." pkt 6 "Vilje til å nytta ekstra ressursar på å byggja kultur og identitet." 7

8 8