Årsrapport 2017 STIFTELSEN BUSKERUD TEATER

Transkript

1 Årsrapport 2017 STIFTELSEN BUSKERUD TEATER Innhold Innledning o Bakgrunn o Økonomi og drift Aktivitet og produksjon o Hallingdal o Midtfylket o Lågen o Nedre Buskerud o Kostymelageret Nasjonalt utviklingsarbeid: SceneFolk o Seminarer og nettverk o NO Fringe o Den Store Kjærligheten Oppsummering i overgangen til 2018 Statistikk for 2017 Årsberetning 2017 o Årsregnskap 2017 o Revisors beretning

2 Innledning Bakgrunn Plan for Buskerud Teater ble vedtatt i fylkestinget i 1990, etter modell av Hallingdal Teaterverkstad som ble etablert i 1986/87. I løpet av den følgende tiårsperioden ble de tre øvrige teaterverkstedene etablert: Midtfylket, Lågen og Nedre Buskerud, hvert som en egen stiftelse. Vårt kulturmandat har hele tiden vært å utvikle en sterk frivillig teaterkultur på grasrotnivå, med solid lokal forankring og fokus på kvalitet. Etter en høringsrunde i kommunene i 2012, ble teaterverkstedene slått sammen til én organisasjon i stiftelsen Buskerud Teater fra Formålet med sammenslåingen hadde flere aspekter: Forenkle og effektivisere styre/organisasjonsarbeidet Samle og effektivisere administrasjonen Forenkle søknadsarbeid med (begrunnet) håp om tilskuddsøkning Samle og styrke fagmiljøet Økt samarbeid og fleksibilitet i bruken av de faglige ressursene Samtidig var det viktig å ivareta den lokale forankringen som har vært teaterverkstedenes styrke. Derfor ble den firedelte regionsstrukturen opprettholdt, med de fire instruktørene som kunstnerisk ansvarlig for hver sin region. Økonomi og drift For ett år siden kunne vi rapportere om en økonomisk snuoperasjon som lyktes med å vende et stort underskudd til et trygt overskudd ikke minst ved hjelp av innsatsen fra styreleder Jo Vestly som gikk inn som fungerende daglig leder, og kunne gjøre det i full stilling ut 2016 takket være et ekstraordinært lønnstilskudd fra Buskerud fylkeskommune. Som ledd i den videre innstramming i Buskerud Teaters drift, ble daglig lederfunksjonen fra lagt til 50% av en av de kunstneriske avdelingslederstillingene. Samarbeidet med vår nye regnskaps- og forretningsfører Økonomisenteret i Røyken har vært utviklet videre, og det er etablert stadig bedre og mer effektive rutiner for økonomisk drift og kontroll. Dette har også medvirket til at kostnaden til regnskap og forretningsdrift er betydelig redusert fra året før. Styret v/leder har vært tett på situasjonen gjennom året, som gjøres opp med et positivt resultat på kr , dvs. om lag på samme nivå som i Styret er tilfreds med at vi slik for andre år på rad kan styrke egenkapitalen, etter at den ble sterkt svekket i Total budsjettramme var på , som er vel 1,2 mill. kr. lavere enn det foregående året. Hoveddelen av denne forskjellen knytter seg til lønnskostnader, der det er redusert med 1 årsverk (daglig leder-funksjon) sammenliknet med Det er stor grad av samsvar mellom årsregnskap og budsjett: Der det er avvik har det en naturlig forklaring, som også har vært observert og tatt konsekvenser av underveis i driftsåret. Der dette vil være varige endringer, er det lagt inn i det videre budsjettarbeidet. 2

3 Aktivitet og produksjon Kjernevirksomheten i Buskerud Teater er og blir å bistå de lokale teatergruppene og lagene i deres produksjoner, og løfte dem kvalitativt og kunstnerisk. Dette gjør vi hovedsakelig ved at våre instruktører tar ansvar for regi, som er det kunstneriske navet i enhver teaterproduksjon. Men vi formidler også frilans-kompetanse både i regi og på andre områder av produksjonen, som koreografi og musikk, og jobber stadig med å trygge og bygge ut vårt nettverk av gode frilanspartnere. Dessuten yter vi utstrakt veiledning til det viktige produsentleddet i produksjonene. I 2017 har vi vært involvert i 20 teaterproduksjoner og -prosjekter som har engasjert om lag 730 medvirkende på og rundt scenen. Det har vært spilt til sammen 47 forestillinger for et samlet publikum på ca Dette er noen av prosjektene vi har jobbet med: Hallingdal Hol kulturskole Å TELLE TIL NULL av Kristofer Blindheim Grønskag Regi: Gry Tøsdal DUS-prosjekt (Den Unge Scenen) 3 forestillinger i Hol/Drammen, publikum: 200 Hol kulturskole JENTA SOM INGEN KUNNE MOBBE av Olaug Nilssen Regi: Gry Tøsdal 2 forestillinger i Hol, publikum: 140 Kulturskolene i Hallingdal Samarbeid med kulturskolene i Hol og Ål om teaterlærer i skoleåret 2017/18 Instruktør: Stine Førland Midtfylket Eggedal Barne- og Ungdomsteater MYSTERIET PÅ TÅKEDALEN PENSJONAT av Sarina Ernstsen Regi: Ida Nilsen Frøyse/Einar Breian 2 forestillinger i Eggedal samfunnshus, publikum: 325 MYSTERIET PÅ TÅKEDALEN PENSJONAT (Eggedal Barne- og ungdomsteater) Her var det litt eldre ungdom med også 3

4 Modum Barneteater ASKEPOTT OG LILLEMUS MEI av Bjørn Endreson Regi: Ingunn Granli 2 forestillinger i Modum kulturhus, publikum: 245 Modum Barneteater LOFTSNISSE GIFTER SEG Regi: Kristin Aase Skagen 1 forestilling på Folkvang, Geithus, publikum: 110 Sigdal ungdomsskole 10. klasse-prosjekt Regi: Marthe Brandt/Kari Flock 2 forestillinger på Sigdal ungdomsskole, publikum: 220 Ringerike Operakor MOZART Manus/regi: Einar Breian/Ketil Kolstad 1 forestilling i Ringerike kultursenter, publikum: 260 Lågen Idrettsskolen Numedal PROSJEKTUKE 2017 Regi: Ane Flåterud Johansen 2 forestillinger på skolen, publikum: 250 Hvittingfoss Barneteater HAKKEBAKKESKOGEN av Thorbjørn Egner Regi: Marita Steinset 3 forestillinger på Vittingen kulturhus, publikum: 375 Kongsberg Teaterlag BEKSVART KOMEDIE av Peter Schaffer Regi: Adam Levine/Ketil Kolstad 7 forestillinger på Krona kino, publikum: 319 Runar Langgaard (Kongsberg Teaterlag) i trøbbel i BEKSVART KOMEDIE. Foto: Bjørn Isaksen/3600.no 4

5 Åsen Barne- og ungdomsteater HAIRSPRAY JR. Regi: Line Ein 5 forestillinger på Krona kino, publikum: Nedre Buskerud Konnerud Barne- og Ungdomsteater SNEHVIT Regi: Lene Johansen Kløvstad 2 forestillinger på Galleberg skole, publikum: 211 Røyken Teatergruppe GREASE Regi: Kristin Børsum Hernandez 5 forestillinger på Sekkefabrikken kulturhus, publikum: 800 Fra GREASE i Sekkefabrikken kulturhus. Røyken Teatergruppe Fiskum Barne- og Ungdomsteater DEN STOLTE SJØRØVERSKUTA ESMERALDA Regi: Einar Breian 4 forestillinger på Eiker scene, publikum: 295 Tofte skole ÅPNINGSFORESTILLING Regi: Tone Aas Skålevik 3 forestillinger på nye Tofte skole, publikum: 400 I tillegg til prosjekter som disse der vi går inn og har et kunstnerisk produksjonsansvar, har vi en løpende dialog med alle grupper og lag vi samarbeider med i hele fylket, og står til rådighet med støtte og veiledning i den langsiktige tenkingen i drift og utvikling av gruppene. Dette er en mindre synlig, men minst like viktig del av vårt arbeid under det utviklingsmandatet vi har innenfor frivillig kulturliv i Buskerud. Dessuten gjennomfører vi hvert år adskillige kurs, workshops og opplæringstiltak i ulike sammenhenger, og er bl.a. fast samarbeidspartner i Union Scene for Barn i Drammen. 5

6 Kostymelageret Buskerud Teater Kostymelageret vårt med mer enn kostymer ligger i Gol, der vi også har vårt Hallingdalskontor. Det er betjent 3 dager i uka, eller etter avtale. Dette er et tilbud til teatergrupper, kulturskoler og andre i hele fylket og selvfølgelig utenfor. Det er mulig å etablere kostymeavtale mot en fast årlig avgift, og slik få rett til ubegrenset uttak av kostymer. Vi kan også ta sømoppdrag. På kostymelageret vårt kan du møte disse to, Kjellrun og Solveig. Ingen kjenner kostymelageret bedre enn dem. Nasjonalt utviklingsarbeid SceneFolk I perioden gikk Buskerud Teater sammen med Hålogaland Amatørteaterselskap, Norsk Revyfaglig Senter og Vestlandske Teatersenter inn i Forum for Frivillig Scenekunst senere omdøpt til SceneFolk og fikk etter søknad mandat og midler fra KUD til å ivareta det nasjonale ansvaret for faglig fornyelse, nyskaping og kunstnerisk utvikling på det frivillige scenekunstområdet. Dette inngikk i en todeling av tidligere Norsk Teaterråds felt, der SceneFolk fikk dette utviklingsmandatet, mens de statlige støtteordningene ble forvaltet av de medlemsbaserte organisasjonene (NATF, NU, Frilynt m.fl.) organisert i Teateralliansen. Modellen var en treårig forsøksordning som ble evaluert i en rapport fra NIBR som forelå i november I overgangen til 2018 er vi avventende til hvordan KUD vil forholde seg til organiseringen av det nasjonale amatørteaterfeltet etter denne prøveperioden. Seminarer og nettverk Møteplasser var et av SceneFolks satsningsområder, og det ble i perioden avviklet en åpen seminarrekke under samletittelen Redesign av amatørteaterfeltet, der hvert seminar fokuserte på egne undertema: Januar 2015 i Tromsø: Kunstnerisk utvikling Vertskap: Hålogaland Amatørteaterselskap Mars 2015 i Bergen: Profesjonell og amatør Vertskap: Vestlandske Teatersenter Desember 2016 på Stiklestad: Organisering Vertskap: Norsk Revyfaglig Senter Januar 2017 i Drammen: Kunstnerisk praksis Vertskap: Buskerud Teater (med HATS som medarrangør) 6

7 I tilknytning til disse seminarene ble det også organisert partnerskapssamlinger med alle de faglig ansatte i SceneFolk-organisasjonene. Det faglige nettverket som har vokst fram av dette har i seg selv vist seg å være en vesentlig utviklingsfaktor. Norsk Fringe En norsk Fringe-festival etter inspirasjon fra Edinburgh Fringe har blitt selve flaggskipet for SceneFolk, fordi det sammenfatter så mye av det som er utfordringene i vårt mandat: en stor nasjonal arena/møteplass for kunstnerisk myldring og mingling av mange ulike kreative teatermiljøer, både norske og internasjonale, både amatører og profesjonelle. Det er i møte, friksjon og brobygging mellom ulike miljøer at virkelig utveksling, utvikling og nyskaping kan skje. Dette handler om en ny delingskultur på mange nivåer. I arbeidet med dette prosjektet ble vi med i et nordisk Fringe-nettverk, og den første piloten på en norsk Fringe-festival gikk av stabelen i Bergen i september SceneFolk har i inngangen til 2018 fått KUDs godkjenning til å overføre restmidler etter prøveprosjektperioden til etablering av en selvstendig Fringe-organisasjon med formål å etablere en fast norsk Fringe-festival. Buskerud Teater er innstilt på å medvirke i dette fortsatte nybrottsarbeidet. Den Store Kjærligheten SceneFolks mandat til å gjøre kunstnerisk utviklingsarbeid på det frivillige scenekunstfeltet, åpnet en mulighet for Buskerud Teater til å skreddersy et prosjekt som bygger på det potensialet vi kjenner i regionen, og som samtidig utvider perspektivet til å tjene SceneFolks nasjonale oppgave. Slik kunne vår egen prosjektvisjon, som vi først tenkte på som Buskerud Love Stories, vokse til DEN STORE KJÆRLIGHETEN. Den opprinnelige idéen ble bevart i det regionale perspektivet, mens samproduksjonen med SceneFolk tilførte et videre, nasjonalt perspektiv med mål om å utvikle en metodemodell. REGIONALT Research: Samle inn fortellinger om kjærlighet fra folk og liv levd i Buskerud Manus: Smi sammen til en scenetekst for en helaftens forestilling Produksjon lokalt og regionalt: Innstudere deler av forestillingen med lokale amatørskuespillere, og binde delene sammen i en felles regional produksjon Forestilling og turné: Gi folks egne erfaringer og fortellinger tilbake til Buskerudpublikum gjennom en kunstnerisk ambisiøs forestilling NASJONALT Gjennom loggføring og løpende evaluering utvikle en metodestruktur som kan overføres til liknende prosjekter andre steder i landet, eventuelt med andre temaer Sammenfatte erfaringen i en rapport som kan anvendes som en håndbok i den metodiske modellen, og Formidle modellen gjennom det faglige nettverket i SceneFolk 7

8 Prosjektet strakk seg i sin helhet over mer enn to år, og ble fullført i Alle teaterets instruktører medvirket i deler av prosjektet, mens prosjektledelse, manus og regi var ved Adam Levine. Gjennom auditions i Hallingdal og Øvre Eiker ble det rekruttert 36 aktører fra det frivillige feltet, dessuten 13 i kunstnerisk/teknisk stab, og disse la inn et intenst og krevende prøvearbeid fra mai måned fram til urpremièren i Drammens Teater 10. okotober. Det ble spilt 2 forestillinger i Drammens Teater og 1 i Ål kulturhus for et samlet publikum på 626. Denne produksjonen var et løft som krevde mye av oss og la beslag på en merkbar andel av vår kapasitet. Samtidig ga dette et viktig kunstnerisk løft ikke bare for Buskerud Teater, men for ambisiøs regional teaterproduksjon godt forankret i det frivillige kulturlivet. I et utviklingsperspektiv et dette en erfaring vi ønsker å kunne bygge videre på. Fra Hallingdølen,

9 Oppsummering i overgangen til 2018 Ved inngangen til 2017 ble den administrative funksjonen i stiftelsen lagt til 50% av en av de kunsteriske stillingene, fordi budsjettrammen ikke lenger gir rom for en rent administrativ stilling. I løpet av året viste det seg likevel at dette ikke strakk til for å dekke det administrative behovet, og styret måtte anbefale at funksjonen som daglig leder skulle prioriteres opp mot 100% av denne stillingen. Det innebærer at den kunstneriske kapasiteten i Buskerud Teater i praksis nå er redusert til tre årsverk. Dette har trolig vært en medvirkende årsak til at aktivitetsstatistikken for 2017 viser en nedgang sammenliknet med det foregående året men bare til en viss grad. Heller ikke at produksjonen av Den Store Kjærligheten trakk såvidt store veksler på våre egne krefter forklarer denne nedgangen, for dét ble stort sett kompensert gjennom innleie av eksterne instruktører i andre oppdrag. Vår analyse peker på at den viktigste forklaringen på denne nedgangen faktisk er naturlige fluktuasjoner i aktiviteten i gruppene var et toppår med et sammenfall av ulike forhold: Vi hadde flere virkelig store produksjoner som også trakk store publikum, samtidig som f.eks. alle de aktive revygruppene i Midtfylket hadde produksjon samme år, noe som bare vil inntreffe hvert sjette år. En tidlig og derfor usikker prognose for 2018 tyder på at det kan bli en viss økning i aktiviteten sammenliknet med Likevel er det bekymringfullt for vår kulturoppgave at vår egen kapasitet reduseres og tvinger oss til mer utstrakt bruk av innleide frilansinstruktører. Det er flere trekk ved denne utviklingen som er urovekkende: Det virker prisdrivende på «markedet», som allerede er på et økonomisk nivå som er en stor utfordring for mange amatørteatergrupper. Samtidig gir det liten netto inntekt for Buskerud Teater, fordi vi kan belaste forholdsvis lite for vårt arbeid med slik frilansformidling. Jo flere frilansinstruktører vi har i forhold til faste instruktører, jo vanskeligere blir det for oss å følge opp og kvalitetssikre det instruksjonsarbeidet som gjøres på våre vegne. Interimløsningen fra 2017 med at en av de kunstnerisk ansatte fungerer som daglig leder i inntil 100% stilling videreføres imidlertid i Forrige årsrapport satte opp tre viktige arbeidsmål for 2017, og det er naturlig å se hva vi har fått til: Arbeidsmål Gjennomføre og presentere utviklingsprosjektet Den Store Kjærligheten for et bredt publikum i Buskerud Utarbeide og framforhandle en Partnerskapsavtale med alle samarbeidskommunene Styrke det økonomiske driftsgrunnlaget (tilskuddsnivået) for Buskerud Teater Resultat Gjennomført med stor grad av suksess Utarbeidet og sendt ut til behandling i alle kommuner Tilkuddsnivået er uendret To av tre arbeidsmål må altså sies å være oppnådd; nemlig de eneste vi kan legge grunnlaget for gjennom det vi gjør selv. Det tredje arbeidsmålet avhenger av 9

10 beslutninger som tas fjernt fra vår arbeidshverdag, og som vi har liten mulighet for å påvirke. Vi vil likevel sette det opp på ny for året som kommer, og våre budsjettsøknader for 2019 til Staten/KUD og Buskerud fylkeskommune vil be om tilskuddsøkninger som samlet gir mulighet for å gjenopprette 4 kunstnerisk produktive stillinger gjenopprette 1 stilling som daglig leder gjenopprette kontorlokaler i nedre del av fylket Forøvrig blir det nødvendigvis en viktig utviklingsoppgave for oss dette året å utvikle strukturer/strategier for å løse vår kulturoppgave best mulig med de ressurser vi har pr. i dag og arbeide for å være best mulig rustet til å kunne ivareta arbeidet ut mot det frivillige kulturlivet også når Viken-regionen blir realisert fra 2020 I tillegg til de løpende oppgaver i kjernevirksomheten, rommer 2018 to store prosjektmål: Hoenskatten i Øvre Eiker: Stor produksjon på oppdrag fra Øvre Eiker kommune, med forestillinger i Skriverparken, Hokksund september Prosjektering og finansiering av «Kongsberg-prosjektet», et planlagt trepartssamarbeid mellom Kongsberg kommune/musikkteateret, Brageteateret og Buskerud Teater Det er stadig nok å arbeide med. mars juni 2018 Einar Breian fungerende daglig leder 10

11 BUSKERUD TEATER STATISTIKK 2017 HALLINGDAL MIDTFYLKET medvirkende antall antall kommune gruppe tittel på scenen stab forest. publikum Hol Hol kulturskole DUS: Telle til null Hol Hol kulturskole Jenta som ingen kunne mobbe Hol Hol kulturskole Dramagrupper/prosjekt Ål Ål kulturskole Dramagrupper/prosjekt Gol Gol ungdomslag Eget manus/utvikling 12 5 Hol Sigurd Dahle Påskeevangeliet Modum Modum Barneteater Askepott og Lillemus Mei Modum Modum Barneteater Loftsnisse gifter seg Sigdal Eggedal BUT Mysteriet på Tåkedalen Sigdal Sigdal ungdomsskole 10. klasse-prosjekt DKS Ringerike Ringerike operakor Mozart LÅGEN Kongsberg Hvittingfoss BUT Hakkebakkeskogen Kongsberg Kongsberg teaterlag Beksvart komedie Kongsberg Åsen BUT Hairspray Jr Rollag Idrettsskolen Numedal Aktivitetsuke NEDRE BUSKERU Drammen Konnerud BUT Snehvit Øvre Eiker Fiskum BUT Den stolte sjørøverskuta Hurum Tofte skole Åpningsforestilling ny skole Røyken Røyken teatergruppe Grease BT Buskerud Buskerud Teater/SceneFolkDen Store Kjærligheten/O bli TOTALER produksjoner Gjennomsnitt pr. forestilling: 134

12

13

14

15

16

17

18

19