Anmodning om utbetaling: Seminar #4 Kunstnerisk praksis

Transkript

1 Foreningen SceneFolk Anmodning om utbetaling: Seminar #4 Kunstnerisk praksis Redesign av Amatørteaterbevegelsen. Vi vil med dette be om utbetaling av kostnader knyttet til seminaret 12. januar og workshop 13. januar som ble arrangert i Drammen. I følge våre opplysninger har SceneFolk avsatt kr ,- til dette seminaret, og regnskapet viser at vi har et overforbruk. Dette skylles at det er brukt flere arbeidstimer enn opprinnelig budsjettert, frilansere fikk gratis seminar, det var færre betalende enn budsjettert og lokalene på Union Scene hadde høg pris. I tillegg til seminaret ble det også gjennomført workshop. Dersom foreningen SceneFolk ikke har midler til å dekke merkostnadene så ber vi om tilbakemelding på dette slik at Buskerud Teater og HATS får drøftet hvordan vi løser dette. På bakgrunn av erfaringene fra dette arbeidet vil vi anbefale at det kun er en organisasjon som har hovedansvar for kontrakter og økonomi. Vi vil ellers informere om at samarbeidet med Buskerud Teater var positivt og lærerikt. SceneFolks revisor vil få forelagt bilagene for bilagskontroll gjennom elektronisk tilgang, vedlagt ligger bilagsjournal for prosjekt. Deltakeravgift ,00 foreligger i prosjektregnskap Utgifter lønn HATS ,00 foreligger som timeliste ikke ført i prosjektregnskapet Reiseutgifter HATS 4 359,50 blir ført i prosjektregnskapet 10.mai Kostnader seminar SUM , ,00 foreligger i prosjektregnskap *Buskerud Teater har etter avtale mellom de daglige lederne fakturert HATS for disse midlene. Med vennlig hilsen Sign Irene Nordhaug Hansen Daglig leder

2 Buskerud teater har vært lokal produsent for kontakt med arena og bestillinger, rekrutering av deltagere fra Buskerud og omegn, samt programmere og avvikle workshop. Rapport og timeliste ligger i egne pdf dokument. RAPPORT: Hålogaland Amatørteaterselskap har hatt ansvar for programmering og avvikle seminaret, rekruttere fra nettverket, fakturering og dokumentasjon. Timeliste FRA HATS antall pris sum Irene sum Kari Møter med Buskerud Programutforming første dag Informasjonsmateriell, artikkel Påmeldingsliste 0, Utkast tale politiker Utkast tale SceneFolk Kontakt med forelesere forberedelser Kontakt med forelesere etterarbeid/ blogg rigg av lokale gjennomføring dag gjennomføring dag Fakturering/ etterarbeid/ rapport Sum pr ansatt Sum totale tider SEMINAR: Gjennom arbeidet med seminarrekken er det avdekket et stort behov for møteplasser for organisasjoner og frilansere som arbeider i feltet. Det var også stor vilje til å medvirke inn i programmet fra ulike interessenter og tilbakemeldingene fra deltagere er at slike faglige arenaer en nyttig. I dette seminaret ble det avdekket at amatørteaterfeltet ikke hadde bidratt med høringssvar for den nye åndsverkloven, og dette ble formulert til et innspillsmøte departementet gjennomførte litt etterpå. Ellers ble det i seminaret satt fokus på at det ennå er flere oppgaver som bør finnes en løsning på nasjonalt. Det ble også klart at det er behov for en begreps og målavklaring for bruk av de nasjonale midlene, da feltet nå er svært stort. Seminaret ga også det samme svar som de forgående, om at det er nødvending med den faglig arena der faglige løftes og drøftes. Flere innledere og deltagere pekte på et behov for tilskuddsordninger som passer til feltets behov og struktur. 2

3 Rapport fra workshop-delen av SceneFolk-seminar i Drammen Kunstnerisk praksis Seminaret var det fjerde i SceneFolks seminar-rekke Redesign av amatørteaterfeltet, og ville sette fokus på ulike sider av kunstnerisk praksis. Derfor fant vi det naturlig å legge inn en dag med praktiske workshops som kunne gi impulser, innspill og inspirasjon til den hverdagen mange av oss arbeider i. Disse tre temaene ble tilbudt på dag 2 av seminaret på to ulike tider, slik at alle deltakere kunne få med seg to av dem: STEMMEKRAFT Workshop med Marius Holt 2 timers kurs x 2 Antall deltagere til sammen: 12 Kurset tok for seg enkle teknikker for å bli en bedre sanger. Og det var to fartsfylte timer med mye latter og lyd. Men også tid til å utforske egen stemme og lytte til andre. TEATER I NÆRINGSLIVET Workshop med Maiken Ostermann 2 timers kurs x 2 Antall deltagere til sammen: 16 Hvordan kan vi bruke våre teaterøvelser og erfaringer inn mot næringslivet? Dette gav denne workshopen gode svar på. Vi fikk sett gamle teaterøvelser i nytt lys og lært oss hvordan vi kan vinkle våre teknikker inn til å brukes i teambuilding og kommunikasjon hos næringslivet. BARN I KUNSTNERISKE PROSESSER OPPDRAG ILDSJEL Worshop/case med Kristin Saltkjelvik 2 timers kurs x 1 Antall deltagere: 8 Vestlandske Teatersenter har med støtte fra SceneFolk utviklet et kunstfaglig program for barn i alderen 4-8 år. Workshopen tok for seg prosessen, utviklingen av programmet, erfaringer og opplevelser, og gav oss en innføring i hvordan du selv kan bruke programmet mot barnegrupper. Programmet er tilgjengelig ved kontakt Vestlandske Teatersenter. Tilbakemeldingene fra deltakerne etter denne workshop-delen av seminaret var overveiende positive, og oppmuntrer til gjentakelse en annen gang. Drammen i april 2017 BUSKERUD TEATER Gry Tøsdal, Tone Aas Skålevik, Einar Breian

4 Prosjekt resultatregnskap HATS- Kompetansesenter for Revy og Teater Periode lørdag 1. oktober fredag 5. mai 2017 prosjekt Seminar Kunstnerisk utvikling SceneFolk LØRDAG 1. OKTOBER FREDAG 5. MAI 2017 Salgsinntekt TORSDAG 1. OKTOBER TORSDAG 5. MAI DELTAGERAVGIFT 3800 Sum driftsinntekter Varekostnad HONORARINNLEIDEINSTRUKTØRER/PRODUSENT Annen driftskostnad AKTIVITETSKOSTNADER ANDREKOSTNADER REISEKOSTNADERKURS/PROSJEKT/MØTER REISEKOSTNADERPROSJEKT DIETTKOSTNAD,OPPGAVEPLIKTIG 586 Sum driftskostnader Driftsresultat PowerOffice Go HATS- Kompetansesenter for Revy og Teater fredag 5. mai Side 1 av 1

5 Bilagsjournal: lørdag 1. oktober fredag 5. mai BANKINNSKUDD Scenefolk -200, AKTIVITETSKOSTNADER Scenefolk 200, BANKINNSKUDD A. Alfsvåg Seminar Scenefolk Drammen , REISEKOSTNADER PROSJEKT A. Alfsvåg Seminar Scenefolk Drammen 1 998, HONORAR INNLEIDE INSTRUKTØREDrammenseminar 2017 Maiken Osterm 5 000, HONORAR INNLEIDE INSTRUKTØREDrammenseminar 2017 Marius Holthe 5 000, REISEKOSTNADER KURS/PROSJEKT Drammenseminar 2017 Marius Holthe 218, HONORAR INNLEIDE INSTRUKTØREDrammenseminar 2017 Irina Tøien 4 500, REISEKOSTNADER KURS/PROSJEKT Drammenseminar 2017 Irina Tøien 327, AKTIVITETSKOSTNADER Drammenseminar 2017 Rom deltakere , HONORAR INNLEIDE INSTRUKTØREDrammenseminar 2017 Eva Dons 1 800, REISEKOSTNADER KURS/PROSJEKT Drammenseminar 2017 Eva Dons 276, AKTIVITETSKOSTNADER Seminar Drammen Scenefolk 8 786, REISEKOSTNADER KURS/PROSJEKT Reise Seminar Drammen Camilla Sving 1 844, BANKINNSKUDD HATS visa Seminar Drammen Kari Lyde , REISEKOSTNADER KURS/PROSJEKT HATS visa Seminar Drammen Kari Lyde 2 798, BANKINNSKUDD Scenefolk Drammen Irene N Hansen , REISEKOSTNADER KURS/PROSJEKT Scenefolk Drammen Irene N Hansen 1 299, BANKINNSKUDD Scenefolk seminar Drammen Bente Re , REISEKOSTNADER KURS/PROSJEKT Scenefolk seminar Drammen Bente Re 1 394, BANKINNSKUDD Scenefolk seminar Drammen Bente Re , REISEKOSTNADER KURS/PROSJEKT Scenefolk seminar Drammen Bente Re 1 299, AKTIVITETSKOSTNADER Underholdning Seminar Scenefolk Dra 2 000, DIETTKOSTNAD, OPPGAVEPLIKTIG 586, HONORAR INNLEIDE INSTRUKTØRESeminar Scenefolk Drammen 4 500, REISEKOSTNADER KURS/PROSJEKT Seminar Scenefolk Drammen 400, DELTAGERAVGIFT Deltakeravgift - Seminar D -550, ANDRE KOSTNADER 15 Hotell Drammen januar 2017 Hann , DELTAGERAVGIFT Deltakeravgift - seminar i -550, ANDRE KOSTNADER 15 Hotell Drammen januar Eina , DELTAGERAVGIFT 16 Deltageravgift seminar Drammen 1-350, DELTAGERAVGIFT 16 Deltageravgift seminar Drammen 1-350, DELTAGERAVGIFT Deltakeravgift - seminar Drammen , DELTAGERAVGIFT 16 Deltageravgift seminar Drammen 1-350, ANDRE KOSTNADER 15 Hotell Drammen januar , DELTAGERAVGIFT Deltakeravgift - Seminar Drammen , ANDRE KOSTNADER 15 Hotell Drammen januar 2017 Torill , DELTAGERAVGIFT Deltakeravgift - Seminar D -550, ANDRE KOSTNADER 15 Hotell Drammen januar 2017 Jeane , DELTAGERAVGIFT 16 Deltageravgift seminar Drammen 1-350,00

6 BANKINNSKUDD Scenefolk seminar Drammen Bente Re 1 299, REISEKOSTNADER KURS/PROSJEKT Scenefolk seminar Drammen Bente Re , DELTAGERAVGIFT 16 Deltageravgift seminar Drammen 1 350, AKTIVITETSKOSTNADER Seminar SceneFolk Drammen januar , AKTIVITETSKOSTNADER Scenefolk-Seminar Drammen ,00

7 PB GOL Jo Vestly, styreleder Tel.: E-post: Einar Breian, fungerende daglig leder Tel.: E-post: HALLINGDAL MIDTFYLKET LÅGEN NEDRE BUSKERUD Fakturaunderlag Spesifikasjon av vårt arbeid med seminar for SceneFolk Kunstnerisk praksis Drammen Gry Tøsdal: Forberedelse 25 timer à kr Avvikling/etterarbeid 15 timer à kr Tone Aas Skålevik: Forberedelse 25 timer à kr Avvikling/etterarbeid 15 timer à kr Fakturasum kr Drammen/Skotselv Einar Breian

8 SceneFolk-seminar i Drammen Timeliste Buskerud Teater antall pris sum Gry sum Tone Møter med Buskerud Programutforming dag to Tale SceneFolk Kontakt med workshopholdere Kontakt med hotell og Union Scene, restaurant, underholdning Gjennomføring dag Gjennomføring dag Koordinering og PR Sum pr ansatt Sum totale tider