Foreløpige veiledende kvalifikasjonskrav for anskaffelsene UNB01 og UNB10.

Transkript

1 Foreløpige veiledende kvalifikasjonskrav for anskaffelsene UNB01 og UNB10. Denne oversikten er ment som en veiledning til tilbydere som skal forberede til konkurranse om disse kontraktene, før konkurransene kunngjøres. Det tas forbehold om at kvalifikasjonskravene kan endres. Endelige kvalifikasjonskrav vil publiseres ved kunngjøring av konkurransene. Nr Krav Krav til dokumentasjon Merknader 1. Generelle krav 1.1 Europeiske egenerklæringsskjema (ESPD) Utfylt og signert ESPD egenerklæringsskjema Leverandøren skal levere ESPD sammen med kvalifikasjonsdokumentasjonen. Vedlagt konkurransegrunnlaget er filen ESPD.xml vedlagt. Denne filen lastes opp til den den europeiske ESPD-tjenesten på nettstedet (denne er gratis å bruke). Leverandøren kan så fylle ut skjemaet fra nettsiden, skrive det ut, signere og legge ved kvalifikasjonsdokumentasjonen. I de tilfeller der Leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle en eller flere av kvalifikasjonskravene, skal disse også fylle ut ESPD skjema. Ved å krysse av i ESPD skjema del IV Kvalifikasjonskrav, pkt. "a: Samlet angivelse for alle kvalifikasjonskravene", bekrefter underleverandøren at han oppfyller det eller de aktuelle kvalifikasjonskravene der Leverandøren støtter seg på deres kapasitet. 1.2 Etiske krav Leverandøren skal bekrefte at han har lest og forstått innholdet i «Bane NORs Etiske krav til forretningspartnere». Signert egenerklæring i pkt. 10 i «Bane NORs Etiske krav til forretningspartnere» Selskapet krever at Leverandørene leverer ESPD i tillegg til øvrig kvalifikasjonsdokumentasjon.

2 Nr Krav Krav til dokumentasjon Merknader 1.3 Leverandørens identitet Leverandørens identitet skal dokumenteres. Leverandører som søker om prekvalifisering skal særskilt oppgi følgende informasjon: Leverandørens navn Dersom leverandøren(e) utgjør et Post- og besøksadresse arbeidsfellesskap skal partene være Kontaktperson, navn, telefonnummer solidarisk ansvarlige for utførelsen av og epostadresse Arbeidet i henhold til Kontrakten. Organisasjonskart Beskrivelse av eiere og eierskapsstruktur Informasjon om leverandørens øverste morselskap. Dersom leverandøren(e) utgjør et arbeidsfellesskap skal forholdet mellom de involverte parter beskrives og dokumenteres, og informasjon som listet opp over innleveres for alle involverte parter, inklusive for morselskap. Dersom leverandørene utgjør et arbeidsfellesskap skal det leveres en kopi av arbeidsfellesskapsavtalen som er eller vil bli inngått mellom medlemmene. Arbeidsfellesskapsavtalen skal forplikte partene til solidarisk ansvar for utførelsen av Arbeidet i henhold til Kontrakten. Dersom arbeidsfellesskapsavtalen ikke er signert skal en erklæring om at slik avtale vil bli opprettet signeres av alle medlemmene i arbeidsfellesskapet. Erklæringen skal forplikte partene til solidarisk ansvar for utførelsen av Arbeidet i henhold til Kontrakten. 1.4 Forpliktelseserklæring: I det tilfelle tilbyder velger å støtte seg på andre leverandører / entreprenører for å oppfylle «krav til Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner» skal tilbyder levere forpliktelseserklæring. Forpliktelseserklæringen gjelder også de som skal utføre prosjekteringen. 1.4 Registrering Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap og registrert i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Det skal leveres forpliktelseserklæringer, på at tilbyder råder over nødvendige ressurser hos underleverandører. Det skal leveres firmaattest, både for Leverandøren og for eventuelle samarbeidende selskaper han støtter seg på for å oppfylle kvalifikasjonskrav. For utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at Leverandøren er registrert i bransjeregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor Leverandøren er etablert. Bruk av underentreprenører skal være begrenset til 2 ledd i tilbyders leverandørkjede. Dersom Leverandøren støtter seg på andre selskap(er) for å oppfylle kvalifikasjonskrav, gjelder kravet også for samarbeidende selskap(er).

3 2. Krav til Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Krav Krav til dokumentasjon Merknader Finansielle krav: Leverandør skal besitte en kapasitet og tilstrekkelig økonomisk soliditet og finansiell gjennomføringsevne for hele kontraktperioden, herunder: Kapasitet: For å vurdere evne til å håndtere oppdragets omfang, settes krav til størrelse på gjennomsnittlig årlig omsetning over de tre siste regnskapsår, og egenkapital i siste regnskapsår. UNB01: Krav til omsetning: 3000 MNOK Krav til egenkapital: 500 MNOK UNB10: Krav til omsetning: 500 MNOK Krav til egenkapital: 100 MNOK For samarbeidende selskap foretas vurderingen som en sum blant deltakerne. Leverandøren kan støtte seg på morselskap for oppfyllelse av krav til økonomisk kapasitet. Soliditet: Positiv akkumulert resultatgrad ((Driftsresultat + Finansinntekter) / Driftsinntekter) over siste tre regnskapsår. For samarbeidende selskap skal summen av akkumulert driftsresultat legges til grunn. Gjeldsgrad (Sum gjeld/sum egenkapital) ikke høyere enn 5 for det siste regnskapsåret. Grad av rentebærende gjeld/driftsresultat før avskrivninger (EBITDA) ikke høyere enn 10 for det siste regnskapsåret. Likviditet: Likviditetsgrad 1 (sum omløpsmidler/sum kortsiktig gjeld) minimum 0,7 for det siste regnskapsåret. Totalkapitalrentabilitet ((Driftsresultat + Finansinntekter) / Gjennomsnittlig sum eiendeler) høyere enn gjennomsnittlig gjeldsrente til selskapet for siste regnskapsår. Positivt akkumulert forhold mellom operasjonell kontantstrøm og sum gjeld over siste tre regnskapsår (Operasjonell kontantstrøm/sum gjeld) For tilbydere med årsregnskap uten kontantstrøm skal tilbyder levere kontantstrømsanalyse for de siste tre regnskapsår. For samarbeidende selskap skal akkumulert regnskapstall legges til grunn for ovennevnte krav til kapasitet, soliditet og likviditet. Leverandøren kan støtte seg på morselskap for oppfyllelse av krav til økonomisk soliditet og likviditet. Dokumentasjonskrav: Generelt Årsregnskap inkludert noter med tilhørende revisjonsberetning for siste tre regnskapsår ( ). Dersom regnskap for 2017 enda ikke er formelt godkjent, skal foreløpig årsregnskap for 2017 legges til grunn. Dersom morselskap stiller morselskapsgaranti kreves årsregnskapene med noter og revisjonsberetning også for morselskapet. For Leverandører som består av flere samarbeidende selskap (f.eks. arbeidsfellesskap) skal det forelegges dokumentasjonen for hvert enkelt selskap som inngår i samarbeidet. For utenlandske Leverandør(er) skal årsregnskap, inkludert noter, være på engelsk for perioden som nevnt over. Dersom Leverandøren støtter seg på morselskap for å oppfylle finansielle krav, skal morselskap stille forpliktende morselskapsgaranti eller forpliktelseserklæring, med tilsvarende vilkår som i Konkurransegrunnlaget Trinn 2: Tilbudskonkurranse Vedlegg J - Standard formularer for garantier, der morselskap er solidarisk ansvarlig overfor datterselskap og eventuelle øvrige selskap som inngår i samarbeidet (arbeidsfellesskapet) under morselskap. Tabell som viser etterspurte verdier for perioden 2015, 2016 og 2017: - Driftsresultat (EBITDA) - Likviditetsgrad 1 - Gjeldsgrad, - Andel rentebærende gjeld i forhold til EBITDA - Totalkapitalrentabilitet - Gjennomsnittlig gjeldsrente Merknader: Dersom Leverandør leverer årsregnskapene i annen valuta enn NOK, legges Norges Bank vekslingskurser per regnskapsdato til grunn for vurdering.

4 3. Krav til Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 3.1 Erfaring og kunnskap Beskrivelse av minimum fem referanser, ikke eldre enn 10 år. Leverandøren skal samlet ha tilstrekkelig erfaring og kunnskap fra oppdrag av tilsvarende eller relevant art, kompleksitet/vanskelighetsgrad og omfang/størrelse som beskrevet i Vedlegg A. Leverandøren skal vise til relevant erfaring fra alle følgende type arbeider: Liste vil spesifiseres i invitasjon til prekvalifisering Beskrivelsen skal omfatte: Prosjektnavn/sted Kontraktsnavn eller -betegnelse Kunde Kundens prosjektleder med kontaktinfo Beskrivelse av kontrakten Beskrivelse av kontraktens relevans for denne prekvalifiseringen Beskrivelse av Leverandørens rolle og ansvar Kontraktsverdi Tekniske metoder benyttet Prosjekteringsmetode, herunder Modellbasert prosjektering Det skal angis hvilke fag og aktiviteter som inngår i referanseprosjektene Start og sluttdato Partnere og underleverandører Internkontroll/HMS Miljøstyringssystem Selskapet kan Kontakte oppgitte kontakter for referanseprosjektene. Selskapet vil som utgangspunkt basere evalueringen på referansene som oppgis, men reserverer seg retten til å ta inn egen erfaring, både positiv og negativ som Selskapet kan ha med Leverandøren. Hvis Leverandøren inngår i et arbeidsfellesskap skal det tydelig fremgå hvilken deltakende part i arbeidsfellesskapet referansen er knyttet til. Dersom det benyttes referanser fra tidligere arbeidsfellesskap, skal det tydelig fremgå hvilken andel og rolle Leverandøren hadde i dette arbeidsfellesskapet. Dersom Leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle tekniske og faglige kvalifikasjoner, stilles det krav om at disse virksomhetene faktisk utfører de arbeider som krever slike kvalifikasjoner. 3.2 Kvalitetssystem Leverandøren skal ha et dokumentert og velfungerende kvalitetssystem i henhold til NS-EN ISO 9001:2015 eller tilsvarende. 3.3 H1-verdi Leverandøren skal dokumentere sin gjennomsnittlig H1-verdi i løpet av de siste tre år. Hyppighet av hendelser defineres som antall arbeidsulykker pr arbeidede timer. Arbeidsulykker HH1 = Totalt antall timer H1-verdi viser hyppighet av arbeidsulykker som medfører minimum én hel dags fravær fra arbeid/arbeidsplassen. 3.4 Internkontroll/HMS Leverandøren skal ha et dokumentert og velfungerende internkontrollsystem som også omfatter sikkerhet. Kopi av NS-EN ISO 9001:2015 sertifikat eller tilsvarende utstedt av akkreditert kvalitetskontrollinstitusjon eller Redegjørelse hvor det gis en overordnet beskrivelse av innholdet i kvalitetssystemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant denne type arbeid. Redegjørelsen skal inkludere en samsvarsmatrise opp mot NS-EN ISO 9001:2015 Beskrivelse av H1-resultatet og de siste tre års utvikling. Beskrivelse (maksimum 5 A4-sider) av Leverandørens internkontrollsystem som viser hvordan sikkerheten til personer, materiell og omliggende infrastruktur ivaretas. Dersom Leverandøren består av samarbeidende virksomheter med solidaransvar (f.eks. arbeidsfellesskap) gjelder kravet separat for hver deltagende virksomhet. Selskapet vil vektlegge lav H1-verdi jfr

5 3.5 Miljøstyringssystem Leverandøren skal ha dokumentert og implementert miljøstyringssystem som oppfyller kravene i NS-EN-ISO eller EMAS, eller tilsvarende. Kopi av gyldig sertifikat fra tredjepartsverifiserte systemer som NS-EN ISO 14001, EMAS, eller tilsvarende. eller Redegjørelse for (maks 5 A-4 sider) som dokumenterer at tilsvarende krav er ivaretatt, med en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder oversikt over miljøplaner og sjekklister som er relevante for kontrakten.