Kvæfjord kommune. Møtebok. Utvalg: Kvæfjord kommunestyre Møtested: Fram, Borkenes Dato: Tid: 09:30 16:25

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Kvæfjord kommunestyre Møtested: Fram, Borkenes Dato: Tid: 09:30 16:25 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torbjørn Larsen Ordfører AP Arne J. Heggelund Medlem AP Wiggo Grønlund Medlem AP Ole Martin Kristiansen Medlem AP Ole Ivar Norman Medlem AP Anne Marit Bygdnes Medlem AP Lars-Jonny Pedersen Medlem AP Jan Meyer Medlem V Linda Alise Karlsen Medlem V Asbjørn Hessen Medlem V Johan Helge Elde Medlem H Kåre Joakim Bakken Medlem SP Magnus Waldemar Andersen Medlem SP Linda Wikeland Medlem SV Ola A. Danielsen Medlem FRP Odin Rødland Medlem FRP Terje Sivertsen Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Eriksen Medlem SP Birger Holand Medlem SP Arne Martin Dahle Medlem SV Bendiks H. Arnesen Medlem AP Karoline Gabrielsen Medlem AP Victor Nicolaisen Medlem H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Liz-Mari Vangsvik Bendiks H. Arnesen AP Torstein Hanssen Karoline Gabrielsen AP Robin Søreng-Aakvik Victor Nicolaisen H Randi Hokland Karin Eriksen SP Kristin Vonheim Håkonseth Birger Holand SP Eva Marie Storø Arne Martin Dahle SV

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merete Hessen Administrasjonssjef, hele møtet Ågot Hammari Helse- og omsorgssjef, hele møtet Dag Sandvik Økonomisjef, kl. 09:30 10:00 Kristin Myreng Grimstad Leder teknisk kontor, kl.09:30-12:05 og 13:05-15:05 Øvrige tilstedeværende, under orientering om Kvæfjord mottak og avdelingen for enslig mindreårige: Kåre Rasmussen, leder Kvæfjord mottak Terje Olsen, avdelingsleder enslig mindreårige, Kvæfjord mottak Gutt nr. 1, enslig mindreårig asylsøker Gutt nr. 2, enslig mindreårig asylsøker Ordføreren foretok opprop. Til stede ved møtets begynnelse var 22 representanter og vararepresentanter. Kommunestyret var ikke fulltallig. Ordføreren foreslo Kåre Bakken valgt som settevaraordfører. Dette fikk kommunestyrets tilslutning og han tiltrådte. Ole Martin Kristiansen bemerket at han hadde fått innkallingen først samme dag som gruppemøtet, torsdag 21. april. Det framkom forøvrig ingen merknader til innkallingen. Ordføreren viste til innkallingen og orienterte om at han til slutt i møtet ville ta opp forslag til uttalelse i sak: Om å stille krav om norske lønns- og arbeidsvilkår for ansatte på skip i norske farvann. Det framkom ellers ingen merknader til innkalling og saksliste. Sakslisten ble enstemmig vedtatt. Følgende dokumenter ble utdelt i møtet: Saksprotokoll fra formannskapet sak 20/16 Grensejustering indre Gullesfjord med korrekt referat av forslag 1 på side 81 i de utsendte saksdokumenter. Underskrifter: Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside slik: SELVBETJENING Politiske møter Deretter klikker man på aktuell Dato for utvalget og velger så enten Møteinnkalling eller Møteprotokoll via klikk på Åpne dokument. Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.

3 Saksnr Innhold PS 13/16 Godkjenning av møtebok fra Kvæfjord kommunestyre PS 14/16 PS 15/16 PS 16/16 PS 17/16 PS 18/16 PS 19/16 PS 20/16 PS 21/16 Spørretime Valg til rettsorganer med videre Budsjett justering i gebyrvedtak, fellingsavgift hjortevilt Opptak av startlån fra Husbanken for videre tildeling Budsjettregulering - utbygging vannforsyning Budsjettregulering - Berg/Engen med videre Klima- og energiplanen - planrullering og innspill på oppfølging Kontrollrapport 2015 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Kvæfjord kommune PS 22/16 Eiendomsskatt - generelle fritak 2016 PS 23/16 PS 24/16 PS 25/16 PS 26/16 Fylkeskommunale institusjoner - søknad om fritak for eiendomsskatt for 2016 Kommunereformen - tilleggsavtaler til intensjonsavtale ny kommune Grensejustering indre Gullesfjord Om å stille krav om norske lønns- og arbeidsvilkår for ansatte på skip i norske farvann

4 PS 13/16 Godkjenning av møtebok fra Kvæfjord kommunestyre Ordførerens innstilling Kvæfjord kommunestyre godkjenner møtebok fra kommunestyrets møte Til å signere møteboka velges: Ordføreren foreslo som tillegg til innstillingen at Linda Alise Karlsen og Wiggo Grønlund velges til å underskrive møteboka (Forslag 1): - Ordførerens innstilling med tillegg av Forslag 1 enstemmig vedtatt. PS 14/16 Spørretime Ordførerens innstilling: Saken fremmet uten innstilling til vedtak Følgende stilte spørsmål: Asbjørn Hessen, Arne J. Heggelund, Ole Martin Kristiansen, Kåre Bakken, Ola A. Danielsen, Johan Helge Elde, Lars-Johnny Pedersen Ordføreren (assistert av administrasjonssjefen) besvarte spørsmålene. Økonomisjef Dag Sandvik forlot kl 10:00 PS 15/16 Valg til rettsorganer med videre Valgkomitéens innstilling Kvæfjord kommunestyre viser til tidligere vedtak i K-sak 73/15 Valg til nemnder med videre og vedtar slike valg og suppleringsvalg: Punkt 1: ADMINISTRASJONSUTVALG Varamedlem, suppleringsvalg liste for AP/SP/SV: 5 Rolf Gunnar Ågesen, Bygdevegen 75, 9475 Borkenes Varamedlem, suppleringsvalg liste for FRP/H/V: 4 Linda Alise Karlsen, Skolegata 5C, 9475 Borkenes. Punkt 2: FORLIKSRÅD Medlemmer: 1 Anne Birgit Nilsen, Dalsnes, 9475 Borkenes

5 2 Marie Elida Ditlefsen, Straumsbotn, 9475 Borkenes 3 Magnus Waldemar Andersen, Postboks 101, 9476 Borkenes Varamedlemmer: 1 Astrid Kristine Hokland, Hokland, 9475 Borkenes 2 Stephan Winsjansen, Utstrand, 9475 Borkenes 3 Terje Jacobsen, Vebostad, 9475 Borkenes Formann: Anne Birgit Nilsen, Dalsnes, 9475 Borkenes Punkt 3: FORLIKSRÅD, UTVALG AV MØTEFULLMEKTIGER 1 Arne Peder Berg, Nyvegen 43, Borkenes 2 Eva Berg 1956, Industrivegen 39, Borkenes 3 Siv Jorid Strand, Idrettsvegen 5A, Borkenes Punkt 4: JORDSKIFTERETTEN, JORDSKIFTEMEDDOMMERE 2 kvinner: 1 Lilian Langgaard Norman, Hundstad, 9475 Borkenes 2 Bente Hennie Frithjofsdatter Berg, Dale, 9475 Borkenes 2 menn: 1 Alv Yngve Rødland, Voktor, 9475 Borkenes 2 Arvid Norskott, Refsnes, 9475 Borkenes Punkt 5: LAGMANNSRETTEN, LAGRETTEMEDLEMMER OG MEDDOMMERE 1 Pensjonist Bendiks Harald Arnesen, Vebostad, 9475 Borkenes 2 Rektor Inger Othelie Holand, Holand, 8409 Gullesfjord 3 Fagarbeider Heidi Merethe Frantzen, Utstrand, 9475 Borkenes 4 Sosialkurator Tor Anders Markussen, Klungbakkan 1, 9475 Borkenes 5 Vedlikeholdsarbeider Torbjørn Eilertsen, Eldeskogvegen 2, 9475 Borkenes 6 Finansiell rådgiver Marie Elida Ditlefsen, Straumsbotn, 9475 Borkenes Punkt 6: SKJØNNSMEDLEMMER 1 Snekker Eva Berg 1956, Industrivegen 39, 9475 Borkenes 2 Skogbrukssjef Leif Petter Evje, Røysvegen 11, 9475 Borkenes 3 Prosjektleder Harald Bjørn Gideonsen, Bygdevegen 1B, 9475 Borkenes 4 Gårdbruker Astrid Kristine Hokland, Hokland, 9475 Borkenes 5 Snekker Oddmar Jacobsen, Vebostad, 9475 Borkenes 6 Daglig leder Otto Lokkert Lanes, Bogen, 8409 Gullesfjord 7 Gårdbruker Bernt Martin Mikalsen, Vik, 9475 Borkenes 8 Gårdbruker Yngve Stoltz, Dale, 9475 Borkenes 9 Gårdbruker Jens Fredrik Wold, Hemmestad, 9475 Borkenes Punkt 7: TINGRETTEN, MEDDOMMERE 9 kvinner: 1 Eva Berg 1956, Industrivegen 39, 9475 Borkenes 2 Marit Blekastad, Strand 7, 9475 Borkenes 3 Line Rasmussen, Refsnes, 9475 Borkenes 4 Sigrid Mentzen Mathisen, Skår, 9475 Borkenes 5 Eldrid Hansen, Bygdevegen 83, 9475 Borkenes 6 Wigdis Endresen, Skommesvik, 9475 Borkenes

6 7 Kristin Vonheim Håkonseth, Dalsnes, 9475 Borkenes 8 Ann Elise Eriksen, Hemmestad, 9475 Borkenes 9 Ingjerd Knutsen, Gruvevegen 11, 9475 Borkenes 9 menn: 10 Helge Andreassen, Straumsbotn, 9475 Borkenes 11 Kyrre Helge Bakkejord, Malmvegen 8, 9475 Borkenes 12 Dulo Dizdarevic, Nyvegen 42A, 9475 Borkenes 13 Terje Dag Gjert Evensen, Langvassbukt, 8409 Gullesfjord 14 Håvard Haraldsønn Salen, Salen, 9475 Borkenes 15 Ole Ivar Norman, Hundstad, 9475 Borkenes 16 Arnfinn Pedersen, Lamhaganvegen 10, 9475 Borkenes 17 Rune Willy Rasmussen, Refsnes, 9475 Borkenes 18 Sveinung Gabrielsen, Vebostad, 9475 Borkenes Punkt 8: UTVALG MED FOKUS PÅ SYKEFRAVÆR a) Kvæfjord kommunestyre tar til etterretning arbeidsmiljøutvalgets vedtak i AMU-sak 12/15 der det ikke anbefales opprettet et eget tverrpolitisk utvalg med fokus på tiltak for å redusere sykefraværet. b) Det opprettes ikke særskilt utvalg for slike funksjoner. Ordføreren orienterte om to endringer i valgkomiteens innstilling: -Punkt 1 ADMINISTRASJONSUTVALG: 5 Magnus Waldemar Andersen, Postboks 101, 9476 Borkenes -Punkt 3 FORLIKSRÅD, UTVALG AV MØTEFULLMEKTIGER: 1 Harald Svendsen,Toppenvn4., 9475 Borkenes - Valgkomiteens innstilling, inkludert de to endringene, enstemmig vedtatt. Vedtak: Punkt 1: ADMINISTRASJONSUTVALG Varamedlem, suppleringsvalg liste for AP/SP/SV: 5 Magnus Waldemar Andersen, Postboks 101,9476 Borkenes Varamedlem, suppleringsvalg liste for FRP/H/V: 4 Linda Alise Karlsen, Skolegata 5C, 9475 Borkenes. Punkt 2: FORLIKSRÅD Medlemmer: 1 Anne Birgit Nilsen, Dalsnes, 9475 Borkenes 2 Marie Elida Ditlefsen, Straumsbotn, 9475 Borkenes 3 Magnus Waldemar Andersen, Postboks 101, 9476 Borkenes Varamedlemmer: 1 Astrid Kristine Hokland, Hokland, 9475 Borkenes 2 Stephan Winsjansen, Utstrand, 9475 Borkenes 3 Terje Jacobsen, Vebostad, 9475 Borkenes Formann: Anne Birgit Nilsen, Dalsnes, 9475 Borkenes Punkt 3: FORLIKSRÅD, UTVALG AV MØTEFULLMEKTIGER 1 Harald Svendsen, 9475 Borkenes

7 2 Eva Berg 1956, Industrivegen 39, Borkenes 3 Siv Jorid Strand, Idrettsvegen 5A, Borkenes Punkt 4: JORDSKIFTERETTEN, JORDSKIFTEMEDDOMMERE 2 kvinner: 1 Lilian Langgaard Norman, Hundstad, 9475 Borkenes 2 Bente Hennie Frithjofsdatter Berg, Dale, 9475 Borkenes 2 menn: 1 Alv Yngve Rødland, Voktor, 9475 Borkenes 2 Arvid Norskott, Refsnes, 9475 Borkenes Punkt 5: LAGMANNSRETTEN, LAGRETTEMEDLEMMER OG MEDDOMMERE 1 Pensjonist Bendiks Harald Arnesen, Vebostad, 9475 Borkenes 2 Rektor Inger Othelie Holand, Holand, 8409 Gullesfjord 3 Fagarbeider Heidi Merethe Frantzen, Utstrand, 9475 Borkenes 4 Sosialkurator Tor Anders Markussen, Klungbakkan 1, 9475 Borkenes 5 Vedlikeholdsarbeider Torbjørn Eilertsen, Eldeskogvegen 2, 9475 Borkenes 6 Finansiell rådgiver Marie Elida Ditlefsen, Straumsbotn, 9475 Borkenes Punkt 6: SKJØNNSMEDLEMMER 1 Snekker Eva Berg 1956, Industrivegen 39, 9475 Borkenes 2 Skogbrukssjef Leif Petter Evje, Røysvegen 11, 9475 Borkenes 3 Prosjektleder Harald Bjørn Gideonsen, Bygdevegen 1B, 9475 Borkenes 4 Gårdbruker Astrid Kristine Hokland, Hokland, 9475 Borkenes 5 Snekker Oddmar Jacobsen, Vebostad, 9475 Borkenes 6 Daglig leder Otto Lokkert Lanes, Bogen, 8409 Gullesfjord 7 Gårdbruker Bernt Martin Mikalsen, Vik, 9475 Borkenes 8 Gårdbruker Yngve Stoltz, Dale, 9475 Borkenes 9 Gårdbruker Jens Fredrik Wold, Hemmestad, 9475 Borkenes Punkt 7: TINGRETTEN, MEDDOMMERE 9 kvinner: 1 Eva Berg 1956, Industrivegen 39, 9475 Borkenes 2 Marit Blekastad, Strand 7, 9475 Borkenes 3 Line Rasmussen, Refsnes, 9475 Borkenes 4 Sigrid Mentzen Mathisen, Skår, 9475 Borkenes 5 Eldrid Hansen, Bygdevegen 83, 9475 Borkenes 6 Wigdis Endresen, Skommesvik, 9475 Borkenes 7 Kristin Vonheim Håkonseth, Dalsnes, 9475 Borkenes 8 Ann Elise Eriksen, Hemmestad, 9475 Borkenes 9 Ingjerd Knutsen, Gruvevegen 11, 9475 Borkenes 9 menn: 10 Helge Andreassen, Straumsbotn, 9475 Borkenes 11 Kyrre Helge Bakkejord, Malmvegen 8, 9475 Borkenes 12 Dulo Dizdarevic, Nyvegen 42A, 9475 Borkenes 13 Terje Dag Gjert Evensen, Langvassbukt, 8409 Gullesfjord 14 Håvard Haraldsønn Salen, Salen, 9475 Borkenes 15 Ole Ivar Norman, Hundstad, 9475 Borkenes 16 Arnfinn Pedersen, Lamhaganvegen 10, 9475 Borkenes 17 Rune Willy Rasmussen, Refsnes, 9475 Borkenes

8 18 Sveinung Gabrielsen, Vebostad, 9475 Borkenes Punkt 8: UTVALG MED FOKUS PÅ SYKEFRAVÆR c) Kvæfjord kommunestyre tar til etterretning arbeidsmiljøutvalgets vedtak i AMU-sak 12/15 der det ikke anbefales opprettet et eget tverrpolitisk utvalg med fokus på tiltak for å redusere sykefraværet. d) Det opprettes ikke særskilt utvalg for slike funksjoner. PS 16/16 Budsjett justering i gebyrvedtak, fellingsavgift hjortevilt Formannskapets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre viser til tidligere vedtak i K-sak 43/01 Oppretting av kommunalt viltfond og fastsettelse av fellingsavgift for elg samt K-sak 80/15 Kvæfjord kommunes budsjett 2016 og økonomiplan , punkt 11 om kommunale gebyrer og betalingssatser. 2. Kommunestyret legger til grunn at fellingsavgifter for å jakte hjortevilt skal følge de gjeldende statlige maksimalsatser hjemlet i viltloven, p.t. med 510 kr for voksen elg og 300 kr for elgkalv. 3. For meget innkrevd og innbetalt fellingsavgift blir å avstemme mot fakturering av slike avgifter for Formannskapets innstilling punkt 1-3 enstemmig vedtatt. PS 17/16 Opptak av startlån fra Husbanken for videre tildeling Formannskapets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre viser til at Husbanken har bevilget kommunen startlånsmidler til videre utlån med kr ,-. 2. Kommunestyret godkjenner låneopptaket med de lånebetingelser som fremgår av tilsagnsbrev. Gjeldende rentebetingelser på utlån tillegges 0,25 % rentepåslag til dekning av administrative kostnader. 3. Låneopptaket forutsetter fylkesmannens godkjennelse. - Formannskapets innstilling punkt 1-3 enstemmig vedtatt.

9 PS 18/16 Budsjettregulering - utbygging vannforsyning Teknisk utvalgs innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre vedtar budsjettregulering nr K-1/16 slik som vist i vedlegg til saken, for utvidelse av årets investeringsramme for nytt ventilhus tilknyttet høydebassenget til Kvæfjord vannverk ved Toppenvegen ovenfor Borkenes; fra 1,0 til 3,3 mill kr. Finansiering forutsettes ved bruk av ubrukte lånemidler fra tidligere låneopptak og skal ut fra kravet om selvfinansiering via gebyrinnkrevingen inngå i grunnlaget for framtidige gebyrberegninger. 2. Kommunestyret legger videre til grunn at investeringsrammen for tiltak 15 i økonomiplan 2018 for nye høydebasseng ved Toppenvegen, utvides fra 5,0 til 9,1 mill kr. Det tilkommer kostnader til grunnerverv. Tiltak med lånefinansiering innarbeides i ny økonomiplan , finansieringen inngår også her i grunnlaget for framtidige gebyrberegninger. - Teknisk utvalgs innstilling punkt 1-2 enstemmig vedtatt. Pause kl. 10:15 10:25 PS 19/16 Budsjettregulering - Berg/Engen med videre Teknisk utvalgs innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre viser til K-sak 80/15 Kvæfjord kommunes budsjett 2016 og økonomiplan og videre til referat fra oppstartmøte om forprosjekt for Berg/Engen-området. Kommunestyret tiltrer budsjettregulering nr K-2/16 slik som vist i vedlegg til saken, for utvidelse av årets investeringsramme for forprosjektering av Berg/Engen og påkostning av tilstøtende deler av Bergsvegen til 1,3 mill kr. 2. Kommunestyret legger til grunn at investeringskostnader forbundet med boligområdet og annen opprusting av vann- og avløpssystemene i Trastadområdet både i 2016 og senere år, så langt mulig skal vurderes mot så vel inntekter fra tomtesalg som gebyrinntekter innenfor de ordinære selvkostområdene. Magnus Waldemar Andersen tiltrådte kl 10:40. Kommunestyret var da fulltallig med 23 medlemmer og varamedlemmer. - Teknisk utvalgs innstilling punkt 1-2 enstemmig vedtatt. PS 20/16 Klima- og energiplanen - planrullering og innspill på oppfølging 1. Kvæfjord kommunestyre viser til sine tidligere vedtak i K-sak 10/11 Klima- og energiplan og K-sak 48/13 Kommunal planstrategi. 2. Klima- og energiplanen prolongeres.

10 3. Kommunestyret ber administrasjonssjefen vurdere handlingsrommet for oppfølging av tiltak i planen opp mot framtidig behandling av budsjett og økonomiplan. 4. Kommunestyret gir tilslutning til oppfølging av tiltak omtalt i K-sak 81/15 med videre slik som det framgår i saksframlegget. 5. Legge til rette for øket bruk av kollektiv transport. Ta opp med busselskapene for utvikling av flere gjennomgående ruter i Harstad til feks Stangnesområdet. Dette for å korte ned på reisetid og gjøre det mer attraktivt å bruke bussen for dagpendlere/arbeidsreiser. Forslag fra Wiggo Grønlund (AP) og Kåre Bakken (SP) til nytt pkt 6 (forslag 1): -Kommunestyret ber administrasjonssjefen ved rullering av kommunal planstrategi vurdere å utarbeide vedlikeholdsplan for kommunale bygg som tar hensyn til energibesparende tiltak. Forslag fra Linda Wikeland (SV) til utvidet pkt 3 (forslag 2): -Kommunestyret ber administrasjonssjefen vurdere handlingsrommet for oppfølging av tiltak i planen og opp mot framtidig behandling av budsjett og økonomiplan, samt se på muligheten for å initiere et tiltak som gir grunnlag for støtte fra «klimasats». Lunsjpause kl 12:05 12:40 Leder teknisk kontor Kristin Myreng Grimstad forlot kl 12:05 og tiltrådte igjen kl 13:05. Orientering fra leder Kåre Rasmussen ved Kvæfjord mottak, avdelingsleder Terje Olsen ved enslig mindreårige flyktningmottak og to enslig mindreårige gutter kl 12:40-13:10. Behandling av sak 20/16 fortsatte så. -Teknisk utvalgs innstilling punkt 1,2, 4 og 5 enstemmig vedtatt. -Forslag 1 (nytt pkt 6) enstemmig vedtatt -Forslag 2 (justert pkt 3) enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Kvæfjord kommunestyre viser til sine tidligere vedtak i K-sak 10/11 Klima- og energiplan og K-sak 48/13 Kommunal planstrategi. 2. Klima- og energiplanen prolongeres. 3. Kommunestyret ber administrasjonssjefen vurdere handlingsrommet for oppfølging av tiltak i planen og opp mot framtidig behandling av budsjett og økonomiplan, samt se på muligheten for å initiere et tiltak som gir grunnlag for støtte fra «klimasats». 4. Kommunestyret gir tilslutning til oppfølging av tiltak omtalt i K-sak 81/15 med videre slik som det framgår i saksframlegget. 5. Legge til rette for øket bruk av kollektiv transport. Ta opp med busselskapene for utvikling av flere gjennomgående ruter i Harstad til feks Stangnesområdet. Dette for å korte ned på reisetid og gjøre det mer attraktivt å bruke bussen for dagpendlere/arbeidsreiser. 6. Kommunestyret ber administrasjonssjefen ved rullering av kommunal planstrategi vurdere å utarbeide vedlikeholdsplan for kommunale bygg som tar hensyn til energibesparende tiltak.

11 PS 21/16 Kontrollrapport 2015 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Kvæfjord kommune Formannskapets innstilling Kvæfjord kommunestyre tar kontrollrapport for 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen til orientering. - Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. PS 22/16 Eiendomsskatt - generelle fritak 2016 Formannskapets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre gir for skatteåret 2016 fritak for eiendomsskatt for følgende eiendommer: a) I henhold til eiendomsskatteloven 7a: - Eiendommer som eies av frivillige lag og foreninger (eks. idrettslag, bygdelag, grendelag, ungdomslag, helselag, velforeninger etc.) - Lokaler som eies av religiøse samfunn (statskirke, frikirke, pinsemenighet etc.) Lokaler som disponeres til museumsformål vil også gjelde andre enn offisielle museum eks. private bygdemuseum b) I henhold til eiendomsskatteloven 7b: - Fredede bygninger 2. Avgjørelsesmyndighet etter disse bestemmelser delegeres til administrasjonssjefen. 3. Administrasjonssjefen bes for senere år vurdere omfanget av generelle fritak i tilknytning til budsjettsaken. - Formannskapets innstilling punkt 1-3 enstemmig vedtatt. PS 23/16 Fylkeskommunale institusjoner - søknad om fritak for eiendomsskatt for 2016 Formannskapets innstilling

12 1. Kvæfjord kommunestyre viser til søknad fra Troms fylkeskommune av om fritak for eiendomsskatt for fylkeskommunale eiendommer Kommunestyret vedtar å avslå søknad om fritak for eiendomsskatt 2016 for eiendommene gnr 54 bnr 1, gnr 57 bnr 228 og gnr 58 bnr 42. Avslaget begrunnes med at det ikke foreligger nye momenter i saken i forhold til 2014 og 2015, der søknad om fritak ikke ble innvilget. - Formannskapets innstilling punkt 1-2 enstemmig vedtatt. PS 24/16 Kommunereformen - tilleggsavtaler til intensjonsavtale ny kommune Formannskapets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre forholder seg til den inngåtte intensjonsavtalen mellom Harstad, Kvæfjord, Skånland, Ibestad, Evenes, Tjeldsund og Lødingen. 2. Kvæfjord kommunestyre kan derfor ikke forholde seg til de fire tilleggsavtalene som foreligger. 3. Tilleggsavtalene er gitt status som vedlegg til intensjonsavtalen. Dette er ikke ukomplisert. På denne måten vil to og to av avtalepartene seg imellom ha fremforhandlet forståelse og kanskje justering av innholdet i fellesavtalen uten at dette har vært fremforhandlet og samstemt mellom samtlige av avtalepartene, noe som kan gi grunnlag for usikkerhet mellom de 7 partene. Når noen av partene så behov for presisering og utdyping av innholdet i den felles intensjonsavtalen er det kommunestyrets vurdering at en bedre fremgangsmåte ville vært å ta dette opp i den felles styringsgruppen. Uansett burde tilleggsavtalene vært gjort kjent for styringsgruppen før intensjonsavtalen var ferdigstilt, ikke vært etterfølgende gitt status som vedlegg til en allerede ferdigstilt, ikke vært etterfølgende gitt status som vedlegg til en allerede ferdigstilt, ferdigforhandlet intensjonsavtale. 4. Kommunestyret ser med bakgrunn i dette ingen grunn til at Kvæfjord kommune skal inngå slik avtale før innbyggerne har sagt sitt i den rådgivende folkeavstemningen som skal holdes i kommunen 29. og 30. mai. Ordfører Torbjørn Larsen orienterte innledningsvis. Forslag fra Asbjørn Hessen for Venstres gruppe (forslag 1): -Pkt 1, 2 og 3 som innstillinga. -Nytt punkt 4: «Kvæfjord kommunestyre forutsetter at elementene i intensjonsavtalens særavtaler må drøftes og vedtas i fellesnemda, eller på ordinær måte prioriteres, vedtas og bevilges av kommunestyret i eventuell ny kommune.» -Innstillingens punkt 4 blir nytt punkt 5. -Nytt punkt 6: «Kvæfjord kommunestyres vedtak oversendes umiddelbart til de 6 øvrige kommunene som har undertegnet intensjonsavtalen.» Forslag fra Johan Helge Elde (H) (forslag 2): -Presisering i innstillingens pkt 4: fra «slik avtale» til «slik tilleggsavtale» Asbjørn Hessen (V) fremmet justert forslag (forslag 3): -Pkt 1, 2 og 3 som innstillinga. -Nytt pkt 4: «Kvæfjord kommunestyre forutsetter at elementene i intensjonsavtalens tilleggsavtaler må drøftes, prioriteres, vedtas og bevilges på ordinær måte av kommunestyret i eventuell ny kommune.» -Innstillingens punkt 4 blir nytt punkt 5.

13 -Nytt punkt 6: «Kvæfjord kommunestyres vedtak oversendes umiddelbart til de 6 øvrige kommunene som har undertegnet intensjonsavtalen.» Kl 14:45 fremmet Linda Wikeland søknad om permisjon fra kl 16:00. -Formannskapets innstilling punkt 1-3 enstemmig vedtatt. -Innstillingens pkt 4 med presisering iht forslag 2 vedtatt mot 3 stemmer -Nytt pkt 4 i forslag 3, falt med 15 mot 8 stemmer -Innstillingens pkt 4 med presisering iht forslag 2 ble tatt opp til ny votering og enstemmig vedtatt -Forslag 3 pkt 6, som blir nytt pkt 5, enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Kvæfjord kommunestyre forholder seg til den inngåtte intensjonsavtalen mellom Harstad, Kvæfjord, Skånland, Ibestad, Evenes, Tjeldsund og Lødingen. 2. Kvæfjord kommunestyre kan derfor ikke forholde seg til de fire tilleggsavtalene som foreligger 3. Tilleggsavtalene er gitt status som vedlegg til intensjonsavtalen. Dette er ikke ukomplisert. På denne måten vil to og to av avtalepartene seg imellom ha fremforhandlet forståelse og kanskje justering av innholdet i fellesavtalen uten at dette har vært fremforhandlet og samstemt mellom samtlige av avtalepartene, noe som kan gi grunnlag for usikkerhet mellom de 7 partene. Når noen av partene så behov for presisering og utdyping av innholdet i den felles intensjonsavtalen er det kommunestyrets vurdering at en bedre fremgangsmåte ville vært å ta dette opp i den felles styringsgruppen. Uansett burde tilleggsavtalene vært gjort kjent for styringsgruppen før intensjonsavtalen var ferdigstilt, ikke vært etterfølgende gitt status som vedlegg til en allerede ferdigstilt, ikke vært etterfølgende gitt status som vedlegg til en allerede ferdigstilt, ferdigforhandlet intensjonsavtale. 4. Kommunestyret ser med bakgrunn i dette ingen grunn til at Kvæfjord kommune skal inngå slik tilleggsavtale før innbyggerne har sagt sitt i den rådgivende folkeavstemningen som skal holdes i kommunen 29. og 30. mai. 5. Kvæfjord kommunestyres vedtak oversendes umiddelbart til de 6 øvrige kommunene som har undertegnet intensjonsavtalen Kristin Myreng Grimstad forlot kl 15:05. Pause kl 15:05-15:15. PS 25/16 Grensejustering indre Gullesfjord Formannskapets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre viser til sitt tidligere vedtak i K-sak 8/16 Kommunestruktur avvikling av lokal rådgivende folkeavstemning. Kommunestyret legger til grunn at vedtaket i K-sak 8/16 skal danne grunnlag for avviklingen av rådgivende folkeavstemning. 2. Ut fra innspill fra Bygdelaget Guldhornet så vel som under de avviklede folkemøter om kommunereformen, vedtar Kvæfjord kommunestyre å legge følgende tekst til grunn for

14 stemmeseddelen ved folkeavstemningen om kommunestruktur i mai 2016: -Beholde Kvæfjord som egen kommune -Inngå i ny kommune med Harstad og flere -Vet ikke Tilleggsspørsmål: -Ønsker utredning om grensejustering for Gullesfjord/deler av Gullesfjord til Sortland/Lødingen 3. Kommunestyret vil i sitt møte ta stilling til spørsmål om kommunesammenslåing og utredning om grensejustering, blant annet ut fra resultatet fra folkeavstemningen. 4. Det orienteres om ei eventuell grensejustering i Gullesfjord på infoskriv som sendes husstandene. Ordfører Torbjørn Larsen orienterte innledningsvis og fremmet slikt forslag fra Torbjørn Larsen (AP) og Kåre Bakken (SP) (forslag 1): -Punkt 1, 3 og 4 som formannskapets innstilling. -Punkt 2. Innledning. Hovedspørsmål: Beholde Kvæfjord som egen kommune. Inngå i ny kommune: Harstad med flere Vet ikke. Tilleggsspørsmål som besvares om ønskelig: Bør indre Gullesfjord fortsatt tilhøre Kvæfjord kommune Bør indre Gullesfjord overføres til Sortland kommune Bør indre Gullesfjord overføres til Lødingen kommune Ola A. Danielsen (FRP) fremmet slikt forslag (forslag 2): -Punkt 1, 3 og 4 som formannskapets innstilling. -Punkt 2. Innledning. Hovedspørsmål: Beholde Kvæfjord som egen kommune. Inngå i ny kommune: Harstad med flere Blank. Tilleggsspørsmål om grensejustering som besvares om ønskelig: Gullesfjord skal fortsatt tilhøre Kvæfjord kommune Gullesfjord skal overføres til Sortland kommune Gullesfjord skal overføres til Lødingen kommune Linda Wikeland forlot kl. 16:05 i henhold til innvilget permisjon. Kommunestyret besto da av 22 medlemmer. Gruppeledermøte kl. 16:05-16:20

15 Fellesforslag fra Wiggo Grønlund (AP), Torbjørn Larsen (AP), Liz Mari Vangsvik (AP), Johan Helge Elde (H), Kåre Bakken (SP), Ola A. Danielsen (FRP), Jan Meyer (V) og Eva Marie Storø (SV) (forslag 3): -Punkt 1, 3 og 4 som formannskapets innstilling, med tilføyelse av «Indre» i pkt 4. -Punkt 2. Innledning. Hovedspørsmål: Beholde Kvæfjord som egen kommune. Inngå i ny kommune: Harstad med flere Vet ikke. Tilleggsspørsmål om grensejustering besvares om ønskelig: Indre Gullesfjord bør fortsatt tilhøre Kvæfjord kommune Indre Gullesfjord bør overføres til Sortland kommune Indre Gullesfjord bør overføres til Lødingen kommune Forslag 1 og 2 ble trukket. - Fellesforslag (forslag 3) punkt 1-4 enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kvæfjord kommunestyre viser til sitt tidligere vedtak i K-sak 8/16 Kommunestruktur avvikling av lokal rådgivende folkeavstemning. Kommunestyret legger til grunn at vedtaket i K-sak 8/16 skal danne grunnlag for avviklingen av rådgivende folkeavstemning. 2. Ut fra innspill fra Bygdelaget Guldhornet så vel som under de avviklede folkemøter om kommunereformen, vedtar Kvæfjord kommunestyre å legge følgende tekst til grunn for stemmeseddelen ved folkeavstemningen om kommunestruktur i mai 2016: Hovedspørsmål: Beholde Kvæfjord som egen kommune. Inngå i ny kommune: Harstad med flere Vet ikke. Tilleggsspørsmål om grensejustering besvares om ønskelig: Indre Gullesfjord bør fortsatt tilhøre Kvæfjord kommune Indre Gullesfjord bør overføres til Sortland kommune Indre Gullesfjord bør overføres til Lødingen kommune 3. Kommunestyret vil i sitt møte ta stilling til spørsmål om kommunesammenslåing og utredning om grensejustering, blant annet ut fra resultatet fra folkeavstemningen. 4. Det orienteres om ei eventuell grensejustering i Indre Gullesfjord på infoskriv som sendes husstandene.

16 PS 26/16 Om å stille krav om norske lønns- og arbeidsvilkår for ansatte på skip i norske farvann Ordfører Torbjørn Larsen fremmet og delte ut følgende forslag til uttalelse. Kvæfjord kommunestyre viser til at forholdsvis mange sjøfolk er bosatt i Kvæfjord kommune og at dette er meget viktige arbeidsplasser for kommunen vår. Kommunestyret viser i denne forbindelse til skriv fra Norsk Sjøoffisersforbund, Det norske maskinistforbund og Norsk Sjømannsforbund av april 2016 og til ordførerens møte med disse jfr. Harstad tidende for 11. april Kommunestyret viser til at dyktige norske sjøfolk gjennom mange generasjoner har vært det aller viktigste grunnlaget for Norge som skipsfartsnasjon og for den solide plassen Norge har fått i verdenstoppen i hele den maritime sektoren. Derfor er denne sektoren også så viktig for flere andre næringer her til lands og dermed for samfunnet som helhet. Kommunestyret er opptatt av at det også i framtida skal være mulig for sjøfolk å bo i norske kommuner og jobbe i norske farvann. Skal dette være mulig er det en klar forutsetning at våre sjøfolk har norske lønns- og arbeidsvilkår. Kvæfjord kommunestyre ber derfor regjeringen om å sette i gang et arbeid med å utrede muligheten for å stille krav om norske lønns- og arbeidsvilkår for ansatte på skip i norske farvann. -Forslag fra Torbjørn Larsen enstemmig vedtatt Møtet hevet kl Referent: Merete Hessen Rett utskrift: Borkenes, Ruth-Lise H. Olsen