Registrering av allmenn- og brukerrettet formidling i Cristin: Kriterier for tildeling av incentivmidler per august 2017

Transkript

1 Det helsevitenskapelige fakultet Dato: Registrering av allmenn- og brukerrettet formidling i Cristin: Kriterier for tildeling av incentivmidler per august Hvorfor formidle til andre enn fagfeller og akademia? UiT Norges arktiske universitet skal være en drivkraft for kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Det forutsetter at kunnskapen vi frembringer gjøres tilgengelig for andre forskere, men også for brukere og praksisfelt, næringsliv og myndigheter, politikere og allmennheten. I UiTs strategi, Drivkraft i nord, er det formulert en gjennomgående strategi for innovasjon og formidling med blant annet disse punktene (utvalg): UiT skal styrke sin posisjon og sitt omdømme gjennom god kommunikasjon, formidling av sitt arbeid og en tydelig profil. UiT skal være en pådriver for økt innovasjon og næringsutvikling i nordområdene. o o o UiT skal bidra i videreutviklingen av et kunnskapsbasert næringsliv, og aktivt dele kunnskap UiT skal preges av en god kultur for allmennrettet formidling gjennom åpne kanaler for publisering samt gjennom utstillinger, tidsskrifter og media UiT skal bidra til at forskningsbasert kunnskap ligger til grunn for samfunnsdebatten Vitenskapelige publikasjoner i NVI-kategoriene generer i dag en rekke tildelinger til fakultetet basert på publikasjonspoeng. Helsefak ønsker i tillegg å stimulere til mer formidling overfor allmennheten og ulike brukergrupper, og har derfor innført en ordning som belønner formidling innen relevante kategorier. Belønningsordningen benytter seg av Cristin, det samme systemet som også brukes for registrering av vitenskapelige publikasjoner. En systematisk registrering av formidlingsaktiviteter i Cristin gir samtidig et mer utfyllende bilde av fakultetets totale samfunnsleveranse. 2. Hva defineres som allmennrettet og brukerrettet formidling? Allmennrettet vil si at formidlingen må ha a) foregått i en kanal eller på en arena som er rettet mot allmennheten/folk flest, og b) det som formidles må være allmennrettet/populærvitenskapelig utformet, det vil si at det må kunne forstås av en normalt opplyst 14-åring. Undervisning av studenter ved UiT inngår ikke i belønningsordningen. Brukerrettet innebærer at formidlingen må ha a) foregått i en kanal eller på en arena som er rettet mot praksisfeltet, næringslivet eller interessenter innenfor politikk og samfunnsliv, og b) hatt et tydelig fokus på anvendelse/nytte og et faglig preg uten å være et rent vitenskapelig foredrag. Møtevirksomhet med samarbeidspartnere inngår ikke i belønningsordningen. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 3. Hvilke kategorier er tellende for allmennrettet og brukerrettet formidling? Det er i all hovedsak bidrag innenfor hovedkategoriene tidsskriftpublikasjon, faglig presentasjon, mediebidrag og informasjonsmateriell som er tellende såfremt de oppfyller kriteriene i punktet over. En fullstendig liste over potensielt tellende underkategorier med utdypende forklaring ligger nederst i dette dokumentet. Listen over tellende kategorier ble revidert i 2017 og erstatter versjonen fra Hvem kan få incentivmidler for allmennrettet og brukerrettet formidling? Ordningen gjelder kun for vitenskapelig ansatte ved Helsefak som formidler sin forskning og kunnskap til allmennheten og brukere. Aktiviteten som skal belønnes må være knyttet opp mot den ansattes jobb ved Helsefak. Formidling som privatperson teller ikke, uansett tema. Pengene blir utbetalt til instituttene med anmodning om å viderefordele dem til forskningsgruppene som har generert midlene. Ingen enkeltpersoner vil få utbetalinger, men det er gode muligheter for å generere ekstra midler til for eksempel konferansedeltakelse eller formidlingsaktiviteter på forskningsgruppenivå. 5. Når er fristen for å registrere? Registrering: Bidrag i de allmennrettede og brukerrettede kategoriene må registreres innen 30. april dersom de skal gi uttelling i belønningssystemet påfølgende år. Utbetaling: Belønningen blir utbetalt til institutt og tilsvarende enheter i løpet av mai måned. 6. Hvor mye penger kan man få utbetalt? En fast pott (øremerkede midler) fordeles årlig og sats avgjøres av antall allmennrettede og brukerrettede poeng totalt. Hvert bidrag utgjør 1 poeng. I 2017 ble hvert bidrag belønnet med 1100 kroner, men summen vil variere avhengig av antall registrerte bidrag. Belønningspengene skal brukes på forskningsaktivitet eller kompetanseheving innenfor forskning eller formidling. 7. Problemer med å finne en passende kategori? Cristin er først og fremst laget for å registrere vitenskapelig formidling og det kan av og til være vanskelig å finne en kategori som passer til akkurat den formidlingen du har utøvet. Forutsatt at aktiviteten tilfredsstiller kravene til allmennrettet og brukerrettet formidling (se punkt 2), velger du den tellende kategorien du mener passer best, selv om den ikke passer helt. Siden alle aktiviteter vektes med 1, spiller det ingen rolle for uttellingen. Superbrukerne ved instituttene kan veilede og hjelpe til med registrering av allmennrettet og brukerrettet formidling i Cristin. Vi jobber med å få flere valgmuligheter/bedre kategorier inn i Cristin. Dersom du savner en kategori, vennligst spill inn dette til kontaktpersonene nedenfor. 8. Gjelder ordningen også allmennrettet formidling via Helsefaks og UiTs egne nettsider? Formidling via UiTs ordinære nettsider teller ikke. Unntak er formidling av forskning og fag til allmennheten via uit.no/nyheter, uit.no/helsefak/nyheter, blogg.uit.no/helsefak, uit.no/helsefak/rkbu og Merk spesielt: Nyhetsartikler om forskning via UiTs egne kanaler vil gi uttelling for forskeren eller forskerne som er intervjuet, men ikke for den administrativt ansatte/redaksjonelle medarbeideren som har skrevet saken. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 Ofte stilte spørsmål Jeg ble intervjuet av Nordlys om min forskning. Artikkelen i Nordlys ble sitert i mange andre medier både i Nord-Norge og Sør-Norge. Kan jeg da registrere dette som flere aktiviteter? Formidling som blir plukket opp av andre medier, kan registreres maksimalt tre ganger, avhengig av nedslagsfeltet som mediet har. Kun lokal/regional dekning (lokale/regionale medier): Én registrering, uavhengig av antall medier. Både lokal/regional og nasjonal dekning (både lokale/regionale medier og nasjonale medier): To registreringer. Både lokal/regional, nasjonal og internasjonal dekning: Tre registreringer. Jeg ble intervjuet av itromsø om min forskning. Etterpå ble jeg intervjuet både av NRK Troms og Finnmark og radio Tromsø om samme tema. Kan jeg da registrere dette som tre ulike aktiviteter? Ja, det kan du. Intervjuet i NRK Troms og Finnmark ble også sendt i Norgesglasset. Nordlys plukket opp saken etterpå, men de siterte meg bare fra NRK-intervjuet. Hvordan gjør jeg det med registreringen? Siden intervjuet ga både lokal/regional dekning (NRK Troms og Finnmark og Nordlys) og nasjonal dekning (Norgesglasset), kan du registrere dette som to aktiviteter selv om du bare ble intervjuet én gang. Vil review på artikler for et tidsskrift eller å være chair på konferanser gi uttelling i systemet for å belønne allmennrettet og brukerrettet formidling? Nei. Aktiviteten må være rettet mot allmennheten eller brukergrupper utenfor akademia for å være tellende. Vil det gi uttelling å arrangere konferanser eller seminarer? Nei, selve arrangørrollen vil ikke gi uttelling. Vil formidling av forskning og fag på en konferanse for fagfolk fra for eksempel helse, sosial, barnevern, politi og jus telle som brukerrettet formidling? Ja, såfremt formidlingen ikke var rent vitenskapelig (se punkt 2), vil dette falle innenfor brukerrettet formidling. Jeg skrev en artikkel om min forskning til fagbladet Fysioterapeuten. Er dette brukerrettet formidling? Ja, såfremt formidlingen ikke var rent vitenskapelig og hadde et fokus på anvendelse/nytte (jfr. punkt 2), vil dette falle innenfor brukerrettet formidling. Vi var to fra mitt fagmiljø som ble intervjuet til en artikkel om vår forskning i Nordlys. Vi ble begge sitert. Hvem skal registrere aktiviteten? Begge to kan registrere aktiviteten. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

4 Helsefaks journalist intervjuet meg om min forskning til uit.no/helsefak/nyheter. Samme sak ble også brukt på uit.no/nyheter, i Labyrint og i forskning.no. Senere ble samme sak oversatt til engelsk og publisert på sciencenordic.com. Saken ble på et tidspunkt også plukket opp av Nordlys og NTB, og NTB-meldingen gjorde at saken også kom i en rekke lokale, regionale og nasjonale medier. Hvordan skal jeg registrere dette? I dette tilfellet har intervjuet med deg blitt formidlet/plukket opp både lokalt/regionalt, nasjonalt (forskning.no) og internasjonalt (sciencenordic.com). Du kan derfor registrere dette tre ganger. Flere spørsmål? Dersom du har spørsmål knyttet til hva slags type aktiviteter som kan registreres, hvordan aktiviteter skal registreres i CRIStin eller vil melde inn allmennrettede kategorier du savner, ta kontakt med rådgiver June Thorvaldsen Forsberg, june.t.forsberg@uit.no, Dersom det handler om hva slags type aktiviteter som kan registreres, kan du også ta kontakt med Torgunn Wærås, torgunn.waras@uit.no, Vedlegg: Oversikt over potensielt tellende kategorier innenfor allmennrettet og brukerrettet formidling i Cristin per august 2017 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4

5 Oversikt over potensielt tellende kategorier innenfor allmennrettet og brukerrettet formidling i Cristin, per august 2017 HOVEDKATEGORI UNDERKATEGORI BESKRIVELSE TIDSSKRIFTPUBLIKASJON: Denne kategorien benyttes til alle formidlingsbidrag som blir publisert i tidsskrifter, aviser og journaler. KONFERANSEBIDRAG OG FAGLIG PRESENTASJON: Her registreres presentasjon av vitenskapelige resultater presentert ved konferanser og i andre fora. Populærvitenskapelig artikkel Intervju Kronikk Leserinnlegg Artikkel i fag-/bransjetidsskrift Short communication Populærvitenskapelig foredrag Faglig foredrag Kaster lys over vitenskapelig problemstilling via problematiserende og spørrende fremstillingsform med allmennheten som primær målgruppe. Samtale med en journalist, en meningsmåler el. lign. person hvor intervjuobjektet uttaler seg om et bestemt spørsmål eller tema; artikkel eller annen publikasjon som gjengir en slik samtale. En populærvitenskapelig artikkel eller et avansert debattinnlegg skrevet av en spesielt fagkompetent person (med spesiell kunnskap om emnet). Meningsytring, påpeke forhold, starte diskusjoner En artikkel av faglig kvalitet som er publisert i et fag- eller bransjetidsskrift. Tekster eller publikasjoner som begrenser seg til et bestemt tema eller område, og henvender seg til et mindre publikum. Muntlig fremstilling av et forskningsarbeid eller felt med allmenheten som primær målgruppe. Muntlig fremstilling av et forsknings- eller kunstfaglig arbeid eller felt med fagfeller som primær målgruppe. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 5

6 BOK: Her registreres bok sett som helhet (for del av bok, se Kapitler i bøker). Boken må være på plass før evt. deler av den registreres. DEL AV BOK/RAPPORT: Her registreres del av bok. For å kunne registrere, må boken være registrert først. MEDIEBIDRAG: I kategorien "Mediebidrag" registreres formidling av vitenskapelige og faglige arbeider gjennom TV, radio, aviser, Internett osv. KUNSTNERISK OG MUSEAL PRESENTASJON: I kategorien "Kunstnerisk og museal presentasjon" registreres formidling av kunstnerisk produksjon (se også kategorien "Kunstnerisk produksjon"). Fagbok Populærvitenskapelig bok Populærvitenskapelig kapittel/artikkel Leksikalsk innførsel Dokumentar Programledelse Programdeltakelse Intervju Museumsutstilling Kunstutstilling Webutstilling Bok rettet mot en snevrere gruppe enn allmennheten. For eksempel mot yrkesgrupper med mer Verk med faglig innhold rettet mot allmennheten Et populærvitenskapelig kapittel er en avgrenset del av en bok med allmennheten som primær målgruppe. Kortfattet artikkel, oftest under en side, som gir informasjon over et avgrenset tema. Dokumentar(film) er et mediebidrag som registrerer/dokumenterer faktiske hendelser el. fenomener Intervju er betegnelse på den ferdige teksten, avisartikkelen, internett, radio- eller fjernsynsinnslaget etter samtale mellom journalist/reporter og en annen person, der reporteren spør personen om en sak, om personen selv eller om meningene hans eller hennes. Utstilling på et museum, eller i regi av et museum Utstillinger i galleri, kunsthall, atelier, offentlig rom, bedrift, annet. Rolle: kunstner, arrangør, faglig ansvarlig Utstilling eller presentasjon av kunstverk eller kunstprosjekter på internett, eller av kunst laget spesielt for internett. Rolle: kunstner, arrangør, faglig ansvarlig, programmerer, utvikler, annet Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 6

7 KUNSTNERISK PRODUKSJON: I kategorien "Kunstnerisk produksjon" registreres vitenskapelige og faglige arbeider basert på kunstnerisk virksomhet. PRODUKT: I kategorien "Produkt" registreres fysisk og digitalt materiale som er framstilt på grunnlag av vitenskapelig eller kunstnerisk virksomhet og som ikke er en dokumentasjon av originalresultat. INFORMASJONSMATERIALE: I denne kategorien registreres diverse informasjonsmateriale som for eksempel faktaark og brosjyrer aller annet opplysningsmateriale basert på forskning. Kan også omfatte annet trykk materiale. Annet Filmproduksjon Multimediaprodukt Annet produkt Brosjyre Briefs Nettsider Utstillinger eller presentasjoner som ikke passer i kategoriene over En produksjon festet til film Flere forskjellige typer medier for å formidle informasjon (tekst, lyd, grafikk, animasjon, video og interaktivitet). Produkter som ikke passer inn i kategoriene ovenfor. Brosjyre som tilrettelegges på nett med den hensikt å formidle tematiske faktainformasjon Korte oversikt, oppsummering eller orientering om et tema eller en sak gjerne gjort tilgjengelig på nettet Diverse nettsider laget for å formidle ulike temaer (opplysningsmateriale) Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 7