Senter for teknologi, innovasjon og kultur Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Transkript

1 Senter for teknologi, innovasjon og kultur Det samfunnsvitenskapelige fakultet Saksnr. 17/2011 TIK/Summerton PM Økt synlighet for TIKs virksomhet og resultater? Noen tanker TIKs styre har bedt senteret om å se på sin nåværende utadrettede virksomhet og mulighetene for å øke formidlingsvirksomheten. Målet er å øke senterets synlighet utad. På møtet 20. september 2011 gav styret senterlederen i oppdrag å gi et diskusjonsunderlag til neste styremøte 6. desember I dette notatet kommer jeg til å legge fram følgende saker som grunnlag for en diskusjon både i styret, blant senterets ledergruppe og øvrig ansatte: TIKs formidlingsvirksomhet i dag et overblikk Nye formidlingstiltak i 2011 (allerede implementert) Noen refleksjoner og prinsipielle spørsmål Foreløpige forslag som grunnlag for diskusjon om neste steg TIKs formidlingsvirksomhet i dag et overblikk TIK har i dag en rekke formidlingsaktiviteter,, både generelt og til spesifike målgrupper. 1) TIKs nettsider er basis for den generelle formidlingsvirksomheten, dvs den virksomheten som sprer informasjon om senterets virksomhet til samfunnet generelt. Nettsidene formidler aktuell informasjon om TIKs master- og ph.d.- program, aktuelle forskningsprogrammer og prosjekter, forskernes bakgrunn og fagprofiler og liknende saker. Nettsiden oppdateres regelmessig, dels med informasjon om aktuelle aktiviteter (en gang/uke), dels med løpende nyheter om spesielle hendelser (for eks. nye publikasjoner fra senterets forskere, nye medarbeidere, mediebidrag fra senterets forskere og nye utmerkelse). Ansvaret for nettsidene ligger hos førstekonsulenten. 2) Senterets formidlingsvirksomhet rettet mot spesifikke målgrupper gjøres først og fremst av TIKs forskere som deltar i ulike forum og sammenhenger på mer eller mindre løpende basis. Denne formidlingen er blant annet:

2 Formidling til forskersamfunnet i Norge og internasjonalt («innomvitenskaplig formidling ) skjer gjennom publikasjoner, presentasjoner ved og deltagelse på vitenskapelige konferanser, individuelle foredrag/seminarer ved andre universiteter og institutter, undervisning ved eksterne institusjoner og liknende. I perioder kan forelesningsvirksomheten være omfattende for eks. i forbindelse med bokslanseringer. Blant andre Helge Ryggvik og Kristin Asdal har hatt slike svært omfattende forelesningsturnér».. TIK tar også initiativ til egne akademiske workshops og konferanser, blant annet aktiviteter tilknyttet de tverrfakultære satsingene MILEN og KULTRANS. TIKs forskere og stipendiater er også aktive forskningspartnere i nasjonale og internasjonale forskningsprosjekter og nettverk, som opponenter ved disputaser, faglige vurderinger ved andre læresteder og som eksterne veiledere. Formidling til potensielle masterstudenter og stipendiater skjer delvis gjennom nettsidene, delvis ved hjelp av den nye studentavisen Teknovatøren. De kom nylig ut med sitt andre nummer. Dette nummeret er på engelsk og skal spres internasjonalt og gjennom ESST-nettverket. Målet er å tiltrekke seg flere toppkandidater til TIKs masterprogrammer. Når det gjelder tiltak for å øke antall toppsøkere til ph.d.-programmet, gjøres det ikke noen spesiell satsning utover det at nye stillinger kunngjøres på engelsk på nettsiden. Formidling til relevante aktører innen norsk offentlig forvaltning og policy, bedrifter, forskningsfinansiører med flere skjer gjennom forskernes og stipendiatenes deltakelser i dialogmøter, offentlige konferanser og seminarer, prosjektworkshops eller som inviterte forelesere til spesifikke møter. TIK tar også initiativ til egne, ofte prosjektbasertekonferanser, for eks. det svært vellykkede oppstartseminaret og boklanseringen for RenTrans-prosjektet i september 2011, hvor en rekke representanter fra departementer, bedrifter, fylkeskommuner og andre deltok. TIKs forskere medvirker også i ulike komiteer og utvalg, der et eksempel fra 2011 er Fagerbergs bidrag som leder av Fagerbergutvalget. Det er litt vanskelig at få en oversikt over all aktivitetene på dette området, men en redegjørelse kan forventes i forbindelse med den kommende årsrapporten for 2011 (se nedenfor). Øvrig formidling til allmenheten og samfunnet generelt skjer foruten nettsidene via forskernes deltakelse i debatter, intervjuer og artikler i ulike medier. Slik mediedekning skjer i forbindelse med publisering av nye forskningsresultater, for eks igjen Fagerbergutvalgets arbeid. I disse sammenhengene er det langt ifra alltid at det framgår at den individuelle forskeren tilhør TIK, hvilket gjør at TIKs identitet iblant blir usynlig. Oppsummert skjer det relativt mange formidlingsaktiviteter allerede i dag, hvilket er svært positivt.

3 Nye formidlingstiltak i 2011 I 2011 har noen nye tiltak blitt satt i gang for å styrke senterets formidling. Nettsidene er blitt forbedret og det er innført velfungerende rutiner for løpende oppdateringer. Flere konferanser har vært arrangert, blant annet en større konferanse/seminar i forbindelse med oppstarten av et nytt forskningsprosjekt, flere konferanser i samarbeid med MILEN og KULTRANS, og en boklansering på forlagets initiativ. Seminarieserien er etablert med forskningspresentasjoner fra både eksterne bidragsytere og senterets egne forskere, postdoktorer, professorer II og stipendiater. Informasjon om disse seminarer spres elektronisk til en bred gruppe av interessenter og annonseres også på nettsiden. Seminarene har som regel vært godt besøkte (ca deltakere/seminar) og kommer til å fortsette i Et tiltak som senteret ikke fått på plass ennå, er en årsrapport. Dette tiltaket vil komme i gang i januar-februar 2012 og det vil skrives en årsapport for Tanken er at denne årsrapporten skal ha høye ambisjoner når det gjelder profesjonell layout, utforming og presentasjon av TIKs vitenskapelige virksomhet. Målet er å kunne gi et attraktivt, nyansert og dekkende bilde av senterets virksomhet. Årsrapporten kommer til å være nettbasert, men vil også distribueres elektronisk til en bred gruppe av interessenter (antakeligvis gjennom samme distribusjonsliste som for TIK-seminarserien). Noen refleksjoner og prinsipielle spørsmål En første konklusjon av informasjonen ovenfor er at senterets forskere, stipendiater og administrative stab allerede initierer og medvirker i veldig mange formidlingsaktiviteter. Det kan kanskje til og med argumenteres for at TIK har et relativt høyt aktivitetsnivå, og en relativ god synlighet utad, sett i forhold til sin størrelse og sine ressurser. En annen konklusjon er at det likevel finnes et klart forbedringspotensial. Før vi begynner å diskutere konkrete muligheter for å øke TIKs synlighet utad er det viktig å diskutere noen spørsmål: Spørsmål om behov. Hvordan ser behovet for å styrke TIKs formidling egentlig ut? Finns det spesifike målgrupper som vi skal bli bedre på å ha dialog med? Prioriteringsspørsmål. Hvordan skal TIK se på prioritering av nye formidlingstiltak i relasjon til andre mål for senterets virksomhet? Hvis mer formidling skal prioriteres, hvilke økonomiske ressurser skal det satses på dette? Kapasitetsspørsmål. En av senterets store utfordringer akkurat nå er å sørge for at de mange nye aktiviteter, nye prosjekter og nye kursinitiativ med mer somble

4 initiert i 2011 blir gjennomført. TIK har et relativt lite antall faste forskerstillinger og få administrativt ansatte (totalt 8,8 faste stillinger), hvilket gir sterke begrensinger i de personalressurser som kan settes inn i nye arbeidsoppgaver. Selv om senteret har mange nye midlertige er det vanskelig at tenke seg at disse personer kan gis et stort ansvar for senterets formidlingsverksomhet. Hvordan kan TIK øke sin arbeidskapasitet for å styrke formidling? Hvordan skal senterets forskere gis insentiver for å øke sine formidlingsaktiviteter, og hvordan kan administrasjonen støtte slik aktiviteter? Foreløpige forslag som grunnlag for diskusjon om neste steg Til tross for at det er vanskelig å foreslå konkrete neste steg innenfor de prinsipielle spørsmålene som ble reist ovenfor uten å ha diskutert med styret og senterets ansatte, vil jeg likevel gi noe forløpige forslag til tiltak i 2012 som grunnlag for diskusjon. Disse er kun eksempel på tiltak. Flere forslag mottas med takk. 1) I 2012 skal TIK forbedre nettsiden så at den utvikles til et sterkere verktøyfor å vise fram forskernes, stipendiatenes og studentenes fortløpende aktiviteter. Dette kan skje for eks. gjennom å lenke til ppt-foredrag og publikasjoner, gi korte rapporteringer fra egne prosjektkonferanser (for eks innenfor KULTRANS og MILEN) og egne seminarer (for eks. stipendiatenes midtveis- og sluttseminarer), gi intervjuer med gjestforsker på TIK, lenke til TIK-ansatte i media med mer. 2) I 2012 skal TIK styrke sin publisering, hvilket er et av de viktigste tiltakene for å nå ut med senterets forskningsresultater. Først og fremst til forskersamfunnet, men også til andre brukere av forskningsbasert kunnskap. 3) I 2012 skal TIK organisere 1-2 større, prosjektbaserte offentlige seminarer som retter seg mot sentrale aktører innenfor offentlig forvaltning, politikk, bedrifter og andre organisasjoner som er relevante for senterets forskning. En slik konferanse kan kobles til en boklansering- eller et prosjektoppstart, til ulike typer av prosjektaktiviteter, til et spesifikt tema som studeres i senterets prosjekter, eller til et aktuelt debattemne/kontrovers der senteret har relevante forskningsresultater. Her kan RenTrans -konferansen fra oktober 2011 være et godt eksempel på en slik prosjektbasert konferanse. I disse sammenhengene kan TIK gjerne bruke sine planlagte gjesteforskere i 2012, spesielt internasjonale, velkjente forsker som kan forelese eller delta i paneldebatter og dermed bli «trekkplaster» for å tiltrekke seg konferansedeltakere. 4) I 2012 skal TIK sette av personale og økonomiske ressurser til å produsere en profesjonell årsrapport på engelsk, som skal distribueres til brede interessenter nasjonalt og internasjonalt. Med utgangspunkt i innsamlet materiale, skal det gjøres en enkel analyse av senterets samlede formidlingsaktiviet som levereres til styret som grunnlag for diskusjon om framtidige innspill til formidling.

5 5) I 2012 skal TIK øke sin synlighet i offentlige konferanser, media, og andre engasjement gjennom å si til at senterets forsker, stipendiater og studenter oftere drar frem sin tilhørighet til TIK. 6) Samarbeid med Norsk teknisk museum? TIK er blitt kontaktet av museets direktør, som gjerne vil diskutere langsiktige muligheter for et nært samarbeid om forskning og formidling knyttet til teknologiers roller og forandringer i samfunnet. Dette initiativet skalfølges opp i dialog mellom TIK, Teknisk museum og andre berørte interessenter.