Belønning av allmennrettet formidling ved bruk av Cristin

Transkript

1 Belønning av allmennrettet formidling ved bruk av Cristin Det helsevitenskapelige fakultet har siden 2010 hatt intensjoner om å innføre et system for belønning av allmennrettet formidling ved bruk av databasen Cristin (tidligere Frida). Tiltaket er tatt opp igjen i fakultetets årsplan for 2012 og skal nå iverksettes. Ved å belønne allmennrettet formidling systematisk, ønsker fakultetet å oppnå tre hovedmål: å synliggjøre fakultetets omfattende formidlingsaktivitet og samfunnsleveranse, å stimulere til økt allmennrettet formidlingsaktivitet og på sikt å bruke systemet som et strategisk verktøy. Bakgrunn Forskning, undervisning og formidling er universiteters kjerneoppgaver. Mens fakultetet har god oversikt over forsknings- og undervisningsaktiviteten til de ansatte, registreres det per i dag ikke systematisk hvor mye tid og krefter de bruker på formidling. God allmennrettet formidling av kunnskap og forskning gir oss muligheten til å oppfylle fakultetets og universitetets samfunnskontrakt og til å bidra med relevant kunnskap til storsamfunnet. Fakultetet ønsker derfor å få en bedre oversikt over de ansattes formidlingsaktiviteter, samtidig som man ønsker å stimulere til mer allmennrettet formidling ved å innføre incentiver. Etter en prøveperiode på ett år vil man kunne vurdere om systemet kan brukes for å styre formidlingsinnsatsen i en ønsket retning. Inntil 50 % av formidlingskomponenten Fakultetet får årlig utdelt en sum penger øremerket formidling fra universitetet sentralt. Inntil 50 % av denne såkalte formidlingskomponenten skal brukes til belønning av allmennrettet formidling registrert i Cristin. Prosentandelen revurderes etter en prøveperiode på ett år. Disse kategoriene skal gi uttelling På de påfølgende sidene finner du en oversikt over kategoriene i Cristin som fra og med 2012 skal være poenggivende. Det forutsettes at formidlingsaktiviteten er av faglig og ikke privat karakter. Kvalitetssikring Seksjon for formidlingstjenester tar stikkprøver et par ganger i året for å kvalitetssikre registrerte bidrag. 1

2 Hovedkategori Underkategori Populærvitenskapelig artikkel Kronikk Tidsskrift- publikasjon Leder Anmeldelse Leserinnlegg Intervju Artikkel i fag-/bransjetidsskrift Konferansebidrag og faglig presentasjon Populærvitenskapelig foredrag Leksikon Oppslagsverk Bok Populærvitenskapelig bok Lærebok Fagbok Utstillingskatalog Rapport/avhandling Rapport Populærvitenskapelig kapittel/artikkel Del av bok/rapport Forord Innledning Dokumentar Mediebidrag Programledelse Programdeltagelse Intervju Museumsutstilling Kunstnerisk og museal presentasjon Kunstutstilling Webutstilling 2

3 Kunst- og billedmateriale Kunstnerisk produksjon Filmproduksjon Teaterproduksjon Produkt Digitale læremidler Multimediaprodukt Brosjyre Informasjonsmateriale Briefs Nettsider (opplysningsmateriale) Innledning i musikal og teaterprogram Kategoriene vektes likt med ett poeng Alle kategoriene vektes likt med ett poeng. Begrunnelsen er todelt; for det første synes det umulig å sette betydningen av allmennrettede formidlingstiltak opp mot hverandre. Det er ikke selvsagt at en kronikk som krever mer arbeidsinnsats av forskeren, men som kanskje leses av få personer er mer verdifullt for samfunnet enn et intervjubidrag i et tv-program. For det andre vil et system med gradert vekting medføre et økt behov for administrativ kontroll og kreve en større arbeidsinnsats av forskningsseksjonen. Pengene deles ut på instituttnivå, med anmodning om viderefordeling til forskningsgruppe og enkeltforsker I prøveperioden vil formidlingspengene overføres til instituttet. Instituttet anmodes om å viderefordele pengene til forskerens forskningsgruppe. Det anbefales at 50 % av beløpet øremerkes opphavsmannen. På den måten blir det minst mulig arbeidsinnsats i økonomiseksjonen, samtidig som enkeltforskeren personlig nyter av egen formidlingsinnsats. Det forutsetter at de ansatte registrerer/kontrollerer i Cristin hvilken forskningsgruppe de er tilknyttet. Incentivmidlene skal brukes på forskningsaktivitet eller kompetanseheving innenfor forskning eller formidling. Seksjon for forskningstjenester tar ut rapport én gang i året Seksjon for forskningstjenester har i dag hånd om vitenskapelige publikasjoner i Cristin. De samme ressurspersonene tar ut rapporter om allmennrettet formidling én gang i året, innen 1. mai. Eventuelle ekstra ressurser finansieres via formidlingskomponenten. Det jobbes med å forenkle den tekniske rapporteringsløsningen for disse kategoriene for å minimere den administrative ressursbruken. Oversikten oversendes økonomiseksjonen som foretar utbetalingene. Aktivitet registrert i 2012 vil gi uttelling i

4 Superbrukerne gir hjelp til selvhjelp Superbrukerne ved instituttene kan veilede og hjelpe til med registrering av allmennrettet formidling i Cristin i startfasen. Seksjon for formidlingstjenester sørger for at det sendes ut god informasjon om hvordan registreringen skal foregå og at det tilbys opplæring til instituttene. Tromsø, i mai

5 NOTAT - presiseringer for å registrere allmennrettet formidling 2012 i Cristin - Helsefaks system for å belønne allmennrettet formidling Seksjonsleder Torgunn Wærås torgunn.waras@uit.no Tlf

6

7

8