Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bjørn-Inge Samuelsen Medlem FRP Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 09:00 17:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Ordfører AP Stig Stokkland Varaordfører AP Trine Sørensen Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Tone Sørensen Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Kine Mari Hanssen Medlem SP Kristoffer Molund Medlem H Per Jensen Medlem H Haavard Danielsen Medlem FRP Levi Jensen Medlem FRP Tom Erik Forså Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bjørn-Inge Samuelsen Medlem FRP Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ørjan Thomassen Bjørn-Inge Samuelsen FRP Berit Nikolaisen fra kl. 16:25 Kjell-Sverre Myrvoll SP Merknader: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Til å underskrive protokollen ble Levi Jensen og Kine Mari Hanssen valgt. Midt-Troms museum ved Lisa Gay Bostwick orienterte om virksomheten. Folkehelsekoordinator Ellen Mikalsen Hals orienterte om Friluftslivets år. Tiltrådte medlemmer ved inhabilitet er protokollført i den enkelte sak. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Erla Sverdrup rådmann Geir Fjellberg enhetsleder teknisk sak 62/15 Kjell J. Lillegård fagleder IKT og servicetorg Dan Lorentzen konsulent Arena Norge AS

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Marit Alvig Espenes Levi Jensen Kine Mari Hanssen ordfører medlem medlem

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 55/15 RS 10/15 RS 11/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Orientering om Friluftslivets år status Rådmannen orienterer RS 12/15 Notat om kommunereformen - kommunestyret /403 RS 13/15 RS 14/15 RS 15/15 Melding om vedtak -Senja Avfall IKS - Utvidelse av eierkommuner Melding om vedtak - Ny behandling: Felles plankontor (interkommunalt) med deltakelse fra færre kommuner Melding om vedtak - Rapport Dyrøy og Sørreisa kommuners legetjeneste - og framtidig organisering 2012/ / /234 RS 16/15 Funn fra undersøkelsen UngData 2015/221 PS 56/15 Dyrøyhallen AL - revisjon av driftsavtale 2015/491 PS 57/15 Kjøp av kommunens aksjer i Dyrøymat 2015/478 PS 58/15 Dividende Dyrøy Vekst AS konkursbo 2013/637 PS 59/15 Dyrøy boligstiftelse - Vedtektsendringer 2013/276 PS 60/15 Budsjett Dyrøyseminarsenteret KF 2015/71 PS 61/15 Tegningsinnbydelse - FilmCamp 2015/440 PS 62/15 Budsjett 2016/Økonomiplan /453 PS 63/15 "Grønnhuset" - Salg 2014/500 PS 64/15 Forslag til revidering av «Vedtekter for den kommunale barnehage i Dyrøy» fra Samarbeidsutvalget i Dyrøy barnehage 2012/454 PS 65/15 Rullering anleggsplan 2014/423 PS 66/15 Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse ROS for Dyrøy kommune 2015/4 PS 67/15 Høring - endring i personvalgreglene ved stortingsvalg 2015/405 PS 68/15 Møteplan for politiske utvalg, styrer og råd /501 Marit Alvig Espenes ordfører

4 PS 55/15 Referatsaker Saksprotokoll i Kommunestyret Rådmannen orienterte fra organisasjonen med fokus på: - nærvær - kommunereformen - undersøkelsen «UngData» Representant Knut Arne Johansen, FLD, ønsket informasjon om: - ansettelse av økonomileder - ENØK-tiltak, jfr. energirapport Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Referatsakene tas til orientering. RS 10/15 Orientering om Friluftslivets år status RS 11/15 Rådmannen orienterer RS 12/15 Notat om kommunereformen - kommunestyret RS 13/15 Melding om vedtak -Senja Avfall IKS - Utvidelse av eierkommuner RS 14/15 Melding om vedtak - Ny behandling: Felles plankontor (interkommunalt) med deltakelse fra færre kommuner RS 15/15 Melding om vedtak - Rapport Dyrøy og Sørreisa kommuners legetjeneste - og framtidig organisering RS 16/15 Funn fra undersøkelsen UngData

5 PS 56/15 Dyrøyhallen AL - revisjon av driftsavtale Rådmannens forslag til vedtak: 1. Dyrøy kommune inngår ny samarbeidsavtale med Dyrøyhallen SA og Brøstadbotn IL ihht. framlagt forslag. 2. For årene overfører Dyrøy kommune årlig tilskudd til Dyrøyhallen SA ihht. avtalens pkt Beløpet innarbeides i budsjettet. 4. Etter 2019 evalueres avtalen mht. forlengelse. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Nye momenter er framkommet i saken. Rådmannen framlegger nytt forslag til vedtak: 1. Samarbeidsavtale: 1.1 Dyrøy kommune inngår ny samarbeidsavtale med Dyrøyhallen SA iht. framlagt forslag. 1.2 For årene overfører Dyrøy kommune årlige tilskudd til Dyrøyhallen SA iht. avtalens pkt. 5. Årlig kostnad Drift Vedlikehold Renter og avdrag Sum Selvskyldnergaranti: 2.1 Dyrøy kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr ,- som Dyrøyhallen SA tar opp i Kommunalbanken for rehabilitering av Dyrøyhallen. 2.2 Garantien gjelder for lånets hovedstol maks ,- kroner med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige ( ,- kroner + 10%). Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 12 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftenes Det forutsettes at kommunalbankens betingelser og forutsetninger legges til grunn for låneopptak og selvskyldnergaranti. 4. Samarbeidsavtalens pkt. 5 innarbeides i budsjettet. 5. Etter 2020 evalueres avtalen mht. forlengelse. Enst. vedtatt som rådmannens forslag framlagt på møtet med følgende tilføyelse i pkt. 1.2:

6 «ihht. revidert avtale pkt. 5.» Vedtak i Formannskapet Samarbeidsavtale: 1.1 Dyrøy kommune inngår ny samarbeidsavtale med Dyrøyhallen SA iht. framlagt forslag. 1.2 For årene overfører Dyrøy kommune årlige tilskudd til Dyrøyhallen SA iht. revidert avtale pkt. 5. Årlig kostnad Drift Vedlikehold Renter og avdrag Sum Selvskyldnergaranti: 2.1 Dyrøy kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr ,- som Dyrøyhallen SA tar opp i Kommunalbanken for rehabilitering av Dyrøyhallen. 2.2 Garantien gjelder for lånets hovedstol maks ,- kroner med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige ( ,- kroner + 10%). Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 12 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftenes Det forutsettes at kommunalbankens betingelser og forutsetninger legges til grunn for låneopptak og selvskyldnergaranti. 4. Samarbeidsavtalens pkt. 5 innarbeides i budsjettet. 5. Etter 2020 evalueres avtalen mht. forlengelse. Saksprotokoll i Kommunestyret Marit Alvig Espenes og Karl Johan Olsen erklærte seg inhabil ved behandling av saken. Forslag fra Terje Johansen, AP, om valg av Knut Arne Johansen som settevaraordfører. Enst. vedtatt. Stig Stokkland, AP, valgt til setteordfører. Karl Johan Olsen, SV, erklært som inhabil etter forvaltningslovens 6, første avsnitt bokstav e Marit Alvig Espenes, AP, erklært som inhabil etter forvaltningslovens 6, første avsnitt bokstav b. For SV tiltrådte Venke Heide møtet. For AP tiltrådte Lise Nordahl møtet. Etter formannskapets behandling av saken i møte er det fremkommet nye momenter i saken. Disse ble utsendt sammen med innkallingen til kommunestyremøtet. Rådmannen legger her fram nytt forslag til vedtak:

7 1. Samarbeidsavtale: 1.1 Dyrøy kommune inngår ny samarbeidsavtale med Dyrøyhallen SA ihht. framlagt forslag. 1.2 For årene overfører Dyrøy kommune årlig tilskudd til Dyrøyhallen SA ihht. avtalens pkt Etter 2020 evalueres samarbeidsavtalen mht. forlengelse. 2. Selvskyldnergaranti Kommunens garantivedtak. Banken krever selvskyldnergaranti. 2.1 Dyrøy kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr ,- som Dyrøyhallen SA tar opp i Kommunalbanken for rehabilitering av Dyrøyhallen. 2.2 Garantien gjelder for lånets hovedstol maks ,- kroner med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige ( ,- kroner + 10 %). Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 12 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftenes Det forutsettes at kommunalbankens betingelser og forutsetninger legges til grunn for låneopptak og selvskyldnergaranti. 3. Finansiering Årlige kostnader dekkes i henhold til samarbeidsavtalens pkt. 5. I tillegg til budsjetterte kostnader på ansvar 281 på kr , medfører vedtaket en økning i budsjettet på kr som ikke er hensyntatt i formannskapets innstilling/vedtak til budsjett. Forslag fra Knut Arne Johansen, FLD, om å innarbeide tabell i saksframlegget i pkt. 1. Årlig kostnad Drift Vedlikehold Renter og avdrag Sum Forslag fra Stig Stokkland, AP, om tillegg til pkt 1.3 dog slik at intensjoner og gjensidige forpliktelser ivaretas. Enst. vedtatt som nytt forslag fra rådmannen med de forslag som framkom i møtet. Disse innarbeides i punkt 1. Vedtak i Kommunestyret Samarbeidsavtale: 1.1 Dyrøy kommune inngår ny samarbeidsavtale med Dyrøyhallen SA ihht. framlagt forslag. 1.2 For årene overfører Dyrøy kommune årlig tilskudd til Dyrøyhallen SA ihht. avtalens pkt Etter 2020 evalueres samarbeidsavtalen mht. forlengelse, dog slik at intensjoner og gjensidige forpliktelser ivaretas. Årlig kostnad Drift Vedlikehold Renter og avdrag Sum

8 2. Selvskyldnergaranti Kommunens garantivedtak. Banken krever selvskyldnergaranti. 2.1 Dyrøy kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr ,- som Dyrøyhallen SA tar opp i Kommunalbanken for rehabilitering av Dyrøyhallen. 2.2 Garantien gjelder for lånets hovedstol maks ,- kroner med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige ( ,- kroner + 10 %). Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 12 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftenes Det forutsettes at kommunalbankens betingelser og forutsetninger legges til grunn for låneopptak og selvskyldnergaranti. 3. Finansiering Årlige kostnader dekkes i henhold til samarbeidsavtalens pkt. 5. I tillegg til budsjetterte kostnader på ansvar 281 på kr , medfører vedtaket en økning i budsjettet på kr som ikke er hensyntatt i formannskapets innstilling/vedtak til budsjett. PS 57/15 Kjøp av kommunens aksjer i Dyrøymat Rådmannens forslag til vedtak: 1. Dyrøy kommune selger sine 580 aksjer i Dyrøymat A/S til pålydene kurs kr ,- pr. aksje. 2. Kr ,- godskrives disposisjonsfondet, kto.nr Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Det vises til henvendelsen fra Dyrøymat AS av og til kommunestyrets vedtak i sak 51/ Dyrøy kommune selger sine 580 aksjer i Dyrøymat A/S til pålydene kurs kr ,- pr. aksje, til de øvrige aksjonærer og ansatte i selskapet. 3. Kr ,- godskrives investeringsfondet. Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Det vises til henvendelsen fra Dyrøymat AS av og til kommunestyrets vedtak i sak 51/ Dyrøy kommune selger sine 580 aksjer i Dyrøymat A/S til pålydene kurs kr ,- pr. aksje, til de øvrige aksjonærer og ansatte i selskapet. 3. Kr ,- godskrives investeringsfondet.

9 Saksprotokoll i Kommunestyret Stig Stokkland, AP, erklært inhabil, jfr. forvaltningslovens 6, første avsnitt bokstav e. Enst. vedtatt. For AP tiltrådte Lise Nordahl møtet. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. Vedtak i Kommunestyret Det vises til henvendelsen fra Dyrøymat AS av og til kommunestyrets vedtak i sak 51/ Dyrøy kommune selger sine 580 aksjer i Dyrøymat A/S til pålydene kurs kr ,- pr. aksje, til de øvrige aksjonærer og ansatte i selskapet. 3. Kr ,- godskrives investeringsfondet. PS 58/15 Dividende Dyrøy Vekst AS konkursbo Rådmannens forslag til vedtak: Inntekten på kr ,05 avsettes til disposisjonsfond. Det foretas følgende budsjettregulering for 2015: Debet Kredit Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Saksprotokoll i Kommunestyret Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Kommunestyret Inntekten på kr ,05 avsettes til disposisjonsfond. Det foretas følgende budsjettregulering for 2015: Debet Kredit PS 59/15 Dyrøy boligstiftelse - Vedtektsendringer Rådmannens forslag til vedtak: «Dyrøy kommune som oppretter tilrår ikke at Dyrøy Boligstiftelse søker Stiftelsestilsynet om endring av stiftelsens vedtekter, paragrafer 1, 2 og 4. Øvrige endringsforslag tilrådes godkjent. Ordførers innstilling:

10 Saksprotokoll i Formannskapet Saken utgår. Saken tas opp til behandling i kommunestyre møte Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Saken utgår. Saken tas opp til behandling i kommunestyre møte Saksprotokoll i Kommunestyret Per Jensen, Høyre, stilte spørsmål om egen habilitet, jfr. stiftelsesloven 37. Jensen er daglig leder av stiftelsen. Levi Jensen, FRP, stilte spørsmål om egen habilitet grunnet nær slektskap med daglig leder. Begge ble enst. vedtatt erklært inhabil. For Høyre tiltrådte Tommy Andreassen møtet. Det ble fremmet forslag til vedtak fra Kristoffer Molund, H: Dyrøy kommune som oppretter av Dyrøy Boligstiftelse, slutter seg til styrets forslag i sakene 11/15 og 13/15 til endring i vedtektene. Forslaget ble satt opp mot rådmannens forslag og ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag falt. Vedtak i Kommunestyret Dyrøy kommune som oppretter av Dyrøy Boligstiftelse, slutter seg til styrets forslag i sakene 11/15 og 13/15 til endring i vedtektene. PS 60/15 Budsjett Dyrøyseminarsenteret KF Daglig leders forslag til vedtak: Styret vedtar forslag til budsjett for 2016 for Dyrøyseminarsenteret KF. Styreleders innstilling: Saksprotokoll i Styret i Dyrøyseminarsenteret KF Enst. vedtatt som daglig leders forslag til vedtak. Vedtak i Styret i Dyrøyseminarsenteret KF Styret vedtar forslag til budsjett for 2016 for Dyrøyseminarsenteret KF. Saksprotokoll i Kommunestyret Enst. vedtatt som innstilling fra styret for Dyrøyseminarsenteret KF, med endring til kommunestyret.

11 Vedtak i Kommunestyret Kommunestyret vedtar forslag til budsjett for 2016 for Dyrøyseminarsenteret KF. PS 61/15 Tegningsinnbydelse - FilmCamp Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune må dessverre avslå søknad om aksjetegnelse i FilmCamp A/S, da det ikke er anledning til å benytte næringsfondsmidler til aksjetegning. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Omforent forslag om å stryke siste del av setningen av rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommune må dessverre avslå søknad om aksjetegnelse i FilmCamp A/S. Saksprotokoll i Kommunestyret Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. Vedtak i Kommunestyret Dyrøy kommune må dessverre avslå søknad om aksjetegnelse i FilmCamp A/S. PS 62/15 Budsjett 2016/Økonomiplan Rådmannens forslag til vedtak: I) Kommunebudsjettet Dyrøy kommunestyre vedtar framlagte driftsbudsjett for 2016 med en samlet ramme på kr Kommuneskatt utskrives etter høyeste sats i hht Stortingets vedtak. 3. Godtgjørelse til folkevalgte i hht reglement vedtatt kommunestyret 17. februar Priser kommunale tjenester økes generelt med 3,0 %. Avvik fastsettes i egne punkter (se vedlegg). For avgiftspliktige ytelser kommer merverdiavgift i tillegg med 25 %. 5. Vannavgiften settes til kr 4 920,- ekskl. mva. pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 6. Avløpsavgiften settes til kr 6 936,- ekskl. mva. pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. For hytter/fritidsboliger videreføres avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen.

12 7. Slamavgifter settes til kr 1 070,- ekskl. mva. pr år. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 8. Renovasjonsavgiften settes til kr 2 825,- ekskl. mva. pr år. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 9. Feieravgiften settes til kr 609,- ekskl. mva. pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 10. Byggesaksgebyrer og gebyrer for tjenester etter Matrikkelloven økes med 3,0 %. 11. Foreldrebetaling i barnehagen endres til kr 2 580,- pr måned. Søskenmoderasjon settes til 30 %. Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 12. Elevkontingent kulturskole (grunnsats) settes til 1 352,- pr semester. Søskenmoderasjon settes til 30 %. Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 13. Egenbetaling SFO settes til: kr 1 114,- for inntil 10 t/uke. kr 1 671,- for inntil 20 t/uke kr 2 440,- for inntil 28 t/uke 14. Husleie i kommunale utleieboliger økes med 3,0 % fra eller ihht leieavtale. 15. Husleie i kommunehuset og kommunale utleiebygg økes med 3 % eller ihht leieavtale der ikke annen avtale er inngått. 16. Døgnsatsen på Dyrøy sykehjem settes til kr 1 883, Abonnementspris på trygghetsalarm settes til kr 266,- pr måned fra Avgift for matombringing settes til kr 15,- pr. porsjon. 19. Egenbetaling hjemmehjelp fastsettes til følgende satser beregnet etter netto inntekt: - 2 G kr 185 pr mnd med forbehold om annen faststing i statlig forskrift, G kr 824 pr mnd G kr pr mnd G kr pr mnd - Over 5 G kr pr mnd 20. Investeringsbudsjettet, med unntak av ansvar 930 formidlingslån, vedtas med utgifter/finansiering på kr Låneopptak 2016 vedtas i hht investeringsbudsjett med kr Det opptas formidlingslån i Husbanken på kr til videre utlån. Låneopptak avventes nye søknader. 22. Ramme for driftskreditt settes til kr

13 23. Rådmannen gis fullmakt til justering av lønnspostene mot belastning av avsatte lønnsmidler ansvar 179 etter godkjent forhandlingsresultat ihht økonomireglementet. 24. Foreslått bruk av disposisjonsfond reverseres ved regnskapsavslutningen dersom resultatet viser mindre netto forbruk enn forutsatt. 25. Budsjettrammer og budsjettposter disponeres i hht gjeldende lover og forskrifter, kommunens reglementer, godkjente delegeringer og enkeltvedtak. Overskridelser må ikke skje uten at samtykke på forhånd er gitt av organ med bevilgningsmyndighet. II) Økonomiplan Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet I formannskapets behandling av saken kom det fram noen punkter som ønskes innarbeidet i innstillingen: Punkt 1 samlet ramme endres til kr Punkt 11 redaksjonell endring. Beløp og søskenmoderasjon er uendret fra Punkt 12 Elevkontingent kulturskole (grunnsatts) settes til 1 444,- pr semester. Søskenmoderasjon er uendret fra Nytt punkt 26 Formannskapet ber rådmannen se på mulighetene til et mer fleksibelt barnehageopptak. Rådmannens forslag til tiltak endres slik: Valgte tiltak Verdi Ansvar alle - Omstilling (Rammenedtrekk) (27) Ansvar Kompetanseheving (35) Ansvar Satsing på lærlinger (15) Ansvar Økning tilskudd til kirkelig fellesråd (33) Ansvar Flyktningekoordinator (17) 0 Ansvar Ny pedleder (32) 0 Ansvar alle - Premieavvik (12) Ansvar Selvkost justering Alt.2 (28) Ansvar Depotjeneste IKAT (34) Valgte tiltak Verdi Sum Det gjøres redaksjonell endring på feil årstall. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med de tillegg og endringer som framkom i møtet.

14 Vedtak i Formannskapet I) Kommunebudsjettet Dyrøy kommunestyre vedtar framlagte driftsbudsjett for 2016 med en samlet ramme på kr Kommuneskatt utskrives etter høyeste sats i hht Stortingets vedtak. 3. Godtgjørelse til folkevalgte i hht reglement vedtatt kommunestyret 17. februar Priser kommunale tjenester økes generelt med 3,0 %. Avvik fastsettes i egne punkter (se vedlegg). For avgiftspliktige ytelser kommer merverdiavgift i tillegg med 25 %. 5. Vannavgiften settes til kr 4 920,- ekskl. mva. pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 6. Avløpsavgiften settes til kr 6 936,- ekskl. mva. pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. For hytter/fritidsboliger videreføres avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 7. Slamavgifter settes til kr 1 070,- ekskl. mva. pr år. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 8. Renovasjonsavgiften settes til kr 2 825,- ekskl. mva. pr år. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 9. Feieravgiften settes til kr 609,- ekskl. mva. pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 10. Byggesaksgebyrer og gebyrer for tjenester etter Matrikkelloven økes med 3,0 %. 11. Foreldrebetaling i barnehagen videreføres til kr 2 580,- pr måned. Søskenmoderasjon 30 % videreføres. 12. Elevkontingent kulturskole (grunnsats) settes til 1 444,- pr semester. Søskenmoderasjon 30 % videreføres. 13. Egenbetaling SFO settes til: kr 1 114,- for inntil 10 t/uke. kr 1 671,- for inntil 20 t/uke kr 2 440,- for inntil 28 t/uke 14. Husleie i kommunale utleieboliger økes med 3,0 % fra eller ihht leieavtale. 15. Husleie i kommunehuset og kommunale utleiebygg økes med 3 % eller ihht leieavtale der ikke annen avtale er inngått. 16. Døgnsatsen på Dyrøy sykehjem settes til kr 1 883, Abonnementspris på trygghetsalarm settes til kr 266,- pr måned fra

15 18. Avgift for matombringing settes til kr 15,- pr. porsjon. 19. Egenbetaling hjemmehjelp fastsettes til følgende satser beregnet etter netto inntekt: - 2 G kr 185 pr mnd med forbehold om annen faststing i statlig forskrift, G kr 824 pr mnd G kr pr mnd G kr pr mnd - Over 5 G kr pr mnd 20. Investeringsbudsjettet vedtas med utgifter/finansiering på kr Låneopptak 2016 vedtas i hht investeringsbudsjett med kr Det opptas formidlingslån i Husbanken på kr til videre utlån. Låneopptak avventes nye søknader. 22. Ramme for driftskreditt settes til kr Rådmannen gis fullmakt til justering av lønnspostene mot belastning av avsatte lønnsmidler ansvar 179 etter godkjent forhandlingsresultat ihht økonomireglementet. 24. Foreslått bruk av disposisjonsfond reverseres ved regnskapsavslutningen dersom resultatet viser mindre netto forbruk enn forutsatt. 25. Budsjettrammer og budsjettposter disponeres i hht gjeldende lover og forskrifter, kommunens reglementer, godkjente delegeringer og enkeltvedtak. Overskridelser må ikke skje uten at samtykke på forhånd er gitt av organ med bevilgningsmyndighet. 26. Formannskapet ber rådmannen se på mulighetene til et mer fleksibelt barnehageopptak. II) Økonomiplan Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas. Saksprotokoll i Kommunestyret Det var kommet inn to høringssvar innen fristens utløp. Høringssvarene kom fra Utdanningsforbundet og Eldrerådet. Marit Alvig Espenes la fram følgende forslag på vegne av gruppering AP/SV: Kommunestyret ber rådmannen utrede løpende opptak i barnehagen, med oppstart fra 2. halvår Tom Erik Forså, FRP, la fram følgende forslag: 1. Det tilsettes ikke flyktningekoordinator og helsesøster før forutsetningene for bosetting er tilstede med tanke på boliger og infrastruktur. Rådmannen bes komme tilbake med sak der forutsetningene er oppfylt før tilsetting av ressurser til integrering. 2. Rådmannen bes ta en gjennomgang av administrasjonen og fellesdrift med sikte på omstilling og en fremtidsrettet organisering. Gjennomgangen bes gjennomført som prosjekt med tilrådning til ny organisering av funksjoner, kompetanse og behov i løpet av 2016.

16 Knut Arne Johansen la fram følgende forslag til endringer i økonomiplanen på vegne av gruppering H/FLD/FRP. Forslaget ble senere justert for 2016: Posten kulturleder 0,5 stilling settes vakant i Beløpet ,- overføres til avsetning drift i Tiltak Merknader Kulturleder 0,5 st 1/1 st. vakant ( ) ( ) ( ) Reduksjon rammeområde 4 ( ) ( ) ( ) ( ) Tilsvarer 1/1 st. Avsetning driftsreserve Sum endringer til ( ) ( ) ( ) ( ) reduksjon i samlet nedtrekk Samlet nedtrekk i f.skapets innstilling Samlet nedtrekk etter dette forslaget Stig Stokkland la fram følgende forslag på vegne av gruppering AP/SV: 1. Grovavfallsplasser flytting utsettes. 2. Formannskapets forslag til nedtrekk står, men skole, barnehage og kultur skjermes (rammeområde 2). Karl Johan Olsen la fram følgende forslag på vegne av gruppering AP/SV: Bygging av helikopterlandingsplass utsettes. Karl Johan Olsen, SV, la fram følgende forslag: Dyrøy kommune innfører skatt på eiendom etter rådmannens forslag. Dette utgjør kr i 2016 og de påfølgende år. Vedtak fattet i sak 56/15 belaster driften med kr Dette tallet bakes inn i samlet nedtrekk i økonomiplanen.

17 Votering (14 representanter): Forslag fra Karl Johan Olsen om innføring av skatt på eiendom falt mot 1 stemme. Forslag fra AP/SV utsettelse av helikopterplass bifalt mot 3 stemmer. Tiltaket tas ut av investeringsplanen. Forslag fra AP/SV utsettelse av grovavfallsplass bifalt mot 2 stemmer. Tiltaket tas ut av investeringsplanen. Forslag fra AP/SV utredning av løpende opptak i barnehagen enst. bifalt. Dette vedtaket justeres inn i pkt. 26. Forslag fra FRP utsette ansettelse av flyktningekoordinator og helsesøster. Det ble gitt 7 stemmer for forslaget og 7 stemmer mot. Ordførers dobbeltstemme kom til anvendelse og forslaget falt. Forslag fra FRP omstillingsprosjekt enst. bifalt. Dette vedtaket tas inn som nytt pkt. 27. Forslag fra H/FRP/FLD endring av økonomiplanen ble satt opp mot forslag fra AP/SV nedtrekk står, men skjerming av rammeområde 2. Det ble gitt 8 stemmer for forslag fra H/FRP/FLD og 6 stemmer for forslag fra AP/SV. Forslag fra H/FRP/FLD bifalt. Dette tas inn i del II av vedtaket. Vedtak i Kommunestyret I) Kommunebudsjettet Dyrøy kommunestyre vedtar framlagte driftsbudsjett for 2016 med en samlet ramme på kr Kommuneskatt utskrives etter høyeste sats i hht Stortingets vedtak. 3. Godtgjørelse til folkevalgte i hht reglement vedtatt kommunestyret 17. februar Priser kommunale tjenester økes generelt med 3,0 %. Avvik fastsettes i egne punkter (se vedlegg). For avgiftspliktige ytelser kommer merverdiavgift i tillegg med 25 %. 5. Vannavgiften settes til kr 4 920,- ekskl. mva. pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 6. Avløpsavgiften settes til kr 6 936,- ekskl. mva. pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. For hytter/fritidsboliger videreføres avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 7. Slamavgifter settes til kr 1 070,- ekskl. mva. pr år. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 8. Renovasjonsavgiften settes til kr 2 825,- ekskl. mva. pr år. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 9. Feieravgiften settes til kr 609,- ekskl. mva. pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 10. Byggesaksgebyrer og gebyrer for tjenester etter Matrikkelloven økes med 3,0 %. 11. Foreldrebetaling i barnehagen videreføres til kr 2 580,- pr måned. Søskenmoderasjon 30 % videreføres.

18 12. Elevkontingent kulturskole (grunnsats) settes til 1 444,- pr semester. Søskenmoderasjon 30 % videreføres. 13. Egenbetaling SFO settes til: kr 1 114,- for inntil 10 t/uke. kr 1 671,- for inntil 20 t/uke kr 2 440,- for inntil 28 t/uke 14. Husleie i kommunale utleieboliger økes med 3,0 % fra eller ihht leieavtale. 15. Husleie i kommunehuset og kommunale utleiebygg økes med 3 % eller ihht leieavtale der ikke annen avtale er inngått. 16. Døgnsatsen på Dyrøy sykehjem settes til kr 1 883, Abonnementspris på trygghetsalarm settes til kr 266,- pr måned fra Avgift for matombringing settes til kr 15,- pr. porsjon. 19. Egenbetaling hjemmehjelp fastsettes til følgende satser beregnet etter netto inntekt: - 2 G kr 185 pr mnd med forbehold om annen faststing i statlig forskrift, G kr 824 pr mnd G kr pr mnd G kr pr mnd - Over 5 G kr pr mnd 20. Investeringsbudsjettet vedtas med utgifter/finansiering på kr Låneopptak 2016 vedtas i hht investeringsbudsjett med kr Det opptas formidlingslån i Husbanken på kr til videre utlån. Låneopptak avventes nye søknader. 22. Ramme for driftskreditt settes til kr Rådmannen gis fullmakt til justering av lønnspostene mot belastning av avsatte lønnsmidler ansvar 179 etter godkjent forhandlingsresultat ihht økonomireglementet. 24. Foreslått bruk av disposisjonsfond reverseres ved regnskapsavslutningen dersom resultatet viser mindre netto forbruk enn forutsatt. 25. Budsjettrammer og budsjettposter disponeres i hht gjeldende lover og forskrifter, kommunens reglementer, godkjente delegeringer og enkeltvedtak. Overskridelser må ikke skje uten at samtykke på forhånd er gitt av organ med bevilgningsmyndighet. 26. Formannskapet ber rådmannen se på mulighetene til løpende barnehageopptak med oppstart fra 2. halvår Rådmannen bes ta en gjennomgang av administrasjonen og fellesdrift med sikte på omstilling og en fremtidsrettet organisering. Gjennomgangen bes gjennomført som prosjekt med tilrådning til ny organisering av funksjoner, kompetanse og behov i løpet av

19 2016. II) Økonomiplan Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas med justering av følgende: Tiltak Merknader Kulturleder 0,5 st 1/1 st. vakant ( ) ( ) ( ) Reduksjon rammeområde 4 ( ) ( ) ( ) ( ) Tilsvarer 1/1 st. Avsetning driftsreserve Sum endringer til ( ) ( ) ( ) ( ) reduksjon i samlet nedtrekk Samlet nedtrekk i f.skapets innstilling Samlet nedtrekk etter dette forslaget PS 63/15 "Grønnhuset" - Salg Det er den siste mnd. vært flere som har vist sin interesse for kjøp av «Grønnhuset», etter at bygningen tidligere har vært annonsert for salg i div. media. (Finn.no, Folkebladet) Det er nå en åpen budrunde, og høyeste bud er pr. dd. kr ,-. Budrunden avsluttes kl Høyeste bud legges fram i møtet. Rådmannens forslag til vedtak endres ihht. dette. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Dyrøy kommune viser til mottatt bud datert Budet er kr... og gjelder «Grønnhuset». Budgiver(e): 2. Dyrøy kommune, selger Brøstadveien 316 g.nr. 11 b.nr. 80 og 96 for kr.,-. 3. Eiendommen selges «som den er», det vil si i den stand den var ved kjøperens besiktigelse, jf. avhendingsloven 3-9. Forbrukerrådets kontrakt ved kjøp av fast eiendom «som den er» benyttes som avtaledokument. 4. Eiendommen selges fri for heftelser. 5. Rådmannen pålegges ansvar for å tømme bygget. Dette innebærer permanent lagring av bortsettingsarkiv samt fjerning av øvrig utstyr. Utgifter det dette kostnadsberegnes og fremlegges formannskapet som egen sak. 6. Salgssummen inntektsføres investeringsregnskapet og avsettes til ubundne investeringsfond. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Forslag til vedtak fra Knut Arne Johansen, FLD: Saken forelegges kommunestyret til behandling i møtet uten innstilling fra formannskapet.

20 Forslag til vedtak fra Marit A. Espenes, AP: Formannskapet ber administrasjon følge opp budgiverne. Begge forslagen ble enst. vedtatt som pkt. 1 og 2. Vedtak i Formannskapet Formannskapet ber administrasjon følge opp budgiverne. 2. Saken forelegges kommunestyret til behandling i møtet uten innstilling fra formannskapet. Saksprotokoll i Kommunestyret Saken ble flyttet fram og behandlet etter sak 57. Ørjan Thomassen, FRP, erklærte seg inhabil som budgiver. Tone Sørensen, AP, erklærte seg inhabil grunnet nær slektskap til budgiver. Trine Sørensen, AP, erklærte seg inhabil grunnet nær slektskap til budgiver. For FRP tiltrådte Inge Martinsen møtet. For AP tiltrådte Lise Nordahl og Berit Jakobsen møtet. Knut Arne Johansen, FLD, etterspurte planer for bygget av budgiver(e). Kine Mari Hanssen, SP, etterspurte det samme samt klausul for at kommunen kan ha forkjøpsrett dersom budvinner ønsker å selge bygget senere. Rådmann besvarte spørsmålene og viste til vedtaket der det ikke lå begrensninger eller krav om forkjøpsrett. Administrasjonen opplyste at budrunden pågikk til kl. 09 den Høyste bud ved budrundens slutt var på kr gitt av Tor Sørensen. Knut Arne Johansen, FLD, la fram følgende forslag til nytt pkt. 2: «Dersom angitt aktivitet ikke har kommet i gang innen tre år inntrer kommunal gjenkjøpsrett.» Senere gikk gruppeledere sammen og omforente et forslag til: «Dersom huset ikke er tatt i bruk innen tre år, tar kommunen opp dialog med kjøper om videre planer/aktivitet.» Enst. vedtatt med tillegg av omforent forslag til nytt pkt. 2. Vedtak i Kommunestyret Dyrøy kommune viser til mottatt bud datert Budet er kr og gjelder «Grønnhuset». Budgiver(e): Tor Sørensen. 2. Dersom huset ikke er tatt i bruk innen tre år, tar kommunen opp dialog med kjøper om videre planer/aktivitet. 3. Dyrøy kommune, selger Brøstadveien 316 g.nr. 11 b.nr. 80 og 96 for kr

21 4. Eiendommen selges «som den er», det vil si i den stand den var ved kjøperens besiktigelse, jf. avhendingsloven 3-9. Forbrukerrådets kontrakt ved kjøp av fast eiendom «som den er» benyttes som avtaledokument. 5. Eiendommen selges fri for heftelser. 6. Rådmannen pålegges ansvar for å tømme bygget. Dette innebærer permanent lagring av bortsettingsarkiv samt fjerning av øvrig utstyr. Utgifter det dette kostnadsberegnes og fremlegges formannskapet som egen sak. 7. Salgssummen inntektsføres investeringsregnskapet og avsettes til ubundne investeringsfond. PS 64/15 Forslag til revidering av «Vedtekter for den kommunale barnehage i Dyrøy» fra Samarbeidsutvalget i Dyrøy barnehage Rådmannens forslag til vedtak: Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget Forslag lagt fram i møtet fra Trine Sørensen, AP: Forslag til endring av vedtektene punkt 10 og 11 sendes tilbake til samarbeidsutvalget og blir diskutert blant foreldrene for nærmere redegjørelse. Forslaget falt mot 3 stemmer. Omforent forslag om å vedta de endringer som foreligger i saksopplysningene. Enst. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget Punkt 11 Ferieavvikling Endring av åpningstider i sommerferien uke 27-33, Punkt 10 «Åpningstider» Jul: Forbehold om 5 barn påmeldt for å ha åpent (samme praksis som SFO) og redusert åpningstid: Påsken: Onsdag før påske kan ikke brukes til feriedag for barna. Stenging: Ved strømbrudd, vannmangel over 2 timer. Ved sykdom hos voksne og mangel på vikar, stenges den minste avdelingen først da det berører færrest. Saksprotokoll i Kommunestyret Berit Nikolaisen, SP, tiltrådte møtet som varamedlem for Kjell-Sverre Myrvoll. Forslag lagt fram i møtet av Tone Sørensen, AP: Punkt 8 Betaling: Reduksjon i foreldrebetaling

22 Dersom barnehagen blir stengt i mer enn to hele dager på grunn av uforutsette hendelser som for eksempel strømbrudd, vannmangel eller mangel på personale, gis det reduksjon i barnehageavgift. Punkt 10 Åpningstid, endringer til vedtektene: Resterende dager i romjul er forbehold om 5 barn påmeldt for å ha åpent (samme praksis som SFO) og redusert åpningstid: 08:00 15:30. I sommerferien, uke 27-33, kan redusert åpningstid avtales etter kartlegging av behov og i samarbeid med barnehagens brukerråd, samarbeidsutvalg. Siste tre punkt i OpOms innstilling strykes. Forslag fra Per Jensen, H: Punkt 10: Onsdag før skjærtorsdag holder barnehagen åpent etter kl. 12 ved behov. Alle endringsforslag ble votert over samlet og ble enstemmig vedtatt. Følgende endringer i barnehagevedtektene gjøres gjeldende fra dags dato. Vedtak i Kommunestyret Punkt 8. Betaling: Følgende underpunkt tilføyes: Reduksjon i foreldrebetaling. Dersom barnehagen blir stengt i mer enn to hele dager på grunn av uforutsette hendelser som for eksempel strømbrudd, vannmangel eller mangel på personale, gis det reduksjon i barnehageavgift. Punkt 10. «Åpningstider» Resterende dager i romjul er forbehold om 5 barn påmeldt for å ha åpent (samme praksis som SFO) og redusert åpningstid: Onsdag før skjærtorsdag holder barnehagen åpent etter kl. 12 ved behov. I sommerferien, uke 27-33, kan redusert åpningstid avtales etter kartlegging av behov og i samarbeid med barnehagens brukerråd, samarbeidsutvalg. PS 65/15 Rullering anleggsplan Rådmannens forslag til vedtak: K=kommuneanlegg N= nærmiljøanlegg 1. Kunstgressbanen Idrettsparken (K) 2. Nærmiljøanlegg for utetrening i sentrum (N) I tilknytning til skoleområdet 3. Rehabilitering ballbingen, Elvetun (K) 4. Rehabilitering av Klubbhuset, Idrettsparken (K) Rehabilitering av garderober og tak 5. Turveier langs Brøstadelva (N) Tiltak for å bedre ferdsel og skape rasteplasser, rydding av turveier 6. Oppgradering av gocartbanen (K)

23 Tilrettelegging for sykling og knøttekross 7. Garasje/lager til kunstgressbanen, Idrettsparken (K) Til 4-hjuling, utstyr osv. 8. Rehabilitering av svømmeanlegget ved Elvetun skole (K) Utskiftning av skvalperenne, rehabilitering garderober, generell opprusting. Tilstandsrapport må utarbeides. 9. Badeanlegg Kastneshamn (N) Tilrettelegging for bading alle årstider 10. Utendørs garderobeanlegg, Idrettsparken (K) Ny fasiliteter ved eksisterende anlegg Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Kommunestyret Forslag lagt fram i møtet av Stig Stokkland, AP: 1. Kunstgressbanen Idrettsparken (K) 2. Renovering av idrettshallen (K) 3. Nærmiljøanlegg for utetrening i sentrum (N) I tilknytning til skoleområdet/idrettsparken 4. Rehabilitering ballbingen, Elvetun (K) 5. Rehabilitering av Klubbhuset, Idrettsparken (K) Rehabilitering av garderober og tak 6. Turveier langs Brøstadelva (N) Tiltak for å bedre ferdsel og skape rasteplasser, rydding av turveier 7. Oppgradering av gocartbanen (K) Tilrettelegging for sykling og knøttekross 8. Garasje/lager til kunstgressbanen, Idrettsparken (K) Til 4-hjuling, utstyr osv. 9. Rehabilitering av svømmeanlegget ved Elvetun skole (K) Utskiftning av skvalperenne, rehabilitering garderober, generell opprusting. Tilstandsrapport må utarbeides. 10. Badeanlegg Kastneshamn (N) Tilrettelegging for bading alle årstider 11. Utendørs garderobeanlegg, Idrettsparken (K) Ny fasiliteter ved eksisterende anlegg 12. Grusing av lysløypa Espenes-Brøstadbotn (N) Enst. vedtatt. Vedtak i Kommunestyret K=kommuneanlegg N= nærmiljøanlegg 1. Kunstgressbanen Idrettsparken (K) 2. Renovering av idrettshallen (K) 3. Nærmiljøanlegg for utetrening i sentrum (N) I tilknytning til skoleområdet/idrettsparken 4. Rehabilitering ballbingen, Elvetun (K) 5. Rehabilitering av Klubbhuset, Idrettsparken (K) Rehabilitering av garderober og tak

24 6. Turveier langs Brøstadelva (N) Tiltak for å bedre ferdsel og skape rasteplasser, rydding av turveier 7. Oppgradering av gocartbanen (K) Tilrettelegging for sykling og knøttekross 8. Garasje/lager til kunstgressbanen, Idrettsparken (K) Til 4-hjuling, utstyr osv. 9. Rehabilitering av svømmeanlegget ved Elvetun skole (K) Utskiftning av skvalperenne, rehabilitering garderober, generell opprusting. Tilstandsrapport må utarbeides. 10. Badeanlegg Kastneshamn (N) Tilrettelegging for bading alle årstider 11. Utendørs garderobeanlegg, Idrettsparken (K) Ny fasiliteter ved eksisterende anlegg 12. Grusing av lysløypa Espenes-Brøstadbotn (N) PS 66/15 Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse ROS for Dyrøy kommune Rådmannens forslag til vedtak: Prosjektgruppen gis mandat til å utarbeide en helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Dyrøy kommune og dokumentere resultatet fra arbeidet i en rapport. Basert på den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen skal prosjektgruppen lage forslag til plan for oppfølging for kommunens arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap. Den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen skal imøtekomme kravene i lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret og forskrift om kommunal beredskapsplikt. Formål Formålet med den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen er å: Gi en oversikt over eksisterende og fremtidige risiko- og sårbarhetsfaktorer i kommunen, og hvordan de påvirker kommunen Gi en oversikt over risiko og sårbarhet utenfor kommunens geografiske område som kan ha betydning for kommunen Avdekke gjensidige avhengigheter mellom ulike risiko- og sårbarhetsfaktorer Si noe om særlige utfordringer knyttet til kritiske samfunnsfunksjoner og tap av kritisk infrastruktur Foreslå tiltak for hvordan risiko og sårbarhet kan reduseres og håndteres Gi planleggingsgrunnlag og beslutningsstøtte i kommunens arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap. Organisering, roller og ansvar Oppdragsgiver og eier av den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen er kommunens ledelse. Dyrøy formannskap utgjør styringsgruppen og utpeker prosjektleder og prosjektdeltakere for prosjektgruppens arbeid. Prosjektgruppen har ansvar for å planlegge og gjennomføre den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen. Kommunen forplikter seg til aktiv deltakelse i de ulike aktivitetene i prosjektet

25 Relevante offentlige og private aktører skal inviteres med i arbeidet med gjennomføringen Prosjektleder skal presentere resultatene fra den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen, inkl. forslag til plan for oppfølging for kommunens ledelse. Kommunens ledelse har ansvar for å fremme den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen for kommunestyret og følge opp plan for oppfølging. Budsjett- og tidsplan Prosjektet får en budsjettramme på kr ,- Prosjektet skal ha oppstart uke 51 i 2015 og rapport skal leveres innen uke 17 i Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Kommunestyret Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtaket. Vedtak i Kommunestyret Prosjektgruppen gis mandat til å utarbeide en helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Dyrøy kommune og dokumentere resultatet fra arbeidet i en rapport. Basert på den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen skal prosjektgruppen lage forslag til plan for oppfølging for kommunens arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap. Den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen skal imøtekomme kravene i lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret og forskrift om kommunal beredskapsplikt. Formål Formålet med den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen er å: Gi en oversikt over eksisterende og fremtidige risiko- og sårbarhetsfaktorer i kommunen, og hvordan de påvirker kommunen Gi en oversikt over risiko og sårbarhet utenfor kommunens geografiske område som kan ha betydning for kommunen Avdekke gjensidige avhengigheter mellom ulike risiko- og sårbarhetsfaktorer Si noe om særlige utfordringer knyttet til kritiske samfunnsfunksjoner og tap av kritisk infrastruktur Foreslå tiltak for hvordan risiko og sårbarhet kan reduseres og håndteres Gi planleggingsgrunnlag og beslutningsstøtte i kommunens arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap. Organisering, roller og ansvar Oppdragsgiver og eier av den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen er kommunens ledelse. Dyrøy formannskap utgjør styringsgruppen og utpeker prosjektleder og prosjektdeltakere for prosjektgruppens arbeid. Prosjektgruppen har ansvar for å planlegge og gjennomføre den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen. Kommunen forplikter seg til aktiv deltakelse i de ulike aktivitetene i prosjektet

26 Relevante offentlige og private aktører skal inviteres med i arbeidet med gjennomføringen Prosjektleder skal presentere resultatene fra den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen, inkl. forslag til plan for oppfølging for kommunens ledelse. Kommunens ledelse har ansvar for å fremme den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen for kommunestyret og følge opp plan for oppfølging. Budsjett- og tidsplan Prosjektet får en budsjettramme på kr ,- Prosjektet skal ha oppstart uke 51 i 2015 og rapport skal leveres innen uke 17 i PS 67/15 Høring - endring i personvalgreglene ved stortingsvalg Rådmannens forslag til vedtak: Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Kommunestyret Forslag lagt fram i møtet av Stig Stokkland, AP: Dyrøy kommune støtter de foreslåtte endringene i personvalgreglene ved stortingsvalg. Enst. vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Dyrøy kommune støtter de foreslåtte endringene i personvalgreglene ved stortingsvalg. PS 68/15 Møteplan for politiske utvalg, styrer og råd 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Møteplanen for 2016 godkjennes. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Vedtak i Formannskapet Møteplanen for 2016 godkjennes. Saksprotokoll i Kommunestyret Forslag fra Tom Erik Forså, FRP:

27 Kommunestyrets møte flyttes til Ved votering falt forslaget mot 4 stemmer. 11 stemmer ble gitt formannskapets innstilling. Vedtak i Kommunestyret Møteplanen for 2016 godkjennes.