Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tid: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Leder AP Trine Nygård Nestleder AP Terje Johansen Medlem AP Tone Sørensen Medlem AP Lise Nordahl Medlem AP Kjell-Jostein Lillegård Medlem SV Kjell Sverre Myrvoll Medlem SP Kine Mari H.Bertheussen Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Per Jensen Medlem H Haavard Danielsen Medlem FRP Levi Jensen Medlem FRP Ørjan Thomassen Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Samuelsen MEDL FRP Kristoffer Molund MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Inge Martinsen Bjørn Inge Samuelsen FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Kine Svendsen Tore Uthaug Karl Johan Olsen Håvard Johnsen Frank Moldvik Stilling sekretær kommunalsjef oppvekst og kompetanse Merknader: Ingen merknader til innkallinga. Enst. godkjent. Til sakslisten:

2 Rådmannen: RS 8/19 Revidert avtale brann og feiing, tas inn som PS 25/19 Avtale om brannvernsamarbeid mellom Dyrøy og Sørreisa kommune. Kjell-Sverre Myrvoll: ønsker orientering om IPad (skole) under RS 7/19 Rådmannen orienterer. PS 24/19: fullstendig oppdatert. PS 22/19 og 23/19: Besøk KomRev Nord. Innkjøpsfaglig rådgiver Bardu kommune kommer for å orientere om innkjøpssamarbeid. Til å underskrive protokollen sammen med ordfører ble Per Jensen og Inge Martinsen valgt. Enst. godkjent. Spørretime: Tone Sørensen: IPad skole (opplæring elever/lærere) og helsesøster på skolen, plan videre? Marit A. Espenes: NAV reformen, NAV-kontor (Salangen), tilstede værelse i Dyrøy? Kjell Jostein Lillegård: Penger til sløydsal og ladestasjoner EL-biler? Knut Arne Johansen: Kommunale avgifter, er alle med som skal være abonnementer? Habilitet: Knut Arne Johansen og Haavard Danielsen erklærte seg inhabil i sak, PS 15/19. Astrid Indrebø, KomRev Nord, gikk igjennom sakene PS 22/19 og 23/19. Kl. 13:00-13:25 Marita Strømsør-Bygdevoll, innkjøpsleder Bardu kommune, orienterte om innkjøpssamarbeid. Møtet slutt kl. 15:40. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3

4 Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet saksnr PS 13/19 PS 14/19 RS 7/19 Godkjenning av møteprotokoll KS og Referatsaker Rådmannen orienterer 2018/51 RS 8/19 Revidert avtale brann og feiing 2018/930 RS 9/19 Suppleringsvalg til Fremskrittspartiets varaliste til kommunestyret RS 10/19 Oversendelse av foreløpig tilsynsrapport - Fylkesmannens tilsyn med Dyrøy kommune - saksbehandling i saker om spesialundervisning 2018/ /1016 RS 11/19 Forespørsel interkommunalt samarbeid PP-tjeneste 2019/141 PS 15/19 Framtidig drift av kontordelen av Nordavindshagen 2019/240 PS 16/19 Solbergfjorden Mottaksstasjon - totalentreprise 2019/241 PS 17/19 Bemanningssituasjonen ved PPT 2017/1122 PS 18/19 Veivalg for legetjenesten 2017/1100 PS 19/19 Satser SFO ved Elvetun Skole 2018/1011 PS 20/19 Fremtidig organisering av PP-tjeneste 2017/1122 PS 21/19 Melding om adresseendring - verv i PNU 2018/84 PS 22/19 Forvaltningsrevisjonsrapport Offentlig anskaffelser II 2018/4 PS 23/19 Eierskapskontroll Dyrøy Energi as 2018/502 PS 24/19 Dyrøy omsorgssenter - oppstart av byggeprosjekt 2017/1257 PS 25/19 Avtale om brannvernsamarbeid mellom Dyrøy og Sørreisa kommune 2018/930 ordfører/utvalgsleder

5 PS 13/19 Godkjenning av møteprotokoll KS og Godkjenning av møteprotokoll KS og Enst. godkjent. Møteprotokollen av og godkjennes. PS 14/19 Referatsaker Referatsaker RS 7/19 Rådmannen orienterte: Kystsoneplan Scooterløyper Tilsyn Beredskap - Fylkesmannen Arealplan Brannstasjon Espenes industriområde Dyrøy Energi Utleiebygge Utvikling i økonomiske nøkkeltall for Troms og Finnmark i 2018 Kommunebarometret Kommunale avgifter Ladestasjon Kommunalsjef oppvekst og kompetanse orienterte: NAV-kontor (Salangen) IPad/skjermer (skolen) - opplæring og bruk elever/lærer Kommunalsjef helse og omsorg orienterte: Helsesøstertjenesten Spørsmål: Kjell-Sverre Myrvoll: IPad skole? Kjell Jostein Lillegård: Utvikling i økonomiske nøkkeltall: ønsker grundigere økonomisk bilde til neste kommunestyre møte. Utleiebygg: status leietakere/kjøpere. Knut Arne Johansen: Utleiebygg: status leietakere/kjøpere. Kommuneøkonomien: hva ble resultatet for 2018.

6 Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 7/19 Rådmannen orienterer RS 8/19 Revidert avtale brann og feiing RS 9/19 Suppleringsvalg til Fremskrittspartiets varaliste til kommunestyret RS 10/19 Oversendelse av foreløpig tilsynsrapport - Fylkesmannens tilsyn med Dyrøy kommune - saksbehandling i saker om spesialundervisning RS 11/19 Forespørsel interkommunalt samarbeid PP-tjeneste PS 15/19 Framtidig drift av kontordelen av Nordavindshagen Framtidig drift av kontordelen av Nordavindshagen Behandling i Formannskapet : Knut Arne Johansen og Håvard Danielsen erklærte seg inhabil til behandling av sak PS 31/19. Enst. godkjent. Frank Moldvik orienterte. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling. Vedtak i Formannskapet For å forenkle driften/transaksjonsflyten overtar Dyrøy kommune driften av næringsdelen i Nordavindshagen. Vedtas fra Dette innebærer at kommunen etter dette tidspunktet krever inn husleie direkte fra leietakerne, samt at kommunen overtar restlånet i Innovasjon Norge på kr pr , samt lån og fordringer på møbler. Framtidig drift av kontordelen av Nordavindshagen

7 Knut Arne Johansen og Håvard Danielsen erklærte seg inhabil til behandling av sak PS 15/19. Enst. godkjent. Frank Moldvik orienterte. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. 1. For å forenkle driften/transaksjonsflyten overtar Dyrøy kommune driften av næringsdelen i Nordavindshagen. Vedtas fra Dette innebærer at kommunen etter dette tidspunktet krever inn husleie direkte fra leietakerne, samt at kommunen overtar restlånet i Innovasjon Norge på kr pr , samt lån og fordringer på møbler. PS 16/19 Solbergfjorden Mottaksstasjon - totalentreprise Solbergfjorden Mottaksstasjon - totalentreprise Behandling i Formannskapet : Frank Moldvik og Stig Stokkland orienterte. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommunestyre pålegger rådmannen å legge ut framlagte «Solbergfjorden Mottaksstasjon» som en totalentreprise på DOFFIN. 2. Rådmannen bes avklare mulighetene for tilskudd til investeringen, da dette vil redusere låneopptak og grunnlag for leieavtale med Samvirket tilsvarende. Endelig forslag til finansieringsmodell fremlegges kommunestyret som egen sak. 3. Ihht. «føringstilskuddsordningen» forplikter Dyrøy kommune seg til å bidra med kr. 1 pr. kg. landet fisk fra båter hjemmehørende i Dyrøy kommune. 4. Det forutsettes at Samvirket etableres og driftes av fiskerne i Solbergfjorden. Solbergfjorden Mottaksstasjon - totalentreprise

8 Frank Moldvik orienterte. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Dyrøy kommunestyre pålegger rådmannen å legge ut framlagte «Solbergfjorden Mottaksstasjon» som en totalentreprise på DOFFIN. 2. Rådmannen bes avklare mulighetene for tilskudd til investeringen, da dette vil redusere låneopptak og grunnlag for leieavtale med Samvirket tilsvarende. Endelig forslag til finansieringsmodell fremlegges kommunestyret som egen sak. 3. Ihht. «føringstilskuddsordningen» forplikter Dyrøy kommune seg til å bidra med kr. 1 pr. kg. landet fisk fra båter hjemmehørende i Dyrøy kommune. 4. Det forutsettes at Samvirket etableres og driftes av fiskerne i Solbergfjorden. PS 17/19 Bemanningssituasjonen ved PPT Bemanningssituasjonen ved PPT Behandling i Formannskapet : Håvard Johnsen orienterte. Forslag fra Knut Arne Johansen, tilleggs pkt til pkt. C: Formannskapet ber administrasjonen framlegge sak om utvidet av PPT-ordningen til å omfatte flere kommuner - da også bemanningsspørsmålet utredes. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak pkt. C med tilleggs pkt. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommune ber PPT forholde seg til 2,5 stillingshjemler som budsjettert for Formannskapet ber administrasjonen framlegge sak om utvidet av PPT-ordningen til å omfatte flere kommuner - da også bemanningsspørsmålet utredes. Bemanningssituasjonen ved PPT Håvard Johnsen orienterte. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling.

9 Dyrøy kommune ber PPT forholde seg til 2,5 stillingshjemler som budsjettert for Formannskapet ber administrasjonen framlegge sak om utvidet av PPT-ordningen til å omfatte flere kommuner - da også bemanningsspørsmålet utredes. PS 18/19 Veivalg for legetjenesten Veivalg for legetjenesten Behandling i Formannskapet : Kjell Sverre Myrvoll fremmet følgende forslag: Kommunestyret avventer endelig veivalg i legetjenesten i påvente om avklaring om de interkommunale tjenestene etter Karl Johan Olsen orienterte. Forslag til vedtak fra Kjell Sverre Myrvoll. Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Kommunestyret avventer endelig veivalg i legetjenesten i påvente om avklaring om de interkommunale tjenestene etter Veivalg for legetjenesten Kjell-Jostein Lillegård fremmet følgende forslag: Alt. 1 i rådmannens innstilling. Kjell Sverre Myrvoll fremmet følgende forslag: Forslag fra AP/SP/FLD: 1. Kommunestyret ber rådmannen utrede konsekvenser for de interkommunale helsetjenestene etter Samt evt. betydning for ambulanse virkeområdet. -Det gjennomføres en åpen høring herunder i ungdomsråd, eldreråd og registrerte bygde(ungdoms)lag i Dyrøy kommune. 2. Kommunestyret ber rådmannen utrede kostnader og konsekvenser for å utvide tilstedeværelse i Dyrøy inntil 5 dager i dagens samarbeid med Sørreisa kommune. 3. Saken bes lagt fram for kommunestyret Karl Johan Olsen orienterte. Avstemning: Forslag Kjell Jostein Lillegård: falt med 1 stemme mot formannskapets innstilling. Forslag Kjell Sverre Myrvoll: Enst. vedtatt.

10 1. Kommunestyret ber rådmannen utrede konsekvenser for de interkommunale helsetjenestene etter Samt evt. betydning for ambulanse virkeområdet. -Det gjennomføres en åpen høring herunder i ungdomsråd, eldreråd og registrerte bygde(ungdoms)lag i Dyrøy kommune. 2. Kommunestyret ber rådmannen utrede kostnader og konsekvenser for å utvide tilstedeværelse i Dyrøy inntil 5 dager i dagens samarbeid med Sørreisa kommune. 3. Saken bes lagt fram for kommunestyret PS 19/19 Satser SFO ved Elvetun Skole Satser SFO ved Elvetun Skole Behandling i Oppvekst- og omsorgsutvalg : Rådmannens innstilling: 1.Betalingssatsene for SFO Elvetun skole beholdes slik som i dag og reguleres årlig gjennom budsjettvedtak. 2.OpOm oversender innstillingens punkt 1 til kommunestyret for endelig behandling. Omforent forslag til vedtak: 1. Satsene for SFO endres til følgende: Inntil 6 t/uke kr. 920,- Inntil 12 t/uke kr ,- Inntil 20 t/uke kr ,- Inntil 28 t/uke kr ,- 2. Endringene trer i kraft fra nytt skoleår 3. Endringene innarbeides i vedtektene for SFO som legges fram for revidering. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalg Satsene for SFO endres til følgende: Inntil 6 t/uke kr. 920,- Inntil 12 t/uke kr ,- Inntil 20 t/uke kr ,- Inntil 28 t/uke kr ,- 2. Endringene trer i kraft fra nytt skoleår 3. Endringene innarbeides i vedtektene for SFO som legges fram for revidering. Satser SFO ved Elvetun Skole Knut Arne Johansen fremmet følgende forslag:

11 Saken utsettes til budsjettbehandlingen for Oppvekst og omsorgsutvalget 26.mars Satsene for SFO endres til følgende: Inntil 6 t/uke kr. 920,- Inntil 12 t/uke kr ,- Inntil 20 t/uke kr ,- Inntil 28 t/uke kr ,- 2. Endringene trer i kraft fra nytt skoleår 3. Endringene innarbeides i vedtektene for SFO som legges fram for revidering. Håvard Johnsen orienterte. Avstemning: Forslaget fra Knut Arne Johansen: falt med 8 stemmer mot oppvekst og omsorgsutvalgets innstilling. 1. Satsene for SFO endres til følgende: Inntil 6 t/uke kr. 920,- Inntil 12 t/uke kr ,- Inntil 20 t/uke kr ,- Inntil 28 t/uke kr ,- 2. Endringene trer i kraft fra nytt skoleår 3. Endringene innarbeides i vedtektene for SFO som legges fram for revidering. PS 20/19 Fremtidig organisering av PP-tjeneste Fremtidig organisering av PP-tjeneste Håvard Johnsen orienterte. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling. 1. Administrasjonen bes utrede fremtidig organisering av PP-tjeneste med utgangspunkt i mandat som følger av saksutredning. Primært gjøres utredningen sammen med Salangen kommune og Lavangen kommune, om nødvendig alene. 2. Resultatet av utredningen legges frem for politisk behandling.

12 PS 21/19 Melding om adresseendring - verv i PNU Melding om adresseendring - verv i PNU Knut Arne Johansen fremmet følgende forslag: Som nytt fast medlem i PNU velges Ørjan Thomassen. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling. Forslag Knut Arne Johansen, enst. vedtatt. Mariann Andreassen har etter kommuneloven 15 mistet sin valgbarhet til folkevalgt organ i Dyrøy kommune. Mariann Andreassen trer ut av sitt verv i PNU for den tiden utflyttingen varer. Det velges nytt medlem til PNU fra Felleslista for Dyrøy/Høyre/Fremskrittspartiet. Jf. Kommuneloven 16-3 og Det velges evt. nytt varamedlem til PNU, OpOm, Kommunestyret fra Felleslista for Dyrøy/Høyre/Fremskrittspartiet dersom antall varamedlemmer er blitt utilstrekkelig. Jf. Kommuneloven 16-5 og Som nytt fast medlem i PNU velges Ørjan Thomassen. PS 22/19 Forvaltningsrevisjonsrapport Offentlig anskaffelser II Forvaltningsrevisjonsrapport Offentlig anskaffelser II Astrid Indrebø, KomRev Nord orienterte. Enst. vedtatt som kontrollutvalgets innstilling. 1.Kommunestyret tar forvaltningrevisjonsrapporten Offentlige anskaffelser II til orientering. 2.Kommunestyret anmoder rådmannen om å følge opp revisjonens anbefalinger i rapportens kapittel 7. PS 23/19 Eierskapskontroll Dyrøy Energi as Eierskapskontroll Dyrøy Energi as

13 Astrid Indrebø KomRev Nord orienterte. Enst. vedtatt som kontrollutvalgets innstilling. 1.Kommunestyret tar rapport fra eierskapskontroll av Dyrøy Energi as til orientering. 2.Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene som fremkommer i rapporten. 3.Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen 1.april PS 24/19 Dyrøy omsorgssenter - oppstart av byggeprosjekt Dyrøy omsorgssenter - oppstart av byggeprosjekt Rådmann orienterte. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling. 1.Kommunestyret vedtar oppstart av byggeprosjektet Dyrøy omsorgssenter i tråd med de rammer som her presentert i saksfremlegget 2.Formannskapet tillegges rollen som styringsgruppe for prosjektet. PS 25/19 Avtale om brannvernsamarbeid mellom Dyrøy og Sørreisa kommune Avtale om brannvernsamarbeid mellom Dyrøy og Sørreisa kommune Rådmannens innstilling: Rådmannen tilrår at Dyrøy kommune inngår avtale om brannvernsamarbeid med Sørreisa kommune. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling.

14 Rådmannen tilrår at Dyrøy kommune inngår avtale om brannvernsamarbeid med Sørreisa kommune.