Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Marit Alvig Espenes Nestleder AP John Bernhard Andersen Medlem AP Randi Vaeng Medlem FLD

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Oppvekst- og omsorgsutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Leif Hermod Jenssen Leder SP Marit Alvig Espenes Nestleder AP John Bernhard Andersen Medlem AP Randi Vaeng Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Torbjørn Hind Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tommy Andreassen Torbjørn Hind H Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Utvalget godkjente behandling av to tilleggssaker, saksnr.: 25 og 26. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff May Elin Hals Tove Utmo Stilling rådmann enhetsleder skole/sfo enhetsleder PLO Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leif Hermod Jenssen utvalgsleder Ørjan Higraff rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 22/13 RS 51/13 RS 52/13 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker Bekreftelse på avsluttet tilsyn - helsestasjonstjenester for barn 0 til 6 år Svar - Søknad om endret godkjenning av Dyrøy barnehage etter Lov om barnehager 2013/ /452 RS 53/13 Referat fra møte 7.mai /569 RS 54/13 Søknad Kul Mat 2012/103 RS 55/13 Rammebetingelser for drift av rusmestringsenheter i fengsel samarbeid mellom kriminalomsorgen, spesialisthelsetjenesten og kommunehelsetjenesten 2013/574 RS 56/13 Oppdatering ny turnuslegeordning UNN-området 2013/317 RS 57/13 Elevers rett til gratis grunnskoleopplæring ved skoletur 2013/549 RS 58/13 Foreløpig svar - Medisinsk faglig rådgiver helsestasjon - Dyrøy kommune - Oppnevning av Sørreisa og Dyrøy legekontor RS 59/13 Høring - Unntak fra forskrift om offentlig anskaffelse for kjøp av helse- og sosialtjenester til enkeltbrukere 2013/ /561 RS 60/13 Interkommunal kreftkoordinator 2013/566 RS 61/13 Avslutning av tilsynssak X 2013/98 Saker til behandling PS 23/13 Bruk av mobiltelefon på Elvetun skole 2013/324 PS 24/13 PS 25/13 PS 26/13 Telemarksforskning: Evaluering av Dyrøy kommunes pleie, rehabilitering og omsorgstjenster Høringsuttalelse til fylkesrådets forslag til endringer i det videregående opplæringstilbudet Styresammensetning Frivilligsentralen i Dyrøy 2013/132 Leif Hermod Jenssen utvalgsleder

3 Saker til behandling PS 22/13 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 51/13 Bekreftelse på avsluttet tilsyn - helsestasjonstjenester for barn 0 til 6 år RS 52/13 Svar - Søknad om endret godkjenning av Dyrøy barnehage etter Lov om barnehager RS 53/13 Referat fra møte 7.mai 2013 RS 54/13 Søknad Kul Mat RS 55/13 Rammebetingelser for drift av rusmestringsenheter i fengsel samarbeid mellom kriminalomsorgen, spesialisthelsetjenesten og kommunehelsetjenesten RS 56/13 Oppdatering ny turnuslegeordning UNN-området RS 57/13 Elevers rett til gratis grunnskoleopplæring ved skoletur RS 58/13 Foreløpig svar - Medisinsk faglig rådgiver helsestasjon - Dyrøy kommune - Oppnevning av Sørreisa og Dyrøy legekontor RS 59/13 Høring - Unntak fra forskrift om offentlig anskaffelse for kjøp av helse- og sosialtjenester til enkeltbrukere RS 60/13 Interkommunal kreftkoordinator RS 61/13 Avslutning av tilsynssak

4 Saker til behandling PS 23/13 Bruk av mobiltelefon på Elvetun skole Rådmannens forslag til vedtak: Ordførers/Utvalgsleders innstilling: Forslag til vedtak lagt fram i møtet fra Randi Vaeng, FLD: «Elevene får ha mobiltelefonen med seg på skolen. Telefonen skal være avslått i sekkene i timene, men de får bruke telefonen i friminuttene. Dette gjelder ungdomsskolen.» Vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Elevene får ha mobiltelefonen med seg på skolen. Telefonen skal være avslått i sekkene i timene, men de får bruke telefonen i friminuttene. Dette gjelder ungdomsskolen. PS 24/13 Telemarksforskning: Evaluering av Dyrøy kommunes pleie, rehabilitering og omsorgstjenster Rådmannens forslag til vedtak: Før saken realitetsbehandles i politiske utvalg, sendes rapporten og rådmannens saksbehandling ut på en bred høringsrunde til kommunens enhetsledere, tillitsvalgte/ansatte og vernetjeneste. Uttalelser/merknader sendes rådmannen på e-post snarest og senest innen 20. oktober Saken legges deretter fram for politisk behandling. Endelig behandling i kommunestyret den Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget Før saken realitetsbehandles i politiske utvalg, sendes rapporten og rådmannens saksbehandling ut på en bred høringsrunde til kommunens enhetsledere, tillitsvalgte/ansatte og vernetjeneste. Uttalelser/merknader sendes rådmannen på e-post snarest og senest innen 20. oktober Saken legges deretter fram for politisk behandling. Endelig behandling i kommunestyret den

5 Saksprotokoll i Eldrerådet Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. Vedtak i Eldrerådet Før saken realitetsbehandles i politiske utvalg, sendes rapporten og rådmannens saksbehandling ut på en bred høringsrunde til kommunens enhetsledere, tillitsvalgte/ansatte og vernetjeneste. Uttalelser/merknader sendes rådmannen på e-post snarest og senest innen 20. oktober Saken legges deretter fram for politisk behandling. Endelig behandling i kommunestyret den Utvalgsleder Leif Hermod Jenssen la fram et nytt forslag til vedtak i møtet, med noen endringer fra rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at rapporten skal være et styrende verktøy for den videre utvikling/prioritering av kommunens PLO tjeneste. Kommunestyret ber derfor rådmannen følge opp rapportens konklusjon, kapittel 7.2 (Samlet vurdering og anbefalinger) i kommende periode Kommunestyret vedtar derfor om at det igangsettes tiltak for å justere struktur (antall institusjons og heldøgns omsorgsplasser) og at kostnadsnivået reduseres i samsvar med det nabokommunene i regionen bruker på tilsvarende tjenester. Dette skal gjennomføres innenfor den målsettingen om at Dyrøy kommune fortsatt skal ha en faglig god pleie og omsorgstjeneste. Som et verktøy for å sikre ressursbruk og kvalitet i tjenesten ber kommunestyret administrasjonen om å benytte seg av rapportens punkt (Tidsdrevet ABC-modell og system). 3. Dyrøy kommune skal ha følgende målsetting for å redusere omfanget av bruken av deltidsstillinger; - Halvere antall stillinger som mindre enn 40 % innen utgangen av % økning av stillinger i 80 % % innen utgangen av Målsettingen er at Dyrøy kommune i løpet av 2015 skal vi ha en heltidkultur i hele organisasjonen. Alle medarbeidere som ønsker det skal ha 100 % stilling i Dyrøy kommune.

6 4. Kommunestyrer støtter rådmannens forslag til intern struktur av kommunens enhet PLO. Ressursbehov avklares i forbindelse med budsjett Kommunestyret registrerer at Dyrøy kommune har et godt utbygd totaltilbud for heldøgns pleie og omsorgstilbud. Høy andel institusjonsbeboere (40 %) og befolkningsframskrivinger gjør det nødvendig med planlegging av strukturendringer både i forhold til dagens behov og rundt 2020 for å tilpasse seg utviklingen. 6. Kommunestyret vedtar som oppfølging av rapporten at følgende investeringsplan gjennomføres for perioden /2020; - Strukturendringer: Totalt 8 sykehjemsplasser og 5 hybler (avdeling sør) omdefineres til omsorgsboliger/hybler med heldøgns pleie og omsorg. Arealbehov knyttet til etablering av dagsenter for hjemmeboende demente inngår i dette arbeidet. Dette gjennomføres ved renovering/ombygging innenfor dagens omsorgssenter. Prosjektet skjer i samsvar med gjeldende retningslinjer og godkjenning av Husbanken. Kommunens gjennomføring skjer i et nært samarbeid med tjenestens ansatte og husbanken. Plan og investeringsmidler innarbeides i forbindelse med budsjett 2014 og økonomiplanen Utvidelse/nye plasser: Behov for flere heldøgns pleie og omsorgsplasser utsettes til senere i planperioden, men i rimelig tid før OpOm ber administrasjonen redegjøre for status i prosjektet som omhandler nybygg av rehabiliteringsboliger. Denne redegjørelsen legges fram for kommunestyret i desembermøtet. PS 25/13 Høringsuttalelse til fylkesrådets forslag til endringer i det videregående opplæringstilbudet Saken ble lagt fram i møtet, og det ble omfordelt høringssvar som var sendt innen høringsfristen Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: «OpOm slutter seg til ordførers brev av » Enst. vedtatt. OpOm slutter seg til ordførers brev av

7 PS 26/13 Styresammensetning Frivilligsentralen i Dyrøy Styremedlem i Frivilligsentralen, Randi Vaeng, orienterte utvalget om at hun trekker seg fra styret til Frivilligsentralen. Forslag til vedtak lagt fram i møtet av Leif Hermod Jenssen, SP: 1. OpOm velger ny representant til Dyrøy Frivilligsentral i neste møte. 2. Leder deltar i styremøter for Dyrøy Frivilligsentral. Enst. vedtatt. 1. OpOm velger ny representant til Dyrøy Frivilligsentral i neste møte. 2. Leder deltar i styremøter for Dyrøy Frivilligsentral.