Dyrøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00 19:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00 19:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ronny Nordahl Medlem AP Marit Alvig Espenes Medlem AP Terje Johansen perm. fra 18:30 Medlem AP Anne Larsen Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Leif Hermod Jenssen Medlem SP Berit Nikolaisen Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Venke Heide Medlem FLD Per Jensen Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Nina Bolle Medlem AP Randi Vaeng Medlem FLD Torbjørn Hind Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Dag Agnar Solbakk Nina Bolle AP Halftan Sætherskar Ellen Mikalsen Hals SP Tommy Andreassen Torbjørn Hind H Pål Hugo Skog Randi Vaeng FLD Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. 1 referatsak godkjent behandlet. Valg av setteordfører: Forslag fra Anne Larsen (AP) på Knut Arne Johansen. Enst. vedtatt. Karl Johan Olsen og Berit Nikolaisen valgt til å underskrive protokollen.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Viktor K. Olsen Geir Fjellberg sak 45/11 Håkon Einar Haug sak 49/11 Kjell J. Lillegård Stilling rådmann enhetsleder økonomi enhetsleder teknisk enhetsleder NAV konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård Karl Johan Olsen Berit Nikolaisen ordfører medlem medlem Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling PS 45/11 Nytt Vannverk 2011/344 PS 46/11 Budsjettregulering drift- og investering 2011/138 PS 47/11 Budsjett 2012/Økonomiplan /225 PS 48/11 Dyrøyseminarsenteret KF - Budsjett /341 PS 49/11 PS 50/11 PS 51/11 PS 52/11 PS 53/11 Revisjon av Samarbeidsavtale mellom Dyrøy kommune og NAV Troms Søknader om fritak - styrer, nemnder og råd for perioden Eierskapsmelding for regnskapsåret 2010 for kommunale og interkommunale foretak Møteplan 2012 for kommunestyret, formannskapet og øvrige utvalg Referatsaker 2007/ / / /346 RS 8/11 Rast i kunst - orientering til kommunestyret 2011/177 Randi Lillegård ordfører

3 Saker til behandling PS 45/11 Nytt Vannverk Rådmannens forslag til vedtak: PNU ber administrasjonen igangsette 1. byggetrinn av utbygging av nytt vannforsyningsanlegg for Dyrøy kommune som omfatter detaljprosjektering av overføringsledning fra rundfjellvatnet og ned til tilknytning ved Bjørkebakken. Utarbeidelse av anbudsdokumenter, utlysning/antakelse av leverandør og bygging av overføringsledning. Den videre framdrift etter trinn 1 av planen for nytt vannverk må utredes nærmere. Utvalgsleders innstilling: 1. Framlagte plan for nytt vannverk vedtas. 2. Trinn 1 som omfatter etablering av inntaksanlegg og overføringsledning fra Rundfjellvatnet og til Bjørkebakken søkes gjennomført i Plan for videre utbygging utredes og legges fram for politisk behandling. Saksprotokoll i Plan og naturutvalget Enst. vedtatt i hht utvalgleders innstilling med korrigering av 1. punkt til: «Framlagt plan for nytt vannverk i hht rådmannes forslag vedtas.» Vedtak i Plan og naturutvalget Framlagte plan for nytt vannverk i hht rådmannens forslag vedtas. 2. Trinn 1 som omfatter etablering av inntaksanlegg og overføringsledning fra Rundfjellvatnet og til Bjørkebakken søkes gjennomført i Plan for videre utbygging utredes og legges fram for politisk behandling. Enst. vedtatt som plan- og naturutvalgets innstilling. 1. Framlagte plan for nytt vannverk i hht rådmannens forslag vedtas. 2. Trinn 1 som omfatter etablering av inntaksanlegg og overføringsledning fra Rundfjellvatnet og til Bjørkebakken søkes gjennomført i Plan for videre utbygging utredes og legges fram for politisk behandling. PS 46/11 Budsjettregulering drift- og investering Rådmannens forslag til vedtak: 1. Driftsbudsjettet foreslås regulert slik: Art/Ansvar/Funksjon Økt utgift Økt inntekt Merkn.

4 Avs. til bundet driftsfond Avdrag på utlån Husleie Bruk av disposisjonsfond Tilskudd fra fylkeskommunen Avs. til disposisjonsfond Avs. til disposisjonsfond Disp.fond «Samspill» Serviceavtale bredbånd Bruk av disposisjonsfond Fast lønn Husleie Utstyr/leker Bruk av bundet driftsfond Investeringsbudsjettet foreslås regulert slik: Art/Ansvar/Funksjon Økt utgift Økt inntekt Merkn Avs. til disp.fond Tilsk. fra fylkeskommunen Inventar utstyr Inventar utstyr Kjøp av transp.midler Kjøp av transp.midler Bruk av lån Ombygging/rehabilitering Bruk av lån Ombygging/rehabilitering Bruk av disposisjonsfond Nybygg/nyanlegg Tilsk. fra fylkeskomm Bruk av lån Nybygg/nyanlegg Bruk av lån Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som ordførers innstilling.

5 Vedtak i Formannskapet Driftsbudsjettet foreslås regulert slik: Art/Ansvar/Funksjon Økt utgift Økt inntekt Merkn Avs. til bundet driftsfond Avdrag på utlån Husleie Bruk av disposisjonsfond Tilskudd fra fylkeskommunen Avs. til disposisjonsfond Avs. til disposisjonsfond Disp.fond «Samspill» Serviceavtale bredbånd Bruk av disposisjonsfond Fast lønn Husleie Utstyr/leker Bruk av bundet driftsfond Investeringsbudsjettet foreslås regulert slik: Art/Ansvar/Funksjon Økt utgift Økt inntekt Merkn Avs. til disp.fond Tilsk. fra fylkeskommunen Inventar utstyr Inventar utstyr Kjøp av transp.midler Kjøp av transp.midler Bruk av lån Ombygging/rehabilitering Bruk av lån Ombygging/rehabilitering Bruk av disposisjonsfond Nybygg/nyanlegg Tilsk. fra fylkeskomm Bruk av lån Nybygg/nyanlegg Bruk av lån Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Driftsbudsjettet foreslås regulert slik:

6 Art/Ansvar/Funksjon Økt utgift Økt inntekt Merkn Avs. til bundet driftsfond Avdrag på utlån Husleie Bruk av disposisjonsfond Tilskudd fra fylkeskommunen Avs. til disposisjonsfond Avs. til disposisjonsfond Disp.fond «Samspill» Serviceavtale bredbånd Bruk av disposisjonsfond Fast lønn Husleie Utstyr/leker Bruk av bundet driftsfond Investeringsbudsjettet foreslås regulert slik: Art/Ansvar/Funksjon Økt utgift Økt inntekt Merkn Avs. til disp.fond Tilsk. fra fylkeskommunen Inventar utstyr Inventar utstyr Kjøp av transp.midler Kjøp av transp.midler Bruk av lån Ombygging/rehabilitering Bruk av lån Ombygging/rehabilitering Bruk av disposisjonsfond Nybygg/nyanlegg Tilsk. fra fylkeskomm Bruk av lån Nybygg/nyanlegg Bruk av lån PS 47/11 Budsjett 2012/Økonomiplan Rådmannens forslag til vedtak: I) Kommunebudsjettet Dyrøy kommunestyre vedtar framlagte driftsbudsjett for 2012 med en samlet ramme på kr

7 2. Kommuneskatt utskrives etter høyeste sats i hht Stortingets vedtak. 3. Godtgjørelse til folkevalgte i hht vedtatt reglement. 4. Priser kommunale tjenester økes generelt med 4,0 % med unntak for årsgebyr vann og avløp som økes med 10,0 %. For avgiftspliktige ytelser kommer merverdiavgift i tillegg med 25 %. 5. Vannavgiften settes til kr 3.446,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 6. Avløpsavgiften settes til kr 2.550,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 7. Slamavgifter settes til kr 1.076,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 8. Renovasjonsavgiften settes til kr 3.101,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 9. Feieravgiften settes til kr 275,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 10. Byggesaksgebyrer og gebyrer for tjenester etter Matrikkelloven videreføres uendret fra Foreldrebetaling i barnehagen holdes uendret på kr 2.330,- pr måned. Reduserte satser i hht vedtekter. 12. Husleie i kommunale utleieboliger økes med 4,0 % eller ihht leieavtale. 13. Husleie i kommunehuset og kommunale utleiebygg økes med 4,0 % eller ihht leieavtale. 14. Døgnsatsen på Dyrøy sykehjem settes til kr 1529, Abonnementspris på trygghetsalarm settes til kr 150,- pr måned. 16. Investeringsbudsjettet med unntak av ansvar 930 formidlingslån - vedtas med utgifter/finansiering på kr Låneopptak 2012 vedtas i hht investeringsbudsjett med kr Det opptas formidlingslån i Husbanken på kr til videre utlån. 18. Ramme for driftskreditt settes til kr Rådmannen gis fullmakt til justering av lønnspostene mot belastning av avsatte lønnsmidler ansvar 179 etter godkjent forhandlingsresultat ihht økonomireglementet. 20. Foreslått bruk av disposisjonsfond reverseres ved regnskapsavslutningen dersom resultatet viser mindre netto forbruk enn forutsatt.

8 21. Budsjettrammer og budsjettposter disponeres i hht gjeldende lover og forskrifter, kommunens reglementer, godkjente delegeringer og enkeltvedtak. Overskridelser må ikke skje uten at samtykke på forhånd er gitt av organ med bevilgningsmyndighet. II) Økonomiplan Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Vedtak i Formannskapet I) Kommunebudsjettet Dyrøy kommunestyre vedtar framlagte driftsbudsjett for 2012 med en samlet ramme på kr Kommuneskatt utskrives etter høyeste sats i hht Stortingets vedtak. 3. Godtgjørelse til folkevalgte i hht vedtatt reglement. 4. Priser kommunale tjenester økes generelt med 4,0 % med unntak for årsgebyr vann og avløp som økes med 10,0 %. For avgiftspliktige ytelser kommer merverdiavgift i tillegg med 25 %. 5. Vannavgiften settes til kr 3.446,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 6. Avløpsavgiften settes til kr 2.550,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 7. Slamavgifter settes til kr 1.076,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 8. Renovasjonsavgiften settes til kr 3.101,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 9. Feieravgiften settes til kr 275,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 10. Byggesaksgebyrer og gebyrer for tjenester etter Matrikkelloven videreføres uendret fra Foreldrebetaling i barnehagen holdes uendret på kr 2.330,- pr måned. Reduserte satser i hht vedtekter. 12. Husleie i kommunale utleieboliger økes med 4,0 % eller ihht leieavtale. 13. Husleie i kommunehuset og kommunale utleiebygg økes med 4,0 % eller ihht leieavtale.

9 14. Døgnsatsen på Dyrøy sykehjem settes til kr 1529, Abonnementspris på trygghetsalarm settes til kr 150,- pr måned. 16. Investeringsbudsjettet med unntak av ansvar 930 formidlingslån - vedtas med utgifter/finansiering på kr Låneopptak 2012 vedtas i hht investeringsbudsjett med kr Det opptas formidlingslån i Husbanken på kr til videre utlån. 18. Ramme for driftskreditt settes til kr Rådmannen gis fullmakt til justering av lønnspostene mot belastning av avsatte lønnsmidler ansvar 179 etter godkjent forhandlingsresultat ihht økonomireglementet. 20. Foreslått bruk av disposisjonsfond reverseres ved regnskapsavslutningen dersom resultatet viser mindre netto forbruk enn forutsatt. 21. Budsjettrammer og budsjettposter disponeres i hht gjeldende lover og forskrifter, kommunens reglementer, godkjente delegeringer og enkeltvedtak. Overskridelser må ikke skje uten at samtykke på forhånd er gitt av organ med bevilgningsmyndighet. II) Økonomiplan Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt med følgende endringsforslag: Forslag fra Berit Nikolaisen, SP: Dyrøy kommunestyre vedtar ei økning av bibliotekarstillinga med 20%. Midlene på kr ,- finansieres ved å redusere postene møtegodtgjørelse/tapt arbeidsfortjeneste med tilsvarende beløp. Forslaget falt med 3 mot 12 stemmer. Forslag fra Anne Larsen, AP: Øke bevilgning for 2012 til Dyrøy menighet med kr ,- Bevilgningen inndekkes av reservert bevilgning. Forslaget bifalt med 12 mot 3 stemmer. Omforent forslag: Kommunal landbruksvikar: Spørsmålet utredes i samarbeid med landbruksorg. og legges fram for ny behandling. I utredningen tas det kontakt med nabokommunene for å sjekke ut muligheten for samarbeid. Forslaget bifalt enstemmig. Omforent forslag: Ny fagarbeiderstilling v/teknisk: Saken utredes og legges fram for ny behandling.

10 Forslaget bifalt enstemmig. Forslag fra Høyre/Felleslista for Dyrøy: Elvetun skole 50% inspektørstilling: Inspektørstilling 50% ved Elvetun skole opprettes med virkning fra Kommunestyret ønsker tilbakemelding om hvilke forbedringstiltak i læringsmiljøet som iverksettes. Forslaget bifalt enstemmig. Forslag fra Høyre/Felleslista for Dyrøy: Fagleder PRO: 1. Engasjementet avsluttes Vurdering omkring økte ressurser til PRO-tjenesten gjøres i forbindelse med OU-prosess. 2. Evt. utvidelse av engasjement dekkes med prosjektmidler. Forslaget falt med 5 mot 10 stemmer. Forslag fra Høyre/Felleslista for Dyrøy: Espenes industriområde infrastruktur 2012: Investeringen på kr utgår. Lånefinansiering på kr omdisponeres til senere bruk i sentrumsområdet/sentrumsplanen. Forslaget falt med 5 mot 10 stemmer. Forslag fra Høyre/Felleslista for Dyrøy: Finnlandsmoan industriområde infrastruktur: Investeringen på kr utgår. Lånefinansiering på kr omdisponeres til senere bruk i sentrumsområdet/sentrumsplanen. Forslaget bifalt med 8 mot 7 stemmer. Forslag fra Høyre/Felleslista for Dyrøy: Elvetun skole utredning av klassedeling: På bakgrunn av elevtallet ved Elvetun, ønsker kommunestyret utredet spørsmålet om å gå bort fra fulldelt skole- både faglig og økonomisk. Utredes i forbindelse med sak til kommunestyret som skoleeier i Forslaget bifalt enstemmig. Bifalte forslag fører til endringer i formannskapets pkt. 1 og pkt Dyrøy kommunestyre vedtar framlagte driftsbudsjett for 2012 med en samlet ramme på kr , med endring i hht. vedtakets pkt Investeringsbudsjettet med unntak av ansvar 930 formidlingslån - vedtas med utgifter/finansiering på kr Låneopptak 2012 vedtas i hht investeringsbudsjett med kr , med endringer i htt. pkt. 26. I) Kommunebudsjettet Dyrøy kommunestyre vedtar framlagte driftsbudsjett for 2012 med en samlet ramme på kr , med endring i hht. vedtakets pkt. 22

11 2. Kommuneskatt utskrives etter høyeste sats i hht Stortingets vedtak. 3. Godtgjørelse til folkevalgte i hht vedtatt reglement. 4. Priser kommunale tjenester økes generelt med 4,0 % med unntak for årsgebyr vann og avløp som økes med 10,0 %. For avgiftspliktige ytelser kommer merverdiavgift i tillegg med 25 %. 5. Vannavgiften settes til kr 3.446,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 6. Avløpsavgiften settes til kr 2.550,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 7. Slamavgifter settes til kr 1.076,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 8. Renovasjonsavgiften settes til kr 3.101,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 9. Feieravgiften settes til kr 275,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 10. Byggesaksgebyrer og gebyrer for tjenester etter Matrikkelloven videreføres uendret fra Foreldrebetaling i barnehagen holdes uendret på kr 2.330,- pr måned. Reduserte satser i hht vedtekter. 12. Husleie i kommunale utleieboliger økes med 4,0 % eller ihht leieavtale. 13. Husleie i kommunehuset og kommunale utleiebygg økes med 4,0 % eller ihht leieavtale. 14. Døgnsatsen på Dyrøy sykehjem settes til kr 1529, Abonnementspris på trygghetsalarm settes til kr 150,- pr måned. 16. Investeringsbudsjettet med unntak av ansvar 930 formidlingslån - vedtas med utgifter/finansiering på kr Låneopptak 2012 vedtas i hht investeringsbudsjett med kr , med endringer i htt. pkt Det opptas formidlingslån i Husbanken på kr til videre utlån. 18. Ramme for driftskreditt settes til kr Rådmannen gis fullmakt til justering av lønnspostene mot belastning av avsatte lønnsmidler ansvar 179 etter godkjent forhandlingsresultat ihht økonomireglementet. 20. Foreslått bruk av disposisjonsfond reverseres ved regnskapsavslutningen dersom resultatet viser mindre netto forbruk enn forutsatt.

12 21. Budsjettrammer og budsjettposter disponeres i hht gjeldende lover og forskrifter, kommunens reglementer, godkjente delegeringer og enkeltvedtak. Overskridelser må ikke skje uten at samtykke på forhånd er gitt av organ med bevilgningsmyndighet. 22. Øke bevilgning for 2012 til Dyrøy menighet med kr ,- Bevilgningen inndekkes av reservert bevilgning. 23. Kommunal landbruksvikar: Spørsmålet utredes i samarbeid med landbruksorg. og legges fram for ny behandling. I utredningen tas det kontakt med nabokommunene for å sjekke ut muligheten for samarbeid. 24. Ny fagarbeiderstilling v/teknisk: Saken utredes og legges fram for ny behandling. 25. Elvetun skole 50% inspektørstilling: Inspektørstilling 50% ved Elvetun skole opprettes med virkning fra Kommunestyret ønsker tilbakemelding om hvilke forbedringstiltak i læringsmiljøet som iverksettes. 26. Finnlandsmoan industriområde infrastruktur: Investeringen på kr utgår. Lånefinansiering på kr omdisponeres til senere bruk i sentrumsområdet/sentrumsplanen. 27. Elvetun skole utredning av klassedeling: På bakgrunn av elevtallet ved Elvetun, ønsker kommunestyret utredet spørsmålet om å gå bort fra fulldelt skole- både faglig og økonomisk. Utredes i forbindelse med sak til kommunestyret som skoleeier i II) Økonomiplan Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas. PS 48/11 Dyrøyseminarsenteret KF - Budsjett 2012 Daglig leders forslag til vedtak: Budsjett for 2012 for Dyrøyseminarsenteret KF vedtas i henhold til vedlagt regneark. Ordførers/styreleders innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Ble behandlet som sak for styret til Dyrøyseminarsenteret KF. Omforent forslag lagt fram i møtet: 1. Styret til Dyrøyseminarsenteret KF slutter seg til forslaget for budsjett for 2012 for Dyrøyseminarsenteret KF i henhold til vedlagte regneark. 2. Saken legges fram for endelig behandling i forbindelse med kommunestyrets budsjettbehandling for Enst. vedtatt.

13 Vedtak i Formannskapet Styret til Dyrøyseminarsenteret KF slutter seg til forslaget for budsjett for 2012 for Dyrøyseminarsenteret KF i henhold til vedlagte regneark. 2. Saken legges fram for endelig behandling i forbindelse med kommunestyrets budsjettbehandling for Forslag til vedtak fra Randi Lillegård, AP: Foretakets styre har lagt fram forslag til driftsbudsjett for 2012 for Dyrøyseminarsenteret KF med underbalanse på kr For å oppnå balanse mellom inntekter og utgifter vedtas følgende endringer i framlagte budsjettforslag: I. Utgift til prosjektet «Stedsuavhengige arbeidsplasser», budsjettert som samlepost merket 1* under budsjettansvar 195, reduseres med kr II. Inntekt til «Stedsuavhengige arbeidsplasser», budsjettansvar 195, økes med kr som tilskudd/egenfinansiering fra Dyrøy kommune. Dyrøy formannskap bes om å bevilge beløpet ved regulering av kommunebudsjettet for 2012 med midler fra formannskapets tiltaksfond. III. Inntekt i forbindelse med arrangement av Dyrøyseminaret 2012, budsjettansvar 196, økes med kr i forventet tilskudd fra staten. I brev av 15. november 2011 fra KRD til Dyrøy kommune, opplyses at det i statsbudsjettet for 2012 ligger forslag om at det settes av midler til nettverksarbeid og seminarer, der bl. a Dyrøy kommune er spesielt nevnt. IV. Utgift i 2012 til videreføring av prosjektet Dyrøy 2017, ansvar 198, reduseres med kr til kr som samsvarer med Dyrøy kommunes årlige egenfinansiering i prosjektperioden Styret gis fullmakt til å ta stilling til hvilke tiltak som skal videreføres. V. Foretakets styre gis fullmakt til å regulere foretakets budsjett i samsvar med endrede rammebetingelser eller andre uforutsette forhold, forutsatt at budsjettbalanse opprettholdes. Enstemmig vedtatt. Omforent forslag: I. For å oppnå best mulig effekt av de ressurser som settes inn i prosjektet «Dyrøy 2017» - personer/økonomi ønsker kommunestyret å høste erfaringer og lærdom fra prosjektperioden til og med Det foretas derfor en evaluering av arbeidet så langt i forhold til tiltak/økonomi i prosjektsøknaden, herunder *folketallsutvikling *vekst i lokalt næringsliv *vekst og aktivitet i lag og foreninger Evalueringen skal inneholde prosjektsøknad(er) med hovedmål og delmål, måloppnåelse, kostnader og finansiering. II. Det må være riktig at det eneste folkevalgte organet kommunestyret involveres på et tidlig tidspunkt ved behandling av prosjektskisse, målsetting og økonomi.

14 Kommunestyret vedtar rammer for styrets oppfølging ovenfor Dyrøyseminarsenteret. Dette sikrer at kommunestyret tidlig får kjennskap og eierskap til prosjektet, og dermed være «ambassadører» for vedtatte prosjekt. Tilbakemelding til kommunestyret i form av årlige statusrapporter samt når prosjektene avsluttes. Disse retningslinjene kan fravikes ved mindre omfattende prosjekt med tilsvarende behandling i styret for Dyrøyseminarsenteret KF/formannskapet med rapport til kommunestyret. Formannskapets innstilling pkt. 2 utgår. Pkt. 1 omforent slik: 1. Kommunestyret slutter seg til framlagte forslag for budsjett for 2012 for Dyrøyseminarsenteret KF, med vedtatte endringer/merknader. 1. I. Utgift til prosjektet «Stedsuavhengige arbeidsplasser», budsjettert som samlepost merket 1* under budsjettansvar 195, reduseres med kr II. Inntekt til «Stedsuavhengige arbeidsplasser», budsjettansvar 195, økes med kr som tilskudd/egenfinansiering fra Dyrøy kommune. Dyrøy formannskap bes om å bevilge beløpet ved regulering av kommunebudsjettet for 2012 med midler fra formannskapets tiltaksfond. III. Inntekt i forbindelse med arrangement av Dyrøyseminaret 2012, budsjettansvar 196, økes med kr i forventet tilskudd fra staten. I brev av 15. november 2011 fra KRD til Dyrøy kommune, opplyses at det i statsbudsjettet for 2012 ligger forslag om at det settes av midler til nettverksarbeid og seminarer, der bl. a Dyrøy kommune er spesielt nevnt. IV. Utgift i 2012 til videreføring av prosjektet Dyrøy 2017, ansvar 198, reduseres med kr til kr som samsvarer med Dyrøy kommunes årlige egenfinansiering i prosjektperioden Styret gis fullmakt til å ta stilling til hvilke tiltak som skal videreføres. V. Foretakets styre gis fullmakt til å regulere foretakets budsjett i samsvar med endrede rammebetingelser eller andre uforutsette forhold, forutsatt at budsjettbalanse opprettholdes. 2. I. For å oppnå best mulig effekt av de ressurser som settes inn i prosjektet «Dyrøy 2017» - personer/økonomi ønsker kommunestyret å høste erfaringer og lærdom fra prosjektperioden til og med Det foretas derfor en evaluering av arbeidet så langt i forhold til tiltak/økonomi i prosjektsøknaden, herunder *folketallsutvikling *vekst i lokalt næringsliv *vekst og aktivitet i lag og foreninger Evalueringen skal inneholde prosjektsøknad(er) med hovedmål og delmål, måloppnåelse, kostnader og finansiering.

15 II. Det må være riktig at det eneste folkevalgte organet kommunestyret involveres på et tidlig tidspunkt ved behandling av prosjektskisse, målsetting og økonomi. Kommunestyret vedtar rammer for styrets oppfølging ovenfor Dyrøyseminarsenteret. Dette sikrer at kommunestyret tidlig får kjennskap og eierskap til prosjektet, og dermed være «ambassadører» for vedtatte prosjekt. Tilbakemelding til kommunestyret i form av årlige statusrapporter samt når prosjektene avsluttes. Disse retningslinjene kan fravikes ved mindre omfattende prosjekt med tilsvarende behandling i styret for Dyrøyseminarsenteret KF/formannskapet med rapport til kommunestyret. 3. Kommunestyret slutter seg til framlagte forslag for budsjett for 2012 for Dyrøyseminarsenteret KF, med vedtatte endringer/merknader. PS 49/11 Revisjon av Samarbeidsavtale mellom Dyrøy kommune og NAV Troms Rådmannens forslag til vedtak: Revidert samarbeidsavtale mellom Dyrøy kommune og NAV Troms godkjennes. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Revidert samarbeidsavtale mellom Dyrøy kommune og NAV Troms godkjennes. PS 50/11 Søknader om fritak - styrer, nemnder og råd for perioden Rådmannens forslag til vedtak: 1. Jorunn Borgny Hanssen innvilges fritak som medlem i krigsskadenemnda for valgperioden p.g.a. sykdom. Jf. Kommuneloven 15 pkt Det oppnevnes nytt medlem i krigsskadenemnda for perioden Åse Kvitle Kristiansen innvilges fritak som vararepresentant til representantskapet for Midt-Troms Museum for valgperioden p.g.a. sykdom. Jf. Kommuneloven 15 pkt Det oppnevnes ny vararepresentant til representantskapet for Midt-Troms Museum for perioden (fra venneforening/historielag) Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Pkt. 1 og 3 enstemmig vedtatt som ordførers innstilling.

16 Til pkt. 2 kom det fram forslag fra Anne Larsen om å oppnevne Aud Gudbrandsen som nytt medlem. Enst. vedtatt. Til pkt. 4 kom det fram forslag fra Berit Nikolaisen om å oppnevne Knut Arne Johansen som ny vararepresentant. Enst. vedtatt. 1. Jorunn Borgny Hanssen innvilges fritak som medlem i krigsskadenemnda for valgperioden p.g.a. sykdom. Jf. Kommuneloven 15 pkt Aud Gudbrandsen oppnevnes som nytt medlem i krigsskadenemnda for perioden Åse Kvitle Kristiansen innvilges fritak som vararepresentant til representantskapet for Midt-Troms Museum for valgperioden p.g.a. sykdom. Jf. Kommuneloven 15 pkt Knut Arne Johansen oppnevnes som ny vararepresentant til representantskapet for Midt- Troms Museum for perioden (fra venneforening/historielag) PS 51/11 Eierskapsmelding for regnskapsåret 2010 for kommunale og interkommunale foretak Rådmannens forslag til vedtak: Saken tas til orientering Ordførers innstilling: Omforent forslag lagt fram i møtet: Dyrøy Boligstiftelse: Det utredes en sak omkring oppløsning av Dyrøy Boligstiftelse. Dyrøy Vekst AS Dyrøy Vekst AS har en viktig funksjon i Dyrøysamfunnet. Her må kommunestyret finne en løsning for videre drift. Det inngås drøftinger med styret for å finne fram til en mer bærekraftig drift. Dyrøy Mat AS Dyrøy kommune inngår drøftinger med øvrige eiere om evt. salg av kommunens aksjepost. Dyrøy Energi AS 1. Dyrøy kommune utreder en sak om framtiden for Dyrøy Energi, herunder eierskap og evt. framtidige leveranser til kommunen. 2. Dyrøy kommune setter i gang prosjekt for å redusere energikostnadene på den kommunale bygningsmasse herunder vurdering av andre energibærere. Enst. vedtatt. Dyrøy Boligstiftelse: Det utredes en sak omkring oppløsning av Dyrøy Boligstiftelse.

17 Dyrøy Vekst AS Dyrøy Vekst AS har en viktig funksjon i Dyrøysamfunnet. Her må kommunestyret finne en løsning for videre drift. Det inngås drøftinger med styret for å finne fram til en mer bærekraftig drift. Dyrøy Mat AS Dyrøy kommune inngår drøftinger med øvrige eiere om evt. salg av kommunens aksjepost. Dyrøy Energi AS 1. Dyrøy kommune utreder en sak om framtiden for Dyrøy Energi, herunder eierskap og evt. framtidige leveranser til kommunen. 2. Dyrøy kommune setter i gang prosjekt for å redusere energikostnadene på den kommunale bygningsmasse herunder vurdering av andre energibærere. PS 52/11 Møteplan 2012 for kommunestyret, formannskapet og øvrige utvalg Rådmannens forslag til vedtak: Møteplanen for 2012 godkjennes. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som ordførers innstilling med følgende kommentar: Møter i formannskapet/adm/amu skal begynne kl. 10:00. Vedtak i Formannskapet Møteplanen for 2012 godkjennes. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. Møteplanen for 2012 godkjennes. PS 53/11 Referatsaker Referatsaken tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsaken tas til orientering. RS 8/11 Rast i kunst - orientering til kommunestyret