Agenda/møtereferat veteran VW klubben Norge.

Transkript

1 M Ø T E R E F E R A T Styremøte veteran VW klubben mandag 23. april Varighet: kl Sted: Mortens Kro, Nittedal. Styrets medlemmer: Leder: Bjørn Tore Fremgården, Nestleder: Marte Ingebretsen, kasserer: Svein Olav Grønvold, sekretær (på styremøter): Håkon A. Solberg, Medlemsansvarlig: Jørgen Nygaard Andreassen Øvrige styremedlemmer: Isak Syverhuset, Jørgen Olsen Bogen, Per Henning Kilen, Kjetil Nesset Brandal, Bjørn Rudberg, Marius Holm Krogh Johansen. Invitert: WEB-ansvarlig Einar Skaug. Meldt forfall: Jørgen Nygaard Andreassen (deltar via telefon), Kjetil Nesset Brandal. Referent: Håkon A. Solberg. Saksnr. Sak. Ansvarlig. Frist. 31/18 Referat fra styremøtet 26. februar Vedtak: Referatet ble enstemmig godkjent. 32/18 Økonomi ved kasserer Svein Olav. Det er sendt en stor mengde purringer ang. medlemskontingent. Klubben har god økonomi. Vedtak: Saken ble tatt til orientering. Håkon Svein Olav. 1

2 33/18 Folkevogn tidende. Status 2/2018. Svein Olav foreslår å ha inn en annonse om høstturen til Ivansson bilskrot 30. september. Svein Olav sender dette til redaktøren. Det er viktig å få dekket våre egne treff. 1. mai. Leder får filen med det ferdige bladet tilsendt og leser korrektur. Leder holder kontakt med redaktør. Det bør settes opp en plan for å sikre at i alle fall våre egne treff får redaksjonell dekning på en eller annen måte. Det er også viktig å få medlemmer til å sende inn stoff, stort og lite. Vedtak: Tatt til orientering. 34/18 LMK landsmøte Jørgen Bogen møtte på vegne av klubben. Vår representant var tidenes yngste deltager på LMK sitt landsmøte. Protokollen fra møtet ligger på LMK.no. Bjørn Tore Jørgen Bogen Før hver utgivelse. Kontinuer lig. Vedtak: Tatt til orientering. 35/18 Arrangement på Würth familiedag tirsdag 5. juni. Forespørsel fra Würth Norge om klubben kan delta med biler fra ca til Vedtak: Saken ble tatt til orientering, og forespørsel legges ut på FB slik at medlemmer kan velge om de vil stille. Leder følger saken videre. 36/18 Oppfølgingssaker: Profilering av klubben: Vaffeljern med logo. Håkon har sjekket opp. Styret konkluderer med at ideen er god, men ønsker ikke å gå videre med dette. Vedtak: Saken legges i bero. Håkon. Isak. Svein Olav. Drypp-plate under bil (etter idè fra Hessiche Oldendorf i sommer). Klubben har produsert opp på jobben til Svein Olav. Drypp-kartongene ligger nå i klubbilen og på delelageret. Styret får også med seg noen for å dele ut. Tanken er at medlemmer og 2

3 andre kan få en eller flere hver. Papp for å dekke til gummimattene ved førerstol lik de Møller hadde frem til midt på 80-tallet? Klubben kan produsere opp? Profil-klær. Det var visst ikke så enkelt å få så store valgmuligheter i nettbutikken med tanke på ulike trykk av biler, men med klubbens logo og tekst. Styret vurderer å sjekke andre aktører i bransjen som kan by på bedre service. Kanskje de kan ha lageret vårt av bøker og sende de ut når folk bestiller i nettbutikken? Marius har forslag til ett firma. Det bør sjekkes opp ett par firmaer og få ett pristilbud. Refleksvester til bruk i veteranbilen. Forslag til å trykke opp med logo. Stor tannkranslogo på ryggen og liten logo på brystet. Eget klesplagg for styremedlemmer/andre som er med å arrangere treff på vegne av klubben. Jørgen har fått trykket opp til hele styret. Neongult Flyer det er ett ønske om å lage en liten brosjyre som kan deles ut. Med noen bilder og noe tekst. Logo diskusjon. Den logoen med buss og boble treffer oss ikke helt. Bobla har 68- og nyere utseende bakfra, men er opprinnelig tegnet som en splitt. Det ser man tydelig på sidevinduene som er mindre. Muligheter diskuteres. Vedtak: Sakene følges opp. Klubtelt: Begge teltene ligger hos Svein Kallerud i Vestfold. Svein Olav ønsker å få en oversikt over tilstanden på teltene. Om stativet er bra, trengs bare ny duk? Svein Olav holder i oppgaven. Svein Olav har teltet hjemme hos seg. Bjørn R., Bjørn Tore og Svein Olav slår opp teltet og sjekker det ut? 3 Ett annet forslag er å rett og slett leie ett stort telt de gangene man trener det; f.eks. på SCC. Leie av telt, bord og stoler i fra samme leverandør. Ferdig levert og hentet igjen.

4 Vedtak: Sakene følges opp videre. Oslo Motorshow: Styret ønsker å delta aktivt på dette arrangementet med en god stand. Arrangementsansvarlig tar kontakt med Jon Hroar Ulstad. Klubben er interessert i å stille. Men da må vi være der med nok mannskap og sikre at det ikke blir for mange timer på hver. Classic Car Show Hellerudsletta Jørgen Bogen var der og representerte klubben. Vedtak: Sakene ble tatt til orientering. 37/18 Klubbilen/arrangementer EU-kontroll må ordnes. Det er noe synlig rust. Marte sjekker ut. Vi må få fakta og ett pristilbud. Marte skal kjøre bussen til delelageret på Hønefoss. Jørgen kjører bussen til Bug-In i Trøgstad 1. mai og Ekeberg 5. mai. Plakettvinnerne er kontaktet. Sjekk at det er pulverkaffe og fyll opp vanndunken som ligger i bilen. Jørgen B. og Marte holder i denne saken, og har sendt ut en foreløpig oversikt på e-post. Dryppkartong legges inn i bilen for utdeling. Jørgen B. Marte. 5. mai er det også treff hos Aktiv auto i Hokksund. Einar låner med seg ett beach-flagg for å markedsføre klubben der. Årsmøtet er onsdag 14. november på Møller Frysja Vedtak: Til etterretning. 38/18 Tur til Wolfsburg Det er 37 påmeldte. Kravet var at det måtte være 35. Det er medlemmer spredt over store deler av landet og på den måten gir det flere medlemmer muligheter til å delta på klubbens arrangementer. Turen arrangeres oktober Reisearrangør er Kjetils Bussreiser, 2230 Skotterud. 4 Bjørn Tore er kontaktperson.

5 Vedtak: Saken ble tatt til orientering. 39/18 Hjemmesiden/FB-siden. WEB-ansvarlig møter på møtet og redegjør. Nå ligger det gamle styremøtereferater i Outlook via DropBox. Vi kan bruke SKYPE i stedet for telefonmøter. Førstesiden av nettsiden er bare en rask kopi av den gamle siden. Det vises til en brukerundersøkelse på hva som er ønsket på nettsida. Det ligger flere videoer med mekketips på nettsiden under modeller. Det oppfordres til å bruke søkefunksjonen. Kan det byttes ut det bildet av ett kamera med en bil i stedet? Instagram er bildeløsningen. Når folk bruker taggen #vvwklubb i Instagram kommer bildet på nettsiden. F.eks. er det vanskelig å finne»historien folkevogna»-boka. Den ligger nå under feil emne. Den bør ligge under rekvisita. Det kan lages ett «nyhetspunkt» med datostyring, til bruk for helt spesielle hendelser f.eks. LMK-saken i høst. Kontaktpersoner for de ulike medlemmene. De ulike menypunktene må omfavne bedre. Det er oppdatert forskjellig på Wikipedia. Vedtak: Det jobbes videre med forbedringer på hjemesiden. 40/18 Klubbens undertittel: Det holder at det står: «Verdens eldste folkevognklubb» Bør det stå «veteran» i tillegg? Vedtak: Dette tas opp igjen på neste styremøte. Frem til det beholdes dagens tekster. 41/18 Eventuelt: GDPR? lagringsinfo om medlemmene medlemmene har krav på å vite hva som er lagret om de. Hvilke systemer og info sitter klubben på? Samtykke vedrørende lagrede data? Felles e-post til alle medlemmer. Ansv. Jørgen N. Andreassen. 5 Leder har fått en telefonhenvendelse i fra Lyngdal angående ett

6 ønske om treff der. Leder tar kontakt for å sjekke ut hva det er. VVWklubb.no det er noen som skriver feil, og kommer likevel dit. Nå opereres det med både vwklubb.no og vvwklubb.no Det er viktig å tenke på bilder og info om biler til plakettforslag allerede nå. Vedtekter. Det er ønsket å se mer på disse. Neste møte er 4. juni. (telefonmøte) 6