TILSYNSFORUM Dato: 21. februar frå kl til Stad: Molde, Alexandra hotell

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "TILSYNSFORUM Dato: 21. februar frå kl til Stad: Molde, Alexandra hotell"

Lillian Espeland
5 år siden
Visninger:

1 TILSYNSFORUM Dato: 21. februar frå kl til Stad: Molde, Alexandra hotell v/ass.fylkesmann Rigmor Brøste og seniorrådgivar Vigdis Rotlid Vestad

2 TILSYNSFORUM Dato: 21. februar frå kl til Stad: Molde, Alexandra hotell Program: Kl Registrering, noko å bite i, bli kjent Kl Samordning av tilsyn - Korleis samordne statlege tilsyn til beste for kommunane? v/ass.fylkesmann Rigmor Brøste Kl Organisering og praktisk tilrettelegging v/seniorrådgivar Vigdis Rotlid Vestad, Fylkesmannen Kl Kort presentasjon av dei ulike statlege tilsyna v/ inviterte aktørar, jf. adresseliste Kl LUNSJ Kl Tilsynskalender v/kommunikasjonsrådgivar Elin Røshol, Fylkesmannen Kl Drøfting og oppsummering. Korleis har samordninga fungert, kva er dei viktigaste forbetringsområda? Kl Slutt

3 Roller og oppgåver Fylkesmannen er Kongen og Regjeringa sin fremste representant i fylket og utfører mange og allsidige forvaltningsoppgåver. Hovudoppgåver: Formidle og sette i verk statleg politikk og forventningar til kommunane. Samordne og medverke til samarbeid mellom kommunar, statsetatar og regionale aktørar. Fremje rettstryggleik for einskildmenneske og fellesskap. Fylkesmannen har ulike roller som sektormyndigheit samordningsinstans initiativtakar og informasjonsknutepunkt rettstryggleiksinstans Stortinget Regjeringa/ departement Direktorat Fylkesmannen

4 FMMR Strategiplan Fylkesmannen sine ansvarsområde og roller Iverksetting av nasjonal politikk Samordning Rettstryggleik Informasjon og kommunikasjon Gjennomgåande perspektiv Innsatsområde på tvers Livsløp og folkehelse Likestilling og inkludering Klima og miljø Samfunnstryggleik og beredskap Samordning av statleg styring Betre oppvekst - samarbeid 0 24 Omstilling og smarte løysingar Digitalisering

5 Samordningsansvaret Fylkesmannen er tildelt ein særleg rolle som samordningsmyndigheit overfor kommunane skal bidra til å samordne, forenkle og effektivisere den statlege verksemda i fylke arbeide for et best mogleg samarbeid mellom kommunane, fylkeskommunen og den lokale statsforvaltninga skal bistå statlege etatar med behandling av spørsmål som tas opp med kommunane eller fylkeskommunen.

6 Retningsliner Fylkesmannen si samordning av statleg styring av kommunane Mål bidra til at den lokale statsforvaltninga i fylket opptrer mest mogleg samla og einsarta i sitt arbeid med kommunane gjeld også på dei områda der fylkesmannen og anna regional statsforvaltning er i kontakt med fylkeskommunen Samordning kan bidra til å bøte på nokon av ulempene som kan følge av sektororienteringa og bidra til at dei samla måla vert følgt opp

7 Lodve Solholm Embetsleiing Fylkesmann og ass. fylkesmann Rigmor Brøste Administrasjonsstab Informasjon og kommunal samordningsstab Helse- og sosial Justis- og beredskap Landbruk Miljøvern Oppvekst og utdanning Grete Teigland Helge Mogstad Frank Madsøy Linda Aaram Alv Walgermo

8 Samordning av statlege tilsyn kva er det?...

10 Samordning av tilsyn Kommuneloven 60 e «Fylkesmannen samordner praktiske sider og bruk av reaksjoner ved statlig tilsyn rettet mot kommunen eller fylkeskommunen.»

11 Samordning av tilsyn Fylkesmannen har eit overordna ansvar for samordning av tilsyn. Samordninga skal føre til at tilsynet med kommunane samla sett er oversiktleg og forutsigbart. Å bidra til at den lokale statsforvaltninga i fylket opptrer mest mogleg samla og einsarta i sitt arbeid med tilsyn i kommunane. Mål Samordninga av tilsyn skal bidra til at: den samla tilsynsbelastninga på den enkelte kommune er realistisk og kjent statlege tilsynsmyndigheiter kjenner til og er informert om kvarandre sine tilsyn ein kan lære av kvarandre sine tilsyn Strategiar Intern organisering og koordinering i embetet av tilsynspraksis Koordinere samordning av tilsyn Ekstern organisering av samordning av tilsyn og kommunal eigenkontroll Kommunikasjon og informasjon om satsinga samordning av tilsyn Tiltak Organisere intern gruppe for tilsyn, faste møteplassar Samle eksterne aktørar, faste møteplassar Forbetre digitale løysingar; tilsynskalender, kommunikasjon og informasjon

12 Organisering Samordning av tilsyn Fylkesmann/assisterande fylkesmann direktørgruppa Koordinator for samordning av tilsyn Arbeidsgruppe inntil vidare INTERNT Tilsynsgruppe EKSTERNT Tilsynsforum

13 Aktivitet Samordning av tilsyn Ass. Fylkesmann leiar tilsynsgruppe og tilsynsforum Agenda på direktørmøte Koordinator administrerer aktivitet Tilsynskalender INTERNT Tilsynsgruppe x 3 i 2018 Seinare x 2 pr. år EKSTERNT Tilsynsforum x 2 pr. år Førebu anna aktivitet

14 Mandat Tilsynsgruppe Bidra til å sikre at samordning av tilsyn blir ivareteke, jf. kommunelova kap. 10A, 60 e Møtearena for å planlegge neste års tilsynsverksemd Sikre informasjonsutveksling mellom avdelingane i embetet Eks. erfaringar frå gjennomførte tilsyn og bruk av ulike tilsynsmetoder Fylkesmannen si tilsynsgruppe har to faste møte årleg November og mai Lage møtearena for tilsette i embetet som deltek i tilsynsaktiviteter Eks. utvikle arena for å foreslå og gjennomføre felles interne kompetanseutviklingstiltak knytt til tilsynsverksemd Eks. utvikle arena for eksterne erfaringskonferansar

15 Målgruppe Tilsynsgruppe Helse og Sosialavdelinga Utdanningsavdelinga JUBA Landbruksavdelinga Miljøvernavdelinga Ass. Fylkesmann, leiar Koordinator, sekretær Til saman Grete Teigland, Åse Hansen, Aase Dyrseth Silje Veronika Reinaas, Jørn Thomassen Stine Sætre Gunvor Ytterstad Anne Melbø Rigmor Brøste Vigdis Rotlid Vestad 10 medlemmar

16 Mandat Tilsynsforum Møtearena for statlege tilsynsetatar, kommunerevisjonane, sekreteriat for kontrollutvala og KS Midt-Noreg Bidra til å sikre at samordning av tilsyn blir ivareteke, jf. kommunelova kap. 10A, 60 e Tilsynskalender Sikre informasjonsutveksling mellom statlege tilsynsetatar Eks. erfaringar frå gjennomførte tilsyn og bruk av ulike tilsynsmetodar Utvikle læringsarena Kurs, konferansar og opplæringstiltak.. og bli betre kjent med kvarandre!

17 Ekstern målgruppe Tilsynsforum - inntil 2 frå kvar sektor (Etatar representert i dag er merka med gult) Arbeidstilsynet Arkivverket Kartverket Skatteetaten Mattilsynet Statens vegvesen, tilsynsseksjon Revisjonsdistrikta Kontrollutvalsekreteriat Kystverket Datatilsynet DSB (tilsyn med brann og redning) KS

18 Intern målgruppe Tilsynsforum Fylkesmannen Ass. Fylkesmann Samordningsstab tema avgjer kven som møter Helse og sosial direktør + inntil 2 Utdanning - direktør + inntil 2 JUBA direktør + inntil 1 Miljøvern direktør + inntil 1 Landbruk direktør+ inntil 1

19 Årshjul 2018 Samordning av tilsyn Frist 9.nov.: Interne og eksterne bidrag til tilsynskalender 2019 Tilsynsgruppe: 9. nov. Tilsynsforum: 15.nov. okt.,nov., des. jan. feb. mars Tilsynsgruppe: 4. jan. Tilsynsforum 21. feb. Statsetatsmøte 8. mars Frist 10. mars: Eksterne bidrag til tilsynskalender Frist 1. sept.: Revidert versjon av tilsynskalenderen juli, aug.,sept. april, mai, juni Tilsynsgruppe: 16. mai Frist 1. juni: Revidert versjon av tilsynskalender

Like dokumenter

Kalender for tilsyn med kommunane

Kalender for tilsyn med kommunane «Tilsynskalenderen» Hamar 12. juni Stabsleiar Vigdis Rotlid Vestad 12.06.2019 Mandat Prosjektet skal levere ei elektronisk løysning av tilsynskalenderen etter fastsette