OVERSIKT OVER KURS I P360 APRIL-JUNI 2018

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "OVERSIKT OVER KURS I P360 APRIL-JUNI 2018"

Transkript

1 OVERSIKT OVER KURS I P360 APRIL-JUNI 2018 Det skal kjøres kurs i P360 jevnlig utover våren Kursene holdes i Dataopplæringssalen i Tårnbygningen på Campus Ås. De nye times-kursene vil videreføres i 2018 ettersom de ble så godt mottatt. Alle ved NMBU er velkommen til kursene på begge Campus! Påmelding bes sendt via epost til med beskjed om hvilket kurs og dag du ønsker å delta på senest 2 dager før kurset. Ved ønske om deltakelse på flere kurs, oppfordres det til å sende én epost med ønskene innen 2 dager før første kurset starter. Innkalling via Outlook-kalenderen blir sendt deg fra kursholder slik at tiden reserveres i kalenderne, og kursholder får oversikt over deltakerantall mv. Da vet du også at du er påmeldt. Kurs med færre enn 3 påmeldte ved Ås, blir avlyst. Det er ingen restriksjoner for hvor mange ganger du kan ta de ulike kursene. Har du behov for oppfriskning, er du mer enn velkommen til å delta! Velkommen på kurs! Beste hilsen Monica Blomli Dokumentsenteret ( )

2 Onsdag 4. april Type kurs/workshop Hvem dette passer for Beskrivelse av innhold Utvalgsmodulen Hele kursdagen er ment å være en innføring i hvordan utvalgsmodulen fungerer, og intensjonen er at du skal ta utvalgsmodulen i bruk for ditt utvalg snarest mulig. Ved behov, bestill brukerstøtte for igangsetting hos deg etter deltakelse på kurset. Kun for utvalgssekretærer og deres stedfortredere OBS! Ved påmelding må det oppgis hvilket utvalg du er utvalgssekretær for slik at rollen kan avklares og etableres på forhånd! Under kurset etablerer du ditt utvalg i P360 med medlemmer, møtesak og møtedato. Vi tar dere med i prosessene, og det vil bli brukerstøtte underveis. Ta med oversikten over utvalgsmedlemmer! Det legges ikke opp til at vi skal jobbe i de reelle utvalgene videre under kurset da det ikke er kapasitet til å gi brukerstøtte til alle de ulike utvalgene underveis. Når etableringen av de ulike utvalgene er fullført, skal vi øve oss på utvalgsarbeid i et testutvalg. Vi skal sammen produsere ulike saksfremlegg (selv om det er saksbehandlers oppgave dere kan få bruk for det), sette på utvalgsbehandling på dokumenter (i testsak) som ligger i P360 fra før, og så genererer vi innkalling og protokoll/vedtak avslutningsvis. Det er ingen plikt til å delta aktivt med produksjon under testdelen, så du kan velge å se og følge med om du ønsker det.

3 Torsdag 5. april Type kurs/workshop Hvem dette passer for Beskrivelse av innhold Grunnkurs del 1 Dette kurset er obligatorisk for alle nye ansatte som skal bruke P360 som saksbehandlingsverktøy i hverdagen. For å kunne ta produksjonskurset del 2, skal dette kurset tas først. Kurset gir deg en innføring i programmet P360, og du vil få vite litt om hva det innebærer å være offentlig ansatt ved NMBU Arbeidsflyt de får tatt minimum del 1 først Vi går gjennom «Send til gjennomgang» og «Send til godkjenning». Brukes i mange sammenhenger, men spesielt ved saksfremlegg ifm. utvalgsmodulen i P360, og i tilsettingssaker Saksfremlegg Alle som har tatt P360 i bruk, har vært på kurs, og som kommer til å skrive saksfremlegg til et eller annet utvalg Vi produserer saksfremlegg i P360 slik at det når utvalgssekretær på riktig måte via utvalgsmodulen i P360. Epost og notat skal ikke brukes når du fremmer en sak til et utvalg som har tatt utvalgsmodulen i bruk! Drag&drop epost og filer over til P360 Vi går gjennom de ulike funksjonene for å dra over eposter og filer til saker og saksdokumenter, og å dra filer ut fra P360 over til epost.

4 Torsdag 12. april Type kurs/workshop Hvem dette passer for Beskrivelse av innhold 1230 senest 1530 Produksjonskurs del 2 Alle som har tatt grunnkurs del 1 Kurset tar for seg enkel produksjon av prosjekt, sak, de ulike dokumenttypene, avskriving, samt søk og skjerming. Saksfremlegg, arbeidsflyt, rettigheter og drag&drop blir kjapt gjennomgått her, da dette nå tilbys som egne timeskurs.

5 Tirsdag 17. april Type kurs/workshop Hvem dette passer for Beskrivelse av innhold 0830 senest 1130 Produksjonskurs del 2 Alle som har tatt grunnkurs del 1 Kurset tar for seg enkel produksjon av prosjekt, sak, de ulike dokumenttypene, avskriving, samt søk og skjerming. Saksfremlegg, arbeidsflyt, rettigheter og drag&drop blir kjapt gjennomgått her, da dette nå tilbys som egne timeskurs Spørretimen i P360 - workshop Alle som har tatt i bruk P360. Helt nye brukere av P360 bør vente til de får tatt minimum del 1, og helst del 2 først. Hvor finner du hva i P360 (ny versjon mai 2017), oppfriskning av funksjoner, spørsmål og svar vi jobber sammen for å øke kompetansen og forståelsen Kontakter og dokumenttyper Vi gjennomgår hvordan vi oppretter kontaktkort for nye kontaktpersoner og privatpersoner. Videre ser vi på de ulike dokumenttypene, og tilhørende kontakter for å øke forståelsen for ekstern og intern korrespondanse.

6 Onsdag 18. april Type kurs/workshop Hvem dette passer for Beskrivelse av innhold Rettighetsstyring Alle som har vært på kurs og tatt P360 i bruk Kurset tar for seg hvordan rettighetsstyringen i P360 fungerer. Deling av filer, skjerming og innsyn Drag&drop epost og filer over til P360 Vi går gjennom de ulike funksjonene for å dra over eposter og filer til saker og saksdokumenter, og å dra filer ut fra P360 over til epost Arbeidsflyt Vi går gjennom «Send til gjennomgang» og «Send til godkjenning». Brukes i mange sammenhenger, men spesielt ved bruk av saksfremlegg ifm. utvalgsmodulen i P360, og i rekrutteringssaker Saksfremlegg Alle som har tatt P360 i bruk, har vært på kurs, og som kommer til å skrive saksfremlegg til et eller annet utvalg Vi produserer saksfremlegg i P360 slik at det når utvalgssekretær på riktig måte via utvalgsmodulen i P360. Epost og notat skal ikke brukes når du fremmer en sak til et utvalg som har tatt utvalgsmodulen i bruk!

7 Torsdag 19. april Type kurs/workshop Hvem dette passer for Beskrivelse av innhold Mini-workshop Studentsaker Studieveiledere og andre som jobber med studentsaker Vi ser litt på hvordan vi jobber i P360 med produksjon av studentrelaterte saker og dokumenter. Studentrolle/jobbrolle, omfordeling, svar/avskriving, skjerming og annet aktuelt. Det blir rom for spørsmål, og har du noe du ønsker skal tas med, er det fint om det formidles ved påmelding Mini-workshop - Personalsaker Personalkonsulenter og andre som jobber med personalrelaterte saker Vi ser litt på hvordan vi jobber i P360 med produksjon av personalrelaterte saker og dokumenter. Det blir rom for spørsmål, og har du noe du ønsker skal tas med, er det fint om det formidles ved påmelding Drag&drop epost og filer over til P360 Vi går gjennom de ulike funksjonene for å dra over eposter og filer til saker og saksdokumenter, og å dra filer ut fra P360 over til epost.

8 Onsdag 23. mai Type kurs/workshop Hvem dette passer for Beskrivelse av innhold Grunnkurs del 1 Dette kurset er obligatorisk for alle nye ansatte som skal bruke P360 som saksbehandlingsverktøy i hverdagen. For å kunne ta produksjonskurset del 2, skal dette kurset tas først. Kurset gir deg en innføring i programmet P360, og du vil få vite litt om hva det innebærer å være offentlig ansatt ved NMBU Drag&drop epost og filer over til P360 Vi går gjennom de ulike funksjonene for å dra over eposter og filer til saker og saksdokumenter, og å dra filer ut fra P360 over til epost Kontakter og dokumenttyper Vi gjennomgår hvordan vi oppretter kontaktkort for nye kontaktpersoner og privatpersoner. Videre ser vi på de ulike dokumenttypene, og tilhørende kontakter for å øke forståelsen for ekstern og intern korrespondanse.

9 Torsdag 24. mai Type kurs/workshop Hvem dette passer for Beskrivelse av innhold 0830 senest 1130 Produksjonskurs del 2 Alle som har tatt grunnkurs del 1 Kurset tar for seg enkel produksjon av prosjekt, sak, de ulike dokumenttypene, avskriving, samt søk og skjerming. Saksfremlegg, arbeidsflyt, rettigheter og drag&drop blir kjapt gjennomgått her, da dette nå tilbys som egne timeskurs Arbeidsflyt de får tatt minimum del 1 først Vi går gjennom «Send til gjennomgang» og «Send til godkjenning». Brukes i mange sammenhenger, men spesielt ved saksfremlegg ifm. utvalgsmodulen i P360, og i tilsettingssaker Saksfremlegg Alle som har tatt P360 i bruk, har vært på kurs, og som kommer til å skrive saksfremlegg til et eller annet utvalg Vi produserer saksfremlegg i P360 slik at det når utvalgssekretær på riktig måte via utvalgsmodulen i P360. Epost og notat skal ikke brukes når du fremmer en sak til et utvalg som har tatt utvalgsmodulen i bruk!

10 Tirsdag 5. juni Type kurs/workshop Hvem dette passer for Beskrivelse av innhold Spørretimen i P360 - workshop Alle som har tatt i bruk P360. Helt nye brukere av P360 bør vente til de får tatt minimum del 1, og helst del 2 først. Hvor finner du hva i P360 (ny versjon mai 2017), oppfriskning av funksjoner, spørsmål og svar vi jobber sammen for å øke kompetansen og forståelsen Kontakter og dokumenttyper Vi gjennomgår hvordan vi oppretter kontaktkort for nye eksterne kontaktpersoner og privatpersoner. Videre ser vi på de ulike dokumenttypene, og tilhørende kontakter for å øke forståelsen for ekstern og intern korrespondanse Rettighetsstyring Alle som har vært på kurs og tatt P360 i bruk Kurset tar for seg hvordan rettighetsstyringen i P360 fungerer. Deling av filer, skjerming og innsyn Drag&drop epost og filer over til P360 Vi går gjennom de ulike funksjonene for å dra over eposter og filer til saker og saksdokumenter, og å dra filer ut fra P360 over til epost.

11 Onsdag 6. juni Type kurs/workshop Hvem dette passer for Beskrivelse av innhold 0830 senest 1130 Produksjonskurs del 2 Alle som har tatt grunnkurs del 1 Kurset tar for seg enkel produksjon av prosjekt, sak, de ulike dokumenttypene, avskriving, samt søk og skjerming. Saksfremlegg, arbeidsflyt, rettigheter og drag&drop blir kjapt gjennomgått her, da dette nå tilbys som egne timeskurs Arbeidsflyt Vi går gjennom «Send til gjennomgang» og «Send til godkjenning». Brukes i mange sammenhenger, men spesielt ved bruk av saksfremlegg ifm. utvalgsmodulen i P360, og i rekrutteringssaker Saksfremlegg Alle som har tatt P360 i bruk, har vært på kurs, og som kommer til å skrive saksfremlegg til et eller annet utvalg Vi produserer saksfremlegg i P360 slik at det når utvalgssekretær på riktig måte via utvalgsmodulen i P360. Epost og notat skal ikke brukes når du fremmer en sak til et utvalg som har tatt utvalgsmodulen i bruk!