DEN NORSKE KIRKE Hamar kirkelige fellesråd

Transkript

1 Fellesrådets styringsdokument 2018 Innhold A. Lovpålagte oppgaver... 1 B. Utfordringer... 2 C. Hovedmål for D. Utdrag fra håndbok for menighetsråd og kirkelig fellesråd:... 2 E. Felles visjon for Den norske kirke «Mer himmel på jorda»... 2 F. Kirkepolitisk ledelse i Hamar og Vang... 3 G. Virksomhet, fokusområder og prioriteringer i menighetene... 5 H. Relasjon mellom menighetsråd/utvalg og ansatte hva gjelder virksomhetsansvar I. Ledelse og møtesteder i virksomheten... 8 J. Overordnede planer behandlet på Kirkemøtet... 9 K. Budsjett for kirkemusikk for Hamar og Vang L. Budsjett for diakoni M. Budsjett for trosopplæring 0 18 år N. Budsjett for kirkebladet O. Samlet budsjett i drift P. Styringsmøter i fellesråd og utvalg Q. Drøftingsmøter «Tillitsvalgtforum» A. Lovpålagte oppgaver Fellesrådet skal legge forholdene til rette for: Vedlikehold og utvikling av kirker, krematorium og gravplasser. Bemanning i kirkene i henhold til kirkeloven. Vedlikeholde kirkebygg og service til besøkende. Ivaretakelse og utvikling av ansatte gjennom arbeidsgiveransvar. Betjening av mennesker ved dåp, konfirmasjon, vielse og dødsfall. Diakoni og besøkstjeneste i hjem og institusjon. Konfirmasjonsundervisning og nødvendig materiell. Kirkemusikalske hendelser og kulturproduksjon. Administrativ hjelp for kirkepolitisk valgte medlemmer. Oppfølging av frivillige medarbeidere og rekruttering av nye. Dialog med tros- og livssynsorganisasjoner som er aktive lokalt

2 B. Utfordringer Å innrette ressursbruk i henhold til kommunens vedtatte bevilgninger for drift og investering. Søke finansiering for større investeringstiltak som bygging av nytt orgel i Hamar domkirke. Søke gode løsninger for tilpasning til fleksibel bruk av seremonirommet i krematoriet for alle trossamfunn og livssynsorganisasjoner. I samarbeid med menighetsrådene, utarbeide ideer og planer for rekruttering, koordinering og oppfølging av frivillige. Synliggjøre behovet for nye graver gjennom kommunens kommunedelplan og søke beslutning om hvilket område som benyttes til nye graver og gravfelt. C. Hovedmål for 2018 Fellesrådet vil prioritere å ferdigstille påbegynte investeringstiltak. Fellesrådet vil legge nytt tregulv i Hamar domkirke. Fellesrådet vil prioritere avsetning av midler til nytt orgel. Fellesrådet vil fortsette revidering av virksomhetens reglementer. D. Utdrag fra håndbok for menighetsråd og kirkelig fellesråd: Menighetsrådene må i samvirke med kirkelig fellesråd vurdere hvilke områder som skal prioriteres, utarbeide planer for hvordan disse skal utformes og når de skal iverksettes. Som en vesentlig del av alt som har med menighetsarbeid å gjøre, må en legge vekt på at dette arbeidet ikke skal utføres av menighetsrådet alene, men i et samspill med kirkens ansatte og frivillige medarbeidere. Rekruttering og utrustning av frivillige medarbeidere står derfor sentralt når menighetsrådet skal bygge menighet. E. Felles visjon for Den norske kirke «Mer himmel på jorda» Kirken vitner i ord og gjerning om frelse, frihet og håp i Jesus Kristus ved å være bekjennende Vi tilber og bekjenner troen på den treenige Gud sammen med den verdensvide kirken. åpen Vi er et fellesskap preget av likeverd, deltakelse og respekt for mangfold. tjenende Vi viser barmhjertighet, fremmer rettferdighet og verner om skaperverket. misjonerende Vi vitner om Jesus Kristus lokalt og globalt. Kristne tradisjoner og verdier Opplevelser og fellesskap Håpet om en bedre verden Grunnholdning Vi deler med hverandre: Troen og undringen Verdier: Troverdig

3 Raus Omsorgsfull Engasjerende Nyskapende F. Kirkepolitisk ledelse i Hamar og Vang 1. Menighetsråd Hamar menighetsråd Ledere: Solveig Seem (leder), Ragnfrid Granerud (nestleder). Faste medlemmer: Gro Elisabeth Bråten, Knut Børre Fangberget, Stein Frøysang, Åse Ragnhild Rasmussen, Per Olav Sanner, Elisabeth Strøm og Per Erik S. Engdal (sokneprest). Antall rådsmøter: 8 møter pr år. Sekretær: Eli Brekne (menighetsleder). Sekretærens rolle: Bistå arbeidsutvalg og menighetsråd med utarbeidelse av saksdokumenter og protokoll. Vang menighetsråd Ledere: Inger Marie S. Fæster (leder), Arild Berg (nestleder). Faste medlemmer: Berit Johansen, Karin Kristine Richardsen, Mette Engebretsen Nordli, Stein Busterud Westgaard og Irmelin Grimstad Bonden (sokneprest). Antall rådsmøter: 8 møter pr år. Sekretær: Solveig B. Flenvold (menighetsforvalter). Sekretærens rolle: Bistå arbeidsutvalg og menighetsråd med utarbeidelse av saksdokumenter og protokoll. Formål med MR: Ansvarlig styre med ansvar i hht Kirkelovens 9 (utdrag): Menighetsrådet skal ha sin oppmerksomhet henvendt på alt som kan gjøres for å vekke og nære det kristelige liv i soknet. Menighetsrådet har ansvar for at kirkelig undervisning, kirkemusikk og diakoni innarbeides og utvikles i soknet. Menighetsrådet innbyr minst en gang i året de tilsatte i soknet til å ta del i rådets drøftinger om menighetsforholdene og de oppgaver som foreligger. (Se KL 9 for fullstendig lovtekst). 2. Kirkelig fellesråd Rådsmedlemmer: Solveig Seem (leder), Arild Berg (nestleder), Berit Johansen (styremedlem), Stein Frøysang (styremedlem), Leif Jørn Hvidsten (repr. Biskop), Sjur Skjævesland (repr. Komm.), Daniel Flugstad (Sekretær). Formål: Ansvarlig styre med ansvar i hht Kirkelovens 14. Kirkelig fellesråd skal ivareta administrative og økonomiske oppgaver på vegne av soknene, utarbeide mål og planer for den kirkelige virksomhet i kommunen, fremme samarbeid mellom menighetsrådene og ivareta soknenes interesser i forhold til kommunen. Fellesrådets har totalansvar for forvaltning av bygg og anlegg og er arbeidsgiver for fellesrådets ansatte. Antall møter: 7 Saksforbereder og sekretær: Kirkeverge - 3 -

4 Kirkevergens rolle: Kirkevergen frembringer og forbereder saker som ligger til kirkelovens 14. Kirkevergen utarbeider saksframlegg og foretar innstilling i alle saker. Kirkevergen sørger for å følge opp alle vedtak på en tilfredsstillende måte og innenfor tidsfrister som er gitt av fellesrådet. 3. Administrasjonsutvalg Ledere: Stein Frøysang (leder), Berit Johansen (nestleder). Medlemmer: Sjur Skjævesland (arbeidsgiverrepr.), Bjørn Inge Karlsen (arbeidstakerrepr.), Nils Tore Enget (arbeidstakerrepr.). Formål: Partssammensatt utvalg i hht Kirkelovens 35 med delegert ansvar for å behandle saker mellom menighetsråd/fellesråd som arbeidsgiver og de ansatte. Arbeidsgiver skal være representert med flertall av stemmeberettigede medlemmer. Antall møter: 4 ordinære møter hvorav 2 møter utvides til «Arbeidsmiljøutvalg» med saker som direkte berører arbeidsmiljøet. Saksbehandler og sekretær: Kirkevergen frembringer og forbereder saker som ligger til kirkelovens 35. Kirkevergen utarbeider saksframlegg og foretar innstilling i alle saker. 4. Arbeidsutvalg Leder: Solveig Seem Utvalg nedsatt av kirkelig fellesråd for leder, nestleder og kirkeverge. Formål: Drøfte og forberede saker for fellesråd, samt oppfølging av saker gjennom fellesrådsvedtak. Antall møter: 6 Sekretær: Kirkevergen 5. Felles trosopplæringsutvalg Leder: Det må velges en leder fra menighetsrådene. Hamar og Vang menigheter har etablert felles utvalg for trosopplæringsarbeidet på bakgrunn av ny trosopplæringsreform. Medlemmer: Åse R. Rasmussen, Hamar MR, Elisabeth Strøm, Hamar MR, Tone Nyjordet, Vang MR, Solfrid Langgård Johansen, Vang MR, Mari Zani (prest). Ansatte i trosopplæring: Guro Ødegaard Lundby (menighetspedagog og sekretær). Vakant stilling (kateket). Antall møter: 5 6. Felles diakoniutvalg Leder: Stein Frøysang (Hamar) Menighetene har hvert sitt utvalg som arbeider med diakoni. Medlemmer i Hamar: Stein Frøysang, Ida Kristin Lie, Margit Husevåg, Jan Holsen, Ole Wang Bråthen, Arne Borg, Karin Kristine Richardsen, Grete Willard. Ansatt: Siv Leirvik-Engevik (diakon og sekretær). Antall møter: 5 7. Kirkemusikkutvalg Vang: Leder Vang: Nils Tore Enget - 4 -

5 Medlemmer Vang: Rita Fæster, Heidi Granlund, Tore Kartomten, Stein Busterud Westgaard. Ansatt: Nils Tore Enget (kantor og sekretær), Nick Elliott(organist). Tone Østli (vikar barnekorleder). Antall møter: 4 Hamar har ikke musikkutvalg, men to kirkeutvalg som skal ivareta kirkemusikk. 8. Kirkeutvalg Hamar menighet er organisert i kirkeutvalg. Hamar domkirke Leder: Kari Nes Medlemmer: Knut Fangberget, Per Olav Sanner, Wilhelm Lundquist, Kari Nes, Arne Bakken, Leif Jørn Hvidsten (domprost), Trond Våge (domkantor). Storhamar kirke Leder: Tove Betzy Konterud, Medlemmer: Gro Elisabeth Bråten, Berit G. Nyberg, Martha Mengshoel, Geir Bjørnar Smebye, Per Erik Engdal (sogneprest), Gudbrand Aasen (kantor). Mandat (utdrag): Kirkeutvalgene skal ha et særlig ansvar for å tilrettelegge for virksomhet i den enkelte kirke som støtter oppunder MRs ansvar ift. Kirkelovens 9. KU skal i særlig grad ha ansvar for å utvikle gudstjenesteliv og annen møte-/kulturvirksomhet og være premissleverandører for utvikling av bygnings- og interiørmessige forhold). Spesielt for domkirkeutvalget er at ut valget må ha fokus på domkirkens spesiell status som biskops- og stiftskirke. Utvalget har også ansvar for menighetens bruk av Hamardomen. 9. Vang gudstjenesteutvalg Leder: Roger Willard. Medlemmer: Torill Berg, Stein Busterud Westgaard, kantor Nils Tore Enget, sokneprest (sekretær) Irmelin bonden. Formål: Gudstjenesteutvalget 10. Fellesråd og kommune Fellesrådet kan invitere til årlige møter i hht Tjenesteytingsavtalen. Møte mellom kommunepolitisk og kirkepolitisk ledelse, mellom kommune- og kirkeadministrasjon Formål: I hht. Tjenesteytingsavtalen er møtet et ledd i drøfting strategi og virksomhetsmål i hht. Forvalteransvar. Relasjon mellom kommune og kirke. Drøfte framtidsplaner og behov, sammenstille kirkelige tiltak og tilgjengelige ressurser. Antall møter: 2 Sekretær: Kirkevergen G. Virksomhet, fokusområder og prioriteringer i menighetene Hva skal være vår virksomhet og hva er våre mål? - 5 -

6 Årlig handlingsplan med konkretisering av aktiviteter og produksjon -Gudstjenesteliv og kirkelige handlinger -Diakoni -Kirkemusikk -Trosopplæring Aktiviteter og hendelser skaper «vår virksomhet»: -Morgenbønn -Hjemmebesøk -Babysang -Temakveld -Korarbeid -Musikkafe -4-årsbok -Institusjonsandakter -Hyggetreff -Konserter -Konfirmantleir -Tårnagenter -Lederutvikling for ungdom -Drama -Sommeråpen kirke -Yoga -Søndagsskole -m.fl. Planarbeid og ressursstyring hva har vi ressurser til? - Strategisk plan. - Plan for gudstjenester. - Plan for trosopplæring, annen undervisning, diakoni, kirkemusikk. - Handlingsplaner forankret i tilgjengelige ressurser i menighet/fellesråd. -Nye aktiviteter vurderes mot tilgjengelige ressurser og skal forankres i råd. -Definere oppgaver og tidsforbruk på ulike hendelser og tjenester. H. Relasjon mellom menighetsråd/utvalg og ansatte hva gjelder virksomhetsansvar. Dette punktet gjelder særlig ansvarsområdene trosopplæring, kirkemusikk, diakoni og gudstjenester. Menighetsrådene er virksomhetsansvarlige for fagområdene. Ansatte har virksomhetsområdene som sitt faglige ansvarsområde. Alle faglige utvalg for virksomhetsansvar oppnevnes av menighetsrådet. Utvalg og fagansvarlig ansatte: Trosopplæring(felles): Menighetspedagog Guro Ødegård Lundby, begge menigheter. (Konfirmantarbeidet): Mari Zani er ansvarlig i Hamar menighet. Irmelin Grimstad Bonden er ansvarlig i Vang menighet. Medarbeidere kateket (vakant stilling). Kirkemusikk: Domkantor Trond Våge, Hamar menighet

7 Kantor Nils Tore Enget, Vang menighet. Kantor Gudbrand Aasen, Hamar menighet og Storhamar kirke. Organist Nick Elliot (80 %), Vang menighet og Øvre Vang kirke. Diakoni: Gudstjenesteliv Og prestetjeneste: Diakon Siv Leirvik- Engevik. Begge menigheter. Sokneprest Per Erik S. Engdal, Hamar menighet. Sokneprest Irmelin Grimstad Bonden, Vang menighet. Retningslinjer for igangsetting av tiltak og oppfølging av ulike forhold: 1. Alle AKTIVITETER skal være forankret i en vedtatt plan i et råd / utvalg (menighetsråd, fellesråd, diakoniutvalg, trosopplæringsutvalg, kirkemusikkutvalg). Dernest skal alle aktiviteter forankres i Ledermøtet som består av sogneprester, menighetsleder, driftsleder, domprost og kirkeverge i samordnet ledelse. Ledermøte holdes hver 3. uke. 2. Fellesrådet ber menighetsrådene å behandle og vedta handlingsplaner for virksomhetsområdene trosopplæring, kirkemusikk og diakoni på de budsjettmidler som er vedtatt gjennom fellesrådets ressurser. Dette gjelder både kommunal og statlig bevilgning. Menighetsrådene må avgjøre om dette skal delegeres til underutvalg. 3. Alle nye /endrede tiltak skal meldes inn til Ledermøtet (sokneprester, menighetsleder, driftsleder, prost og kirkeverge) for behandling. Stikkord: Tiltak har alltid konsekvenser for ulike bemanningsfunksjoner og lokaler, og dette må drøftes, avklares, eventuelt planlegges og koordineres med tanke på gjennomførbarhet. 4. Ansvarlig fagansatt for diakoni, trosopplæring, kirkemusikk og gudstjenester, samt menighetsleder og driftsleder skal sørge for at alle tiltak og aktiviteter/hendelser drøftes og planlegges i lokalt stabsmøte, samt å jevnlig evaluere arbeidet. 5. Lokalt stabsmøte må definere og avklare hvem som har ansvar for praktiske forhold som tilrettelegging, opprydding, renhold etc. for alle aktiviteter, faste tiltak og hendelser. 6. Kirker og lokaler brukes av mange rådsmedlemmer og andre frivillige. Det må avklares hvilke forpliktelser som tilhører råd og utvalg, og ad-hoc grupper for bruk av kirkelokaler. 7. Som hovedregel er det kun den faste bemanningen/faste ansatteressurser som er disponible ressurser. Dette sees i sammenheng med vedtatt budsjett til kirkelige og kulturelle tiltak og hendelser/arrangementer hva angår planlegging og gjennomføring. Unntak er gjennomføring av gudstjenester i henhold til forordningen og vielser og gravferder der fast ansatte har fri i henhold til lovverk eller er innvilget permisjon, eller på grunn av sykdom

8 Handlingsplan og økonomi for trosopplæring, kirkemusikk, diakoni og gudstjenester. Ansvarlig fagansatt skal bidra til at menighetsrådene / utvalg har en overordnet fagplan. Det skal utarbeides handlingsplan etter interne drøftelser som en gang pr år. Det kan være budsjettmidler både fra menighetsråd og fra fellesråd. I. Ledelse og møtesteder i virksomheten 11. Ledermøte Møte mellom ansvarlige ledere av den daglige driften av hele virksomheten i fellesrådsområdet: sokneprester i Hamar og Vang, domprost og kirkeverge. Kirkeverge har delegert ansvar til driftsleder (stedfortreder) og menighetsleder. Formål: Planlegge virksomhet og tilpasse aktiviteter og ressurser. Koordinere daglig styring av virksomheten mht til: gudstjenester, kirkelige handlinger, annen kirkelig virksomhet, administrasjon og vedlikeholdstiltak på bygg og anlegg. Ledere og ansatte kan melde inn virksomhetsrelaterte saker for drøfting og beslutning. Beslutningsmyndighet er delegert til driftsleder og menighetsleder i tillegg til sogneprester eller den de bemyndiger. Antall møter: Hver 3.uke Sekretær: Menighetsleder/andre. 12. Stabsmøte Møte i lokal stab mellom prester og fellesrådsansatte i hvert sokn. Formål: Utveksling av informasjon og drøfting av ansvarsroller og oppgavefordeling for ukentlige oppgaver. Drøfte faglige og virksomhetsrelaterte problemstillinger. Kvalitetssikre hendelser og bemanning mht. gudstjenester, kirkelige handlinger og annen kirkelig virksomhet og administrative organisatoriske oppgaver. Tilrettelegging av aktiviteter i forhold til gjennomføring av vedlikeholdstiltak på bygg og anlegg Antall møter: Hver 14. dag Sekretær: Sekretær menighetsavd. 13. Fellessamling (storstab alle ansatte) Møte for alle prester og fellesrådsansatte (inkludert fagarbeidere kirkegårdsdrift). Formål: Inspirasjon og kunnskap. Valgt tema for samlingen som i størst mulig grad er av felles interesse. Utveksling av felles faglige/virksomhetsrelaterte problemstillinger. Fokus på pågående prosjekttiltak og oppdatering på vedlikehold av bygg og anlegg. Utveksling av annen nødvendig informasjon. Antall møter: En gang i måneden. 14. Helhetlig planleggingsmøte Samling for alle prester og fellesrådsansatte. Formål: Langtidsplanlegging (1/2 år) av virksomhet og tiltaksområder /eller felles samling omkring aktuelle tema. Samlingen kan benyttes til velferdstiltak og markeringer /erkjentlighetsforhold i organisasjonen. Antall møter: Et i halvåret

9 Sekretær: saksbehandler domprost. 15. Tverrfaglig koordineringsmøte kirkefag Møte for prester, diakon, kateket, trosopplærer, kantorer. Formål: Kirkefaglig møte for ansatte med stillingsinnhold som er underlagt menighetsrådets virksomhetsansvar. Møtet skal bidra til å styrke samhandling og koordinere alle tiltak opp mot hverandre enten det er mellom fagområdene eller i lys av gudstjenesteplanleggingen. Fokus skal settes på faglig innhold og formidling gjennom i diakoni, kirkemusikk, trosopplæring og gudstjenesteliv. Møtet skal bidra til utarbeidelse av og oppfølging (utarbeidelse) av menighetens virksomhetsplaner og evaluere/revidere disse i samhandling med råd/utvalg. Antall møter: Tre møter i semesteret. Ansvarlige: Sogneprestene Referatansvar: Møte velger sekretær. 16. Rådet inviterer ansatte til drøftingsmøte Møte for menighetsråd og alle ansatte. Formål: Kirkeloven 9 omtaler menighetsrådets oppgaver. Dialog med ansatte er en side av dette. Rådet skal invitere ansatte (i soknet) til et møte for å ta del i rådets drøftinger om menighetsforholdene og de oppgaver som foreligger (Jfr. Håndbok for menighetsråd og fellesråd). Antall møter: Minst ett møte årlig. Ansvarlige: Menighetsråd. Referatansvar: Rådets sekretær J. Overordnede planer behandlet på Kirkemøtet 17. Utdrag fra Plan for kirkemusikk i Den norske kirke Kirkemusikken forener et åndelig og et musikalsk siktemål. Kirkemusikken tolker og formidler kristen tro. Den er menighetens felles svar på Guds tale til oss, og støtter og gir næring til det åndelige livet i menigheten. Historien Guds folk er et folk som synger, spiller og danser for Herren. Gjennom alle tider har musikken hatt sin naturlige plass i kirken. Vi finner tallrike referanser til musikk i Det gamle testamentet. I Spennet fra eldre kirkemusikk og frem til vår egen tid har gitt kirken et skattkammer som den plikter å forvalte. Kirkemusikkens kulturelle oppgave er å gjøre hele denne tradisjonen levende og gi disse skattene videre til stadig nye generasjoner. Funksjon Musikken evner å binde seg til menneskelige følelser og erfaringer. Den kan bære glede og sorg, åpne for kunnskap og ettertanke og utrykke det som ikke kan sies med ord. Musikken fører oss i kontakt med dype livstema som krefter og avmakt, glede og smerte, liv og død. Den kan formidle håp og restituering fra kilder utenfor oss selv. Musikk bygger broer mellom kirken og samfunnet ellers, gjennom samarbeid og kulturforvaltning på tvers av sjangere og tradisjoner. Musikken har som mål å skape samhold mellom de som fremfører musikken, røre ved de som lytter og skape ulike former for samhandling mellom utøvere og tilhørere. Kvalitet - 9 -

10 Bredde og kvalitet er et overordnet mål for det musikalske arbeidet og retningsgivende for alle som er engasjert i kirkemusikken. Tjenesteordningen for kantorer peker på at kantorene skal være med og forvalte og levendegjøre det kirkemusikalske og kulturelle arbeidet i menigheten. Kultur Musikk bygger broer mellom forskjellige kulturer. Når menigheten tar i bruk nye og fremmede musikalske uttrykksformer, blir musikken en viktig del av det Inter kulturelle arbeidet. Musikken er med på å skape forståelse og respekt og bryte ned fordommer mot andre kulturer. Musikken kan også være med på å bygge broer mellom generasjoner gjennom å skape møtesteder for mennesker i ulike faser i livet. K. Budsjett for kirkemusikk for Hamar og Vang Radetiketter Summer av Budsj 2018 Summer av Budsj 2017 Summer av Just. Budsj Kirkemusikk, lønn, kurs, litteratur Andre medlemskontingenter Annonser og informasjon Arbeidsgiverandel klp felles Arbeidsgiveravgift Arbeidstøy/tekstiler Ferievikar Forbruksmatr. konsertarrangement Kjøp av organisttjenester Kjøregodtgj,passasjertill.etc. ikke Konsulenttjenester musikk Kurs/opplæring ansatte Lønn i faste stillinger Notemateriell Telefon mobil Tillegg(lø/sø/kv/natt/hd/t-tr) Trekkpliktig forsikring Trekkpliktig honorar Yrkesskadeforsikring Barnekor Arbeidsgiverandel klp felles Arbeidsgiveravgift Forbruksmatriell Konsulenttjenester musikk Lønn i faste stillinger Tillegg(lø/sø/kv/natt/hd/t-tr) Trekkpliktig forsikring Velferdstiltak/gaver

11 Kirkemusikk Hamar Billettinntekter; egne konserter Konsulenttjenester musikk Ref fra menighetsråd Kirkemusikk Vang Billettinntekter; egne konserter Konsulenttjenester musikk Konserter, produksjon domkirken Annonser og informasjon Billettinntekter; egne konserter Konsulenttjenester musikk Notemateriell Tilskudd fra bispedømmerådet Tilskudd/gaver fra andre Trykking programmer Velferdstiltak/gaver Tilskudd kulturtiltak/arr Totalsum Diakoni i Hamar og Vang Planens definisjon av diakoni er: Diakoni er kirkens omsorgstjeneste. Den er evangeliet i handling og uttrykkes gjennom nestekjærlighet, inkluderende fellesskap, vern av skaperverket og kamp for rettferdighet. Med utgangspunkt i ovenstående definisjon har diakoniutvalget bygget opp lokal plan rundt evangeliet i handling gjennom nestekjærlighet, inkluderende fellesskap, vern av skaperverket og kamp for rettferdighet. For å bevisstgjøre utvalget og menigheten på hva som menes med de ulike punkt har vi henvist til Plan for diakoni i Den norske kirke (Skrevet i kursiv). Når vi så beskriver de ulike diakonale tiltak som finnes i Hamar menighet kan det være vanskelig å kategorisere dem i det ene eller det andre. Mange av tiltakene vil kunne være både nestekjærlighet, inkluderende fellesskap osv

12 TILTAK SOM OMHANDLER NESTEKJÆRLIGHET: Nestekjærlighet omfatter alle sider ved mennesket. Det er perioder i livet hvor man har evne og mulighet til å gi, andre ganger trenger man selv å få (s. 9) Mennesker er gjensidig avhengig av hverandre. Gjennom hele livsløpet trenger vi å bli møtt med nestekjærlighet og barmhjertighet (s. 16) Sorggruppe Besøkstjeneste Samarbeid med Kirkens Sosialtjeneste Besøk på lindrende enhet Prestrud Tilbud om sjelesorgsamtaler/samtaler for syke, pårørende og personale. TILTAK SOM OMHANDLER INKLUDERENDE FELLESSKAP: Inkluderende fellesskap er et viktig uttrykk for kirkens medmenneskelige omsorg. Dette fellesskapet beskrives i Bibelen som en kropp med mange ulike lemmer og funksjoner (s. 10) Å styrke båndene mellom mennesker og knytte nye bånd der forhold har gått i stykker, er en diakonal utfordring. Gode fellesskap gir alle mulighet til både å yte og å ta imot. De har plass til mangfold og sørger for at ingen faller utenfor (s. 18). Ungdomsdiakoni Hyggetreff Tur for eldre Trim for eldre Kaffe- og vaffelservering Musikk-kafé Andakter og gudstjenester på institusjoner Arbeid blant døve Kvinnenes internasjonale bønnedag Strikkekafe Orgelmeditasjon /Sommerkonsert Vandringsmannen Yoga Kåtorp kaféen Sommerfest og julebord VERN AV SKAPERVERKET. Vern av skaperverket er en del av Guds forvalteroppdrag og innebærer et ansvar for å bevare hele skaperverkets integritet (s. 11). Vern av skaperverket favner alt Gud har skapt, jorden med planter, dyr og mennesker, havet og luften og hele det økologiske samspill (s. 21) TILTAK SOM OMHANDLER KAMP FOR RETTFERDIGHET: Kampen for rettferdighet innebærer å stille seg ved siden av medmennesket, ikke som passiv tilskuer, men i aktivt engasjement. Det er derfor nødvendig å klargjøre årsakene til menneskelig nød og lidelse, arbeide for å endre forhold som opprettholder nødstilstander og

13 skape nye livsmuligheter (Kirkens diakoniplan s.10). Alle mennesker har rett til å leve et menneskeverdig liv. Vi kan ikke stille oss likegyldige til mennesker som kjemper for livet. I denne kampen må vi stå på rettferdighetens og solidaritetens side sammen med dem (s.23). Kirkens Nødhjelps fasteaksjon Dette er hele menighetens fasteaksjon hvor det arrangeres karnevals gudstjeneste, temakvelder med fokus på faste, utdeling av fastebøsser og innsamlingsaksjon/dør til dør aksjon. Dette er et samarbeid mellom Hamar menighet, Kirkens Nødhjelp, Y`s men Hamar, Metodistkirken, frivillige, ansatte i staben og årets konfirmanter. Misjonsengasjement Hamar og Vang menighet har samarbeidsavtale med norsk misjonsselskap om misjonsprosjekt i Thailand. Dette innebærer økonomisk støtte, forbønn og informasjon om arbeidet som gjøres. Samarbeidsprosjekt er julemesse i Storhamar kirke. Diakoniutvalget har en representant i styret. Internasjonal uke Det har tidligere vært internasjonal uke i Hamar. Dette er nå ikke lenger i regi av kommunen. Men et viktig tiltak. Vang menighet har et godt samarbeid med Etiopisk menighet og har en gudstjeneste pr år i Vang kirke. Fokus på misjonsprosjektene våre i Hamar og Vang. Religionsdialog Fokus på dialog mellom ulike religioner og kirkesamfunn i Hamar og Vang. Samarbeid med NMS? Stein Frøysang går på kurs og følger opp gjennomføring av dette. L. Budsjett for diakoni Summer av Budsj 2018 Summer av Budsj 2017 Summer av Just. Budsj Diakoni, lønn, kurs, utstyr, forbruk Aktivitetsrelatert materiell Arbeidsgiverandel klp felles Arbeidsgiveravgift Arbeidstøy/tekstiler Kjøregodtgj,passasjertill.etc. ikke Lønn i faste stillinger Opplæring /seminar frivillige Telefon mobil Tillegg(lø/sø/kv/natt/hd/t-tr) Trekkpliktig forsikring Velferdstiltak/gaver Totalsum

14 19. Trosopplæring i Hamar - Hovedmål Å gi redskaper til livet som barn i Guds verden. Med livet i Guds verden mener vi det livet vi som kristne er satt til å leve i hverdagen vår og i kirkens fellesskap. Både som skapte mennesker og som døpte hører vi til hos Gud. I dåpen blir vi Guds barn. Vi blir tatt inn i kirkens fellesskap og vår relasjon til Gud blir uttalt og synliggjort. Som kirke ønsker vi å gi barn og unge konkrete redskaper som kan bidra til å tolke, nære og styrke det kristne livet. Med redskaper mener vi for eksempel å lære Vår far, bordbønn og aftenbønn, delta i gudstjenesten, å ta imot nattverden, lære salmer, å tenne lys, lære sentrale bibelfortellinger, delta i bønnevandring m.m. Det betyr at vi vil legge vekt på å lære bort elementer som de vil kjenne igjen i møte med kirken gjennom hele livet. På denne måten ønsker vi å bidra til at barnet og den unge kan erfare at troen er en naturlig del av livet. Vi ønsker å bruke visjonen "Himmel over livet" i profileringen av våre tiltak, fordi vi tenker at dette gir gjenklang i folks tilhørighet til kirken på veien gjennom livet. Grunnlag og særpreg Hamar er en bymenighet med ca medlemmer. I soknet har vi en domkirke som er 150 år, en arbeidskirke som er 40 år og domkirkeruinene fra 1200-tallet som alle blir brukt til trosopplæringstiltak med tilhørende gudstjeneste. To kirkegårder, den ene med et krematorium, hører også til. Aktiviteten i soknet er typisk for en bymenighet. Det er en relativt stor aktiv menighetskjerne, med et gudstjenestebesøk med et snitt på 100 deltagere i hver gudstjeneste. Allikevel har det store flertallet av medlemmer lite jevnlig kontakt med sin kirke. Kirkebesøk ved høytider, spesielt julaften, er stort. Kirkelige handlinger samler mange. Hamar har også et stort innslag av frikirkelighet, og gir et møte med det større økumeniske fellesskapet. Hamar er en by med stor foreningsvirksomhet, ikke minst innenfor idrett. Det finnes også et betydelig innslag av foreningsvirksomhet på kristent grunnlag. Noe av dette foreningslivet representerer ressurser som vil være naturlige samarbeidspartnere i trosopplæringen i soknet. Hamar er en relativt ung by, hvor befolkningen er sammensatt av mennesker med bakgrunn i nærområdene og mennesker som har flyttet hit. Høyskolen står sentralt, parallelt med næringsvirksomhet og jernbanevirksomhet. Tradisjonelt har området vært nært knyttet til jordbruk. Soknet ligger bokstavelig midt i matfatet, fremdeles omkranset av kornåkrer og med Mjøsa tett inntil. Industri og utdanning spilte etter hvert en større og større rolle. Hamars særpreg kulturelt, næringsmessig og historisk vil være med å sette farge til tematikken i de ulike Trosopplærings tiltakene. I historisk tid var kirken avgjørende i forhold til etableringen av byen. Byen vokste frem omkring bispesetet. Kirker ble bygget, kloster, hospital og katedralskole kom til. Vi ønsker å ta vare på det historien forteller oss om samspillet mellom folk og kirke i trosopplæringen. Vi ønsker at fortellingen om kirken som en del at samfunnet og troen som en del av hverdagen skal få rom. Vi ønsker at kirkerommets plassering i byen og kirkerommets betydning skal vektlegges. 20. Trosopplæring i Vang - Hovedmål Å gi redskaper til livet som barn i Guds verden. Med livet i Guds verden mener vi det livet vi som kristne er satt til å leve i hverdagen vår og i kirkens fellesskap. Både som skapte mennesker og som døpte hører vi til hos Gud. I dåpen blir vi Guds barn. Vi blir tatt inn i kirkens fellesskap og vår relasjon til Gud blir uttalt og synliggjort. Som kirke vil vi gi barn og unge

15 konkrete redskaper som kan bidra til å tolke, nære og styrke det kristne livet. Med redskaper mener vi for eksempel å lære Vår far, bordbønn og aftenbønn, delta i gudstjenesten, å ta imot nattverden, lære salmer, å tenne lys, lære sentrale bibelfortellinger, delta i bønnevandring m.m. Det betyr at vi vil legge vekt på å lære bort elementer som de vil kjenne igjen i møte med kirken gjennom hele livet. På denne måten vil vi å bidra til at barnet og den unge kan erfare at troen er en naturlig del av livet. Vi vil bruke visjonen "Himmel over livet" i profileringen av våre tiltak, fordi vi tenker at dette gir gjenklang i folks tilhørighet til kirken på veien gjennom livet. Grunnlag og særpreg Vang sokn er et folkerikt sokn, med innunder 9000 medlemmer i Den norske kirke. De to kirkestedene er betydningsfulle og særpregede. Soknet deler seg i to kirkekretser: Øver Vang og Vang. Jordbruk preger store deler av soknet, og har lange tradisjoner her. Vang er omland til Hamar by, og de fleste forholder seg til byen som sentrum. I Øvre Vang er det flere familier som har bodd der i generasjoner, på Ridabu, Ingeberg, Solvang, Lovisenberg og Hjellum er det mer tilflytting. Vang kirke er en sterk identitetsmarkør for Vang-sokningene. Personlighetene Abraham Pihl, Hanna Vinsnes, Øystein Hovden og Ingrid Bjerkås, som forbindes med kirken, og dens historie. Vang kirke er også en viktig kulturkirke. Vang sokn har en stolt historie, særlig knyttet til landbruk og til kirkebygging. Det er et rikt musikk og kortliva i soknet. Samarbeidet med Tonheim folkehøgskole og med barnehager og skoler er bra, men kan godt videreutvikles. En merker tendensen til at kirketilhørigheten svekkes. Menigheten arbeider nå godt rundt gudstjenesteutvikling og trosopplæring. Det er ønskelig at trosopplæringen skal knyttes til kirkene og være med å vitalisere frivillighet, gudstjenesteliv og delaktighet. Det finnes mange frivilligressurser, blant annet tidligere søndagsskoleledere, og også ungdomsledere som har lyst til bidra. Engasjementet fra de frivillige er en positiv drivkraft og en god korrigering i arbeidet med å videreutvikle trosopplæringen. M. Budsjett for trosopplæring 0 18 år Radetiketter Summer av Budsj 2018 Summer av Budsj 2017 Summer av Just. Budsj Trosopplæring (tidl. undervisning) Arbeidsgiverandel klp felles Arbeidsgiveravgift Avtalefestede godtgj(klær etc) Kjøp av pc'er og utstyr Kjøregodtgj,passasjertill.etc. ikke Lønn i faste stillinger Tillegg(lø/sø/kv/natt/hd/t-tr) Tilskudd fra bispedømmerådet Trekkpliktig honorar Yrkesskadeforsikring Dåpstiltak og småbarn Aktivitetsrelatert materiell

16 Annonser og informasjon Arbeidsgiverandel klp felles Arbeidsgiveravgift Bevertning Diverse varer/tjenester avg.fritt Ekstrahjelp Kjøp av inventar/utstyr Kjøregodtgj,passasjertill.etc. ikke Konsulenttjenester Kontormateriell Kurs/opplæring ansatte Lønn i faste stillinger Opplæring /seminar frivillige Ref fra menighetsråd Tilskudd fra bispedømmerådet Trekkpliktig forsikring Utgående mva 25 % Konfirmantarbeid Hamar Aktivitetsrelatert materiell Andre opplæringstiltak Bevertning Egenandel konfirmantarbeid Faglitteratur Innbetaling matpenger Kjøregodtgj,passasjertill.etc. ikke Konsulenttjenester Reiseutgifter kurs Tilskudd/gaver fra fellesråd Tilskudd/gaver til andre Ungdom og ledertrening Annonser og informasjon Bevertning Div.andre forbruksvarer/-tjen Kjøp av inventar/utstyr Kjøregodtgj,passasjertill.etc. ikke Konsulenttjenester Reiseutgifter kurs Konfirmantarbeid Vang Aktivitetsrelatert materiell Andre opplæringstiltak Bevertning

17 Egenandel konfirmantarbeid Faglitteratur Innbetaling matpenger Kjøregodtgj,passasjertill.etc. ikke Konsulenttjenester Reiseutgifter kurs Tilskudd/gaver fra fellesråd Totalsum N. Budsjett for kirkebladet Radetiketter Summer av Budsj 2018 Summer av Regnsk 30. nov 17 Summer av Budsj Kirkebladet Annet avgiftsfritt salg Bruk av disposisjonsfond Porto Ref fra menighetsråd Tilskudd/gaver fra andre Trykking programmer Tilskudd/gaver fra fellesråd O. Samlet budsjett i drift. Fellesrådets totalbudsjett i drift på hovedart. Radetiketter Sum av Budsj 2018 Sum av Regnsk Sum av Budsj 2017 Lønnsutgifter Forbruk, energi, materiell Kjøp og vedlikeh. Utstyr, Refusjon til andre

18 14 15 Utg. mva, tilskudd menighet, etc Renter og avdrag, avskrivning Inntekter fra festeavgift, utleie, gravstell m.m Refusjon mva drift og invest., sykep. Ref., Tilskudd fra kommune og stat Renteinnt. Og avskrivning Totalsum P. Styringsmøter i fellesråd og utvalg Fellesrådets arbeidsutvalg (AU) holder møter på fast tidspunkt torsdager to uker før hvert fellesrådsmøte kl Fast agenda: Forberedelse og oppfølging av fellesrådssaker Behandling og vedtak i saker på delegert myndighet. Eventuelt JANUAR FEBRUAR FEBRUAR Kirkelig fellesråd Torsdag 25. jan kl Administrasjonsutvalg Torsdag 6. feb. kl 0900 Ekstra - Administrasjonsutvalg Torsdag 15. feb. kl 1500 Saker Økonomireglement Årsplan styringsdokument Reglement Saker: Stillinger HMS BHT Medi3 Helse Eventuelt Saker: Tilsettingsmøte - stillinger Eventuelt

19 JUNI MAI APRIL MARS MARS Kirkelig fellesråd Torsdag 1.mars kl Ekstra kirkelig fellesråd Torsdag 15.mars kl Kirkelig fellesråd Torsdag 26.april kl 1500 Administrasjonsutvalg Torsdag 9. mai kl 1400 Kirkelig fellesråd Torsdag 14. juni kl 1500 Saker Regnskap 2017 Økonomiplan Eventuelt Saker Årsmelding 2017 Eventuelt Saker: Økonomirapport Økonomiplan Eventuelt Saker Stillinger HMS arbeidsmiljøtiltak Reglement Saker Økonomirapport Budsjettjustering Reglement Høsten AUGUST SEPTEMB OKTOBR Administrasjonsutvalg Torsdag 23. aug kl 0900 Kirkelig fellesråd Torsdag 6. sept. kl 1500 Kirkelig fellesråd Torsdag 18. okt. kl 1500 Saker HMS - -arbeidsmiljøtiltak Eventuelt Saker Budsjett innspill og handlingsplaner Styringsdokument Eventuelt Saker Fellesrådets inntekter / avgiftsnivå Reglement Strategiplan virksomhet

20 NOVEMBER Administrasjons- og arbeidsmiljøutvalg Torsdag 15. nov. kl 0900 Saker Budsjett 2019 og virksomhetsplaner HMS og arbeidsmiljøtiltak 2019 Eventuelt DESEMBER Kirkelig fellesråd Torsdag 13.des. kl 1500 Saker Budsjettbehandling 2019 Eventuelt Q. Drøftingsmøter «Tillitsvalgtforum» Møte mellom tillitsvalgte og kirkeverge i hht tillitsvalgtordningen. Driftsleder og menighetsleder deltar i møtene. Formål: Drøfte aktuelle forhold i organisasjonen i hht Hovedavtalens 7 i den hensikt å vedlikeholde og utvikle relasjonen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker og å forebygge konflikter og vedlikeholde arbeidsmiljøet. Tillitsvalgforum Februar - uke 5 kl 0830 Tillitsvalgforum Mars - uke 6 kl 0830 Tillitsvalgtforum April - uke 17 kl Tillitsvalgforum Mai - uke 21 kl 0830 Tillitsvalgtforum August - uke 33 kl 0830 Tillitsvalgtforum Oktober - uke 41 kl 0830 Tillitsvalgforum November - uke 46 kl 0830 Drøfting Aktuelle forhold som berører virksomhet og ansatte Drøfting Aktuelle forhold som berører virksomhet og ansatte Drøfting Aktuelle forhold som berører virksomhet og ansatte Drøfting Aktuelle saker som berører virksomhet og ansatte Drøfting Aktuelle saker som berører virksomhet og ansatte Drøfting Aktuelle saker som berører virksomhet og ansatte Drøfting Aktuelle saker som berører virksomhet og ansatte Korrigert pr 3. april