Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 210 Arkivsaksnr: / Saksbehandler: Kjell Fosse Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret Tilbakemelding ikke gjennomførte kommunestyrevedtak i 2011 og 2012 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret tar tilbakemeldingen til orientering. Saksopplysninger: Det er foretatt en gjennomgang av status på kommunestyrevedtak i 2011frem til kommunestyremøtet til og med den som det ble gitt tilbakemelding på til kommunestyret i sak 60/12. Vedlegg A viser saker som ikke er gjennomført pr Det er videre foretatt en gjennomgang av møteprotokollene fra og med kommunestyremøtet den til og med kommunestyremøtet den Totalt er det behandlet 141 saker med tilsammen390 vedtakspunkt, 18 interpellasjoner samt 15 spørsmål. Vedlegg B viser status for kommunestyrevedtak for perioden t. o. m som ikke er effektuert pr Oversikten gir en kort redegjørelse for hvorfor saken ikke er realisert samt en vurdering for når vedtakene kan være effektuert. Rådmannen vil i det videre vise til vedlegg A samt vedlegg B. Vurdering: For de fleste av sakene som ikke er effektuert gjelder det at de er under arbeid. Mange utredninger involverer flere parter og utredningene er både tidskrevende og kompliserte. En rekke saker krever forundersøkelser av andre faginstanser som må legges til grunn før rådmannen kan gjøre sine vurderinger og tilrådninger. Av totalt 390 vedtakspunkt er det 15 som ikke er realisert pr Dette er et lite antall vedtakspunkt i forhold til totalen. Det som imidlertid er fellesnevneren på hvorfor mange av de 15 vedtakspunktene ikke er effektuert går på kapasitetsutfordringer. Rådmannen har en gjentatte ganger

2 påpekt kapasitetsutfordringer spesielt innen teknisk sektor knytta til planlegging og prosjektledelse. Dette er utfordringer som bare vil øke i fremtiden med den veksten som er i Stjørdal. Kapasitetsutfordringene vil forsterkes dersom alle samferdselsprosjekt som staten nå har lansert i Nasjonal Transportplan som berører Stjørdal blir realisert. Det vil være uheldig dersom statlige prosjekt blir forsinka og utsatt grunnet manglende kapasitet til saksbehandling og oppfølging fra Stjørdal kommune sin side. Rådmannen vil komme tilbake til dette i strateginotat til økonomiplan Vedlegg A (2011) Sak nr. Tittel Status Forventa effektuert 112/10 Økonomiplan Verbalforslag 1: Kommunestyret ber rådmannen legge frem sak om etablering av interkommunal ordning med eldreombud 16/11 Boligbygging folketallsfremskriving pkt.4: Tilrettelegging og tilgjengelighet på boligtomter i hele kommunen 16/11 Boligbygging folketalls fremskriving pkt.4 Forslag til økt skolekapasitet i sentrum med alternative løsninger 66/11 Trøndelag Bomvegselskap AS - salg av aksjer 85/11 Strategidebatt , pkt.6 investeringer: Realisering av nytt omsorgssenter i sentrum med fleksible løsninger 85/11 Strategidebatt , Bru til Langøra Sak lagt frem og behandlet i AU i Værnesregionen. Negativ tilbakemelding fra de øvrige kommunene Et kontinuerlig arbeid som pågår. Avklaringer gjennom kommende arealplan. Nye prognoser for folketall og elevtallsutvikling i sentrumsområdet er lagt frem. Kvalitetssikring av tallgrunnlag pågår. Arbeid med ulike alternative løsninger pågår Salg ikke foretatt viser til eierskapsmelding- Strategisk å beholde aksjene i forhold til forlanga bompengetid på E6 grunnet bygging av 4.felt Inngår i planarbeidet omsorg 2030 og avklares ved fremlegging av denne planen Inngår som en del av planarbeidet i kommunedelplan Langøra Nord Avventer politiske styringssignal om det skal gås videre med saken Vil pågå kontinuerlig Innen 1.1. Ikke kommet føringer om salg ved behandling av eierskapsmeldinga Første halvår Planavklaring i bygging i /2015

3 85/11 Strategidebatt , Blinkbanen 85/11 Strategidebatt , HC tilpasset lakserampe v/hegra Bosenter 85/11 Strategidebatt sak om sentrumsutvikling på Hell Midler avsatt i og realisering avhengig av økt kapasitet på etat teknisk drift Planavklaringer pågår, NVE koblet inn krevende grunnet is og vassføring - Ikke realisert grunnet kapasitetsproblem overordna føringer kommer i kommuneplanens arealdel Byggestart i Valg av konsept i Start planarbeid i 85/11 Strategidebatt utarbeidelse av en ny og moderne landbruksplan Arbeidet pågår Første halvår 85/11 Strategidebatt utrede fremtidig bruk av arealet i samfunnshuset 85/11 Strategidebatt utredning nytt varmebasseng Vedlegg B Inngår i en vurdering for å løse arealbehov knytta til rådhuset Tas med i strategiplan Omsorg 2030 Innen 2015 Første halvår Sak nr. Tittel Status Forventa effektuert 121/11 Økonomplan , verbalforslag 3 Utvidelse av Halsen sykehjem med drift f.o.m /11 Økonomplan , verbalforslag 13 Plan for utvikling av området Sandfærhus sammen med AVINOR 121/11 Økonomiplan , verbalforslag 14 Plan for asfaltering og vedlikehold av kommunale veger i distriktet 121/11 Økonomiplan , verbalforslag 16, Arbeidet med varmebasseng prioriteres Planene vedtatt endra ved oppretting av korttidsplasser ved Lånke bosenter Ikke igangsatt grunnet kapasitetsmangel, prioriterer kommuneplanens arealdel Ikke igangsatt grunnet kapasitetsmangel Viser til planarbeidet Omsorg 2030 hvor det blir tatt stilling til dette Vedtak endra I løpet av Avklaring i løpet av 121/11 Økonomiplan , Vært fortløpende kontakt Ny henvendelse vil

4 verbalforslag 19, Tilbringertransport 23/12 Heldøgnstilbud til personer med ledelser og eventuell tilleggsproblematikk (rus) 24/12 Høring - Forslag til program for konsekvensutredning PL 218 LUVA - etablering av oljeutvalg 62/12 2. gangs behandling av reguleringsplan for Kv 24 gang og sykkelveg Moksnes Auka bygging av midleritid løsning mellom kommunen og fylkeskommunen om tilbringer/ bestillingstransport. Kommunen har kartlagt rutebehov. Så langt har fylkeskommunen ikke hatt midler til oppstart i Stjørdal Tiltaket er etablert. Ikke innarbeidet i økonomiplanen Saken er under forberedelse Saken oversendt komite Plan uten realitetsbehandling bli tatt til fylkeskommunen Vil bli tatt inn i budsjettbehandling høst I løpet av 3.kvartal Utredning ferdig 74/12 Innføring av stjørdalskortet Arbeidet med ny sak med nytt innhold og omfang på Stjørdalskortet er ikke igangsatt grunnet kapasitetsmangel og andre presiserende oppgaver Sak fremmes innen -2016,pkt 5 Arbeidet med å involvere frivillige idrettslag i drift av kommunale anlegg styrkes og synliggjøres endelig i økonomiplan og budsjett Krevende å finne de gode løsninger utfordrende å få forpliktende avtaler Blir tatt opp ved økonomiplan rullering i 92/ 12 Strategidebatt økonomiplan -, avklaring tomtevalg Hegra barneskole -, byggestart omlegging av Kv 19 gjennom Tomtbakkan -2016, verbalforslag3 Rådmannen bes lage en Arbeid pågått geotekniske undersøkelser foretatt og gjennomgås sak under utarbeidelse Reguleringsplan under utarbeidelse. Det er innhentet geotekniske undersøkelser Drøftinger og vurderinger er foretatt, men arbeidet ikke sluttført grunnet Juni Planlagt byggestart andre halvår Høst

5 realistisk oversikt over parkeringsplasser for langtidsparkering 2016, verbalforslag 5- Det bes fremlagt en oversikt over bruken av midlertidige ansatte og vikarer i kommunen. Dette for å ta stilling til om buken av midlertidige ansatte kan reduseres, til fordel for faste ansettelser 105/12 Parkering i Stjørdal sentrum ny parkeringsordning pkt.5 Realisering av midlertidige og permanente langtidsplasser fro ansatteparkering i og rundt sentrum søkes i et offentlig / privat samarbeid kapasitetsutfordringer Ikke iverksatt grunnet kapasitetsutfordringer Krevende å finne gode løsninger, mange involverte parter. Uavklart hvem som skal betale for nødvendig tilrettelegging Innen Innen