REFERAT FRA MØTE I HOVEDSTYRET OFOTEN REGIONRÅD

Transkript

1 19. februar 18 REFERAT FRA MØTE I HOVEDSTYRET OFOTEN REGIONRÅD Tid: Torsdag 8. februar kl 16:00-19:00 Felles middag kl 19:30 Fredag 9. februar kl 09:00-12:00 Avsluttet med felles lunsj Sted: Scandic Hotel, Narvik Møtt: Leder Tor Asgeir Johansen, nestleder Rune Edvardsen, Geir-Ketil Hansen, Paul Rosenmeyer, Per Kristian Arntzen, Hermod Amundsen, Daniel Skjevik Aasberg(8.2.), Svein Erik Kristiansen, Sidsel Haldorsen ( for Viveka Teras), Svein Nilsen (til 11: ), Heidi Olsborg ( for Svein Nilsen fra kl 11: ), Guttorm Aasebøstøl (9.2.), Gunnhill Andreassen. Stortingsrepresentant Åsunn Lyngedal. Også til stede: Lars Normann Andersen, Steinar Sørensen, Knut Einar Hanssen, Monika Amundsen, Sigbjørn Astrup, Elisabeth Storjord. Under første orientering, folkehelsekoordinatorer i kommunene: Henrik Østergaard, Agnete Samuelsen, Silje Elvenes Liseth. Innkalling og saksliste godkjent. Referater: Referat HS Uttalelse kommunal beskatningsrett Innspill kulturmelding Innspill Bring vedr framsendingstider Samferdselsdep anmodning om møte Innspill Stortingshøring Andøya-Evenes Referat besøk av fylkesråd for samferdsel i Tysfjord Svar fra Samferdselsdep på anmodn om møte Referat besøk av fylkesråd for næring i Ofoten, Forsvar Referatene gjennomgått og godkjent. Torsdag 08. februar Orienteringer: Nye samarbeidsavtaler om folkehelsearbeid , NFK v Roar Blom. Fylkestinget vedtok i sak 173/2017 å invitere kommunene med i et videreført og forpliktende folkehelsesamarbeid. Nordland fylkeskommune ønsker med dette å invitere kommunene i Nordland til å inngå ny forpliktende og målrettet samarbeidsavtale om folkehelsearbeid for perioden I den påfølgende drøftingen kom det fram at kommuner som lykkes i folkehelsearbeidet greier å jobbe tverrsektorielt med forankring i kommunalt system og med politisk forankring og engasjement. Folkehelsekoordinatorene i kommunene var invitert til denne økten. Se vedlagt presentasjon.

2 Forum Narvikregionen, m påfølgende drøfting. VINN v Bjørn Bremer, Helene Simonsen, Narvikfjellet, Silje Berg Lorentzen, VINN. Mål for Forum Narvikregionen: «Det skal utarbeides et program for unge «propeller» i Narvikregionen som skal stimulere lysten og forutsetningene for å fremsnakke regionen samt bli viktige bidragsytere til å påvirke den videre utviklingen av regionen i en positiv retning. Programmet skal gi kunnskap, nettverk og stolthet til deltakerne.» Hovedstyret tok svært godt imot planene som vil være en motvekt til forestillingen om nordlendingene som stønadsmottakere, og åpne øynene for mangfold og de gode historiene fra vår region. Muligheter for å knytte opp mot andre prosjekter f eks tilflytterprogrammet. Se vedlagte presentasjon. Saker: Sak HS 01/18 Prosess i arbeidet for felles regionråd Ofoten og Sør-Troms I drøftingen framkom viktigheten av å se på grunnlaget og innholdet for en evt sammenslåing. Hvilke rolle skal kommuner og regionråd ha ift stat og fylke? Være obs på at byene kan være kommet lenger enn små landkommuner. Ikke starte med konklusjonene, men med å sondere og snakke. Åpenbart at Ofoten må endre regionrådsstrukturen. Enstemmig vedtak: - Ofoten regionråd ber leder og nestleder gå i drøftinger med Sør-Troms regionråd om sammenslåing av regionrådene. - Når drøftingene er ferdigstilt avholdes et felles regionrådsmøte for presentasjon av resultatet av drøftingene. - Saken sendes deretter ut for behandling i de respektive kommuner, hvis drøftelsene og det felles regionrådsmøtet gir grunnlag for det. Sak HS 02/18 Regionrådssamarbeidet i Midtre Hålogaland Enstemmig vedtak: - Ofoten regionråd slutter seg til at det nedsettes en arbeidsgruppe som skal vurdere det videre fremtidige interregionale samarbeidet. - Ofoten regionråd ønsker også at Lofoten inviteres med i det videre samarbeidet, sammen med Vesterålen, Sør-Troms Midt-Troms og Ofoten regionråd. - Ofoten regionråd vedtar at leder og nestleder av Ofoten regionråd inngår i arbeidsgruppen, og ber daglig leder av regionrådet bistå som administrativ ressurs i arbeidet. Sak HS 03/18 Re:Tenk 2018 I drøftingen ble det understreket at konferansen må ha god lokal oppfølging og deltakelse av politikerne i Ofoten regionråd. Det ble også pekt på at Ofoten regionråds økonomiske innsats må klargjøres med Sør-Troms regionråd. Enstemmig vedtak: - Ofoten regionråd går sammen med Sør-Troms regionråd i konferansen Re:tenk den 24. oktober 2018, gjennom planlegging, synlighet i programmet, samt ansvar for og deltakelse på konferansen.

3 Sak HS 04/18 Forsvarets etablering og videre arbeid. Orientering om arbeidet med forsvarsetableringen i Ofoten og Forsvaret 2020, v Svein Erik Kristiansen. Se vedlagte presentasjoner. Hovedstyret drøftet det videre arbeidet både mht argumentasjon for Ofoten som kraftsenter og det videre arbeidet for å være vertskap for forsvarssatsingen. Det ble reist to spørsmål: Er det andre områder vi bør ta inn i forsvarsprosjektet, og skal vi samarbeide med Sør-Troms og i tilfelle hvordan. Det ble pekt på at Nordland fylkeskommune må ansvarliggjøres mht det regionale, som bussruter, skoleplasser og lærlingeplasser. Det tas et initiativ til nærmere samarbeid med NFK knyttet til forsvar. Den ved næringsrådens besøk i Ofoten ble det sådd noen frø, og det er lovet tilbakemelding fra henne innen utgangen av februar. I forbindelse med AU 9. mars settes det et styringsgruppemøte for Forsvaret 2020 hvor næringsrådens tilbakemelding drøftes. Her innkalles NFKs representant T Gustavsen. I drøftingen framkom det at det vil være fornuftig å samarbeide med Sør-Troms, snakke sammen om hvor vi konkurrerer og hvor vi skal samhandle. Det ble stilt spørsmål om hva Sør-Troms regionråd gjør nå ift forsvar, og i hvor stor grad de forventer å få oppbakking av Troms fylkeskommune. Sak HS 05/18 Interkommunal kystsoneplan Muntlig orientering v Marianne Dobak Kvensjø m påfølgende drøfting. Se vedlagte presentasjon. Narvik kommune har tatt dette initiativet fordi: Narvik kommune har forankret i sin planstrategi at man ønsker en interkommunal kystsoneplan Strategisk næringsplan Den marinekartleggingen ferdigstilles høsten 2018 Store samfunnsendringer de kommende årene med kommunesammenslåing, økt fokus på samfunnssikkerhet og beredskap og større fokus på helhetlig løsninger Narvik kommune vil følge opp med: Initiativ Samtykke Dialog med Hamarøy Rammebetingelser /PBL kap. 9 regulerer interkommunalt planarbeid Prosjektbeskrivelse Finansieringsplan Felles saksfremlegg (kommunene i Ofoten, fellesnemnder og Hamarøy) Sak HS 06/18 Strategisk Næringsplan Ofoten og det videre arbeidet. Hovedstyret drøftet i denne saken om hvordan en skal arbeide videre for å koordinere næringssatsingen i regionen. Spørsmål som ble stilt var om det er noe som kan gjøres bedre, og om vi som regionråd gjort det vi skal. Hvilke områder har vi dekket, og hvilke savner vi helhet på, og hvordan strukturerer vi samhandlingen og totaliteten på næringsarbeidet videre. Områder som vi har regionale satsinger på: Forsvar, reiseliv og marin kartlegging. Det ble oppfordret til å få inn en orientering fra Narvikfjellet i OR.

4 Vi mangler oppfølging på to områder: Grønn transport og Narvik som fornybarhovedstaden i Nord-Norge. Hva skjer der og skal Ofoten regionråd ha noen rolle i det? Få inn Eirik Frantzen til å orientere OR. Oppgaven nå er å iverksette den vedtatte planen. Arbeidet med dette må struktureres med bedre informasjonsflyt i regionrådet. Sammenfatte og lage oppsett på satsingene og oversikt over de kommunale, og en oversikt på når handlingsplanene er klare i den enkelte kommune. To ganger i året må saken tas opp i Ofoten regionråd for å se helheten på næringsarbeidet, en gjennomgang av hvem som gjør hva og om det er områder som glipper. Sak HS 07/18 ROS analyse Ofoten. Orientering og drøfting om søknad til Fylkesmannen i Nordland om midler til interkommunal risiko og sårbarhetsanalyse. Enstemmig vedtak: - Saken blir fulgt opp administrativt av rådmennene fram til AU 9. mars. Evt: Samarbeid UiT muntlig referat fra møte 7. februar. Turkartpakke for Ofoten og Sør-Troms- referert til brev fra Midtre Hålogaland Friluftsråd. Tjeldsund kommune har sagt opp sitt medlemskap i Ofoten regionråd fra Kort drøfting med tanke på vedtaksførhet i 2018 ettersom Tjeldsund kommune nå er medlem av Sør-Troms regionråd og muligens vil prioritere dette nå. Også viktig å være obs ift budsjett for Ref Elisabeth Storjord

5 Deres ref.: Deres dato: Saksbehandler: STURLA BANGSTAD Telefon: Vår dato: Vår ref. 2018/1908 / Ofoten regionråd Midt-Troms regionråd Lofotrådet Vesterålen regionråd REFERAT FRA MØTE I MIDTRE-HÅLOGALAND REGIONRÅDSFORUM (MHRRF) 2. MARS 2018 Hensikt Møtets hensikt var å avklare forventninger, dele informasjon samt å drøfte samarbeidsformer og viktige fellessaker i Midtre Hålogaland, inkl. Midt-Troms. Heretter benevnt MHRRF. Deltakere Navn Sør-Troms regionråd Helene Berg Nilsen Marianne Bremnes Sturla Bangstad Verv Leder Nestleder Daglig leder Midt-Troms regionråd Geir Inge Sivertsen Marit A Espenes Louis S. Edvardsen Lofotrådet Eivind Holst Leder Nestleder Daglig leder Leder Vesterålen regionråd Atle Andersen Randi Lervik Nestleder Daglig leder Ofoten regionråd Tor Asgeir Johansen Geir Ketil Hansen Sigbjørn Astrup Elisabeth Storjord Leder Stilte for nestleder Rune Edvardsen Prosjektkoordinator Daglig leder Saksliste Orientering fra hver region Debatt om mulig/ønskelig samarbeid Oppsummering Tor Asgeir Johansen ønsket regionrådene velkommen til Ofoten, og overlot ordet til ordstyrer Helene Berg Nilsen som presiserte hensikt og saksliste etter en kort Besøksadresse: Asbjørn Selsbanesgt. 9 Harstad Postadresse: Postmottak 9479 Harstad Telefon: Mobil: E-post: post@strr.no sturla.bangstad@strr.no Hjemmeside:

6 2 presentasjonsrunde. Helene Berg Nilsen orienterte deretter kort fra møtet mellom Ofoten og Sør-Troms regionråd, hvor innledende samtaler om mulig sammenslåing av regionrådene hadde vært tema. Orienteringer Vesterålen Regionråd v/atle Andersen gav status fra Vesterålen, herunder redegjorde han kort om kommunene, indeks Nordland, sentrale næringer og pågående prosjekter. Andersen pekte spesielt på samferdsel som et naturlig samarbeidsområde for MHRRF, og presiserte viktigheten av å holde oppe trykket oppe i forhold til Hålogalandsveien, herunder å påvirke framskynding av oppstart på veiene inn mot Sortland, Harstad og Evenes (inn i neste NTP). (Orientering vedlagt). Lofotrådet v/eivind Holst gav status fra Lofoten, og støttet Vesterålen om å stå sammen om viktige regionale samferdselstiltak for å møte fremtidig turistøkning. Holst tok opp problemet med at prosjekter i regi av Statens Vegvesen tar for lang tid, og pekte spesielt på det akutte behovet for å få på plass tilstrekkelig antall rasteplasser med toalettfasiliteter. Spesifikk eksempel på Moskenes fergeleie som i snart 3 år har ventet på fasiliteter til sine nærmere reisende! Han pekte videre på viktigheten av å få realisert veipakke Lofoten, men med større tidsbesparelse mellom Svolvær og Leknes enn det som er vedtatt i NTP. I tillegg til dette orienterte Holst om uro i Lofoten rundt flytting av ansvar for fiskerihavner til regionene. Det er et stort behov for å oppgradere fiskerihavnene for å kunne ta imot nye og større fiskefartøy, og man lykkes ikke i å få avklart helt nødvendige prosjekter. Holst orienterte avslutningsvis om den pågående flyplassutredningen og behovet for å avklare sammenhengene i FOT-rutene i forbindelse med at Fylkeskommunene skal overta ansvaret for ordningen. Ofoten regionråd v/ Tor Asgeir Johansen gav status fra Ofoten (orientering vedlagt). Johansens orientering omfattet blant annet endring av kommunestrukturen fra og med 2020 hvor nye Narvik vil bestå av Narvik, Ballangen og halve Tysfjord (den andre halvparten blir sammen med Hamarøy til nye Hamarøy). Nye Tjeldsund vil bestå av Skånland og Tjeldsund. Evenes fortsetter som egen kommune. Som følge av dette blir Ofoten regionråd lagt ned f.o.m. 1. januar Et enstemmig Ofoten regionråd har derfor vedtatt å invitere Sør-Troms regionråd til innledende samtaler for å se på mulighetene for sammenslåing av de to regionrådene. Johansen gav avslutningsvis en kort status for pågående prosjekter og prioriteringer knyttet til forsvarsutvikling, Evenes lufthavn, samferdsel, regional næringsplan og marin kartlegging. Midt-Troms regionråd v/geir Inge Sivertsen gav status fra Midt-Troms (orientering vedlagt). Sivertsen orienterte kort om den pågående prosessen med kommunesammenslåing hvor nye Senja kommune skal være etablert fra 1. januar Midt-Troms vil da bestå av 5 kommuner. På lik linje med foregående orienteringer pekte også Sivertsen på behovet for å oppgradere fylkesveinettet for å kunne ta unna framskrevet trafikkøkning på en bærekraftig måte. Han pekte spesielt på strekningen fra Senjahopen-E-6, og er tydelig på at ekstraordinære tiltak må tvinges fram. På lik linje med Lofoten er det også på Senja et stort behov for å oppgradere fiskerihavnene. Midt-Troms har nettopp sluttført arbeidet med regional næringsplan hvor de 3 hovednæringene reiseliv, sjømat og Forsvar har fått spesielt fokus.

7 3 Sør-Troms regionråd v/helene Berg Nilsen gav status fra Sør-Troms, og pekte på de utfordringer som følger demografisk framskriving. Nilsen orienterte videre om hovedprosjektene i Sør-Troms hvor utviklingen av regional næringsstrategi, som del av Byregionprogrammet, har hatt høy prioritet. Ordskifte Det påfølgende ordskiftet fokuserte på mulige, fremtidige samarbeidsområder for MHRRF, og det var enighet om at samarbeid kunne være formålstjenlig innen følgende områder: Kompetanseutvikling og rekruttering for å dempe negativ demografisk utvikling Samarbeid om en felles avtale med UiT om kompetanseutvikling Samferdsel, herunder vei, jernbane, fly, båt og havner Regionalt samarbeid om kulturnæringen Regionalt samarbeid om reiseliv Regionalt samarbeid om verdiskapning/kapitalisering på Forsvarets satsning i regionen Beholde eksisterende, samt øke andelen av offentlige arbeidsplasser i regionen Rådet gav sekretariatene følgende oppdrag: Utarbeid forslag til felles høringsutkast til regional oppgavefordeling innen 1. april Geir Ketil Hansen tok på seg oppgaven for Ofoten regionråd å utarbeide en uttalelse på vegne av MHRRF til fylkestingene i Nordland og Troms om å gi prioritet til Ofotbanen. MHRRF ble enig om å gjennomføre 2 møter pr. år. Neste møte gjennomføres på hurtigruten 14. september Avgang med sørgående hurtigrute fra Harstad kl Administrasjonen i Sør-Troms forstår reservasjon av nødvendige møtefasiliteter m.v. Tema for neste møte bygger videre på ovennevnte liste over mulige samarbeidsområder samt oppgavefordeling som følge av regionreformen. Med hilsen Sturla Bangstad Daglig leder Referent Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur.

8 Saksbehandler: Elisabeth Storjord Narvik Vår refr: 18/06 Til Fylkestinget i Nordland Fylkestinget i Troms Regionrådene i Lofoten, Vesterålen, Ofoten, Sør Troms og Midt-Troms vedtok følgende uttalelse på et felles møte i Narvik fredag 2.mars: Regjeringens handlingsplan for jernbane kommer på høring 6.april I den forbindelse oppfordrer regionrådene fylkestingene i Nordland og Troms til å gi økt kapasitet på Ofotbanen første prioritet. Jernbanestrekningen Oslo Narvik (Artic Rail Express) er den miljømessig beste og mest effektive transportkorridoren for dagligvarer fra sør til nord og fisk fra nord til sør. Et stadig økende kapasitetsbehov, spesielt fra LKAB, krever at både den svenske og norske stat bevilger penger til kapasitetsutvidelse. Skjer ikke det vil Ofotbanen og strekningen Narvik-Kiruna bli en flaskehals. Det vil medføre at mer gods overføres fra jernbane til vei. Økt kapasitet på Ofotbanen må ha som målsetting å etablere dobbeltspor på hele strekningen Narvik-Kiruna. Vennlig hilsen Tor Asgeir Johansen leder Ofoten regionråd Kopi: Samferdselsdepartementet

9 Referat fra møte i arbeidsgruppen for nytt regionråd Sør-Troms og Ofoten regionråd (STOR regionen) Sted: Narvik rådhus, Formannskapssal 1 Dato: 2. mars 2018 Møtt: Sør-Troms regionråd: Helene Berg Nilsen, leder, Marianne Bremnes, nestleder. Ofoten regionråd: Tor Asgeir Johansen, leder, Geir Ketil Hansen, vara for nestleder Rune Edvardsen. Også til stede: Sør-Troms regionråd: Sturla Bangstad, daglig leder. Ofoten regionråd: Sigbjørn Astrup, prosjektkoordinator, Elisabeth Storjord, daglig leder. Møtet i arbeidsgruppen ble ledet av Tor Asgeir Johansen som innledet med en kort orientering om likelydende vedtak i de to regionrådene: «Sør-Troms/Ofoten regionråd ber leder og nestleder gå i drøftinger med Ofoten/Sør-Troms regionråd om sammenslåing av regionrådene. Når drøftingene er ferdigstilt avholdes et felles regionrådsmøte for presentasjon av resultatet av drøftingene. Saken sendes deretter ut for behandling i de respektive kommuner, hvis drøftelsene og det felles regionrådsmøtet gir grunnlag for det.» I møtet ble det framhevet at Narvik-Harstad vil bli en akse, en større arbeidsmarkedsregion. Begge byene er i utkanten av hvert sitt fylke (region), Harstad i utkanten av et megafylke (region) etter regionreformen. Fylkene, både fylkeskommune og fylkesmann må involveres i prosessen. En felles region vil være en «to motors region» hvor fylkesgrensen og ulike kulturer i de to fylkene kan bli utfordrende. I drøftingen ble det sagt at en må være våken når nye oppgaver skal overføres til fylkene. Hvilke regionale ambisjoner har fylkene? Regionene kan sette en dagsorden for fylkene. En ny STOR-region gir muligheter for inngripen i to fylker. Et felles regionråd for Sør-Troms og Ofoten vil ha mange «to»: Fylkeskommune, fylkesmann, Husbanken osv. Dette må det lages noen praktiske løsninger på. STOR-regionen kan ta rollen for at dette skal henge i hop. STOR-regionen kan utgjøre en maktfaktor. Det vil alltid være noen spørsmål som er vanskelige, såkalte «showstoppere». Arbeidsgruppen mente at en må ha en måte å håndtere de vanskelige sakene på, en metode som er avtalt før vanskelighetene oppstår. Det ble drøftet å lage en politisk plattform for samarbeid. Det ble orientert om at det foreligger en intensjonsavtale mellom Harstad, Evenes og Narvik kommune rundt den sivile utbyggingen på Evenes. Spørsmålet om flere kommuner kunne inngå i dette samarbeidet ble stilt, og hvorvidt samarbeidet er integrert internt og ift andre kommuner. Det har vært noen barrierer til hinder for felles satsing. Samtidig ble det sagt at kommunene må kunne inngå avtaler seg imellom på kryss og tvers der dette er hensiktsmessig.

10 Arbeidsgruppen konkluderte med at de to regionene Ofoten og Sør-Troms har mye felles. Av positive faktorer som ble trukket fram var at en sammenslåing vil føre til en sterkere politisk kraft ved at det nye regionrådet vil ha et betydelig høyere folketall og tilgang til å snakke med både Nordland- og Troms/Finmarkbenkene på Stortinget. Arbeidsgruppen foreslår at det utarbeides forslag om et felles regionråd snarest. En ambisiøs plan er å gjennomføre sammenslåing Den politiske sammensetningen av det nye regionrådet ble drøftet, og arbeidsgruppen mente at opposisjonen bør være med som i Ofoten i dag. Man kan ha et arbeidsutvalg men må drøfte sammensetningen av dette slik at størrelsen blir hensiktsmessig. Arbeidsgruppen var også innom tanken om at fylkeskommunene skal være representert i regionrådet, men dette hersket det en viss usikkerhet rundt. Det ble drøftet om det nye rådet skulle være tjenesteproduserende eller være et politisk råd som i dag i de to regionrådene. Arbeidsgruppen var enig om at det var ønskelig å holde det som nå, et politisk råd med prosjekter som ivaretas av prosjektlederne. Sekretariatene skal se på vedtekter, økonomi og organisering med blikk på andre regioners organisering, og vurdere alternative modeller. De to regionrådene legges ned og det opprettes et nytt råd. Det ble uttalt at ingen administrativt ansatte skal miste jobben. Arbeidsgruppen var enig om at det er viktig med god og koordinert informasjon til de respektive regionrådene. Det arrangeres et felles informasjons- og drøftingsmøte for de to regionrådene den 25. mai. Informasjon om dette sendes ut snarest. Tentativ milepælsplan: Når Hva Hvem 2. mars Sonderingsmøte Arbeidsgruppa for sammenslåing Mars-primo mai Utarbeiding av forslag vedtekter/økonomi/ organisering Sekretariatene 25. mai Informasjons- og drøftingsmøte Fellesmøte Sør-Troms regionråd og Ofoten regionråd Juni Årsmøter OR og STRR Innstillinger til kommunene Formannskapene i Ofoten Regionrådet i Sør-Troms Høst 2018 Behandling i kommunene Bystyre/kommunestyrer Opprettelse av nytt regionråd Elisabeth Storjord referent

11 12. mars 18 REFERAT FRA MØTE I ARBEIDSUTVALGET I OFOTEN REGIONRÅD Tid: Fredag 9. mars 2018 kl. 10:00-14:00 Sted: Formannskapssal 1, Narvik rådhus Møtt: Leder Tor Asgeir Johansen, Svein Erik Kristiansen, Geir Ketil Hansen, Gunnhild Andreassen, Hermod Amundsen. Også til stede: Monika Amundsen, Knut Einar Hanssen, Stine Fedreheim, Sigbjørn Astrup, Elisabeth Storjord. Innkalling og saksliste godkjent. Referatsaker: Referat hovedstyret Referat samarbeidsmøte UiT Referat Midtre Hålogaland regionrådsforum- ettersendes Referat møte om Re:tenk m Sør-Troms regionråd- ettersendes Referatene gjennomgått og godkjent. Saker: Sak AU 01/18 Sonderinger med Sør-Troms regionråd om sammenslåing. Arbeidsutvalget fikk referat og orientering fra sonderingsmøte med Sør-Troms regionråd 2. mars og la fram følgende synspunkt i drøftingen: - Husk behandling i fellesnemdene. - Pass på formalitetene ved møter i forhold til representasjon i arbeidsgruppen. - Grenseregionene setter nå dagsorden - Involvere Nordland fylkeskommune og fylkesmannen, ikke spørre men inkludere. - Se på virkemiddelapparatet, Nordlandskommunene møte Nordland og Tromskommunene Troms. Understreket av Terje Gustavsen, NFK, om ryddighet mot fylkeskommunen. - Vurdere ansatte med fagansvar, f eks samferdsel, som i Salten. Mulig å revitalisere flyplassutvalget med ansatt som kan luftfart. - Større nedslagsfelt næring-politisk. - Definere samarbeidstemaer før organisering. - Sekretariatene legger fram forslag til ulike samarbeidsmodeller. Enstemmig vedtak: Arbeidsutvalget tilslutter seg den framlagte milepælsplanen. Saken legges fram i hovedstyret april. Sak AU 02/18 Økonomi Ofoten regionråd- rapport 2017 Arbeidsutvalget ble orientert av daglig leder om saken. Tas til etterretning.

12 Sak AU 03/18 Økonomi Ofoten regionråd- budsjett 2018 Arbeidsutvalget ble orientert av daglig leder om saken. Tas til etterretning med kommentar om at fondsbeholdningen ikke må bli en sovepute, men at det fortsatt må jobbes med prosjektinntekter for å hente inn de budsjetterte inntektene. Sak AU 04/18 Møteplan H-18 Enstemmig vedtak: Det vedlagte forslaget til møteplan for høsten 2018 vedtas. Sak AU 05/18 Havbruksseminar Arbeidsutvalget drøftet forslag fra Futurum om Havsbruksseminar. Sett i lys av oppstart av arbeid med kystsoneplan vil det være en god ide med en fagdag hvor mange stemmer kommer fram. Se dette i sammenheng med marin kartlegging. Tjeldsund kommune vil samarbeide med Sør-Troms regionråd om kystsoneplanleggingen. Eksempler som ble nevnt i møtet var Naturvernforbundet, Bellona, Geir Ove Ystmark m fl. Det ble også oppfordret til deltagelse på konferansen «Nordnorsk sjømattransport i 2030» i Narvik april. Videre oppfølging: Sekretariatet tar kontakt med leder av planavdelingen i Narvik kommune og Futurum for i fellesskap planlegge et seminar/fagdag. Sak AU 06/18 Planlegging av fylkesreise i Nordland for Stortingets Transport- og kommunikasjonskomité mai AU drøftet det foreslåtte innholdet og opplegget. Det ble framhevet at en måtte se på de store linjene, ikke dele opp i småprosjekter. Se på veien for fisken fra Lofoten og Vesterålen og videre ut med Ofotbanen. Ta med i tillegg til det som allerede står i programmet: - Kryssingen av Tjeldsundet. - Krysset ved Evenes flyplass - Trafikksikkerhet, gang- og sykkelveier på generell basis. Oppfordre til møter med lokale partier, f eks gruppelederne fra Narvik før middag 23. mai kl 21:00. Sekretariatet følger opp og ber Nordland fylkeskommune inviterte leder og nestleder OR til middagen. Hvem stiller i møtet den 24. mai? Saken følges opp i HS april. Sak AU 07/18 Regionreform høring Arbeidsutvalget drøftet om Ofoten regionråd skal levere høringsinnspill til rapporten fra ekspertutvalget om regionreformen. Høringsfrist 9. mai I møtet med Midtre Hålogaland regionrådsforum 2. mars ble det foreslått en felles uttalelse fra de fem regionrådene. I møtet i AU framkom det undring rundt om dette var mulig. Dette er en sak hvor det vil være ulikt syn i partiene og på tvers av partiene. Se saken i sammenheng med næringspolitikk. KS jobber med saken. Enstemmig vedtak: Det utarbeides et administrativt forslag til høringssvar før 1. april. Dette legges fram for Hovedstyret april. Sak AU 08/18 Ny repr styringsgruppa Nye Narvik sykehus? Enstemmig vedtak: Leder av RU, Knut Einar Hanssen, følger opp og oppnevner på vegne av AU.

13 Evt: 1. Datasenter i Ballangen Saken ble drøftet. Enstemmig vedtak: OR sender brev til alle aksjonærene og styreleder med oppfordring om å komme til enighet. 2. Regionalt politiråd Saken ble drøftet med henvisning til vedtak i HS 9. november Sekretariatet inviterer Ofoten kommunene samt Gratangen til møte den 4. mai kl 13:00-15:00. Sekretariatet tar også kontakt med Politimesteren i Nordland, Tone Vangen, for representasjon fra Politiet i møtet. Fra kl 12:30 Styringsgruppemøte Forsvaret Prosjektansvarlig Svein Erik Kristiansen, Tor Asgeir Johansen, Rune Edvardsen, Liv Kristin Johnsen, Per Kristian Arntzen, Terje Gustavsen, Nordland fylkeskommune. Prosjektleder Kjetil Blix Strokkenes Administrasjonssjefene i medlemskommunene. Se eget referat. Elisabeth Storjord referent

14 Saksbehandler: Elisabeth Storjord Narvik Vår refr: 18/08 Styreleder Rudi Christensen Aksjonærene: Pål Brun Sigge Pedersen Mark Robinson Håvard Lillebo Til styreleder og aksjonærer i Kolos AS Ofoten regionråd hadde møte i arbeidsutvalget den 9. mars 2018 og vedtok der å sende følgende til styreleder og aksjonærer i Kolos AS: Ofoten regionråd ser med bekymring på en svært langvarig konflikt om posisjonering og strategiske veivalg i tilknytning til mulig etablering av datasenter i Ballangen. Ofoten regionråd ønsker i lys av Byregion-programmet å fokusere på mulig etablering av nye teknologiarbeidsplasser i Ofoten, Vi oppfordrer derfor partnerne om å sette seg sammen for å finne en endelig løsning som sikrer regionens og kommunenes fellesinteresser for en fremtidig bærekraftig befolkningsutvikling som følger opp nylig vedtatt strategiske næringsplan for Ofoten. Vennlig hilsen Tor Asgeir Johansen leder Ofoten regionråd Kopi: Arbeidsutvalget i Ofoten regionråd

15 Vår dato: Vår referanse: 10/ JournalpostId: 18/20936 Deres dato: Deres referanse: Org.nr: Ofoten regionråd - Narvik kommune 8512 NARVIK Oppfølging i Regional plan for vannforvaltning i vannregion Nordland Nordland fylkeskommune er vannregionmyndighet i Nordland. Dette innebærer at vi skal koordinere arbeidet med å gjennomføre de oppgavene som følger av forskrift om rammer for vannforvaltningen (vannforskriften) i Nordland. Fylkeskommunen ønsker med dette brevet å redegjøre for status for arbeidet med vannforskriften i Nordland, og klargjøre hva som forventes av aktiviteter i Om pågående prosess med endring av vannforskriften Klima- og miljødepartementet sendte 5. oktober 2017 på høring forslag om en rekke endringer i vannforskriften. Det er blant annet foreslått å flytte det regionale koordineringsansvaret fra utvalgte fylkeskommuner til utvalgte fylkesmenn. Videre er det foreslått å flytte hjemmelen for vannforvaltningsplaner fra plan- og bygningsloven til et foreslått nyopprettet kapittel i Naturmangfoldloven. Det fremgår av høringsforslaget at vannforvaltningsplanen skal følges opp, uavhengig av hvem som er regional koordinator og hvilken lov planen er forankret i. Kommuner og regionale sektormyndigheter bør derfor sette av ressurser til oppfølging av vannforvaltningsplanen og gjennomføring av tiltak for å nå miljømålene i planen. Videre har Miljødirektoratet presisert at arbeidet i vannområdene skal prioriteres og at vannområdekoordinatorstillingene bør opprettholdes. Dette er underbygget ved at de statlige midlene til arbeid i vannområdene for 2018 er på omtrent samme nivå som i Kommuner og andre sektormyndigheter har ansvar for å rapportere iverksatte tiltak Vannforvaltningsplanen med tilhørende tiltaksprogram er basert på kunnskap og innspill fra ulike sektormyndigheter. Plandokumentene er retningsgivende for sektormyndighetene og det er sektormyndighetene som skal gjennomføre tiltakene gjennom sitt sektorlovverk. Det følger av vannforskriften at alle tiltak skal være iverksatt innen utgangen av Miljødirektoratet har satt frist til 1. september 2018 for den enkelte sektormyndighet til å rapportere status for tiltaksgjennomføring. Den ansvarlige sektormyndigheten skal rapportere direkte i den nasjonale vann-databasen, Adresse Postmottak Tlf.: Kultur, miljø og folkehelse Fylkeshuset E-post: post@nfk.no Plan og miljø 8048 Bodø Lars Ekker Tlf: Besøksadresse Moloveien 16

16 Den enkelte sektormyndighet vil få skrivetilgang og har ansvar for kvalitetssikring og oppdatering av tiltak innen eget ansvarsområde. For skrivetilgang kontakt Miljødirektoratet ved Sara Brækhus Zambon. E-post: I vannregion Nordland vil vannområdekoordinatorene bistå kommunene med kvalitetssikring av tiltak og oppdatering av tiltaksstatus. Se vedlagt kontaktinformasjon over vannområdekoordinatorer i Nordland. Vann-Nett Den nasjonale vann-databasen har i februar 2018 kommet på en ny plattform. Det er ikke alle funksjoner som er helt ferdig utviklet ennå, men disse skal ferdigstilles i løpet av våren. All informasjon om vannforekomstene, herunder påvirkninger, miljømål og tiltak finner man nå på Informasjonen kan sorteres på vannforekomst-, vassdrags-, kommune-, vannområde-, og vannregionnivå m.v. Miljødirektoratet holdt 1. februar 2018 kurs i bruk av nye Vann-Nett. Foredragsholderens presentasjoner ble filmet. Film og presentasjoner fra kurset er tilgjengelige på denne lenken. Oppdatering av kunnskapsgrunnlaget i Vann-Nett Den nasjonale vann-databasen Vann-Nett har vært stengt for innlegging, mens godkjenningsprosessen til EU og ESA har pågått. Dette innebærer at det er mye ny kunnskap som må legges inn. Det følger av forslaget til endring i vannforskriften at kunnskapsgrunnlaget må være oppdatert i løpet av juni Det følger av vannforskriften at den enkelte myndighet har ansvar for å bidra med kunnskap om hvordan egen sektor påvirker vannmiljøet og å gjennomføre tiltak der det er behov for det. Dette innebærer at den enkelte myndighet har ansvar for kvalitetssikring av informasjon i Vann-Nett om egen sektor. Dette både gjennom å bidra med kunnskap om miljøpåvirkning fra egen sektor og ved å sikre at de rette tiltakene ligger inne med oppdatert status for gjennomføring. Sektormyndigheter og andre som har innhentet ny kunnskap om vassdrag, grunnvann og kystvann må så fort som mulig og sende denne informasjonen til Fylkesmannen i Nordland ved Oddlaug Ellen Knutsen. E-post: fmnooek@fylkesmannen.no Tel: Vannområdene og kontaktinformasjon til vannområdekoordinatorene Vannregion Nordland er inndelt i ti vannområder; Lofoten, Vesterålen, Ofoten, Nord-Salten, Skjerstadfjorden, Sør-Salten, Ranfjorden, Rødøy/Lurøy, Vefsnfjorden/Leirfjorden og Bindalsfjorden/Velfjorden. Miljødirektoratet har gitt tydelige signaler om at aktivitet i vannområdene skal prioriteres fremover og statlige midler til vannområdene opprettholdes i Kontaktinformasjon til vannområdekoordinatorene er vedlagt. 2

17 Revidering av vannforvaltningsplanene Ved innføring av vannforskriften og de regionale vannforvaltningsplanene implementerte Norge EU`s vannrammedirektiv. Det følger av vannrammedirektivet at vannforvaltningsplanene skal revideres hvert sjette år. Det vil si at gjeldende vannforvaltningsplan for Nordland må revideres, og at revidert plan må vedtas innen utgangen av For å rekke dette skal det i løpet av høsten 2018 utarbeides nytt planprogram/arbeidsprogram, framdriftsplan og oppdatert versjon av dokumentet Vesentlige vannforvaltningsspørsmål. Planprogram/arbeidsprogram skal sendes på høring innen , jf. forslag til ny vannforskrift. Prosessen med revidering av disse dokumentene vil skje i dialog med vannområdene og nødvendige interessenter vil bli involvert. Prosessen er en revidering og det forventes en raskere prosess enn for den første planperioden. Er det eventuelle spørsmål til ovennevnte, ta gjerne kontakt med Lars Ekker. larekk@nfk.no Tel: Avslutningsvis vil vi ønske lykke til i det videre arbeidet om felles mål for bedring av vannmiljøet. Med vennlig hilsen Katrine Erikstad seksjonsleder for Plan og miljø Lars Ekker rådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift. Hovedmottakere: Alstahaug kommune Strandgata SANDNESSJØEN Andøy kommune Postboks ANDENES Avinor AS Postboks GARDERMOEN Ballangen kommune Postboks BALLANGEN Bane NOR SF Postboks HAMAR Beiarn kommune Moldjord 8110 MOLDJORD Bindal kommune Oldervikveien TERRÅK Bodø kommune Postboks BODØ Bodø kommune Postboks BODØ Brønnøy kommune Rådhuset 8905 BRØNNØYSUND Bø kommune Veaveien STRAUMSJØEN Direktoratet for mineralforvaltning Postboks 3021 Lade 7441 TRONDHEIM Dønna kommune Krunhaugen Dønna Evenes kommune Postboks BOGEN I OFOTEN Fauske kommune Postboks FAUSKE 3

18 Hovedmottakere: Fiskeridirektoratet Region Nordland Postboks 185 Sentrum 5804 BERGEN Flakstad kommune 8380 RAMBERG Forsvarsbygg Postboks 405 Sentrum 0103 OSLO Fylkesmannen i Nordland 0192 Oslo Gildeskål kommune Postboks INNDYR Grane kommune Industriveien TROFORS Hadsel kommune Rådhusgata STOKMARKNES Hamarøy kommune Oppeid 8294 HAMARØY Hattfjelldal kommune O. T. Olsens vei 3 A 8690 HATTFJELLDAL Helgeland regionråd Postboks SANDNESSJØEN Hemnes kommune Sentrumsveien KORGEN Herøy kommune Silvalveien Herøy Indre Helgeland regionråd Postboks MO I RANA Kystverket Nordland Postboks ÅLESUND Leirfjord kommune Skoledalsveien Leirfjord Lofotrådet Postboks LEKNES Lurøy kommune Rådhuset 8766 LURØY Lødingen kommune Postboks LØDINGEN Mattilsynet Felles postmottak 2381 BRUMUNDDAL Meløy kommune Gammelveien Ørnes Moskenes kommune Rådhuset 8390 REINE Narvik kommune Postboks NARVIK Nesna kommune Moveien NESNA Norges vassdrags- og energidirektorat Postboks 5091 Majorstuen 0301 OSLO Ofoten regionråd - Narvik kommune 8512 NARVIK Rana kommune Postboks MO I RANA Rødøy kommune Rådhuset 8185 VÅGAHOLMEN Røst kommune Rådhuset 8064 RØST Saltdal kommune Kirkegata ROGNAN Salten regionråd Postboks BODØ Sametinget Àvjovárgeaidnu KARASJOK Sortland kommune Postboks SORTLAND Statens kartverk Postboks HØNEFOSS Statens vegvesen Vegdirektoratet Postboks 8142 Dep OSLO Steigen kommune Leinesfjord 8283 LEINESFJORD Sømna kommune Vik 8920 SØMNA Sørfold kommune RÅDHUSET 8226 STRAUMEN Tjeldsund kommune Rådhuset 9444 HOL I TJELDSUND Træna kommune Postboks TRÆNA Tysfjord kommune Postboks KJØPSVIK Vefsn kommune Postboks MOSJØEN Vega kommune Rørøyveien VEGA Vesterålen regionråd Postboks SORTLAND Vestvågøy kommune Postboks LEKNES Vevelstad kommune Kommunehuset 8976 VEVELSTAD Værøy kommune 8063 VÆRØY 4

19 Hovedmottakere: Vågan kommune Postboks SVOLVÆR Øksnes kommune Storgata MYRE Kopi til: Vannområde Ofoten v/tone Rasmussen Vannområdene i Salten v/ Linnea Maria Richter Vannområdene Lofoten og Vesterålen v/ Are Johansen Vannområdene Ranfjorden og Rødøy/Lurøy v/ Kristin Brekke Klausen Vannområdene Vefsnfjorden/Leirfjorden og Bindalsfjorden/Velfjorden v/ Lovise Vårhus Vedlegg: DokID Oversikt vannområdekoordinatorer