Hitra rådhus - Ordførers kontor Kl 10:00 NB!!! Merk oppmøtetidspunkt

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Formannskapet Innkalling til møte i Formannskapet Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra rådhus - Ordførers kontor Kl 10:00 NB!!! Merk oppmøtetidspunkt Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: eller postmottak@hitra.kommune.no Representant som ønsker å få vurdert sin habilitet i forhold til behandling av saker ført opp på sakslisten, skal melde fra om dette til rådmannen i god tid slik at dette kan klargjøres før møtet. Drøftinger: Evaluering formannskapet Oversendelsesforslag fra KST (forslag fra Miriam) Endring i delegeringsreglement, slik at trafikksikkerhet omplasseres fra TEK til FSK Tema Samfunnsplan - hvordan og når starte revidering? Behov for repetisjon i KST? Plan for natur og miljøforvaltning? Eventuelle nye prisutdelinger på Hitterkvelden Behov for repetisjon og revidering av: Hitra - når du vil? Spørsmål meldes rådmannen. E-postadresse: postmottak@hitra.kommune.no Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 1

2 2 Side 2 av 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 1/18 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 2/18 Melding - Plan for kommunal beredskapsledelse - Oppdatert pr PS 3/18 RS 1/18 RS 2/18 RS 3/18 Melding - Håndtering av ekstremværet Cora Referatsaker Kopi av brukthandelbevilling - Kaasbøll Boats A/S Konseptvalgutredning for vegtransport i Orkdalsregionen. Start på utredningsarbeidet. sendt fra Statens vegvesen Søknad - prosjektering og utarbeidelse av konkurransegrunnlag for vannledning Tranvik vannlag SA 3

4 Saker til behandling PS 1/18 Godkjenning av protokoll fra møtet den

5 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: X20 Saksmappe: 2018/96-2 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: Melding - Plan for kommunal beredskapsledelse - Oppdatert pr Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /18 Vedlegg: 1 Plan for kommunal beredskapsledelse - Oppdatert pr Innstilling: Meldinga tas til orientering Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Personal- og kommunikasjonssjef Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 5

6 Bakgrunn for saken Plan for kommunal beredskapsledelse legges med dette fram for formannskapet til orientering. I mål vedtatt i handlingsprogrammet heter det at Beredskapsplanen skal rulleres 2 ganger pr år og legges fram for formannskapet til orientering. Saksopplysninger Planen er rullert pr I rulleringen er det tatt inn endringer knyttet til nytt Fylkesmannsembete pr Fylkesmannen i Trøndelag. Videre er det gjennomført oppdateringer knyttet til telefonnumre og roller i planen. Vurdering Formannskapet bes om å ta meldinga til orientering. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 6 Side 2 av 2

7 7

8 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE 0. VERSJONS- OG REVISJONSOVERSIKT Oppdragsnavn: Plan for kommunal beredskapsledelse Dokumentnummer: 2 Filnavn: Plan for kommunal beredskapsledelse Revisjon 1.utkast 2. utkast Endelig versjon Dato Utarbeidet av GNJ KRS KRS Kontrollert av KRS KRS HMH Godkjent av TST RAA LEH Beskrivelse Revisjonsoversikt Revisjon Dato Revisjonen gjelder Kriseteam + beredskapsledelse Endret oversikt over antall biler / revisjonsoversikt Endret sammensetning av beredskapsledelsen, - ny rådmann Oppdatering forlegnings- / bespisningssteder / + mindre justeringer Mindre oppdateringer av telefonnummer / personell Oppdateringer av telefonnummer / personell Oppdateringer av telefonnummer / personell Oppdateringer av telefonnummer / personell Oppdateringer av telefonnummer / personell Oppdatering av pårørendemottak og Kontorlokaler og samband Oppdateringer kriseteamet Oppdateringer kriseteamet / Nytt Fylkesmannsembedte Henvisninger til andre planer / dokumenter Dokument Kommuneplan for Hitra kommune Arealplan for Hitra kommune Risiko og sårbarhetsanalyse for Hitra kommune 2015 Risiko og sårbarhetsanalyse vannverk for Hitra kommune Smittevernplan for Hitra kommune Avtale om bistand ved større branner og ulykker (Sivilforsvaret) Beredskapsplan for NVE region Midt-Norge Plan for brannvernarbeidet i Hitra kommune Varslingshoder for Fylkesmannen i Trøndelag Plan for kommunal beredskapsledelse Side 2 av 28 8

9 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE 0. VERSJONS- OG REVISJONSOVERSIKT 1. INNHOLDSFORTEGNELSE 2. ORGANISERING 2.1 Målsetting 2.2 Definisjoner 2.3 Kommunal beredskapsledelse 3. VARSLING OG INNKALLING 3.1 Varsling av den kommunale beredskapsledelse Støttefunksjoner Varslingsmønster 3.2 Innkalling av den kommunale beredskapsledelse Varslingsplan Vedlegg Viktige prioriterte telefoner Vedlegg Varslig fra Fylkesmannen via e-post og SMS Kontorlokaler, samband Tilbakerapportering til Fylkesmannen (fmstberedskap@fmst.no) 4. OPPGAVER 4.1 Ansvarsfordeling 4.2 Beredskapsledelsens oppgaver 5. FULLMAKT, SENTRALE BEREDSKAPSPLANER 5.1 Delegert fullmakt til kommunal beredskapsledelse Vedlegg Beredskapsledelsen informasjonsopplegg Informasjonsansvar Informasjonsplan Vedlegg Evakuering og forpleining Ansvar Ansvarsfordeling lensmann - beredskapsledelse Evakuerings- og forpleiningsplan Vedlegg Nedtrappingsfase/etterbehandling 5.5 Evaluering VEDLEGG: 1. Varslingsplan 2. Delegert fullmakt til kommunal beredskapsledelse 3. Beredskapsledelsens informasjonsplan 4. Evakuerings- og forpleiningsplan 5. Kriseteam 6. Sjekkliste for den kommunale beredskapsledelse 7. Mal for pressemelding 8. Logg Plan for kommunal beredskapsledelse Side 3 av 28 9

10 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE 2. ORGANISERING 2.1 MÅLSETTING Beredskapsledelsen i Hitra kommune skal koordinere og lede alle kommunale tiltak når en krise oppstår. Nødvendige tiltak skal normalt gjennomføres i samsvar med gjeldende planer for beredskapen i de forskjellige utøvende enheter. All krisehåndtering skal gjennomføres på lavest mulig nivå. Kriser innenfor egen kommune skal normalt løses i egen regi. 2.2 DEFINISJONER Krise defineres som ulykker og andre påkjenninger som i art eller omfang går ut over det som regnes som normalrisiko og normalbelastning i fredstid. I denne planen forestås det som krise når ordfører eller stedfortreder innkaller den kommunale beredskapsledelse i henhold til denne definisjon. Plan for kommunal beredskapsledelse er en overordnet plan som sammen med fagplaner for beredskap, utarbeidet av kommunens forskjellige enheter, utgjør kommunens totale beredskapsplanverk. 2.3 KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Den kommunale beredskapsledelse er: Ordfører Rådmann Ass. Rådmann / Kommunalsjef helse og sosial Personal- og kommunikasjonssjef (Beredskapskoordinator) Kommunalsjef drift og eiendom Enhetsleder kommunikasjonsenheten 3. VARSLING OG INNKALLING 3.1 VARSLING AV DEN KOMMUNALE LEDELSEN Enhver ansatt i Hitra kommune skal, når han/hun får kjennskap til en krise, gjennomføre nødvendige strakstiltak for å begrense skaden. Eventuell akutt meddelelse (info) gis til personer i alvorlig fare. Ved større kriser skal den kommunale beredskapsledelsen varsles via enhetsleder. Dersom enhetsleder ikke er tilgjengelig, varsles direkte. NB! Uønskede hendelser/ulykker opp til det nivå at beredskapsledelsen samles, forutsettes løst av det daglige driftsapparat. Plan for kommunal beredskapsledelse Side 4 av 28 10

11 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE STØTTEFUNKSJONER: Personell: Medarbeidere Servicetorget Utstyr: Sentralbord Kopieringsmaskin Nettsider og sosiale media VARSLINGSMØNSTER Krise varsles til første tilgjengelige person fra liste under: 1. Rådmann 2. Personal- og kommunikasjonssjef (beredskapskoordinator) 3. Ordfører 4. Varaordfører 3.2 INNKALLING AV DEN KOMMUNALE BEREDSKAPSLEDELSEN Rådmann (eventuelt stedfortreder) vurderer krisens omfang. Rådmannen informerer ordfører, og ordfører avgjør om den kommunale beredskapsledelse skal innkalles Varslingsplan Vedlegg Viktige prioriterte telefoner Vedlegg Varsling fra Fylkesmannen via e-post og SMS Rådmann og beredskapsansvarlig mottar varsel fra Fylkesmannen via SMS. Kommunen mottar varsling via e-post på beredskap@hitra.kommune.no. Varsel mottatt på denne adresse videresendes til beredskapsledelsen jf. pkt Rapportering skjer via krisehåndteringsverktøyet DSB-CIM når dette er operativt Kontorlokaler og samband Kontor for beredskapsledelsen er ordførerkontoret. Operativt område er kommunestyresalen Større møter og stor medieorientering holdes i samfunnssalen (Gymsal Fillan skole). Intern kommunikasjon/informasjonsflyt skal også i krisesituasjoner i hovedprinsippet følge vanlige kommandolinjer (tjenestevei). Teknisk kommunikasjonsutstyr vil normalt være: CIM krisekoordineringsverktøy Telefon Mobiltelefon E-post Plan for kommunal beredskapsledelse Side 5 av 28 11

12 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Nødsambandskommunikasjon - beredskapskoordinator Tilbakerapportering til Fylkesmannen Kommunen skal rapportere tilbake til Fylkesmannen ved etablering av kommunal beredskapsledelse. Rapportering skjer via krisehåndteringsverktøyet DSB-CIM. Det vises til Fylkesmannens oversikt over varslingshoder, samt fylkesmannsembetets e-post fmtlberedskap@fylkesmannen.no Fylkesmannens informasjonskanaler Sentralbord Satelittelefon (når oppsatt Trh) Satelitttelefon (når oppsatt Stkjer) TCE 500 Trondheim TCE 500 Steinkjer E-post: fmtlberedskap@fylkesmannen.no 4. OPPGAVER 4.1 ANSVARSFORDELING Ordfører har det overordnede/strategiske ansvar. Rådmannen har det operative ansvar. 4.2 BEREDSKAPSLEDELSENS OPPGAVER 1. Innhente opplysninger om situasjonen i kommunen 2. Avklare ansvarsforhold/arbeidsfordeling til politi /lensmann. 3. Ta beslutninger om å iverksette tiltak for å hindre skader på personer, natur, miljø og materielle verdier. 4. Prioritere ressurser fra kommunens side. 5. Utarbeide og sende ut informasjon til befolkning og media. 6. Gi rapport om situasjonen i kommunen til Fylkesmannen NB! Kommunal beredskapsledelse er en overordnet funksjon og beredskapsledelsen skal ikke delta på skadestedet. 5. FULLMAKT, SENTRALE KRISEPLANER 5.1 DELEGERT FULLMAKT TIL KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Kommunestyret har vedtatt fullmakter til kommunal beredskapsledelse (i fredstid). Det vises til vedtak i Hitra kommunestyre, PS 119/99 Vedlegg 2 Plan for kommunal beredskapsledelse Side 6 av 28 12

13 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE 5.2 BEREDSKAPSLEDELSENS INFORMASJONSOPPLEGG INFORMASJONSANSVAR Ordføreren har det overordnede informasjonsansvar. Rådmannen er Ordførerens nærmeste medarbeider INFORMASJONSPLAN Vedlegg EVAKUERING OG FORPLEINING ANSVAR: Rådmannen ANSVARSFORDELING LENSMANN BEREDSKAPSLEDELSE Lensmannen/politiet har selvstendig ansvar for ledelse av redningstjenesten på skadesteder innen kriseområdet EVAKUERINGS- OG FORPLEININGSPLAN Vedlegg NEDTRAPPINGSFASE / ETTERBEHANDLING Beredskapsledelsen vedtar: At krisen er over og at kommunen går tilbake til vanlig drift. Om (og eventuelt hvor lenge) opplegg for kriseinformasjonen skal opprettholdes etter at beredskapsledelsen andre oppgaver er avsluttet. Igangsetting av nødvendig tiltak for oppfølging av alt innsatspersonell. Rapportering om nedtrapping til Fylkesmannen via krisehåndteringsverktøyet DSB CIM samt på e-post til fmtlberedskap@fylkesmannen.no 5.5 EVALUERING Vurdering/gjennomgang av hendelsesforløp av krisen vurderes så snart som mulig etter at krise er avsluttet. Vurderingen gjelder alle oppgaver og aktiviteter som tilligger kommunal beredskapsledelse. Det skal utarbeides en skriftlig rapport etter evaluering. Ved vesentlige avvik fra planen skal denne endres umiddelbart. Plan for kommunal beredskapsledelse Side 7 av 28 13

14 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE VEDLEGG TIL PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Vedleggsliste Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg Vedlegg Varslingsplan Delegerte fullmakter til kommunal beredskapsledelse Beredskapsledelsens informasjonsplan Evakuerings- og forpleiningsplan Kriseteam i Hitra kommune Sjekkliste for kommunal beredskapsledelse Mal for pressemelding Div. skjema, sjekklister og logg. Kommuniserende planverk (KUN I PERM) - Avtale om bistand ved større branner og ulykker (Sivilforsvaret) - Beredskapsplan for NVE region Midt-Norge - Plan for brannvernarbeidet i Hitra kommune - Varslingshoder for Fylkesmannen i Trøndelag - Smittevernplan for Hitra kommune Plan for kommunal beredskapsledelse Side 8 av 28 14

15 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Vedlegg 1 VARSLINGSPLAN BEREDSKAPSLEDELSE STEDFORTREDER Ordfører Ole L. Haugen Varaordfører Eldbjørg Broholm A: P: M: A: P: M: Rådmann Laila E. Hjertø Kommunalsjef oppvekst Gunn Annlaug Røstad A: P: M: A: P: M: Beredskapskoordinator Kjell Roar Sæther Ass. Rådmann / Kommunalsjef Harald M. Hatle A: P: M: A: P: M: Ass. Rådmann / Kommunalsjef Harald M. Hatle Enhetsleder Anne Strøm A: P: M: A: M: Kommunalsjef Drift og eiendom Ann-M. Glørstad Fagleder bygg og eiendom Audun Norbotten Liland A: P: M: A: M: Seksjonsleder Wiviann I. Selvåg Kommunikasjonsmedarbeider Margrete Djupå A: P: M: A: P: M: TILTREDENDE ETTER BEHOV / ANDRE RESSURSER Liaison Torgeir Sæther (PLM Oppmåling) Liaison (vara) Roger Reitan (Vaktmestertjenesten) A: P: M: A: P: M: Lensmann Arild Solli Lensmanns 1. betjent Tobias Dahlø A: P: Vakt: A: M: Vakt: Brannsjef Dag Robert Bjørshol Varabrannsjef Per Arne Willmann A: P: M: A: P: M: Kommuneoverlege / smittevernlege Geir Nilsberg Kommunelege Anne Berit Nilsberg V: A: P: M: A: P: M: Områdesjef HV Kapt. Roger Lund NK Område HV Lt. Torgeir Sæther A: P: M: A: P: M: FIG-leder Bjørg Karin Lassen (FIG Hitra-Frøya) NK-FIG Johan Asle Rabben A: P: M: A: P: M: Plansjef Dag Robert Bjørshol Stedfortreder Anne Katrine Finne A: P: M: A: M: Sokneprest Jarle Bryne Nødnummer Orkdal prosti: Diakon Maria Anonsen Nødnummer Orkdal prosti: A: P: M: A: P: M: Leder krisepsykiatrisk team Hege Lie Rønningen Nestleder krisepsykiatrisk team Monica Glørstad A: P: M: A: P: M: NKS Omsorgsberedskapsgruppe Knut Ellefsen NKS Omsorgsberedskapsgr. NK Lisa Akseth M: M: Hitra frivilligsentral v/leder Eldbjørg Broholm Redningsskøyta RS Horn Flyer (Stasjon Fillan) A: M: P: M: Boreal transport - Fillan (buss) Trond Ole Faxvaag FosenNamsos Sjø AS (båt) A: P: M: A: Trønderenergi, v/ Roar Aune, Beredskapsansvarlig Statens Vegvesen, Orkdal trafikkstasjon A: M: M: A: Fylkesmannen i Trøndelag Dag Otto Skar Seniorrådgiver Henning Irvung A: P: M: A: P: M: Frivillige lag og foreninger: Se oversikt Lag og foreninger i Hitra kommune oppbevart i servicetorget, med fullstendig oversikt over lag og foreninger med navn, kontaktperson, telefonnummer og postadresse (Ligger i tillegg på kommunens nettsider). Plan for kommunal beredskapsledelse Side 9 av 28 15

16 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Ansvar for etablering av beredskapsledelse: Ordfører Etableringssted: Hitra Rådhus, Ordførerkontoret Sentralbord: E-post: E-post for beredskapsvarsler: Satellittelefon beredskap: (Aktiveres ved kommunikasjonsbortfall) Satellittelefon hjemmetjenesten: (Aktiveres ved kommunikasjonsbortfall) VIKTIGE PRIORITERTE TELEFONER Sentralbord Legekontor Legevakt NØDTELEFONER 113 Lege 110 Brann 112 Politi Boligtelefoner: Mobil Ordfører Ole L. Haugen Varaordfører Eldbjørg Broholm Rådmann Laila Eide Hjertø Beredskapskoordinator Kjell Roar Sæther Ass. Rådmann / Kommunalsjef Harald M. Hatle Kommunalsjef drift og eiendom Ann-Magritt Glørstad Enhetsleder kommunikasjonsenheten Wiviann I. Selvåg VARSLINGSMØNSTER (Jf. pkt ) Krise varsles til første tilgjengelige person fra liste under: 1. Rådmann 2. Beredskapskoordinator (Personal- og kommunikasjonssjef) 3. Ordfører 4. Varaordfører Plan for kommunal beredskapsledelse Side 10 av 28 16

17 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Vedlegg 2 DELEGERT FULLMAKT TIL KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE I krisesituasjoner, jfr. Kommunens beredskapsplan, har ordføreren følgende fullmakter: 1. Disponere inntil 1 - en - million kroner. Til nødvendig hjelp til kriserammede til forpleining m.m. skadebegrensning og nødvendige sikringstiltak for å verne liv, verdier og miljø, hjelp ved akutt behov for opprydding og utbedring av materielle skader og funksjonsforstyrrelser. 2. Omdisponere kommunalt personell og maskiner/redskaper til påtrengende hjelpetiltak, og utføring av andre nødvendige oppgaver som situasjonen krever 3. Stanse midlertidig enkelte av kommunens virksomheter hvor dette er nødvendig for å omdirigere ressurser til redningstjeneste m.m. 4. Pålegge overtids- og ekstraarbeid. 5. Utøve nødvendig kommunal myndighet som situasjonen krever. Rammebeløpet ovenfor i pkt. 1, kan overskrides ved påtrengende behov, og bevilgende folkevalgte organ ikke kan sammenkalles. Oversikt over forbruk av midler etter ovenstående skal så snart som mulig forelegges formannskapet/kommunestyret til godkjenning. I ordførerens fravær delegeres fullmakter videre til (i prioritert rekkefølge) varaordfører, rådmann eller stedfortredende rådmann. Vedtatt av Hitra kommunestyre i møte av , PS 119/99 Plan for kommunal beredskapsledelse Side 11 av 28 17

18 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Vedlegg BEREDSKAPSLEDELSENS INFORMASJONSPLAN INFORMASJONENS MÅLSETTING Informasjon i krise skal gis hurtig og korrekt til: Kommunale enheter/seksjoner Rammede/involverte Pårørende Befolkningen generelt Lensmann/fylkesmann Media SERVICETORGETS OPPGAVER KNYTTA TIL INFORMASJON: 1. Innhente opplysninger om situasjonen og rapportere til beredskapsledelsen. 2. Gi informasjon til befolkningen om situasjonen. 3. Informere befolkning og lensmann om farlige situasjoner kan oppstå og bidra til at ytterlige skader unngås. 4. Informere befolkning og lensmann om helsemessige og sosiale forhold, vareomsetning, energi, kommunikasjon osv. 5. Informere egne ansatte. 6. Informere media. 7. Henvise publikum/media til sted hvor de kan vente på videre informasjon 8. Henvise pårørende til rette vedkommende OVERORDNEDE INFORMASJONSPRINSIPPER VED KRISEHÅNDTERING Den som leder krisehåndteringen (ordfører) er ansvarlig for at informasjon blir gitt - korrekt, raskt og målrettet. Informasjon skal gis samordnet fra alle ledd og framstå enhetlig for mottageren Informasjon skal komme aktivt fra den som har ansvaret. Informasjon skal følge vanlig kommandolinje for melding i systemet. Plan for kommunal beredskapsledelse Side 12 av 28 18

19 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE INFORMASJONSKANALER Radio TV NRK Trøndelag, tlf NRK Midt-Nytt tlf TV2 tlf Aviser Adresseavisen, tlf Faks: Hitra - Frøya, tlf Redaktør Bjørn Rønningen mob Ansatte (pårørendelister på enhetene) Intranett, Adressebok i Outlook Løpesedler Oppslagstavler ETABLERING AV INFORMASJONSKONTOR FOR PUBLIKUM, PÅRØRENDE OG MEDIER. Informasjonskontor etableres i Servicetorget. Nummer ved krise: Satellittelefon beredskap: (Aktiveres ved kommunikasjonsbortfall) Satellittelefon hjemmetjenesten: (Aktiveres ved kommunikasjonsbortfall) E-post: postmottak@hitra.kommune.no Pressekonferanser: Venterom: Kommunestyresalen Rådhus kantinen Berørte brukere, som følge av uønsket hendelse, skal skjermes fra publikum / presse. Det skal så tidlig som mulig etableres adgangskontroll ved samleplasser / evakueringsområder. Det skal etableres vakthold ved det bygget det evakueres fra, dersom bygget ikke er direkte berørt av hendelsen (Eks. brann). Plan for kommunal beredskapsledelse Side 13 av 28 19

20 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE STØTTEFUNKSJONER: Personell: Utstyr: Medarbeidere Servicetorget (Innkalles som loggførere) Krisenummer , hvor trafikken dirigeres til telefoner i Servicetorget Kopieringsmaskin Internett med e-posttilgang Nettsider / Sosiale media Plan for kommunal beredskapsledelse Side 14 av 28 20

21 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Vedlegg 4 EVAKUERINGS- OG FORPLEININGSPLAN Ansvarlig: Rådmann Evakuering av lokalbefolkning kan bli satt i gang av lensmann OPPGAVER: 1. Skaffe oversikt over evakueringsområdet (hvem som bor der) 2. Informere befolkningen i det området som skal evakueres om hva de skal ta med seg. 3. Skaffe egnede transportmidler. 4. Samle personer i egnede lokaler når ikke innkvartering kan skje direkte. 5. Foreta registrering over hvem som evakueres hvor, hvem som flytter på egen hånd m.v. 6. Kontrollere at evakueringsområdet er tomt og sette ut vaktmannskaper. 7. Bistå ved behandling av skadde og personer med psykiske problemer m.v. 8. Samarbeide nært med skadestedsledelsen. 9. Sørge for forpleining og eventuelt klær. 10. Ivareta omsorgsfunksjon. Avtale med prest, frivillige organisasjoner og lignende. 11. Gi løpende informasjon PÅRØRENDESENTER: 1. Pårørendesenter etableres ved Frivilligsentralen, eller et annet hensiktsmessig lokale i kommunen. 2. Det innføres vakthold ved pårørendesenteret for å skjerme de pårørende for uvedkommende, pressen o.l. 3. Det skal iverksettes tiltak omkring pårørendesenteret, slik som tilgjengelig personell fra kriseteam, bevertning m.v. Plan for kommunal beredskapsledelse Side 15 av 28 21

22 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Evakueringsplan for barnehager, skoler og institusjoner / bofellesskap for eldre Ved evakuering av bygget skal man definere primært evakueringsområde (ut i frisk luft), deretter sekundært evakueringsområde (inn i nytt bygg fortrinnsvis oppvarmet) hvor (nøkkel) / hvordan (transport) / hvem (ansvar system). Enhet Primært evakueringsområde (ute) Sted Sekundært evakueringsområde (inne) Nøkkel nr. Kontakt- Behov for Oppbevares person transport v / hvor (hvem) Fillan skole Skoleplass Hitrahallen Nei Strand oppvekstsenter Skoleplass Strand oppvekst- Nei avd. skole senter avd. bhg. Strand oppvekstsenter Skoleplass Strand oppvekst- Nei avd. bhg senter avd. skole Barman Skoleplass Fillan skole / Ja Buss oppvekstsenter barnehage Knarrlagsund Skoleplass Fjellvang Enhetsleders Nei oppvekstsenter Ungdomshus kontor Kvenvær Skoleplass Ungdomshuset Enhetsleders Nei oppvekstsenter Kvikkheim kontor Fillan barnehage Plass v/ Fillan skole Nei ballbinge Hitra helsetun Fillan skole * Dolmsundet hotell Ja Buss / (Hitrahallen) Ambulanse Øytun Hitra helsetun Hitra helsetun Ja Buss / bofellesskap Ambulanse Sandstad Hitra helsetun Hitra helsetun Ja Buss / eldreboliger Taxi Melandsjø Hitra helsetun Hitra helsetun Ja Buss / omsorgssenter Ambulanse *) Situasjonsbetinget, dersom Hitrahallen ikke kan benyttes Ansvarlig Enhetsleder Avd. ledere Verneombud TRANSPORT: Landverts: Kommunal: Disponerende enhet Type Trekk Antall passasjerer Drivstoff Hjemmesykepl. Fillan 9 Biler 4WD 5 pr. stk. Diesel Pleie og omsorg Personbil 2WD 5 El-bil Rehabilitering Varebil 2WD 3 Diesel Helse / Rehab Personbil 2WD 5 Diesel Brannvesenet * 2 redningsbiler 4WD 3 pr. stk. Diesel Brannvesenet * Feierbil 4WD 2 Diesel Brannvesenet * 2 brannbiler (Cobra) 2WD 2 pr. stk Diesel Brannvesenet * Brannbil 4WD 5 Diesel Brannvesenet * Tankbil 2WD 2 Diesel Drift / vaktmester 8 varevogner 2WD 3 pr. stk Diesel Renhold 2 varebiler 2WD 2 pr. stk Diesel Servicetorget 3 personbiler 2WD 5/7 pr. stk Diesel Plan Varebil 2WD 3 Diesel *) Kan brukes i krisetilfeller, på en slik måte at et minimum av brann- og redningsberedskap opprettholdes. Plan for kommunal beredskapsledelse Side 16 av 28 22

23 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Privat: Disponerende enhet Tlf. Mobil Merknad Hitra Taxi biler, derav 1 minibuss og 2 storbiler Boreal Transport AS Mobil: Trond Ole Faxvaag Snøscootere: Disponerende enhet Kontaktperson Telefon Merknad Hitra IL Ove Fiskvik Sandstad IL Vegar Nyvold / Bjørn E. Herskedal Ut-Hitra Sportsklubb Ole Chr. Jensen Mob: Trønder Energi, Vest Vakttelefon Andre terrenggående kjøretøy: Disponerende enhet Kontaktperson Telefon Type Innhitra Utmarkslag Flere andre utmarkslag Trønderenergi 4 WD motorsykkel med henger Redningsskøyta RS Horn Flyer er stasjonert i Fillan. Redningsskøyta er en tilgjengelig ressurs knyttet til ulike kriser. Redningsskøytas beredskapsnummer direkte er: Sjøverts: Salmar s, Lerøy Midnor s og Marine Harvest sine foringsbåter, Lokale fiskebåter Disponerende enhet Kontaktperson Telefon Hovednummer Lerøy Midt Svein Amund Fjeldvær Stig Nidar Selvåg Marine Harvest AS Kolbjørn Jektvik Salmar Drivstofflager ved strømbortfall: Gårdsbruk, diesel Boreal Transport, diesel NB! Ved montering av lite aggregat ved Shellstasjonen i Fillan, kan stasjonen levere drivstoff. Nødaggregat kan ev. deler av dagen lånes fra nærmeste gårdsbruk eller fra FIG Plan for kommunal beredskapsledelse Side 17 av 28 23

24 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE INNKVARTERING: Antall personer (bla. hjelpetrengende som mottar tjenester fra Pleie og omsorg) som må innkvarteres (verste fall): Navneliste/bosted: Ajourførte lister tas ut gjennom Pleie og omsorg ved Enhetsleder Kommunale institusjoner med nødaggregat: Institusjon Krisekapasitet Ekstrasenger Merknad Hitra Helsetun + 15 personer Private institusjoner med nødaggregat: Institusjon Krisekapasitet Ekstrasenger Merknad Hitra borettslag + 60 personer Aggregat 80 kwa Kommunale institusjoner uten nødaggregat: Melandsjø eldresenter Øytun barneavlastningsbolig Mobile nødaggregat i kommunen: Hitra kommune (Vannverk) TRØNDERENERGI, Vest FIG Gårdsbruk (flere) 125 kwa 200 kwa 3 stk fra 500 W 3000 W Private innkvarterings alternativ: Institusjon Telefon Kapasitet Senger Merknad Dolmsundet Hotell personer 120 Fjellvær Kyst og B personer 60 Turisme / Fisketurisme Angelamfi Kvenvær personer 110 Fisketurisme Kvenvær sjøhusferie personer 75 Turisme / Fisketurisme Dolmøy gjestebrygge personer 86 Turisme / Fisketurisme Andre private alternativ: Kurt s Kro/Camping Vågen og Strømsvik camping Kvernhusvik (ev. ferger i opplag) Storm bryggeri (Gl. Kvenvær omsorgssenter) Plan for kommunal beredskapsledelse Side 18 av 28 24

25 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE FORPLEINING: Kommunale kjøkken: Institusjon Kapasitet enkelt måltid Kjølerom Merknad Hitra Helsetun 300 porsjoner 20 kbm Nødaggregat Privat: Institusjon Kapasitet pr. måltid Kjølerom Merknad Dolmsundet Hotell 250 Ikke nødaggregat Kvenværsstua 80 Ikke nødaggregat Knarren 150 Ikke nødaggregat Fjellvær Kyst- og bonde Ikke nødaggregat Enver (Hjorten kjøpes..) 80 Ikke nødaggregat Torget Pizza & Grill 100 Ikke nødaggregat Børøysund marina 100 Ikke nødaggregat Både Hitra frivilligsentral og NKS Omsorgsberedskapsgruppe stiller med personell. TRANSPORT AV VANN VED STRØMBORTFALL: Kommunale: Disponerende Type Kapasitet Merknad Driftsseksjonen Transportabel tank 800 liter Brann Brannbil 2200 liter Brann Brannbil Ca liter Brann Brannbil 800 liter Private: Mobile pumper: Melkebil Tine Midt-Norge tlf FIG 2 stk. Tappesteder innbyggere: Tappested Prioritet Merknad Hitra helsetun 1 Kvenvær oppvekstsenter 1 Melandsjø eldresenter 1 Sandstad aldersboliger 1 Hestvika kai 2 Strand oppvekstsenter 2 Hitra rådhus 2 Ansnes kai 2 Knarrlagsund oppvekstsenter 2 Barman oppvekstsenter 2 Kjerringvåg fergeleie 2 Asmundvåg ungdomshus 2 Gamle Forsnes skole 2 Plan for kommunal beredskapsledelse Side 19 av 28 25

26 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Samband: Telefon Radio Korresponderende radiosamband: Nødnett for Midt-Norge er innfaset sommeren Dette innebærer at alle enheter (Politi Ambulanse Brann) kan nås gjennom koordinert samband i nytt nødnett. Beredskapsledelsen har tilgang til radioer ved behov. Rekvireres fra brannsjefen. Ikke korresponderende radiosamband: FIG 4 stk VHF-radioer HV 5 stk (Beredskapspakke fra HV-12) FIG og HV kan i tillegg utstyres med alternativt sambandsmateriell gjennom liaison. Satelittelefon: Plassert hos beredskapsansvarlig og i hjemmetjenesten. Satellittelefon beredskap: (Aktiveres ved kommunikasjonsbortfall) Satellittelefon hjemmetjenesten: (Aktiveres ved kommunikasjonsbortfall) Registrering av ankomne personer: Registreringslister Vedlegg Informasjon: Se informasjonsplan Plan for kommunal beredskapsledelse Side 20 av 28 26

27 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Vedlegg 5 PSYKOSOSIALT KRISETEAM I HITRA KOMMUNE Målet for kriseteamet: Hva er krise? Når kan teamet aktiveres? Å fremme mestring i en akutt fase. Sikre at den kriserammede får den hjelp og støtte det er behov for og bidra til at det sikres oppfølging. At man er i en livssituasjon der erfaringer og innlærte reaksjonsmåter ikke er tilstrekkelig for å mestre den aktuelle situasjonen. Enkelthendelser som dødsulykker, brå død (spedbarn etc), selvmord (alltid), drap, savnetmeldinger etc, samt naturkatastrofer (flom, ras, brann el.l.), store katastrofer, terrorhendelser osv. som en del av helseberedskapen i kommunen VARSLING/SAMMENKALLING: Når krisehendelser skjer må vakthavende lege, lensmann eller prest vurdere behovet for orientering til teamet, eventuelt sammenkalling av hele eller deler av teamet. Uansett tidspunkt (kveld, natt eller helg) kan teamet kontaktes hvis det vurderes som nødvendig. Det er utarbeidet egen plan for det psykososiale kriseteamet for intern bruk i teamet. Teamet består av: KRISETEAM Leder Hege Lie Rønningen A: M: Vara Monica Glørstad A: M: Lege Felles hastenummer kl : Lars Kvaale A: M: Geir Nilsberg A: Charlotte Rabben A: M: Berit Nilsberg A: M: Arne Selmer: A: M: Vakthavende lege (Legevakt på Frøya og Hitra før kl , Orkdal etter kl ) A: V: Lensmann Arild Sollie A: M: Vakt: Vara Politi 1. betjent Tobias Dahlø A: M: Vakt: Prest Jarle Bryne (Nødnummer Orkdal prosti: ) A: M: Vara Diakon Maria Anonsen (Nødnummer Orkdal prosti: ) A: M: Psykisk helsearbeid Grete Hammerhaug-Selvåg A: M: M: Vara Hildur Heggvik A: M: P: Helsesøster Mona Torgersen A: M: P: Vara Merete Darell A: M: P: NAV Cathrine Strøm Røvik A: M: Vara Tone Larsen A: M: Barnevern Alexander Baklie A: M: P: Vara Tor Olav Lervik A: M: P: Ambulanse Fagkoordinator Karin Strøm Bil: M: Innsatspersonell: Pleie og omsorg har egne personell-lister. Telefon til sykepleier er / Oversikt over øvrig innsatspersonell oppbevares i servicetorget og fremgår også av beredskapsplanen til Hitra kommune. Vedlegg: Registreringsliste for ankomne personer Plan for kommunal beredskapsledelse Side 21 av 28 27

28 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE REGISTRERING AV ANKOMNE PERSONER Oppmøtested: Dato: Navn Født Nærmeste pårørende Telefon Plan for kommunal beredskapsledelse Side 22 av 28 28

29 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Vedlegg 6 SJEKKLISTE FOR DEN KOMMUNALE BEREDSKAPSLEDELSE. Oppgave Utført kl Beredskapsledelse bestående av opprettet. Avklart ansvarsforholdet til lensmann.. Første oversikt over inntruffet hendelse fra skade- stedsledelsen.. Fylkesmannen varslet ved kriser som omfatter områder utenfor kommunens grenser.. Innkalt følgende ledere: Iverksatt informasjonstjeneste. Plan for kommunal beredskapsledelse Side 23 av 28 29

30 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Iverksatt gjeldende kommunale fagplaner: Opphør av kommunal beredskapsledelse Opphør av informasjonstjeneste Logg føres i det elektroniske systemet DSB CIM: Plan for kommunal beredskapsledelse Side 24 av 28 30

31 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Vedlegg 7 PRESSEMELDING FRA HITRA KOMMUNE (Forberedelsesskjema) Pressemeldingen skrives i DSB-CIM og arkiveres der Tittel / Hendelse Ingress hovedpunkter i meldingen Tekst Med vennlig hilsen Ole L. Haugen Ordfører Plan for kommunal beredskapsledelse Side 25 av 28 31

32 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Å skrive en pressemelding Å skrive en pressemelding er ikke vanskelig, men du må legge litt innsats i det. Sjansen for at saken din havner på trykk, eller at du blir ringt opp for et mulig sitat eller intervju, øker med kvaliteten på det du sender fra deg. En interessant overskrift, en presis ingress og en godt skrevet melding øker sjansen for oppmerksomhet betraktelig. Fatt deg i korthet. Mottaker skal få med seg poenget ved å lese overskriften, ingressen og maks de neste to linjene. Få også tydelig med navn på kontaktpersoner, og hvordan de kan nås. Kontaktpersonene må ha lest pressemeldingen i sin helhet (helst ha den foran seg hvis noen ringer), og de må kunne kontaktes fra det øyeblikk meldingen sendes ut og til noe utpå kvelden - gjerne i noen dager framover. Pressemeldinger trinn for trinn: 1. Overskrift Du må alltid ha en overskrift på meldingen din. Den skal kort og presist fortelle hva som er temaet for meldingen. Hold den helst saklig og informativ, og ha gjerne med et verb for å sikre liv i setningen. 2. Det viktigste først De første setningene i en pressemelding bør gi svar på følgende: Hva, hvem, hvordan, hvorfor, hvor, når. Hva er hovedbudskapet ditt? Dette begynner du med, gjerne i ingressen. Ingressen er det første avsnittet, og skal inneholde hovedbudskapet pluss et resultat eller en konklusjon. Premisser, konsekvenser og bakgrunnsinformasjon følger du opp med i resten av teksten. Hold deg til kjerneinformasjon - her må du prioritere nytteverdi, ikke tekniske detaljer (avhengig av målgruppe for mediet du henvender deg til). 3. Viktigheten synker Det viktigste skal komme først, det minst viktige til slutt. Aviser lever etter prinsippet kutt bakfra, så du må ta hensyn til at pressemeldingen skal kunne kappes fra bunnen uten at hovedpoenget går tapt. 4. Kort og godt Fatt deg i korthet, pressemeldingen du sender fra deg skal maks være en A4-side med vanlig marg og halvannen linjeavstand. Har du flere avsnitt i teksten bør de grupperes med egne undertitler. Unngå vedlegg, vis heller til kontaktpersoner eller mer informasjon på kommunens nettsted. Unntaket er bilder, men det er ofte greiest med lenker til disse også. Husk å få med hvem det er bilde av og fotografens navn. Forsikre deg også om at du har lov til å bruke bildet i sammenhengen! 5. Hold det enkelt Bruk et enkelt og hverdagslig språk så langt det går. Unngå bruk av fagtermer og spesialord som kan vanskeliggjøre teksten eller gjøre den tung å forstå. Forklar hvorfor denne saken berører folk flest/mediets målgruppe. Det er som regel best å fokusere på ett hovedbudskap, i stedet for å ta for deg alle absolutt alle tenkelige sider av saken. 6. Gjør meldingen levende med sitater Plan for kommunal beredskapsledelse Side 26 av 28 32

33 PLAN FOR KOMMUNAL BEREDSKAPSLEDELSE Pressemeldingen din blir mer levende om du har med et sitat eller to. En rask regel er å ha alle faktaopplysninger om saken i "vanlig" tekst, og alle vurderinger og meninger om saken hvorfor det er viktig, hvorfor det blir en suksess i sitatform. 7. Skriv korrekt! Når du er ferdig med teksten leser du gjennom den flere ganger, gjerne høyt, for å fange opp ujevnheter og feil. Få gjerne noen andre til å gå gjennom den for deg, det er vanskelig å se egne feil i noe du har jobbet lenge med. Det er viktig at pressemeldingen ikke inneholder skrivefeil, og det er spesielt viktig at alle navn, titler og kontaktopplysninger er korrekte. 8. Hvem vil jeg nå, og hvor er de? Når du velger ut hvem du skal sende ut pressemeldingen til, tenk over hvem dette er nyttig for. Berørte parter? Ansatte? Innbyggere? Vet du hvem saken din er relevant for kan du også vurdere bedre hvor du når dem, og velge mottakere for pressemeldingen deretter. 9. Distribusjon E-post er den raskeste og billigste måten å distribuere en pressemelding. Du kan sende med lenker og bilder, og du sikrer samtidig en korrekt kopi til deg selv. Å sende ut pressemeldinger som e-post gjør det også enklere for journalisten i den andre enden han kan klippe og lime som han vil, og sjansen for at din tekst eller dine sitater blir brukt øker. 10. Husk eget nettsted! Når du sender ut pressemeldinger må du samtidig publisere informasjonen på kommunens nettsted. Dermed får alle ansatte også tilgang til informasjonen, i tillegg til at andre interesserte kan plukke det opp. Men, husk at denne pressemeldingen automatisk representerer kommunens offisielle syn på den gjeldende saken sørg for at ordfører / rådmann har godkjent det på forhånd. 11. Oppfølging NRK og store aviser får inn et lass av pressemeldinger hver eneste dag. Fagtidsskrifter og andre medier får ikke inn fullt så mange, men det kommer alltid noen. Dermed lønner det seg å ta en oppfølgingstelefon, og grav gjerne fram navnet på en journalist som tidligere har skrevet om tilsvarende saker eller fagfelt. Du må også følge med for å se om saken faktisk havner på trykk, og passe godt på at alle faktaopplysninger er korrekte. Blir noe feil må du ta kontakt og få det rettet opp så snart som mulig, så senere sendinger eller nettartikler kan korrigeres. Det er viktig å få evaluert resultatet: Kom hovedbudskapet fram? Ble omtalen positiv eller negativ? Burde noe vært gjort annerledes? Medieomtalen bør gås gjennom sammen med beredskapsgruppa og informasjonsansvarlig fra servicetorget, og evalueringen noteres ned til senere bruk. Plan for kommunal beredskapsledelse Side 27 av 28 33

34 Logg Dato: / - Side av (For manuell føring Føres ordinært i elektronisk system DSB-CIM) Nr Tid Fra Til Hendelse Hva er gjort Merknad Sign. Plan for kommunal beredskapsledelse Side 28 av 28 34

35 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: X20 Saksmappe: 2018/96-3 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: Melding - Håndtering av ekstremværet «Cora» Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /18 Vedlegg: Innstilling: Meldinga tas til orientering, Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Personal- og kommunikasjonssjef Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 35

36 Bakgrunn for saken Melding fra Meteorologisk Institull via Fylkesmannen i Trøndelag om ekstremvær: Trøndelag Søndag morgon auking til sørvest sterk storm utsette stader, søndag føremiddag dreiing til vest og nordvest sterk storm, på kysten kan hende kortvarig orkan. Søndag ettermiddag minkande. Det er venta vindkast mellom 35 og 45 m/s inn over land. Vinden kombinert med nedbør som snø vil gje lokalt vanskelege køyretilhøve. Kommunene ble som følge av dette bedt om å forberede seg på været. Saksopplysninger Ekstremværet Cora nådde Hitra i morgentimene søndag. Det ble rapportert middelvind opp mot full storm i vår region. Vinden har løyet noe utover formiddagen. Vinden dreide søndag ettermiddag mot nordvest og økte noe igjen. Veier og trafikk Politiet rapporterte om vanskelige kjøreforhold da de ankom lensmannskontoret ved 07:30-tida søndag. Det var fortsatt utfordrende kjøreforhold med snøbyger sammen med vindkast inn over land utover søndag. AtB meldte om at rute 800 Kystekspressen har innstilt 1. avgang søndag. De regnet med at ruten er i trafikk igjen med avgangene fra Tr.heim og Kr.sund 16:30, men også disse avgangene ble innstilt. Bussrute 420 fra Sistranda til Sandstad kl. 13:55 ble også innstilt. Det ble satt opp ekstra busser fra Tr.heim til Hitra på kvelden søndag Det er ikke rapportert om trafikkuhell som følge av uværet. Strømforsyningen Det ble rapporter om et mindre strømbrudd ved Forsnes (ca. 30 abonnenter) på formiddagen søndag, men denne feilen ble relativt raskt rettet. Kommunikasjon Beredskapsledelsen har ikke mottatt varsel om avvik knyttet til mobil- eller fastnettet som følge av Cora. Iverksatte tiltak Kommunen iverksatte forhåndsvarsel til følgende interne og eksterne parter lørdag: - Omsorgstjenestene (hjemmebasert omsorg, sykehjem, tjeneste for personell med nedsatt funksjonsevne og oppfølgingstjenesten psykisk helse) ved enhetslederne ble bedt om å forberede tiltak, planlegge ut fra scenarier som strømbrudd, kommunikasjonsbortfall og stengte veier. - Driftsenheten ble bedt om å være forberedt på å trå til ved behov / etter nærmere varsel. - Brann og redning gikk gjennom og avklarte hvilke mannskaper som var tilgjengelige for innsats under ekstremværet. - Kommunens beredskapsledelse, herunder ordfører og varaordfører fikk forhåndsvarsel om situasjonen - Politi og ambulanse fikk forhåndsvarsel sammen med beredskapsledelsen. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 36 Side 2 av 2

37 - Fylkesmannen sendte ut melding og ba kommunen om å forberede seg på ekstremværet iht. gjeldende planverk. - Alternative sambandsmidler som satellittelefoner og nødsamband ble rutinemessig testet. Kontaktpunkter Kommunen har mottatt varsel fra fylkesmannen om utviklingen på ekstremværet flere ganger i løpet av helga. Beredskapsleder har hatt kontakt med Fylkesmannen i Trøndelag v/ Fylkesberedskapssjef Dag Otto Skar ca. kl. 10:15 og lokalt politi ved lensmannsbetjent Andreas Haugen ca. kl. 10:30 søndag. Det ble da rapportert om relativt små utfordringer knyttet til ekstremværet. Fylkesmannens oppsummering kl. 17:00 søndag På tross av stengte veier, fergesamband som har vært innstilt, endel materielle skader, noen få utfall av telenett og strømforsyning har uværet blitt håndtert på en meget god måte uten meldte personskader. Politiet har avviklet stab kl 16:15 og gått over til normal drift. Det pågår to redningsaksjoner etter personer på Oppdal (skiløper) og i Lierne men dette håndteres på vanlig måte. Fylkesmannen følger situasjonen om det skal være noen ettervirkninger. Kommunene og andre samarbeidspartnere bes om å melde fra om ev. uregelmessigheter knyttet til håndteringen (meldinger, kommunikasjon osv.) og ev. hendelser som ikke er meldt tidligere. Benytter også anledningen til å takke for godt samarbeid under uværet Cora. Mvh. Dag Otto Skar/fylkesberedskapssjef Vurdering Formannskapet bes om å ta meldinga til orientering. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 37 Side 3 av 3

38 Referatsaker RS 1/18 Kopi av brukthandelbevilling - Kaasbøll Boats A/S 38

39 Kaasbøll Boats AS Knarrlagsundveien ANSNES TRØNDELAG POLITIDISTRIKT Deres referanse: Brev av 15/12-17 Vår referanse: Sted, Dato, BOATS AS - KNARRLAGSUNDVEIEN ANSNES I medhold av lov om bruksverksemd med brukte og kasserte ting (brukthandellova) av 22. desember 1999,nr gis følgende foretak tillatelse til å kjøpe og selge brukte eller kasserte ting: Firma: Kaasbøll Boats A/S, org.nr Knarrlagsundveien 323, 7241 Ansnes Daglig leder: Bjørn-Inge Kaasbøll,f Knarrlagsundveien 385, 7242 Knarrlagsund Tillatelsen gjelder handelsvirksomhet med: Brukte båter og båtmotorer. Tillatelse gjelder inntil videre, og kan tilbakekalles av politiet dersom bestemmelsene i brukthandelloven av nr.105 og forskriften av nr 1379 ikke blir fulgt. Protokoll over tingene med angivelse av navn, adresse på selger og kjøper skal føres ved ethvert kjøp/salg. Protokollen skal til enhver tid være ajour, og skal oppbevares i minst 10 år. Med hilsen Arild Sollie Lensmann Kopi til Hitra kommune Fylkesskattesjefen i Trøndelag TRØNDELAG POLITIDISTRIKT Post: Postboks 2475 Torgarden, 7005 Trondheim Tlf.: Org. nr.: E-post: post.trondelag@politiet.no Faks:

40 Vedlagt oversendes kopi av bevilling til brukthandel - Kaasbøll Botas A/S. Mvh Arild Sollie lensmann 40

41 Hitra kommune Fillan 7240 HITRA Behandlende enhet: Saksbehandler/telefon: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Region midt Jon Arne Klemetsaune / 17/ Konseptvalgutredning for vegtransport i Orkdalsregionen. Start på utredningsarbeidet. Samferdselsdepartementet har i samråd med Finansdepartementet besluttet at det skal gjennomføres konseptvalgutredning (KVU) for vegtransportutfordringer i Orkdalsregionen i Sør-Trøndelag. Samferdselsdepartementet har i brev av gitt Statens vegvesen i oppdrag å gjennomføre denne konseptvalgutredningen. Vegdirektoratet og Statens vegvesen Region midt vil være ansvarlige for dette arbeidet, med prosjektleder fra Region midt. Utredningen må være ferdig høsten 2019 slik at nødvendige avklaringer er gjort innen fremleggelsen av Nasjonal transportplan Det skal i første omgang utarbeides utfordringsnotat der det bl. a. redegjøres for dagens transportsystem i det aktuelle området, sentrale utfordringer ved dagens transportsystem, geografisk og tematisk avgrensning for utredningsområdet, forslag til samfunnsmål og en skisse for videre framdriftsplan og organisering av utredningsarbeidet. Det er tidligere, etter initiativ fra Sør-Trøndelag fylkeskommune og Orkdalsregionen, startet et lokal samarbeid for helhetlig utbedring av vegsystemet i Orkdalsregionen, «Orkdalspakken». Arbeidet ble stanset i 2016 i påvente av en eventuell beslutning om gjennomføring av KVU. For prosjekter med en forventet kostnad på over 750 millioner kroner stilles det krav om KVU og ekstern kvalitetssikring (KS1), før beslutning i regjeringen om å starte planlegging av statlige investeringsprosjekt etter plan og bygningsloven. En helhetlig langsiktig utvikling av Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Prinsensgate 1 Statens vegvesen Region midt firmapost-midt@vegvesen.no 7013 TRONDHEIM Regnskap Postboks 2525 Postboks MOLDE Org.nr: Vadsø 41

42 2 E39 til dagens vegnormalstandard, innenfor kommunene i Orkdalsregionen (E39 Stormyra-Klett), er tidligere alene vurdert til å koste over 10,0 mrd. kr. Det ble i 2016 laget utkast til deler av innholdet i et utfordringsnotat. Dette kan være en del av grunnlaget for utredningsarbeidet som nå ønskes startet i januar 2018, med utarbeiding av utfordringsnotatet. Selv om KVU-arbeidet skal ledes av Statens vegvesen, ønskes et utstrakt samarbeid med de to berørte fylkeskommunene og de 10 kommunene som inngår i Orkdalsregionen. Vi vil derfor ta kontakt i januar 2018 for å avtale et første møte med disse partene for å drøfte samarbeidsform og videre arbeid med utredningen. Styrings- og strategistaben Med hilsen Kjetil Strand avdelingsdirektør Jon Arne Klemetsaune sjefingeniør Vedlegg: Oppdragsbrev fra Samferdselsdepartementet til Statens vegvesen om å gjennomføre nye konseptvalgutredninger (KVUer) og strekninger som unntas fra KVU. Notat om KVU-prosessen Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen håndskrevne signaturer. Likelydende brev sendt til Agdenes kommune, 7316 LENSVIK Frøya kommune, Postboks 152, 7261 SISTRANDA Hemne kommune, Trondheimsveien 1, 7200 KYRKSÆTERØRA Hitra kommune, Fillan, 7240 HITRA Meldal kommune, Kvamsveien 2, 7336 MELDAL Møre og Romsdal fylkeskommune, Postboks 2500, 6404 MOLDE Orkdal kommune, Postboks 83, 7301 ORKANGER Rennebu kommune, Kommunehuset, Myrveien 1, Berkåk, 7391 RENNEBU 42

43 3 Rindal kommune, Rindalsvegen 17, 6657 RINDAL Skaun kommune, Postboks 74, 7358 BØRSA Snillfjord kommune, Krokstadøra, 7257 SNILLFJORD Sør-Trøndelag fylkeskommune, Postboks 2350 Torgarden, 7004 TRONDHEIM 43

44 Vegdirektoratet Postboks 8142 Dep OSLO Deres ref Vår ref 16/1906 Dato 27. juni 2017 Oppdrag til Statens vegvesen om å gjennomføre nye konseptvalgutredninger (KVUer) og strekninger som unntas fra KVU Vi viser til Vegdirektoratets brev 19. september 2016 om forslag til strekninger for nye KVUer, og unntak fra KVU. Samferdselsdepartementet har i samråd med Finansdepartementet besluttet at det skal gjennomføres KVU for vegtransportutfordringer i Orkdalsregionen i Sør-Trøndelag og for vegsystemet i Tromsø-regionen. Departementet ber i første omgang om at det utarbeides utfordringsnotater for de to KVUene. I utfordringsnotatene skal det bl.a. redegjøres for dagens transportsystem i det aktuelle området, sentrale utfordringer ved dagens transportsystem, geografisk og tematisk avgrensning for utredningsområdet, forslag til samfunnsmål og en skisse for videre fremdriftsplan og organisering av utredningsarbeidet. Departementet vil på grunnlag av utfordringsnotatene fastsette mandater og samfunnsmål for KVUene. Når det gjelder KVUen for Tromsø-regionen vil vi be særskilt om at det i utfordringsnotatet vurderes om det skal gjennomføres som en eller to utredninger. Direktoratet har opprinnelig foreslått at det gjennomføres to KVUer for Tromsø-regionen, en for vegsystemet inn mot Tromsø fra E6 ved Olderdalen, og en annen for vegsystemet fra Harstad via Finnsnes inn mot Tromsø. Departementet setter spørsmålstegn ved om det kan være mest hensiktsmessig å gjennomføre dette som en KVU som ser på hele regionen samlet. Vi overlater likevel til etaten å vurdere spørsmålet nærmere i utfordringsnotatet før det tas stilling til om det skal være en eller to utredninger. Postadresse Postboks 8010 Dep 0030 Oslo postmottak@sd.dep.no Kontoradresse Akersg Telefon* Org no Avdeling Veg- og trafikksikkerhetsavdelingen Saksbehandler Bent E. Skogen