Lier kommune. INNKALLING TIL MØTE I Administrasjonsutvalget Kl. 15:15 på Glitra. Politisk sekretariat

Transkript

1 Lier kommune Politisk sekretariat INNKALLING TIL MØTE I Administrasjonsutvalget Kl. 15:15 på Glitra Det holdes en kort orientering av Rådmann under melding nr. 9. Eventuelt forfall meldes til Servicetorget, telefon eller servicetorg@lier.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Før møtet settes gis publikum anledning til å stille spørsmål. 1

2 SAKSLISTE: Saksnr 13/2018 Godkjenning av protokoll fra møte /2018 Lier kommunes lærlingeordningen og fremtidig organsiering 15/2018 Meldinger 8/2018 Oppsigelse av samarbeidsavtaler med Drammen, Røyken og Hurum kommuner om felles landbrukskontor. 9/2018 Fraværsrapport juni /2018 Personvern i Lier kommune - GDPR 11/2018 Status i arbeidet med avvikling av Vestviken interkommunale vei-, vann og avløpsselskap (Viva IKS) 2

3 Lier kommune SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2017/47 Arkiv: Saksbehandler: Charlotte O. Liseth Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 13/2018 Administrasjonsutvalget Godkjenning av protokoll fra møte Forslag til vedtak: Protokoll fra møte godkjennes. Rådmannens saksutredning: Vedlegg: Protokoll fra møte Utredning: 3

4 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 15:30 16:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Gunn Cecilie Ringdal Leder H Søren Falch Zapffe Nestleder H Gunnar Nebell Medlem A Tone Elisabeth Svendsen Medlem A Brynhild Heitmann Medlem KRF Åse Karin Killingberg Brørvik Medlem FF Aina Sjøøsten Nilsen Medlem FF Dag Tore Kallåk Varamedlem UTD Eva Andersen (UTD) Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bente Gravdal Rådmann Sikke Næsheim Kommunalsjef Karin Dramdal HR-sjef Diverse tatt opp under møte: Åse Karin Killingberg Brørvik (FF) etterlyste melding om Sosial dumping. Charlotte O. Liseth Utvalgssekretær 4

5 SAKSLISTE: Saksnr 8/2018 Godkjenning av protokoll fra møte /2018 Oppløsning av Vestviken interkommunale vei, vann og avløpsselskap (Viva IKS) 10/2018 Etablering av foretaket Lier kommunaltekniske tjenester KF 11/2018 Organisering av eiendomsvirksomhetene - sammenslåing av Lier Boligselskap AS og Lier Everk Eiendom AS med Lier Eiendomsselskap KF 12/2018 Meldinger 7/2018 Fraværsrapport mars

6 8/2018 Godkjenning av protokoll fra møte Administrasjonsutvalgets vedtak: Protokoll fra møte godkjennes. Administrasjonsutvalgets behandling: Protokoll fra møte ble enstemmig godkjent. 9/2018 Oppløsning av Vestviken interkommunale vei, vann og avløpsselskap (Viva IKS) Administrasjonsutvalgets innstilling: Vestviken interkommunale vei, vann og avløpsselskap oppløses og avvikling gjennomføres senest fom 1. januar Rådmannen bes meddele Viva IKS og Kommunal- og moderniseringsdepartementet om kommunestyrets vedtak. Rådmannen bes legge frem en melding til kommunestyret om økonomiske konsekvenser som følge av oppløsning av Viva IKS når avviklingsoppgjør er ferdigstilt og behandlet i representantskapet. Administrasjonsutvalgets behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt. 10/2018 Etablering av foretaket Lier kommunaltekniske tjenester KF Administrasjonsutvalgets innstilling: 1. Med hjemmel i kommunelovens 62, og med virkning fra 1.juli 2018, etableres Lier kommunalteknikk KF) for å løse Lier kommunes vei-, vann og avløpstjenester. 2. Forslag til vedtekter for Lier kommunalteknikk KF vedtas. 3. Følgende velges som representanter til foretaksstyret: Styrets leder: Styrets nestleder: Styremedlem: 4. Foretaksstyret skal være midlertidig styre i perioden fram til kommunestyrets endelige behandling av organisering av kommunaltekniske tjenester og Alier AS. 5. Lier kommunalteknikk KF skal i perioden frem til foretaket overtar virksomheten fra VIVA IKS ikke drive egen aktivitet. Den eneste oppgave for styret i Lier kommunalteknikk KF i denne perioden skal være å foreta ansettelse av en daglig leder til foretaket, med sikte på tiltredelse i rimelig tid innen overtakelse av virksomhet fra Viva IKS, og slik at vedkommende daglige leder fortrinnsvis er operasjonell og deltakende i overføringsprosessen. 5. Oppgave for styret i Lier kommunalteknikk KF i denne perioden skal være avgrenset til å foreta ansettelse av en daglig leder til foretaket. 6

7 6. Rådmannen bes legge frem endelig utredning om organisering av kommunaltekniske tjenester som kommunalt foretak og Alier AS for kommunestyret i møtet 23. oktober Administrasjonsutvalgets behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt. 11/2018 Organisering av eiendomsvirksomhetene - sammenslåing av Lier Boligselskap AS og Lier Everk Eiendom AS med Lier Eiendomsselskap KF Administrasjonsutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret støtter kapitalnedsettelsen som er vedtatt av generalforsamlingen i Lier Boligselskap AS 6. juni 2018, slik at den meldes til Foretaksregisteret for utløsning av kreditorvarsel. 2. Rådmannen skal forhandle med Lier Boligselskaps långivere om en overtakelse av selskapets lån med virkning fra kapitalnedsettelsens gjennomføring. Långiverne tilbys videreført etablerte panterettigheter i eiendommene. 3. Rådmannen skal forhandle en låneavtale mellom Lier kommune og Lier Eiendomsselskap KF, som innebærer at eksisterende lån fra Lier kommune til Lier Boligselskap AS, overføres til Lier Eiendomsselskap KF med virkning fra kapitalnedsettelsens gjennomføring. 4. Rådmannen skal forhandle låneavtale(r) med Lier Eiendomsselskap KF, som innebærer at foretaket beløpsmessig etablerer samme gjeld til kommunen som størrelsen på den gjeld Lier kommune overtar fra Lier Boligselskap AS jf. punkt 2. Dette er en betingelse for overføring av eiendommene/verdiene iht. punkt Låneopptakene og låneavtalene under punktene 2,3 og 4 ovenfor skal fremlegges for kommunestyret for endelig godkjenning i november 2018, samtidig som kommunens økonomiplan for 2019 skal vedtas. 6. Formannskapet skal som generalforsamling i Lier Boligselskap AS, instruere styret om: ikke å melde kapitalnedsettelsen i Lier Boligselskap AS for endelig registrering (aksjeloven 12-6 nr. 3 til 5) før tidligst den 1. januar å besørge tinglyst urådighetserklæring på samtlige av selskapets eiendommer til fordel for Lier Eiendomsselskap KF innen kapitalnedsettelsen gjennomføres å utstede en generalfullmakt til å råde over alle eiendommene i selskapet, hvis hjemler fortsatt skal ligge i Lier Boligselskap AS, til Lier Eiendomsselskap KF. 7. Når kapitalnedsettelsen i Lier Boligselskap AS er gjennomført i 2019 skal alle utdelte midler, herunder alle selskapets eiendommer, umiddelbart overføres til Lier Eiendomsselskap KF. Etablerte pant, herunder evt. nye pant i eiendelene nødvendige for kommunens lånopptak iht. punkt 2, skal medfølge. 8. Når kapitalnedsettelsen i Lier Boligselskap AS er gjennomført i 2019, skal alle aksjene i Lier Boligselskap AS overføres fra Lier kommune til Lier Eiendomsselskap KF uten vederlag. Rådmannen gis fullmakt til å besørge dette. 9. Kommunestyret støtter vedtaket om utbytte som er fattet i generalforsamlingen i Lier Everk Holding AS 6. juni 2018, slik at 100 % av aksjene i Lier Everk Eiendom AS utdeles til kommunen. I tillegg støttes generalforsamlingens vedtak om å likvidere Lier Everk Eiendom AS. Rådmannen gis fullmakt til å treffe alle nødvendige vedtak i 7

8 generalforsamlingen i Lier Everk Eiendom AS for å gjennomføre en likvidering av selskapet, med utdeling av alle nettoverdier til Lier kommune etter å ha fulgt lovbestemt prosess. Rådmannen gis fullmakt til å besørge at den eiendommen som derved utdeles til Lier kommune, gnr 92, bnr. 22 i Lier kommune, umiddelbart overføres til Lier Eiendomsselskap KF sammen med de inngåtte løpende leieavtaler. 10. Rådmannen bes avklare om overføring av eiendommene fra Lier Boligselskap AS og Lier Everk Eiendom AS utløser justeringsplikt for merverdiavgift, og skal påse at det om nødvendig inngås avtaler for å sikre og unngå dette. 11. I det omfang gjennomføringen av de beskrevne transaksjonene for øvrig krever beslutninger og/eller signaturer fra Lier kommune eller generalforsamlingsvedtak, herunder behov for instrukser fra eier, i de selskaper/foretak som er parter i transaksjonene, delegeres til rådmannen å treffe slike vedtak, gi nødvendige instrukser og signere alle de nødvendige dokumenter, innenfor de rammer lovverket setter. 12. Styret i Lier Eiendomsselskap KF utvides med valg av følgende styrerepresentanter: Vedtektene i Lier Eiendomsselskap KF 3 (foretakets ansvarsområder) endres med nytt pkt. 6: «6. Foretaket kan i begrenset omfang drive kommersiell utleie til bolig og næring, etter kommunestyrets forutgående godkjenning og under særlig iakttakelse av statsstøtteregelverket». Administrasjonsutvalgets behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt. 12/2018 Meldinger 7/2018 Fraværsrapport mars 2018 Administrasjonsutvalgets vedtak: Melding nr. 7: Fraværsrapport mars 2018, tas til orientering. Administrasjonsutvalgets behandling: Meldingen ble tatt til orientering. 8

9 Lier kommune SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2018/2965 Arkiv: Saksbehandler: Bjørnar Dahler Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 14/2018 Administrasjonsutvalget Formannskapet Kommunestyret Lier kommunes lærlingeordning og fremtidig organsiering Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen bes om å utrede alternativer for fremtidig organisering av lærlingeordningen i Lier kommune med tanke på videre satsing. Rådmannens saksutredning: I Status i arbeidet med lærlinger i Lier kommune Bakgrunn Samfunnskontrakten for flere læreplasser ble undertegnet av myndigheter og partene i arbeidslivet i april Samfunnskontraktens overordnete mål er å forplikte myndighetene og partene i arbeidslivet til å forankre fagopplæringen i alle relevante bransjer og sektorer, og framskaffe flest mulig læreplasser til elever som ønsker det. Lier kommune utarbeidet i 2013 en langsiktig opptrappingsplan for lærlinger og er per i dag en av de kommunene i Buskerud med flest lærlinger per innbygger. Siden Lier kommune startet arbeidet med en opptrappingsplan i 2013, er det etablert stadig flere læreplasser og praksisplasser i kommunens virksomheter. Alle kommunens virksomheter der det er praktisk gjennomførbart, tilbyr i dag opplæring til lærlinger. Da Lier ble kåret til årets lærebedrift i 2015, var den tydelige satsingen gjennom mange år og spesielt den siste perioden, en vesentlig del av begrunnelsen for at kommunen vant prisen. Den siste perioden har kommunen gjennom et internt lærlingeprosjekt arbeidet med å: Styrke kvaliteten på rekrutteringsprosessen av lærlinger 9

10 Styrke kvaliteten på opplæringen gjennom å kurse veiledere og instruktører. I tillegg har prosjektet fokusert på mulig sysselsetting av lærlingene etter endt læretid. Fokuset på økt kvalitet har blant annet ført til økt antall deltakere på fylkets opplæring av veiledere, samt gjennomføring av to interne opplæringsdager i kommunen. Disse dagene har satt fokus på «faget» veiledning, og det har vært eksterne fagpersoner inne for å styrke veiledernes kompetanse i veilederrollen. Lier kommune har fra 2015 deltatt i prosjektet «Menn i helse». Et nasjonalt prosjekt som får midler over statsbudsjettet. Lier har tilbudt læreplass til fire lærlinger i dette løpet og en rekke rekruttplasser til prosjektet. Med dette prosjektet bidrar kommunen til at kandidater fra NAV kommer ut i arbeidslivet og at voksne gis tilbud om å ta fagbrev. Det var til sammen ca lærlinger i kommunal sektor per desember 2016 (tall fra KS). Landstinget i KS anbefalte i 2016 kommuner og fylkeskommuner å etablere flere læreplasser og minst 2 lærlinger pr 1000 innbyggere pr. år. Per desember 2016 var det ca. 1,37 lærlinger per 1000 innbyggere i Norge. Målsetting om en lærling per 1000 innbygger ble nådd i I HP var målet 1 årsverk lærling per 750 innbygger. I HP ble målet justert til en lærling per 750 innbygger. Lier kommune har per i dag 39 lærlinger, hvor 39 lærlinger tilsvarer 30 årsverk. Liers tre lærlingeløp (dobbeltkompetanseløpet, ordinært løp og «Menn i helse») Lier kommune har per januar ,56 lærling per 1000 innbygger (39:25 000), fordelt i tre lærlingeløp. Dobbeltkompetanseløpet (50 % lære i 3 år og 9 mnd.): I dobbeltkompetanseløpet får lærlingene både yrkes- og studiekompetanse. I dette fireårige løpet er elevene følgelig elever og lærlinger parallelt. Dette gir dem både fagbrev og generell studiekompetanse etter endt utdanning. Fordelingen av studietid og læretid er beskrevet i tabellen under: År Skole Bedrift 1. år 3 dager på skolen 2 dager i bedrift 2. år 3 dager på skolen 2 dager i bedrift 3. år 2 dager på skolen 3 dager i bedrift 4. år 2 dager på skolen 3 dager i bedrift Lier kommune har total 18 dobbelkompetanselærlinger fordelt på 14 på helsefag og 4 på kontorfag. Ordinært lærlingeløp (100% lære i 24 mnd.): I ordinært lærlingeløp får lærlingen yrkeskompetanse, opplæring og praksis i ett fag. Det gir elevene Fagbrev etter endt utdanning. Antall lærlinger ordinære i ordinært løp i Lier kommune er totalt 19 fordelt på følgende fagområder: 7 helsefag 7 i barn- og ungdomsarbeider faget 3 IKT faget 1 kontorfaget 1 aktivitør 10

11 «Menn i helse» (100% lære i 12 mnd.): «Menn i helse» er et unikt prosjekt for målgruppen menn mellom år, og som mottar egnet ytelse fra Nav. Deltakerne får tittelen helserekrutt, og det tilbys et komprimert utdanningsløp frem til fagbrev som helsefagarbeider. «Menn i helse» er et samarbeid mellom kommune, Nav, fylkeskommune, Fylkesmannen, KS og Helsedirektoratet. Antall «Menn i helse» lærlinger i Lier kommune er 2 lærlinger innen helsefag. Oppsummert: Lærlinger som tar helsearbeiderfag er den største gruppen blant lærlingene, og helse er den sektoren der årsverksbehovet i kommunene forventes å øke mest de neste 10 årene. Resultater og effekter av lærlingordningen Det har i perioden blitt uteksaminert 24 lærlinger med følgende resultat 1 : Fag Bestått meget godt Bestått Ikke bestått Barne- og ungdomsarb Helsefagarbeider IKT-driftsfag IKT-servicefag Kontorfaget Totalt Verdiskaping Læretiden består av opplæringstid og verdiskapingstid. Lønn fra kommunen utbetales bare for verdiskapingstiden. Lønnen til lærlinger fastsettes som prosentvis andel av minstelønn for fagarbeidere (jf. Hovedtariffavtalen). I Lier kommune fordeler dette seg som følger: Lærlinger i ordinært løp: 50% lønn og verdiskapning gjennom lærlingperioden Lærling i dobbeltkompetanseløpet: 1.år = 5% verdiskapning 2.år = 15% verdiskapning 3.år = 30% verdiskapning 4.år = 50% verdiskapning I praksis betyr dette at lærlingene både individuelt og samlet, bidrar i den samlede tjenesteleveransen til Lier kommune. Lærlingene er ofte positive og fleksible. Det gir i mange tilfeller virksomhetene økt fleksibilitet, for eksempel når det oppstår bemanningsutfordringer. Ved akutt sykdom eller annet fravær, er lærlingene en tilgjengelig ressurs som også kan jobbe på tvers av avdelinger. Lærlingene er dog ikke en del av grunnbemanningen, men en ressurs for virksomhetene i den delen av arbeidstiden som er verdiskapning. 1 Merk; resultatene er fra første fagprøve. Kandidater som har gått opp på nytt er ikke med i oversikten. 11

12 Det er svært ulikt hvordan verdiskapingsdelen av læretiden utarter seg i praksis, samtidig som det er relativt ensartet innenfor hver fagretning. Det kan nevnes at lærlinger i helsefag går selvstendige vakter tilsvarende 50 % av tiden de er lærlinger, resterende 50 % av tiden arbeider de sammen med veilederen sin. Ny og oppdatert kompetanse utfordre etablert praksis Lier kommune har hatt gleden av å rekruttere lærlinger med gode resultater fra skolen, lite fravær og stor motivasjon for faget. Det har over flere år vært flere kvalifiserte og gode søkere enn det har vært lærlingeplasser. Dette innebærer at Lier kommune har rekruttert noen av de beste elevene til våre læreplasser. Lærlinger i Lier kommune er i alle aldre. De yngste er 15 år det året de starter som lærling, de eldste er over 50 år. Det lærlingene har til felles, er en oppdatert teoretisk kompetanse som de tar meg seg ut i virksomhetene og som kommer til nytte i tjenestene. Et godt teoretisk grunnlag, trygge og gode læringsarenaer med dyktige veiledere skal gi de beste fagarbeiderne for fremtiden. Mangfold Lærlingordningen er en arena hvor mangfoldet ivaretas godt. Per i dag har Lier kommune flere lærlinger av utenlandsk opprinnelse. Andre lærlinger har funksjonsnedsettelser. 33 % av lærlingene er menn på tross av at flere av lærlingefagene tradisjonelt sett har vært kvinnedominerte (helse, omsorg og oppvekst). Her kan det ligge en mulighet for erfaringsoverføring i tjenesteområdene og bemanning totalt sett. Samarbeid med undervisningsstedene Lier kommune har etablert samarbeid med yrkesfagskoler i området og har inngått et særlig tett samarbeid med Lier videregående skole (vgs) om det relativt nye dobbeltkompetanseløpet. Lier vgs er innovative og tilbyr ungdom fleksible opplæringsløp i samarbeid med lokalt og regionalt arbeids- og næringsliv. Lier kommune som nær samarbeidspartner, har stilt lærlingeplasser til disposisjon for det nye utdanningstilbudet. Her kan elevene velge både yrkesfaglig fordypning- og studiekompetanse i ett og samme studie. Lier vgs og Lier kommune mener man med dette utdanner yrkesutøvere med kompetanse tilpasset fremtidens behov. Et av målene med de nye utdanningstilbudene, er å øke interessen for yrkesfaglige utdanningsløp som også kvalifiserer for yrker som krever høyere utdanning. Det er spennende at lærlingene i dobbeltkompetanseløpet i teorien kan gå direkte videre på høyere utdanning og komme tilbake til Lier som sykepleiere eller annet dersom de ønsker det. Samarbeidet med Lier vgs har også bidratt til at skolens lærere i større grad er ute i virksomhetene hvor lærlingene har praksis. Det gir både elev, skole og virksomheten nyttig erfaring. Det pågår løpende dialog mellom Lier vgs og kommunen om hvordan dette samarbeidet kan utvikles og styrkes i fremtiden. Økonomi 12

13 Total kostnad per lærling etter refusjoner (eks. veiledertillegg), er ca. kr ,- for den tiden de er lærlinger. Lærlingene får betalt fagarbeider grunnlønn justert for den prosentvise verdiskapningen de yter i kommunen. Kommunenes opplæringskontor i Buskerud (KOB) mottar statlig støtte for ordningen, hvor de etter fradrag av egne administrasjonskostnader overfører resterende støtte til kommunene. For Lier kommune betyr det refusjon av 20 % av lærlingekostnaden (ekskl. sykelønn) fra KOB hvert år. Se nedenstående graf som viser utviklingen av netto lærlingekost for Lier kommune over den perioden ordningen har vært i bruk. Kommunens kostnad til lærlingelønn er ikke lineær med antall lærlinger, men er et resultat av kombinasjonen av de tre lærlingeløpene og evt. økning av verdiskapningsprosent innenfor løpene. Tabellen illustrerer ikke besparelsen Lier kommune har med lærlinger. Lærlingene benyttes aktivt ved f.eks. sykefravær. Virksomhetene kan benytte verdiskapningsdelen på relativt kort varsel ved sykdom blant faste ansatte. Når virksomhetene rekrutterer lærlinger etter gjennomført læretid, sparer virksomhetene midler til introduksjon og opplæring, fordi disse kandidatene allerede er godt kjent med kultur, rutiner o.s.v. Utfordringer Det er to hovedutfordringer som utmerker seg i perioden. Disse er: Antall tilgjengelige lærlingeplasser o Vi har et stort antall lærlinger, og det kan være krevende for virksomhetene å tilby flere plasser enn hva vi gjør per i dag. Rammebetingelsene er den største begrensningen. En kan ikke ha for mange lærlinger på opplæring i samme virksomhet/avdeling til samme tid av hensyn til blant annet brukerne. Rekruttering av lærlinger til faste stillinger i kommunen etter endt læretid. o Dette skyldes bl.a. at kompleksiteten i kommunens tjenester fordrer høyere kompetanse, og fagarbeiderstillinger gjøres om til høyskolestillinger. Det har i perioden vært et fokus på å tilsette f.eks. sykepleiere frem for helsefagarbeidere i helse og omsorg. Kunnskapssamfunnet stiller generelt sett høyere krav til kompetanse på alle nivåer. Lier kommune har i svært liten grad tilbudt lærlingene jobb etter endt læretid. 13

14 Analyse av de som har fått tilbud om stilling etter endt læretid 15 av 24 lærlinger som har fått tilbud om mindre stillinger etter endt læretid. Tilsetningsforholdet fordeler seg slik: Stillingsprosent Fast Vikariat Midlertid Under % % Flertallet av de som har fått tilbud om fast stilling har en stillingsprosent på under 20% Type stilling Antall Gjennomsnitt stillinger stillingsprosent Fast 8 21 % Vikariat 6 - Midlertid 1 - Den gjennomsnittlige stillingsprosenten til de som har fått tilbud om fast jobb er på 21% Tilsetting av lærlinger etter endt læretid Ideelt sett skulle flest mulig uteksaminerte lærlinger med et bestått resultat, fått tilbud om 100 % fast stilling. Dette er unge, kompetente og faglærte mennesker som Lier kommune har investert mye ressurser på å utdanne. Lærlingene kjenner kommunen, arbeidsplassen og sin tjeneste godt, og vi kjenner lærlingene. Legger man til grunn at alle de uteksaminerte lærlingene skulle fått tilbud om 100 % stilling og ser dette opp mot hva de har blitt tilbudt, viser det at kun 15 % av den potensielle arbeidskraften er benyttet. Da er det en spredning i uteksamineringstidspunket på tre år, hvor noen er helt nyutdannet, mens andre har arbeidet i tre år på tidspunktet dataene ble tatt ut. Det ble gjennomført spørreundersøkelser blant kommunens lærlinger i 2016 og 2017, hvor også veilederne deltok i Bakgrunn for gjennomføring av undersøkelsen er kommunens 14

15 ønske om å heve kvaliteten på ordningen. Det er gjennomgående gode resultater. Lærlingene er tilfreds med tiden som er satt av til veiledning og dokumentasjon av opplæringen. Mellom 90 og 100 % oppgir at de får den opplæringen de trenger og at de føler seg inkludert i arbeidsmiljøet på arbeidsplassen. Ca. 70 % oppgir at de er meget eller svært godt fornøyd med lærlingetiden, veilederne, kolleger og oppfølgingen fra opplæringskontoret. II Fremtidig organisering av lærlingeordningen Kommunenes opplæringskontor i Buskerud (KOB) KOB fungerer som opplæringskontor for 16 kommuner i Buskerud og har kontorer i Drammen. KOB er et IKS som skal være et samarbeids- og serviceorgan for eierne og har ansvar for planlegging og koordinering av fagopplæringen, i tråd med gjeldene lover og forskrifter. Lier kommune er medeier av KOB. Ansvar og arbeidsoppgaver er nedfelt i selskapsavtalen med Lier kommune. KOB skal bidra til opprettelse av lærlingplasser hos eierne, rekruttering av lærlinger og kvalitetssikring av opplæringen på arbeidsplassen. Fremtidig organisering av lærlingordningen Drammen kommune har valgt å stå utenfor KOB. Hurum blir en del av Asker kommune fra 1. januar 2020 og vil ikke ha en naturlig tilknytning til KOB etter sammenslåingen. I forbindelse av opprettelsen av Nye Drammen kommune har også Nedre Eiker sagt opp sin avtale med KOB med virkning fra 1. juli Dagens organisering og samarbeid med opplæringskontoret, ble etablert i en tid der Lier kommune hadde langt færre lærlinger enn det vi har i dag hvor Lier kommune er en av de kommunene i Buskerud med flest lærlinger per innbygger. I dag fungerer opplæringskontoret som en god samarbeidspartner og kvalitetssikrer. Samtidig som de i liten grad har noe mer eierskap til Lier kommunes lærlinger enn lærlinger i andre kommuner. Det er behov for å styrke kvaliteten på lærlingordningen ytterligere og spesielt med tanke på å sikre at flere lærlinger får tilbud om jobb etter endt læretid. En mer enhetlig tilnærming og tettere oppfølging, kan bidra positivt der vi i dag har utfordringer. Lier kommunes tilskudd til KOB var kr ,- i Kommunesammenslåinger i 2020 vil virke inn på Kommunenes opplæringskontor (KOB) og medføre at et fåtall kommuner mottar tjenester derfra. Hvordan dette vil påvirke tjenestene er ikke kjent enda. Ut fra at at Lier kommune har et relativt stort antall lærlinger og det forventes endringer på eiersiden i KOB som følge av kommunereformen, anbefaler rådmannen at Lier kommune utreder alternativ organisering av lærlingeordningen. Sammendrag: Lærlingeordningen i Lier kommune er velfungerende i tråd med vedtatt satsing og målsettinger. Potensialet ligger bl.a. i ytterligere forbedring av veiledning og oppfølging, samt fokus på rekruttering av egne kompetente og egnede lærlinger til faste stillinger. Kommunesammenslåinger i 2020 vil virke inn på Kommunenes opplæringskontor (KOB) og medføre at et fåtall kommuner mottar tjenester derfra. I lys av forventede endringer på 15

16 eiersiden i KOB er det behov for at Lier kommune ser nærmere på alternativer for fremtidig organisering av lærlingeordningen. 16

17 15/2018 Meldinger 17

18 Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2017/5883 Saksbehandler: Marit Helene Fjelltun Miljøutvalget 8/2018 Administrasjonsutvalget Formannskapet Oppsigelse av samarbeidsavtaler med Drammen, Røyken og Hurum kommuner om felles landbrukskontor. I forbindelse med den pågående kommunereformen og etablering av ny Asker kommune og ny Drammen kommune, har Drammen, Røyken og Hurum kommuner valgt si opp sine avtaler med Lier kommune om felles landbrukskontor. Asker kommune inviterer Lier kommune til dialog om fremtidig faglig samarbeid i landbruksforvaltningen. Ny organisering av landbruksfunksjonen i Lier skal vurderes i sak

19 19

20 20

21 Røyken kommune Grønn, nær og levende Lier kommune Postboks LIER Deres ref. Vår ref. Dato 18/ Melding om politisk vedtak - Uttreden av avtaler Fra møtet i kommunestyret den ble sak PS 73/18 behandlet. Det underrettes herved om at det er fattet følgende vedtak: «Røyken kommune trer ut av avtale med Lier kommune knyttet til samarbeid innenfor landbruksforvaltningen, jmf avtalens punkt 6. Røyken kommune trer ut av vertskommuneavtale med Lier kommune knyttet til spredt avløp, jmf avtalens punkt 14 og 15, samt kommunelovens 28. Rådmannen sender skriftlig varsel om uttreden til Lier kommune. Rådmannen gis fullmakt til i dialog med Lier kommune å finne frem til en prosess for uttreden som er i tråd med avtalene og som er akseptabel for begge parter». Prosjektkontoret Nye Asker vil på vegne av Røyken kommune legge til rette for en prosess knyttet til praktiske sider ved uttreden av avtalene. Vi håper at vi gjennom dialog kan komme frem til praktiske løsninger både for uttreden av avtalene og eventuelt videre faglig samarbeid som vil fungere godt for begge kommuner. Fra vår side vil det være ønskelig å starte en slik dialog høsten Vi vil benytte anledningen til å takke for flere år med godt samarbeid, og håper at kommunene også i den nye organiseringen kan finne rom for et godt faglig samarbeid. Med hilsen Elizabeth Lie seniorrådgiver Rådmannens stab Telefon: Internett: Postadr.: Rådhuset 3440 Røyken Telefaks: Org.nr.: MVA E-post: postmottak@royken.kommune.no Besøksadresse: Kontonr.:

22 HURUM KOMMUNE Rådmannen Lier kommune Saksbeh: Dir.tlf.: Vår ref: Arkivkode: Vår dato: Lars Joakim Tveit / Betinget varsel om oppsigelse av "Avtale mellom Lier kommune og Hurum kommune om samarbeid innenfor landbruksforvaltning". Hurum kommune skal fra 2020 gå sammen med Røyken og Asker kommuner og danne Asker kommune. I den forbindelse har det vært fremmet flere saker knyttet til administrativ organisering i nye Asker kommune. Sak om «Landbruksfunksjon nye Asker» ble sist behandlet i fellesnemnda den 16. mai Vedtaket fra behandlingen er gjengitt under: 1.Landbruksfunksjonen i nye Asker organiseres i basisorganisasjonen, med begrunnelse i at dette vil gi: bedre kommunal styringsrett et robust fagmiljø god samhandling med kommunens øvrige fagområder 2. Nye Asker tilbyr å være vertskommune for Lier kommunes landbruksfunksjon. Vedtaket medfører at Hurum kommune må si opp gjeldende avtale om samarbeid innen landbruksforvaltningen. I avtalen heter det «En eventuell oppsigelse må gjøres gjeldene innen 1.7 og oppsigelsestiden er 12 mndr.» Formelt må oppsigelse av avtalen behandles og vedtas politisk i Hurum. Dette kan først skje høsten Med tanke på å overholde oppsigelsesfristen sender vi en betinget oppsigelse av avtalen, og oversender politisk vedtak i saken så raskt som mulig. Vi vil benytte anledningen til å takke for mange år med godt samarbeid, og håper at vi også i den nye organiseringen kan finne rom for et godt faglig samarbeid. Med hilsen Lars Joakim Tveit rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Hurum kommune Behandles av: Rådmannen Nordre Sætrevei 1 Besøksadresse: Nordre Sætrevei Sætre Postadresse: Nordre Sætrevei 1, 3475 Sætre Tlf: Telefon: E-post adresse postmottak@hurum.kommune.no Org.nr.: Bankgiro:

23 Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2017/275 Saksbehandler: Kaare Stenseng 9/2018 Administrasjonsutvalget Fraværsrapport Juni 2018 Tallene for hver månedsrapportering hentes den 20. i påfølgende måned. Dette skal sikre at alle sykemeldinger er ferdig registrert for den perioden det rapporteres for. Akkumulert fravær juni 2018, fordelt etter fraværstyper Tjenesteområde Antall Antall Korttidsfravæfravær fravær Langtids- Totalt Egenmeldt ansatte dagsverk BARNEHAGE ,0 1,5 1,1 6,0 8,5 GRUNNSKOLE ,0 1,6 1,0 5,3 7,9 HELSE OG OMSORG ,7 1,4 1,5 7,5 10,3 VELFERD ,3 1,4 1,4 6,8 9,5 RÅDMANNSTEAM , ,6 TJENESTER ,7 2,1 1,4 5,3 8,6 SAMFUNN OG NÆRING ,6 0,7 0,4 1,9 3,0 KONSERNTJENESTER OG STYRING ,8 1,5 0,5 3,6 5,6 TOTALT ,6 1,4 1,1 5,8 8,4 Figur 1 Akkumulert fravær juni 2018, fordelt etter fraværstype Akkumulert fravær 2018, per måned Tjenesteområde Januar Februar Mars April Mai Juni BARNEHAGE 11,7 11,9 10,5 9,3 8,3 8,5 GRUNNSKOLE 8,6 8,6 7,8 8,0 8,0 7,9 HELSE OG OMSORG 11,6 11,2 10,8 10,2 10,3 10,3 VELFERD 9,8 10,3 9,6 9,8 9,5 9,5 RÅDMANNSTEAM 0,4 0,7 0,5 0,5 0,4 0,6 TJENESTER 11,0 10,8 10,5 9,7 8,8 8,6 SAMFUNN OG NÆRING 2,9 3,0 3,3 3,1 2,9 3,0 KONSERNTJENESTER OG STYRING 5,9 6,8 7,0 6,2 5,9 5,6 AKKUMULERT FRAVÆR I ,1 9,2 8,7 8,5 8,4 8,4 MÅL 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 avvik fra mål ,1 4,2 3,7 3,5 3,4 3,4 AKKUMULERT ,2 8,7 8,5 8,2 7,9 7,8 avvik fra resultat ,9 0,5 0,1 0,3 0,5 0,5 AKKUMULERT ,4 9,3 9,2 9,1 9,2 8,3 avvik fra resultat ,3-0,1-0,5-0,6-0,8 0,1 Figur 2 Akkumulert fravær 2018, per måned 23

24 Tallene i fig. 1 og 2 viser akkumulert fravær pr. juni Fig. 2 viser utviklingen på tjenestenivå, gjennom året så langt. Tall i rosa viser fravær høyer enn 10 %, tall i gult viser fravær mellom 10 % og 5 % fravær, mens grønne tall viser fravær under 5 %. Akkumulert fravær 2018, grafisk, sammenlignet med 2017 og 2016 Figur 3 Akkumulert fravær 2018, grafisk, sammenlignet med 2017 og 2016 Kommentarer til fravær 2018: Det akkumulerte fraværet i juni ligger det på samme nivå som i mai, 0,5% over nivået på samme tidspunkt i Oversikt over fravær per måned i de enkelte virksomhetene I fig.4 fremgår alle virksomheter i Lier. Virksomheter med over 7,5 % fravær er markert i oransje. Virksomhet Ant. ansatte:januar Februar Mars April Mai Juni Utvikling Linnesstranda barnehage 14 19, ,4 12,2 11,5 Dambråtan barnehage 18 8,6 10,4 10,1 9,6 8,5 10,3 Hennummarka barnehage 17 10,6 10,8 8,6 6,9 5,9 5,6 BARNEHAGE Gullaug skole 35 10,3 9,3 8,3 8,2 7,8 7,7 Hegg skole 81 8,4 8,5 7,8 8,4 8,4 8,1 Egge skole 28 13,3 13,8 13,2 12,8 12,6 12,3 Oddevall skole 21 8,7 6,6 4,8 4,9 4,4 3,8 Nordal skole ,6 8,1 8, ,8 Hallingstad skole 53 12,9 10,9 11,7 11,7 10,9 10,6 Hennummarka skole 61 3,1 2,8 3,1 3,2 3,3 3,1 Heia skole 40 11, ,2 12,4 13,7 13,4 Lierbyen skole 34 5,3 5,6 5,5 6,1 6,1 6,4 Tranby skole 55 8,4 8 7,1 7,2 7,5 7,5 Høvik skole ,8 8,5 8,1 7,9 8 Sylling skole 56 7,6 7,7 7 7,7 7,9 7,9 Kulturskolen 25 4,1 4,2 3,1 2,4 1,9 1,7 PP-tjenesten 22 9,1 10,1 7,9 7,3 7 6,4 GRUNNSKOLE Figur 4 Fravær virksomheter i Lier kommune 24

25 Tabellen fortsetter på neste side. Virksomhet Ant. ansatte:januar Februar Mars April Mai Juni Utvikling Lege, legevakt og samhandlingsreformen 4 11,1 5,7 3 2,1 1,6 1,3 Hjemmetjenesten ,3 13,5 12,7 11,7 11,9 12,2 Nøstehagen 85 9,7 10, ,5 10,7 10,5 Liertun ,8 5,4 5,1 4,8 4,6 Sentralkjøkken 17 9,7 8,5 7,2 7,4 7,7 6,6 Bofellesskap Bratromveien 7/9/ ,9 25,4 25,6 25,8 Fosshagen sykehjem 7 5 2,7 3,5 3,5 3,8 4,8 Fosshagen - Dagsenter 7 28,7 25,1 23,7 22,1 23,1 22,6 Fosshagen - Rehabiliteringsavdeling 43 4,3 4 4,6 5 5,4 6 Fosshagen - Korttids/ skjermingsavdeling 30 15,2 11,8 11,2 10,4 10,3 10,5 Fosshagen - Langtidsavdeling 19 17,7 21,3 18,9 16,8 14,4 12,9 Fosshagen - Bofellesskap 17 2,9 3,7 5,6 6,2 7,6 8,5 HELSE OG OMSORG Helsetjeneste barn og unge 37 5,7 5,2 4,9 5,5 5,8 5,9 Tjenester til barn og ungdom med funksjo 64 9,4 8,5 7,6 8,3 8 8 Gifstadbakken ,9 Psykisk helse og rus - Tjenester til vok 48 10,6 15,2 14, ,8 13,8 EMI - Tranby bofellesskap 17 16, ,2 10,6 12,5 14,8 EMI - Regnbuen bofellesskap 13 22,5 18,3 19,9 18,4 16,9 18,1 Barnevernstjenesten 25 5,8 6,4 6,3 5,8 6,1 6,5 NAV 28 12,1 12,9 11,7 11, Flyktningetjenesten 11 17,2 11,8 10,9 10,5 10,3 12,1 Tjeneste til voksne med funksjonsnedsett ,7 0,5 0,4 0,3 Tranbylia-Bratromveien 3/5 bofelleskap 64 11, ,7 12,2 11,2 10,9 Saueveien bofellesskap/glitre bofelleska 31 10,2 9,7 9,4 10,5 10,7 10,1 Lierstranda bofelleskap 32 9,8 9,7 9,6 10,3 9,4 9,4 Eikeliveien 7/9/11 bofelleskap ,1 10,3 9,9 9,9 8,7 BPA og utadretta team 55 7,9 10,1 9,8 11,4 11,3 11,9 Voksenopplæringen 25 8,2 6,6 5,6 4,3 3,7 4 VELFERD Rådmannsteamet 10 0,4 0,7 0,5 0,5 0,4 0,6 RÅDMANNSTEAM Kemnerkontoret 8 3,8 3,3 2,2 1,7 1,5 1,4 IKT enheten 10 3,7 4,4 7,3 6,1 5,6 5,6 Økonomi, Innkjøp, Statistikk og Rapporte 10 2,8 5,9 7,4 5,9 5,4 4,6 Service, Informasjon og Dokumentenheten ,5 11,3 10,1 8,8 Lærlinger (HR-enheten) 38 2,6 2 3,3 3,7 4,1 3,6 Hovedtillitsvalgte (HR-enheten) 3 5,2 3,4 2,7 2,1 1,8 HR-medarbeidere (HR-enheten) 0 5,9 4,2 3,5 2,9 2,7 HR enheten totalt 52 1,9 3,5 3,5 3,2 3,3 3,1 Lier Eiendomsselskap KF 10 11,6 11,6 11,4 11,2 11,2 11,8 KONSERNTJENESTER OG STYRING Vedtakskontor 15 14,7 11,8 10,4 9,5 8,6 8,9 Rådgivningsenheten 16 7,7 9,9 10,6 10 9,1 8,3 TJENESTER Lier Bibliotek 7 3,3 2,1 1,8 1,4 1 1 Kultur og fritid - Kultur 26 2,7 2,5 2,9 2,4 2,2 2,9 Kultur og fritid - Park og idrett ,2 0,1 0,1 0,1 Planseksjonen 25 0,6 2 2,7 2,4 2,1 2,5 Spredt avløp 5 13,4 16,9 19,7 18,7 17,7 14,8 Landbruksforvaltningen ,8 1,8 3,2 3,5 Sektor Samfunn 14 7,4 4 2,7 2,1 1,7 1,4 SAMFUNN OG NÆRING Figur 4 Fravær virksomheter i Lier kommune forts.. Kommentar for virksomheter med over 7, 5 % fravær: Av fig. 4 fremgår at i alt 34 av 64 virksomheter/avdelinger har sykefravær over administrasjonsutvalgets måltall på 7,5 %. 15 av virksomhetene som ligger over måltallet, har redusert fraværet, imens 13 har økt fravær. Seks virksomheter har samme resultat som i mai. 25

26 Det samlede fraværet er det samme som i mai. I virksomheter hvor det har vært økning i fraværet, er økningen mellom 0,1% og 1,8%. Ettersom det har vært nedgang i de større virksomhetene, blir denne økningen jevnet ut i den totale fraværsprosenten. Det er videre nedgang i fravær i to av barnehagene. Hennummarka ligger nå på 5,6%. Skolene har gjennomgående nedgang i fravær, sett bort fra to skoler som har 0,1% til 0,3% økning, og to skoler som har samme resultat som i mai. Helse og omsorg samt Velferd har samme resultat som i mai. Fraværet i Konserntjenester og styring fortsetter å synke. I det siste tilfellet påvirker stor reduksjon i fraværet i Serviceenheten i positiv retning. Etter at det i løpet av våren ble oppfordret tydeligere til å få gjennomført funksjonsvurderingskurs, har til sammen 35 av virksomhetene enten gjennomført kurset, eller satt av tid til gjennomføring. HMS-avvik og skader akkumulert per juni 2018 Tjenesteområde: HMS-avvik Av HMSavvik utgjør vold/trusler: Skade: Småskade (fra utagerende brukere): Akkumulert per tjenesteområde 2018: BARNEHAGE GRUNNSKOLE HELSE OG OMSORG VELFERD SAMFUNN OG NÆRING KONSERNTJENESTER OG STYRING TJENESTER RÅDMANNSTEAM Totalt Figur 6: HMS-avvik Kommentarer til HMS-avvik: Tallene i fig.6 er hentet fra avvikssystemet og viser antall registreringer fra modulene: HMSavvik, Skade og Småskade. 26

27 Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2008/2138 Saksbehandler: Anders Holmsen 10/2018 Administrasjonsutvalget Kommunestyret Bakgrunn: Personvern i Lier kommune - GDPR EU-forordningen «General Data Protection Regulation» (GDPR) trådte i kraft i EU-området 25. mai 2018 og ble norsk personvernlov etter EØS-tilpasning med virkning fra 20. juli Forordningen presiserer og styrker de registrertes rettigheter og databehandlers plikter. En viktig intensjon er å skape generell tillit til elektronisk håndtering av persondata for å berede grunnen for digitaliseringen vi står i og ikke minst endringene som ligger foran oss. Personvernombud: Offentlige organisasjoner (og enkelte andre) pålegges å ha et personvernombud. Dette var tidligere frivillig. Rolleinnehaver skal meldes til Datatilsynet som har fått en utvidet og mer formalisert rolle i det europeiske personvernarbeidet sammen med sine søsterorganisasjoner i de andre landene som omfattes av GDPR. Rådmannen har utpekt rådgiver Christina Møllebro som Lier kommunes personvernombud. Personvernombudets rolle er som beskrevet i Lier kommunes personvernerklæring: «Personvernombudet veileder kommunen slik at personopplysninger blir behandlet på en god måte og i tråd med regelverket. Personvernombudet skal også bistå deg med å ivareta dine rettigheter, samt påpeke brudd på regelverket overfor den som er ansvarlig. Selv om personvernombudet er ansatt i kommunen, har personvernombudet en uavhengig stilling i sitt arbeid som ombud. Personvernombudet er ikke underlagt ledelsens instruksjonsmyndighet når det utfører sin rolle.» Tilpasning til ny lov: Rådmannen har opprettet et prosjekt for å påse at Lier kommunes systemer og rutiner tilpasses ny lovgivning. Med systemer og rutiner snakker vi her om internkontroll og kvalitetsarbeid. Prosjektet ble startet i mai 2018 og løper ut året. Hovedaktiviteter er: 1. Personvernerklæring og innsyn: Oppdatert personvernerklæring er publisert. Det er videre etablert elektronisk skjemaløsning hvor de registrerte kan be om innsyn i registrerte opplysninger, be om rettinger m.m. Det er krav om pålogging via MinID 27

28 for tilgang til dette skjemaet for å sikre mot uautorisert tilgang til opplysningene. Kommunikasjon ut fra kommunen vil foregå elektronisk via SvarUT eller i brevs form til de som ikke mottar digital post. 2. Opprette samlet protokoll over behandlinger av personopplysninger: Med personopplysninger forstås alle opplysninger som kan identifisere en person, ikke bare sensitive. Tidligere var det melde- eller søknadsplikt til Datatilsynet for å ha register med personopplysninger. Denne plikten er nå falt bort og erstattet av krav om å holde oversikt over behandlingene oppdatert. Hver behandling listes med bl.a. formål, type opplysninger, ansvarlig og lovhjemlen(e) for registreringen. Kort sagt: Hva, hvorfor, hvordan og av hvem. Dokumentene lagres i kvalitetssystemet med jevnlig revisjonsoppfølging og rutiner for oppdatering ved endringer. Rådmannen er behandlingsansvarlig for all håndtering av personopplysninger i Lier kommune. Det daglige ansvaret er delegert til virksomhetsledernivå. 3. Tilpasse Risiko- og sårbarhets analyser (ROS): De enkelte virksomheters ROS skal reflektere behandlingene virksomheten foretar. Ansvaret for ROS av selve datasystemene påhviler systemeierne. Systemeier er en formell rolle i IKT-styringen i organisasjonen. Dokumentene lagres i kvalitetssystemet med jevnlig revisjonsoppfølging og rutiner for oppdatering ved endringer. 4. Opplæringsplan: For å holde høyt fokus på personvern må det gjennomføres opplæring på alle nivåer i organisasjonen. Prosjektet vil i løpet av høsten anbefale Rådmannen hvordan dette skal gjennomføres. 28

29 Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2017/3487 Saksbehandler: Sikke Næsheim 11/2018 Administrasjonsutvalget Formannskapet Status i arbeidet med avvikling av Vestviken interkommunale vei-, vann og avløpsselskap (Viva IKS) Kommunene Asker, Hurum og Røyken utgjør fra 1. januar 2020 Asker kommune. I prosjektet «Nye Asker» ble derfor samarbeid og selskaper som disse kommunene er del av gjennomgått, herunder Viva IKS. Organisering av kommunaltekniske tjenester ble utredet vinteren 2017/2018 og i februar 2018 besluttet prosjektet «Nye Asker» at Asker kommune fom 1. januar 2020 skal organisere kommunaltekniske tjenester i egen basisorganisasjon. Ut fra dette meddelte Røyken og Hurum kommune uttreden av Viva IKS i april/mai s.å. Ut fra at Viva IKS da sto igjen med en eier, tok Lier kommunestyre i møte den 12. juni uttreden til etterretning og vedtok oppløsning av Viva IKS, senest med virkning fra 1. januar Rådmannen har meddelt kommunestyrets vedtak til Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Representantskapet for Viva har etablert et avviklingsstyre og styret har igangsatt arbeidet med avvikling av selskapet. Det er etablert et styreutvalg, bestående av tre styrerepresentanter, som har som oppgave å utarbeide fremdriftsplan, vurdere fordeling av ansatte, økonomi, innkjøpsavtaler, IKT, arkiv samt sikre medvirkning fra de ansatte i avviklingsprosessen. Styreutvalget rapporterer til styret og disponerer en sekretær fra administrasjonen i Viva. Så langt har styreutvalget drøftet kriterier for fordeling av ansatte mellom Lier kommune og «Nye Asker». Videre har styreutvalget bedt administrasjonen igangsette arbeidet med å kartlegge ansattes ønsker mht overføring til henholdsvis Asker eller Lier kommuner. «Nye Asker» har også drøftet omstillingsavtale med de ansatte i Viva. Rådmannen vil også legge frem forslag til omstillingsavtale mellom Lier kommune, Alier og Viva for ansattes representanter i de to selskapene. En utfordring knyttet til avviklingen av Viva er at «Nye Asker» ønsker en raskere fremdrift enn hva rådmannen anser er forsvarlig sett fra Lier kommunes ståsted. Dette ut fra pågående arbeid med å utrede kommunalt foretak som organisasjonsform for kommunaltekniske tjenester i Lier kommune fom senest 1. januar Rådmannen tilstreber imidlertid å møte dette behovet så langt det lar seg gjøre. Rapport fra ekstern konsulent om etablering av kommunalt foretak forventes siste del av august. Som kjent er også Alier en del av utredningen. Rådmannen har for øvrig prosjektorganisert arbeidet for å sikre medvirkning fra ansatte i Viva, Alier og Viva kommune. Det er etablert styringsgruppe og referansegruppe for på best mulig måte sikre slik medvirkning. Utredningsrapport vil bli lagt frem for prosjektorganisasjonen før sak legges frem for politisk behandling. 29