Lier kommune. INNKALLING TIL MØTE I Administrasjonsutvalget Kl 15:30 på Glitra. Politisk sekretariat

Transkript

1 Lier kommune Politisk sekretariat INNKALLING TIL MØTE I Administrasjonsutvalget Kl 15:30 på Glitra Eventuelt forfall meldes til Servicetorget, telefon eller servicetorg@lier.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Før møtet settes gis publikum anledning til å stille spørsmål. 1

2 SAKSLISTE: Saksnr 25/2017 Godkjenning av protokoll fra møte /2017 Meldinger 13/2017 Nærværsrapport oktober

3 Lier kommune SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2017/47 Arkiv: Saksbehandler: Anne K. Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 25/2017 Administrasjonsutvalget Godkjenning av protokoll fra møte Forslag til vedtak: Protokoll fra møte godkjennes. Rådmannens saksutredning: Vedlegg: Protokoll fra møte Utredning: 3

4 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 15:30 16:25 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Gunn Cecilie Ringdal Leder H Søren Falch Zapffe Nestleder H Gunnar Nebell Medlem A Janicke Karin Solheim Medlem MDG Brynhild Heitmann Medlem KRF Åse Karin Killingberg Brørvik Medlem FF Aina Sjøøsten Nilsen Medlem FF Eva Andersen Medlem UTD Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bente Gravdal Kst. Rådmann Sikke Næsheim Kommunalsjef Diverse tatt opp under møtet: Anne K. Olafsen Utvalgssekretær 4

5 SAKSLISTE: Saksnr 21/2017 Godkjenning av protokoll fra møte /2017 Medarbeiderundersøkelsen 10-faktor resultater 23/2017 Meldinger 12/2017 Nærværsrapport september

6 21/2017 Godkjenning av protokoll fra møte Administrasjonsutvalgets vedtak: Protokoll fra møte godkjennes. Administrasjonsutvalgets behandling: Protokollen fra møte ble godkjent enstemmig. 22/2017 Medarbeiderundersøkelsen 10-faktor resultater Administrasjonsutvalgets vedtak: Rapporten tas til orientering. Administrasjonsutvalgets behandling: Rapporten ble tatt til orientering. 23/2017 Meldinger 12/2017 Nærværsrapport september 2017 Administrasjonsutvalgets vedtak: Melding nr. 12: Nærværsrapport september 2017, tas til orientering. Administrasjonsutvalgets behandling: Meldingen ble tatt til orientering. 6

7 26/2017 Meldinger 7

8 Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2017/275 Saksbehandler: Kaare Stenseng 13/2017 Administrasjonsutvalget Nærværsrapport oktober 2017 Her følger nærværsrapport for Lier kommune pr. 20.oktober Rapporten inneholder også HMS-avvik for samme periode. Lier kommune - nærværsrapport oktober 2017 Akkumulert nærvær per oktober 2017, fordelt etter fraværstyper AKKUMULERT NÆRVÆR I LIER KOMMUNE I 2017 Tjenesteområde Antall Antall Korttidsfravæfravær fravær nærvær Langtids- Totalt Totalt Egenmeldt ansatte dagsverk BARNEHAGE ,6 1,04 9,96 12,56 87,44 GRUNNSKOLE ,1 0,90 4,36 6,36 93,64 HELSE OG OMSORG ,2 1,42 6,38 9,05 90,95 VELFERD ,3 1,51 5,84 8,69 91,31 KULTUR ,5 0,38 1,50 2,36 97,64 INFRASTRUKTUR ,3 0,80 2,40 3,50 96,50 PLAN/SAMFUNN ,9 0,41 2,23 3,58 96,42 FELLESTJENESTER ,8 0,72 5,46 6,96 93,04 TOTALT ,2 1,13 5,27 7,55 92,45 Figur 1 Akkumulert nærvær pr oktober 2017, fordelt etter fraværstype Akkumulert nærvær september 2017, per måned AKKUMULERT NÆRVÆR I LIER KOMMUNE I Tjenesteområde Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober BARNEHAGE 85,6 85,8 84,6 86,0 86,9 85,8 86,8 87,4 87,7 87,4 GRUNNSKOLE 92,4 92,1 92,5 92,8 93,2 93,2 93,4 93,5 93,6 93,6 HELSE OG OMSORG 90,6 90,0 89,9 90,3 90,6 90,9 91,1 91,3 91,0 91,0 VELFERD 90,9 90,2 90,4 90,6 90,9 91,2 91,4 91,4 91,3 91,3 KULTUR 98,7 96,9 96,9 97,0 97,2 97,3 97,3 97,4 97,6 97,6 INFRASTRUKTUR 100,0 98,8 99,3 99,5 99,6 99,7 98,6 98,7 97,6 96,5 PLAN/SAMFUNN 98,5 98,3 98,6 98,3 98,0 97,6 97,3 97,0 96,5 96,4 FELLESTJENESTER 91,1 90,9 91,1 91,2 91,6 91,5 92,1 92,4 92,8 93,0 AKKUMULERT NÆRVÆR I ,76 91,26 91,42 91,72 92,08 92,13 92,34 92,47 92,44 92,45 MÅL 95,0 95,0 95,0 95,0 95,0 95,0 95,0 95,0 95,0 95,0 avvik fra mål ,2-3,7-3,6-3,3-2,9-2,9-2,7-2,5-2,6-2,6 Totalt ,6 90,7 90,8 90,9 90,8 91,7 92,1 92,1 92,2 92,2 avvik fra resultat ,2 0,6 0,6 0,8 1,3 0,4 0,2 0,4 0,2 0,2 Figur 2 Akkumulert nærvær oktober 2017, per måned 8

9 Akkumulert nærvær per oktober 2017, grafisk, sammenlignet med 2016 Figur 3 Akkumulert nærvær per oktober 2017 Kommentarer til nærvær pr. 20. oktober 2017: Tallene for hver månedsrapportering hentes den 20. i påfølgende måned. Dette skal sikre at alle sykemeldinger er ferdig registrert for den perioden det rapporteres for. Tallene i fig. 1 og 2 viser akkumulert fravær og nærvær pr 20. oktober. Fig. 2 viser utviklingen på tjenestenivå, gjennom året så langt. Tall i rosa viser nærvær lavere enn 90 %, tall i gult viser nærvær mellom 90 % og 95 %, mens grønne tall viser nærvær over 95 %. Figur 2 viser at nærværet har gått noe ned i barnehager, i plan/samfunn og infrastruktur. Tjenesteområdet «infrastruktur» omfatter kun kommunens foretak; Lier Eiendomsselskap KF (LEKF). Nærværet i fellestjenester har gått opp, mens de andre tjenesteområdene har samme status som i september. Grafen for 2017 i fig.3 viser at det akkumulerte nærværet i oktober har stabilisert seg, med en samlet økning i nærvær på 0,1 % siden september. Av figur 2 fremgår videre at akkumulert nærvær så langt i 2017 har økt i alle virksomhetene i kommunen bortsett fra infrastruktur (LEKF) og kultur. Disse to tjenesteområdene har likevel det høyeste nærværet i kommunen. De forbedrede nærværsresultatene kommer av løpende systematisk oppfølging i hele linjen samt tidlig innsats fra lokale ledere. Oversikt over fravær per måned i de enkelte virksomhetene I fig.4 under fremgår samtlige virksomheter i Lier. Virksomheter med over 7,5 % fravær står markert i oransje. 9

10 FRAVÆR I LIER KOMMUNE 2017 VIRKSOMHETER PER MÅNED (AKKUMULERT) Virksomhet Ant. ansatte:januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober Utvikling Linnesstranda barnehage 15 11,4 12, ,9 13,4 16,1 14,6 13,7 13,4 13,5 Dambråtan barnehage 19 9,5 7,1 8,7 7,3 5,7 7,9 7,3 6,8 6,8 6,8 Hennummarka barnehage 19 19,2 19,5 19,9 18,4 17,6 15, ,2 14,2 15,7 Gullaug skole 42 4,5 5,7 6,8 7,6 7,1 6,9 6,4 5,7 5,3 5,1 Hegg skole 87 8,9 8,9 8,3 7,8 7,4 8 7,8 8,1 8,1 7,9 Egge skole 29 3,8 3,8 2,9 2,7 2,1 2,5 2,4 3,3 2,4 2,8 Oddevall skole 23 15,1 15,1 10,7 8,9 7,7 6,6 6,2 5,3 5,3 5,2 Nordal skole 18 6,1 4,8 4,3 3, ,8 4,1 3,7 3,4 Hallingstad skole 60 9, ,5 12,4 12,4 12,4 12,5 12,9 12,6 12,1 Hennummarka skole 73 8,4 7 6,6 6,3 6 6,2 5,7 5,5 5,1 5 Heia skole ,4 3,3 3,9 3,7 4,2 3,9 4,5 4,4 4,6 Lierbyen skole 33 9,2 7,8 6,3 5,4 4,4 4,7 4,5 4,3 4,4 4,3 Tranby skole 60 8,5 9,9 9,8 9,7 9 8,9 8,9 8,1 8,3 8,3 Høvik skole 170 8,3 8,8 8,2 7,5 6,6 6,2 6,1 5,9 5,9 5,8 Sylling skole 56 5,2 6,1 5,7 5,5 6 6,2 6 5,7 6,1 6,3 PP-tjenesten 24 4,8 5,4 5,2 4,4 5,2 6,2 6,2 5,5 5,6 5,4 OPPVEKST Vedtakskontor 15 2,3 2,5 5,1 4,8 3,8 3,7 3,3 3,1 4,3 4,5 Lege, legevakt og samhan ,2 19,2 14,7 11,5 9,9 8,7 7,6 7,4 7 Hjemmetjenesten ,9 13,6 12,3 12,1 12, ,9 11,6 12,2 12,1 Nøstehagen 91 4,5 4,7 5,2 4,7 4,2 4,2 4,4 4,6 5,5 6 Liertun ,7 10,3 10,2 10,2 9,6 9 9,1 8,7 8,6 Sentralkjøkken 17 5,2 4,2 3,9 3,1 2,3 2,2 1,9 1,8 1,7 2 Bofellesskap Bratromveie 39 19, , ,9 19,3 18,6 19, ,1 Fosshagen sykehjem ,1 0,8 2,4 2,7 2,4 2,1 1,9 1,8 1,7 Fosshagen - Dagsenter 7 12,7 13,4 16,8 17,5 16,3 13,5 12,9 11, ,4 Fosshagen - Rehabiliterin 47 3,3 2,4 2,1 1,9 2,8 3,4 3,6 3,5 4,1 4,3 Fosshagen - Korttids/ skje 31 12,4 15,8 17,7 16,6 14,5 14,6 13,9 13,9 14,1 14,5 Fosshagen - Langtidsavde 22 4,6 6,4 4,7 4,1 4,1 4,6 4,8 5 4,7 4,5 Fosshagen - Bofellesskap 22 16,1 14, ,2 13,4 12,7 11,8 10,2 9,5 8,7 HELSE OG OMSORG Figur 4 Fravær virksomheter i Lier kommune FRAVÆR I LIER KOMMUNE 2017 VIRKSOMHETER PER MÅNED (AKKUMULERT) Virksomhet Ant. ansatte:januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober Utvikling Helsetjeneste barn og un ,1 2,2 2,5 2,8 2,7 2,5 2,3 2,6 2,5 Tjenester til barn og ungd 66 10,6 9,4 7,9 8,1 7,3 7,4 7,3 6,4 6,7 6,2 Psykisk helse og rus - Tjen 46 8,8 8,3 8,2 9,2 9,4 9,5 9,7 10,8 11,1 11,3 EMI - Tranby bofellesskap 12 1,2 1,3 1,8 1,9 1,5 2,6 4,7 6,6 6 7,3 EMI - Lierskogen bofelles 11 5,6 6,2 4,2 5,4 5,5 5, EMI - Regnbuen bofelless 15 1,5 2,9 4,7 5 7,2 10,9 11,1 13,1 12,7 13 Barnevernstjenesten 26 4,7 9,6 10,1 9,8 8,6 8,8 8,6 8,1 8,1 8,5 NAV ,3 9,7 8,4 7,1 7,1 6,7 7,8 9,2 9 Flyktningetjenesten 11 4,5 23,9 22,3 18,6 15,7 14,5 12,7 12,6 12,3 11,4 Praktisk bistand org. som 50 7,5 8,2 8,7 9,6 10,3 10, ,8 10,3 10 Ytre Lier bofellesskap for ,6 13,6 13,3 13,2 11,6 10,9 10,7 10,1 9,9 Øvre Lier bofellesskap fo 72 11,5 12,3 11,9 10,8 10 8,9 8,1 7,9 8,6 9,6 Voksenopplæringen 24 4,3 4,4 5,8 6 5,6 5,8 5,8 5,6 5,4 5,2 VELFERD Lier Eiendomsselskap KF ,2 0,7 0,5 0,4 0,3 1,4 1,3 2,4 3,5 INFRASTRUKTUR Kemnerkontoret 9 9,7 8,9 8,4 7,1 6,7 6,7 6,7 6 5,5 5,4 Rådmannsteamet 14 5,9 5,5 3,8 3,1 2,3 1,8 1,7 1,4 1,4 1,2 IKT enheten 10 12,9 14,3 13,1 13,3 12,3 12,8 11,7 10,3 10,6 10,2 Rådgivningsenheten 17 5,3 5,1 5,8 5,4 7,2 7,2 6,6 5,1 5,3 5,4 Økonomi, Innkjøp, Statist 10 5,8 5,7 6,4 7,8 8,1 9,9 9 13,6 12,1 11,3 Service, Informasjon og D 13 19,1 22,8 23, ,4 20,4 18,1 16,4 15,7 15,8 HR, inkl lærlinger 64 5,7 4,7 4,2 4,3 3,5 3,6 3,6 3,1 2,8 2,5 FELLESTJENESTER Kulturskolen 28 4,1 2,7 3,1 2,5 2,1 2,1 1,8 1,6 1,6 1,6 Lier Bibliotek 7 0,7 0,4 0,2 0,8 0,6 0,5 0,5 0,8 0,7 0,7 Kultur og fritid - Kultur ,2 0,2 0,1 0,1 0,1 0,3 0,4 0,4 0,7 Kultur og fritid - Park og id ,2 11,1 11,2 10,9 10,5 10,1 9,6 8,8 8,1 KULTUR Planseksjonen 26 2,8 2 1,5 1,7 1,4 1,2 1,2 1,2 1,5 1,7 SPREDT AVLØP 5 1 2,1 3,1 3,2 2,7 5,6 6,1 8,7 9,5 10,4 Landbruksforvaltningen 8 0 2,1 1,4 1 0,9 0,8 0,7 1,1 0,9 0,8 Sektor Samfunn ,3 0,2 1,5 4 4,8 5,9 5,1 7 6,4 PLAN/SAMFUNN Figur 4 Fravær virksomheter i Lier kommune forts. 10

11 Kommentar for virksomheter med over 7,5 % fravær: Av fig 4 fremgår at i alt 24 virksomheter/avdelinger har mer enn 7,5 % fravær per. 20. oktober. Disse virksomhetene er markert med oransje i fig.4. Av de 24 virksomhetene/avdelingene med høyere fravær enn 7,5 % i oktober, har 12 redusert fraværet siden september måned, mens 11 har økt fravær. 1 av 24 virksomhetene har samme status som forrige måned. Lokale medbestemmelsesutvalg i disse virksomhetene har styrket aktiviteten rundt HMS/IAplan og har også forsterket oppfølging fra HR-enheten. Virksomheter med over 7,5 % fravær følges tettere opp, og det er hyppigere kontakt med disse. Ved implementering av funksjonsvurdering, som er obligatorisk for alle virksomheter i Lier kommune, er også disse virksomhetene prioritert. AMU vurderer å gjeninnføre obligatorisk bistand fra bedriftshelsetjenesten i Dialogmøte 1, for alle virksomheter i Lier kommune. Dette er under utredning til neste AMU-møte i desember NAV Arbeidslivssenter er også koblet inn i oppfølgingsarbeidet for barnehagene, og ny strategi for nærværsarbeidet i barnehage blir utarbeidet i desember. Innrapporterte LMU-referat viser også at arbeidsmiljøspørsmål står høyere på dagsorden i virksomheter med over 7,5 % fravær. HR-enheten deltar aktivt med å følge opp avdelingsledernivået i fraværsarbeidet, slik at den enkelte sykmeldte følges opp tettere og mest mulig effektivt. Det skal også jevnlig rapporteres til Administrasjonsutvalget om rutiner for oppfølging virksomheter som har høyt fravær. Rådmannens neste gjennomgang av dette blir i Administrasjonsutvalgets møte den 25. januar Oversikt over fravær i interkommunale selskaper hvor Lier kommune har eierskap og kommunalt foretak i 2016: Figur 5 under viser sykefravær for 2016 i selskaper/foretak i interkommunale selskaper som Lier kommunes er deltaker i og heleid kommunalt foretak. Fravær interkommunale selskaper og heleid kommunalt foretak Viva IKS 5 % Renovasjonsselskapet for Drammensregionen (RfD) IKS 4,30 % Drammensregionens brannvesen (DRBV) IKS 5,40 % Legevakta i Drammensregionen IKS 7,50 % Vestviken 110 IKS 1,33 % Glitrevannverket IKS 5,70 % Kommunenes opplæringskontor Buskerud IKS 4,80 % Lier Eiendomsselskap KF 1,40 % Figur 5: Fraværsprosent virksomheter med kommunalt eierskap Det vil i løpet av første halvår 2018 vil det bli lagt frem fraværstall for disse virksomhetene for Oversikten vil da også omfatte Lier kommunes heleide aksjeselskaper. 11

12 HMS-avvik og skader akkumulert per 20. november 2017 Tallene i fig. 6 under viser innrapporterte HMS-avvik så langt i år. Tallene er hentet fra avviksmodulen. Uønsket hendelse er definert som en HMS relatert hendelse (utløst hendelse), uten personskade, eksempelvis fall, trusler, branntilløp og lignende. Uønsket tilstand er definert som en HMS relatert tilstand (ikke utløst hendelse), eksempelvis luftkvalitet, dårlig arbeidsmiljø, glatte uteområder og lignende. Skade er hendelser som medfører legebehandling. Små skade er alt øvrig. Tjenesteområde Uønsket hendelse Uønsket tilstand Skade Småskade Akkumulert per tjenesteområde 2017 Barnehage Grunnskole Helse og omsorg Velferd Kultur Infrastruktur/Bygg Plan/Samfunn Fellestjenester Totalt Figur 6 HMS-avvik Så langt har vi 874 registeringer i avviksmodulen. Av fig. 7 under fremgår at 808 av disse av HR er definert til å være hendelser knyttet til vold, trusler eller trakassering. Tjenesteområde Vold, trusler Barnehage 0 Grunnskole 30 Helse og omsorg 21 Velferd 757 Kultur 0 Infrastruktur/Bygg 0 Plan/Samfunn 0 Fellestjenester 0 Totalt 808 Figur 7: Antall HMS-avvik som innebærer vold, trusler og trakassering Kommentarer til HMS-avvik: Avviksregistreringene øker fremdeles, noe som igjen gir godt grunnlag for å arbeide konkret med HMS i virksomhetene. Det er imidlertid grunn til å tro at Lier kommune har en underrapportering av HMS avvik. Det arbeides med å øke antall avviksregistreringer. Flere registreringer vil gi bedre generell 12

13 oversikt over hvilke utfordringer som forekommer i virksomhetene, og er viktig som grunnlag for å prioritere riktig i HMS-arbeidet. Økt oppmerksomhet om antall registreringer vil også økt fokus på sikkerhet i arbeidsmiljøet, noe som skal påvirke utvikling i sykefraværet i riktig retning. Det er verdt å merke seg at avviksmeldinger som gjelder psykososialt arbeidsmiljø øker. Dette på bakgrunn av at psykososialt arbeidsmiljø har hatt, og har, ekstra fokus, og at det oppfordres til å registrere konflikter og lignende som avvik. I skolesektoren er dette gjennomgående elever som har utøvd vold eller trusler mot ansatte. Noen av elevene er registrert som utagerende og har vedtak på dette. I helse, omsorg og velferd, er det brukere som er utagerende mot ansatte. Det fremkommer også fra avvikene at dette skjer i virksomheter eller avdelinger med spesielt utagerende brukere. Det har vært kommunisert til virksomhetene at utagering fra brukere mot ansatte skal registreres som avvik uavhengig av hvilke vedtak som er for de enkelte brukerne. Dette for å gi oversikt over hvor mange slike hendelser som faktisk forekommer, forebygge og sikre god oppfølging med tiltak. 13