Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested Haugestad Dato: Tidspunkt: 19:10 22:00

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Haugestad Dato: Tidspunkt: 19:10 22:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Gunn Cecilie Ringdal Leder H Søren Falch Zapffe Medlem H Per Hægstad Medlem H Hilde Kristine Fossum Medlem H Tov Hasler Tovsen Medlem A Silje Kjellesvik Norheim Medlem A Gunnar Nebell Medlem A Janicke Karin Solheim Medlem MDG Runar Gravdal Varamedlem A Tonje Kristin Evju (A) Lars Haugen Medlem FRP Espen Lahnstein Medlem SP Tove Hofstad Medlem V Laila Margrethe Tryde Varamedlem SP Brynhild Heitmann (KRF) Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Sikke Næsheim Kommunalsjef Kristine Kjelsrud Kommunikasjonssjef Øystein Granheim Økonomisjef

2 Diverse tatt opp under møtet: Spørsmål fra publikum: Kristin Hovland Marfi fra FAU Høvik skole hadde merknader til sak nr. 37. Nina Sæther Løvf, lærer ved Høvik skole, hadde merknader til sak nr. 37. Janicke Karin Solheim (MDG) anmodet formannskapet om å behandle følgende sak: «Angående Lier som heliumballongfri kommune. Drammen, Skien og Porsgrunn kommuner har av miljøhensyn innført forbud mot salg av heliumballonger. Ballongene bidrar til økt plastforurensning både på land og i havet, der natur og dyr blir skadelidende. Helium som grunnstoff er et knapphetsgode. Plastforurensning er blitt en av våre største miljøproblemer. Heliumballonger er eksempel på plastprodukter som bare «forsvinner» og vi vet ikke vet hvor. Politiet anbefaler forbud. Det er ingen kontroll på salget, og de er blant annet bekymret for barns sikkerhet med ballonger ved vei. Folk klager på heliumballongene på grunn av uønsket kjøpepress, og fordi de får festplagg ødelagt av fargene som smitter av fra ballongene, spesielt i forbindelse med 17. mai. På bakgrunn av det ovenfor nevnte, ønsker vi forbud mot salg av heliumballonger i Lier kommune. Forslag til vedtak: Lier kommune innfører forbud mot salg av heliumballonger. «Formannskapet vedtok enstemmig at saken legges fram for kommunestyret , med tillegg av rådmannens redegjørelse. Formannskapet vedtok følgende endring i rekkefølge for behandling av sakene: Sak nr. 37 behandles før sak nr. 29. Sak nr. 31 behandles før sak nr. 30. I møtet ble det gitt en presentasjon av kommunens pensjonsleverandør KLP v/kunde- og salgsleder Rune Roaldkvam. Ordfører Gunn Cecilie Ringdal ga en kort orientering til formannskapet som eierorgan om representantskapsmøter hun har deltatt i.

3 Sakene nr. 35 og nr. 38 var unntatt fra offentlighet i hht. 14 og 23 første ledd. Formannskapet vedtok enstemmig at sakene behandles i lukket møte i hht. Kommunelovens 31 nr. 5, jfr. Offentlighetslovens Anne K. Olafsen Utvalgssekretær

4 SAKSLISTE: Saksnr 28/2017 Godkjenning av protokoll fra møte /2017 Finansrapport /2017 Årsrapport og regnskap Lier kommune 31/2017 Årsrapport og regnskap Lier Eiendomsselskap KF 32/2017 Retningslinjer for samhandling og rolleavklaring Lier Eiendomsselskap KF og Lier kommune 33/2017 Retningslinjer for informasjonsflyt mellom eierrepresentant og eierorgan i representantskapsmøter og selskapenes generalforsamling (deleide selskap) 34/2017 Oversikt over interkommunale samarbeid og konsekvenser av kommunereform 35/2017 Sak unntatt fra offentlighet i hht. 14: Drøftelsessak vedrørende Haugstua 36/2017 Meldinger 17/2017 Melding vedrørende politirådets gjennomgang av politivedtektene 18/2017 Arbeidsledighet mars /2017 Områdereguleringsplan for Fjordbyen. forhåndsuttalelse til planprogram 37/2017 Elevtallsvekst - Høvik skole 38/2017 Sak unntatt fra offentlighet i hht. 23 første ledd: Eventuelt kjøp av Sivilforsvarstomta

5 28/2017 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte ble godkjent enstemmig. 29/2017 Finansrapport 2016 Rådmannens finansrapport for 2016 tas til orientering. 30/2017 Årsrapport og regnskap Lier kommune Drift: 1. Rådmannens årsrapport for 2016 tas til etterretning. 2. Følgende disponering godkjennes i forbindelse med over- og underskuddsordningen: Etter reglene for over- og underskuddsordningen reduseres fondet med kr. Reduksjonen i over- /underskuddsfondet justeres mot kommunens generelle disposisjonsfond. 3. Overskudd i driftsregnskapet på kr avsettes til disposisjonsfond. 4. Diverse foreldete bundne fond, avsluttes med et samlet beløp på kr. Dette overføres til kommunens generelle disposisjonsfond. 5. Disponering av disposisjonsfond Deler av overskuddet er knyttet til ubrukte midler til formål som vil ha utgifter i kommende år. I disposisjonsfondet avsettes følgende til konkrete formål Flyktningtjenesten kr Disponering av overskudd husleie kr. Plan-/oppmålingsdialogen kr. Frisklivssentralen kr.

6 31/2017 Årsrapport og regnskap Lier Eiendomsselskap KF Årsrapporten med årsregnskap for 2016 tas til etterretning. Eventuelle vedtak som påvirker regnskapet, gjøres som del av behandlingen av Lier kommune sin årsrapport og årsregnskap for Styret i Lier Eiendomsselskap KF sitt forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 32/2017 Retningslinjer for samhandling og rolleavklaring Lier Eiendomsselskap KF og Lier kommune Forslag til Retningslinjer for samhandling og rolleavklaring mellom Lier kommune og Lier eiendomsselskap KF vedtas. 33/2017 Retningslinjer for informasjonsflyt mellom eierrepresentant og eierorgan i representantskapsmøter og selskapenes generalforsamling (deleide selskap) Retningslinjer for informasjonsflyt mellom eierrepresentant og eierorgan i representantskapsmøter og selskapenes generalforsamling (deleide selskap) vedtas. 34/2017 Oversikt over interkommunale samarbeid og konsekvenser av kommunerefrom 1. Utredningen med oversikt over interkommunale samarbeid og mulige konsekvenser av kommunereformen tas til orientering. 2. Det utarbeides mulighetsanalyser for videreføring og utvidelse av henholdsvis Tilsynskontoret for små avløpsanlegg i Drammensregionen og Landbrukskontoret, hvor Lier kommune er vertskommune.

7 3. Ordføreren gis mandat til å invitere politisk nivå i de nye nabokommunene til dialog om videreføring og utvidelse av Tilsynskontoret for små avløpsanlegg i Drammensregionen og Landbrukskontoret Sak unntatt fra offentlighet i hht. 14: 35/2017 Drøftelsessak vedrørende Haugstua 36/2017 Meldinger 17/2017 Melding vedrørende politirådets gjennomgang av politivedtektene Melding nr. 17: Melding vedrørende politirådets gjennomgang av politivedtektene, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 18/2017 Arbeidsledighet mars 2017 Melding nr. 18: Arbeidsledighet mars 2017, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 19/2017 Områdereguleringsplan for Fjordbyen. forhåndsuttalelse til planprogram Melding nr. 19: Områdereguleringsplan for Fjordbyen. forhåndsuttalelse til planprogram, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 37/2017 Elevtallsvekst - Høvik skole 1. Høvik skole utvides med moderne og pedagogisk riktige modulbygg. Modulbygget må plasseres foran Lierhallen, og skal være et naturlig og tilpasset tilbygg til Høvik skole. Modulbygget skal ikke skjerme for innsyn og utsyn fra Høvik skole, og ha en arkitektonisk fremføring som er i tråd med arkitekturen på Høvik skole. 2. Kostnadsrammen for tiltaket er 26,25 mill. kroner som finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. Innenfor kostnadsrammen og punkt 1 gis rådmann fullmakt til kontrahering av totalentreprise.

8 3. Høvik skole vil med ny parkeringsarrondering få tilgang på flere sykkelparkeringer. Det gir Høvik skole en mulighet for å jobbe offensivt med et tilpasset opplegg for «aktiv på skoleveien». 4. Lier Voksenopplæring sikres fortsatt drift på Stoppen skole. 5. Det vises til Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalgets vedtak, punkt 4 i sak 16/2016 vedrørende plan for skolekapasitet i hele Lier. Det forutsettes at en skisse for skolebehovsplan i Lier kommune fremlegges til høring i GBK-utvalget og formannskapet i løpet av Søren Falch Zapffe (H) fremmet følgende forslag: 1. Høvik skole utvides med moderne og pedagogisk riktige modulbygg. Modulbygget må plasseres foran Lierhallen, og skal være et naturlig og tilpasset tilbygg til Høvik skole. Modulbygget skal ikke skjerme for innsyn og utsyn fra Høvik skole, og ha en arkitektonisk fremføring som er i tråd med arkitekturen på Høvik skole. 2. Kostnadsrammen for tiltaket er 26,25 mill. kroner som finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. Innenfor kostnadsrammen og punkt 1 gis rådmann fullmakt til kontrahering av totalentreprise. 3. Høvik skole vil med ny parkeringsarrondering få tilgang på flere sykkelparkeringer. Det gir Høvik skole en mulighet for å jobbe offensivt med et tilpasset opplegg for «aktiv på skoleveien». 4. Lier Voksenopplæring sikres fortsatt drift på Stoppen skole. 5. Det vises til Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalgets vedtak, punkt 4 i sak 16/2016 vedrørende plan for skolekapasitet i hele Lier. Det forutsettes at en skisse for skolebehovsplan i Lier kommune fremlegges til høring i GBK-utvalget og formannskapet i løpet av 2017.» Gunnar Nebell (AP) fremmet GBK-utvalgets vedtak sålydende: 1. Elevtallsveksten ved Høvik skole løses med oppsetting av paviljong. Kostnadsrammen for tiltaket er 26,25 mill. kroner som finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. 2. Innenfor kostnadsrammen gis rådmann fullmakt til kontrahering av totalentreprise. Lars Haugen (FRP) fremmet mindretallets forslag i GBK-utvalget: 1. Voksenopplæringen flyttes til andre egnede lokaler fra høsten Gamle Stoppen skole benyttes som undervisningslokale for Høvik skole fra og med høsten 2017.» Votering: Lars Haugens forslag ble votert over først og falt da det fikk 1 stemme (FRP) mot 12 stemmer (4AP,4H,2SP,1MDG,1V). Søren Falch Zapffes forslag ble så vedtatt med 9 stemmer (4H,2SP,1FRP,1MDG,1V) mot 4 stemmer (4AP) avgitt for GBK-utvalgets vedtak fremmet av Gunnar Nebell. Sak unntatt fra offentlighet i hht. 23 første ledd: 38/2017 Eventuelt kjøp av Sivilforsvarstomta

9