Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 18:45

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 18:45 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Nina E. Johnsen Nestleder V Søren Falch Zapffe Medlem H Per Hægstad Medlem H Ryno Andersen Medlem H Karl Bellen Varamedlem H Helene Justad (H) Tov Hasler Tovsen Medlem A Petter Enrique Dreier Medlem A Runar Gravdal Medlem SV Knut Røssum Varamedlem A Kirsten Hørthe (AP) Aud-Harriet H.A. Kolberg Varamedlem A Tonje Kristin Evju (AP) Lars Haugen Varamedlem FRP Knut Eilert Sørnes (FRP) Espen Lahnstein Medlem SP Brynhild Heitmann Medlem KRF Møtet ble ledet av varaordfører Nina E. Johnsen (V). Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Bjørn Harry Støle Einar Heitmann Synnøve Tovsrud Bente Gravdal Kristine Kjelsrud Kommunikasjonsrådgiver Planlegger

2 Diverse tatt opp under møtet: Anne K. Olafsen Utvalgssekretær

3 SAKSLISTE: Saksnr 68/2013 Godkjenning av protokoll fra møte /2013 Meldinger 46/2013 Folkehelsemelding /2013 Arbeidsledighet ved utgangen av oktober /2013 Orientering om Statens vegvesen sin tilbakemelding på kommunestyets vedtak av i sak 69. Klage på detaljregulering for Rv Dagslet- Linnes 70/2013 Handlingsprogram /2013 Samarbeidsprosjekt med Ticon Eiendom AS om utvikling av "Rådhuspassasjen" og Bruveien 3 (Andershaugen). 72/2013 Ny driftsavtale for Eiksetra /2013 Utbyggingsavtale mellom AHC AS og Lier kommune om utbygging av Solvang, gnr. 159, bnr. 14, på Lierskogen. Godkjenning 74/2013 Gravdal og Øvre Ovenstadlia. Ending av utbyggingsavtale - sluttbehandling 75/2013 Revidering av Lokale retningslinjer for ikke-kommunale barnehager.

4 68/2013 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte ble godkjent enstemmig. 69/2013 Meldinger 46/2013 Folkehelsemelding 2013 Melding nr. 46: Folkehelsemelding 2013, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 47/2013 Arbeidsledighet ved utgangen av oktober 2013 Melding nr. 47: Arbeidsledighet ved utgangen av oktober 2013, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 48/2013 Orientering om Statens vegvesen sin tilbakemelding på kommunestyrets vedtak av i sak 69. Klage på detaljregulering for Rv Dagslet- Linnes Melding nr. 48: Orientering om Statens vegvesen sin tilbakemelding på kommunestyrets vedtak av i sak 69. Klage på detaljregulering for Rv Dagslet- Linnes, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering.

5 70/2013 Handlingsprogram Rådmannens beslutningsgrunnlag til Handlingprogram for tas til orientering. Saken ble tatt til orientering. 71/2013 Samarbeidsprosjekt med Ticon Eiendom AS om utvikling av "Rådhuspassasjen" og Bruveien 3 (Andershaugen). a) Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle avtaler med Ticon Eiendom AS om: 1. Overdragelse og utvikling av Bruveien 3 (Andershaugen) og utvikling av «Rådhuspassasjen» med parkeringskjeller og eventuelt mellombygg. 2. Omorganisering og reforhandling av kommunens leieavtaler i Fosskvartalet. Fremforhandlede avtaler legges frem for politisk behandling/godkjennelse før inngåelse. Det forutsettes at: - prosesser og endelige avtaler ivaretar regelverket for offentlige anskaffelser og statsstøttereglene - kommunens forretningsmessige integritet ivaretas - realisering av skissert samarbeidsprosjekt skal ikke kreve investeringer fra kommunen - nye leieavtaler i Fosskvartalet ivaretar kommunens behov for fleksibilitet mht. endringer i arealbehov b) Som alternativ utredes å bygge på 2 nye etasjer i rådhusets sør-østfløy, med bibliotek i grunnplan med inngang fra rådhusplassen. c) Det utarbeides en økonomisk analyse av begge prosjektene. Nina Johnsen (V) fremmet på vegne av H,FRP,KRF,SP,V følgende forslag: «a. som rådmannens forslag b. som alternativ utredes å bygge på 2 nye etasjer i rådhusets sør-østfløy, med bibliotek i grunnplan med inngang fra rådhusplassen. c. Det utarbeides en økonomisk analyse av begge prosjektene.» Forslaget ble vedtatt enstemmig.

6 72/2013 Ny driftsavtale for Eiksetra Avtale mellom Drammens og Opland Turistforening (DOT) og Lier kommune vedrørende drift og utvikling av Eiksetra for perioden og med mulig forlengelse i perioder på fem år, godkjennes i samsvar med vedlagt forslag utarbeidet i samarbeid med DOT. 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå særavtale med DOT for Garsjøkoia som kan sikre allmenhetens bruk og nødvendig opprusting og drift i regi av DOT framover. 3. Saken innhold tas for øvrig til orientering. Miljøutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 73/2013 Utbyggingsavtale mellom AHC AS og Lier kommune om utbygging av Solvang, gnr. 159, bnr. 14, på Lierskogen. Godkjenning Utbyggingsavtale mellom Lier kommune og AHC AS om utbygging av Solvang på Lierskogen ivaretar Lier kommunes interesser. Den har klare bestemmelser om standard på teknisk infrastruktur og sikrer drift av den frem til kommunen skal overta. I punkt 9 i avtalen gjøres en mindre endring slik at punktet lyder: «Utbygger har rett til å eie alle arealer og anlegg frem til utbyggingen av hele feltet er gjennomført og midlertidig brukstillatelse eller ferdigattest for boligene i feltet foreligger.» For at avtalens punkt om fortrinnsrett til kjøp av boliger til markedspris skal komme til anvendelse må Lier kommune eller Lier boligselskap inngå avtale med utbyggerne. En avtale kan inneholde bestemmelser om størrelse, standard og beliggenhet i tillegg til antall og pris. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 74/2013 Gravdal og Øvre Ovenstadlia. Ending av utbyggingsavtale - sluttbehandling Utbyggingsavtale for Gravdalfeltet, inngått 4. desember 2000 mellom grunneiere Magne Gravdal og Arne Heien, og Lier kommune, 4 Forutsetninger, første prikkpunkt endres til: Antall boliger i feltene er ca Merknad fra Raymond-Andre og Anniken Lundaas tas ikke til følge.

7 Støyberegninger som gjøres i forbindelse med reguleringsplan for nye bebyggelse skal omfatte hele Gravdalsfeltet. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 75/2013 Revidering av Lokale retningslinjer for ikke-kommunale barnehager. Saken utsettes til etter vedtak i handlingsprogrammet. Rådmannens anmodning om å utsette saken til etter vedtak i handlingsprogrammet ble imøtekommet.