Lier kommune. INNKALLING TIL MØTE I Administrasjonsutvalget Kl 15:30 på Haugestad. Politisk sekretariat

Transkript

1 Lier kommune Politisk sekretariat INNKALLING TIL MØTE I Administrasjonsutvalget Kl 15:30 på Haugestad Eventuelt forfall meldes til Servicetorget, telefon eller servicetorg@lier.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Før møtet settes gis publikum anledning til å stille spørsmål. 1

2 SAKSLISTE: Saksnr 7/2017 Godkjenning av protokoll fra møte /2017 Meldinger 7/2017 Nærværsrapport for mars

3 Lier kommune SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2017/47 Arkiv: Saksbehandler: Anne K. Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 7/2017 Administrasjonsutvalget Godkjenning av protokoll fra møte Forslag til vedtak: Protokoll fra møte godkjennes. Rådmannens saksutredning: Vedlegg: Protokoll fra møte Utredning: 3

4 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested Haugestad Dato: Tidspunkt: 16:00 16:45 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Gunn Cecilie Ringdal Leder H Søren Falch Zapffe Nestleder H Tonje Kristin Evju Medlem A Gunnar Nebell Medlem A Brynhild Heitmann Medlem KRF Åse Karin Killingberg Brørvik Medlem FF Aina Sjøøsten Nilsen Medlem FF Eva Andersen Medlem UTD Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Einar Jørstad Kommunalsjef Karin Dramdal Klæboe HR-sjef Diverse tatt opp under møtet: Åse Karin Killingberg Brørvik fra Fagforbundet opplever at tillitsvalgte ikke blir hørt i saker hvor de naturlig bør være involvert. Rådmannen følger opp for å få bedre rutiner i tillegg til at dette følges opp i neste møte. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær 4

5 SAKSLISTE: Saksnr 5/2017 Godkjenning av protokoll fra møte /2017 Meldinger 6/2017 Nærværsrapport januar og februar

6 5/2017 Godkjenning av protokoll fra møte Administrasjonsutvalgets vedtak: Protokoll fra møte godkjennes. Administrasjonsutvalgets behandling: Protokoll fra møte ble godkjent enstemmig. 6/2017 Meldinger Administrasjonsutvalgets vedtak: Melding nr. 6: Nærværsrapport januar og februar 2017, tas til orientering med følgende merknad: Virksomheter som har en sprosent over 7,5% følges spesielt opp, både med tanke på årsak og for å se på muligheten for den enkelte s restarbeidsevne. Det gis en tilbakemelding om oppfølgingen av dette til neste møte i administrasjonsutvalget. Administrasjonsutvalgets behandling: Administrasjonsutvalget tok meldingen til orientering med følgende merknad: Virksomheter som har en sprosent over 7,5% følges spesielt opp, både med tanke på årsak og for å se på muligheten for den enkelte s restarbeidsevne. Det gis en tilbakemelding om oppfølgingen av dette til neste møte i administrasjonsutvalget. 6

7 8/2017 Meldinger 7

8 Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2017/275 Saksbehandler: Kaare Stenseng 7/2017 Administrasjonsutvalget Nærværsrapport for mars 2017 Vedlagt følger nærværsrapport for mars 2017 til orientering. 8

9 Nærværsrapportering Lier kommune per 20.mars AKKUMULERT NÆRVÆR LIER KOMMUNE PER 20.MARS 2017 Tjenesteområde dagsverk Snitt Egenmeldt Snitt korttids Snitt Langtids nærvær BARNEHAGE ,5 1,2 1,0 12,75 13,19 86,81 GRUNNSKOLE ,4 1,3 0,9 3,89 7,10 92,90 HELSE OG OMSORG ,1 1,0 1,6 10,34 9,15 90,85 VELFERD ,2 1,4 1,7 4,78 8,74 91,26 KULTUR ,4 0,4 0,9 2,10 2,94 97,06 INFRASTRUKTUR ,7 0,0 0,00 0,70 99,30 PLAN/SAMFUNN ,3 1,5 0,1 0,00 1,43 98,57 FELLESTJENESTER ,8 1,5 1,3 6,06 8,46 91, ,7 1,1 0,9 4,99 7,90 92,10 Kommentar nærværsrapportering Mars 2017, basert på sammenligning per måned: Oppvekst: Nærværet har økt i barnehagene Dambråtan og Hennummarka mest i Hennummarka på 2,4% Generell økning i nærvær, mest på Oddevall med 13%. Økning i skole kan forklares i uvanlig lavt nærvær ved årsstart, noe som igjen kan skyldes en influensaepidemi som har gått over hele indre østland rundt årsskiftet. Helse og Omsorg: Hjemmetjenesten har økt nærværet med 4,7%, Bratromveien 7/9/11, med 9,5%, Fosshagen langtidsavdeling med 8,1%. Nøstehagen har også økt, ligger nå på 96,6% nærvær. Velferd: Jevne seg ut med et generelt høyere nærvær enn foregående år. Voksne med funksjonsnedsettelser (Øvre og Ytre Lier) har begge økning i nærvær, med henholdsvis 1,7% på Øvre og 4,6% på Ytre. Den gledelige økningen i Helse og Omsorg, samt Velferd kan være resultat av grundig oppfølgingsarbeid på de respektive virksomhetene. Alt i alt ligger det samlede nærværet høyere enn ved foregående år. Fellestjenester: IKT har økt nærværet med 8,9% Nedenfor står alle virksomhetene oppført. Virksomheter med høyere enn 7,5% er markert i gult, med kommentarer på vurderte eller pågående aktiviteter for å redusere et. 9

10 OPPVEKST Akkumulert per mars 2017 Egenmeldt Korttids Langtids Linnesstranda barnehage 13 2,1 1,1 9, Dambråtan barnehage ,7 4 5,7 94,3 Hennummarka barnehage 15 2,3 1,2 15,4 18,9 81,1 Nærvær Pågående aktivitet (kommentarer) Fagsjef og HR-rådgiver møter med alle ledere om videre oppfølging i barnehagene. Jobber med enkeltsaker, skaffe praksisplass, kurs i funksjonsvurdering høst HR bistår ledere. Gullaug skole 41 2,5 1,3 1,8 5,6 94,4 Hegg skole 76 2,2 0,6 5, Egge skole 26 0,5 0,5 1,9 2,9 97,1 Oddevall skole 20 1,9 2 6,5 10,4 89,6 Økning i mars, sjekkes og følges opp videre Nordal skole 15 0,3 1,1 1,8 3,2 96,8 Hallingstad skole 57 1,5 1,9 8,7 12,1 87,9 Har gått ned i februar, men opp i mars, sjekkes og følges opp Hennummarka skole 62 0,7 0 5,9 6,6 93,4 Heia skole ,5 1,3 2,8 97,2 Lierbyen skole 30 1,3 1,5 3,1 5,9 94,1 Tranby skole 56 3,1 1,7 5 9,8 90,2 Høvik skole 144 1,6 1 4,9 7,5 92,5 Sylling skole 51 1,3 0,3 3,6 5,2 94,8 PP-tjenesten ,7 4,7 95,3 Tranby følges opp vs personalsituasjonen. Fraværet sjekkes og følges opp videre ifm samme, vurdere behov for særlige tiltak 10

11 HELSE OG OMSORG Akkumulert per mars 2017 Egenmeldt Korttids Langtids Nærvær Pågående aktivitet (kommentarer) Vedtakskontor Lege, legevakt og samhandlingsreformen ,2 19,2 80,8 4 gir høyt prosentutslag Hjemmetjenesten 97 1,2 1,3 9, Nøstehagen bo- og omsorgssenter 79 1,5 1,5 1,3 4,3 95,7 Liertun sykehjem 85 0,7 1,1 7, Sentralkjøkken 16 0,9 0,7 2,3 3,9 96,1 Hjemmetjenesten har hatt en økning på nærvær fra jan mars på 5 %. Har utarbeidet- og jobber med funksjonsvurdering «Raskere tilbake». Bratromveien 7/9/ ,5 2, ,8 79,2 Fosshagen sykehjem 7 0, ,7 99,3 Fosshagen - Dagsenter 7 1,2 7,9 8,4 17,5 82,5 Fosshagen - Rehabiliteringsavdeling 31 1,7 0, Fosshagen - Korttids/ skjermingsavdeling 28 1,7 1,9 13,2 16,8 83,2 Fosshagen - Langtidsavdeling 21 0,8 2,6 0,7 4,1 95,9 Fosshagen - Bofellesskap 19 1,6 0,1 9,7 11,4 88,6 Reduksjon i. Avdelingsleder jobber aktivt med samarbeidsklima og kulturbygging. HR koblet tett på avdelingsleder og i oppfølging både felles med LMU, personalmøter og enkeltsaker. Arbeidslivssenteret har vært inne med bistand. Liten avdeling, gir høy sprosent. Øking i og må følges tettere opp videre. Tydelig opplæring av ledere i oppfølging av sykemeldte. Høy aktivitet fra ledere i enkeltsaker. Aktiv bruk av HMS/IA-plan. Tydelig opplæring av ledere i oppfølging av sykemeldte. Høy aktivitet fra ledere i enkeltsaker. Aktiv bruk av HMS/IA-plan. 11

12 VELFERD Akkumulert per mars 2017 Egenmeld t Korttids Langtids Nærvær Pågående aktivitet (kommentarer) Helsetjenesten 29 1,1 0,5 0,3 1,9 98,1 Habilitering 54 0,9 2,4 5,8 9,1 90,9 Leder arbeider med oppfølging og organisering Psykisk helse og rus 38 1,1 2,1 4,9 8,1 91,9 EMI - Tranby bofellesskap 9 0, ,9 99,1 EMI - Lierskogen bofellesskap 11 2,1 1,8 0 3,9 96,1 EMI - Regnbuen bofellesskap 11 1,2 0 2,9 4,1 95,9 Barnevernstjenesten 22 1,8 1,2 6,8 9,8 90,2 NAV 25 1,5 0,7 5,5 7,7 92,3 Flyktningetjenesten 8 3,5 9, ,7 77,3 Omsorgslønn, pers. ass. støttekontakter 41 0,5 0,5 6,1 7,1 92,9 Ytre Lier bofellesskap for funksjonshemm 100 1,2 0,9 10,1 12,2 87,8 Øvre Lier bofellesskap for funksjonshemm 68 1,1 1,7 7,8 10,6 89,4 Lier voksenopplæring ,6 1,9 4,5 95,5 Svak nedgang i, krevende arbeidsfelt, leder med HR aktiv oppfølging i enkeltsaker Leder arbeider med et, bedt om bistand i enkeltsaker, HR er inne, også med opplæring prosesser, regelverk etc NAV har redusert et noe. HR er invitert til LMU våren 2017 og vil følge opp sammen med utvalget (leder). Virksomheten har hatt stort siden etablering. HR går inn og følger opp sammen med leder (og fagsjef). Særskilt vedtak/ordning med arbeidsleder på stedet. Etablering av avdelingsleder tilknyttet tjenester for v.m.f. og intensjon om styrket oppfølging også av i samarbeid med HR. Leder, HR og fagsjef er i oppfølgingsprosess rettet mot arbeidsmiljøproblematikk generelt sett og oppfølging av enkeltpersoner spesielt. Uforutsigbart rundt fremtidig frem til forventet reduksjon som effekt av tiltak 2017/

13 INFRASTRUKTUR Akkumulert per mars 2017 Egenmeldt Korttids Langtids Nærvær Pågående aktivitet (kommentarer) Lier Eiendomsselskap KF 9 0, ,7 99,3 FELLESTJENESTER Akkumulert per mars 2017 Egenmeldt Korttids Langtids Nærvær Pågående aktivitet (kommentarer) Kemnerkontoret 8 3, ,4 91,6 Rådmannsteamet 8 0, ,6 96,4 IKT enheten 10 1,7 0,6 8,3 10,6 89,4 Rådgivningsenheten 14 1,4 0,9 3 5,3 94,7 Økonomi, Innkjøp, Statistikk og Rapportering 10 0,8 2,3 3,3 6,4 93,6 Service, Informasjon og Dokumentenheten 12 2,1 1,8 19,7 23,6 76,4 HR-enheten, inkludert lærlinger 44 0,3 0,4 3,1 3,8 96,2 Lite antall gir høyt prosentutslag. Ny leder får raskt opplæring i nærværs/sarbeid. Lite antall, ett langtids, gir høy sprosent Lite antall, gir høyere prosentutslag. Leder har koplet på HR for oppfølging av enkeltsaker. Arbeider med jobbrotasjon og tilrettelegging. 13

14 KULTUR Akkumulert per mars 2017 Egenmeldt Korttids Langtids Nærvær Pågående aktivitet (kommentarer) Kulturskolen 26 1, ,1 96,9 Lier Bibliotek 7 0, ,2 99,8 Kultur og fritid - Kultur 20 0, ,2 99,8 Kultur og fritid - Park og idrett 8 0 1,7 8,4 10,1 89,9 Få, høyt prosentutslag. En medarbeider langtids som følges opp tett av avdelingsleder med HR. PLAN/SAMFUNN Akkumulert per mars 2017 Egenmeldt Korttids Langtids Nærvær Pågående aktivitet (kommentarer) Planseksjonen 22 1,3 0,2 0 1,5 98,5 SPREDT AVLØP 5 3, ,1 96,9 Landbruksforvaltningen 8 1, ,4 98,6 Sektor Samfunn 11 0, ,2 99,8 PLAN/SAMFUNN 46 1,5 0,05 0 1, ,