Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2004.

Transkript

1 Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen Tirsdag 3. mai 2005 kl på Godlia skole Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Det er den muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme per andel. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom andelseier ikke kan møte på generalforsamlingen, kan andelseier i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andel. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.

2 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Solrabben Borettslag avholdes tirsdag 3.mai.2005 kl på Godlia skole. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2004 A) Årsregnskapet for 2004 B) Anvendelse av disponible midler pr GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. FORSLAG 13 forslag innkommet Forslag er tatt inn bakerst i årsberetningen 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av velferds/festkomite for 1 år Oslo, I styret for Solrabben Borettslag Svein Johansen /s/ Tor Magne Stavsholt /s/ Karin Langtind /s/ Dieter Kreutzmann /s/ Bjørg Johansen /s/

3 3 Solrabben borettslag ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Styreleder Svein Johansen Kranveien 11 Nestleder Tor Magne Stavsholt Kranveien 12 Sekretær Karin Langtind Filerveien 14 Styremedlem Dieter Kreutzmann Kranveien 23 Styremedlem Bjørg Johansen Kranveien 15 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Marita Nyberg Kranveien 12 Bodil Kval Kranveien 17 Bernt Brattlie Kranveien 13 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS VALGKOMITEEN VELFERDS/FESTKOMITE Svein Johansen som delegert Karin Langtind som varadelegert Geir Frankrig Kranveien 17 Finn Larsen Kranveien 13 Hanne Johansen Kranveien 21 Bodil Kval Kranveien FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA.

4 4 Solrabben borettslag 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo og har adresse: Filerveien 6-18 Kranveien 1 41 og 2-24 Borettslaget består av 396 andelsleiligheter, fordelt på 17 bygninger. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter hvor innskudd ikke er beregnet. Tomten, som ble kjøpt i 1986, har gårdsnummer 144, bruksnummer 1188 og er på m 2. Første innflytting skjedde i Hovedformålet er å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 5 styremedlemmer er 2 kvinner. VAKTMESTERTJENESTE Vaktmestrene Erik Hansen og Reidar Lundøy ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kan også kontaktes på telefon Erik og Reidar Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. STYRET Styret har kontor i Kranveien 16 med kontortid hver første onsdag i måneden mellom kl og kl Styrerommet har telefon , og e-post styret@solrabben.no. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse, er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. KABEL-TV UPC er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. UPC's servicetelefon er betjent mandag fredag

5 5 Solrabben borettslag mellom kl. 09:00 og 22:00 og lørdag - søndag mellom kl. 12:00 og 20:00. Feilmelding og support kan også meldes på UPC's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og gjør det selv pakker for telefoni. På UPC's hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og UPC har inngått avtale for OBOS medlemmer for internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. PARKERING Borettslaget har P-PLASSER som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med styret. NØKLER/SKILT Nøkler/skilt kan kjøpes/bestilles hos vaktmester. Kostnaden betales av andelseier. FRAMLEIE Framleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av framleietaker. Ulovlig framleie anses som brudd på husleiekontrakten og kan føre til oppsigelse av andelseiers leieforhold. Søknadsskjema fås ved henvendelse til OBOS på telefon Det er per registrert 3 framleide andelsleiligheter i borettslaget. VASKERI Det er fellesvaskerier i borettslaget, som benyttes fritt etter gjeldende regler TEORETISK LEIE Borettslaget har avtale om teoretisk leie. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende husleieinnbetalinger fra den enkelte andelseier. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn, skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og

6 6 Solrabben borettslag montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. TELEFONI Selskapet er for tiden tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS om rabattordning på teletjenester som telefoni, mobiltelefoni og internettabonnement for beboerne. Rabattene er som følger: 20 % rabatt på trafikk til andre fasttelefoner, til mobiltelefoner og til utland. (25 % rabatt hvis kunden ringer for mer enn kr 333,33 pr mnd). Fri bruk hver lørdag (kunden betaler kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Opptil 40% rabatt på internettabonnement. Bestilling av telefoni og internettjenester skjer på Den enkelte beboer kan også inngå indivduell rabattavtale på telefonitjenester med UPC eller Smartcall. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har gjennom OBOS, inngått avtale med Hafslund om leveranse av strøm til borettslagets fellesanlegg (gjelder ikke strøm til oljefyr/el-kjele). Avtalen er en videreføring av avtalen om kraftforvaltning og gjelder for perioden Kraftforvaltning fra Hafslund fanger opp bevegelsene i kraftmarkedet, fordi selskapets handelsavdeling utfører en aktiv forvaltning fra dag til dag. Det handles kontinuerlig for å sikre pris og redusere risikoen. I tillegg inneholder avtalen en prisgaranti som fører til at prisen på kraft ikke vil overstige avtalt maksimumspris. Avtalen er fleksibel, slik at den kan omgjøres til en fastpriskontrakt dersom markedet skulle tilsi det. Budsjettprisen: Prisgrensen (maksimumspris): 34,70 kwh (inkl. gjeldende avgifter) 40,90 kwh (inkl. gjeldende avgifter) OBOS har også inngått avtale med Elkem og Tinfos AS om kjøp av rimelig overskuddsstrøm. Avtalen gjelder frem til Rabatten kommet i tillegg til resultatet av kraftforvaltningsavtalen. REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD 1993 Alle inngangsdører til leilighetene skiftet. Ny fyrkjele, elektro installert Ny fyrkjele for olje installert. Ny oljetank installert. Alle piper reparert Asfaltert parkeringsplasser Skifte av balkonger

7 7 Solrabben borettslag 2002 Skiftet alle sikringsskap til automatsikringer. Isolert alle balkongtak i 4. etg Skiftet alle sikringsskap til autmatsikringer i alle vaskeriene. Kantstein under balkongene Malt grunnmur og inngangspartier. Skiftet alle takluker Ny belysning i inngangspartiene. HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr lov om brann- og eksplosjonsvern lov om forurensning lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at boligselskapet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i boligselskapets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. For å oppfylle kravet, må alle boligselskap ha et kontrollsystem på brannvern, lekeplassutstyr og følge byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid. Det må avholdes jevnlige vernerunder hvor det blant annet foretas kontroll med det elektriske anlegget i fellesområdene. Styret må informere beboer/andelseierne om deres plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. Har boligselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , faks eller e-post forsikring@obos.no

8 8 Solrabben borettslag Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. IF SKADEFORSIKRING Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslagets styre vedtar dette. 5. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS, og i et boligmarked med stigende priser er den viktigere enn før. Ønsker du å bruke forkjøpsretten må du henvende deg på telefon For hver enkelt bolig blir det fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Denne fristen vil vanligvis være syv dager etter at boligen er annonsert i Aftenposten (tirsdag og torsdag) eller på Medlemmer som melder interesse etter at fristen er gått ut, kan ikke kreve å få kjøpt boligen i medhold av ansiennitet. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til en pris tilsvarende det bud som er akseptert. Finansieringen må være i orden, og dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet leiligheten. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden avgjørende. Har selger akseptert et bud som er lavere enn den prisantydning som sist ble annonsert i fellesannonsen, er hovedregelen at den må annonseres på nytt. Da med fast pris og kun til forkjøpsberettigede OBOS-medlemmer 6. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 7 møter. Leder har vært i møter vedrørende balkongene, årsbefaring ved feil og mangler. Leder og nestleder har vært med på kurs innen den nye borettslagsloven. Styret har behandlet 109 protokollerte saker. En del av sakene har blitt gjenopptatt grunnet innsigelser eller rapporter fra OBOS. Det er godkjent 38 nye andelseiere og i tillegg er 2 leiligheter overført mellom slektninger. Av framleiesøknader er 2 godkjente og 3 har blitt avvist. Vedlikehold Malt grunnmur og inngangspartier. Utskifting av lysbryter i kjeller.

9 9 Solrabben borettslag Håndslukningsapparatene er sendt inn for kontroll og påfylling. Asfalteringsarbeid Skiftet alle takluker HMS-arbeid Innglasset balkongene, 1.gangs bestilling. Markiser og vindskjermer montert. Belysning av inngangspartiene med nummerskilt. Gjennomgang av kjellerne. Kontroll av trappevask. Garasjen har fått ny port og det elektriske anlegget er lagt om. Hovedkran inn til blokk i Kranveien er byttet. Det er foretatt mange fuktmålinger. Forsøkt å utslette Tromsø-palmen sammen med Friluftsetaten. Et hustak er isolert med membran mot kondens Diverse Samarbeidet med de ansatte er godt. Borettslagets tilstand er bra. Fortløpende vedlikeholdsarbeider pågår. Velferd Velferdslokalene er leid ut 7 ganger.!. søndag i advent ble julegrana tent, og det ble servert gløgg, pepperkaker, brus og godteri til barna. Fremtidige planer: Utearealene opparbeides. Ca 40 nye biloppstillingsplasser Vannrør i høyblokka vedlikeholdes Innglassing av balkong, 2 del Utslette Tromsø-palma, området opparbeides til plen. Ny takpapp på høyblokka Hjemmeside og Intern-TV Husleieøkning fra 1. juli 05 på 2,5 %, grunnet indeksregulering. 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2004 RESULTAT Driftsoversikten for 2004 viser en økning av de disponible midler med kr ,-. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per utgjør kr ,-. Styret foreslår at disponible midler overføres driften for Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad

10 10 Solrabben borettslag INNTEKTER Inntektene var i 2004 kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere renteinntekter. UTGIFTER Utgiftene var i 2004 totalt kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak mindre kostnader til Drift og vedlikehold. Energi/fyring ; sammenslåingen av Viken Nett og Hafslund Strøm til Hafslund Fakturaservice, medførte at fakturaene uteble høsten 2003 grunnet datatekniske utfordringer. Fakturaene for 2003 ble først bokført i For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). REGNSKAP FOR BORETTSLAG Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av , nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. En annen forskjell er at avdrag på lån, investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført, samt at anleggsmidler ikke avskrives. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikten skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget har disponibelt i driften i regnskapsåret Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2004 er satt opp under denne forutsetning. 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2005 KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 7,9 %. Det er ikke meldt om økning i verken i renovasjons- eller feieavgiften. LÅN Borettslaget har et lån i OBOS til rentesats 4,75 % pr. ( ) flytende rente.

11 11 Solrabben borettslag Det vises til note 16 i regnskapet når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS var 0,10 % pr Renter på sparekonto i OBOS var 2,00 % pr MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten øker fra kr 175,- til kr 200,- fra REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Bygningsforsikringen har ingen økning fra 2004 til Bygningsindeks gikk opp med 2,2 %, mens naturskadepremien ble redusert til 0,12 promille av forsikringssummen. Disse endringene gir forskjellig effekt for det enkelte boligselskap, alt etter hvor stor andel av total premie naturskadepremien utgjør. I tillegg foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon. Forsikringspremien for vårt boligselskap gikk opp med 7,5%. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, fordi været er den viktigste faktoren som påvirker prisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 41 % av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29 % av total strømpris. Statlige avgifter det vil si, forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 30 % av total strømpris. Gjennom samarbeidet mellom OBOS og Hafslund, kan alle OBOS-medlemmer få mulighet til rabattert pris på strøm til husholdninger. For ytterligere informasjon kontakt Hafslund Kundesenter på telefon eller internett

12 12 Solrabben borettslag OLJEPRISENE OBOS har fremforhandlet avtale om levering av olje fra Shell. Dette har gitt borettslaget rimelige oljepriser i fyringssesongen 2003/2004. Rabatten gis på den listeprisen som Shell til enhver tid har i markedet. Utover i 2004 svekket oljen sin konkurransekraft i forhold til strøm (el.kjele). Sommeren 2004 økte oljeprisene måned for måned, mens strømprisene stabiliserte seg og falt en del utover høsten. I oktober 2004 var de sammenlignbare prisene ganske like, men med liten fordel strøm. I november falt oljeprisen øre/liter og styrket således sin konkurransekraft i forhold til strøm, som holdt seg stabil i den perioden. 9. BUDSJETT 2005 Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre i driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr ,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr ,-. Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5 % i Driften i 2005 forutsetter en økning av husleien på 2,5 % fra For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2005 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Oslo, I styret for Solrabben Borettslag Svein Johansen /s/ Tor Magne Stavsholt /s/ Karin Langtind /s/ Dieter Kreutzmann /s/ Bjørg Johansen /s/

13 PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon Telefaks Til generalforsamlingen i Solrabben Borettslag Revisjonsberetning for 2004 Vi har revidert årsregnskapet for Solrabben Borettslag for regnskapsåret 2004, som viser disponible midler pr på kr Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets og forretningsførerens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2004 og for endring i disponible midler i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk styret og forretningsføreren har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 01. april 2005 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

14 134 - SOLRABBEN BORETTSLAG DRIFTSOVERSIKT Regnskap 2004Regnskap 2003 Budsjett 2004 Budsjett 2005 DRIFTSINNTEKTER: LEIEINNTEKTER RENTEINNTEKTER ANDRE INNTEKTER SUM INNTEKTER UTGIFTER: KONTINGENT REVISJONSHONORAR STYREHONORAR ANDRE HONORARER FORRETN.FØRERHON KONSULENTHONORAR PERSONALUTGIFTER DRIFT OG VEDLIKEHOLD KJØP ANLEGGSMIDLER REHAB./PÅKOSTNINGER RENTEUTGIFTER FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ANDRE ANLEGG ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSUTGIFTER RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER NEDBETALT LÅN ØKN. ANNEN LANGS. GJELD RED. ANNEN LANGS. GJELD ENDRING DISP. MIDLER DISPONIBLE MIDLER ÅRETS BEVEGELSE DISPONIBLE MIDLER

15 15 Solrabben borettslag SOLRABBEN BORETTSLAG OVERSIKT EIENDELER OG GJELD OMLØPSMIDLER: DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS KUNDEFORDRINGER SUM OMLØPSMIDLER KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD DISPONIBLE MIDLER ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: AKSJER OG ANDELER BYGNINGER REHABILITERING TOMT VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ANLEGGSMIDLER LANGSIKTIG GJELD: PANTEGJELD ANNEN LANGSIKTIG GJELD BORETTSINNSKUDD ANDELSKAPITAL 396 * SUM LANGSIKTIG GJELD PANTSTILLELSE KR GARANTIANSVAR KR OBOS OSLO, STYRET FOR SOLRABBEN BORETTSLAG Svein Johansen /s/ Tor Magne Stavsholt /s/ Karin Langtind /s/ Dieter Kreutzmann /s/ Bjørg Johansen /s/ Martin Mæland /s/ ADM. DIR Egil J. Havre /s/ REGNSKAPSSJEF

16 16 Solrabben borettslag NOTE: 1 LEIEINNTEKTER Grunnleie Diverse oppussing SUM TEORETISK LEIE ANDRE LEIER Parkeringsleie SUM LEIEINNTEKTER NOTE: 2 RENTEINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS Renter av driftskonto i OBOS Andre renteinntekter 10 SUM RENTEINNTEKTER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Egenandel forsikring Lokalleie NetCom Innbetalt vedr. skjermvegg Telenor Mobil SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER NOTE: 5 PERSONALUTGIFTER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn Påløpne feriepenger Fri bolig Motkonto fri bolig Arbeidsgiveravgift AFP - pensjon Yrkesskadeforsikring Arbeidsklær SUM PERSONALUTGIFTER

17 17 Solrabben borettslag NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD TG Brann og vedlikehold SUM STØRRE BYGNM. VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift/vedl.hold elektro Drift /vedl.hold utvendig anl Drift/vedl.hold heisanlegg Kabel/TV-anlegg Drift/vedl.hold fyringsanlegg Drift/vedl.hold brannsikring Drift/vedl.hold vaskerianlegg Drift/vedl.hold parker.anl Erstatning v/vannskader Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 7 RENTEUTGIFTER OBOS, renter lån Renter leverandørgjeld -794 Andre rentekostnader SUM RENTEUTGIFTER NOTE: 8 ANDRE ANLEGG Administrasjon Elektrisk energi Olje Brenselstillegg SUM ANDRE ANLEGG NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie Container Skadedyrarb./soppkontroll Div. leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Driftsmateriell Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Telefon-/kontorrekvisita

18 18 Solrabben borettslag Kopieringsmateriell Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer, avg.biler Bank og kortgebyr Velferdskostnader -500 SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER NOTE: 11 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift Skyldige feriepenger SUM GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER NOTE: 12 AKSJER OG ANDELER 1 andel Oppsal Samfunnshus 100 SUM AKSJER OG ANDELER 100 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Rehabilitering balkonger 2002 (se spesifikasjon) SUM BYGNINGER REHABILITERING BALKONGER 2002 Lønn Skadeoppgjør Byggetekn.kons.honorar Prosjektledelse Andre konsulent honorar Byggeledelse Administrasjon Kopieringsutgifter 772 Andre gebyrer Andre kostnader Ledninger Hovedentreprenør Masser, jord, gjerder etc SUM REHABILITERING BALKONGER Tomten er kjøpt i 1986 Gnr.144/bnr.1188 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 152 og 175

19 19 Solrabben borettslag NOTE: 14 REHABILITERING INNGLASSING Hovedentreprenør Hovedentreprenør III Refusjoner SUM REHABILITERING NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER InternTV Tilgang Inventar Tilgang Kopimaskin Tilgang PC med utstyr Tilgang Tilgang Plentraktor Tilgang Vikeplog Tilgang Sandcontainer Tilgang Snøfreser Tilgang Tilgang Traktor nr. 1 Tilgang Traktor m/redskap Tilgang Tilgang Liten traktor og plenklipper Tilgang Høytrykks vaskeagregat Tilgang

20 20 Solrabben borettslag Antenneanlegg Kostpris Lastebil Mercedes Benx Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER NOTE: 16 PANT- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Renter : 4,75%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum P-PLASSER SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr.: NOTE: 20 GARANTIANSVAR Vår andel er 0 %.

21 21 Solrabben borettslag NOTE: 21 LEILIGHETER Ant.leil Oppr.innsk. Leie pr.mnd Oppr.kostp. Påk./reh. Restgjeld Disp.mid "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang borettslaget ble bygget. "Påkostninger/rehabilitering" er kun de påkostninger som borettslaget har betalt og ikke den enkeltes påkostninger i egen leilighet. Påkostninger her gjelder kjøp av tomten og rehabilitering balkonger "Restgjeld" pr. leilighet er beregnet med husleie som fordelingsnøkkel. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel. 5. FORSLAG.

22 22 Solrabben borettslag A) Forslag fra Leif Granli, leil 341: Det gjennomføres kartlegging av eventuell forekomst av asbest i lufteluker/kanaler. Dersom asbest finnes vurderes behovet for å sette i gang arbeid med fjerning av dette. Forslaget er stilt under forutsetning av at slik kartlegging ikke allerede er gjennomført, og bortfaller dersom så er tilfelle. Styrets innstilling: Vil bli besvart av styreleder på generalforsamlingen. B) Forslag fra Tore Faarlund-Karlsen og Sigrid Bakken Karlsen, leil 344 ; I Solrabben borettslag er det forbud mot parkering foran inngangspartiet. Dette for å tilrettelegge adkomst for eksempelvis ambulanse eller andre kjøretøy som forutsetter tilgang til inngangspartiene. I Kranveien er inngangspartiet ofte sperret av private kjøretøy. Dette gjelder besøkende eller beboere som ikke har egen garasje eller parkeringsplass. Når de som parkerer lovstridig gjentatte ganger kan gjøre dette uten konsekvenser fra noe hold, blir det selvfølgelig greit å parkere hvor det er plass. Forslag : Styret iverksetter tiltak for å hindre parkering foran inngangspartier. Styrets innstilling: Vil bli besvart av styreleder på generalforsamlingen. C) Forslag fra Tore Faarlund-Karlsen og Sigrid Bakken Karlsen, leil 344 ; På plenen mellom Kranveien 20 og 22 står det 4 store, tette trær som avgir så mye skygge at gress ikke får gro på en skikkelig måte. Plenen ligger hele sommeren stort sett i skyggen, noe som gir mye mose, og ingen mulighet for f.eks beplantning av blomster og busker. Dessuten ble det i forbindelse med at borettslaget for kort tid siden fikk nye balkonger, bekreftet at plenen ble sterkt redusert pga anleggsmaskiner, tråkk fra arbeidere og lignende. Det er en glede at vi i tiden sommeren varer har muligheten til å benytte oss av solen på balkongen. Denne gleden blir imidlertid spolert fordi nevnte trær stenger for solen store deler av vår og sommer. Forslag: Styret iverksetter nedhugging av 2 av de høyeste trærne mellom Kranveien 20 og 22 slik at plenen kan vokse slik den var før byggeperioden av nye balkonger. Styrets innstilling: Vil bli besvart av styreleder på generalforsamlingen. D) Forslag fra Kari Mathisen, leil 684:

23 23 Solrabben borettslag Det er ganske irriterende å måtte rense ut lassevis ( virker sånn ) med reklame hele tiden. Kan borettslaget sette opp kasser f.eks der de kan legge ifra seg materiell, og der vi kan ta det vi vil ha og hive resten rett i containeren. Jeg har sett dette i andre borettslag. Den andre utveien er å klistre opp stygge lapper på døren. (Ingen reklame takk!) Samtidig hadde det vært fint med en benk/noe å sitte på så man kan få på pigger på støvlene uten å gå på dem inne i gangen. Styrets innstilling: Vil bli besvart av styreleder på generalforsamlingen. E) Forslag fra Kari Mathisen, leil 684 : Vask av trapper og ganger. Dette bør ordnes med innleid hjelp og betales over husleien. Forslag fra Turi og Janus Hordern-Larsen, leil 250: Forslag til at trappevask og vask av vaskekjellere gjøres av innleid vaskefirma. Styrets innstilling: Vil bli tatt opp av styreleder på generalforsamlingen. G) Forslag fra Kari Mathisen, leil 684 Postkassene er utslitt og må skiftes ut. For øvrig er det ikke slik at postverket skaffer postkasser til privat bruk. Styrets innstilling: Vil bli besvart av styreleder på generalforsamlingen. Forslag fra Kari Mathisen, leil 684 : Gulvet i inngangspartiet bør skiftes det er sprekker i det. Styrets innstilling : Vi bli besvart av styreleder på generalforsamlingen. H) Forslag fra Turi og Janus Hordern-Larsen, leil 250: Minstekrav ift lydisolering av gulv. Det vises til at det er relativt lytt mellom leilighetene i borettslaget. Endring av det opprinnelige gulvbelegget kan vesentlig forringe lydisoleringen mellom leilighetene i forhold til den opprinnelige standarden. Det foreslås følgelig et (minste) krav i husordensreglene som innebærer at gulvbelegg brukt i leilighetene skal minst gi like god lydisolasjon som det opprinnelige gulvbelegget. Bestemmelsen kan dermed brukes dersom det blir klaget på bråk. Styrets innstilling:

24 24 Solrabben borettslag Dette blir for omfattende. I) Forslag fra Bjørg Løvlien, leil 107 : Det bør være et eget tellekorps ved avstemninger under borettslagets årsmøter, og ikke tilfeldig utvalgte styremedlemmer som teller opp de avgitte stemmer. Tellekorpset bør bestå av min. to personer. Dette er vanlig praksis ved andre årsmøter jeg har deltatt i, og jeg mener at dette også bør innføres i vårt borettslag. Styrets innstilling: Ordstyrer kommenterer J) Forslag fra Bjørg Løvlien, leil 107: Årsmøtedeltakere ( og deltakere med fullmakt) bør få utdelt stemmeseddel når de registrerer seg ved ankomst. Stemmesedlene bør evt. Lages av et solid materiale, for eksempel litt tykk gul plast, slik at de også kan benyttes ved senere årsmøter. Stemmesedlene leveres tilbake ved møtets slutt. Styrets innstilling: Stemmesedler ligger bakerst i årsmeldingsheftet til generalforsamlingen. K) Forslag fra Arild Vangen, leil 373: Ønsker at borettslaget prøver å gå ned til en vaktmester. Vi ser aldri noen av vaktmestrene ute, hvis det ikke er søppel, snø eller langt gress. Selvfølgelig er det andre ting de også gjør, men i krisetilfeller kan vi gjøre som alle andre, leie inn hjelp. Hvis dette etter en periode på noen år ikke går, er det ikke noe som sier at vi ikke skal ansette en ny. Vi vil etter min mening spare mange penger. Det finnes mange borettslag som ikke har fast ansatt vaktmester, eller bare en vaktmester, så hvorfor skal det ikke gå her også. Styrets innstilling: Generalforsamlingen kan ikke ta stilling til oppsigelse av vaktmestere. Styret ber generalforsamlingen forkaste forslaget. L) Forslag fra Arild Vangen, leil 373: Vaktmestrenes stillingsbeskrivelse skal gis ut til beboere. Jeg kjøper ikke argumentene for at vi beboere ikke skal kunne vite hva vaktmesterne skal gjøre. Styrets innstilling: Stillingsbeskrivelsen tilhører styret. M) Forslag fra Arild Vangen, leil 373 : Regnskapet er noe vanskelig å lese, notene i regnskapet viser ikke tydelig nok hva som er hva. Dette må det gjøres noe med.

25 25 Solrabben borettslag Styrets innstilling: Regnskapet et godkjent av revisor og OBOS ( forretningsfører ). N) Forslag fra styret: Asfaltering og oppretting av nye parkeringsplasser i parken. Budsjetterte omkostninger ca kr ,- eks mva. VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER:

26 26 Solrabben borettslag A. Som styreleder for 1 år foreslås: Svein Johansen Kranveien 11 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Tor Magne Stavsholt Kranveien 12 En frivillig fra salen [Adresse] Styremedlemmer som ikke er på valg: Karin Langtind Filerveien 14 Dieter Kreutzmann Kranveien 23 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Bernt Bratlie Kranveien Marita Nyberg Kranveien En frivillig fra salen [Adresse] D. Som Valgkomité for 1 år foreslås: Hanne Johansen Kranveien 21 Finn Yngvar Larsen Kranveien 13 En frivillig fra salen [Adresse] E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Svein Johansen Kranveien 11 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Karin Langtind Filerveien 14 F. Som velferds/festkomite foreslås: Oslo, I valgkomiteen for Solrabben Borettslag Finn Yngvar F. Larsen /s/ Hanne Johansen /s/ Protokoll fra ordinær generalforsamling i Solrabben Borettslag som

27 27 Solrabben borettslag ble avholdt tirdag 3.mai.2005, kl på Godlia skole. Tilstede var 72 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 9 med fullmakt, til sammen 81 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Norman Hannevik Møtet ble åpnet av: Svein Johansen TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Norman Hannevik VEDTAK: Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. VEDTAK: Godkjent C. Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen Som referent ble foreslått Karin Langtind og til å underskrive protokollen Daniel Johansen og Dagny L. Rekaa VEDTAK: Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. VEDTAK: Lovlig satt 2. ÅRSBERETNING FOR 2004 Styrets årsberetning for 2004 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning. VEDTAK: Tatt til etterretning 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2004 A. Regnskapet for 2004 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. VEDTAK: Godkjent B. Anvendelse av disponible midler kr ,- foreslås overført til neste års drift. VEDTAK: Godkjent 4. GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr ,-. B. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2004 ble foreslått satt til kr 9.440,-. VEDTAK: Godkjent 5. FORSLAG A) Det gjennomføres kartlegging av eventuell forekomst av asbest i lufteluker/kanaler. VEDTAK: Info-skriv om at beboere ikke borer i luke/kanaler. Tatt til etterretning.

28 28 Solrabben borettslag B) Forbud mot parkering foran inngangspartiet. VEDTAK: Tatt til etterretning. C) Nedhugging av 2 trær mellom Kranveien 20 og 22. VEDTAK: Her kunne beboer sendt søknad til styret, med underskrifter fra naboene/oppgangene som er berørt av trærne. Flertall for at styret tar seg av saken. D) Kasser for reklame og benk utenfor oppgangen. VEDTAK: Forslaget forkastet E) Vask av trapper ved innleid firma. VEDTAK: Overveldende flertall for bortsetting av trappevask. F) Utskifting av postkasser VEDTAK: Utredes til neste generalforsamling. G) Lydisolering av gulv. VEDTAK: Styret utreder om støy/gulvbelegg. H) Eget tellekorps ved generalforsamling VEDTAK: Ordstyrer, samt de som skriver under protokollen, kan være tellekorps. I) Utdelt stemmesedler ved generalforsamling VEDTAK: Forslaget forkastet. J) Gå ned til en vaktmester VEDTAK: Forslaget forkastet med overveldende flertall. K) Vaktmestrenes stillingsbeskrivelse. VEDTAK: Styret forkastet forlaget. L) Regnskapet er ikke tydelig nok. VEDTAK: Forslaget forkastet da regnskapet er godkjent av OBOS. M) Asfaltering og oppretting av nye parkeringsplasser. VEDTAK: Skriftlig avstemming; 63 stemmer for ja, 12 stemmer for nei. Forslaget er godkjent. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Svein Johansen Kranveien 11 VEDTAK: Valgt B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Tor-Magne Stavsholt Kranveien 12 Kjell Hansen Kranveien 19 VEDTAK: Valgt C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Bernt Brattli Kranveien Marita Nyberg Kranveien Dagny L. Rekaa Kranveien 15 VEDTAK: Valgt D. Som valgkomite for 1 år ble foreslått: Turi Hordern Larsen Filerveien 6 Hanne Johansen Kranveien 21 Finn Yngve Larsen Kranveien 13 VEDTAK: Valgt

29 29 Solrabben borettslag E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Svein Johansen Kranveien 11 delegert adresse Karin Langtind Filerveien 14 varadelegert adresse VEDTAK: Valgt F. Som velferds/festkomite for 1 år foreslås: Mette Telle Kranveien 23 Cecilie Normann Kranveien 10 VEDTAK: Valgt Generalforsamlingen hevet kl Protokollen godkjent av undertegnede. Norman Hannevik /s/ møteleder Dagny L. Rekaa /s/ protokollvitne Karin Langtind /s/ referent David Johansen /s/ protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Svein Johansen Kranveien 11 Nestleder : Tor Magne Stavsholt Kranveien 12 Sekretær : Karin Langtind Filerveien 14 Styremedlem : Dieter Kreutzmann Kranveien 23 Styremedlem : Kjell Hansen Kranveien 19 Oslo twl