Til seksjonseierne i Risenga Terrasse og Tunet SE

Transkript

1 Til seksjonseierne i Risenga Terrasse og Tunet SE Velkommen til sameiermøte. Tirsdag 28. mars 2017 kl. 18:00 Scandic Hotell, Asker. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Risenga Terrasse og Tunet SE det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun én stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Risenga Terrasse og Tunet SE Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Risenga Terrasse og Tunet SE avholdes tirsdag 28. mars 2017 kl. 18:00 på Scandic Hotell, Asker. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av 6 i vedtektene B) Etablering av felles infrastruktur for lading av elbil og ladbar hybridbil Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 2 år D) Valg av valgkomité Asker, 7. mars 2017 Styret i Risenga Terrasse og Tunet SE Erik Bastøe/s/ Karin Hvistendahl/s/ Geir Arne Kvam/s/

3 3 Risenga Terrasse og Tunet SE ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Erik Bastøe Eddas vei 36 Styremedlem Karin Hvistendahl Eddas vei 34 Styremedlem Geir Arne Kvam Eddas vei 16 Varamedlem Vigdis Gillespie Eddas vei 46 Varamedlem Mette Heidi Kirksæther Eddas vei 22 Varamedlem Per Otto Thorkildsen Eddas vei 40 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 3 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Risenga Terrasse og Tunet SE Sameiet består av 99 seksjoner. Risenga Terrasse og Tunet SE er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Asker kommune med følgende adresse: Eddas vei 10,12,16,18,20,22,24,26,28,30,32,34,36,38,40,42,44,46,48 og 50 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Risenga Terrasse og Tunet SE har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS, avdelingskontor Asker og Bærum, i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets kontaktperson i styret er Hilde Westernes Sameiets revisor er EY. Styrets arbeid I perioden er det avholdt 12 styremøter og totalt 142 saker er behandlet. For ytterligere informasjon om styrets arbeid, henvises til vedlegg. Orientering om sameiets drift.

4 4 Risenga Terrasse og Tunet SE KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert, skyldes i hovedsak avregning brensel og lavere inntekter på utleie enn forventet. Andre inntekter er utleie av fellesrom og tilskudd fra Veidekke, se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert, jevnt fordelt på de fleste kostnadene. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kr av årets resultat overføres fra driftskonto til sparekonto II, øremerkede midler til fremtidig vedlikehold. Overføringen er gjort i Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Asker kommune, vann og avløpsavgiften øker med 10,5%, renovasjon ingen økning Energikostnader På bakgrunn av usikkerhet når det gjelder været og behovet for oppvarming, samt når det gjelder utviklingen i energiprisene, har styret budsjettert med energikostnader på samme nivå som for 2016.

5 5 Risenga Terrasse og Tunet SE Forsikring Forsikringspremien for 2017 er budsjettert med samme nivå som Premien er en følge av forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Risenga Terrasse og Tunet SE. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Asker, 7. mars 2017 Styret i Risenga Terrasse og Tunet SE Erik Bastøe/s/ Karin Hvistendahl /s/ Geir Arne Kvam /s/

6

7

8 8 Risenga Terrasse og Tunet SE RISENGA TERRASSE OG TUNET SE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

9 9 Risenga Terrasse og Tunet SE RISENGA TERRASSE OG TUNET SE BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer 0 75 Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken II SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Asker, 7. mars 2017, STYRET I RISENGA TERRASSE OG TUNET SE Erik Bastøe/s/ Karin Hvistendahl/s/ Geir Arne Kvam/s/

10 Risenga Terrasse og Tunet SE NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Brensel (gass) Ekstra kjellerbod Strømavregning Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Felleslokale Tilskudd Veidekke SUM ANDRE INNTEKTER

11 11 Risenga Terrasse og Tunet SE NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Annen lønn Påløpte feriepenger -325 Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bespisning for kr , jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Kostnader leiligheter, lokaler SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift Kommunale avgifter SUM KOMMUNALE AVGIFTER

12 12 Risenga Terrasse og Tunet SE NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader -570 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 809 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 9 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Leie av gjesteleilighet 457 Leie av felleslokale Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2017, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2017.

13 13 Risenga Terrasse og Tunet SE NOTE: 14 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -858 Skyldig arbeidsgiveravgift -412 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -325 Gassavregning Påløpte kostnader SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

14 14 Risenga Terrasse og Tunet SE GODTGJØRELSE TIL STYRET Honorar til styret foreslås utbetalt med kr i henhold til budsjett Honorar til styret fordeles mellom styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av 6 i vedtektene Styret foreslår å endre vedtektenes 6. Dette gjøres for i størst mulig grad å forhindre at personer som ikke bor i sameiet eller er engasjert av sameiets styre eller beboere skal få tilgang til sameiets garasjeanlegg og andre fellesområder. Nåværende tekst i 6: " 6 Registrering av sameiere Eier og leier av seksjon må meldes til styret for registrering. Ved endring i disse forhold skal eier informere styret omgående og senest innen 14 dager. Eiendommen har seniorklausulering som medfører følgende begrensning: Eier og bruker av leilighet/boligseksjon skal være minst 55 år." Som ny tekst i 6 foreslås: " 6 Registrering av sameiere En seksjon består av leilighet/boligseksjon, kjellerbod og parkeringsplass(er) i sameiets garasjeanlegg. Eier og leier av seksjon må meldes til styret for registrering. Ved endring i disse forhold skal eier informere styret omgående og senest innen 14 dager. Kjellerbod eller parkeringsplass(er) kan ikke lånes/leies ut til personer som ikke er bosatt i sameiet. Dette omfatter også juridiske personer. Eiendommen har seniorklausulering som medfører følgende begrensning: Eier og bruker av leilighet/boligseksjon skal være minst 55 år." Forslag til vedtak: Årsmøtet gir sin tilslutning til endring av 6 i samsvar med styrets forslag. B) Etablering av felles infrastruktur for lading av elbil og ladbar hybridbil Ved planleggingen og utbyggingen av sameiet Risenga Tunet og Terrassen ble det ikke lagt til rette for lading av elbil og ladbare hybridbiler i garasjeanleggene, og det elektriske anlegget er heller ikke dimensjonert for dette. I de snart fire årene som har gått siden innflytting startet, er det imidlertid flere beboere som har anskaffet eller har uttrykt ønske om å anskaffe elbil eller ladbar hybridbil. Styret har derfor tillatt installasjon av lademulighet på parkeringsplassene i begrenset omfang. På grunn av det elektriske anleggets begrensede kapasitet, har styret imidlertid i samarbeid med Bravida som har installert anlegget måttet begrense antall ladepunkter til 40 % av leilighetene i hver blokk. Tillatelser har blitt gitt etter et "først til mølla"-prinsipp. Dette har ført til at beboere har fått avslag på søknad om å sette opp ladepunkt på grunn av at kapasiteten i blokken i enkelte tilfeller allerede er nådd, og har fra styrets side kun vært ment som en midlertidig ordning inntil det kommer på plass en løsning som tillater at alle som ønsker det kan etablere lademulighet på sin parkeringsplass. Styret har arbeidet med dette i 2016 og har innhentet råd og tilbud fra to leverandører på infrastruktur for lading som gjøres tilgjengelig for alle.

15 15 Risenga Terrasse og Tunet SE Styret ber om sameiermøtets tilslutning til å kunne arbeide videre med dette og inngår kontrakt med en av leverandørene innenfor tilbudenes økonomiske ramme. Med en stadig økende interesse i samfunnet for "grønne løsninger" for biltransport, har det i de siste årene vært en sterk økning i salget av elbiler og ladbare hybridbiler disse utgjør nå nærmere 50 % av nybilsalget. Dette har også ført til at de som skal kjøpe ny eller brukt bolig vil etterspørre mulighet for lading på parkeringsplassen som hører til boligen. Elbilforeningen anslår at verdien på boliger som har denne muligheten vil kunne være flere hundre tusen høyere enn de som ikke har dette. Dette vil også gjelde for leilighetene i vårt sameie. Samtidig arbeider myndighetene med støtteordninger for at eksisterende boligsameier og borettslag skal kunne etablere felles ladeinfrastruktur for sine beboere. Så også i Asker kommune, som i løpet av våren ventelig vil ha en ordning på plass som styret kan søke om midler fra. Foreløpig er det ikke kjent hvordan ordningen vil være utformet og hvor mye støtte det er realistisk å kunne få. Styret er i dialog med kommunen og vil fremme en søknad så snart ordningen er etablert. Styret foreslår å anskaffe en felles infrastruktur for lading av elbiler og ladbare hybridbiler innenfor de begrensninger som settes av det elektriske anleggets kapasitet. Den felles infrastrukturen vil kun omfatte den minimum funksjonalitet som er nødvendig for lastdeling/-balansering og registrering/avlesning av forbruket på hver enkelt ladestasjon som installeres, samt for å sikre at totalt effektforbruk til lading holder seg innenfor de begrensninger som gjelder. Når infrastrukturen er etablert, kan enhver som ønsker lademulighet på sin parkeringsplass bestille en ladestasjon som settes opp på parkeringsplassen. Den enkelte betaler prisen for dette, som blir på samme nivå som for anskaffelse av ladestasjon innenfor dagens retningslinjer. Styret foreslår at kostnaden for etablering av den felles infrastrukturen forskutteres over sameiets budsjett, og tilbakebetales gjennom et påslag på strømprisen av de som anskaffer ladestasjon. På denne måten er det kun de som er brukere av ladeinfrastrukturen som betaler kostnadene men alle beboerne i sameiet nyter godt av verdiøkningen som den generelt tilgjengelige ladeinfrastrukturen innebærer. Basert på tilbudene som styret har innhentet, vil etablering av den felles ladeinfrastrukturen koste kroner. Dette er omtrent det samme som sameiets driftsoverskudd i 2016 og vil derfor kunne finansieres uten konsekvenser for felleskostnader eller budsjettet for Kostnaden blir lavere hvis sameiet får støtte til etableringen fra Asker kommune. Forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å inngå kontrakt om anskaffelse av en felles infrastruktur for lading av elbiler og ladbare hybridbiler innenfor rammen av de innhentede tilbudene. Styret pålegges å søke Asker kommune om støtte til etableringen når kommunens støtteordning kommer på plass, og skal holde sameiets beboere orientert om fremdriften gjennom de løpende informasjonsskrivene.

16 16 Risenga Terrasse og Tunet SE VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Erik Bastøe, Eddas vei 36 (gjenvalg) B. Som styremedlem for 2 år foreslås: Anne Helen Rui, Eddas vei 22 Styremedlem som ikke er på valg: Geir Arne Kvam, Eddas vei 16 C. Som varamedlem for 2 år foreslås: Ingar Tufte, Eddas vei 32 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Karin Hvistendahl, Eddas vei 34 Kristian Mathismoen, Eddas vei 36 Knut Kopstad, Eddas vei 10 I valgkomiteen for Risenga Terrasse og Tunet SE Kristian Mathismoen, Knut Kopstad og Anne Helen Rui

17 17 Risenga Terrasse og Tunet SE Orientering om sameiets drift Styrets arbeid 2016 har vært et svært aktivt og krevende år for styret. Styret har avholdt 12 styremøter, i tillegg til arbeid via telefonmøter og epost. Det har også blitt gjennomført flere formelle møter med ledelsen i Veidekke Eiendom, samt møter og befaringer med Veidekke og ulike leverandører. I 2016 var det flere store reklamasjonssaker som fremdeles ikke var løst. Det har derfor vært avholdt en rekke møter for å få avklart ansvarsforholdene. Det ble vurdert å fremme forliksklage mot Veidekke, men etter møter med ledelsen i Veidekke Eiendom har Veidekke innrømmet ansvar og utsatt foreldelsesfristen for reklamasjonssakene. De fleste sakene ser nå ut til å gå mot en løsning, og det er signert en avtale for løsning av hvert enkelt punkt og med tidsplan for gjennomføringen. De største sakene som har krevd mye arbeid er utomhusarealene, vanninntrengning i trappeoppganger og garasjekjellere, problemer med betongdekker og himlinger i svalgangene og problemer med ventilasjonsanlegget. De store nedbørsmengdene i 2016 avdekket flere lekkasjer og fuktskader i garasje- og kjelleranlegget både på Tunet og Terrassen. Utbedring av disse er en del av den signerte avtalen. Styret har søkt ekstern hjelp i noen av sakene. Dette gjelder først og fremst problemene med ventilasjonsanlegget, hvor SWECO har utarbeidet en rapport om anleggets tilstand. Styret har også innhentet ekstern bistand når det gjelder reklamasjonene knyttet til utomhusområdet. Andre saker som styret har behandlet i 2016 er bl.a. ny gartneravtale, etablering av oppsamlingssystem for glassavfall, henvendelse til kommunen vedrørende parkering i Eddas vei, påbegynt arbeidet med å etablere en felles infrastruktur for lading av elbil som gjør at alle som ønsker det kan lade elbil på egen parkeringsplass, oppsetting av bommer ved inngangen til gangveien på Tunet og innkjøringen til Terrassen. Det er anskaffet AVanlegg til felleslokalet som kan benyttes i forbindelse med både felles og private arrangementer etter avtale med driftskomiteen. Det er påbegynt et betydelig arbeid for utarbeidelse av en vedlikeholdsplan for sameiet. Da det finnes kompetanse i styret blir dette arbeidet gjort internt. Dette sparer sameiet for en utgift på kr som vi ellers måtte betalt for ekstern bistand. Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Det er gjennomført kontroll og brannsikring av det elektriske anlegget inkl. ladepunktene for elbil i parkeringsgarasjene. Retningslinjene for elbillading er oppdatert slik at de er i samsvar med myndighetenes krav og anbefalinger gjeldende fra høsten Brannøvelsen som ble gjennomført i april påviste feil i et par brannmeldere mot 110- sentralen. Feilen er rettet. Det er gjennomført kontroll av sprinkleranlegget, samt sikring av avfallscontainerne. Det er gjennomført vernerunde vår og høst. Utover en kortslutning med sotutvikling i takspot på et bad, er det ikke rapportert om alvorlige hendelser knyttet til HMS i Økonomi I 2016 er det påløpt kostnader til drift, service og vedlikehold innenfor godkjent budsjett. På grunn av feil i faktureringssystemet hos Asker og Bærum Vaktmesterkompani (ABVK) ble det fakturert for lite i perioden med en sum på i underkant av kr som ABVK etterfakturerte i Etter forhandlinger ble det avtalt 50 % reduksjon av summen da sameiet ikke har skyld i dette. Styret vurderer økonomien i sameiet som god.

18 18 Risenga Terrasse og Tunet SE Styret Erik Bastøe (styreleder), Karin Hvistendahl (styremedlem), Geir Arne Kvam (styremedlem), Per Thorkildsen (varamedlem), Vigdis Gillespie (varamedlem), Mette Heidi Kirksæther (varamedlem). Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Øvrig infomasjon For øvrig informasjon, se hjemmesiden, risenga.info.

19 19 Risenga Terrasse og Tunet SE Større vedlikehold og rehabilitering Det er ikke gjennomført større vedlikeholds- eller rehabiliteringsarbeider I Veidekkes garantiperiode er fortsatt gjeldende, og det pågår fremdeles flere reklamasjonssaker, se orienteringen om styrets arbeid.