KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE BRØYTING AV KOMMUNALE VEGER

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE BRØYTING AV KOMMUNALE VEGER

2 1. GENERELT FRIST FOR INNLEVERING AV TILBUD ANSKAFFELSEPROSEDYRE AVTALENS VARIGHET KONTAKTPERSON RAMMEBETINGELSER TILBUDETS INNHOLD OG UTFORMING PRISER VEDSTÅELSE OMFANG ANTAKELSE AV TILBUD KVALIFIKASJONSKRAV KVALIFIKASJONSKRAV: KRAV OM DOKUMENTASJON: BRUK AV UNDERLEVERANDØRER KRAVSPESIFIKASJON BEREDSKAP UTSTYR HMS BETALINGSBETINGELSER FORSIKRING PRISREGULERING OPPSIGELSE VEDLEGG VEDLEGG 1: ANBUDSERKLÆRING VEDLEGG 2: TILBUDSSKJEMA VEDLEGG EGENERKLÆRING VEDLEGG VEG/OMRÅDELISTE VEDLEGG KONTRAKT VEDLEGG KART Rauma kommune Side 2 av 14

3 1. Generelt Rauma kommune skal inngå rammeavtale på brøyting og sandstrøing av div. kommunale veger og plasser for perioden høsten 2012 til våren Det kan leveres tilbud på kortere periode. 1.1 Frist for innlevering av tilbud Tilbudet sendes / leveres i ett eksemplar, skriftlig utfylt i lukket konvolutt innen kl til : Rauma kommune Teknisk enhet v/hans Skiri Vollan 8A 6300 Åndalsnes Konvolutten merkes: Brøyting av kommunale veger Det vil ikke bli foretatt offentlig anbudsåpning. Tilbyder er ansvarlig for at tilbudene er kommunen i hende innen fristen. For sent mottatte anbud vil bli forkastet. 1.2 Anskaffelseprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen konkurranse etter del I og II i Forskrift om offentlige anskaffelser. 1.3 Avtalens varighet Avtaleperioden er fra høsten 2012 til våren Det kan leveres tilbud på kortere periode. 1.4 Kontaktperson Spørsmål vedr. tilbudsinnbydelsen kan rettes til: Ove Doseth Tlf ove.doseth@rauma.kommune.no Med hilsen Hans Skiri overingeniør Vedlegg: 1. Anbudserklæring. 2. Prisskjema 3. HMS erklæring 4. Vegliste 5. Kontrakt 6. Kart Rauma kommune Side 3 av 14

4 2. Rammebetingelser 2.1 Tilbudets innhold og utforming Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen stiller krav om. Språket skal være på norsk. Alle vedlagte skjemaer skal være fylt ut. 2.2 Priser Priser angis i tilbudsskjema eks. mva. (arbeid på veg skal ikke momsbelastes). 2.3 Vedståelse Mottatte tilbud må vedstås av tilbyder i 3 mnd fra anbudsfristens utløp. 2.4 Omfang Vedlegg 4 angir hvilke områder som er omfattet av anskaffelsen. Det tilstrebes at det skal kun være en leverandør/kontrakt pr område. Det er mulig å gi pris på flere av områdene. 2.5 Antakelse av tilbud Rauma kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk. Tildeling skjer med grunnlag i lavest pris på aktuelt område etter følgende oppsett: 100 x timepris + veglengde (km) x evt tillegg beredskap kommunale bygg/plasser = Sum grunnlag Rauma kommune Side 4 av 14

5 3. Kvalifikasjonskrav Formålet med å stille krav til tilbyderens kvalifikasjoner er å sikre at avtaleleverandøren er i stand til å oppfylle kontrakten i hele perioden. Tilbyder vil bli avvist hvis dokumentasjon og referanser viser at dette ikke er sannsynlig. Hvis tilbyderen er klar over at dokumentasjonen som skal leveres etter kvalifikasjonskrava kan gi usikkerhet om hans evne til å oppfylle kontrakten, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. 3.1 Kvalifikasjonskrav: Tilbyderen må tilfredsstille krav til registrering gitt av offentlig styremakt. Tilbyderen må være á jour med innbetaling av skatter og avgifter. Tilbyderens finansielle og økonomiske stilling må være slik at kontrakten kan oppfylles i hele avtaleperioden. 3.2 Krav om dokumentasjon: Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift og for skatt. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen og ikke inneholde restanser. Referanser HMS-erklæring (se vedlegg 3 ) 3.3 Bruk av underleverandører Dersom tilbyder inkluderer leveranser fra andre leverandører, skal tilbyderen stå ansvarlig for disse når det gjelder oppfylling av kontrakten. Kvalifikasjonskravene gjelder også for underleverandører, og må dokumenteres på lik linje dersom tjenestene overstiger en verdi over ,- i kontraktsperioden. Rauma kommune Side 5 av 14

6 4. Kravspesifikasjon 4.1 Beredskap Tilbyder har selv ansvar for å se i været og vurdere når brøyting evt. strøing skal iverksettes. Automatisk e-post med værvarsel kan sendes til tilbyder. Normalt skal veiene være ferdig brøytet til kl 0700 om morgenen. Tilbyder kan kalles ut av kommunen, og kommunen kan justere frekvens og omfang. 4.2 Utstyr Traktor eller liten hjullaster må være med 4 hjulsdrift og ha en motorkraft på minst 100 hk. Rauma kommune kan være behjelpelig med div. utstyr. Når lastebil / maskin skal benyttes til brøyting, kreves at tillatt forakseltrykk er tilstrekkelig til å transportere plogen i oppløftet stilling. 4.3 HMS Tilbyder plikter å gjøre seg kjent med instruks for bruk av varsellys. Det vises til gjeldende bestemmelser i.h.t. håndbok 051 «Arbeidsvarsling». Salting av veger skal ikke inngå vintervedlikeholdet. 4.4 Betalingsbetingelser Timeprisen dekker alle øvrige vederlag ved brøytingen, herunder også rydding/ utlegging av området. Godtgjørelse beregnes ihht. utfylte rapporter på eget skjema til de enhver tid gjeldende rutiner. Rapportene skal leveres etter hver avsluttet måned, og innen den 1. i neste måned. Fakturering skal skje månedlig og fakturaer skal minst ha 30 dagers betalingsfrist. Arbeid på veg skal i følge regelverket ikke momsbelastes, dvs. fakturaer skal sendes eks mva. 4.5 Forsikring Tilbyder er på vanlig måte ansvarlig for skade på privat og offentlig eiendom under utførelse av oppdraget. Tilbyder er ansvarlig for at de nødvendige forsikringer er tegnet. Kopi av forsikringspolise med tilhørende vilkår skal på forlangende kunne legges frem. 4.6 Prisregulering For flerårige kontrakter vil timeprisene bli justert årlig pr. 2. kvartal etter Statistisk Sentralbyrå`s kostnadsinndeks for drift og vedlikehold av veger, vinterdrift. Beredskapsgodtgjørelse justeres ikke i perioden. 4.6 Oppsigelse Ved mislighold av kontrakten kan den sies opp med 14 dagers varsel. Etter to skriftlige irettesettelser i løpet av samme brøytesesong for manglende oppfyllelse av ett eller flere punkter i kontrakten, er dette å betrakte som mislighold av kontrakten. Rauma kommune Side 6 av 14

7 Hvis det kan påvises at tilbyder har gitt gale opplysninger for å skaffe seg selv en urettmessig økonomisk gevinst, er dette å betrakte som mislighold. Tilbyder har krav på betaling for utført arbeid fratrukket oppdragsgivers eventuelle utgifter når kontrakten sies opp. Kontrakten skal kunne sies opp av begge parter med 3 måneders varsel, hvis oppsigelsen kan begrunnes ut fra forhold som partene ikke hadde kjennskap til, eller burde hatt kjennskap til, ved kontraktsinngåelsen. Dette gjelder også dersom vegen legges ned som offentlig veg. Rauma kommune Side 7 av 14

8 Vedlegg Vedlegg 1: Anbudserklæring Undertegnede påtar seg bil/traktorbrøyting for perioden på vegstrekninger i Rauma kommune, i samsvar med krav og spesifikasjoner Tilbyders navn og adresse: Foretaksnr.: Kontaktperson: Tlf nr.: E-post. Liste over vedlegg: Vedlagt Tilbudsskjema Skatteattest ikke eldre enn 6 mnd Mva. attest ikke eldre enn 6 mnd HMS-erklæring: Evt. andre vedlegg: Rauma kommune Side 8 av 14

9 Vedlegg 2: Tilbudsskjema Tilbyders navn / firma: Område Vegnr. Strekning Veglengde Timepris brøyting Timepris sandstrøing Timepris for eget skjær/fres Evt. Sum veglengde x = Tilbyder er inneforstått med at fast beredskapsgodtgjørelse er fastsatt til kr ,- /km/sesong for ferdig brøytet veg inkl snu- og møteplasser, kryss og frisiktsoner (fullstendig rydding). Ønsket beredskapsgodtgjørelse for brøyting ved kommunale bygg og andre plasser som ikke kan måles i antall km, må beskrives i tilbudet. Type utstyr som tilbyderen disponerer: Traktor(er) merke/årsmodell/hk: Lastebil(er) merke/årsmodell: Brøyteutstyr merke/årsmodell: Underskrift: Sted: Dato: Rauma kommune Side 9 av 14

10 Vedlegg 3 Egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. [ ] Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Rauma kommune Side 10 av 14

11 Vedlegg 4 Veg/områdeliste Område Vegnr. Strekning Veglengde (m) Sum veglengde område (m) 1-1 E-139 Øvre Våge Fv - Lund Fv Vågstr. skole Fv Vågstranda kai Vikåsvegen 4916 Vågstranda 1-6 E139- Hjelvik Fv Tidl. Glamox Øvre veg Hagevegen Stikkveg Øvre veg Stikkveg Øvre veg Veg mot Vågstr. skole Hovde kai 180 Hovde 3-10 Søviknausta Øvre Hovde Hovde - Søvik E Gridset Skjelbostad - Bø Røysan Rundkjøring Bø Nordbøv. Vikvegen Til Innfjorden kapell 60 Parkeringsplass ved Innfjorden skole/kapell Gangveg langs fv Vik - Bø Gammel RV - Gridset Skulevegen Indrevikvegen Stikkv. fra Skulevegen Stikkv. fra Skulevegen Skulevegen - Indreviksvegen Gridset boligfelt Bakkevegen 250 Valved 3-3 Valved Engen - Valstøl Tokle - Vikanøsa Isfjorden 10-2 Brevik - Brevikgjerde Junkerdalen (Liabygda) Rauma kommune Side 11 av 14

12 Område Vegnr. Strekning Veglengde (m) Sum veglengde område (m) 11-1 Torvikbakkene 660 Torvika Holsvegen Monsåsvegen Frisvoll-Eide Haukeberg-Eid 181 prestegård 12-3 Staume bru-fv Eidsbygda 12-4 Fv - Frisvoll Kalveneset Gml. rv Holmem Boligfelt Eidsbygda 155 Eidsbygda barnehage 13-1 Landrevegen Bedehus Rødven Landrebakken 13-3 FV - Dalset Hunnes-Korsehagen Rødven Krk Krogset-Åfarnes Gangveg fra 95 bussholdeplass 14-4 Rv-Aldersheimen 135 Åfarnes 14-5 Rv-Holm krk.-sande Myravegen Veg fra rv-myran Langfjordvegen 190 Gangveger ved skolen Veøyvegen Ytre Slemmen Indre 1360 Slemmen 14-7 Slemmen-Mork Ytter-Mittet 1365 Mork - Mittet 15-2 Inner-Mittet Mittet boligfelt 180 Mittet industriveg 620 Gangveg ved Mittet boligfelt 100 Rauma kommune Side 12 av 14

13 Vedlegg 5 Kontrakt ( FYLLES UT VED KONTRAKTINNGÅELSE ) Brøyting av område i Rauma kommune i perioden til. Avtale om brøyting av ovennevnte område er inngått mellom oppdragsgiver Rauma kommune, og tilbyder. 1. Konkurransegrunnlaget er å betrakte som grunnlaget for denne kontrakt samt leverandørens tilbud. 2. Dersom tilbyder blir midlertidig eller varig forhindret fra å utføre sine tjenester, skal dette varsles straks, slik at Rauma kommune kan få andre til å utføre oppgavene. 3. Tilbyder kan ikke overdra denne kontrakten til andre uten først å ha fått godkjenning av oppdragsgiver, Rauma kommune. 4. Tvister i forbindelse med kontrakten skal søkes løst ved forhandlinger. Under forhandlingene plikter partene å oppfylle sine kontraktsforpliktelser. Dato :. for Rauma kommune for tilbyder. Rauma kommune Side 13 av 14

14 Vedlegg 6 Kart Rauma kommune Side 14 av 14

15 Vågstranda Grenser med forbehold Målestokk 1:20000 Rauma kommune, Teknisk enhet

16 Vågstranda Grenser med forbehold Målestokk 1:15000 Rauma kommune, Teknisk enhet

17 Hovde Grenser med forbehold Målestokk 1:10000 Rauma kommune, Teknisk enhet

18 Innfjorden Grenser med forbehold Målestokk 1:10000 Rauma kommune, Teknisk enhet

19 Valved - Engen - Valstøl Grenser med forbehold Målestokk 1:5000 Rauma kommune, Teknisk enhet

20 Isfjorden 1 Grenser med forbehold Målestokk 1:25000 Rauma kommune, Teknisk enhet

21 Liabygda Junkerdalen Grenser med forbehold Målestokk 1:10000 Rauma kommune, Teknisk enhet

22 Torvika Grenser med forbehold Målestokk 1:5000 Rauma kommune, Teknisk enhet

23 Eidsbygda Grenser med forbehold Målestokk 1:10000 Rauma kommune, Teknisk enhet

24

25 Eidsbygda Grenser med forbehold Målestokk 1:10000 Rauma kommune, Teknisk enhet

26 Rødven Grenser med forbehold Målestokk 1:10000 Rauma kommune, Teknisk enhet

27 Åfarnes 1 Grenser med forbehold Målestokk 1:10000 Rauma kommune, Teknisk enhet

28 Åfarnes 2 Grenser med forbehold Målestokk 1:10000 Rauma kommune, Teknisk enhet

29 Åfarnes 3 Grenser med forbehold Målestokk 1:10000 Rauma kommune, Teknisk enhet

30 Mittet Grenser med forbehold Målestokk 1:10000 Rauma kommune, Teknisk enhet