Med Public 360º for en smartere offentlig sektor - vi presenterer 360º versjon 5.0

Transkript

1 Med Public 360º for en smartere offentlig sektor - vi presenterer 360º versjon 5.0 Knut-Erik Gudim Principal Product Manager

2 En smartere offentlig sektor Enkel Market Moderne Marketing & Sales Åpen Solutions & Innovations Demokratisk Bærekraftig People Effektiv administrasjon Utdanning Transport og logistikk Velferdstjenester Smarte arbeidsmåter Sikkerhet Digitaliserte tjenester 2

3 For en smartere offentlig sektor er Sak/Arkiv en viktig komponent Arkiv og Journal Transparens / Innsyn Saksbehandling Effektivitet Likebehandling Automatisering 4

4 Kontinuerlig utvikling over nesten 30 år 360º released as a Cloud service Public 360º 5.0 DocuLive Windows case & doc mngmt system in the Nordics Integrated DM. CRM, Case Mngt suite in SI Public 360º on SharePoint º released as a Cloud service 2018 A new generation of the product portifolio 1990 Developed in cooperation with the Norwegian Government (the Omega project) 2003 Steady growth in local regional and central government in Scandinavia Microsoft Global Partner of the Year Acknowledged in the Gartner ECM Magic Quadrant 5

5 360º versjon 5.0 Public

6 er fornyet, forenklet og forbedret Enklere Raskere Fleksibel Nytt utseende Bedre å jobbe med Ja rett og slett SMARTERE

7 En smartere Public 360º Brukergrensesnitt Søk Rapportering Dokument og epost-fangst Dokument og filhåndtering Arkiv- og systemadminstrasjon Konfigurering Den tekniske plattformen 8

8 Smartere brukergrensesnitt Modernisert Mer konfigurerbart Mer responsiv Klarere

9 Modernisert utseende 10

10 Bruker hele arbeidsflaten 11

11 Mer fleksibelt oppsett av skrivebord 12

12 Mer fleksible detaljbilder 13

13 Konfigurering av detaljbilder Flytt på «web parts» Skjule «webparts» og du kan gjøre det for alle roller og entitetstyper 14

14 Konfigurering av detaljbilder 15

15 Mer responsiv skjermtilpasning 16

16 Mer responsiv skjermtilpasning 17

17 DEMO I dag 1245:

18 Smartere søkefunksjoner Hurtig Skalerbart Konfigurerbart Fritekstsøk Feltbasert Hierarkisk

19 Fritekstsøk som i Google Filer og (utvalgte)metadata Full aksess kontroll Rangering - «beste treff øverst» Treff markering Filtrering og «innsnevring» Linker til detaljert informasjon I bruk også i Outlook, eworker og i Utnytter Azure Search/Elastic Search teknologi 21

20 Filtrering og innsnevring av resultatet 22

21 Navigasjon i trestruktur: Prosjekt/Sak/Dokument Fra prosjet til underprosjekt til sak til dokument. Detaljer på hvert nivå vises til høyre Ny og rediger sak og dokument fra detaljbildene 23

22 Navigasjon i trestruktur: Klassifikasjonen Velg delarkiv og naviger i arkivstrukturen Vis saker og dokumenter og filer i arbeidsområdet til høyre Lag nye saker og dokumenter direkte i grensesnittet 24

23 Nytt Avansert søk** - for eksperten «Alle» felter blir tilgjengelig Kombinasjon Sak+Dokument Boolske operatorer kan benyttes Fler-verdi i felter [Tokens] kan benyttes Favoritter kan lagres Predefinerte felter per rolle for å komme raskt igang **KOMMER SEINERE I 2018 ETTER A/B UTPRØVING HOS KUNDER 25

24 DEMO I dag 13:40:

25 Smartere rapportering Real time ledelesinformasjon Eksport til datavarehus for trend analyser

26 Gjør alle søk om til diagrammer 28

27 som kan presenteres på et skrivebord 29

28 Eksporter til datavarehus for trend analyse 360º 360 Export BI solutions 30

29 DEMO I dag 13:40:

30 Smartere dokumentfangst E-post lagring fra 360 web E-post lagring fra eworker Enklere dokument-veiviser Nye integrasjonsrammeverk Public

31 E-post lagring fra 360º web klient 33

32 Epost-lagring fra eworker Og e-posten er lagret i 360! 34

33 Registrering via trestruktur «mappe»-hierarki 35

34 Eksempel: enklere arkivering i Prosjekter 1. Generer automatisk en standard «prosjekt- /sak-/dokument» struktur når Prosjektet opprettes i

35 Eksempel: enklere arkivering i prosjekt 2. Brukerne kan gjøre drag & drop av filer til Dokument eller Sak Automatisk generering av arkiveringstruktur Enkel arkivering for prosjektmedarbeider 37

36 Dokumentfangst fra fagsystemer 38

37 Enklere dokument-veiviser for Public 360º 39

38 DEMO Public

39 Smartere dokument-/fil håndtering Samskriving og offline støtte Ny Office integrasjon for Web* Større filer Raskere overføring

40 Raskere og mer fleksibel filoverføring 360 File Center: Raskere Store filer Alle typer filer Alle «browsere» 42

41 Nåværende Office add-ins og maler støttes også i versjon 5.0 Nytt: Automatisk «lagring til 360» 43

42 Nytt: Integrasjon med OneDrive Send to OneDrive 1 Send filer til OneDrive Offline tilgang til filer på «alle» enheter Deling av filer med andre SAMSKRIVING av dokumenter med andre 2 Importer filer fra OneDrive 44

43 Nytt: Office/Outlook add-in for Office 365 Web kommer 45

44 Arkiv- og system administrasjon Masseoppdatering Kassasjon earkiv Utvidet Web Administrator Public

45 Arkivar-arbeidsplassen: Masseoppdatering 47

46 Arkivararbeidsplassen: System funksjoner «Gul» Administrator er faset ut Kodetabeller og Innstillinger kan redigeres i Web Admin 48

47 Mer informasjon I dag 14:40:

48 Smarte verktøy for konfigurering Detaljbilder Sakstyper Metadata Prosesser

49 Konfigurering av detaljbilder

50 Lage nye og redigere sakstyper 53

51 Opprette nye metadata og kodetabeller Create new metadata 54

52 Importere og gjenbruke Process Engine maler Memory 360 Process Automation Process Templates Process Library Download a process template from a library Upload the process template to your own 360 site Configure the parameters Connect to your own case types then run a new process in your organization! 55

53 DEMO I dag 1245: Public

54 Så var det teknikken!

55 360º enklere teknisk plattform er ikke avhengig av SharePoint Gir enklere infrastruktur-krav Bedre performance i web klient og filoverføring Enklere å konfigurere 360 look & feel - med CSS-styleheets Alle SharePoint integrasjoner støttes fortsatt støtter Edge, IE, Chrome, og andre browsere 360º IIS En enkel oppgradering fra 4.1 SP9 Standard oppgradering fra ServicePack 9 Ingen datakonvertering All funksjonalitet videreføres Tidligere Office versjoner støttes fortsatt 58

56 Mer informasjon I dag 1440:

57 oppsummering Enklere Raskere Fleksibel Nytt utseende Bedre å jobbe med Ja rett og slett SMARTERE

58 Planer 61

59 Release plan versjon x Klar for alle On-premise pilot kunder Internt i Tieto/Software Innovation De første 30 Online kunder Office WebApps Avansert søk Ny emeetings Enklere veiviser Masse oppdatering 2018 Juni September Oktober Nov/Desember

60 Hovedpunkt i Road Map neste 6 måneder 4Q18 1Q19 Ongoing development 5,0 Release, tail and feedback loop Public earchive 5.0 ebyggesak 5.0 UI simplification basic proc Office 365 Web support New emeetings eworker w/ signing P360 FI setup earchive Sahke-II eservices (Digiforms integration) Product achitecture Technology Implement new dev method (Design Led thkng & cont delivery) Analytics New frontend architecture XML storage Containers earchive Architecture Configurability step 2 Automation/Robotics and AI evaluation Module toggling Customer discoveries CxO level support Ministerial processes Discoveries eplansak ebyggesak SE eoppvekst etilsyn Board Manager 2.0: Politicians portal Doc production/templates Secretary UI

61 Our mission Shaping a smarter society, by managing and sharing information, because we are all part of it. 64

62 Kanskje rekker vi en demo? Public

63 Knut-Erik Gudim Principal Product Manager Tieto, Software Innovation