Public 360 status og veien videre

Transkript

1 Public 360 status og veien videre Espen Nergaard Sales Manager Software Innovation N-1364 Fornebu Norway

2 Innhold 360 ServicePack 8 og 9 Hva er planene videre? Software Innovation N-1364 Fornebu Norway

3 Vår ambisjon Vi skal være en drivende kraft for digitalisering gjennom å levere effektive og brukervennlige systemer for saksbehandling, dokumenthåndtering, arkivering og elektronisk dialog. ledende på å utnytte moderne teknologi integrere og utnytte offentlige felles tjenester og registre utvikle sammen med brukere og kunder

4 Strategiske initiativ de siste årene 360 Process Engine for automatisering og standardisering av prosesser earkiv 360 selvstendig elektronisk arkiv OpenGov innsyn og dialog på internett Integrasjoner SDP, SvarUt, og diverse felles registre Løpende generell forenkling Outlook Add-in, Mobile App er Mer konfigurerbart webgrensesnitt 360 Online 360 som tjeneste fra skyen Og i Ny Byggesaksmodul som eget fagsystem

5 : Løpende leveranse av ny funksjonalitet Desember 2015 Mai 2016 September 2016 SP8 FeaturePack2 FeaturePack3 Nye og oppdaterte moduler SP9 360 PDF-signering 360 Integrasjon mot Folkeregisteret Støtte for SvarUt V4 360 Archive Format Validator 360 SharePoint Search Vedtaksoppfølging 360 Innsynsbegjæring 360 eworker/emeetings Android 360 FileViewer for Online 360 Formatkonvertering for cloud 360 Kontraktshåndtering for Public Management Report 360 SvarInn 360 Integrasjon med enhetsregister Personlig digital signering

6 Temaområder SP9 Brukergrensesnitt Konfigureringsmuligheter Arkivadministrasjon Systemadministrasjon Nye og oppdaterte moduler

7 Tema: Brukergrensesnitt Brukergrensesnitt Konfigureringsmuligheter Arkivadministrasjon Systemadministrasjon Nye og oppdaterte moduler

8 Ny funksjonalitet kan være en utfordring!

9 Løsningen ligger i FORENKLING og KONFIGURERINGSMULIGHETER Increased UX success by focusing on Apps for specific use cases «The most important thing in UX is to create a product that serves a purpose or solves a problem.»

10 Målsetting i denne versjonen Fra oversikt til detaljer Overblikk med færre bildeskift og tastetrykk Hjelp til neste steg - vis kommandoer som «gjelder nå» Utvide globalt søk for enklere oppslag (person/eiendom) Enklere å dele informasjon («Pin & Share»)

11 Skrivebord Gir oversikt og enkel tilgang til oppgaver finnes for alle roller enkelt å lage nye Ett skrivebordet med flere «lag»

12 SP9: Nye detaljbilder «gjør arbeidet fra saken» Lister kan lukkes og åpnes. Vinduer med mer detaljert informasjon kan åpnes. De relevante kommandoer presenteres dynamisk. Filer vises under dokumentet. (*) indikerer at innhold finnes. Dra-og-slipp av filer for å lage nye dokumenter. Farger indikerer objekttype.

13 Drag & drop filer inn i 360 web klienten Hva? Dra & slipp filer direkte inn i browseren Last opp flere filer samtidig Hvorfor? Enklere og raskere opplastning av filer inn i 360

14 Viktige datoer og funksjoner vises i henhold til dokumenttype Hva? Datoen på toppen av detaljbilder nå endret til «retningen» av dokumentet Inn = mottatt dato Ut & internt = sendt-ut dato) Hvorfor? Mottatt og sendt-ut dato er viktig informasjon for å være i samsvar med offentlige standarder

15 Organiser 360 dokumenter og saker slik du vil ha det Hva? Mulighet til å lage snarveier til hvilket som helst dokument eller sak («pin item») Mulighet til å organisere snarveier i mapper Hvorfor? Snarveier til de mest brukte dokumenter/saker Organiser dine egne snarveier slik det passer deg

16 Dele 360 objekter med andre brukere Hva? Send en snarvei med notat til en annen bruker Hvorfor? Enkel deling av informasjon i 360 uten å bruke epost

17 #tag 360 objekter Hva? Legg til #tag til hvilket som helst objekt i 360 Finn 360 objekter på tvers an enheter ved å bruke #tag Hvorfor? Klassifiser informasjon ved å bruke #tag (i tillegg til standard 360 metadata) Økt søkbarhet av innhold ved å legge til tekstbeskrivelse = #tags

18 Brukerdefinerte lister kan bli gjenbrukt i detaljerte skjema Hva? Brukerdefinerte lister for dokumenter og filer kan bli gjenbrukt som relaterte lister for alle enheter Hvorfor? Større fleksibilitet: Bruker kan velge flere egne visninger i dokument og fil lister Bedre rapportering og overblikk

19 Forbedringer i 360 Outlook sidepanel Hva? Drag & drop av filer filer Endret 360 brukerprofil fra Outlook Kode optimalisering betyr fil opplastnings ytelse er forbedret Nye feeds for arbeidsflyt oppgaver Brukergrensesnitt kan bli spesialtilpasset Fil søk Opprettelse av revisjoner Hvorfor? Optimalisering av ytelse Brukergrensesnitt kan bli spesialtilpasset

20 Ny layout for e-post varslinger fra 360 Hva? Ny layout på auto genererte e-poster i 360 Varsel for ansvar Varsel for arbeidsflyt Hvorfor? Bedre utseende på e-poster gir lettere tilgang på informasjon

21 Mulighet for å definere personlig stedfortreder i en sekvens Hva? Du kan nå definere din stedfortreder i en sekvens Hvorfor? Person X fra DD/MM til DD/MM Person Y fra DD/MM til DD/MM Mer fleksibel ordning for opprettelse av stedfortreder ved fridager og/eller ferier

22 Forbedringer av arbeidsflyt Hva? Separasjon mellom dokumenter for å godkjenne og referere til dokumenter «Send tilbake» funksjon hvor du kan konsultere med en tidligere forfatter Du kan nå sende til godkjenning til en gruppe som kan jobbe i parallell Ny feed for kommende oppgaver for eksempel: «Oppgaver som vil komme til deg» Hvorfor? Bedre og enklere funksjonalitet for ledere Støtte for mer fleksible scenarioer for arbeidsflyt

23 SP9: støtte for alle mobile enheter < HomeMy Documents 12:38 vnext Go-to-market 13:32 > , Samantha Good Business 360 vnext Shared 10:10 > , Ola Nordmann vnext in the CloudYesterday > , Howard Huge ProArc vnext , Axl Rose Monday > vnow and vnext 26/01/16 > , John William Doe vnow and vnext 26/01/16 > , John William Doe Updated just now < Back 12:38 vnext Go-to-market General Document Last updated Today at 13:32 by Samantha Good FILES Document Great Message.pptx 590 KB, Bill Smith Let's Go Viral.pdf 590 KB, Bill Smith Budget.xlsx 590 KB, Samantha Good CONNECTIONS The Big Case , Samantha Good > > > >

24 Tema: Konfigurering Brukergrensesnitt Konfigureringsmuligheter Arkivadministrasjon Systemadministrasjon Nye og oppdaterte moduler

25 Konfigurerbarhet: Tilrettelegging for roller og brukstilfeller 1. Sett opp systemet for «meg og mine oppgaver». Skjul de funksjoner jeg ikke trenger. Definer skrivebord for «meg». Definer Outlook og 360 eworker for meg. 2. Implementer bedriftens «beste praksis». Definer obligatoriske sjekklister og forløp. Definer rapporter og oversikter. Definer obligatoriske varsler. Definer logging.

26 Viktigste tiltak Kundetilpasse globale skrivebord (utvide standard) Kunne konfigurere Outlook sidepanel og eworker App Tilby mer systemoppsett via 360 Administrator

27 Web-basert administrator

28 SP9: konfigurerbar Outlook-sidepanel Hva? xx Hvorfor? xx

29 Standard skrivebord Hva? Ulike skrivebord og simplifisert oppstart tilgjengelig for nedlastning og installasjon Hvorfor? Bedre brukergrensesnitt Ut-av-boksen beste praksis Eksempler fra Public 360

30 SP9: konfigurering av logging og sporing Hva? xx Hvorfor? xx

31 SP9: administrering av varsler Hva? xx Hvorfor? xx

32 Tema: Arkivadministrasjon Brukergrensesnitt Konfigureringsmuligheter Arkivadministrasjon Systemadministrasjon Nye og oppdaterte moduler

33 Viktigste mål og tiltak i denne versjonen Støtte kassasjon i elektronisk arkiv Definere kassasjonsregler Fysisk sletting Utvide funksjonalitet i earkiv 360 støtte håndtering av innsynsbegjæringer i historiske saker kunne ta ut relevante Noark-rapporter fra et e-arkiv støtte XML-import basert på Noark 5 med fagdata (f.eks Geo-data) støtte løpende overføring til og fra arkivet kassasjon

34 Kassasjon Kassasjonsregler arves. Klasse > Sak > Dokument >Filer Kassasjonsdato settes når sak lukkes. Kassasjon utføres stegvis. Kjør rapport. Gjør logisk sletting. Gjør fysisk sletting. Ny funksjonalitet for å slette gamle filversjoner er også tilgjengelig nå.

35 Tema: Systemadministrasjon Brukergrensesnitt Konfigureringsmuligheter Arkivadministrasjon Systemadministrasjon Nye og oppdaterte moduler

36 Mål og tiltak i denne versjonen Systemkonfigurering i Web Administrator konfigurering av Outlook, desktops, varslinger, logging. kodetabeller og innstillinger Oppsett av tekniske parametre som tidligere lå i filer Tilleggsmoduler og integrasjoner Overvåkingsfunksjoner logger, jobber som kjører på serveren som konverteringer, ekspederinger..

37 Kort om teknologi ServicePack 9 støtter nå Chrome, Safari, Firefox og Edge støtter SharePoint 2016 og Office 2016 støtter IKKE lenger SharePoint 2010 Oracle

38 Tema: Tilleggsmoduler Brukergrensesnitt Konfigureringsmuligheter Arkivadministrasjon Systemadministrasjon Nye og oppdaterte moduler

39 Tilleggsmoduler Tilgjengelig 360 PDF-signering (SP8 standalone) ADOBE trusted list support 360 SharePoint Search 2013 (SP8 standalone) 360 FileViewer (SP8 standalone) 360 Archive Format Validator (SP8 standalone) 360 Vedtaksoppfølging 360 eworker og emeetings for Android og Windows Innsynsbegjæring (SP8 standalone) 360 Kontraktsarkiv for Public 360 Integrasjon med Folkeregisteret (SP8 standalone) Nye versjoner av SvarUt, Sikker Digital Post Webpart for SharePoint Intranet Kommer 360 Management Reporting 360 Formatkonvertering for 360 Online SvarInn Digital signering Integrasjon med enhetsregisteret

40 Møte- og utvalgshåndtering Vedtaksoppfølging Produserer saksfremlegg for behandling i utvalget Behandler sakene på agenda og gjør beslutninger Mottar vedtak for videre oppfølging Saksbehandler/ leder Utvalgssekretær Utvalg Utvalgssekretær Saksbehandler/ leder Klargjør møtet og setter saker på agenda Skriver møteprotokoll og produserer vedtaksdokumenter Oppretter vedtaksoppfølging Rapporterer på fremdrift tilbake til utvalget Utvalgssekretær Saksbehandler/ leder Utvalgssekretær Utvalg Gjennomfører vedtak og rapporterer på fremdrift i 360 Mottar status på gjennomføring av vedtaket

41 360 Møte- og Utvalg nytt i SP9 bedre søk og rapporter ang. medlemmer i styrer, råd og utvalg deadline for melding av saker til møte mulig å sende møteinnkalling via Outlook «PDF-book»/Innkalling forbedret lengre bokmerker og skille mellom sakene for enklere navigasjon skilleark for bedre printutgave Mulig å ta med ikke journalførte dokumenter Ny 360 emeetings for Android (og Windows 10)

42 360 Vedtaksoppfølging sikrer at vedtak følges opp og gjennomføres innenfor de frister som er gitt fordeler ansvar og oppgaver i organisasjonen gir oversikt over fremdrift og status er tett integrert med 360 Møte- og utvalgshåndtering, men kan også benyttes alene

43 Saksbehandler Full oversikt over de oppgaver som er delegert til deg, og hvilke frister som er satt

44 Leder Oversikt over alle vedtak som din avdeling har ansvar for å gjennomføre, og status per oppgave som er planlagt per sak

45 Utvalgssekretær/rapporteringsansvarlig Tilgang til skreddersydde rapporter som viser status for oppfølging av alle vedtak

46 360 Innsynsbegjæring

47 Elektronisk «sladding» Hent en fil fra 360 til 360 File Viewer. Foreta elektronisk sladding. Lagre tilbake til 360 -arkiv som en ny variant av dokumentet. Innebærer Du slipper utskrift og skanning. Du trenger ikke å arbeide på papir.

48 Hva? 360 SharePoint Connect : Eksporter & importer filer til/fra SharePoint sider Enklere arkivering av filer fra SharePoint sider til 360 Publisering av filer fra 360 til SharePoint sider Ingen komponenter trengs å være installert på SharePoint siden Ingen kommunikasjons porter trengs å være åpne fra eksterne sider inn i 360 Støtter SharePoint 2010, 2013 & SharePoint Online Hvorfor? Gjør det enklere å lagre SharePoint dokumenter som i 360 Enkel teknisk integrasjon mellom 360 og ekstern SharePoint side

49 Planer videre for 360

50 Våre kjerneutviklingsområder Internett, innsyn og dialog Prosessdigitalisering Brukergrensesnitt Ledelsesverktøy 360 som skytjeneste Mobilitet multidevice 360 earkiv Modularisert arkitektur Konfigurerbar arkitektur

51 Støtte for Difis signeringstjeneste Software Innovation N-1364 Fornebu Norway

52 360 Management Reporting Dashboard Antall journalførte (inn/ut) dokumenter over tid Produksjonsstatistikk Behandlingsstatistikk Restansestatistikk Basert på Noark 5-standarden Bygget på Microsoft Power BI

53 Søk 1. Fritekstsøk: ny motor for søk i filer og metadata (basert på «elastic search»-teknologi) 2. Rapporter: nytt grensesnitt på utvidet søk

54 Takk for oppmerksomheten!