Elements NYTT OG NYTTIG! NINA FARAHI

Transkript

1 Elements NYTT OG NYTTIG! NINA FARAHI

2 Innhold Elements Saksbehandling Elements Møte Elements Outlook Plugin Elements Administrator Elements ebyggesak

3 Dashbord 3

4 Leder kan fordele, registrere forfallsdato og merknad fra dashbord 4

5 Mulig å fjerne vedlegg (tilknyttet via filvedlegg, melding og dokumentmal) før lagring av JP 5

6 Besvart av og Som svar til på inngående og utgående JP 6

7 Mulig å se medlemmer i en fast tilgangsgruppe på sak og JP 7

8 Mulig å se standard administrativ tilhørighet ved registrering av medlemmer i en adhoc tilgangsgruppe på sak og JP 8

9 Vis detaljer / skjul detaljer på saksoversikt 9

10 Skjul detaljer og velg mellom listevisning eller tabellvisning av journalposter på saksoversikt 10

11 Vis detaljer og velg mellom listevisning eller tabellvisning av journalposter på saksoversikt 11

12 Velg hvilke metadata som skal vises på saksoversikten mulig med ulike visninger for ulike roller 12

13 Søkeresultat kan eksporteres til Excel og/eller PDF 13

14 Søk utgåtte brukere og administrative enheter vises med eget ikon 14

15 Når du søker etter person som skal være saksansvarlig eller saksbehandler er det standardrollen som vises øverst (når person har flere roller) 15

16 Dokumentflyt: godkjenningsrunde Ikoner som viser antall oppgaver i flyten og status/beslutning 16

17 Dokumentflyt: godkjenningsrunde Leder trykker på ny oppgave og føres direkte til behandling av oppgaven 17

18 Arbeidsflytmaler Du kan velge om en arbeidsflytmal skal være tilgjengelig for innsetting i andre arbeidsflytmaler 18

19 Styre, råd og utvalg Lagt til funksjonalitet for å sende metadata om møter til einnsyn.no Forside MI og Forside MP for hvert utvalg om ønskelig Bokmerke FRAMMØTEALLE, feltvalg Bokmerket FORSLAG kan nå justeres til også å vise partiet forslagsstillerern tilhører (FRU_AKNAVN eller FRU_KORTNAVN for hhv fullt navn eller kortkode). Bokmerket vises som en tabell med en ledetekst ovenfor - dersom der er noen forslag som skal vises. Man kan vha admin modulen (Elektronisk arkiv - Dokumentmaler) selv legge inn ønsket tekst (feltet LEDETEKST) Politiker trenger ikke å ha en rolle i Elements, kun opprettes som bruker. 19

20 Elements Outlook Plugin Mulig å opprette saksmappe Mulig å pakke ut zip-filer (som vedlegg) 20

21 Elements Administrator Mulig å gjemme utgåtte enheter Forbedret trestrukturen Mulig å opprette underordnet enhet direkte på aktuell enhet Avhuking for Vis kun aktive adm.enheter 21

22 Elements Administrator Når du holder musepekeren over Lagre knappen vises tekst som indikerer hvordan du kan gjøre dette via tastaturet 22

23 ebyggesak Full støtte for ebyggesøknader Løsningen har nå full støtte for automatisk mottak av ebyggesøknader. Dette innebærer at vi henter automatisk ut nye søknader som er kommet inn via SvarInn til den enkelte kommune. Nye søknader vil automatisk opprette en byggesak og legge inn alle metadata som følger med søknaden, inkludert eiendomsinformasjon, tegninger/vedlegg, boligspesifikasjon (matrikkellopplysninger) og gjennomføringsplaner. Matrikkeloppdatering Løsningen støtter nå automatisk overføring av en byggesøknad til Matrikkeloppdateringsklient. Meldingen følger standardoppsettet som er gitt i Geointegrasjon for dette formålet. Innholdet i meldingen skal være tilstrekkelig informasjon til at Matrikkelfører kan oppdatere Matrikkelen direkte uten å gå via byggesakssystemet. I forbindelse med dette er det laget et helt nytt registreringsbilde for matrikkelinformasjon, slik at den er riktig i forhold til oppsettet fra Matrikkelen. Hvis denne informasjonen følger med ebyggesøknaden, vil den bli importert direkte. Dessverre har hverken Norkart eller Norconsult fått lagt inn funksjonaliteten i sine oppdateringsklienter. Dette kommer visstnok ikke før 1. kvartal neste år, men vi er i hvert fall klare fra vår side

24 ebyggesak Tilsyn Løsningen har nå støtte for tilsynsbehandling. Byggesaksbehandler kan markere at en sak er kandidat for tilsyn. Det opprettes da en egen tilsynssak til valgt tilsynsfører. Denne behandles som en egen sak. Metadata til denne sakstypen er bygd opp etter spesifikasjonen i datamodellen for Tilsyn i ebyggesak. Det er i prinsippet samme metadata som Tilsynsappen for ipad fra DiBK Kostrarapportering Løsningen er nå klar for å rapportere via ekostragrensesnittet. Vi har gjennomført tester med SSB og fått godkjent overføring. Nå venter vi bare på at SSB skal sette tjenesten i produksjon. Det sendes automatisk en melding til ekostra hver gang en milepæl i en byggesaksbehandling fullføres Vilkår til vedtak Løsningen har nå en egen fane for vilkår til et vedtak. Det er nødvendig å skille dette ut, da vilkår til vedtak skal returneres elektronisk til ansvarlig søker via Fellestjenester Bygg

25 ebyggesak Nye søk og rapporter Det er lagt inn en rekke nye søk for å følge opp kravene til rapportering fra ebyggesaksstandarden. De fleste søk/rapporter kan filtreres av brukeren selv før de utføres. Resultatet av søket kan så eksporteres til både PDF og Excel for videre bearbeiding. Jeg regner med at dere kanskje har kommentarer til hvordan disse søkene er utformet, men dette kan enkelt justeres etter at ny versjon blir tilgjengelig. Dette kan vi gå igjennom når vi har fått inn løsningen inn hos dere. Det er alltid mye lettere å se behovene når vi tester det ut mot reelle byggesaksdata. Vi har foreløpig samlet alle søkene under en egen byggesaksfane i søkemenyen til Elements. Enkelte av dem vil kanskje være mer aktuelle for byggesaksleder enn saksbehandleren, men dette kan vi gruppere ved en senere anledning. Det er uproblematisk å gruppere disse i egne faner for den enkelte rolle uten at vi må gjøre programendringer Grunnboken Det er nå støtte for å hente rapport fra Grunnboken. Rapporten legges som et dokument til byggesaken

26 ebyggesak Nye sjekklister fra DiBK Løsningen er klargjort for nye sjekklister (versjon 2.0) fra DiBK. Disse blir offisielt releaset fra DiBK i løpet av september. Listene inneholder bl.a endringer som ble påekt i workshopen vi hadde med DiBK, samt nye sjekkpunktet som er en direkte koblet til krav og ønsker fra ekostra Referanser til kartlag i sjekklisten Vesa Heikki Jäntti fra Bodø kommune har kommet med forslag til hvilke kartlag som skal hentes fram knyttet til de enkelte sjekkpunkt i sjekklista. Disse er nå lagt inn i sjekklista slik at at oppstart i kart fra arbeidsflyten blir mer i forhold til kontekst Øvrige justeringer og bugfix Vi har samme fisket en rekke irriterende småbugs, samt gjort mindre justeringer i henhold til ønsker dere har meldt oss Integrasjon med ekstern arkivkjerne ebyggesak kan nå fungere som et selvstendig fagsystem og kommunisere med ekstern arkivkjerne via GeoIntegrasjon. Dette er foreløpig ikke aktuelt for noen av dere siden dere kjører ebyggesak parallelt med Elements.

27 27 Dashbord

28 28 Faktura tilgjengelig på fanen Rammesøknad

29 29 Vis kart - Kartlag

30 30 Ebyggesøknad med matrikkelopplysninger

31 31 Dokumenttittel kan tilpasses slik at metadata flettes inn automatisk (se feltvalgene)

32 Marker sak som kandidat for tilsyn - Årsak - Arbeidsflyt for tilsynsfører - Opprettes tilsynssak - Toveis lenke - Tilsynsinformasjon 32

33 33

34 Tilsynsinformasjon basert på standard registre Gjennomført tilsyn 34

35 Egen seksjon i venstremenyen for Byggesak - Søk - Søkeresultat kan tas ut i rapporter 35

36