INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2006

Transkript

1 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2006 Ordinært sameiermøte i Haukåsen Sameie I, avholdes torsdag , kl på Trosterud skole (samlingssalen). TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen. C) Opptak av navnefortegnelse. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2005 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG Det har kommet inn 7 saker og disse er tatt inn på side 20 til VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år. B) Valg av 4 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité. Oslo, Styret i Haukåsen Sameie I OLE B. HUMBORSTAD/s/ ØYVIND KASPERSEN/s/ ANNE LISE WOLL/s/ HÅVAR STENBY/s/ AUD EVENSEN/s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Haukåsen Sameie I ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: VALGT: Leder : Ole Boran Humborstad 2005 for 1 år Styremedlem : Aud Evensen 2005 for 1 år Styremedlem : Håvar Stenby 2005 for 1 år Styremedlem : Anne Lise Woll 2005 for 1 år Styremedlem : Stian Stenseth 2005 for 1 år (flyttet feb. 06) Varamedlem: Solveig Eikhaugen 2005 for 1 år Varamedlem: Øyvind Kaspersen 2005 for 1 år 2. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Iht. regnskapsloven 3-3 omfattes boligselskapet av likestillingsloven og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Sameiets styre består av 3 kvinner og 3 menn (etter at styremedlem Stian Stenseth flyttet fra sameiet). Styrets leder er mann. Boligselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Selskapet har 1 ansatt + 1 vikar, begge disse er menn. Per Kristiansen er fast ansatt i Haukåsen Sameie 1. Han er en meget pliktoppfyllende og flink vaktmester. Styret benytter anledningen til å takke Per Kristiansen for den gode jobben som gjøres for sameiet vårt. Ikke minst i forbindelse med våtromsrehabiliteringen har Per vært en viktig ressurs. Per sin omsorg og alltid hjelpsomme innstilling er til nytte og glede for oss som bor her. Han samarbeider svært godt med styret og vi setter stor pris på det arbeidet som utføres. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er Fagrevisjon AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 7 bygninger med til sammen 272 seksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr. 167 bruksnr Sameiet ligger i Oslo. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.

3 3 Haukåsen Sameie I Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap. Selskapet er registrert i Brønnøysund, orgnr HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge / anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. EL- KRAFT-AVTALE OBOS har fremforhandlet en 3-års avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. AVTALE OM OLJELEVERANSE/STRØM OBOS har inngått samarbeidsavtale med AS Norske Shell om levering av fyringsolje og strøm til rabatterte priser. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet).

4 4 Haukåsen Sameie I Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. KABEL-TV Canal Digital Kabel TV AS, servicetelefon er åpen kl , lørdag/søndag Sameiet har tiltrådt avtale om utvidet grunnpakke med internett som gir sameierne mulighet for internett via kabel til rabatterte priser. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring NUF og polisenummeret er Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte sameier gjør inne i boligen. Den enkelte sameier må selv sørge for å ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis boligselskapets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. 3. STYRETS ARBEID I perioden har det vært omfattende møtevirksomhet knyttet til våtrom, utomhus, vedlikehold og generelt styrearbeide. I tillegg er det avviklet orienteringsmøter med beboere i anledning oppstart av rehabilitering i de ulike blokkene. Flere styremedlemmer har deltatt på kurs og opplæringstiltak i regi av OBOS. Av gjennomførte tiltak og behandling av større saker nevner vi følgende: Rehabiliteringen av badene. Arbeider knyttet til forberedelse av vedlikehold/reparasjoner av balkonger.

5 5 Haukåsen Sameie I Rehabilitering av uteområder. Reparasjoner/utskiftinger av vinduer. Prosjektering av utvendig maling: Gesimser og vinduer m.v. Kartlegging av oppganger. Kartlegging og klargjøring for rehabilitering av kloakkrør. Løpende vedlikehold av fyringsanlegg samt deltakelse i RKOM. Arbeider knyttet til parkeringsforholdene. Arbeider knyttet til JC 15. Videreføring av arbeidet med vedlikeholdsplan. REHABILITERING AV BAD Rehabiliteringen av badene er nå ferdigstilt, og det er god kvalitet på det utførte arbeidet. Riktignok har det vært enkelte perioder med en del feil og reklamasjoner, men takket være tålmodige beboere har prosessen for det meste gått greit også i de periodene. De løpende tilbakemeldingene styret har fått fra seksjonseierne gjennom rehabiliteringen tilsier også at de fleste har vært fornøyde med det utførte arbeidet. Styret har hatt sterkt fokus på styring og oppfølging av økonomien i prosjektet. Vi kan glede seksjonseierne med at våtromsrehabiliteringen har blitt vesentlig billigere enn tidligere estimert. Skatteoppgjøret for likningsåret 2004 viste også at styrets arbeide knyttet til skattefradrag var en ubetinget suksess. Likningsmyndighetene aksepterte fradrag på til sammen kr ,-. Dette ga seksjonseierne en samlet skattereduksjon på kr ,-. Vedtatt kostnadsramme : ,- Reell totalkostnad : ,- Underforbruk i forhold til kostnadsramme : ,- Dersom vi legger til samlet skattereduksjon på kr ,-, blir reelt underforbruk på hele kr ,-. Styret takker OBOS Prosjekt AS, vaktmester Per Kristiansen og beboere for godt samarbeide under rehabiliteringen. GARANTI OG REKLAMASJONER PÅ BAD Våtromsprosjektets kontraktsarbeide ble overtatt , og reklamasjonsfristen løper i 5 år fra denne dato. Det vil bli sendt ut spørreskjemaer etter ca. 1 år som skal fange opp mangler som måtte ha dukket opp frem til dette tidspunktet. Dersom noen skulle oppleve feil/problemer som bør utbedres før spørreskjemaene sendes ut, ber vi om at styret kontaktes for videre oppfølging. FINANSIERING Styret har hatt et meget godt samarbeid med BN Bank. Sameiets lånebetingelser har vært svært bra. Sammenlignet med de første finansieringstilbudene har besparelsene vært på flere hundre tusen kroner. Gjennom et konstruktivt samarbeid med Profinans lyktes styret med å presse prisen ytterligere, og lånet ble flyttet over til Handelsbanken med virkning fra Grunnet løpende

6 6 Haukåsen Sameie I driftsoverskudd i byggeperioden, salg av vaktmesterleilighet og positivt kostnadsavvik i prosjektet er samlet lån ved overflytting på kr ,-. Dette er langt under den vedtatte lånerammen på kr ,-. Profinans vil også kunne være behjelpelig med å fremforhandle gode lånevilkår for sameiernes boliglån, og interesserte kan se evt. tlf BALKONGER Det er tidligere utført tilstandsanalyser av balkongene. Resultatene viser at vi står foran relativt omfattende reparasjoner. Problemene med balkongene kommer fra synkende PH i betongkonstruksjonene. Dette medfører korrosjon i armeringsjernet i betongen. Jernet blir utvidet ved korrosjon, og sprenger ut betongbiter. Styret har vært i dialog med fagfolk for å diskutere ulike løsninger for sameiet. Neste fase i arbeidet blir trolig å ta flere prøver av balkonger. Vi må også innlede samarbeide med uhildet teknisk ekspertise som kan ivareta sameiet sine interesser. Dette er en tidkrevende prosess, og styret vil informere nærmere om arbeidet. UTEOMRÅDENE Styret har videreført arbeidet fra forrige styreperiode når det gjelder uteområdene. I tiden etter sameiermøtet i mars 2005 fikk vi det endelige pristilbudet på konsulentbistand i forbindelse med rehabiliteringen. Prisen var såpass høy at styret besluttet å stå for gjennomføringen på egenhånd. Tiden utover høsten og vinteren ble brukt til prosjektering og forhandlinger med ulike entreprenører. Arbeider ved ballplassen og lekeplassen mellom blokk 6 og 7 vil etter planen bli igangsatt så snart snøforholdene gjør det mulig. Plassene planlegges ferdigstilt i løpet av forsommeren. PROSJEKTERING AV UTVENDIG MALING Både gesimser og vinduer bærer preg av at det nå er behov for en rehabilitering. Styret har prosjektert malerarbeidene og hentet inn tilbud fra ulike malerfirma. Planlagt oppstart våren Det vil bli benyttet lift slik at vi slipper bygging av stillaser. Alle vinduer skal males utvendig og under. Vinduenes levetid forlenges når de også blir malt godt på undersiden. De kan males tilfredsstillende dersom de står i halvåpen stilling. Også balkongdør, stort stuevindu, håndløper og de grønne eternittplatene vil bli malt. Styret kommer tilbake med utfyllende informasjon. KARTLEGGING AV OPPGANGER Styret har blitt kontaktet av flere beboere som synes standarden i oppgangene er mangelfull. Styret har gjennomført befaringer i samtlige oppganger, og har fastslått at det er til dels store forskjeller i standard på oppgangene. Det har også i denne saken vært kontakt med aktuelle håndverkere, og vi har innhentet priser på mulige arbeider. Styret vil vurdere å fremme saken for et senere sameiermøte.

7 7 Haukåsen Sameie I FYRHUSET I fyrhuset er en av oljekjelene bygget ned fra KW til 800 KW for å sikre rasjonell drift. Den samme oljekjelen har fått ny brenner, og det er etablert elektroniske termostater og O 2 -styring. Det har også blitt installert impulsmålere som overvåker forbruket. Ovennevnte tiltak kommer i tillegg til en langsiktig satsing på energiøkonomisering, og sameiets energiforbruk ligger godt under normen. For fyringssesongen 2005/2006 har sameiet også deltatt i RKOM regulerkraftopsjonsmarkedet. Deltakelse i dette innebærer at Statnett kan koble ut el-kjelen vår dersom det er mangel på strøm i gitte tidsrom. For å muliggjøre dette mottar sameiet en opsjonspremie. RKOM vurderes dermed ikke bare som samfunnsnyttig, det ligger også en økonomisk oppside i det. ARBEIDER KNYTTET TIL PARKERINGSFORHOLDENE Parkeringsforholdene har vært under kontinuerlig overvåkning fra styrets side. For det meste har kapasiteten vært akseptabel, selv om det har vært noe ekstra press i forbindelse med de store snømengdene som har kommet gjennom vinteren. Styret har sammen med vaktmester gjort hyppige kontroller av parkeringsplassene, og hensatte biler har blitt fjernet. Sameiet har en samarbeidsavtale med Parkeringssystemer AS som fungerer godt. Det har også i løpet av perioden blitt sendt ut et eget rundskriv som omhandlet reglene for parkering. Styret vurderer ikke parkeringsforholdene som så vanskelige at det er nødvendig med ytterligere tiltak enn de kontrollrutiner som allerede er etablert. JOHAN CASTBERGS VEI 15 Styret har vært i jevnlig kontakt med Oslo kommune (Plan- og bygningsetaten) og utbygger (Skanska Bolig) og de kommende arbeider på tomten Johan Castbergs vei 15. Styret presenterte en rekke innspill overfor kommunen og utbygger. Blant annet er tilgang til marka nå sikret for allmennheten. Den nyeste tidsplanen tilsier at prosjektet vil få salgsstart i april. Byggestart avhenger av forhåndssalget, men vil trolig bli mot slutten av året. Planlagt byggetid er ett år. Styret vil arbeide for at byggeaktivitetene i minst mulig grad vil sjenere sameiet. VIDEREFØRING AV ARBEIDET MED VEDLIKEHOLDSPLAN Styret har arbeidet med kartlegging av vedlikeholdsbehovet i sameiet. Noen områder gjenstår. Blant annet er dette baldakiner og grunnmurer. Dette søkes kartlagt i forbindelse med arbeidet med balkongene. PRIORITERTE OPPGAVER FOR NESTE STYREPERIODE Rehabilitering av ballplassen (nedenfor blokk 4) og lekeplassen mellom blokk 6 og 7. Utvendig maling av gesimser og vinduer. Forberedelse/prosjektering av balkonger (balkongrehabilitering).

8 8 Haukåsen Sameie I Utredning av kostnader ved oppussing av inngangspartier. Fortsatt fokus på vedlikeholdsplan. 4. REGNSKAPET FOR 2005 Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2005 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Resultatet av driften året 2005 viser et negativt årsresultat på kr ,- Driftsinntektene i 2005 var totalt kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Driftskostnadene i 2005 var totalt kr ,-. Dette er vesentlig under budsjettet. Hovedårsaken til avviket ligger under rehabilitering, der differansen i forhold til budsjett er på kr ,- Av dette utgjøres ca kr ,- av at de totale kostnader i prosjektet har blitt mindre enn forutsatt, mens resten gjelder beløp som er fakturert etter årsskiftet. Drift og vedlikehold er også kostnadsført med mindre enn budsjett. Årsakene til dette er blant annet utsettelse av utomhusarbeider samt at andre arbeider har vært i prosjekteringsfasen. Se for øvrig kapittel 3 om styrets arbeid. Revisors honorar for regnskapsåret 2005 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2005 er satt opp under denne forutsetning.

9 9 Haukåsen Sameie I Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. 5. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene er pr : Driftskonto OBOS 0,30 % p.a. Sparekonto OBOS (inntil 8 uttak pr. år) 2,60 % p.a. Negativ kasse OBOS (overtrekk) 1,50 % pr. mnd. Byggelån i BN Bank 3,25 % pr. mnd.* Serielån i Handelsbanken 3,15 % p.a. (fra )** *Forhandlet ned fra 3,40 % i november 2005 **Avdragsprofil og løpetid er 20 år STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 41% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris. FORSIKRING Bygningsforsikringen har ingen økning fra 2005 til Bygningsindeksen øker imidlertid med 7,4 %. Denne skal reflektere prisoppgangen på håndverkstjenester og er felles for alle byggforsikringer i alle forsikringsselskapene. Videre blir momsøkningen på 1 % lagt til nå. Sameiets forsikringspremie blir i tillegg regulert ut fra skadefrekvens og skadeforebyggende tiltak. KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 7,9 % og renovasjonsavgiften øker med 7%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

10 10 Haukåsen Sameie I 6. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2006 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i år Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet (budsjett 2006). Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter: Utvendig maling. Rehabilitering av uteområder. Kloakkrør, inkl. rørinspeksjon. Utskifting/reparasjon av vinduer. Balkongprosjektering (videre kartlegging). Oversikten gir et forventet negativt årsresultat på kr ,-. Driftsunderskuddet skyldes i all hovedsak kostnader relatert til våtromsrehabiliteringen som vil bli regnskapsført i I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, Styret i Haukåsen sameie I OLE B. HUMBORSTAD/s/ ØYVIND KASPERSEN/s/ ANNE LISE WOLL/s/ HÅVAR STENBY/s/ AUD EVENSEN/s/

11 11 Haukåsen Sameie I

12 12 Haukåsen Sameie I HAUKÅSEN SAMEIE I 7. RESULTATREGNSKAP Regnskap 2005 Regnskap 2004 Budsjett 2005 Budsjett 2006 DRIFTSINNTEKTER: FELLESKOSTN SALG TJENESTELEIL ANDRE INNTEKTER SUM INNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER AVSKRIVNINGER REVISJONSHONORAR STYREHONORAR ANDRE HONORARER FORR.FØRERHON KONSULENTHON DRIFT OG VEDL.HOLD REHABILITERING FORSIKRINGER KOMMUNALE AVG KOSTN. ANTENNEANL ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTN SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINN./KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOST ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: UDEKKET TAP AVDRAG

13 13 Haukåsen Sameie I EIENDELER HAUKÅSEN SAMEIE I BALANSE ANLEGGSMIDLER VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER KORTSIKTIGE FORDRINGER DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL UDEKKET TAP SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD PANT- OG GJELDSBREVLÅN SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE LEVERANDØRGJELD SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER PÅLØPNE RENTER ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAP. OG GJELD PANTSTILLELSE GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, STYRET FOR HAUKÅSEN SAMEIE I OLE B. HUMBORSTAD/s/ ØYVIND KASPERSEN/s/ ANNE LISE WOLL/s/

14 14 Haukåsen Sameie I HÅVAR STENBY/s/ AUD EVENSEN/s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkeringsleie Automatpenger Nøkkel SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring Ref.sykepenger Ref.arb.giv.avg v/sykepenger 555 Andre ref./reg. /motkonto Arbeidsklær Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært 1 ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 AVSKRIVNINGER Diverse avskrivninger SUM AVSKRIVNINGER NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon.

15 15 Haukåsen Sameie I NOTE: 7 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr NOTE: 8 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 9 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift /vedl.hold utvendig anl Drift/vedl.hold fyringsanlegg Drift/vedl.hold vaskerianlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE:10 REHABILITERING Byggeledelse Renter/prov byggelån Hovedentreprenør Andre kostnader SUM REHABILITERING NOTE: 11 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Olje Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING

16 16 Haukåsen Sameie I NOTE: 12 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -750 Container Skadedyrarb./soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing -835 Verktøy og redskaper Kontor og datarekvisita Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Kontor og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Bilgodtgjørelse Gaver Bankgebyr Velferdskostnader Avsetning tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 13 FINANSINNTEKTER Renter bank 90 Renter av driftskonto i OBOS Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 14 FINANSKOSTNADER Renter leverandørgjeld -737 Renter OBOS neg.kasse -4 Andre rentekostnader -200 SUM FINANSKOSTNADER -941

17 17 Haukåsen Sameie I NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Snøfreser Tilgang Avskrevet i år Avskrevet tidligere Gressklipper Tilgang Avskrevet i år Avskrevet tidligere Høytrykkvasker Tilgang Avskrevet tidligere PC med utstyr Tilgang Avskrevet i år Avskrevet tidligere Sandsilo Tilgang Avskrevet tidligere Traktor Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Container Tilgang Avgang Avskrevet tidligere Garasjeanlegg Kostpris SUM VARIGE DRIFTSMIDLER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER

18 18 Haukåsen Sameie I Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Årsavgift parkeringssystemer SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 PANT- OG GJELDSBREVLÅN Lån BN Bank SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 SKYLDIG OFF. MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTS. GJELD NOTE: 20 PANTSTILLELSE BNkreditt har som långiver innvilget lånet som et blancolån, uten pant i selskapets eiendommer eller fordringer. Lånet er ble ferdig opptrukket og flyttet over til Handelsbanken etter årsskiftet. Lånet løper blanco også her.

19 19 Haukåsen Sameie I SAKER TIL SAMEIERMØTET 2006 Sak 1: Granskning av styrets disposisjoner, adgang til kontrakter/avtaler Forslagstiller: Elzbieta Pedersen, Johan Castbergs vei 62 Bakgrunn: I forbindelse med rehabilitering av badene har styret nektet innsyn i anbudsdokumentasjon nektet innsyn til rapporter som blant annet utgjør grunnlag for den enkeltes ligning trenerte og begrenset adgang til kontrakten med Bravida nektet innsyn til kontrakten med OBOS Styret har i hemmelig anbudsprosess valgt en leverandør som ikke utførte arbeid i henhold til gjeldende normer og standarder. Selv i tilfeller med alvorlige feil, har styre nektet å gjennomføre forsvarlig kontroll. Det er styret som signerte kontrakten med Bravida og med OBOS, men nekter å følge opp reklamasjoner. Skriftlige henvendelser vedrørende reklamasjoner blir ikke lenger besvart. Det er i samråd med Forbrukerrådet innhentet en vurdering fra uavhengig kompetansesenter, som i sin rapport bekrefter dårlig kvalitet på utført arbeid og flere feil. På grunnlag av denne rettes erstatningskrav mot entreprenøren og styret som er ansvarlig for kontrakten. På bakgrunn av dette foreslås at sameiermøtet, som øverste myndighet vedtar at: Forslag: 1 A. Styret kan ikke nekte beboerne adgang til kontrakter, avtaler eller hemmeligholde viktig dokumentasjon. På forespørsel skal slik dokumentasjon være tilgjengelig uten opphold. 1 B. Med bakgrunn i styrets håndtering av rehabilitering, samt manglende representasjon av beboernes interesser, foreslås at styrets disposisjoner granskes. Oslo 18. februar 2006 Elzbieta Pedersen /s/

20 20 Haukåsen Sameie I Styrets vurdering 1 A: Styret nekter ikke seksjonseiere innsyn i kontrakter. Forslagstiller er også gitt innsyn i kontrakten med Bravida og avtalen med OBOS Prosjekt AS. Når det gjelder notater, protokoller og andre arbeidsdokumenter følger det av norsk lov at dette er styrets eiendom som seksjonseiere ikke kan kreve innsyn i. Styrets innstilling 1 A: Forslaget avvises. Styrets vurdering 1 B: Våtromsrehabiliteringen er ferdig gjennomført med godt sluttresultat. Sameiermøtet anbefales derfor å ikke bruke store summer på granskning av denne saken. Dersom sameiermøtet likevel vedtar granskning, anbefales sameiermøtet å vedta at sameiets revisor utfører granskningen. Styrets innstilling 1 B: Forslaget avvises. Sak 2: Rehabiliteringsprosjektet kostnader og gjeld Forslagstiller: Elzbieta Pedersen, Johan Castbergs vei 62 Bakgrunn for forslaget: I forkant av vedtaket om rehabilitering ble det bekreftet at beboerne har adgang til individuell betaling av gjeld knyttet til prosjektet, og ikke gjennom husleie. Forslag: Styret pålegges å levere en detaljert oversikt over totale kostnader og gjeld pr. leilighet. Styret skal levere nevnte oversikt samt spesifisert avregning av forskuddsbetaling som skjer gjennom husleie fra Den enkelte avgjør selv om gjeld betales direkte eller gjennom husleie. Oslo 18. februar 2006 Elzbieta Pedersen /s/ Styrets vurdering: Det har aldri blitt bekreftet at det vil være adgang til individuell betaling av gjeld knyttet til prosjektet. Saken ble fremmet for sameiermøtet i 2004, da styret fikk i oppgave å kartlegge mulighetene for individuell nedbetaling etter byggeperioden. I forbindelse med årsmøtet 2005 ble det gitt melding om at individuell nedbetaling ikke er mulig for eierseksjonssameier. Forretningsfører bekrefter at dette fremdeles ikke er mulig. Når det gjelder kostnader og gjeld per leilighet, så følger det et omfattende og detaljert regnskap med denne årsberetningen. Den enkeltes andel av disse følger eierbrøken. Styrets innstilling: Forslaget avvises Sak 3: Oppfølging av kontrakten - fellesarealer Forslagstiller: Elzbieta Pedersen, Johan Castbergs vei 62

21 21 Haukåsen Sameie I Oppgangen har fått skader under rehabilitering. Veggene er fulle av riper og hull. Den ble ikke rengjort skikkelig til tross for at saken er tatt opp med styret og entreprenør. Grønne anlegg som ble stelt på dugnad ble brukt som avfallsplass, inkludert kjemisk avfall. Forslag: Styret pålegges å følge opp kontraktens bestemmelser overfor entreprenøren å sørge for at skader er reparert og oppgangene rengjort. Grøntarealer skal være renset for kjemisk avfall og i samme tilstand som før rehabilitering. Oslo 18. februar 2006 Elzbieta Pedersen /s/ Styrets vurdering: Styret har fulgt opp alle sider ved våtromsrehabiliteringen. Grøntarealer kan ikke kontrolleres på vinteren, og vil planmessig bli fulgt opp i løpet av forsommeren. Styrets innstilling: Forslaget avvises. Sak 4: Kabel tv - abonnement Forslagstiller: Elzbieta Pedersen, Johan Castbergs vei 62 Abonnementet til Canal Digital er i dag inkludert i husleie. Endringer i produkt og pris er ikke engang presentert for den enkelte. Dette synes ikke korrekt siden beboerne ikke er pålagt å velge Canal Digital. Dette abonnementet bør betales av den enkelte, lik TV-lisens, internett abonnement eller strøm Forslag: Abonnementet til Canal Digital er ikke pliktig avgift for den enkelte og tas ut av husleie. Oslo 18. februar 2006 Elzbieta Pedersen /s/ Styrets vurdering: Grunnpakke dersom det bestilles på individuell basis koster 195,- per måned. For hele sameiet tilsvarer dette kr ,- per år. Når sameiet som sådan har avtale med Canal Digital er prisen kr ,- per år (2006) tilsvarende ca kr. 96,- per måned per seksjon. Styrets innstilling: Forslaget avvises.