Norsk Tjenestemannslag/Landsforening 114 Kulturinstitusjoner Representantskapsmøte 2006 holdt 31. august til 1. september 2006 på Quality Spa & Resort Hotel, Holmsbu. Til stede: Rolle Navn Org.ledd Avtroppende styre: Morten Thorkildsen, leder Avd. 114-08 Ellen Stenrud, nestleder Avd. 114-07 Elise Lund, sekretær Avd. 114-08 Relsen Larsen, kasserer Avd. 114-08 Jon Egil Brekke, studieleder Avd. 114-10 Gaute Isachsen, styremedlem Avd. 114-09 Delegater: Birgit Bøeng Avd. 114-07 Elisabeth Halle Avd. 114-07 Aasmund Vik Avd. 114-07 Siri Johannessen Avd. 114-07 Rune Aakvik Avd. 114-08 Karin Bjørgo Fagersand Avd. 114-08 Lena Nordby Avd. 114-08 Håvard Tangen Avd. 114-08 Bente Solbakken Avd. 114-08 Inger Johanne Stantin Olafsen Avd. 114-08 Ellen Christiansen Avd. 114-09 Thomas Harbo Avd. 114-09 Berit Andresen Avd. 114-09 Christian Tviberg Avd. 114-09 Valgkomite: Revisor: Fra forbundet: Marianne Stokland Avd. 114-10 Lisbeth Dahlløf Avd. 114-10 Andor Roksvåg Avd. 114-10 Ellen Katharina Liland Avd. 114-10 Kirsti Krydsby Avd. 114-07 Ingebjørg Gunnarson Avd. 114-08 Marit Nordli Fredrik Oftebro NTL Møtet ble åpnet og deltakerne ønsket velkommen av landsforeningens leder, Morten Thorkildsen, som også ledet første punkt på dagsorden. 1. Valg av møtedirigent og to referenter Morten Thorkildsen ble valgt til møtedirigent. Som referenter ble valgt Jon Egil Brekke og Ellen Christiansen. Side 1 av 5
2. Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Innkalling, dagsorden/saksliste og forretningsorden ble godkjent uten merknader eller motforslag. 3. Styrets beretning 2002-2006-09-01 Styrets beretning ble enstemmig godkjent med følgende korrigeringer: Side 1: - Under punktet Valgkomite, etter Ingebjørg Gunnarson, Museet for samtidskunst føyes til (nå Nasjonalmuseet). Side 2: - Under punktet NTL Landsmøte oktober/november 2002 utgår følgende setning: Kirsti Krydsby ble valgt som representant til LO-STATs representantskapsmøte i 2000. Side 3: - Under punktet om kurs 12.-14. mai 2003 står det at kursleder var forbundssekretær Fredrik Oftebro. Riktig navn skal være Kirsti Nossum. Side 4: - Under Medlemsutvikling: 1. januar skal være 1. januar 2006. - Under Representasjon: Kirsti Krydsby har også sittet i LO i Oslos kulturutvalg. - Under Bevilgninger: Følgende bevilgninger er gjort: o I 2003 ble kr 5.000 bevilget til støtte for sivilbefolkningen i Irak via Norges Røde Kors. o I 2004 ble kr 2.000 bevilget til kulturopprop mot FrP via Sør- Trøndelag Arbeiderparti. o I 2005 ble kr 8.000 bevilget til SOS Barnebyer i forbindelse med tsunamikatastrofen i Øst-Asia. Det ble for øvrig etterlyst prosentvis endring av medlemstallet i perioden, og reist spørsmålstegn ved medlemstallberegningen som er lagt til grunn for landsforeningens antall representanter til kommende landsmøte i NTL. 4. Regnskap Regnskap for perioden siden forrige representantskapsmøte (dvs. kalenderårene 2002, 2003, 2004 og 2005) med tilhørende revisjonsrapport ble framlagt og gjennomgått av kasserer, og enstemmig godkjent. 5. Handlingsplan Det framlagte forslaget til handlingsplan ble gjennomgått og enstemmig vedtatt, med følgende tilføyelse: 5. Styret og handlingsplanen Side 2 av 5
5.1 Styret legger en årlig arbeidsplan, som detaljerer tiltak og fordeler ansvar. 5.2. Styret holder kontakt med andre landsforeninger og informerer seg om deres løsninger på tilsvarende oppgaver. 5.3 Styret rapporterer årlig overfor medlemmene om tiltak som er gjennomført og mål som er nådd. 6. Budsjett Behandlingen av dette punktet ble sluttført først etter at punkt 7 - Innkomne saker - var ferdigbehandlet. Det framlagte forslaget til budsjett ble enstemmig vedtatt. Styret er gitt fullmakt til å gjøre de nødvendige justeringer som følger av vedtak under punkt Innkomne saker, underpunkt a - Innføring av styrehonorar. 7. Innkomne saker a. Innføring av styrehonorar Styret i landsforeningen ønsker å innføre styrehonorar med følgende satser: leder kr 10.000, arbeidsutvalgets øvrige medlemmer og redaktør kr 5.000 og de øvrige styremedlemmene kr 2.000 per år. Det ble opp mot forslaget om styrehonorar fremmet et forslag om å sette av et tilsvarende beløp for bruk til studieturer/felles studier i styret. Dette forslaget falt mot 9 stemmer. Det ble fremmet et forslag om å endre de foreslåtte honorarene til henholdsvis kr 10.000, kr 7.000 og kr 5.000. Med denne endringen ble forslaget om styrehonorar vedtatt med stort flertall. b. Innføring av representantskapsmøter hvert 2. år Styret i landsforeningen ønsker å innføre 2 års periode for representantskapsmøter i landsforeningen med virkning fra rep.møtet 2006. Representantskapsmøteperioden vil da bli fra 2006 til 2008. Endring av representantskapsmøteperioden til 2 år ble enstemmig vedtatt. c. Organisasjonsjustering Landsforeningens styre foreslår å opprette en ny avdeling, NTL Nasjonalmuseet. Nasjonalmuseet er i dag en av de største arbeidsplassene i landsforening 114 med over 70 NTL-medlemmer. Dvs. at denne virksomheten har flere NTL-medlemmer enn 2 av dagens avdelinger. Nasjonalmuseet vil da Side 3 av 5
gå ut av avdeling 114-08 Museer. Videre så foreslår styret at landsforeningens organisasjonsstruktur gjennomgåes på nytt i perioden. Det ble her holdt separat avstemning over forslaget minus siste setning, og siste setning for seg. Forslaget minus siste setning ble avvist med stort flertall. Siste setning om ny gjennomgang av landsforeningens organisasjonsstruktur i kommende periode ble enstemmig vedtatt. d. Om sentralt aktivitetsfond Her forelå følgende forslag fra avdelingsstyret i avdeling 114-07: Midlene i aktivitetsfondet til 114 overføres og fordeles på avdelingene etter størrelse. Landsforeningens styre innstilte på at forslaget skulle avvises. I begrunnelsen for denne innstillingen ble det også signalisert et ønske om at det i kommende periode blir sett på retningslinjene for aktivitetsfondet og fordelingsnøkkelen for tilbakeførte kontingenter. Forslaget fra avdelingsstyret i avdeling 114-07 falt mot 3 stemmer. 8. Valg På grunnlag av valgkomiteens innstilling ble følgende personer valgt til følgende verv: Leder: Morten Thorkildsen (gjenvalg), Nasjonalmuseet, Oslo, avd. 114-08 Nestleder: Gunn Helen Rasmussen (ny), Den Nationale Scene i Bergen, avd. 114-07 Kasserer: Siri Johannessen (ny), Arkitekt og designhøgskolen, Oslo, avd. 114-09 Redaktør: Elise Lund (gjenvalg), Nasjonalmuseet, Oslo, avd. 114-08 Sekretær: Elisabeth Halle (ny), Oslo-Filharmonien, avd. 114-07 Styremedlem: Andor Roksvåg (ny), Kunstnersenteret i Buskerud, Drammen, avd. 114-10 Styremedlem: Gaute Isachsen (gjenvalg), Kunsthøgskolen i Oslo, avd. 114-09 Styremedlem: Rolf-Inge Pedersen Hjelseth (ny), Teatret Vårt, Molde, Avd. 114-07 Varamedlem: Bente Aass Solbakken (ny), Nasjonalmuseet, Oslo, avd. 114-08 Varamedlem: Ellen Stenrud (ny, fratrer styret), Det Norske Teater, Oslo, avd. 114-07 Varamedlem: Lena Nordby (ny), Norsk Teknisk Museum, Oslo, avd. 114-08 Revisor: Bente Søremshaugen (ny), Det Norske Teatret, Oslo, avd. 114-07 Revisor: Relsen Larsen (ny, fratrer styret), Norsk Teknisk Museum, Oslo, avd. 114-08 Vararevisor: Marit Nordli (gjenvalg), Oslo Nye Teater, avd. 114-07 Vararevisor: Aasmund Vik (ny), Nationaltheatret, Oslo, avd. 114-07 Det ble ikke fremmet alternative forslag, og alle valgene ble gjort enstemmig/med akklamasjon. Side 4 av 5
Valgkomiteen hadde ikke innstilt ny valgkomite. Følgende valgkomite ble enstemmig valgt på forslag fra landsforeningens leder: Kirsti Krydsby, avd. 114-07 (gjenvalg) Ingebjørg Gunnarson, avd. 114-08 (gjenvalg) Jon Egil Brekke, avd. 114-10 (ny, fratrer styret) Som det framgår ovenfor fratrer følgende personer landsforeningens styre: Ellen Stenrud (kommer inn som vara til styret) Relsen Larsen (kommer inn som revisor) Jon Egil Brekke (kommer inn som medlem av valgkomiteen) 9. Landsmøtesaker Forbundssekretær Fredrik Oftebro orienterte om forberedelsene og dagsorden for høstens landsmøte i Norsk Tjenestemannslag, og viste også hvordan dokumenter og øvrig informasjon om landsmøtet nå gjøres tilgjengelig på forbundets nettsider. Representantskapsmøtet valgte følgende delegater til NTLs landsmøte 2006: Elisabeth Halle, avd. 114-07 Inger Johanne Stantin Olafsen, avd. 114-08 Siri Johannessen, avd. 114-09 Rolf-Inge Pedersen Hjelseth, avd. 114-07 med følgende varadelegater i nummerert rekkefølge: 1. Relsen Larsen, avd. 114-08 2. Håvard Tangen, avd. 114-08 3. Birgit Bøeng, avd. 114-07 4. Christian Tviberg, avd. 114-09 5. Elise Lund, avd. 114-08 6. Ellen Stenrud, avd. 114-07 Innstillingen ble lagt fram av det nyvalgte styret. Det ble ikke fremmet alternative forslag, og alle ble valgt med akklamasjon. I tillegg er Morten Thorkildsen delegat til landsmøtet som styremedlem i NTLs landsstyre. * * * Jon Egil Brekke Ellen Christiansen Side 5 av 5