Sakspapirer til Landsting 2013!

Sakspapirer til Landsting 2013! Her er sakspapirene til det vi skal gå gjennom i løpet av Landstinget. Les dem og gjør dere opp en mening om de tingene vi skal gå gjennom og ikke minst i de sakene hvor Landstinget skal vedta noe. Sakspapirene består av saker som skal opp til behandling, regnskapet og styrets beretning for 2012, og et hefte med ulike vedlegg til sakspapirene. Revisjonen av regnskapet er ikke ferdigstilt innen fristen for utsending av sakspapirene, men vi vil bli sendt på e-post og lagt ut på våre nettsider www.ungogfri.no så snart de er klare. Kontrollkomiteens beretning vil også sendes ut så snart revisjonen er klar. De vil også bli delt ut på Landstinget når dere sjekker inn. Jobben før møtet blir å lese gjennom sakspapirene til den formelle delen av møtet og diskutere disse i kretsen. Til det som skal skje resten av helgen får dere ikke forberedt så mye her er poenget at dere skal komme med åpne sanser og åpent sinn. Møtet starter fredag 5. april klokken 17.00 (innsjekk fra 15.00), og avsluttes søndag 7. april klokken 15.00 på Vettre Hotell i Asker. Vi sees! Med vennlig hilsen, Pål Isdahl Solberg Generalsekretær Ungdom & Fritid - Landsforening for fritidsklubber og ungdomshus Adresse Address: Ungdom & Fritid, Grønland 10, 0188 Oslo Internett Internett: www.ungogfri.no Org.nr. Vat no: 970 554 823 Telefon Telephone: +47 22 05 77 00 Telefaks Telefax: +47 22 05 77 01 E-post E-mail: post@ungogfri.no

SAKSPAPIR: LANDSTING 2013 Møtedato: 05. 07. april 2013 Saksnummer og navn 13/033-1 Konstituering Saksbehandler Sentralstyret Arkivkode 311 A. Valg av ordstyrere og referenter Ordstyrere er de Landstinget velger til å lede møtet. Ordstyrerne holder orden på taleliste, sørger for at Landstinget holder tidsplan og kommer gjennom alle sakene, og sørger ellers for at møtet går riktig for seg. Referentene fører protokoll fra møtet, og sørger for at alle forslag og vedtak blir riktig referert. Sentralstyrets forslag til vedtak Ordstyrere: Forslag legges frem på Landstinget Referenter: Forslag legges frem på Landstinget B. Godkjenning av deltakerliste og delegatfordeling I henhold til lovene har delegatene stemme-, tale- og forslagsrett. Sentralstyret har ikke stemmerett på egen beretning og regnskap, men har ellers stemme-, tale- og forslagsrett. Representanter fra Valgkomité og Kontrollkomité har tale- og forslagsrett. Utvalg oppnevnt av sentralstyret har tale- og forslagsrett, og sekretariatet har talerett. I tillegg kan observatører og gjester tildeles rettigheter gjennom vedtak i det enkelte Landsting i henhold til forretningsorden. Sentralstyret legger frem forslag til deltakerliste med delegatfordeling på møtet. Sentralstyrets forslag til vedtak Deltakerliste og delegatfordeling godkjennes. C. Godkjenning av innkalling I henhold til lovene skal møtet kalles inn med tre måneders varsel. Første innkallingen ble sendt ut til alle klubbene i Ung&Fri i første uken i desember 2012, den lå på nettsidene fra 15. januar 2013 og i nyhetsbrev 23. januar. Innkallingen ble også sendt påminnelse i post til alle medlemmer 4. februar 2013, og til alle kretsene på e-post 24.januar og 20.februar 2013. Landstinget er dermed innkalt innen fristen satt i lovene. Sentralstyrets forslag til vedtak Innkallingen for Landstinget 2013 godkjennes. D. Godkjenning av saksliste 1 av 5

Bare de sakene som står på sakslisten kan behandles på Landstinget. Grunnen til at sakene skal sendes inn på forhånd og stå i disse papirene er at alle skal ha mulighet til å behandle sakene i kretsen sin før møtet. Under punktet resolusjoner, som er siste punkt på sakslisten, kan deltakerne komme med forslag under behandlingen av sakslisten. En resolusjon er en uttalelse fra Landstinget i en sak vi ønsker å mene noe om. SAKSLISTE LANDSTINGET 2013 1. Konstituering 2. Beretninger a. Sentralstyrets beretning b. Kontrollkomiteens beretning 3. Regnskap 2012 4. Budsjett for 2013 5. Politisk program 6. Handlingsplan 7. Fastsetting av kontingent 8. Endringer av Lovene 9. Innkomne saker 10. Valg 11. Resolusjoner Sentralstyrets forslag til vedtak Sakslisten for Landstinget 2013 godkjennes. E. Godkjenning av dagsorden Dagsorden er en timeplan for hva som skjer på den formelle delen av møtet. Det er dagsorden som sikrer at Landstinget kommer gjennom alle de sakene vi skal i løpet av helga. Det kan hende vi må justere dagsorden underveis når vi ser hvordan sakene forløper, men dette krever Landstingets godkjenning. Forslag til Dagsorden Landsting 2013: FREDAG 5. 1500 1700 Innsjekking og registrering 1700 1750 Møtestart 1800 1830 Konstituering - Valg av ordstyrere og referenter - Valg av protokollunderskrivere og tellekorps - Valg av redaksjonsmedlemmer - Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden - Godkjenning av deltakerliste og delegatfordeling - Godkjenning av forretningsorden 1830 2000 Tema 1 Tale- og debatteknikkurs for ungdom 2 av 5

2000 Middag 2100 Sosialt program LØRDAG 6. Tale- og debatteknikkurs for de voksne 0900 0940 Beretninger 0940 0955 Regnskap 2012 0955 1010 Fastsetting av kontingent 1010 1030 Budsjett 2013 1030 1050 Pause 1050 1115 Tema 2: Aktuelle saker 2013 1100 1230 Handlingsplan 1230 1340 Lunsj 1340 1410 Handlingsplan 1410 1415 Innkomne saker 1415 1440 Pause med frukt og is 1440 1530 Tema 3: Norsk Rock forbund 1530 1545 Pause 1545 1715 Politisk program 1900 Innleveringsfrist endringsforslag og resolusjoner 1900 Middag 2000 2200 Sosialt program SØNDAG 10. april 0900 0930 Resolusjoner 0930 1100 Vedtak - Handlingsplan - Politisk program - Budsjett 1100 1130 Pause med utsjekking av rom 1130 1230 Valg 1230 1245 Pause 1245 1345 Faglig innlegg Mari Lindelien Schwartz (masteroppgave om fritidsklubber) 1345 Avslutning 1400 1500 Lunsj og avreise 1510 Fellestransport til Asker Sentralstyrets forslag til vedtak Dagsorden for Landstinget 2013 godkjennes. 3 av 5

F. Valg av protokollunderskrivere og tellekorps Landstinget må velge to protokollunderskrivere som skal lese og godkjenne protokollen i etterkant av møtet. Man må også velge et tellekorps som skal assistere ordstyrerne under avstemmingene. Sentralstyrets forslag til vedtak Forslag til protokollunderskrivere og tellekorps utpekes av Landstinget. G. Valg av redaksjonskomiteer Det skal behandles store saker på Landstinget, og det kan komme inn mange endringsforslag. Vi må derfor ha to redaksjonskomiteer på Landstinget som gjennomgår alle forslagene, ser dem opp imot hverandre, systematiserer dem og innstiller på hvilke som skal vedtas og hvilke som ikke skal vedtas. Sentralstyrets forslag til vedtak Forslag til redaksjonskomiteer utpekes av Landstinget H. Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden er reglene for hvordan Landstinget behandler saker og hvem som har hvilke rettigheter. Forretningsorden 1. Åpne møter, lukking av møter Under plenumsdebatter og vedtak er Landstinget åpent for pressen og andre inviterte. Dersom ¼ av de stemmeberettigede krever det kan Landstinget på særskilte punkter vedta å lukke plenumsmøter for: Pressen, og/eller Gjester, og/eller Observatører Redaksjonskomiteer og andre grupper er lukket for pressen. I prinsippet er redaksjonskomiteer og andre grupper åpne for gjester og/eller observatører. Denne åpenheten innbefatter ikke løping ut og inn mellom komiteer. Komiteene og gruppene kan med simpelt flertall vedta å lukke forhandlingene på særskilte punkter. 2. Deltakernes rettigheter på Landstinget 2.1 Full tale-, forslags- og stemmerett har: 2 delegater (én voksen og én ungdom) fra hver krets i Ungdom & Fritid, samt sentralstyret. Sentralstyret har ikke stemmerett på egen beretning og regnskap. 2.2 Møte-, tale- og forslagsrett har: Observatører fra kretsene Kontrollkomiteens 3 medlemmer Valgkomiteens 3 medlemmer 2.3 Møteplikt og talerett har: Ansatte i sekretariatet 2.4 Gjester og observatører: 4 av 5

Deltakelsesformen for gjester og innbudte observatører bestemmes av Landstinget etter innstilling fra sentralstyret. 3. Avstemninger Alle forslag unntatt til forretningsorden skal leveres skriftlig til møteleders bord. Alle forslag skal leveres med fullt navn på den som fremmer forslaget. Forslag kan ikke settes fram etter at strek er satt, unntatt til forretningsorden. Før strek settes skal møteleder referere de forslag som ikke tidligere er referert for forsamlingen, og det skal gis anledning til å levere forslag til møteleder. Avstemninger skjer ved håndsopprekning eller skriftlig. Ved håndsopprekning strekker de som stemmer hånden i været med sitt spesielle deltakerkort. Opptelling skjer dersom det kan være tvil om utfallet, dersom møteleder krever det, eller dersom 5 stemmeberettigede eller en gruppe krever det. Valg skjer skriftlig dersom noen forlanger det. Generelle merknader til avstemningene: Adgangen til å sette fram forslag innen strek er satt gjelder forslag direkte til den sak som er under behandling i øyeblikket, altså ikke andre saker. Når noen bryter debatten til forretningsorden eller til dagsorden, stoppes all annen debatt, inntil det er gjort vedtak om forretningsorden eller dagsorden hvorvidt disse skal opprettholdes eller endres. Ingen bør sette i gang en slik debatt uten å fremme konkret forslag til endring evt. innskjerpe brudd på gjeldende orden. Sentralstyrets forslag til vedtak Forretningsorden for Landstinget 2013 godkjennes. 5 av 5

SAKSPAPIR: LANDSTING 2013 Møtedato: 05. 07. april 2013 Saksnummer og navn 13/033-2 Beretninger Saksbehandler Sentralstyret Arkivkode 311 Landstingene er Ungdom & Fritids høyeste organ, og skal derfor vedta beretningene. Det legges nå frem beretning fra Kontrollkomiteen og fra Sentralstyret for perioden fra forrige Landsting til i dag. Sentralstyrets forslag til vedtak Sentralstyrets beretning tas til orientering Kontrollkomiteens beretning tas til orientering A. SENTRALSTYRETS BERETNING Sentralstyret gjennomgår beretningen. Beretningen sier noe om hva sentralstyret har arbeidet med i året som gikk. Her er status på de tingene som er vedtatt av forrige Stormøte som arbeidsoppgaver (finnes i handlingsprogrammet). Her kan det være ting som er utelatt, eller noe som kretsene ønsker skal være med. Da kan man foreslå tillegg. Beretningen er vedlagt sakspapirene B. KONTROLLKOMITEENS BERETNING Kontrollkomiteen er valgt av forrige Landsting, og i vedtektene står det: Kontrollkomiteen står til ansvar for Landstinget og har som mandat å: Påse at de organisatoriske og økonomiske disposisjoner som blir gjort er i samsvar med organisasjonens vedtekter og vedtak. Foreta en kritisk gjennomgang av organisasjonens disposisjoner og tallmessig revisjon. Kunne innkalle fast revisor og de personer de måtte ønske til sine møter, som avholdes minst 2 ganger i året. Avgi rapport til sentralstyret etter hvert møte. Avgi rapport til Ungdom & Fritids Landsting om sitt arbeid og sine merknader for siste Stormøteperiode. Kontrollkomiteens beretning vil bli delt ut på Landstinget. Den vil også senes ut på e-post og gjøres kjent på våre nettsider www.ungogfri.no så snart revisjonen foreligger og kontrollkomiteen har gått gjennom revisjonen. 1 av 1

SAKSPAPIR: LANDSTING 2012 Møtedato: 05. 07. april 2013 Saksnummer og navn 12/033-3 Regnskap 2012 Saksbehandler Sentralstyret Arkivkode 311 Siden Landstinget er Ungdom & Fritids høyeste organ er det Landstinget som vedtar regnskapet for det foregående året. Regnskapet er vedlagt i sakspapirene Sentralstyrets forslag til vedtak Regnskapet for 2012 godkjennes. 1 av 1

SAKSPAPIR: LANDSTING 2013 Møtedato: 05. 07. april 2013 Saksnummer og navn 13/033-4 Budsjett for 2013 Saksbehandler Sentralstyret Arkivkode 311 BUDSJETT 2013 INNTEKTER TOTAL DRIFT PROSJEKT 1 Kontigenter 713 000 713 000 0 2 Salsginntekter 228 000 228 000 0 3 Øvrige egne inntekter 80 000 80 000 0 4 Offentlige inntekter drift 4 975 000 4 700 000 275 000 5 Prosjektmidler 141 458 0 141 458 SUM DRIFTSINNTEKTER 6 137 458 5 721 000 416 458 UTGIFTER TOTAL DRIFT PROSJEKT 14 Lønnsutgifter (brutto) 3 098 183 2 715 504 382 679 15 Honorar (netto) 255 000 239 631 15 369 16 Konsulenttjenester 520 000 65 000 455 000 17 Informasjon (ab, annonser, trykking) 419 000 419 000 0 18 Arrangement 100 000 100 000 0 19 Sentraltyret, råd og utvalg og kretsstøtte 120 000 120 000 0 20 Reise og opphold 889 000 797 000 92 000 21 Kontor og administrasjon 717 000 654 295 62 705 22 Øvrige driftskostnader 26 000 26 000 0 23 Investeringer 60 000 60 000 0 24 Varekostander 40 000 40 000 0 SUM DRIFTSUTGIFTER 6 244 183 5 236 430 1 007 752 DRIFTSRESULTAT -106 725 484 570-591 294 Noter 1 Medlemskontingenter vi tar inn 2 Salg i nettbutikken, annonser, salg av kurs 3 Andre inntekter 4 Statsstøtte samt administrasjonsandel frifondsstøtte 5 Inntekter ulike prosjekter 14 Lønn, til ansatte, prosjektansatte og kursholdere 15 Honorar til styremedlemmer, honorar til foredragsholdere 16 Innleid eksperthjelp, innleide tjenester 17 Ung&Fri, nettsider og annet Informasjonsmateriell 1 av 2

18 Stormøte, Landskonferanse, møter og kurs og i tillegg arrangementer i prosjekter 19 Sentralstyret, kontrollkomité, valgkomité samt driftsstøtte til kretser m.m. 20 All reisevirksomhet samt oppholdskostnader 21 Driftskostnader kontoret, som husleie, strøm, internett og telefon m.m. 22 Andre kostnader knyttet til virksomheten 23 Oppgraderinger på kontorlokaler og utstyr 24 Innkjøp til nettbutikken og andre varer Sentralstyrets forslag til vedtak: Budsjettet for 2013 godkjennes. 2 av 2

SAKSPAPIR: LANDSTING 2013 Møtedato: 05. 07. april 2013 Saksnummer og navn 13/033-5 Politisk program Saksbehandler Sentralstyret Arkivkode 311 Politisk program danner grunnlaget for hva organisasjonen skal mene. Sakene de tillitsvalgte skal kjempe for skal være politisk forankret i organisasjonen. Forslag til Politisk program ligger vedlagt sakspapirene. Sentralstyrets forslag til vedtak: Politiske program vedtas. 1 av 1

SAKSPAPIR: LANDSTING 2013 Møtedato: 05. 07. april 2013 Saksnummer og navn 13/033-6 Handlingsplan 2013-2015 Saksbehandler Sentralstyret Arkivkode 311 Landstinget skal vedta Ungdom & Fritids handlingsprogram for perioden 2013-2015. Dette er planen som sier hva vi skal arbeide med den kommende perioden, og blir styrets grunnlag for prioriteringer og satsninger. Målet med denne planen er at de tillitsvalgte skal ha god oversikt over hva sekretariatet jobber med, og at de skal kunne bestemme hvilke oppgaver som er prioriterte for organisasjonen, Vi har lagt opp til en ambisiøs, men like fullt realistisk handlingsplan, som viser bredden og omfanget av organisasjonens arbeid. Handlingsplanen skal gjenspeile det politiske programmet, og at våre satsninger ses i lys av denne. Forslag til handlingsplan ligger vedlagt sakspapirene. Sentralstyrets forslag til vedtak: Handlingsplanen for perioden 2013 2015 vedtas. 1 av 1

SAKSPAPIR: LANDSTING 2013 Møtedato: 05. 07. april 2013 Saksnummer og navn 13/033-7 Fastsetting av kontingent Saksbehandler Sentralstyret Arkivkode 311 I henhold til Lovene skal Landstinget vedta størrelsen på kontingenten i Ungdom & Fritid. Kontingenten har ikke blitt endret siden 2007. Sentralstyret ønsker i år å øke kontingenten for å justere for prisstigningen de siste årene, og innstiller derfor på å øke kontingenten fra 1000 kr til 1150 kr i året. Sentralstyrets forslag til vedtak: Medlemskontingenten i Ungdom & Fritid settes til 1150 kroner i året. 1 av 1

Velkommen til Landsting 2013! Det er nå klart for Landsting i Ungdom & Fritid. Dette blir en helg fullspekket av temaer som DU skal få engasjere deg i! Det er viktig at alle er innstilt på å være deltakende og aktive på alt som skal foregå. Dette kan bli en helg vi sent glemmer, men da er vi avhengige av at alle bidrar! Jobben før møtet blir å lese gjennom sakspapirene og diskutere disse i kretsen. Møtet starter fredag 5. april klokken 17.00 (innsjekk fra 15.00), og avsluttes søndag 7. april klokken 15.00 på Vettre Hotell i Asker. Det er viktig at alle deltar på hele møtet, så dere må sørge for at billettene deres ikke kolliderer med disse tidene! Det blir satt opp felles transport fra Asker stasjon til hotellet fredag 5.april kl 16.00, og fra hotellet til Asker stasjon kl 15.10 søndag, hvis du ønsker å benytte deg av dette må du gi beskjed til post@ungogfri.no innen onsdag 3.april. Vedlagt finner dere økonomiske retningslinjer, holdninger til rusgifter og røyking under møtene våre. Vi ber om at dere titter på dem før dere kommer så det ikke oppstår noen misforståelser under møtet. Ungdom & Fritid dekker reiseutgifter til en voksen og en ungdom fra hver krets, og det er viktig at dere bestiller så snart som mulig. Overnatting skjer i enkeltrom. Vi forutsetter at alle deltar på hele møtet også på de sosiale bitene om kvelden. Husk at det er basseng på hotellet vil du bade, ta med badetøy! Det er dessuten softis og godteri å få på Vettre! Med vennlig hilsen, Pål Isdahl Solberg Generalskretær Ungdom & Fritid - Landsforening for fritidsklubber og ungdomshus Adresse Address: Ungdom & Fritid, Pb 9024 Grønland, 0133 Oslo Internett Internett: www.ungogfri.no Org.nr. Vat no: 970 554 823 Telefon Telephone: +47 22 05 77 00 E-post E-mail: post@ungogfri.no

Dagsorden Landsting 2013 FREDAG 5. 1500 1700 Innsjekking og registrering 1700 1750 Møtestart 1800 1830 Konstituering - Valg av ordstyrere og referenter - Valg av protokollunderskrivere og tellekorps - Valg av redaksjonsmedlemmer - Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden - Godkjenning av deltakerliste og delegatfordeling - Godkjenning av forretningsorden 1830 2000 Tema 1 Tale- og debatteknikkurs for ungdom 2000 Middag 2100 Sosialt program LØRDAG 6. Tale- og debatteknikkurs for de voksne 0900 0940 Beretninger 0940 0955 Regnskap 2012 0955 1010 Fastsetting av kontingent 1010 1030 Budsjett 2013 1030 1050 Pause 1050 1115 Tema 2: Aktuelle saker 2013 1100 1230 Handlingsplan 1230 1340 Lunsj 1340 1410 Handlingsplan 1410 1415 Innkomne saker 1415 1440 Pause med frukt og is 1440 1530 Tema 3: Norsk Rockforbund 1530 1545 Pause 1545 1715 Politisk program 1900 Innleveringsfrist endringsforslag og resolusjoner 1900 Middag 2000 2200 Sosialt program 2 av 6

SØNDAG 10. april 0900 0930 Resolusjoner 0930 1100 Vedtak - Handlingsplan - Politisk program - Budsjett 1100 1130 Pause med utsjekking av rom 1130 1230 Valg 1230 1245 Pause 1245 1345 Faglig innlegg Mari Lindelien Schwartz (masteroppgave om fritidsklubber) 1345 Avslutning 1400 1500 Lunsj og avreise 1510 Fellestransport til Asker Om å komme seg til Vettre: Fra Gardermoen eller med tog: Vettre Hotell ligger i Asker, og dit kommer man ved å ta toget eller flytoget til Asker stasjon (for dere som reiser med fly). Flytogbilletten til Asker koster 200,- for voksne og 100,- for studenter og ungdom opptil 20 år (husk eventuelt rabattbevis). Barn under 16 år reiser gratis i følge med en voksen. Flytogbilletter til redusert pris kan kun kjøpes ved personlig oppmøte i billettluka på Gardermoen og på flytogets stasjoner. Husk at bare annet hvert flytog går til Asker, de andre går bare til Oslo S. Med bil: Vettre Hotell ligger 22 km vest for Oslo sentrum Kjør E18 mot Drammen, ta avkjøringen mot Slemmestad (rett etter IKEA). Følg veien til du passerer Leangbukten, Vettre Hotell ligger nå rett ned til venstre. (se kart). 3 av 6

Delegater Ungdom & Fritid dekker reise og opphold for de delegatene som har stemmerett på Landstinget. Dette gjelder en ungdom og en voksen fra hver krets. Hvis kretsene ønsker å sende observatører i tillegg til delegatene, må kretsene selv dekke utgifter knyttet til disse. Delegatenes hotellrom bestilles gjennom Ungdom & Fritid etter at dere er påmeldt. Delegater kan bestille billetter gjennom Hardanger reisebyrå, telefon 53 65 04 60. Vi dekker kun billigste billett, så bestill så fort som mulig. Andre reiseutgifter dekkes, så får man igjen på reiseregning(les også økonomiske retningslinjer) Observatører Hotellrom bestilles gjennom Ungdom & Fritid. Observatører må betale for hotelloppholdet når de sjekker ut. Kretsene må selv bestille og dekke billetter og andre reiseutgifter til observatører. Det er viktig at dere ikke benytter vår avtale med Hardanger reisebyrå til disse bestillingene, for da blir det kluss med faktureringene. Sentralt tillitsvalgte Ungdom & Fritid dekker reise og opphold for sentralt tillitsvalgte, valg- og kontrollkomiteen. Hotellrom bestilles gjennom Ungdom & Fritid, reise gjennom Hardanger reisebyrå, telefon 53 65 04 60. Vi dekker billigste billett, så bestill så fort som mulig. Andre reiseutgifter dekkes, så får man igjen på reiseregning (Les også økonomiske retningslinjer). Kontaktpersoner Hvis dere har noen spørsmål eller på annen måte trenger hjelp fra oss kan du ta kontakt med kontoret på telefon 22 05 77 00. Hvis det er utenfor kontorets åpningstid, kan dere ta kontakt direkte på telefon 48 31 52 80 (sentralbord), eller 48 31 52 81 (Pål Isdahl Solberg). Det kan også være lurt å gi disse telefonnumrene til foreldre eller andre foresatte før dere reiser. 4 av 6

ØKONOMISKE RETNINGSLINJER Ungdom & Fritid har hvert år satt av en pott med penger som skal brukes til møter og aktiviteter i organisasjonen. For at pengene skal strekke til flest mulig møter og aktiviteter er det viktig at alle tar et ansvar når det gjelder pengeforbruk. Derfor er det viktig at alle følger de økonomiske retningslinjene som er skissert i dette rundskrivet. Bestilling av billetter Ungdom & Fritid dekker billigste reisemåte. Husk rabattbilletter! Når du får innkallingen plikter du å skaffe billett straks, slik at du kan få billig reise. For de som reiser med fly dekkes kun billigste billett. Husk avbestillingsforsikring slik at vi får pengene tilbake dersom du blir syk og må avbestille. I slike tilfeller må sykemelding fra lege sendes sekretariatet eller leveres til billettbestillingsstedet. Hvis en ikke får rabattbillett, må sekretariatet kontaktes. Overnatting Sekretariatet bestiller alle rom til sentrale møter, hvis noen på grunn av reisen trenger å ha ekstra overnatting ordner sekretariatet dette. Det er ikke anledning til å booke rom selv, annet enn hvis en skal betale selv. Minibar, Pay-TV og telefon dekkes ikke. Bespisning Ved vanlige møter legges det alltid opp til felles bespisning. Dersom det ikke er lagt opp til felles bespisning dekkes utgifter til mat inntil kr. 560,- pr. døgn etter regning. For felles lunsj trekkes kr. 210,-. For felles middag trekkes kr. 270,-. For frokost trekkes kr. 80,-. Ønsker noen å spise dyrere er dette helt greit, men da må en dekke det overskytende selv. Tips til kelnere og alkohol dekkes ikke. Alle serveringsregninger skal være spesifisert. Regninger med påskriften servering godkjennes ikke. Dersom en regning omfatter flere personer skal hvem det gjelder påføres og to skal signere regningen. Reiseregninger: Reiseregninger skal sendes inn til sekretariatet innen en måned etter møtet. Transportutgifter en legger ut selv (flytog, buss) dekkes mot regning. Vi dekker i utgangspunktet ikke drosje med mindre det ikke er andre kommunikasjonsmuligheter på stedet. I slike tilfeller må dette klareres med sekretariatet. Kjøring til/fra møter eller til for eksempel flyplass dekkes med kr. 2,-/km, pluss kr. 0,50 for passasjer, dersom det ikke er annen kommunikasjon. Dersom økonomiansvarlig ikke godkjenner innsendte reiseregninger/underbilag, vil hele regningen bli returnert til avsender uten refusjoner. Feil må da rettes opp, og reiseregningen behandles på nytt. 5 av 6

Holdninger til Rusmidler! Vedtatt av Landsmøtet mai 1997 All samhandling mellom voksne og ungdom i Ungdom & Fritids regi skjer uten rusmidler. Ungdom & Fritid er en ungdomsorganisasjon som også betjener voksne. Som voksne i organisasjonen er vår oppgave å skape rom for ungdoms aktivitet og deltakelse. Ingen får det bedre med rusmidler, og fordi vi betjener et offentlig felt, har organisasjonen et klart standpunkt mot rusmidler. Dette gjør at spesielt de voksne som innehar verv i organisasjonen har som oppgave å fremme et rusfritt ståsted. Dette betyr ikke at Ungdom & Fritid står på en totalavholdenhet, men vi ser at eldre alltid er eksempler for de yngre. Dette ansvaret må de voksne ta alvorlig, og de må sørge for at denne holdningen blir spredt i organisasjonen. RØYKFRITT MILJØ! Vedtatt av stormøtet 2004 Vår oppgave er å skape rom for aktivitet og deltakelse. Derfor er all samhandling Ungdom & Fritid i et røykfritt miljø. Alle har et ansvar for at felles møteplasser skal være røykfri. Spesielt de voksne som innehar verv i organisasjonen. Voksne oppfordres spesielt til ikke å røyke der det er unge til stede. Dette betyr ikke at Ungdom & Fritid står på en totalt røykeforbud for deltakere på våre arrangementer, men vi ser at eldre alltid er eksempler for de yngre. 6 av 6

SAKSPAPIR: LANDSTING 2013 Møtedato: 05. 07. april 2013 Saksnummer og navn 13/033-9 Innkomne saker Saksbehandler Sentralstyret Arkivkode 311 Det har ikke kommet inn saker til behandling. Sentralstyrets forslag til vedtak: Tatt til etterretning 1 av 1

SAKSPAPIR: LANDSTING 2013 Møtedato: 05. 07. april 2013 Saksnummer og navn 13/033-10 Valg Saksbehandler Valgkomiteen Arkivkode 311 Landstinget foretar valg til sentrale tillitsverv; Sentralstyre, Kontrollkomité og valgkomité, alle med vararepresentanter. Det skal etterstrebes geografisk spredning, og begge kjønn skal være representert i alle styrer og utvalg. Valgkomiteens innstilling og presentasjon av kandidatene ligger vedlagt sakspapirene. Valgkomiteens forslag til vedtak: 1. Leder Tor Harald Haave Sør-Trøndelag 2. Nestleder (v) Trine Ottosen Rogaland 3. Nestleder (u) Janne Enerstvedt Rogaland 4. Øvrige sentrale tillitsverv NAVN VERV VOKSEN UNGDOM FYLKE Oda Pernille Hoff Styremedlem X Akershus William Leiro Olsen Styremedlem X Rogaland Anne Marie Lund Styremedlem X Rogaland Kenneth Laugaland Styremedlem X Rogaland Siv Janna Glømmi Styremedlem X Oslo Mobaraak Omer Styremedlem X Sør-Trøndelag Vegard Winter Varamedlem X Akershus 1 av 2

Evylyn Oldervik Varamedlem X Sør-Trøndelag Amir Keyani Varamedlem X Akershus Karina Sommerseth Varamedlem X Nordland Kontrollkomiteen Fredrik Vangsnes Kontrollkomiteen leder X Rogaland Knut Remi Heimvik Kontrollkomiteen X Hordaland Anne Kari Ullensvang Kontrollkomiteen X Rogaland Bård Vinge Kontrollkomiteen - vararepresentant X Sør-Trøndelag Linn Jeanette Nordstrand Kontrollkomiteen - vararepresentant X Vestfold Valgkomiteen Eileen M. Feste Valgkomiteen - leder X Hordaland Anna Moripen Valgkomiteen X Aust-Agder Sylvi Jørgensen Valgkomiteen X Finnmark Trond Sæterhaug Varamedlem X Nord-Trøndelag Solveig Bårtveit Varamedlem X Vestfold 2 av 2

SAKSPAPIR: LANDSTING 2013 Møtedato: 05. 07. april 2013 Saksnummer og navn 13/033-11 Resolusjoner Saksbehandler Sentralstyret Arkivkode 311 Resolusjoner er uttalelser fra Landstinget vedrørende politiske temaer. Her kan delegatene fremme forslag til resolusjoner på ting de mener Landstinget bør mene noe om offentlig. Det er opp til Sentralstyret, kretsene og delegatene å komme med resolusjonsforslag. Resolusjonsforslag legges frem på Landstinget. 1 av 1