TINN KOMMUNE Enhet for brann Sykehuset Telemark HF 12 FEB 2010 Arkivsak: N.Tlbl1Aa Alll[ KOIiANIUNE Rjukan Sykehus v/ Arnfinn Lien SykEhusveien 6 3660 RJUKAN Deres ref: Vår ref Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2010/414-1 Ivar Bakstad, tlf.35 08 29 03 02.02.2010 BRANNTILSYN - RJUKAN SYKEHUS SYKEHUSVEIEN 6 3660 RJUKAN Vedlagt oversendes tilsynsrapport fra tilsynet den 19. Januar 2010 Brannvesenet behøver ikke noen tilbakemelding på rapporten. Vi gjør oppmerksom på at når det registreres avvik, skal det sendes en handlingsplan med tidsangivelse på når avvik skal lukkes. Hvis det ikke gis en tilfredsstillende tilbakemelding (når det kreves) på innen fristen, kan det føre til pålegg. Med hilsen Tim Brannvesen var Bakstad Forebyggende avdeling Vedlegg: Tilsynsrapport Postadresse: Postboks 14, 3661 Rjukan Telefon: 35 08 26 00 Bankgiro: 2620.05.00007 E-post: Post@tinn.konunune.no Telefaks: 35 08 26 05 Postgiro: 0803.55.79800 Hjemmeside: www.tinn. kommune.no Org.nr: 00864963552 Bankgiro skatt: 6345.06.08264
TINN BRANNVESEN - TILSYNSRAPPORT Objekttype: A Objektnavn: Rjukan Sykehus Adresse: Sykehusveien 6 Postnr.)-sted: 3660 Rjukan Bnr.: Gnr.: 77 126 I medhold av Lov av 14. juni 2002 nr. 20 om brann eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvemloven) 13, med tilhørende Forskrift av 26. juni 2002 om brannforebyggende tiltak og tilsyn (Forebyggendeforskriften) og Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontrollforskriften) av 01.01.97 ble det utført tilsyn den 19. Januar 2010 på ovennevnte eiendom. Følgende deltok ved tilsynet: Funksjon: Navn: Firma: Ansv brannvernleder Annfinn Lien Rjukan Sykehus Forebyggende avd Ivar Bakstad Tinn Brannvesen Innledning: Formålet med tilsynet var å vurdere om virksomheten/eier av objektet arbeidet systematisk med brannsikkerheten. Det ble særlig lagt vekt på områder som er omtalt i Internkontrollforskriftens 5 og Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn kapittel 2 og 3. Hensikten med tilsynet har vært å få et inntrykk av hvordan internkontrollarbeidet administreres og praktiseres ved Rjukan Sykehus, med spesiell vektlegging av Brann. Tilsynsrapporten omhandler avvik og anmerkninger som er avdekket under tilsynet. Omfang Tilsynet omfatter blant annet undersøkelse av: At brannobjektet er bygget, utstyrt og vedlikeholdt i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om forebyggelse av brann. At virksomhetens intern-kontroll innen brannsikkerhet er hensiktsmessig for å nå mål på sikkerhetsområdet. At spesifiserte aktiviteter blir etterlevd slik som beskrevet. Tilsynet ble gjennomført ved granskning av tilsynsdokumenter, dokumentasjon av brannsikkerhet, og verifikasjon av at rutiner, prosedyrer og instrukser blir fulgt opp i praksis. 2
DEFINISJONER: Overtredelse av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen (med hjemmelshenvisning). Anmerkning: Et forhold som tilsynsetatene mener det er nødvendig å påpeke for å ivareta Helse, Miljø og Sikkerhet, og som ikke omfattes av definisjonen for avvik. Utfyllende beskrivelse av avvik/funn som beskriver de faktiske forhold ved objektet Verifikasjon : Bekreftelse ved å undersøke/intervjue og fremskaffe objektive opplysninger på at spesifiserte krav er oppfylt. Følgende avvik/feil ble konstatert under tilsynet: 1. Generelle krav til eier ( 2-1) Eiers og virksomhet/brukers plikter, samordnet branndokumentasjon. - Tegninger som beskriver byggverkets helhetlige branntekniske løsninger. (brannteknisk oppdeling, symbol - gitt markering av branntekniske installasjoner samt rømningsveier.) - Beskrivelse av organisering av det brannforebyggende arbeid, - hvem har ansvaret for hva. - Brannvernleder utpekes og kurs må gjennomføres - Rutiner for opplæring og brannøvelser. - Brann instrukser, prosedyrer og rutiner. - Oppmøteplasser ved evakuering - Rutiner for kontroll, ettersyn og vedlikehold. (Eksterne kontroller og egenkontrollrutiner.) 2. Generelle krav til virksomhet/bruker ( 2-2) - Virksomhet/bruker av brannobjektet skal innrette seg slik at brann ikke lett kan oppstå og slik at sikringstiltak og sikringsinnrettninger virker som forutsatt. - Virksomhet/bruker skal påse at bygningstekniske brannverntiltak og øvrige sikringstiltak ikke forringes. Virksomhet/bruker skal rapportere til eier alle forhold av betydning for brannsikkerheten. 3. Rømning av personer ( 2-3. ) Eier av ethvert særskilt brannobjekt skal sørge for at rømningsveier til enhver tid dekker behovet for rask og sikker rømning. Eier skal i brannobjektet, der det er nødvendig sørge for at rømningsveiene har et tilfredsstillende ledesystem.
Sikkerhet ved rømning kan oppnås ved en kombinasjon av tiltak i (REN) Teknisk forskrift med veiledning (97). Da må disse tingene virke som forutsatt. Brannalarmanlegg Røykventilasjon Slokkeutstyr Geometri (lengde på fluktvei, bredde, adkomst for redningspersonell mv.) Ledesystem (utgangsskilt, retningsskilt, utgangslys/markeringslys og ledelys.) Avvik/Feil: 3. Ettersyn og vedlikehold av installasjoner, utstyr, bygningsdeler, fyringsanlegg m V ( 2-4). 4. Røykvarsler og manuelt slukkeutstyr. ( 2 - S.) 5. Opplæring og brannøvelser ( 3-3) 6. Instrukser og planer mv( 3-4. ) Anmerkninger: Følgende forhold ble anmerket under tilsynet: 1. Ettersyn og vedlikehold av installasjoner, utstyr, bygningsdeler, fyringsanlegg m V ( 2-4). Anmerkning: 4
Det bør være lik merking av rømningsveier på sykehuset. Symbolmerking "løpende mann " er det riktige symbol. I dag er det litt forskjellig som: Nødutgang, utgang, exit osv Vurder å montere tettningslister av gummi på A 60 (Ei 60) ståldører slik at de også blir tettere med tanke på røykspredning. 2. Røykvarsler og manuelt slukkeutstyr. ( 2-5.) Anmerkning: Det er påmontert feil serviselapp på slangetromler etter endt trykkprøving. Husk at serviselappen skal stå på trommelen og ikke på veggen inni skapet Når det utføres trykkprøving skal lapp om at det er utført: Periodisk kontroll (trykkprøving) er utført i henhold til Ns En 671-3. Trykkprøving skal utføres hvert 5 år. Vanlig kontroll skal utføres hvert år. Visuell kontroll utført av brannvernleder utføres eksempelvis hver 3 måned eller så ofte som det er behov for. 3. instrukser og planer ( 3-4) Anmerkning: Brannvernlederen bør få påtegning fra hver enkelt ansatt slik at det kan dokumenteres at alle har lest/forstått den interne instruksen som er utarbeidet. Den interne fordelingen av oppgaver må til enhver tid være oppdatert. Brannvesenet vil om det er mulig ha en liste over kontaktpersoner som er aktuelle ved en evt. hendelse. Ytterligere sikringstiltak: (Brann- og eksplosjonsvernloven 14) I henhold til 14 i brann- og eksplosjonsvernloven kan kommunestyret pålegge nødvendige brannverntiltak i enkelttilfeller for ethvert byggverk, opplag, områder, tunneler m.m. Under tilsynet ble det ikke avdekket forhold som krever ytterligere sikringstiltak utover hva som er angitt i Forebyggendeforskriftens kap. 2, 3, og 4. Oppsummering Ved oppsummeringsmøtet ble de registrerte avvik og anmerkninger gjennomgått. Etter omorganiseringen sentralt i sykehusforetaket, blir det noen endringer i dokumentasjonen. Ansvarlig brannvernleder arbeider med å lage ny brannvernorganisasjon. Denne ventes å være klar innen rimelig tid. Brannvernleder ved sykehuset legger frem en god dokumentasjon som beskriver alle forhold både av teknisk og organisatorisk art. Det ble gjennomført en stor brannøvelse i 2009. I den forbindelse var det noen som ikke deltok av ulike årsaker. Det er et krav at alle ved sykehuset skal delta på varslet brannøvelse. De som ikke møter av ulik årsak må følges opp slik at det også får den nødvendige opplæring Tilbakemelding Dokumentasjonen har ikke registrerte avvik, men noen ting er anmerket. Eier /bruker behøver ikke sende noen tilbakemelding på rapporten til brannvesenet. 5
Med hilsen Tinn Brannvesen Forebyggende avdeling Ivar Bakstad Forebyggende avd Kopi til: Sykehuset Telemark HF klinikk Rjukan og Notodden Ulefossveien 55 3710 SKIEN Ken Espen Drager Postboks 14 3661 Rjukan 6