REFERAT FRA ÅRSMØTET I NORSKE DRAMATIKERES FORBUND 16. MARS 2013 TILSTEDE: Gjester: Magne Tørring, NO, Sigmund Løvåsen, DnF, Anne Merethe Prinos, Norsk Kritikerlag, Sabine Richter, tysk oversetter Medlemmer: Amundsen, Vegard Steiro Andersen, Frode Andreassen, Ingunn Barth, Morten Bergo, Jørn Kurt Bing, Jon Boracco, Monica Bratseth, Birgitte Brattberg, Fredrik Brænne, Kari Fredrikke Bølstad, Mette M. Dahr, Eva Einarsen, Ellen Lyse Einarson, Eldar Einarson, Oddvar Eliassen, Siv Rajendram Eriksen, Gjermund Stenberg Germundson, Gunnar Grünfeld, Nina Grøndahl, Christopher Hagen, Gudny I. Halle, Barthold Halle, Jesper Hanssen, Bjørn-Erik Heløe, Liv Hoff, Karl Hovland, Morten Ildahl, Eirik Johansen, Arthur Kittelsen, Erling Kleiva, Rønnaug Kvamme, Elsa Kyed, Linn-Jeanethe Larsen, Jarl Emsell Lid, Sonja Lind, Idar Lindkvist, Ellisiv Lund, Ragnhild Moe, Knut Jørgen Mærli, Terje Nielsen, Helena J. Næss, Tale Olsen, Ragnar Ossavy, Nina Rehman, Shabana Rosenlund, Petter S. Røyneland, Jan Trygve Salinas, Veronica Selmer, Odd Senje, Siri Stang Lund, Emil Steimler, Lena Stålen, Øyvind Rune Sund, Torvald Sørlie, Stian Søyseth, Anne Helene Thomte, Morten Torjussen, Thomas Vik, Lars Voulab, Åse Kathrin Ystaas, Torunn Zeiner, Kathrine Valen Øvsteng, Gyrid Axe Aakvik, Liv Aarflot, Franzisca Fra adm.: Giørtz, Pål Gudmundstuen, Liv Bangstad, Eli
VELKOMSTORD V/FORBUNDSLEDER Monica Boracco ønsket velkommen. Det ble deretter holdt ett minutts stillhet for medlemmene som var gått bort siden forrige årsmøte. Deretter navneopprop. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling og dagsorden ble godkjent. VALG AV ORDSTYRER, REFERENT, TO TIL Å UNDERTEGNE REFERATET OG TELLEKORPS Ordstyrer: Referent: Til å undertegne referatet: Tellekorps: Arthur Johansen Eli Bangstad Liv Heløe og Erling Kittelsen Mikkel Bugge og Ragnhild Lund Antall fullmakter: 2 ORIENTERING VED FORBUNDSLEDER Monica Boracco orienterte om aktuelle saker og innledet med en foreløpig gjennomgang av medlemsundersøkelsen. Resultatet av denne vil bli benyttet i styrets arbeid videre og vil bli tilgjengelig på dramatiker.no på sikt. ORIENTERING VED GENERALSEKRETÆR Pål Giørtz orienterte om avtalesituasjonen. ORIENTERING OM DRAMATIKKENS HUS Siri Senje orienterte om status for Dramatikkens hus, der hun og Line Rosvoll er nye utviklingskonsulenter fra 1. jan 2013.. * * * 2
UTKAST TIL ÅRSMELDING 2012 Årsmeldingen med regnskap ble gjennomgått. I pkt. 2.12, Kopinor, for forbundet i representantskapet var Anne Helene Søyseth (vara) uteglemt. Etter rettelsen ble årsmeldingen med regnskap vedtatt ved akklamasjon. Årsmøtet ba om at oversikt over medlemmers innrapporterte premierer/forestillinger gjeldene periode settes inn i årsmeldingen igjen etter å ha vært publisert kun på nettsiden siste par år. Før møtet tok lunsjpause ble vinner av ipad, som var prisen en kunne vinne ved deltakelse i medlemsundersøkelsen, trukket. Vinner ble Tatjana Zaitzow. FORELESNING Jon Bing foreleste om Dramatikeren i den digitale verden. Forelesningen er siste i rekken av forelesninger som skal utgis i eget hefte i anledning forbundets 75-årsjubileum. MEDLEMSKRITERIENE Nestleder, Petter Rosenlund, innledet om forbundets medlemskriterier i lys av en virkelighet med nye arenaer for visning og offentliggjøring, nye arbeidsprosesser, flere dramatikere bak samme verk og stadig nye sjangre og former. Sammen med leder for Det Dramatiske Råd, Morten Thomte, stilte han spørsmålet: Hvordan kan vi som forbund bli mer representativt i forhold til denne nye virkeligheten? Bør vår medlemsparagraf endres for bedre å møte de endringene som finner sted innen manusutvikling og produksjon av dramatikk? 3
FORSLAG Fra: Styret ØKNING AV KONTINGENT F.O.M. INNEVÆRENDE ÅR Bakgrunn: Kontingenten ble sist endret på årsmøtet 2006, gjeldende fra året 2007. Kontingenten ble den gang hevet fra kr 500 til kr 750. Forrige gang kontingenten ble hevet, var i 1999. Styret har i siste periode arbeidet med å videreføre vedtatte jubileumstiltak, samt å se videre mot perioden etter jubileet og hvilke behov vi må sørge for å ivareta. Som det framgår av styrets budsjettnotat til årsmøtet, ser vi at en avgjørende oppgave er å sikre forbundets, og dermed også den enkelte dramatikers fremtidige inntekter da disse i alvorlig grad er truet av flere krefter. Styret vurderer situasjonen slik at vi ikke kan vente til etter jubileet med å styrke vår innsats på dette området. En årsak til våre problemer er de stadige, omfattende rettighetsfraskrivelsene som blant annet skyldes et sterkt press fra distributørsiden og den vanskelige forhandlingsposisjonen den enkelte blir satt i når en må håndtere såpass kompliserte saker alene. Styret er av den oppfatning at vi ikke klarer å møte dette uten å styrke forbundets innsats og kompetanse på det juridiske området, slik at forbundet kan bistå i de enkelte kontraktsforhandlingene. Slik kan vi også bidra til at den skjeve forhandlingssituasjonen blir noe bedret. I det foreliggende budsjettforslaget er det derfor lagt inn en fordobling av kontingenten (økningen utgjør en merinntekt på kr 200 000) og denne økningen er hovedfinansieringen av ansettelse av en jurist til forbundet med virkning fra 1. oktober 2013 (samlet kostnad, inklusive rekrutteringsutgifter, ca kr 260 000). Styret har lagt følgende kontingentinngang til grunn for dette budsjettet: 243 fullt betalende medlemmer, kr 1 500 (i dag kr 750) 33 hospitanter, kr 1 000 (i dag kr 750) 66 ikke betalende medlemmer 4
I motsetning til dagens ordning, ønsker styret en redusert kontingent for hospitanter, da denne gruppen i prinsippet ikke har debutert ennå med et eget helaftens originalverk, og slik sett ikke har hatt særlige inntekter av sin diktning. Samtidig er dette en gruppe som vil ha stor nytte og hjelp av forbundets styrkede juridiske innsats. Dette er et kontingentnivå som ligger over de andre skjønnlitterære foreningene i Norge, men er på linje med de andre nordiske landene (bortsett fra Danmark som har en kontingent på DKK 3 882, med halv kontingent for studenter og pensjonister) som har de samme avtalemessige utfordringer som oss, og som alle har en eller flere ansatte jurister. Siden medlemmene ved årsmøtets start skal ha betalt medlemskontingenten for 2013, vil et vedtak om kontingentheving allerede fra inneværende år medføre at alle betalende medlemmer vil få et krav om tilleggskontingent senere på året. Forslag til vedtak: Kontingenten økes med virkning fra 2013 til kr 1 500, for hospitanter kr 1 000. Etter ønske fra årsmøtet ble forslaget stemt over i to omganger. Først ble det stemt over om kontingent for hospitantmedlemskapet skulle øke fra kr 750 til kr 1000. Avstemningen viste: For: 32 Mot: 9 Avholdende: 1 Forslaget om økning av kontingent for hospitantmedlem ble vedtatt. Deretter ble det stemt over om kontingent for ordinært medlem skulle øke fra kr 750 til kr 1500. Avstemningen viste: For: 39 Mot: 3 Avholdende: 0 Forslaget om økning av kontingent for ordinært medlem ble vedtatt. 5
HANDLINGSPLANEN 2013-2014 Handlingsplanen ble vedtatt ved akklamasjon. PRESENTASJON AV BUDSJETT FOR 2012 Forbundsleder presenterte budsjettet. Budsjettet ble vedtatt ved akklamasjon. VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRET, UTVALG OG KOMITEER Valgkomiteens leder, Ellisiv Lindkvist, presenterte komiteens innstilling. VALG AV NESTLEDER: Petter Rosenlund ble gjenvalgt ved akklamasjon. VALG AV ØVRIG STYRE: Øvrig styre ble valgt ved akklamasjon. STYRETS SAMMENSETNING ETTER VALGET: Styreleder Monica Boracco Nestleder Petter Rosenlund ny for to år Medlemmer Siv Rajendram Eliassen ny for to år Nina Grünfeld Bjørn-Erik Hanssen Jesper Halle Lene Therese Teigen ny for to år Ellen Lyse Einarsen ny for to år 6
STIPENDKOMITEEN ETTER VALGKOMITEENS FORSLAG: Medlemmer Arne Lygre Karianne Lund Harald Rosenløw Eeg Liv Aakvik Liv Heløe ny for to år Andreas Markusson ny for to år Stipendkomiteen ble valgt ved akklamasjon. DET DRAMATISKE RÅD (DDR) ETTER VALGKOMITEENS FORSLAG: Medlemmer Morten Thomte Birgitte Bratseth Ingeborg Eliassen to år igjen av perioden Kari Fredrikke Brænne gjenvalgt for tre år Thomas Seeberg Torjussen ny for tre år Varemedlem Erling Kittelsen gjenvalgt for tre år Det Dramatiske Råd ble valgt ved akklamasjon. OVERSETTERUTVALGET ETTER VALGKOMITEENS FORSLAG: Medlemmer Stephen Hutton Axel Hellstenius ny for to år styrets representant Varamedlem Fredrik Brattberg ny for to år Oversetterutvalget ble valgt ved akklamasjon. 7
LOVKOMITEEN ETTER VALGKOMITEENS FORSLAG: Medlemmer Stian Sørlie ny for to år Eva Koefoed Sevaldson ny for to år styrets representant Lovkomiteen ble valgt ved akklamsjon. VALGKOMITEEN ETTER VALGKOMITEENS FORSLAG: Medlemmer Lena Steimler ny for ett år Rolf Losnegård ny for ett år Kristin Bjørn ny for ett år Varamedlem Nina Ossavy ny for ett år Valgkomiteen ble valgt ved akklamasjon. Norsk Forfatter- og Oversetterfonds årsmelding, regnskap samt revisjonsberetning ble tatt til etterretning. *** Årsmøtereferatet er godkjent, Dato: Dato: ------------------------------------ -------------------------------- Liv Heløe Erling Kittelsen 8