Helsenettverket i Lister.

Helsenettverket i Lister. Referat 29. 8.2012 Møtested Formannskapssalen, Flekkefjord Ansvar for Møte tidspunkt Tilstede Forfall Sak 41.12 Onsdag 29.8.2012 kl. 09.30 14.30 Leder Bernhard Nilsen Flekkefjord May-Ardis Iversen Lyngdal Jerry Brastad Hægebostad Mona Aspvik Farsund Anne-Margrethe Johnsen Farsund Kent Seland Sirdal Anne Berit Åtland Hansen Kvinesdal Vigdis Hunsbedt - Kvinesdal Marit Modalsli Larsen SSHF Annette E Solinski SSHF Bente S Kile SSHF Odd Salen Lister brukerutvalg Anders Rønningen DPS Lister Tone Sommerseth - Fagforbundet Kari Marie Løvland NSF Inger Marethe Egeland Prosjektkoordinator Merete Langeland Lister Mestringsteam Camilla Gabrielsen Lister mestringsteam Anne Marie S Bakken SSHF Gerd Slettedal SSHF Marianne Omland - SSHF Maria S Olsen Fagforum Psykisk helse Christine Svindland Fagforum Psykisk helse Annette Lund Prosjektleder SMIL Svein Vangen Listerrådet Jon Birkeland Sirdal Marcus Gurgen SSHF Referat Godkjenning av møteinnkalling og referat Inger M går gjennom innkalling for å sikre at alle navnene er med Godkjent oppfølgning Inger M Sak 42.12 Saker fra AU og OSS Bernhard og Inger Marethe orienterer fra møtet i AU 23.8 og om dagsorden for møtet i OSS 13.9 1

Arbeidsutvalget: Inger M og Bente S Kile orienterte: ved hjelp av midler SSHF har fått fra HSØ, besluttet i OSS å bruke 750 000 på et prosjekt knyttet til D6. Prosjektbeskrivelse; - Lage felles system en plattform over tilbud, hospitering, undervisning, - Kartlegge hva kommunene har behov for og hva helseforetaket bruker av ressurser. - Avklare: Hva ligger i basisveiledning for sykehuset hva bør en sykepleier i kommunehelsetjenesten kunne, hva kan kommunene samarbeide om? - Ønsker å se på regler for fakturering vs basisveiledningsplikten. Oppnevne 3 personer fra Lister til workshop 25.september i Kristiansand Alle OSS møte dagsorden 13.9 Avtaler Revidere D3 D5 og samarbeidsavtalen Forhandlinger D12, D13 og D14 datoer for forhandlinger Fagutvalg I dag allerede fagutvalg IKT og Ehelse og velferdsteknologi, samt lokale faggrupper knyttet til D4 Ø hjelp man har begynt å samordne seg på Agder. Innspill om å etablere faggrupper på Agder knyttet til Ø hjelp Anbefaling å etablere fagutvalg: D14 Pasientanalyse/styringsdata D1Legemiddelliste +? Sak 43.12 Kompetansebehov Fast post på dagsorden behov for kompetanse, drøfte mulige løsninger. Trine M Nesheim orienterer om eksisterende og planlagte undervisnings tilbud/prosjekter, samt kurs og utdanningstilbud innenfor de fagområder dere berører samt andre aktuelle fagområder, for høsten 2012/vår 2013. Begynne å komme mange henvendelser mht kompetansebehov og hospitering fra kommunene i Lister til SSHF Har vært mange prosjekter knyttet til kompetanse - rehabilitering (Cathrine W Lundegaard - ListeREhabilitering) - Ernæring (Elizabeth) - Diabetes (Merete) - KOLS (USH Elæring og nå Camilla og Mette ) - Prosedyredager SSHF - Intravenøs (USH) Hospitering SSHF har tilbud om hospitering. Camilla og Merete fagpersoner diabetes og KOLS Anneus Lindring kompetanse blant fastleger, tilsvarende med KOLS, evt. fagdag for leger. Husk å søke om å få det tellende. Sårbart O2 kontakter i kommunene. Felles kompetanseplan er ønskelig fra SSHF jfr Strategisk plan.. Innspill Dette tangerer arbeidet i prosjektet knyttet til D6 Er det noe oversikt på det som er meldt inn. Bruke de som sitter i prosjekter i dag. Utviklingssenter sykehjem og hjemmetjenester er en viktig aktør. 2

: SSHF lager oversikt over innmeldte behov og lager en kursplan. Trine Marie Inger M orienterte om møtet med USH 17.8 og møte med UiA 3.9 Møte med USH formål: å koordinere USH sitt arbeid og det arbeidet som gjøres lokalt gjennom projsjekter, samt melde inn behov for kompetanse. Møte med UiA: Lister kompetanse, Lindesnes og Lister møte med UiA Spille inn behov for Etter og videreutdanning, jfr behov meldt inn av Helsenettverket: - Akuttsykepleie for kommunehelsetjenesten - Alders psykiatri og demens - Kols Sak 44.12 Kartlegging og søknad Rask psykisk helsevern Maria S O Mortensen og Christine Svindland orienterer om foreløpige resultater fra kartleggingen de har gjennomført og søknad om midler til rask psykisk helsehjelp Søknadsfrist 24. august, 20 millioner, Max 1,7 til hver søker. Sak 45 12 Maria S Mortensen presenterer prosjektet Rask Psykisk helsehjelp, se vedlagt presentasjon Om lag seks av ti unge uføre har en psykisk lidelse, viktig med samarbeide med NAV Kartlegging psykisk helse i alle kommuner, unntatt Farsund som reserverte seg I vår intervjuet over 40 personer; fastleger, hjemmebaserte tjenester, barnevern, skoler, politi, NAV, psykisk helsetjenester, DPS Lister Kartlegging sendes kommuner når denne er klar Innspill Dere har gjort en kjempejobb! Bruke tid på å konkretisere målene I medisinsk avdeling har vi mange med depresjon. Unge uføre kan ha lese og skrivevansker må jobbe på flere plan. Diagnosesystem har blitt utvidet flere blir registrert - skal kanskje utvides igjen Sorg får diagnosen depresjon Elektronisk IP kan være et verktøy Koordinerende enhet i kommunene blir også viktig! Kjempe bra. Maria sender tall fra NAV, folkehelseprofiler, forbruk legemidler mv. til Hdir og Helsenettverket. Sluttrapport SMIL i Lister Annette Lund la frem hovedresultater fra prosjektet, se vedlagt presentasjon Anne Marie S Bakken orienterte om behov for grupper og forutsetninger for å kunne drifte disse fremover. Mestringsgrupper som SMIL kan forebygge traumer hos barn og dermed også problemer i voksen alder. Veldig gode resultater. Helsepersonell loven sier at både helsepersonell il 1 og 2 linjetjenesten har plikt til å følge opp barn som pårørende. SMIL gruppene er sterkt forankret hos ABUP, og det er utdanning flere Maria/ Inger M 3

gruppeledere, men ABUP er avhengig av samarbeid med både kommuner og DPS for å sikre rekruttering til gruppene. Det er psykiske helsetjenester som går på besøk i boliger hvor de møter barn viktig å ikke tro at disse får hjelp av andre vanskelig for foreldre å søke om hjelp til sitt barn skoler er også viktige samarbeidspartnere. Vi må jobbe sammen og sikre at drift av SMIL gruppene er forankret i kommunale handlings- og budsjettplaner. Det ble vist film med et barn som hadde deltatt på grupper, og de positive erfaringene og opplevelsene SMIL gruppen hadde. Innspill: Tusen takk for en flott presentasjon og film Dette er et viktig arbeid Hva må til for å drifte gruppene videre i Lister? Vilje, evne, ressurser? Det finnes kompetanse og erfaring i Lyngdal, Farsund, Kvinesdal og Flekkefjord i form av utdannede gruppeledere SMIL grupper standardisert verktøy mestringsgruppe barn og unge Utdanning gruppeledere 2 dagers kurs Det er etablert et nettverk av gruppeledere som samarbeider mht. erfaringsutveksling, og gjennomføring Nettverket har blitt enige om et årshjul oppstart uke 10 og uke 40 Utfordringene vil være å: Sikre gruppelederes om har gjennomgått 2 dagers kurs Frikjøp av gruppeleder (ca 50 timer per kommune per år dersom samarbeid mellom kommuner og mellom kommuner og ABUP/DPS om gjennomføring av grupper) Sikre midler til å drifte gruppene (mat, aktiviteter, spill mv) Få det inn i handlingsplaner i kommuner kompetansen finnes sette av noen penger frikjøp og penger til mat, lokaler mv. ABUPs egeninnsats fremfor å bidra med gruppeledere vil være å dekke utgifter til kursholder, samt bistå gruppeledere med veiledning fra psykolog. Viktig også med grupper for barn som pårørende innen somatikk medisinsk avdeling ser mange barn. Bruke gruppen som er etablert allerede. Etterspørre når vi kommer til våren mht. status. Viktig med interkommunalt og samarbeid med tvers av nivå. Ikke glemme NAV som kommer i kontakt med rus Dette er grupper som er forankret i noen kommuner allerede og dermed inne i drift. Nettverket fungerer i dag oppfordrer til å velge en leder nå som prosjektperioden er over. Sak 46.12 Orientere på nytt i Helsenettverket i april. Strategiplan Gjennomgang av forslag til strategiplan, orientering fra møtet med arbeidsutvalg og Rådmenn 14.8 4

Behandlet i Lister brukerutvalg 27. august, som ikke hadde noen innvendinger mot utkastet. Innspill: Brukerutvalget understreker at det viktigste blir å implementere målene hos ansatte. Eksempelvis vil det for bruk av telemedisin være viktig å sikre motivasjon hos ansatte - de ansatte må motiveres til å bruke det, ellers vil man ikke nå målene. SSHF støtter strategiplanforslaget: i tråd med det som er jobbet med over lenger tid. alle fyrtårnene er viktige. NSF : 4 kjempeviktige prioriteringer Fagforbundet: har drøftet med organisasjonssjef. Må drøfte i kommunen. Viktig med evaluering årlig handlingsplan. Farsund ønsker spissing og drøftelse rundt størrelse på de ulike områdene (fyrtårnene) I dag er de for vide. Strategiplanen er jo en plan som staker ut en kurs man vil måtte operasjonalisere målene i årlige handlingsplaner som evalueres årlig både med hensyn til resultatmåloppnåelse og regnskap Utfordring at det man må hente midler fra budsjetter som i utgangspunktet skal kuttes. Satsningsområdene er valgt med tanke på å gjøre felles grep som på kort og lang sikt vil bidra til at kommunene sparer penger uten at tjenestene blir kvalitativt dårligere Velferdsteknologi og telemedisin nye måter å jobbe på som vil kunne bidra til at «de varme hendene kan brukes der hvor de trengs mest og at innbyggerne kan leve mer selvstendig og lenger i egen bolig Satsning på psykisk helse og rus vil kunne bidra til at kommunene sammen vil kunne ta de riktige grep mht. forebygging og tilbud til brukergrupper, og dermed være forberedt på den varslede medfinansieringsplikten - spare penger og forebygge at innbyggerne utvikler psykiske lidelser og rusproblemer, samtidig som en satsning på psykisk helse og rus vil kunne gi en felles plattform for å arbeide med problemstillinger rundt uføre og levekårsutfordringer. Ernæring og mestring er områder som også vil kunen bidra til at kommunene og helseforetaket i fellesskap retter fokus på ernæringsomsorg for innbyggere i alle aldre. Forebygging av overvekt hos barn og unge vil kunne redusere forekomsten av livsstilsrelaterte sykdommer på sikt, mens erfaringer fra Lister ernæringsprosjektet allerede har vist at det har hatt positiv effekt på innleggelse i helseforetak knyttet til underernæring og dehydrering, og dermed også en positiv effekt på utgifter knyttet til medfinansiering. Enighet om områder. Den rette prioritering Fyrtårn: for at et område skal være fyrtårn må det knyttes tilstrekkelige ressurser til dette. Helsenettverk spiller inn de 4 områdene. Rådmennene må ta stilling til økonomi. 5

Sak.47. 12 Lage handlingsplaner og evaluere vil være steg 2. Etablering av fagutvalg Oppnevne inntil 3 personer som skal delta på workshop i tilknytning til prosjekt ifbm. D6 25.9.2012 kl 10.00-13.00 Se vedlagt oversikt Utsatt Inger M Sak 48.12 Lister Mestringsteam 2012/13 Merete Langeland og Camilla Gabrielsen gir en kort orientering om tilbud i Lister Mestringsteam 2012-2013. Se vedlagt presentasjon. Merete og Camilla vil gjerne besøke alle kommunene for å orientere seg om hva som finnes i kommunen, samt få innspill om hva kommunene ønsker fra teamet. Diabetes Viktig å fange opp personer som er i risikosonen www.diabetesrisiko.no Halvparten med diabetes type 2 har ikke fått diagnosen. Aktiviteter 2012/2013 Merete ønsker å etablere en faggruppe Diabetes med 1-2 medlemmer fra hver kommune, som kan møtes 2-3 ganger per år utarbeide opplæringspakker som disse kan få å holde i kommunen, utvikle pasient og pårørende opplæring, prosedyrer mv. Samarbeider med frivillige lag og foreninger og vil fortsette med dette vil kunne bidra med faginnlegg mv Pasient og pårørende opplæring prøve ut diabetes grupper i kommunene i samarbeid med frivillige lag og foreninger og gjerne en fra kommunene Kurs for ansatte i kommunene (har gjennomført i Lyngdal, Kvinesdal og Flekkefjord i vår) Fagdag diabetes hvor flere kan delta fra kommunene basis opplæring Kols 18 % av befolkningen over 40 år har KOLS. Samarbeider tett med Anneus vanlessen og Mette Biktjørn i prosjektet Lindring i Lister. Smågrupper leger kompetanseheving, info Viktig fokus på de pasienter som har begynnende kols, men vanskelig å få tak i da, de ikke testes, eller fornekter symptomer kan gjøre mye med riktig trening Aktiviteter 2012/2013 Camilla ønsker å etablere en faggruppe KOLS med 1-2 medlemmer fra hver kommune, som kan møtes 2-3 ganger per år De som skal delta bør ha gjennomført E-læringskurset, evt. ta deler av det sammen på møte.felles prosedyrer, pasient og pårørende opplæring Samarbeider med frivillige lag og foreninger LHL i Flekkefjord gjør en het fantastisk innsats kommunene avhengige av samarbeid med frivillige vil kunne bidra med faginnlegg mv 6

Pasient og pårørende opplæring prøve ut kols grupper i kommunene i samarbeid med frivillige lag og foreninger og gjenre sammen med fagperson i kommune særlig fokus på de med tidlig kols, men utfordrende å rekruttere. Bruke E-læringsprogram. Innføre Luftveispass. Fagdag for fysioterapeuter informasjon om hvordan drive gruppebasert trening Både Merete og Camilla vil kunne være tilgjengelige mht veiledning knyttet til enkeltpasienter/brukerer/beboere. Mål: å unngå svingdørspasienter Merete har fått anonymiserte henvendelser mht. enkeltpasienter og gitt tilbakemeldinger.. Innspill fra Lister brukerutvalg: ulikt tilbud mellom fastleger og spesialisthelsetjenesten mht diabetesoppfølging få til et sentralt opplegg med sykehuset for pasienter i hele regionen. Likest mulig tilbud til diabetikere som mulig. Fastlegen spør sjeldent om fotsår og føtter. Veldig bra! Send epost til kommunalsjefene og be om møter og evt kontaktpersoner til faggrupper. Gjennomføre møter så snart som mulig. Kommunene må ha gjort seg opp en mening i forkant av møtene mht. hva de ønsker å benytte seg av fra Mestringsteamet Merete og Camilla kommunene Sak 49.12 Om dagtilbud og treningstilbud personer med nevrologiske skader og sykdommer Inger Marethe orienterte for Torunn om prosjektet Aktiv hverdag. Innspill: Spennende og aktuelt! Husk at det er en del brukere som også benytter NAV sine tilbud. Husk å koordinere og samarbeide med NAV. Positivt om kommunene bruker egne fagpersoner i dette tilbudet for å sikre kompetansedeling og overføring i drift ved endt prosjektperiode. Dette tilbudet kan vel gå inn i etablerte egenandelsordninger mht transport. Spennende Det er behov i kommuner Torunn tar kontakt med kommunalsjefer for å avtale nærmere. Torunn 50.12 Søknad Sørlandets kompetansefond Inger M orienterer om mulige søknader til Sørlandets kompetansefond Med UiA: lenger i eget liv følgeforskning Inger M orienterte om søknad Lenger i eget liv. Viktig å prioritere følgeforskning på konkrete implementeringsprosjekter. Listerrådet inviterer leder orienter om Lenger i eget liv som eksempel på prosjekter som har fått tilskudd. Søke om Saman om ein betre kommune: samtykkekompetanse, personvern mv mht velferdsteknologi og telemedisin. Bernhard Svein V 7

Konkusjon Listerrådet inviterer leder Sørl kompetansefond til dialog. Søknad saman om ei betre kommune Inger Marethe, Cecilie og Ronny utarbeider søknad + invitere andre kommuner via kommunalsjef 51.12 Opplysning om funksjonsnivået ved akutt innleggelse Når det følger med for dårlig informasjon om funksjonsnivå for pasient ved innleggelse kan det få dramatiske utfall for pasienter. Risiko for overbehandling. Bernhard/ Svein V Inger M Skrive to linjer om funksjonsnivå ved innleggelse. Når de standardiserte meldinger kommer opp vil IPLOS være del av det. Innspill i D5 om å snakke med pasienter og pårørende om hva som skal skje dersom akutt situasjon. Alle prøver å tenke på å ta med IPLOS informasjon og beskrivelse ved innleggelse/ informasjon fra samtale jfr. ovenfor Kognitiv funksjon Funksjonsnivå 52.12 Eventuelt a. Skal Listerregionen delta på KS og BI sitt lederutviklingsprogram psykisk helse og rus? Bente sender presentasjon fra BI som Inger M sender b. Besøk Tor Åm 28 september. Formell åpning geriatrisk daghospital formiddag. Hold av tiden fra 08.30-12.30 fredag 28.9 Ta med kommuneoverlege. Brukerutvalget. Gi tilbakemelding til Trine - påmelding c. Helikoptersaken Meld til Svein Vangen d. Elektronisk epikrise be Anne Mette om status ta det på møtet i morgen status UKP. Anbefalt at man venter til de standardiserte meldinger tas i bruk e. Drøftnings plikten blir brutt får ikke sjans til å drøfte. Bryter avtaleverket. Fordrer fleksibilitet i organisasjonene også. Vi som sitter i kommunene må sikre informasjon- Lokalt i Sirdal samhandlingsgruppe. Målet er å få dette til. Personalnettverket jobber sammen med tillitsvalgte om dette. ALLE Bente, Inger M, alle Alle Inger M Alle Oppskrift Boboli Det er ikke mulig og få kjøpt Boboli i butikk. Det er kun Storhusholdning som får kjøpt de. Men vi bruker pesto-eggerøre og bacon på de evt. hvitløksdressing. Men enkleste måte og ordne det på er og ringe Tjørsvågheimen Flekkefjord 30.8.2012 Inger Marethe Egeland prosjektkoordinator 8